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1.

Termo de Abertura

Resumo das condições do projeto


A empresa Vigia Tudo quer construir uma nova sala tecnológica de monitoramento de cidades,
onde vão ser criados seus próprios softwares gerando emprego na cidade.
Será usado um prédio já existente, onde o mesmo é tombado onde somente a faixada será
preservada, passando por apenas uma restauração.

Nome do gerente de projetos, suas responsabilidades e sua autoridade

O gerente José Roberto da Silva tem como responsabilidade usar o orçamento de


R$10.000.000,00 sem poder excede-lo, além de contratar, realizar compras e gerenciar o
pessoal de acordo com seus critérios.

Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

Desenvolver o Software de funcionamento das câmeras;


Mapeamento da área para localização das câmeras;
Compra do hardware onde será instalado todo o software para o monitoramento;

 Descrição do Projeto
Produto do Projeto
Monitoramento da cidade
Cronograma básico do projeto
O projeto tem que estar finalizado em 18 meses.
Estimativas iniciais de custo
Será usado para a restauração da fachada R$2.000.000,00.

 Administração
Necessidade inicial de recursos
O gerente irá contratar mão de obra dentro da mesma cidade
Necessidade de suporte pela organização
O projeto também deverá entrar em um processo de consultoria em monitoramento que
poderá ser ofertado para outras prefeituras.
Controle e gerenciamento
Todas as informações serão armazenadas em um banco de dados e montadas em
planilhas.

Declaração do Escopo.
· Patrocinador
Prefeitura.
·

Nome do Gerente
O gerente José Roberto da Silva tem como responsabilidade usar o orçamento de
R$10.000.000,00, sem poder excedê-lo, além de contratar, realizar compras e gerencia de
acordo com seus critérios.
· Time do Projeto
Equipe de desenvolvimento: Gerenciada por Rafael Sacilotto.
Equipe de Construção: Gerenciada por Pedro Panosso.
Equipe de Monitoramento e Suporte: Yuri Germano.
· Descrição do Projeto
O projeto envolvera um mapeamento da cidade, as compras de hardware, o desenvolvimento
do software, a restauração da faixada e suporte e monitoramento.
· Objetivo do projeto
Monitorar todos os bairros da cidade, sendo que devera haver uma câmera em cada quarteirão
da rua, além de contar com um UAV(VANT) que deverá monitorar as cidades durante o dia
enviando em tempo real.
· Justificativa do projeto
Prepara equipes para uma possível entrega, de uma processo de consultoria em
monitoramento que pode ser ofertado para outras prefeituras.
· Produto do projeto
Documentação entregue ao patrocinador, prefeitura, bem como uma versão beta implementada
em uns quarteirões.
· Expectativa do cliente
Projeto entregue dentro do prazo e orçamento previsto.
· Fatores de sucesso do projeto
Comunicação entre as equipes.
Comunicação com a prefeitura.
Apoio integral da área de suporte.
Racionamento dos materiais.
· Restrições
Orçamento limitado.
Prazo limite de 18 meses.
O projeto pode ser mantido para futuras vendas para outras prefeituras.
● Premissas
É necessário o apoio de 100% de todos os envolvidos dentro da equipe.
Os membros da equipe terão dedicação integral a projeto.
O time terá que ter conhecimento básico de informática.
A faixada tem que ser preservada.
● Exclusões específicas
Os softwares não serão comprados.
Os hardwares não serão feitos.
A mão de obra deverá ser contratada do próprio município.
● Principais atividades e estratégias do projeto
1. Geral
A manipulação de todos os vídeos recebidos através dos VANT ou câmeras fixas serão
acessadas somente de dentro do prédio que será construída a sede.
2. Diagnostico
Será acompanhado por consultor interno e pelo gerenciamento de projeto arcara com o
custo de transporte, alimentação, plano de saúde e plano de vida.
3. Treinamento
Equipe de construção: terão um curso de API. Carga Horária de 30hrs.
Equipe de Suporte: Terá um treinamento para a utilização dos softwares de
monitoramento e manutenção dos softwares. Carga Horária de 30hrs.
4. Software
Um sistema operacional Linux para o servidor.
Um programa para gerenciamento de almoxarifado
Todos os programas serão adquiridos, menos o programa de monitoramento das
câmeras.
5. Hardware
Um servidor processador Zion de 2.66GHz x4, 36Gb de memória RAM, 4 HD’s de 1 Tb
em RAID 0 e compra de um storcenter para backup de 4 HD’s de 1 Tb cada.
A instalação das máquinas e configuração da rede será responsabilidade da equipe de
suporte.
Um segundo servidor para redundância.
Compra de 4 computadores com i5, 4 Gb de RAM, HD de 500 Gb, com teclado mouse e
monitor.
Compra de 4 nobreaks de 1800 VA e 2 módulos de bateria externa.
5 Notebooks para o desenvolvimento i7, 8 Gb de RAM, HD de 500 Gb.
6. Piloto
Acompanhamento de todos os interessados no projeto, principalmente o patrocinador.
Análise dos resultados e correção dos problemas ocorridos.
Duração de 30 dias de teste.
7. Padronização
Definição dos processos de trabalho da rotina dos analistas.
Padrão aprovado pelo gerente de projeto.

● Entrega dos projetos


Diagnóstico concluído;
Servidores configurados;
SOs instalados e configurados;
Software instalado;
Treinamento concluído;
Piloto realizado e avaliado;
● Orçamento do projeto
O orçamento disponível para a execução é de R$ 10.000.000,00 conforme determinado
pela prefeitura.
O projeto não prevê gastos adicionais.
Gastos em máquinas R$ 98200,00
Gastos em parte elétrica R$4280,00
Gasto de R$2.000.000,00 para a reforma.
● Plano de entregas e marcos do projeto
Fase de iniciação
Reunião de kick-off em 03/06/2013
Gerente de projeto definido em 03/06/2013
Definido a equipe de TI em 24/06/2013
Definido a equipe de construção em 15/07/2013
Diagnóstico concluído em 15/07/2013

Fase de Planejamento
Cronograma definido em 05/08/2013
Orçamento definido em 05/08/2013
Plano do Projeto Concluído em 05/08/2013
Aprovação do Plano de Projeto em 19/08/2013

Fase de Execução
Prédio reformado em 26/03/2014
Software desenvolvido em 15/09/2014
Equipamentos instalados em 19/04/2014
Treinamento realizado em 28/08/2013
Piloto finalizado 25/11/2014

Fase de Finalização
Projeto concluído em 26/12/2014

Plano de Gerenciamento do Escopo


· Descrição dos processos de gerenciamento de escopo
O gerenciamento do escopo será baseado em um documento: Declaração do escopo
para o escopo funcional do projeto.
Todas as mudanças do escopo deveram serão avaliadas e classificadas dentro de um
sistema de controles.
Apenas será alterado o escopo apenas as medidas corretivas, inovações novas
características do produto/projeto não serão consideradas pelo gerenciamento do
escopo.
Todas as solicitações deveram ser enviado através de um formulário que poderá ser
escrito ou enviado por e-mail
● Priorização das mudanças de escopo e respostas
Prioridade 0 (zero) – Pode ser implementada por ter influencia no projeto, porém não
requerem uma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes.
Prioridade 1 (um) - Requer uma ação imediata por parte do gerente do projeto,
independente de reuniões de controle previstas devido à urgência, acionando
imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizações financeiras fora
da alçada do gerente de projetos.
● Gerenciamento das configurações
● Frequência de avaliação do escopo do projeto
O escopo do projeto deverá ser avaliado quinzenalmente dentro de uma reunião com os
gerentes de cada equipe juntamente com o gerente de projeto.
● Alocação financeira das mudanças de escopo
As mudanças de escopo serão alocadas dentro de uma reserva financeira desde que
não ultrapasse o valor da reserva.
Para mudanças de escopo prioritárias poderá ser retirado até 10% reservado para
equipe de TI.
● Administração do plano de gerenciamento de escopo
1. Responsável pelo plano
Denis Ferreira, Membro do time do projeto será responsável pelo plano de
gerenciamento do escopo.
Rafael Panosso, Membro do time do projeto será o vice do responsável direto
pelo plano de gerenciamento do escopo.
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de escopo
O plano de gerenciamento de escopo será reavaliado mensalmente, juntamente
com os outros planos de gerenciamento de projeto

○ Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto não


previstos neste plano
Todos os assuntos fora do escopo deverão ser submetida a uma reunião e se
aprovados deverão ser atualizados no plano de gerenciamento do escopo com as
devidas alterações

Plano de Gerenciamento do Tempo

● Descrição dos processos de gerenciamento de tempo


O gerenciamento de tempo será realizado a partir da alocação de percentual
completo nas atividades do projeto através da utilização Microsoft Project 2013 com os
seguintes relatórios:
Gráfico de Gantt
Percentual completo

A avaliação do desempenho do projeto será realizada através de uma reunião mensal,


onde o custo e o prazo do projeto serão acompanhados em um único processo de
controle
Serão consideradas situações críticas todas as atividades com folga menor de igual a 3
dias.
Todas as mudanças no prazo inicialmente prevista para o projetos devem ser avaliativas
e classificadas dentro do sistema de controle de mudanças de tempo.
● Priorização das mudanças nos prazos
Prioridade 0 (zero) - Atrasos de prioridade zero são atrasos pequenos se comparados
com a duração do projeto e pode ser remanejados sem necessariamente ser preciso replanejar
ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperação.
Prioridade 1 (um) - Atrasos com prioridade um requerem uma ação imediata por parte
do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador (prefeitura) para
discussão e análise, uma vez que é um problema urgente, de alto impacto no projeto e com
soluções inicialmente não identificadas

● Sistema de controle de mudanças de prazos


Todas as mudanças nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem ser tratados
segundo o fluxo a seguir,
● Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos
A verificação do recurso será realizada após terem sido concluídos o cálculo da duração
das atividades, a alocação de recursos e os inter-relacionamentos entre as atividades.
A verificação será realizada através do Microsoft Project
● Buffer de tempo do projeto
O Projeto não prevê a criação ou a determinação de uma folga ou margem de atraso no
término do projeto baseado nos conceitos de corrente crítica, uma vez que a metodologia
adotada foi a de caminho crítico.
● Frequência de avaliação dos prazos do projeto
Os prazos do projeto deverão ser atualizados e avaliados diariamente, sendo os
resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunião quinzenalmente.
● Alocação financeira para o gerenciamento de tempo
Todas as medida de recuperação de atrasos no projeto que requerem gasto adicional
deverão ser alocadas dentro das reservas gerencias do projeto.
Para medidas prioritárias para a recuperação de prazos que estejam fora da alçada do
gerente de projeto, deverá ser acionada o patrocinador, uma vez que o gerente de projeto não
tem autonomia para decidir utilizar a reserva de contingência de riscas para a recuperação de
atrasos.
● Administração do plano de gerenciamento de tempo
1.Responsável pelo plano
Pedro Sacilotto, membro do time do projeto será responsável direto pelo plano de
gerenciamento de tempo, suas atualizações e relatórios.

Camila Roseane, membro do time do projeto, será suplente do responsável direto pelo
plano de gerenciamento de tempo.
2.Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento de tempo será reavaliado quinzenalmente juntamente com
outros planos do projetos

● Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto não


previstos neste plano
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas a reunião para
aprovação. Imediatamente após sua aprovação, deverão ser atualizados o plano de
gerenciamento de tempo com as devidas atualizações.