Gerenciamento de Projetos

PMBOK

Fernando Pires Barbosa

Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br
PDI e Plano de Gestão – UFSM
189 AÇÕES estratégicas
divididas em
6 LINHAS estratégicas
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
Agenda
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos

• Projetos e o PMBOK
Dinâmica

• PMBOK – Áreas de Conhecimento

• PMBOK – Grupos de Processos

• PMBOK – Riscos

• Dinâmica
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
DEFINIÇÃO
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

“Um projeto é um esforço

temporário realizado para criar
um produto ou serviço único”
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

ELABORAÇÃO
PROGRESSIVA
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

TEMPORÁRIO

Tem início e fim bem definidos

Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

RESULTADO Ú N I C O

Nunca foi entregue antes

Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

EXEMPLO CLÁSSICO:

OBRAS DE ENGENHARIA
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
OUTROS EXEMPLOS
Dinâmica

• Vestibular

• Eleição

• Melhoria de Produto ou Serviço

Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
PROJETOS x PROCESSOS
Dinâmica
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
PROJETOS x PROCESSOS
Dinâmica
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos

Projetos x Processos
Dinâmica
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

Projetos de
pesquisa
dos GAPs
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

P M B O K Guide
Project Management
Body of Knowledge
Guide
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

P M B O K Guide
Guia do Conjunto de
Conhecimentos em
Gerência de Projetos
Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

PMI
Project Management Institute

PMP
(Certificação)

Project Management Professional

Projetos e PMBOK
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Gerência de Projetos (PMBOK)
Dinâmica

Aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a
fim de satisfazer os seus
requisitos.
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

Áreas de Conhecimento
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PMBOK
PBK- Riscos
Dinâmica

9 Áreas de Conhecimento
 (1) Gerência do
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
ESCOPO

Garantir que todo o trabalho

necessário e somente o trabalho
necessário será realizado.
 (1) Gerência do
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
ESCOPO

Escopo do Produto
X
Escopo do Projeto
 (2) Gerência dos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS

Minimizar as Ameaças
e
Maximizar as Oportunidades
 (3) Gerência do
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
TEMPO
Sequência de Atividades e
Estimativa de Duração

CRONOGRAMA
 (4) Gerência dos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RECURSOS HUMANOS

Papéis e Responsabilidades
Formação da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
 (5) Gerência das
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
COMUNICAÇÕES

Identificar as
Partes Interessadas
 (5) Gerência das
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
COMUNICAÇÕES

Manter
as Partes Interessadas
Informadas
 (5) Gerência das
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
COMUNICAÇÕES

Relatórios de Desempenho
e
Encerramento Administrativo
 (6) Gerência dos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
CUSTOS

Identificar/Estimar os Recursos

Definir e Controlar o Orçamento

 (7) Gerência da
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
QUALIDADE

Garantir o atendimento das

Necessidades
para as quais o projeto foi criado
 (8) Gerência das
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
AQUISIÇÕES

Gerenciar a Contratação de
Bens e Serviços de Terceiros
 (9) Gerência da
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
INTEGRAÇÃO

Coordenar todas as áreas para

garantir as entregas
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
Agenda
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

Grupos de Processos
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
5 Grupos de Processos
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Grupos de Processos
Grupo Nro. de Processos
1. Iniciação 2
2. Planejamento 20
3. Execução 8
4. Controle 10
5. Encerramento 2
Total 42
 (1) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
INICIAÇÃO

Autorização do
Projeto e de Fases
 (2) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
PLANEJAMENTO

Definição,
Refinamento,
Seleção de alternativas
 (3) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
EXECUÇÃO

Coordenação de
Pessoas e Recursos
 (4) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
CONTROLE

Monitorar e medir,
Corrigir rumos,
Garantir os resultados
 (5) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
ENCERRAMENTO

Formalizar a aceitação
(do projeto e/ou de fases),
Documentar o histórico
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica

RISCOS
PMBOK
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
1 de 9 Áreas de Conhecimento
Dinâmica

Recursos
Qualidade Escopo
Humanos

Aquisições Integração Comunicações

Custo Riscos Tempo

Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
Estão relacionados a
incertezas

Melhor prevenir do que remediar

Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Risco diferente de Problema
Risco Problema
Pode ocorrer Está ocorrendo
Gerenciável Solucionável (imediato)
Identificado (previamente) Descoberto (durante)

Pode se tornar problema

Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS

IMPACTO
x
PROBABILIDADE
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
RISCOS
Impacto Probabilidade
1 – Muito Baixo 1 – Muito Baixa
2 – Baixo 2 – Baixa
3 – Moderado 3 – Moderada
4 – Alto 4 – Alta
5 – Muito Alto 5 – Muito Alta
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Impacto x Probabilidade
Risco Impacto Probabilidade Total

R1 2 – Baixo 5 – Alta 10

R2 3 – Moderado 2 – Baixa 6

R3 4 – Alto 1 – Baixa 4

R4 1 – Muito Baixo 3 – Moderada 3

Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmica
Criticidade
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas

DINÂMICAS
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Resposta a Riscos
Dinâmicas

Tipo de
Resumo
Ação

Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequência

Evitar Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra)

Aceitar Reconhecer a situação e “planejar cotingência”

Transferir Transferir as consequências a um terceiro

 Riscos do Quadrante 1
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas

Os mais críticos

Mitigar e evitar
ao Máximo
 Riscos do Quadrante 2
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas

São os
“geradores de
custo”
 Riscos do Quadrante 3
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas

Em geral são
“fatores externos”

Aceitar
(Planos de
Contingência)
 Riscos do Quadrante 4
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas

Geralmente são
“Aceitáveis”

Monitorados c/
menos
frequencia
Projetos e PMBO
PBK- Áreas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinâmicas
Vestibular – WBS
Vestibular
Preparar Elaborar Aplicar Divulgar
Locais Provas Provas Resultados

Selecionar Professores

Definir Tema

Elaborar Questões

Preparar Gabaritos
Gerenciamento de Projetos
e o PMBOK

Fernando Pires Barbosa

Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br