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#Ed02.

2016

BIG DATA PARA PROJURIS NA PRÁTICA:


DEPARTAMENTO ENTREVISTA COM DEPT.
JURÍDICO JURÍDICO DA ARTERIS
Pág.38 Pág.26
A edição anterior da Revista ProJuris
tratou de assuntos como:
A importância do inglês como ferramenta de trabalho;
Provisionamento do contencioso;
Marketing Jurídico;
e Assinatura Biométrica.
Para acessar o conteúdo desta edição, acesse:
www.projuris.com.br/ultimaedicao
EXPEDIENTE
“Aumento no volume de trabalho e
PRODUÇÃO diminuição dos recursos”

REDAÇÃO
Giovanni Arceno
Ao longo deste ano que velozmente segue
André Lux para seu fim, este foi o tema mais recorrente
Tiago Fachini em nossos contatos com empresas, escritó-
rios e profissionais do direito.
REPORTAGEM
Giovanni Arceno
André Lux Muitas são as causas. Entre elas, principal-
mente, a situação política e econômica na
PROJETO GRÁFICO qual estamos vivendo. Embora em diferente
Rafael Busmayer
graus todos os brasileiros sejam afetados, o
IMPRESSÃO que diferencia uns dos outros é a forma com
Tipotil que nós agimos frente a este cenário. Em
uma palavra: ATITUDE. Todos somos prove-
TIRAGEM dores de produtos e serviços nesta cadeia,
1.000 exemplares e, desta forma, devemos buscar a excelência
em nossas entregas, a fim de reverter esta
OPINIÕES E SUGESTÕES
relacionamento@projuris.com.br situação.

Nas próximas páginas, você encontrará es-


tratégias, orientações e o nosso interesse
PROJURIS SOFTWARE JURÍDICO em dialogar com profissionais incríveis,
Rua Irmã Pia, 422, CJ 1006 brasileiros que buscam fazer todos os dias
São Paulo/SP
(11) 2389-2950 mais com menos. Simples assim.
(21) 96531-9781
(47) 3086-1905
(81) 3033-5501
Um abraço,

Jouber Ferreira
Diretor Executivo
Oriente-se pelos ícones no cabeçalho das páginas, eles especificam
para que público a matéria é destinada e seu tempo de leitura.
ONE Conteúdo relevante para estudantes e advogados autônomos TEMPO DE LEITURA

OFFICE Conteúdo relevante para escritórios de advocacia

ENTERPRISE Conteúdo relevante para departamentos jurídicos e profissionais do direito corporativo

ÍNDICE
06| Você fala bem em público?
CARREIRA JURÍDICA

4 Hábitos de grandes
12| empreendedores que você
12|
Linkedin: A rede
deveria adotar
social perfeita para
14| O que é ser advogado
em uma palavra
sua carreira

15| Sai o Captcha entra o


ProJuris Push
MÃO NA RODA

18| Gestão de publicações:


por que fazer? 16|
3 Resultados que o
19| Como administrar o seu tempo (e o
que o timesheet tem a ver com isso) seu departamento
jurídico precisa
20| Oporquevocê,o Google não pode fazer começar a medir
mas o ProJuris pode.

23| Sua empresa faz a gestão


de contingências?
22|
Como ser um bom advogado
GESTÃO E NEGÓCIOS

em épocas de crise?
24| Oensinar
que a Netflix pode
ao seu negócio

30| Relacionamento com


colegas de profissão
26|
32| Vamos falar sobre
inteligência emocional?
ProJuris na prática:

34| Teste: Você possui


inteligência emocional?

35| Blog: Mais que importante, fundamental


38|
MUNDO DIGITAL

39| eSocial: Entenda em


menos de um minuto Big data jurídico
40| Biblioteca
advogado
do
CARREIRA JURÍDICA 3 MINUTOS

VOCÊ FALA BEM


EM PÚBLICO?
Você com certeza deve conhecer algum profissional que se comunica muito
bem, que possui uma oratória impecável. E não é a única pessoa que nota isso,
todo mundo percebe. Você, no entanto, é um pouco tímido e tem pavor só de
pensar em plateia e ter que falar para um número relevante de pessoas. E pior
que isso, falar em público é uma tarefa necessária na sua carreira.

A
ssocia-se ‘falar em público’ geralmente às palestras, confe- cer as informações e ao mesmo tempo dar segurança para a sua
rências, exposições. Isso também, claro. Mas não podemos equipe ou para uma pessoa que contratou os seus serviços de que
esquecer que falar em público pode ser pensado como uma tudo está sendo realizado da maneira mais correta e transparente
visita ao cliente ou uma simples reunião da sua empresa ou possível. Afinal, nada dá mais credibilidade ao profissional que o
escritório. famoso 'olho-no-olho'.

Mas é obrigatório falar bem? Não necessariamente, mas em um E se você é um daqueles profissionais tímidos, que quer aper-
mundo onde as pessoas estão se tornando cada vez mais críticas feiçoar o dom da fala, aqui vão algumas dicas especiais e – espe-
e exigentes devido à facilidade de acesso ao conhecimento, a fala ramos – libertadoras.
tem um papel imprescindível. É ela a responsável por esclare-

Use exemplos, analogias e, se necessário, o Power Point.

Grandes palestras e grandes diálogos acontecem apenas à base das


analogias e exemplos. Com eles, você consegue criar personagens,
Seja você e fale apenas sobre coisas que você acredita. acontecimentos que sensibilizam as pessoas e que ajudam a ilustrar ar-
gumentos mais amplos. Ilustrar seu diálogo significa criar algo que as
Sinceridade é uma coisa que você precisa transmitir para alguém quan- pessoas possam visualizar. E caso você precise de uma ferramenta pra
do estiver falando. Mas não conseguirá fazer isso sem transmitir para isso, use uma apresentação do Power Point para te auxiliar. Sempre
você mesmo primeiro. ‘Ser você’ parece algo muito óbvio e até vago, pense numa palestra ou numa apresentação como uma narrativa, com
mas as outras pessoas percebem quando alguém está querendo ‘criar começo, meio e fim.
uma imagem’, se passar por alguém que não é. Se você é alguém sério
e estiver ministrando uma palestra ou conduzindo uma reunião na sua Ninguém que te ouve está esperando que as coisas
empresa, por exemplo, não tente forçar piadas ou assumir um perso- deem errado.
nagem que não te deixe à vontade. Geralmente o resultado é negativo.
Da mesma forma, é importante que você acredite naquilo que fala. Re- Esse é um ponto importante para você trabalhar consigo mesmo, pois
pare como tentar defender um argumento ou propagar uma ideia com a pessoas tímidas geralmente são pessimistas em relação a como os ou-
qual você não é conivente parece difícil. Isso porque você não consegue tros as reparam. Fique tranquilo. Ninguém está torcendo para que você
defender este ponto de vista com todas as suas referências e força de erre uma palavra ou esqueça algum trecho de sua apresentação. Muito
vontade. Por isso, mais uma vez, seja sincero consigo mesmo. pelo contrário. Todos estão querendo ouvir o que você tem a dizer. E
caso você esqueça de alguma coisa, aproveite o espaço para brincar
com isso ou para humanizar mais o seu diálogo. As pessoas preferem
escutar outras pessoas falarem, do seu próprio jeito, com a sua própria
personalidade. Ser humano é imprescindível.

-6-
O escritor Josh Kaufman
afirma, em sua pesquisa, que
nós precisamos de apenas
20 horas para aprender a
fazer qualquer coisa.

Assista a palestra de Josh no TEDx em


www.projuris.com.br/20horas
Imagem retirada da capa do livro " The First 20 Hours: How to Learn Anything . . . Fast!", de Josh Kaufman, publicado pela editora Portfolio em 2013.
CARREIRA JURÍDICA 7 MINUTOS

A rede social perfeita para sua carreira

*******

H
á muito tempo as redes sociais deixaram de ser utilizadas como en-
tretenimento pessoal e passaram a integrar a rotina de muitas em-
presas e profissionais. Isso aconteceu devido ao grande potencial de
compartilhamento de conteúdo destes espaços, que no mundo dos
negócios passou a ser traduzido como: networking e alcance de público
qualificado. Observando este comportamento, Jeff Weiner lançou, em
2003, o Linkedin, a "rede social profissional", que atualmente é a 2ª rede
social mais ativa do Brasil, com 22 milhões de usuários ativos, número que
representa a população inteira da Austrália.

E você? Já experimentou o Linkedin? Sabe


como ele pode ser usado a seu favor?
Número de profissionais brasileiros cadastrados no Linkedin.

2010 Tradução para o português

2011 6 milhões de usuários

2012 10 milhões de usuários

2013 15 milhões de usuários

2014 20 milhões de usuários

Conquistando o networking ideal

Conectar-se a um usuário no Linkedin é diferente de se conectar receberá serão. Já pensou criar uma timeline com atualizações
a alguém no Facebook. Os objetivos são diferentes. Se no Face- interessantes e que sejam todas úteis à sua carreira? Para isto, é
book a ideia é encontrar amigos, no Linkedin os conteúdos obje- importante estabelecer alguns critérios para criar o networking
tivam o aperfeiçoamento profissional dos usuários. Documentos ideal. Aqui vão algumas recomendações de tipos de profissionais
como planilhas estratégicas, conteúdos com dicas para melhorar interessantes para você se conectar no LinkedIn:
processos e frases inspiradoras de liderança dominam a rede.
● Que são referências no mercado que você atua;
Por exemplo: acabei de abrir meu Linkedin e a primeira atuali-
zação que recebi na timeline foi de uma imagem com esta frase ● Que são referências em assuntos que você tem interesse (tecno-
do Bill Gates: "Ao olhar para o próximo século, os líderes serão logia, empreendedorismo, inovação etc);
aqueles que capacitam os outros".
● Que fazem parte de empresas que você admira;
Além de ser um ótimo lugar para aperfeiçoar sua carreira, o
site também oferece a oportunidade de construir uma boa rede ● Que são ativos em grupos de discussão e, consequentemente,
de contatos. Afinal, quanto mais otimizar estas relações, mais compartilham informações e conteúdos pertinentes.
assertivo e aderente aos seus interesses os conteúdos que você

Construindo um perfil campeão

Algo que vai chamar atenção e ser decisivo para que outros ● Ter uma foto;
usuários se conectem a você é o seu perfil. As informações da sua
conta dizem muito a seu respeito, desde a formação acadêmica ● Ter um cargo/ posição atual;
à sua experiência profissional na empresa atual e nas anteriores.
Por isso, uma boa construção e preenchimento das informações ● Informar o seu Setor e o seu CEP;
do seu perfil é muito importante.
● Preencher pelo menos 2 posições de trabalho anteriores à atual,
O próprio Linkedin classifica o perfil de seus usuários, mostran- com as suas devidas descrições;
do ao lado direito da tela inicial da conta qual a “força do perfil”,
sendo as melhores classificações, em ordem crescente: iniciante; ● Preencher sua Formação Acadêmica;
intermediário; avançado; especialista e campeão. Campeão! Esta
é a classificação mais alta que a rede social concede a alguém. E ● Adicionar pelo menos 5 competências;
para tornar o seu perfil campeão não é difícil, basta seguir alguns
critérios básicos: ● Preencher a seção Resumo;

● Ter pelo menos 50 conexões.

-9-
Na seção Resumo, uma recomendação especial é, além de forne-
cer as informações com “o que” faz, também escrever o “porquê”
você faz, em como você acredita no seu potencial e quais são suas
principais qualidades e diferenciais. Perceba abaixo a diferença
na abordagem:

Resumo 01 Resumo 02
Advogado pleno, experiência em empresas de Sou advogado pleno, com atuação em ambien-
grande porte. te jurídico de empresas de grande porte; ativi-
dade voltada ao Direito Civil, Direito Processual
Civil e Direito Público. Confio no valor de cada
nova experiência profissional e cada novo de-
safio. Afinal, são elas [as experiências] que me
instigam a continuar sempre em busca do que é
novo, mais inovador, objetivando sempre o res-
peito às pessoas e a eficiência nos resultados.

Qual destes dois profissionais você queria que trabalhasse com você?

Company page

Atualmente, 3 milhões de empresas têm páginas oficiais no formações institucionais até os conteúdos que ela vai atualizar na
LinkedIn. Este dado não apenas confirma o primeiro parágrafo timeline. E, ao contrário do Facebook, o contato entre usuário-
do texto, onde diz que a ferramenta passou “a integrar a rotina empresa não acontece involuntariamente, através dos anúncios
de muitas empresas e profissionais”, mas também revela que as pagos, e sim de forma objetiva, pois buscar por empresas com in-
companhias têm levado a sério este novo universo. Isso porque teresses comerciais e a caráter de pesquisa é um comportamento
o campo é muito fértil devido à sua postura. Principalmente para comum dos cadastrados no Linkedin. Então, caso você esteja se
empresas com um tipo de serviço mais corporativo, B2B e escri- perguntando: mas alguém se interessará pela página da minha
tórios de advocacia. empresa no Linkedin? A resposta é sim, caso você esteja sendo
ativo na rede, apresentando os seus serviços e trazendo conteúdos
Uma Company Page seria, portanto, a página oficial da empresa, relevantes às suas conexões.
onde usuários terão a oportunidade de conhecê-la, desde suas in-

"3 em 4 usuários consideram o Linkedin uma fonte


confiável de informações de indústria e de empresas."

Linkedin Influencer

Outra prova concreta da credibilidade do Linkedin é o Linkedin fluencers”, raríssimos de se encontrar em outros blogs e revistas
Influencer. A rede conseguiu reunir mais de 500 profissionais ao de negócio.
redor do mundo para escrever artigos e discussões de alto nível
sobre diferentes áreas: Liderança, Management, Recursos Hu- A grande notícia é que agora o Linkedin Influencers também
manos, Empreendedorismo, Educação, até dicas de como ser um está no Brasil. Desde o início de agosto deste ano, a plataforma
profissional melhor no seu campo de atuação. Os convidados? migrou para o português, com artigos inéditos de profissionais
Nomes de peso como Bill Gates, Richard Branson (fundador do brasileiros. O país foi escolhido por ser o terceiro mercado em
site de notícias The Huffington Post), Richard Branson (funda- números de usuários, atrás apenas de Estados Unidos e Índia.
dor do grupo Virgin), Meg Whitman (CEO da HP) e até Barack Por ainda estar em período de teste, o Linkedin escolheu apenas
Obama, presidente dos EUA. O programa faz parte do Pulse, o 12 influenciadores para começarem a publicar seus artigos, com
canal de conteúdo da rede. Hospedado dentro do próprio Linke- nomes como Romero Rodrigues, fundador da Buscapé Company;
din, o Pulse funciona como uma revista, sendo atualizado diari- Luiza Helena Trajano, CEO Magazine Luiza e Nizan Guanaes,
amente com conteúdos riquíssimos criados pelos usuários e “In- sócio e co-fundador do Grupo ABC de Comunicação.

- 10 -
Plataforma de publicação

Os profissionais que compõem o time Linkedin Influenceres, todos os usuários da sua rede. Basta encontrar, na sua página prin-
tanto no Brasil quanto no mundo, são escolhidos a dedo pelos cipal, embaixo do seu perfil, a opção “Publicar Item” e começar a
editores do LinkedIn. Mas você também pode compartilhar con- disseminar conhecimento.
teúdo no canal Pulse, sabia? Basta você compartilhar seus artigos Viu quanta coisa importante o Linkedin oferece? A oportunidade
e textos na plataforma de publicação, outra novidade divulgada a de criar conteúdos relevantes a seus seguidores, a chance de você
partir de agosto aqui no Brasil. Poucos usuários tinham acesso à construir um bom networking e o espaço ideal para você fortale-
plataforma até pouco tempo atrás, mas agora ela se tornou públi- cer o nome da sua empresa e do seu escritório. Tudo isso da forma
ca. Ou seja: você também pode escrever lá e compartilhar com mais qualificada e social possível.

Comece agora o aperfeiçoamento do seu perfil.


Siga a ProJuris: www.projuris.com.br/linkedin

POR QUE
ADVOGADOS SÃO
CHAMADOS DE
DOUTORES?
Dom Pedro Primeiro criou dois Cursos de Ciências Jurídicas
e Sociais em 11 de agosto de 1827, através da lei do
Império, que em seu artigo 9o menciona o título (grau) de
doutor para advogados:
“Art. 9.º - Os que freqüentarem os cinco annos de qualquer
dos Cursos, com approvação, conseguirão o gráo de
Bachareis formados. Haverá tambem o gráo de Doutor,
que será conferido áquelles que se habilitarem com os
requisitos que se especificarem nos Estatutos, que devem
formar-se, e sò os que o obtiverem, poderão ser escolhidos
para Lentes.” (sic)
Segundo a lei, o título de Doutor é destinado ao bacharel
em direito habilitado ao exercício da advocacia (no caso de
advogados do Brasil, habilitado pela OAB).
- 11 -
CARREIRA JURÍDICA 4 MINUTOS

4 HÁBITOS
DE GRANDES
EMPREENDEDORES
(QUE VOCÊ DEVERIA ADOTAR)

Empreender é o principal desejo de muitos advogados que


acabaram de se formar ou de outros que já trabalham há alguns
anos e ainda não encontraram a realização profissional. Uma
dúvida constante é: Mas será que eu possuo o perfil para ser um
empreendedor de sucesso? Afinal, é necessário pensar como tal.

A boa notícia é que, segundo Peter Drucker, considerado um dos


maiores pensadores em administração de empresa de todos os
tempos, o "espírito empreendedor" não depende somente de ca-
racterísticas ou qualidades inatas. Ele defendia que os empreen-
dedores possuíam diversas características que diferiam de umas
às outras e que eram passíveis de serem aprendidas, adquiridas.
Ou seja, o “espírito empreendedor” pode sim ser conquistado.
Por isso, listamos 4 hábitos comuns em grandes empreendedores
que você, advogado que deseja ou que já empreende, precisa ter:

CONTENÇÃO FINANCEIRA

Como tudo gira em torno do capital, não há como ser diferente:


ele deve ser controlado à risca. Um empresário em início de car-
reira geralmente é obrigado a colocar seu salário em segundo
"
NÃO
plano, em benefício do retorno de capital à empresa. Muitos em-
presários, mesmo após conquistar fortunas, continuam se preocu- DEVO
pando em gastar menos do que arrecadam.
PARA
É importante que, desde o início, seja definido o pró-labore dos
sócios de forma realista. Isso evitará retiradas constantes do BANCOS E
caixa do escritório. O pró-labore pode sim ser diferente para só-
cios com responsabilidades distintas e lembre-se: os sócios que SÓ GASTO
não trabalham na administração do escritório não recebem pró-
labore, somente a participação nos lucros. O QUE
O mais importante é o pensamento a longo prazo. Se você se sub- POSSO
meter a um salário menor hoje e investir corretamente o capital
do escritório, terá chances muito maiores de obter sucesso no seu INVESTIR.
"
empreendimento e aproveitar na hora certa de uma remuneração
maior.
Ermínio de Moraes, ex-presidente do Grupo Votorantim.

- 12 -
"
DESENVOLVER HABILIDADES

Para empreendedores, suas próprias habilidades são ferramentas


de investimento e todo o tempo adquirido para conquistá-las ou
NÃO É
evolui-las deve trazer o máximo de retorno possível. Não há es-
paço para conhecimentos que não poderão ser aplicados, portanto
SÁBIO QUEM
quando estiver planejando participar de algum curso ou palestra,
certifique-se de que o tempo e o dinheiro investido trarão retor-
SABE MUITAS
nos. COISAS E
Após identificar as habilidades que serão mais proveitosas para
o exercício da função, invista nelas. A concorrência do mercado
SIM QUEM
é forte demais para você achar que não há o que aprender lá fora,
por isso coloque no orçamento a participação em cursos, pales-
SABE COISAS
tras e simpósios que irão expandir seus conhecimentos. Trans- ÚTEIS.
"
forme seus pontos fracos em pontos fortes, e seus pontos fortes
em instinto.
Ésquilo, dramaturgo da Grécia Antiga

GERENCIAR SEU TEMPO E SUA ATENÇÃO

Nosso tempo e atenção são os bens mais valiosos que possuímos


e também os que mais costumamos desperdiçar. Empreendedores
de sucesso são cientes disso e lutam contra esse desperdício, por
isso prezam pela organização, são intolerantes à ineficiência e
evitam se ater a assuntos que não merecem muita atenção.

Mark Zuckerberg, o criador do facebook, quando perguntado


por que costumava utilizar a mesma camiseta todos os dias, re-
spondeu: “Até mesmo decisões corriqueiras como escolher o que
vestir ou o que comer no café da manhã podem consumir energia.
E sinto que não estou fazendo meu trabalho se gasto qualquer das
minhas energias em coisas bobas ou frívolas sobre minha vida”.
E ainda lembrou que outras figuras importantes como Steve Jobs
e Barack Obama tinham as mesmas manias.

Você não precisa ir tão longe, mas talvez deva rever o que tem
consumido seu tempo e sua atenção durante o dia.

SER OTIMISTA SEM DEIXAR DE SER REALISTA "


O PESSIMISTA
Para fazer apostas inteligentes – e o sucesso no empreendimento
depende disso, um empresário precisa ter uma visão diferenciada VÊ DIFICULDADE
das probabilidades envolvidas, ser positivo sem deixar de lado
os riscos das decisões. É o otimismo que te dará força para al- EM CADA
cançar aquilo que você planejou, mas há uma diferença tênue
entre acreditar que você terá sucesso, e acreditar que você terá OPORTUNIDADE;
sucesso com facilidade. É essa diferença que definirá se você é
um otimista realista ou um otimista irrealista. O OTIMISTA VÊ
Você pode e deve acreditar que terá sucesso, mas deve acreditar OPORTUNIDADE
também que é você quem fará esse sucesso acontecer, através de
esforço, planejamento e persistência. O segredo é combinar uma EM CADA
atitude positiva com uma avaliação perspicaz dos desafios que o
esperam. DIFICULDADE.
"
Winston Churchill

- 13 -
COMPETENTE

JUSTO
HONRA

BÚSSOLA
CARREIRA JURÍDICA 2 MINUTOS

PROTEÇÃO AUTODIDATA

'O QUE É COMPROMISSO

CONTEXTUALIZADOR
CONSAGRAÇÃO
CIDADANIA
PERSEVERANÇA

SER ADVOGADO'
VIDA

DISCERNIMENTO
EM UMA PALAVRA.
RESILIÊNCIA

SOLUCIONAR
L
ançamos um desafio aos nossos clientes: sintetizar todo o exercício
HONESTIDADE advocatício em uma única palavra. O resultado foi ótimo. O Thiago
Monteiro, do escritório Monteiro & Fonseca, por exemplo, usou a pa- GUERREIRO
lavra “cidadania”. E o José Ricardo Gomes de Oliveira, da Dr. Ricardo

NEGOCIAÇÃO
Gomes & Advogados Associados, disse que a palavra-chave é “estratégia”.
Alguns aproveitaram o espaço para aprofundar sua resposta. Confira:

“ A palavra que melhor define o advogado é concretizador, pois o cliente tem


um direito, uma vontade, ainda no mundo das ideias. Por outro lado, o judi-
ciário está à disposição para a análise e julgamento de tal vontade/direito, se
provocado. Entremeio, estamos nós, os advogados: nós que fazemos aconte-


cer, nós os realizadores, os instrumentos da justiça. Somos os concretizadores
dos direitos.
Kelly Cristina Alves Xavier, da Baptestone Advocacia

“ É ser contemporâneo, pois necessita e deve viver diante das atrocidades e


novidades, belezas e tristezas do dia a dia, e realizar de forma introspectiva
as variantes e alternativas que externam e almejam a contemporaneidade da
justiça a ser aplicada e assim materializar a realidade da relação social e hu-


mana inerentes à dignidade humana dentro do direito aplicado a cada situação.

Ricardo Francisco de Sales, da Sales Advogado

“ Justo. Por ser aquele profissional que busca estabelecer a justiça. Advogado
para o autor, busca o justo direito de seu cliente. Advogado para o réu, busca
defendê-lo para que sua condenação seja justa, dentro dos estritos limites da lei.

Rodrigo Botelho Vieira, da Eval


Empresa de Viação Angrense Ltda

E você? Quer participar do desafio da próxima edição? Então responda:


O QUE VOCÊ FAZ PARA MELHORAR COMO PROFISSIONAL?

Envie um e-mail para relacionamento@projuris.com.br


Sua resposta pode sair na 3ª publicação da Revista ProJuris.
MÃO NA RODA 2 MINUTOS

CAPTCHA

V
ocê sabe o que é o captcha? Traduzindo, o nome significa
teste de Turing público completamente automatizado para
diferenciação entre humanos e computadores. Mas para
facilitar, entenda o captcha como aquelas caixinhas com
letras, números e imagens que você tem de preencher toda vez
que deseja, por exemplo, conferir os andamentos de um processo
nos sites dos tribunais. Isso acontece para impedir que spams
automáticos invadam o sistema.

Se um dos profissionais do seu escritório ou você próprio é quem


tem de preencher estas caixas, sabe o quão exaustivo esta ativi-
dade pode se tornar, principalmente se o interesse é conferir os
andamentos de muitos processos. Implicaria em preencher o
captcha inúmeras vezes e, quem sabe, todos os dias. E isso toma
tempo, impactando diretamente a agenda dos profissionais, com-
prometendo a produtividade e, em alguns casos, o cumprimento
de algum prazo.

Embora o modo mais recomendado para fazer os acompanhamen-


tos seja ir até os sites dos tribunais e conferir processo por pro-
cesso, há uma alternativa que visa agilizar esse processo, auto-
matizando-o: o ProJuris Push. Lançado em maio de 2015, o novo
serviço complementar dos produtos ProJuris Office e ProJuris
One elimina a etapa de confirmação dos Captchas, dando acesso
às consultas diretamente, além de notificar o usuário em tempo
real de cada atualização.

O ProJuris Push ainda oferece o benefício da economia de tempo


de duas formas. Primeiro porque ao incumbi-lo (o ProJuris Push)
de monitorar os andamentos, você libera um profissional deste
trabalho, deixando-o disponível para executar outros afazeres
mais importantes. Além disso, você também pode criar uma ro-
tina para analisar todas as capturas realizadas. Caso você esteja
acompanhando os andamentos de muitos processos, pode definir
um horário do dia para ver tudo o que foi coletado e posterior-
mente dar encaminhamento aos que você julgar mais urgentes
e importantes. Tudo isso, não podemos esquecer, sem qualquer
preenchimento do Captcha.

- 15 -
MÃO NA RODA 5 MINUTOS

3
RESULTADOS QUE O SEU
DEPARTAMENTO JURÍDICO
PRECISA COMEÇAR A MEDIR
Para se manter saudável e antecipar problemas de saúde, exames Indicadores internos podem ser direcionados a medir diferentes
de rotina são recomendados por médicos e especialistas. Eles for- tipos de resultados. Positivos ou negativos. Procure ater-se aos
necerão dados importantes, que se analisados corretamente são negativos, mas encare-os como construtivos. A seguir, veremos
capazes de indicar quando algo no seu corpo precisa de atenção alguns medidores de resultado que são capazes de demonstrar
e cuidados especiais. Se substituirmos, na analogia, seu corpo quantitativamente e, de forma objetiva, as informações que você
pela sua empresa, ou pelo setor jurídico dela, a necessidade de precisa para cuidar bem da saúde da sua empresa. Pois por mais
monitorar constantemente a saúde continua sendo indispensável. competente que seja a gestão jurídica dela, é utópico pensar que
Nesse cenário, os exames de rotina são conhecidos como in- não há como melhorá-la.
dicadores internos. E sem eles, as dores aparecerão já em estado
avançado, quando os danos financeiros podem ser irreparáveis.

PERDA POR
NATUREZA
Analisar os processos desfavoráveis da empresa deve ser uma atividade do dia a dia do
setor jurídico. Com base nessas análises, vários indicadores podem ser criados e trans-
formados em ações preventivas contra novas perdas. Uma possibilidade é a criação de
gráficos que separem os processos desfavoráveis por suas naturezas e quantifique quais
delas estão trazendo mais danos financeiros à empresa.

Digamos que fazendo esse levantamento, você perceba que a maioria das causas per-
didas, ou as que mais trouxeram prejuízos econômicos, são de natureza trabalhista. A
partir desse conhecimento, você pode desenvolver um trabalho interno de prevenção
específico contra ações trabalhistas.

Em parceria com o RH da empresa, alguns cuidados podem ser adotados. Por exem-
plo nas admissões efetuadas, que por vezes buscam preencher vagas com urgência e
acabam trazendo para a empresa funcionários que possuem histórico de processos tra-
balhistas contra empregadores. Ou então evitando remunerações muito diferentes entre
funcionários com funções similares, pois isso normalmente rende pedidos judiciais de
equiparação salarial.

Fazendo isso você estará medicando sua empresa exatamente contra o que estaria cau-
sando dor a ela.

- 16 -
INDICADORES DE
DESEMPENHO
Seu departamento jurídico precisa ser cada vez mais estratégico. Para isso, além de
ter em mãos dados sobre todo o fluxo de trabalho interno, é preciso atentar-se também
para os dados que vêm de fora. As contratações de escritórios e advogados terceiros são
comuns em muitas empresas, por isso existem vários indicadores de desempenho que
ajudam a mensurar os benefícios que a contratação desses escritórios e advogados estão
trazendo para sua empresa. Esse mapeamento transformará conhecimento tácito em ex-
plícito e oferecerá oportunidades de melhoria na gestão dos processos.

É importante criar relatórios comparativos dos históricos de perdas e ganhos de proces-


sos de todos os terceiros, levando em conta os valores envolvidos e as probabilidades
de favorecimento. Divida os processos por área do direito e atente-se para o período
que cada parte leva para analisar, dar andamento e finalizar um processo. No mesmo
relatório, pode existir também dados dos advogados internos, o que tornará o docu-
mento ainda mais preciso e abrangente. Essas informações serão vitais na hora de to-
mar decisões. Tire um tempo todo mês para alimentar esse relatório e tirar conclusões
baseando-se nele.

Lembre-se: Check-ups periódicos são capazes de apontar problemas que não seriam
percebidos tão cedo. São indicadores que te ajudarão a acertar na tomada de decisão.

Atividades como essas podem ser executadas facilmente com a utilização de um sistema
que gerencie seus dados. O ProJuris Enterprise é capaz de medir cada um desses resul-
tados e te ajudar a ter mais um diferencial nesse mercado competitivo.

TEMPO NA
ELABORAÇÃO
DE CONTRATOS
Quantificar os dias que os advogados levam para analisar um contrato, desde a data de
requisição até sua liberação, pode apontar para algumas ações que buscarão padronizar
esse procedimento, trazendo melhorias tanto para os funcionários, quanto para a em-
presa.

O mais importante é ter conhecimento sobre toda a demanda de contratos que o setor
irá lidar, podendo facilmente subdividi-los entre os mais e menos complexos, os mais e
menos urgentes. Com esse levantamento, eles poderão ser analisados sempre pelo advo-
gado que possui mais conhecimento sobre a causa, e num prazo pré-determinado que não
sobrecarregará o funcionário nem impactará em atraso no andamento do contrato. Essas
ações já aumentariam relativamente a produtividade do setor e acelerariam processos
burocráticos da empresa. Elaborar relatórios com as datas de requisição e de liberação
de todos os contratos já analisados pode trazer uma boa visão geral sobre como esse
procedimento está sendo realizado na sua área.

É como se a sua empresa, ou o seu setor jurídico, estivesse mantendo hábitos saudáveis.
A médio e longo prazo, esses hábitos te trarão grandes ganhos.

- 17 -
MÃO NA RODA

GESTÃO DE
PUBLICAÇÕES:
POR QUE FAZER?

F
azer o recorte dos Diários Oficiais é importante para que
a empresa acompanhe todas as publicações em que é men-
cionada. No caso de grandes corporações, que lidam com
muitos processos provenientes de qualquer estado do Brasil,
isso não é suficiente.

Você, gestor, precisa saber rapidamente quais citações tem o


menor prazo para resposta, ou seja, precisam ser encaminhadas
mais rápido; quais publicações envolvem penhora e outros tipos
de periclitâncias e quais publicações são apenas informativas e
podem ser tratadas com menor prioridade.

GANHE DISTRIBUA AOS


TEMPO ESPECIALISTAS
Receba suas publicações cada uma das citações,
diariamente. Assim, você permitindo que advogados
poderá atrelar elas às atuantes da área e
suas respectivas pastas escritórios regionais
automaticamente. resolvam as causas que lhe
cabem.

FILTRE AS CITAÇÕES ANALISE OS


URGENTES RESULTADOS
Através da criação de um e garanta que nenhum
simples filtro que dará prazo foi perdido e que
destaque às citações com todas as citações foram
termos relevantes, como lidas, compreendidas e
"penhora" e "decisão". encaminhadas para o
responsável.

Existem ferramentas que automatizam este processo. O ProJuris


Enterprise, por exemplo, atende todas as etapas do ciclo com
o módulo Processos (Gestão de Publicações). Assim fica muito
mais fácil controlar os seus processos e não se preocupar com a
perda de informações importantes.

- 18 -
15
TERMOS JURÍDICOS
QUE SEU CLIENTE
PRECISA CONHECER
O que entre advogados é um “idioma comum”, às pessoas em
geral, que não respiram o direito todos os dias, pode parecer
uma linguagem impeditiva. Por isso, foram selecionados 15
termos jurídicos bem comuns e que estão ao longo de um
processo. Destaque esta folha e presenteie o seu cliente. Desta
forma, a comunicação se tornará mais eficaz, além de você
estar compartilhando conhecimento.

Lide: É quando há uma disputa por uma causa ou bem en- Citação: É o ato processual no qual é chamada a juízo a pes-
tre dois lados. Também chamada de demanda, litígio, pleito soa contra a qual é proposta a ação ou que nela tem interesse.
judicial. Como por exemplo: pai e mãe demandando a guarda A citação ocorre de três formas: por meio de correspondência
do filho. enviada pelo correio (com aviso de recebimento), por um
oficial de justiça ou por edital (sendo o citando desconhecido
ou se está em lugar inacessível, publica-se em órgãos oficiais e
Petição Inicial: É o documento que resume o que a parte (au- jornais de grande circulação).
tor) está solicitando que seja posto em análise. O que o juiz
decidirá terá por base o conteúdo apresentado nesta petição.
Depósitos recursais: Também chamados de garantias, são
valores que deverão ser depositados em juízo (em uma conta
Intimação: Comunicado às partes do processo para que, pública), necessários para solicitar algum tipo de recurso (prin-
querendo, se manifeste. Pode ser feita pela imprensa oficial (no cipalmente na área trabalhista).
caso do advogado) ou por carta registrada, pessoalmente e pelo
oficial de justiça (no caso das partes).
Parte: Pessoa, empresa ou órgão envolvidos num processo.

Contestação: É a resposta do réu, contestando a pretensão do


autor formulada na petição inicial. Sentença: É o ato pelo qual o juiz finaliza o processo, decidin-
do ou não o mérito da causa.

Recursos: É um instrumento para pedir a mudança de uma


decisão na mesma instância ou em instância superior, sobre o Quitações: Recibo; considerada a prova do pagamento. É um
mesmo processo. Existem vários tipos de recursos. documento em que o credor (ou representante), reconhecendo
Vamos dar três exemplos: ter recebido o pagamento do seu crédito, isenta o devedor da
obrigação.

Embargos: Diferentes tipos de recurso utilizados


para contestar a decisão do juiz. Custas: despesas, encargos, gastos acumulados com promoção
ou realização de atos forenses (idas aos foros judiciais), pro-
Agravo: É o recurso que se pode intervir contra uma cessuais ou de registros públicos, que se somam e devem ser
decisão que não põe fim ao processo, objetivando que ressarcidos pela parte vencida no processo.
esta seja modificada ou reformulada.

Apelação: É o recurso que contrapõe a sentença Honorários: Pagamento que o advogado recebe por ter defen-
proferida por juiz de primeiro grau. dido seu cliente.

- 19 -
Para a construção de uma casa são usadas,
em média, 20 ferramentas diferentes.
Para a carreira de um advogado autônomo de
sucesso é necessária apenas uma:

www.projuris.com.br/aFerramenta

- 20 -
MÃO NA RODA 3 MINUTOS

COMO
ADMINISTRAR
O SEU TEMPO
(E O QUE O
TIMESHEET TEM A
VER COM ISSO)

C
om a grande quantidade de informações, insights e novas Como todo sistema de apontamentos, o Timesheet gera relatórios,
demandas que surgem no mercado, nunca foi tão difícil ge- dando ao gestor e ao próprio profissional o poder de gerenciar
renciar o tempo. Este é um reflexo da sociedade como um melhor o tempo (do setor jurídico e de si próprio). Muitas vezes,
todo, afetando não apenas a vida profissional, mas a pes- o profissional foca em trabalhos com pouco impacto na empresa
soal também. Prova disso é que cada vez mais pode-se encontrar e não dá a devida atenção às prioridades. Está sendo improdu-
livros e artigos sobre este assunto. Não precisamos elencar os tivo e levando longas horas para executar uma tarefa simples.
muitos fatores que causam este quadro para concluir que "está Em outras palavras, a ferramenta concede uma visão aprimorada
tudo cada vez mais corrido" - basta citar a internet e a quantidade da relação “tempo investido X qualidade do trabalho”. Outros
monumental de notícias, novidades e propagandas que nos atin- indicadores também podem ser muito úteis, como por exemplo o
gem diariamente. relacionamento entre os outros setores da empresa com o depar-
tamento jurídico. Na verdade, identificar onde o tempo está sendo
No mercado, este assunto nunca foi tão discutido. Tarefas que gasto permite que você o desloque de maneira mais inteligente e
a princípio poderiam ser consideradas "básicas", como priorizar crie, para você mesmo e para sua empresa, novos indicadores de
atividades e acompanhar o desempenho da equipe, se tornaram desempenho e resultados. Tempo é dinheiro, não é verdade!?
um verdadeiro desafio. Diante deste cenário, você advogado ou
profissional de departamento jurídico, se pergunta: como con-
seguir identificar as tarefas mais importantes e gerenciar o
meu tempo para que, além de atender estas demandas (priori-
"Com organização e tempo, acha-se
tárias), eu consiga fazer as outras coisas?
o segredo de fazer tudo e bem feito."
Apesar de muito se falar sobre, ninguém ainda chegou à resposta Pitágoras
definitiva. Mas algo que, sem dúvida, pode melhorar (e muito!) o
A técnica Pomodoro é um método de ge-
modo como você investe e controla seu tempo no seu trabalho é
renciamento de tempo. A ideia é dividir
o Timesheet. Isso porque:
seu trabalho em pequenos períodos com
intervalos – na técnica original, períodos
Ele é uma ferramenta gerencial de 25 minutos que possuem intervalos de 3
a 5 minutos. O método defende que pau-
Ou seja, o Timesheet oferece a visão de quanto tempo está despen- sas frequentes podem aumentar a agilidade
dendo para realizar uma determinada atividade. A ferramenta per- mental. Além disso, é importante para a or-
mite que cada profissional registre suas horas trabalhadas, inclu- ganização e produtividade que uma tarefa
indo opções de envolvidos (para qual setor da empresa, escritório seja executada por vez, ao invés de gastar
tempo trabalhando em vários afazeres, mas
ou outra instituição o serviço estava sendo executado) e tipos de
deixando-os inacabados.
atividade (se a atividade era uma pesquisa de jurisprudência e
legalizações, elaboração de recursos, reuniões etc.).

- 21 -
MÃO NA RODA 3 MINUTOS

O que o Google não pode fazer por você, mas o Projuris pode

M
uitos advogados ainda resistem à aquisição de um soft- do tempo para focar em atividades mais substanciais e rentáveis.
ware jurídico, pois acreditam que as informações ofere- De qualquer forma, é importante analisar a teoria de que os bus-
cidas pelo sistema podem ser acessadas facilmente pelos cadores podem cumprir o papel de um software jurídico. Por isso,
buscadores na internet, como o Google, por exemplo. No resolvemos revelar duas funcionalidades dos sistemas ProJuris
entanto, esta decisão vai na contramão das tendências adotadas e explicar um pouco o que um software jurídico pode fazer por
pelos escritórios de advocacia, que buscam cada vez mais auto- você e o Google não. Ou pelo menos não faz com o mesmo de-
matizar as tarefas burocráticas antes feitas manualmente, ganhan- sempenho e objetividade.

Pesquisa Google Estou com sorte

MOVIMENTAÇÕES PROCESSUAIS RECORTE DOS DIÁRIOS


Normalmente, o acompanhamento da movimentação de todos os Outro tipo de informação que o Google não pode coletar obje-
processos do qual um advogado participa é feito por um estagiá- tivamente são os recortes dos diários dos tribunais de justiça.
rio, que diariamente pesquisa todos os processos, um por um, nos Logo, para o profissional responsável pelo monitoramento destes
sites dos tribunais. Depois, preenche-se uma tabela com a atua- documentos, é impossível encontrar um ambiente que ofereça um
lização individual de cada processo. Os buscadores, neste caso, agrupamento de todos os diários que devem ser monitorados. Ou
servem apenas de mediador, localizando os sites dos tribunais, seja: trabalho manual. Alguém deverá acessar o site do tribunal
mas nunca os processos, que dependem que o usuário entre no e redigir um número para localizar o arquivo. E isso terá de ser
site do tribunal, abra o campo de “Consulta de processo” e insira feito exaustivamente para cada um dos diários.
o foro e o número.
Com o Projuris, este procedimento é atualizado instantemente.
Com o ProJuris este procedimento se torna completamente au- No Projuris ONE, por exemplo, além da pesquisa, o usuário
tomatizado. O sistema, através de uma busca inteligente, faz recebe um alerta, independente em qual tela do software ele es-
varreduras dos processos no qual o advogado está cadastrado, im- teja navegando naquele momento, quando houver algum tipo de
portando os dados de andamentos processuais automaticamente novidade em alguma publicação.
para o sistema do advogado.

- 22 -
"Ao olhar para o próximo século,
os líderes serão aqueles que
capacitam os outros."
Bill Gates

Você é um líder?
www.projuris.com.br/lider
GESTÃO E NEGÓCIOS 4 MINUTOS

COMO SER UM BOM


ADVOGADO EM
ÉPOCAS DE CRISE?
Saiba como se manter positivo e
confiante diante das adversidades.

CORTE O SUPÉRFULO SEJA EFICIENTE E SAIBA MOSTRAR


Em geral, os escritórios de advocacia pri- ISSO AO SEU CLIENTE
mam por uma estrutura luxuosa quando
comparada à estrutura de boa parte das Em épocas de crise, boa parte das pessoas cortam gastos com-
empresas. Canetas e papéis personalizados prando menos e substituindo serviços por outros mais baratos.
sobre as mesas de reunião, mobiliário com Em momentos como estes, a fidelização de um cliente é funda-
assinatura de designers, inúmeros cola- mental. Nenhum cliente gosta de pagar por um profissional caro,
boradores com a função de servir apenas que não lhe traz retorno e satisfação. Por isso, procure reforçar
um café durante as reuniões. Será que os sua comunicação, deixando claro o andamento e a evolução de
custos de manter toda essa estrutura valem seus processos.
realmente a pena? E mais, será que o cli-
ente se sente satisfeito ao se dar conta de Mostrar trabalho nunca é demais, por isso manter um cliente in-
que também está pagando por isso? formado acerca de todas as ações e esforços que estão sendo fei-
tos em prol de seus interesses é de extrema importância. Esse tipo
Cada profissional conhece bem sua car- de comportamento muitas vezes é o que faz um cliente avaliar o
tela de clientes e é capaz de avaliar com custo benefício de contratar um profissional como você.
acuidade sua estrutura. No entanto, em um
momento de crise, vale olhar para cada um
desses pequenos detalhes com atenção. E
vale lembrar que cortar o supérfluo não
significa deixar de investir. Muito pelo
contrário, é o momento crucial para fazer
investimentos corretos e com bom retorno. INCENTIVE A PRODUTIVIDADE
Investir em um software jurídico é um
exemplo, pois o custo é pequeno e a fer- É fundamental manter uma equipe motivada e produtiva. Por
ramenta auxiliará o gerenciamento da sua isso, enfatize a necessidade de uma atuação focada em resultados.
banca. Estimular a organização interna do escritório, formatar procedi-
mentos com o intuito de tornar o dia a dia mais produtivo, sub-
Investir em uma estrutura mais enxuta, contratar mão de obra especializada com o objetivo de otimizar
mas não menos produtiva, pode represen- as demandas, como é o caso de paralegais, por exemplo, são óti-
tar um grande retorno para o escritório e mas alternativas para momentos de crise.
uma satisfação a mais para os clientes.

- 24 -
GESTÃO E NEGÓCIOS 3 MINUTOS

SUA EMPRESA
FAZ A GESTÃO DE
CONTINGÊNCIAS?
E
mpresas que ainda consideram o departamento jurídico A montagem de um plano de contingência deve contar com a
como centro de custos adotam uma visão ultrapassada, participação de todos setores afetados de alguma maneira pelos
colocando em risco a própria saúde financeira da empresa. processos judiciais. Um exemplo é a avaliação elaborada em
Hoje o setor desempenha papel decisivo nas corporações e conjunto pelo departamento jurídico e pelo setor de contabili-
requer uma administração atenta e comprometida com resulta- dade que permite à empresa planejar-se de forma mais estrutu-
dos. Nesse sentido, ganha cada vez mais importância a adequada rada e reservar recursos financeiros necessários para cobrir as
gestão de contingência. despesas decorrentes dos processos.

Garantir o provisionamento preciso das despesas decorrentes A gestão de contingência, dessa forma, tem impacto direto na
dos processos em andamento exige do gestor do departamento saúde financeira da empresa. Executada da forma errada, pode
jurídico uma ação articulada com a área de contabilidade. Em afetar a capacidade de investimento da organização ou, na pior
muitos casos, também se faz necessária a aproximação com o das hipóteses, comprometer o fluxo de caixa.
setor de recursos humanos, por conta de ações trabalhistas.

Automação Agilidade

Em organizações com um número elevado de processos, elaborar Não basta a companhia ter um plano de contingência preciso.
o plano de contingência representa um desafio. O departamento Ele deve também permitir análises rápidas sobre as chances de
jurídico que ainda utiliza planilhas para efetuar o controle das êxito em cada processo. Neste caso, o departamento jurídico
ações judiciais em curso apresenta baixos níveis de produtivi- pode adotar indicadores de risco. A mensuração da probabili-
dade, despesas elevadas com pessoal e desperdício de tempo. dade de êxito dá ao departamento jurídico base para prever o
Ele é um exemplo do que não deve ser feito. volume de recursos a ser contingenciado pela organização.

A saída está na adoção de softwares que cuidam da execução de Em um cenário marcado pelas constantes disputas judiciais e
tarefas complexas e repetitivas – em consequência, mais sujeitas pelo acirramento da concorrência, exige-se do departamento
a erro. As ferramentas de automação permitem que a equipe do jurídico uma eficiência operacional cada vez maior. A gestão de
departamento jurídico concentre suas atenções nos processos, contingência é um dos indicadores mais observados na avaliação
agilizando a elaboração do plano de contingência. de desempenho do setor. Qualquer falha no provisionamento
de recursos afeta a imagem do setor, ainda que a elaboração do
Outra vantagem da automação na gestão de contingências diz plano de contingência seja uma tarefa compartilhada com outras
respeito à precisão de cálculos e à aplicação de índices econômi- áreas.
cos e judiciais, tais como Taxa Selic, TR, IGP, IGP-M, IPCA,
IPC ou INPC. O software reduz drasticamente a ocorrência de Sendo assim, uma eficiente gestão de contingência está baseada
erros, além de dispensar a participação de terceiros nessa tarefa. em elementos como a articulação do departamento jurídico com
Isso significa para a empresa ganho de produtividade. outras áreas da empresa (a contabilidade e o RH, por exemplo),
a elaboração conjunta do plano de contingência, a automação e a
adoção de indicadores de risco.

- 25 -
GESTÃO E NEGÓCIOS 4 MINUTOS

O QUE A

PODE ENSINAR AO
SEU NEGÓCIO
Pode ser difícil imaginar o que a Netflix, companhia pública com
mais de 50 milhões de assinantes, pode ensinar ao seu escritório
de advocacia. Mais difícil ainda é imaginá-la como uma concor-
rente. Mas acredite: para o seu cliente, ela é!

Concorrentes não são mais somente empresas que atuam no mes-


mo segmento de mercado que a sua, mas sim qualquer uma que
preste serviços e atendimento a seus clientes.  Por isso, atente-se
para exigências do mercado em que seu escritório está inserido,
isso é importante, mas não perca de vista o todo. Entenda que
o atendimento que você dará a seu consumidor será comparado
com o atendimento que ele receberá de várias outras empresas. E
como a Netflix é uma delas, vamos ver o que podemos aprender
com tratamento que ela dá a seus clientes.

- 26 -
Facilite para o consumidor
O trunfo da Netflix não foi ser a primeira empresa no ramo de aluguel de filmes e
séries, mas sim ser a que mais facilitou a aproximação dos interessados nesse serviço.
Se você possui um computador, smartphone, Nintendo Wii, X Box, Playstation ou ba-
sicamente qualquer dispositivo de mídia com a acesso à Internet, pode obter gratui-
tamente o software da Netflix, assinar o serviço por modestos R$19,90 e ter acesso a
todo o conteúdo disponibilizado. Ou seja, provar o serviço está livre de complicações,
pois ele está bem ali, somente esperando para ser experimentado.

O que o seu escritório pode aprender com isso? Faça com que seja o mais simples pos-
sível para que seu cliente em potencial tenha o primeiro acesso e possa experimentar
seus serviços. Saiba utilizar as mídias sociais a seu favor e conte com um site para seu
escritório. Nele, além de informações bem estruturadas, como as áreas de atuação e
os profissionais que o compõem, estabeleça uma forma de contato muito simples para
quem esteja o visitando.

Se tiver que subir o preço,


faça isso corretamente
Em julho de 2011, a Netflix decidiu subir o valor de sua mensalidade e dividir seu
serviço em duas categorias. A decisão, mal planejada, fez com que 800 mil usuários
cancelassem suas contas. Na verdade, a Netflix tinha ótimas razões para aumentar o
preço de sua assinatura, mas não é isso que importa para o cliente, ele precisa ver o
ganho que terá por pagar um pouco a mais pela contratação.

Comunique seus clientes com antecedência, mas não procure mostrar a eles porque o
aumento no preço dos serviços é justificável para o seu escritório, ele não quer saber
dos seus problemas. Se preocupe em mostrar porque a mudança traz ganhos a eles, o
que eles ganharão por pagar um pouco a mais. Foi fazendo isso que, no ano passado,
quando a Netflix teve novamente que aumentar o valor de sua mensalidade e perguntou
a todos seus usuários quais deles poderiam cancelar suas assinaturas, 73% respondeu
“de jeito nenhum” ou “pouquíssimo provável”.

Nenhuma empresa pode evitar o aumento no preço de seus serviços ou produtos, mas
com planejamento, a perda de clientes pode ser evitada.

Faça parcerias estratégicas


Parcerias estratégicas são sinônimos de relação ganha-ganha. Grande exemplo disso é
a parceria entre Netflix e Apple. Permitindo que os usuários da Apple TV se inscreves-
sem diretamente por seus aparelhos, a Netflix adicionou todos os consumidores da
Apple à sua lista de potenciais clientes. Eles podiam até pagar pelo serviço por suas
contas no iTunes. Para a Apple, foi uma chance de proporcionar aos seus clientes um
produto ainda mais completo. E o maior beneficiado? O usuário final, que será um
cliente satisfeito das duas empresas.

E para você, já pensou nas facilidades que um software jurídico pode trazer? Essa é
uma parceria que também traria ganhos a todos os envolvidos. Você não precisaria
mais gerar relatórios toda vez que seu cliente precisasse ficar a par do andamento de
seus processos, bastaria ceder um usuário e senha a ele, assim ele mesmo faria essa e
outras consultas sempre que desejasse, não tendo acesso a processos de outros clientes.

- 27 -
NA PRÁTICA:
A
Arteris é uma das maiores companhias do setor
de concessões de rodovias do Brasil, com mais
de 3.250 km em operação. A empresa administra
as concessionárias estaduais paulistas Autovias,
Centrovias, Intervias e Vianorte e as concessionárias
federais Autopista Fernão Dias, Autopista Regis Bit-
tencourt, Autopista Litoral Sul, Autopista Planalto Sul
e Autopista Fluminense.

Um grande grupo demanda muita organização e pro-


cessos inteligentes e ágeis que atendam a estrutura da
empresa como um todo, como também áreas específicas
como o departamento jurídico, por exemplo. Conversa-
mos com as Dras. Flávia Mattioli Tâmega e Juliana de
Menezes Fragoso, do jurídico da Arteris, sobre o dia-
a-dia das atividades jurídicas da empresa e sobre a ex-
periência de trabalhar com o software ProJuris Enter-
prise, da ProJuris. Confira:

Como a empresa chegou na decisão de E como está sendo a experiência?


adotar um software jurídico? Quais eram as
necessidades do momento? Juliana: A evolução foi muito grande. Para se ter ide-
ia, hoje conseguimos gerar gráficos, apresentar infor-
Flávia: A Arteris é composta por 12 empresas, inclu- mações. E o sistema é muito didático. As pessoas que
indo a holding. Essas empresas realizam milhares de usam o ProJuris podem gerar seus próprios relatórios.
obras e serviços. Não possuíamos um sistema que ar- Isso também desafogou um pouco a demanda do setor
quivasse tudo isso em um único banco de dados. Cada jurídico e deu às áreas a possibilidade de acompanhar
empresa era independente no controle de documentação os seus contratos.
e não tínhamos como gerar relatórios gerenciais, nem
um controle dos instrumentos contratuais.

No início de 2014 começamos a pensar em um sistema Na segunda edição da Revista ProJuris,


que pudesse armazenar o banco de dados de contratos. falamos sobre o Big Data (página 38) e a
Depois fomos evoluindo a ideia de gestão de contratos ideia de, além de armazenar informações,
e procuramos um produto que também nos atendesse retirar delas informações de oportunidade
na parte de workflow. Somado a outra necessidade da para a empresa. Para a Arteris, que
empresa, que era a gestão de processos, informações vocês passaram a analisar com a
adesão do sistema?

"
Flávia: Os relatórios gerenciais gerados agora per-
CHEGAMOS AO mitem uma visão global do número de contratos. Eles
contribuem muito para a nossa gestão, se constituin-
PROJURIS ENTERPRISE, do em um diferencial não apenas para o jurídico. Os
QUE CONSEGUIU gestores conseguem ter uma visão global de todas as

"
ABARCAR TODAS AS concessionárias e todas as contratações em andamen-
to. Isso é muito importante para verem como estamos
NOSSAS NECESSIDADES. evoluindo com o trabalho. Esse foi o grande diferencial
que fez o sistema ganhar adesão. Nenhum contrato é
feito fora do ProJuris.
Depois de algumas reuniões que tivemos com a equipe
ProJuris, decidimos que o produto era ideal para nossa
demanda, possibilitando fácil entendimento e adesão.

- 30 -
Quanto tempo vocês conseguiram economizar Quantas pessoas utilizam o ProJuris na
digitalizando a etapa de contratos? Arteris hoje?

Flávia: Não consigo dimensionar com precisão, mas Flávia: 295 pessoas.
tivemos uma redução, digamos, da metade do tempo.

E se tratando de gestão de pessoas, como


Todos podem acompanhar esta etapa? o sistema auxilia vocês na visualização dos
profissionais?
Flávia: Exatamente. O módulo de contratos, por exem-
plo, envolve duas partes dentro do sistema: requisições Flávia: Falando pelo jurídico, o ProJuris ajuda no con-
e contratos. Todos os gestores das áreas podem acom- trole de atividades. Você consegue, através do históri-
panhar. co, registrar e identificar se os profissionais estão aten-
dendo prazos e atendendo os tempos de workflow de
requisições. E esse controle é feito facilmente.

O departamento jurídico conseguiu se


comunicar melhor com as outras áreas
da empresa? Existe alguma coisa que a experiência com o
ProJuris Enterprise tornou imprescindível para
Juliana: Certamente. A informação não fica concen- a empresa?
trada somente numa área. Todo mundo tem acesso à
informação de uma forma transparente. Juliana: Sim. Nós não assinaremos mais contratos
fisicamente. Está em andamento a implementação
da assinatura digital. Nossa ideia para o futuro é que

"
todo o workflow de contratos, assinatura etc, seja fei-
TRANSPARÊNCIA ta eletronicamente pelo ProJuris. Esta é uma grande
evolução. É um caminho sem volta.

"
HOJE É O QUE TODA
EMPRESA PROCURA.

- 31 -
GESTÃO E NEGÓCIOS 3 MINUTOS

RELACIONAMENTO
COM COLEGAS DE
PROFISSÃO

N
a última edição da Revista
ProJuris, tratamos sobre a
relação entre profissional-
clientes e como isso pode ser
estratégico para um negócio, caso
sejam tomadas ações que tornem o re-
lacionamento entre eles (profissional e
clientes) mais humano. Para conferir as
dicas, você pode acessar todo o conteúdo
através do link:
www.projuris.com.br/ultimaedicao

Estamos acostumados a passar mais de 40


horas por semana trabalhando. Por isso, tão
importante quanto o relacionamento com os
clientes, é o relacionamento com os outros
profissionais do local em que você trabalha.
Uma pesquisa entre empregadores americanos,
realizada pela revista Harvard Business Review,
mostrou que 70% de todas as iniciativas dentro de
uma empresa fracassam devido a problemas entre
pessoas. Portanto, alguns cuidados nesse tipo de rela-
ção podem trazer benefícios à sua vida profissional.
NÃO SE ATENHA ÀS HIERARQUIAS
Elas são importantes para a orga-
nização de uma equipe, mas podem
atrapalhar a relação entre os indivíduos
quando supervalorizadas. Veja em cada
colega alguém que colabora para o mes-
mo objetivo que você, cada um com suas
potencialidades e dificuldades. Procure
maximizar o lado positivo e minimizar o
negativo de seus colegas. Assim como você
espera que seus superiores lhe escutem, esteja
aberto para receber sugestões de funcionários
com cargos inferiores ao seu. Segundo pes-
quisadores do instituto americano de gestão de
projetos PMI, que realizaram um estudo com
2.500 líderes de todo o mundo, a cultura da hi-
erarquia vertical tende a restringir a comunicação
aberta, limitando o potencial de jovens trabalha-
dores de contribuir com novas ideias e inovações.

PREOCUPE-SE SOMENTE COM AS SUAS OBRIGAÇÕES


A menos que fiscalizar o trabalho de outros seja uma
de suas tarefas, jamais faça isso. Não procure apon-
tar publicamente o que o outro deixou de fazer e, se
necessário, converse com ele em tom de auxílio, não de
cobrança. Caso não façam o mesmo com você e precise
se defender, seja firme nas palavras, não perca a paciên-
cia e construa argumentos válidos, mas lembre-se: admitir
o erro, quando preciso, é a forma mais rápida e correta de
resolver a situação. O erro não é antiético, sua omissão sim.

CONHEÇA SEUS COLEGAS


Converse com eles, discuta assuntos não relacionados ao traba-
lho, como futebol, música e outros gostos pessoais. Conhecer
a personalidade dos colegas ajuda a entender a melhor forma
de tratá-los. Isso se chama entrosamento de equipe. Para isso,
escute-os. Opiniões contrárias às suas devem ser sempre bem-vin-
das, afinal são elas que farão você melhorar seu ponto de vista e
argumentos. Mas caso perceba que a discussão pode gerar conflitos,
evite-a. Se ela for necessária para o trabalho da equipe, aborde-a
novamente em uma reunião e não leve nada para o lado pessoal, o
importante é sempre manter o profissionalismo.

Infelizmente todos temos dias em que queremos ser invisíveis, mas já


que isso não é possível, quando se sentir assim, aja com o mínimo de
cordialidade. Evite transparecer problemas pessoais, tratando a todos
sempre com educação. O equilíbrio e a inteligência emocional dos fun-
cionários são sempre levados em questão quando uma oportunidade de
promoção aparece.

VAMOS FALAR SOBRE


INTELIGÊNCIA EMOCIONAL?

- 33 -
GESTÃO E NEGÓCIOS 5 MINUTOS

Uma pesquisa da consultoria TalentSmart revelou que o QE (Quoci-


ente Emocional) pode ser mais decisivo para o sucesso na carreira do
que o famoso QI (Quociente de Inteligência). Esta expressão [Quo-
ciente Emocional], que já faz parte de obras publicadas no Brasil
desde 2001, ganhou força nos últimos dois anos. Principalmente pela
tendência das empresas humanizarem cada vez mais a sua comunica-
ção e dinâmica consigo própria e com o público.

Definindo em poucas palavras, Inteligência Emocional pode


ser entendida como a habilidade de uma pessoa perceber, com-
preender, avaliar e administrar as próprias emoções e as emoções
de outras pessoas de maneira positiva. Definindo em muitas
palavras, há um grande número de obras sobre o tema, sendo
principais as de autoria de Daniel Goleman, com 400 mil
exemplares vendidos em todo o país.

Apesar de ter publicado quase uma dezena de livros, com


uma bibliografia invejável, nenhuma obra de Goleman
fez tanto sucesso no Brasil como Inteligência Emocio-
nal: A Teoria Revolucionária que Redefine o que É Ser
Inteligente e Liderança - A Inteligência Emocional
na Formação do Líder de Sucesso. Em ambas o autor
discute os benefícios de gerenciar emoções na vida e no
ambiente de trabalho, trazendo exemplos do cotidiano e
pesquisas científicas para corroborar com suas ideias.
Entre outras vantagens, profissionais emocionalmente
inteligentes garantem promoções e possuem melhor
desempenho em atividades e reuniões.

Goleman é um psicólogo e jornalista americano, um pro-


fundo estudioso das emoções e do seu impacto no ambi-
ente de trabalho. Entre seus livros, possui obras mundial-
mente conhecidas, como “Emoções que curam: conversas
com Dalai Lama sobre mente aberta, emoções e saúde” e
sua Opus Magnum “Foco: o motor oculto da excelência”.
Segundo Daniel Goleman, para desenvolver uma mente
emocionalmente inteligente, são necessárias cinco
habilidades:

AUTOCONHECIMENTO
AUTOGESTÃO
A capacidade de entender seus pontos fortes e, prin-
cipalmente, suas limitações. Estar ciente do que faz Saber lidar com as situações e manter a calma sob
você se sentir triste, por exemplo, ajuda você a geren- pressão. Se você é ou deseja ser um líder e um pro-
ciar este sentimento. fissional de referência para os outros colegas, deve
se atentar a esta habilidade. Se o líder está calmo, a
equipe provavelmente também estará. Ser transparente
com as pessoas do seu ambiente de trabalho ao invés
AUTOMOTIVAÇÃO de explodir, contando a eles o que está acontecendo
e qual é a solução, são características de alguém que
Contratempos do dia a dia podem, muitas vezes, possui a capacidade de se autogerir.
desanimá-lo ou desmotivá-lo. Como você lidará com
a situação vai definir qual é o seu perfil diante de uma
dificuldade. Pessoas com automotivação mantêm-se
focadas em seus objetivos, mesmo com o surgimento
HABILIDADES SOCIAIS
de alguns obstáculos, pois são decididas e possuem
propósitos sólidos. Implica em colocar os pontos de maneira clara para
ser honesto com as pessoas, além de motivá-las.
Exercite isso e perceba como as pessoas passarão a
gostar ainda mais de trabalhar com você, se sentindo
EMPATIA relaxadas. Prova disso é que passarão a rir mais facil-
mente na sua presença e ficarão à vontade para tratar
Cerne do conceito de Inteligência Emocional, a em- de assuntos que normalmente não tratariam em uma
patia é a capacidade de se colocar no lugar das outras atmosfera hostil.
pessoas e buscar entender suas perspectivas. Trata-se
de criar uma relação verdadeira com as pessoas, se
interessar de verdade pelo que elas têm a dizer.

Muitas empresa já começaram a levar em con-


sideração os níveis de inteligência emocional
durante as contratações. A Força Aérea dos Estados
Unidos, por exemplo, tem recrutado pessoas por
meio de testes emocionais, avaliando questões de
empatia, felicidade e autoconhecimento. Do ponto
de vista financeiro, poder prever profissionais de
sucesso significou neste caso economia de US$ 3
milhões por ano.

Apenas um psicólogo conseguiria constatar se uma


pessoa possui ou não inteligência emocional, mes-
mo que algumas das habilidades acima listadas pos-
sam ser nítidas em alguns profissionais. No entanto,
recomenda-se um exercício para você ver como
anda a sua IE. Procure avaliar a sua capacidade de
reconhecer expressões faciais. Já é um começo.

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TESTE: VOCÊ POSSUI
INTELIGÊNCIA
EMOCIONAL?
Abaixo, estão as cinco características da Inteligência Emocional.
Preencha apenas 9 estrelas das 15 possíveis, conforme as habi-
lidades que você acredita possuir.

O resultado pode falar muito a respeito da sua personali-


dade. E, mais que isso, ajudar você a conhecer seus pontos
fortes e as fragilidades que você precisa trabalhar para se
tornar alguém emocionalmente inteligente.

AUTOCONHECIMENTO

AUTOGESTÃO

AUTOMOTIVAÇÃO

HABILIDADES SOCIAIS

EMPATIA

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MUNDO DIGITAL 4 MINUTOS

BLOG
MAIS QUE
IMPORTANTE,
FUNDAMENTAL

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I
sso mesmo. Criar um blog é uma ne- tempo. Afinal, se um dos objetivos desta comunicação é fria. É recomendado que
cessidade e não mais uma discussão. É plataforma é atrair pessoas, é impor- quem esteja subscrevendo o conteúdo
um comportamento de grandes, médias tante que este ambiente seja atualizado. seja(m) o(s) seu(s) profissional/is, com o
e pequenas empresas e profissionais Imagine alguém entrar no seu blog três nome descrito e uma foto de perfil. Dessa
autônomos. As vantagens? Muitas. E elas semanas seguidas e encontrar os mes- forma, os leitores poderão se sentir mais
serão abordadas ao longo do texto. Antes, mos conteúdos. Em questão de tempo, é à vontade para fazer algum comentário ou
é importante ressaltar: se você ou seu es- provável que este usuário deixe de visitar abrir alguma discussão, além de dar mais
critório de advocacia ainda não possuem o seu blog, pois ele já não pode oferecer credibilidade ao conteúdo.
um blog, é bom começar a pensar nisso. nenhuma novidade. E assim você perde a
Principalmente se o plano é aprimorar a oportunidade de manter um diálogo com Tratando-se do conteúdo de um blog,
comunicação do seu negócio e melhorar o alguém que pode ser um potencial cliente hospedado em um ambiente digital, é
relacionamento com seus clientes. ou que divulgaria o seu trabalho para importante que o advogado tenha domínio
outras pessoas. Pois uma coisa é certa: as de algumas habilidades da plataforma,
Com várias ferramentas à mão (como pessoas procuram saber sobre tudo, pro- como por exemplo, conhecer as vanta-
Wix, Wordpress e Medium), o advogado curam conteúdo de qualidade e, quando gens do SEO (do inglês: Searth En-
pode criar um blog em minutos, perso- o encontram, elegem o endereço como gine Optimization). Estas ações podem
nalizando-o com a logo do seu escritório referência. É uma troca mútua entre quem deixar seu blog ainda mais estratégico ao
ou suas informações como profissional produz conteúdo de forma responsável e negócio, pois consistem em otimizar o
autônomo. Este espaço pode se tornar um um leitor fiel. conteúdo para que ele seja mais facil-
aliado da sua carreira, principalmente em mente encontrado nas buscas através
dois momentos: 1) na busca por networ- Outro ótimo caminho é humanizar a de palavras-chaves. Digamos que você
king, o que implicará num fortalecimento sua comunicação . Isso quer dizer: se escreveu um artigo sobre “como reduzir
da sua marca e do seu nome no mercado colocar no lugar dos leitores. Para quem a inadimplência”. Quais são as palavras
e 2) no relacionamento com clientes, seu conteúdo é dirigido? Quem você que você elegeria mais pertinentes dentro
tanto na captação de novas oportunidades gostaria que lesse as dicas e os textos que deste artigo? Pois é através delas que os
quanto no relacionamento de quem já você vai escrever? Dependendo do perfil usuários vão encontrar seu conteúdo nos
está trabalhando com você. O seu blog é, da pessoa a ser atingida, é importante que mecanismos de busca. Quanto melhor for
enfim, um local onde você pode divul- haja um trabalho especial com a lingua- a otimização, melhor posicionado o seu
gar o tipo de serviço que presta e de que gem utilizada, com a forma como vai site ou o site do seu/sua escritório/em-
forma o faz. abordar o tema e com a própria escolha presa estará.
do tema. Faça um exercício: anote todas
Pense que grande oportunidade poder as perguntas que seus clientes farão nesta No fim, manter um blog se trata de apren-
alcançar as pessoas que estão procurando próxima semana. Tente criar um conteúdo dizado e tentativas. Sempre buscar pro-
exatamente o que você pode oferecer que responda a cada uma delas. Com duzir o melhor conteúdo, tendo a sensibi-
(isto, claro, se você tiver os seus objeti- certeza será um texto muito útil e comple- lidade de torná-lo aderente ao público que
vos bem definidos). Comece utilizando os tamente cabível para seu blog. Além de você quer atingir e otimizá-lo para que as
contatos que você já possui para fazer a sanar a dúvida do seu cliente, pode ajudar pessoas o encontrem com facilidade. O
divulgação de seus primeiros textos. outras pessoas. impacto de um blog eficiente é positivo à
carreira ou à sua empresa, aproximando
Postar recorrentemente , por exemplo, Humanizar a comunicação também im- novos clientes e consolidando o seu nome
é uma das boas práticas para conduzir um plica em personificá-la. Isso quer dizer como autoridade no assunto. A melhor
blog. Você precisa inserir as publicações que criar um perfil institucional para propaganda do seu negócio é uma pre-
na sua rotina de trabalho, tirar um ou dois publicar os conteúdos no seu blog pode sença de qualidade.
dias da semana para escrever, reservar um passar a impressão aos usuários que a sua

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MUNDO DIGITAL

DICAS E
CURIOSIDADES
Não faça nenhum atendimento ou
trabalho através do Facebook, do seu
blog ou outra rede social. Afinal, este
não é o espaço adequado para dar o
tipo de atenção que o seu cliente e o
RÁPIDAS
processo dele precisam. O bom e velho checklist nunca falha.
Seja à mão, ou em ferramentas como
Evernote e Trello, faça sempre uma
lista com as atividades que terão de
ser executadas na semana. E não
esqueça de adicionar um pouco de
tempo livre na sua rotina, pois algum
Crie rotinas para responder e-mails imprevisto pode surgir.
que não são urgentes. Por exemplo:
nos inícios e nos fins da manhã e da
tarde. Desta forma, seu dia se torna
mais produtivo. Você sabia que desde abril deste ano,
a 7a Vara Criminal de SP passou a
utilizar o WhatsApp para comunicação
de dados processuais? Ou seja, o
advogado pode usar o aplicativo para
receber e enviar mensagens, áudios,
vídeos, fotografias e documentos
relacionados a processos no celular.

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MUNDO DIGITAL 4 MINUTOS

BIG
DATA
JURÍDICO
Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos armazenam,
diariamente, um grande número de dados oriundos de proces-
sos, arquivos internos, documentação de clientes etc. Em outras
palavras, isso significa Big Data.

Big Data: {subst.} [inform.] Big (Do inglês Grande) + Data


(Do inglês Dados) 1.Acúmulo de dados grande e complexo
demais para ser processado por ferramentas tradicionais de
gerenciamento de banco de dados.
Tradução livre do Merriam-Webester, dicionário mais completo dos Estados Unidos

Ter muitas informações pode passar a sensação de que sua Em virtude do fluxo de dados ser ‘big’ e recorrente, o correto
empresa está ‘bem informada’. Mas elas (as informações) se seria a empresa ou o escritório investirem em ferramentas de
tornam apenas dados dispersos e supérfluos caso seu negócio B.I (Business Intelligence). Um software jurídico é um bom
não consiga organizá-las, analisá-las e convertê-las em visão exemplo. Com ele, pode-se ter acesso a panoramas financeiros
de negócio ou novas oportunidades. É a partir daí que Big Data e desempenho dos profissionais em tempo real, através de
começa a funcionar. O conceito sugere ferramentas e tecnolo- relatórios. Com estes indicadores, é possível tomar atitudes de
gias capazes de segmentar essas informações, sistematizando-as negócio: reter algum tipo de gasto, verificar que algum profis-
e encontrando padrões. Sendo assim, o Big Data é capaz de sional não está sendo produtivo ou que é mais produtivo reali-
transformar dados brutos em informações úteis para tomadas de zando determinada função.
decisões estratégicas. O físico alemão Andres Weigend, uma das
maiores autoridades mundiais sobre o tema, vai além. Diz que A lista de informações e conclusões que um sistema jurídico
“é o Big Data quem irá tomar as decisões pela empresa”. pode oferecer é ampla. Pode-se segmentar, por exemplo, o
faturamento da empresa por cliente, por natureza, por caso; além
Ao nos aprofundarmos um pouco mais em Big Data, encontra- de indicadores como provisionamento do contencioso, honorá-
remos também uma definição do termo através dos 5 Vs: valor, rios, contratos que estão prestes a vencer e outros já apresen-
veracidade, variedade, volume e velocidade; que fundamenta tados em matérias anteriores desta edição. O sistema também é
os critérios do Big Data na prática. Mas não é necessário ir flexível o suficiente para empresas e escritórios analisarem seus
adiante. Afinal, já desvendamos o que verdadeiramente importa resultados de maneira personalizada e a partir daí direcionarem
ao universo jurídico - a essência do Big Data, que podemos novas abordagens de negócio ou identificar alguma aptidão. Ou
traduzir na coleta, análise e organização de informações que se seja, a informação não é apenas registrada, mas ganha consciên-
transformam em estratégias de negócio. cia e utilidade para a organização.

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O universo jurídico ainda pode se apropriar das práticas do Big Seguindo a lógica de arquivar documentos e organizá-los para
Data para se tornar um grande gestor de conteúdo – e aqui o eventuais necessidades ou até mesmo para aprimorá-los, geren-
auxílio de um software jurídico transcende as necessidades de ciar conteúdo também são benefícios aos escritórios e autôno-
uma empresa e de um escritório de advocacia e atinge, também, mos. Digamos que neste exato momento você esteja atendendo
os autônomos. uma demanda muito semelhante com alguma que viu há alguns
meses atrás, de outro cliente. Perceba a vantagem de, de modo
Ao se produzir um documento de caráter jurídico (uma tese, prático, poder encontrar no seu sistema documentos que auxili-
um parecer, uma ata, uma defesa ou um parecer) ou até mesmo em você a trabalhar em cima deste processo.
documentos de caráter administrativo do departamento jurídico
(contratos, declarações, relatórios) você está produzindo um Diante dos dois cenários que vimos, é importante que comece-
conhecimento. E é importante que você o tenha ao alcance mos a prestar atenção no Big Data e no que ele tem a ver com as
sempre que precisar. Isso fica mais evidente no segundo caso atividades jurídicas da sua empresa ou do seu escritório. Afinal,
(documentos administrativos), já que a empresa precisa criar não se trata de ‘estar informado’, mas do que fazer com as infor-
diretrizes para quando vai, por exemplo, contratar um escritório mações.
terceirizado. Ela precisa ter um modelo de contrato à mão
sempre que precisar contratar um novo escritório. O ProJuris
Enterprise oferece uma solução bem específica para estes casos:
a Biblioteca Jurídica.

eSocial
ENTENDA EM
MENOS DE
UM MINUTO
O Sistema de Escrituração Digital das as bases de dados dos órgãos envolvidos
Obrigações Fiscais, Previdenciárias no projeto. O envio dos documentos é
e Trabalhistas (e-Social) é um projeto online e pode significar redução de custos
conjunto da Receita Federal do Bra- e tempo.
sil, Ministério do Trabalho e Emprego,
Ministério da Previdência Social, INSS e O uso do e-Social por empregadores pas-
Caixa Econômica Federal. Seu objetivo sará a ser obrigatório a partir de setembro
é unificar a captação das informações de 2016, prazo válido para empregadores
tributárias, trabalhistas e previdenciárias, que registraram faturamento superior a
unificando as obrigações acessórias para R$ 78 milhões, em 2014. Para os de-
os empregadores. Ou seja, o sistema mais, a exigência deve ser cumprida em
simplifica a apresentação das informações 2017. A definição consta na resolução do
dos empregados aos órgãos envolvidos: Comitê Diretivo do eSocial, composto
nome, CPF, data de nascimento, variações pelos ministérios da Fazenda, Previdência
salariais, direitos trabalhistas, acidentes Social, Trabalho e Emprego e da Micro e
de trabalho, férias etc. Pequena Empresa.

Além disso, trará mais segurança, já que Antecipe esta necessidade e saia na frente
evita as inconsistências entre os diversos com sua empresa. Conheça um sistema
formulários entregues. As informações que atenda o e-Social. Acesse:
coletadas alimentarão, automaticamente, www.projuris.com/enterprise

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MÃO NA RODA

BIBLIOTECA DO Na edição anterior da Revista Projuris, que pode ser acessada em

ADVOGADO:
www.projuris.com/ultimaedicao, listamos 9 aplicativos indispen-
sáveis que todo advogado deve conhecer. Criamos mais uma lista
especial para advogados que gostam de acompanhar o que há de
melhor em matéria de tecnologia móvel. Além disso, recomendamos

Sites e aplicativos que você 5 sites imprescindíveis para você que aprecia leituras de conteúdos
substanciais e com abordagem afiada.

precisa conhecer

Business Insider Revista Exame


Site americano com notícias Revista sobre negócios mais
e artigos excepcionais que conceituados do Brasil, com
auxiliarão o profissional em sua foco em economia, com análises Universidade ProJuris
percepção de negócio e boas econômicas e insights de negócio. Discussões, comparativos,
práticas de mercado. atualidades e investigações do
mundo advocatício sob a ótica de
um sistema jurídico.

JusBrasil
Fórum com atualizações diárias,
contendo artigos interativos e
com abordagens inusitadas sobre
temas jurídicos atuais.

Grátis

Grátis

Vade Mecum
Aplicativo que abriga toda a
legislação utilizada no dia a dia
por profissionais do direito. O
Vade Mecum permite ao usuário
fazer anotações e também é
capaz de ler os textos em voz alta.
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Linkedin Pulse GoToMeeting


Já mencionado na revista (página Embora menos famoso que
08), o Linkedin Pulse também o Skype, é muito utilizado
está disponível em versão por grandes corporações. O
aplicativo, apresentando notícias GoToMeeting é um aplicativo de
e insigths profissionais escritos conferências online com ótimos
por profissionais de todo o mundo. recursos e muito prático.

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Com a Assinatura com Certificação Digital, sua

ASSINATURA
empresa agiliza o processo de aprovação dos
documentos, reduz gastos com papel e ainda

DIGITAL
mantém as assinaturas e a documentação
seguras digitalmente.

Saiba mais em:


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PORTABILIDADE
Sabe-se que os dois maiores ativos de escritórios de advocacia e
empresas são, respectivamente, pessoas e informação.

Por isso, a ProJuris criou o serviço de portabilidade, que permite que


novos clientes tragam seus dados de outras planilhas ou softwares
jurídicos para dentro de um sistema ProJuris, mitigando os riscos de
perda de dados e agilizando sua adaptação ao novo software.

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