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SETOR ALIMENTÍCIO
COST ANALYSIS OF LOGISTICS: A CASE STUDY IN THE FOOD
SECTOR
Resumo
Os custos logísticos vêm ganhando importância na medida em que os clientes passam a exigir
maiores demandas, o que impacta diretamente na lucratividade das empresas. Trabalhar esta
situação exige inovação e busca por ferramentas capazes de melhorar os serviços e, ao mesmo
tempo, minimizar os custos logísticos. Este artigo objetiva analisar os procedimentos e os
custos logísticos de uma grande empresa alimentícia localizada no Oeste de Santa Catarina. O
estudo trabalhou com uma amostra de 30.581 pedidos retirados do sistema da empresa e
efetuou a análise destes nos aspectos de procedimentos operacionais e custos dos processos
até a entrega do produto ao cliente. Este estudo pode ser caracterizado como um estudo de
caso, de caráter eminentemente qualitativo e de cunho descritivo. Como principais resultados
deste, têm-se os custos logísticos concentrados em pedidos de pequena monta e alternativas
de distribuição para melhorar os resultados da empresa.
Palavras-chave: logística; custos; distribuição, indústria de alimentos.
Abstract
Logistics costs have been gaining importance since customers now have more and more
demands that directly impact the profitability of companies. Solving this equation requires
companies seeking innovation and tools that streamline the services and at the same time
minimizing logistics costs. This article aims to analyze the procedures and logistics costs of a
large food company located in western Santa Catarina. The work on the system selected a
sample of 30,581 applications and made the analysis of these aspects of operational costs and
processes to product delivery. This study can be characterized as a case study of a highly
qualitative and descriptive nature. The main results of this, there are the logistics costs
concentrates on applications for minor and distribution alternatives to improve business
results.
Keywords: logistics, costs, distribution, food industry.
1 INTRODUÇÃO
2 LOGÍSTICA
ao mesmo tempo redução de custo e melhoria do nível de serviço ao cliente. Quanto melhor
for a relação entre os setores de uma organização melhor o resultado logístico da empresa.
Na concepção de Ballou (2003), as melhorias no serviço são estratégias que
normalmente reconhecem que as receitas dependem do nível do serviço logístico fornecido.
Embora os custos aumentem rapidamente com a elevação dos níveis de serviços logísticos aos
clientes, o aumento nas receitas pode mais que compensar os custos mais altos. Por outro lado
o planejamento das vendas possui impacto direto na área de logística. O setor precisa
acompanhar o potencial de vendas da organização garantindo a estrutura para o suprimento da
fábrica e a distribuição dos produtos, o setor logístico ainda necessita conhecer os novos e
possíveis canais de distribuição com suas particularidades e necessidades.
Novaes (2004) afirma que a logística moderna procura coligar todos os elementos do
processo, prazos, integração de setores e formação de parcerias com fornecedores e clientes,
para satisfazer as necessidades e preferências dos consumidores finais.
Para melhor atender as necessidades de seus clientes, a área de logística necessita
possuir uma boa organização de seus processos e prover um adequado tratamento das suas
informações. O fluxo de informações logísticas segundo Bowersox e Closs, (2001) inclui
pedidos de clientes, e de ressuprimento, necessidade de estoque, programação das atividades
dos depósitos, documentação de transporte e fatura. A tecnologia tem então a função de
proporcionar resultados satisfatórios para as empresas que possuem como objetivo melhor o
fluxo e processamento de suas informações.
Com relação à integração de informação, Bowersox e Closs (2001) argumentam que a
logística é vista como a competência que vincula a empresa a seus clientes e fornecedores. As
informações recebidas pelos de clientes sobre eles fluem pela empresa na mesma forma de
atividades de vendas, previsões e pedidos. Assim o processo tem duas ações inter-
relacionadas, a de fluxo de materiais e de fluxo de informações. Analisar e interpretar as
informações que fluem na organização é muito importante quando se deseja formar
estratégicas competitivas.
2.1 Custos Logísticos
Um dos principais desafios das empresas no que tange aos aspectos logísticos é
equacionar a questão dos custos. Atender clientes cada vez mais exigentes em qualidade dos
serviços, conciliar custos e lucratividade torna-se muitas vezes um desafio de difícil solução
exigindo inclusive modelagens matemáticas e econômicas.
Se um preço mais alto é algo que os clientes não estão dispostos a pagar por produtos
com qualidade equivalente ao produto concorrente, então a saída parece estar na prestação de
um serviço diferenciado. Neste sentido Castiglioni (2007) indica que a opção do cliente pelos
produtos da empresa pode estar no prazo de entrega, na disponibilidade maior de produtos, no
cumprimento do prazo de entrega e na possibilidade de determinar o horário para entrega bem
como na flexibilidade dos pedidos. Estes, além de outros podem ser os atrativos que na hora
da decisão da compra por parte do cliente.
O reverso da medalha desta diferenciação dos serviços é a elevação dos custos. Estes
podem se tornar desordenados e afetar diretamente a lucratividade caso não seja possível a
compensação ou os ganhos em escala gerados por maiores demandas de produtos e serviços.
Para compreender melhor os custos logísticos Faria e Costa (2005, p. 69) define que
“os custos logísticos são os custos de planejar, implementar e controlar todo inventário de
entrada (inbound), em processo e de saída (outbound), desde o ponto de origem até o ponto de
consumo”. Portanto, é parte integrante do custo logístico desde o abastecimento, passando
pela produção até a distribuição.
2.1.1 Custos com Processamento de Pedidos
Os custos com abastecimento são aqueles que estão envolvidos os fornecedores das
matérias primas até os funcionários responsáveis pela efetuação dos processamentos de
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pedidos. Castiglioni (2007) divide esses custos em dois conceitos: os custos referentes às
compras (ressuprimento) que são aqueles que se fazem necessários para poder obter a matéria
prima; e os custos com os pedidos dos clientes (venda) que são os que se referem aos
dispêndios de colocar o produto no comércio ou no estabelecimento do cliente.
Nesta etapa, segundo Castiglioni (2007) a maioria das grandes empresas tem a
seguinte os custos no processamento e recursos humanos. Esses componentes tratam da
definição do produto que melhor se encaixa a produção, as cotações, as análises de propostas
e até mesmo a realização dos pagamentos e acompanhamento das entregas.
2.1.2 Custos com Armazenagem
Os custos com armazenagem são expressivos em qualquer empresa seja ela industrial
ou comercial. Há, no entanto, uma preocupação cada vez maior em reduzir ao máximo os
níveis de armazenagem justamente pensando em controle de custos. Os clientes por outro lado
exigem disponibilidade e rapidez na entrega dos produtos e intolerância a erros, fatos que
exigem eficientes gerenciamentos das atividades logísticas.
Especialmente nos custos da armazenagem alguns aspectos têm importante influência,
tais como: instalações próprias ou alugadas e seu porte e as características específicas tanto
dos prédios como dos equipamentos, entre outras. Essas situações são determinantes na
definição inclusive dos custos fixos e variáveis da atividade.
2.1.3 Custos com Inventário
Para manter um inventário sempre haverá um determinado custo que poderá ser fixo
ou variável. No fixo enquadram-se os custos de capital e com edificações e nos variáveis
estão os custos de manutenção e de pessoal.
A possível falta de mercadoria além do possível cancelamento do pedido acarretará em
um possível desgaste da imagem da empresa, além de em casos de contratos firmados
ocorrerem pagamentos de multas, baixando ainda mais lucratividade. Faria e Costa (2005,
p.104) afirmam que O nível de inventário a ser mantido depende do nível de serviço
objetivado e da política a ser adotada pela empresa, e essa decisão está relacionada à incerteza
na demanda ou no fornecimento.
2.1.4 Custos com transportes
Dentro dos processos logísticos, o transporte é atualmente o que possui acarreta o
maior custo. Gomes e Ribeiro (2004) estima que seja responsável por até 60% dos custos
logísticos. Para isso faz-se necessário uma análise bastante precisa de qual dos modais é mais
apropriado para cada tipo de produto e que melhor irá satisfazer a necessidade de seus clientes
ou de si mesmo.
Uma variável importante a ser analisada é a possibilidade de terceirização do
transporte na empresa. Para tanto se torna necessário estudar detalhadamente os custos
envolvidos, a qualidade almejada, o tamanho da operação, a capacidade e competência das
opções disponíveis e a acessibilidade ao modal adequado.
Na região oeste catarinense não há disponibilidade de outros modais que não seja o
rodoviário. Por esta razão serão abordados apenas os custos que envolvem este modal. O
Quadro 2 esquematiza os custos envolvidos nas operações que envolvem o modal rodoviário.
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
Com esta frota a empresa consegue atender todos os pedidos emitidos pelos clientes, que
representam uma média de 60.000 pedidos mensais. O volume total carregado é de
aproximadamente sete mil toneladas por mês e são percorridos em média de 800 a 900 mil km
por mês.
A otimização de sua frota pode ser analisada conforme demonstrado na Tabela 3, onde
se verifica que possui grande ociosidade de volume cúbico por caminhão. Porém a ociosidade
de peso é baixa, sendo este o limitador de quantidade carregado por veículo.
Tabela 3: Ociosidade da frota
Tipo de veículo m3/veículo % de cubagem vazio % ociosidade Peso
Caminhonetes 229,00 48% 11,61
Caminhão “Toco” 526,00 47% 17,3
Caminhão “Truque” 256,00 32% 20,33
Carretas 274,00 29% 24,56
Média 321,25 39% 18,45
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Analisar e gerenciar os pedidos de vendas pode ser uma ação muito importante para a
empresa, pois nem sempre uma venda é sinônimo de lucro. Em alguns casos as vendas podem
ocasionar prejuízos e prejudicar o processo de distribuição da empresa.
Para demonstrar que alguns pedidos podem não estar gerando lucro foi realizado uma
análise em 20% dos pedidos no período de dois meses, o que envolveu a análise de 30.581
pedidos. O percentual de pedidos separados por valor pode ser observado na tabela 4.
Analisando a Tabela 4 encontra-se uma situação em que 27% dos pedidos possuem um
valor abaixo de R$ 150,00/pedido, porém este montante corresponde a menos de 6,8% do
volume de vendas. Mais de 45% do total dos pedidos possuem um valor abaixo de R$
200,00, este total de pedidos corresponde a apenas 13% do total das vendas.
O valor do pedido possui efeito direto nos custos logísticos, tanto para a área comercial
quanto para a área de distribuição, pois há o deslocamento do vendedor até o cliente e
posteriormente o serviço de entrega. Através de relatório apurou-se o custo médio por
entrega, que é de R$ 22,80. Este valor se obtém através do gasto total com entregas dividido
pelo número de pedidos em um determinado período. Para a operação dos custos de
distribuição apura-se um custo médio de R$ 2,20 por km percorrido.
Tabela 4: Análise de Pedidos
Discriminação dos pedidos % Numero de Pedidos % valor
Abaixo de R$100,00 1,9% 0,31%
De R$100,00 a R$125,00 13,4% 2,86%
De R$125,00 a R$150,00 11,3% 3,56%
De R$150,00 a R$175,00 10,5% 3,90%
De R$175,00 a R$200,00 7,0% 3,10%
De R$200,00 a R$300,00 20,0% 11,08%
De R$300,00 a R$500,00 16,3% 14,16%
De R$500,00 a R$1.000,00 12,5% 19,50%
De R$1.000,00 a R$2.000,00 4,5% 13,80%
De R$2.000,00 a R$5.000,00 2,0% 13,70%
Acima de R$5.000,00 0,6% 14,03%
Total 100,00 100,00
O confronto das informações de custo de distribuição com o valor dos pedidos pode
ser observado na Tabela 5 que explicita o valor do pedido, o percentual de pedidos de
determinado valor e o custo para a realização das entregas em cada faixa de pedidos.
Tabela 5: Pedido X % custo de entrega
Discriminação dos pedidos % Numero de Pedidos % valor % custo de Entrega
Abaixo de R$100,00 1,9% 0,31% 1,96%
De R$100,00 a R$125,00 13,4% 2,86% 11,45%
De R$125,00 a R$150,00 11,3% 3,56% 11,64%
De R$150,00 a R$175,00 10,5% 3,90% 10,83%
De R$175,00 a R$200,00 7,0% 3,10% 7,36%
De R$200,00 a R$300,00 20,0% 11,08% 20,41%
De R$300,00 a R$500,00 16,3% 14,16% 16,52%
De R$500,00 a R$1000,00 12,5% 19,50% 12,61%
De R$1000,00 a R$2000,00 4,5% 13,80% 3,35%
De R$2000,00 a R$5000,00 2,0% 13,70% 2,06%
Acima de R$5000,00 0,6% 14,03% 1,81%
Total 100,0% 100,0% 100,0%
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Os maiores custos com distribuição estão concentrados nos pedidos de menor valor, ou
seja, 45% do total dos pedidos (pedido com valor de R$100,00 a R$200,00 reais) são
responsáveis por apenas 13% do faturamento da empresa, porém representam 43% do total do
custo de distribuição.
A análise geral dos pedidos pode ser verificada no Quadro 1, onde se constata que o
preço médio dos pedidos é de R$ 447,77 e o custo de distribuição comparado com os valores
de vendas corresponde a 5,14% do faturamento bruto da empresa. Ainda o custo médio por
entrega é de R$ 22,80 por entrega de mercadoria.
QUADRO 1: Análise dos Pedidos
Total dos Pedidos analisados 30.581
Faturamento dos Pedidos analisados R$ 13.693.323,28
Média (valor pedido) R$ 447,77
Custo de Distribuição R$ 703.363,00
Custo % do Valor 5,14%
Custo Médio por Entrega R$ 22,80
5. CONSIDERAÇÕE FINAIS
Este estudo permitiu uma avaliação aprofundada de uma importante amostra dos
pedidos de venda de uma empresa do setor alimentício. Proporcionou percepções sobre a
distribuição e o dimensionamento da atividade e seus custos com a logística de distribuição.
Esta análise possibilitou identificar algumas dificuldades ensejando necessidades de
mudanças para minimizar os custos logísticos identificados.
Em uma análise geral dos processos logísticos da empresa, observou-se que a mesma
está bem estruturada e inovando de acordo com a necessidade do mercado. As propostas
apresentadas possuem intuito de minimizar custos e aumentar a eficiência na distribuição.
Algumas medidas como alteração do valor do pedido devem ser devem ser implantadas aos
poucos, propiciando impactos mensuráveis nas vendas e, consequentemente nos resultados da
empresa, especialmente na redução dos custos.
O desenvolvimento deste trabalho enseja a possibilidade de efetivar outros trabalhos
que poderão ser muito úteis para a organização na área de logísticas tais como:
• Uma pesquisa aprofundada para desenvolver uma cadeia de logística integrada, objetivado
um maior aproveitamento dos retornos dos fretes;
• Pesquisa e desenvolvimento de produtos com maior peso e volume que poderão ser
comercializados visando diminuir a ociosidade das cargas;
• Pesquisar e desenvolver alternativas de diminuição do custo de venda dos produtos
comercializados.
6. REFERÊNCIAS