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7recursos indispensáveis em um

sistema de gestão ambiental

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Empresas que buscam administrar melhor A gestão de Saúde, Segurança e
seus recursos tendo em foco o meio
ambiente devem investir forte em um Meio Ambiente é importante para cada
sistema para a gestão de SSMA - empresa que está buscando:
Saúde, Segurança e Meio Ambiente (em
inglês, EHSM – Environmental, Health and
Safety Management).
Construir
uma Alcançar a
Do ponto de vista ambiental, isso envolve a
cultura de excelência
criação de uma abordagem sistemática operacional
para a gestão dos resíduos, conformidade
segurança
com as regulamentações ambientais, ou a
redução da pegada de carbono da
empresa. Programas de SSMA bem-
Garantir a
Reduzir conformidade
sucedidos também incluem medidas para riscos na gestão
lidar com a ergonomia, qualidade do ar e
outros aspectos da segurança no local de
trabalho que podem afetar a saúde e o
conforto dos trabalhadores.

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De forma abrangente, a gestão de SSMA encapsula a
utilização de processos de negócio e requisitos que
são projetados para atingir a melhoria contínua no
desempenho do sistema de SSMA. Esses processos
01
refletem o papel do desempenho dentro de um conjunto Gestão de
mais amplo dos objetivos de sustentabilidade e riscos 02
excelência operacional, levando em conta o planejamento, Controle de
processos, procedimentos e a implementação de 07 documentos
iniciativas de SSMA. Por sua vez, estas diretrizes devem Informação
ser consideradas em uma metodologia estabelecida para centralizada
atingir o desempenho, avaliar os resultados e fornecer 03
mecanismos para atuar sobre as ações recomendadas. 06 Gestão do
Plataforma de desempenho
conformidade
Seja qual for o volume de exigências dos flexível
04
órgãos reguladores locais, nacionais ou Gestão de
05
internacionais (como OSHA, EPA, GRI, HSE e Auditoria e incidentes
programas ISO), uma solução para inspeção
sistemas de gestão de saúde,
segurança e meio ambiente deve conter
7 recursos indispensáveis:
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01 | Gestão de riscos
Em organizações grandes, complexas, ou até as ambos, os riscos estão em toda
parte. E se você é a pessoa encarregada de controlar perigos, ameaças operacionais,
ou riscos ambientais em sua empresa, pode ser difícil descobrir por onde começar.
Para fazer isso, você precisa de um sistema que integra a avaliação dos riscos em
cada etapa do processo de SSMA. Os principais recursos deste sistema incluem:
• Uma ferramenta de Gestão dos Riscos Corporativos (ERM – Enterprise Risk
Management) para monitorar as tendências de riscos em vários departamentos.
• Análise de aspectos e impactos para reduzir os impactos ambientais.
• Análise de segurança laboral que avalia os riscos de cada atividade, assim como
da função como um todo.
• Controle de ações corretivas e preventivas por riscos, garantindo que as
solicitações sejam atendidas de acordo com a priorização por risco.
• Integração de vários modelos de análise de riscos, incluindo matrizes, árvores de
decisão e análises qualitativas e quantitativas.
Uma solução com estes recursos vai te proporcionar uma forma sistemática e
objetiva para avaliar os riscos em toda a organização, um elemento estratégico
importante considerando a crescente complexidade dos negócios.

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02 | Controle de documentos
A papelada é uma enorme dor de cabeça no mundo da SSMA. Mas é também uma
motivação para a implementação de uma solução de gestão de SSMA. Para se livrar
realmente dessa dor de cabeça, a solução deve ter recursos robustos de controle de
documentos.
Mesmo em um ambiente sem papel, a existência de múltiplas versões de
documentos eletrônicos ainda implica em realizar várias transações digitais, como
pesquisar em pastas antigas no servidor ou enviar e-mail aos colegas para rastrear
procedimentos de trabalho, descrições de atividades, especificações de produtos e
métodos de teste. Um software de controle de documentos mantém tudo
organizado, criando um ambiente controlado por revisão que permite que você:
• Associe documentos relacionados.
• Crie workflows específicos para diferentes tipos de documentos.
• Rastreie revisões, aprovações e assinaturas eletrônicas.
• Encontre a versão mais atualizada dos documentos.
• Distribua documentos automaticamente.

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03 | Gestão do desempenho
Se você está encarregado de consolidar e apresentar os relatórios de uma variedade
de indicadores, tais como uso de água e energia, geração de resíduos e emissões
atmosféricas para uma unidade, trata-se de uma tarefa difícil, mas viável. No entanto,
quando você tem que coletar informações a partir de várias unidades, de vários
países, o nível de dificuldade multiplica exponencialmente.
A dor de manter os indicadores de desempenho com um sistema manual ou um
sistema que não é automatizado para ajustar as diferenças nas fontes de dados é
real. Custa tempo, você perde precisão, e muitas vezes não lhe sobra tempo para
análises estratégicas.
Uma solução de gestão de SSMA deve coletar os indicadores mais importantes para
o seu negócio, incluindo indicadores-chave (KPIs) e todos os dados relacionados ao
ambiente e a segurança, uso de energia, emissões, uso de recursos e muito mais.
Quer se trate de uma unidade pequena ou de todas as unidades de sua empresa
global, a solução deve lhe dar o poder e a flexibilidade para definir, atribuir e converter
qualquer entrada para as saídas sobre as quais sua organização mede o seu
sucesso.
Uma vez implantada, você deve ser capaz de gerenciar os impactos da sua empresa,
estabelecer metas de desempenho, diminuir os custos associados com o uso de
recursos, e mais importante — demonstrar o compromisso de sua empresa em
reduzir os impactos ambientais e melhorar o desempenho.

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04 | Gestão de incidentes
As empresas esperam que suas funções de SSMA vão além da conformidade e
segurança, alinhando com as melhores práticas da indústria, gerenciando
efetivamente o risco organizacional, aumentando a eficiência operacional,
conduzindo iniciativas de sustentabilidade e contribuindo com o resultado final. O
fracasso em qualquer um destes objetivos pode ter consequências graves e de longo
prazo para a saúde dos trabalhadores e para os negócios, e pode resultar em
ferimentos ou mortes, perda de produção e receitas, efeitos negativos e impactos
adversos para a imagem da sua empresa.
A gestão de incidentes é o coração de um sistema de gestão de SSMA. Uma solução
de gestão de SSMA permite que os usuários de nível operacional facilmente
comuniquem incidentes e quase-acidentes, e realizem avaliações e análises
abrangentes de risco de segurança. Alguns recursos principais são:
• Gestão automatizada e simplificada de incidentes ambientais, laborais e de
propriedade.
• Registro e acompanhamento de incidentes.
• Planejamento e execução de ações corretivas.
• Análise de causa raiz apoiada por ferramentas especializadas.

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05 | Auditoria e inspeção
Gerenciar um programa de auditoria eficaz, um processo de inspeção de rotina ou
uma iniciativa de observação da segurança baseada no comportamento podem
constar como prioridades em sua lista de objetivos, mas todos eles exigem uma
grande quantidade de um de seus recursos mais preciosos – tempo. Auditorias e
inspeções são fatores chave na excelência de SSMA para as empresas
comprometidas em aplicar ou superar as melhores práticas da indústria e alcançar a
eficiência operacional.
Quando se trata de auditorias e inspeções, uma solução de gerenciamento de SSMA
deve tornar mais fácil para você criar e manter checklists e protocolos ilimitados para
avaliar todos os aspectos da sua conformidade com SSMA e distribuí-los em toda a
empresa. Ela também deve tornar mais fácil para que você possa ver o que está feito,
o que precisa ser feito, e quem deveria estar fazendo. Alguns recursos principais
incluem:
• Auditorias de conformidade.
• Auto avaliações.
• Inspeções de rotina.
• Auditorias do sistema de gestão.

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06 | Plataforma de conformidade flexível
A quantos regulamentos você está submetido em apenas uma de suas unidades? E em toda a
empresa? Gerenciar os regulamentos organizacionais e as responsabilidades corporativas da
sua organização é considerado por muitos o elemento mais importante de um programa de
gestão de SSMA. É também um dos mais desafiadores. O número e a variedade de obrigações
de conformidade, combinado com o cenário regulatório em constante mudança, pode tornar o
trabalho complicado e estressante.
Sem uma solução centralizada e automatizada para o gerenciamento de riscos, incidentes e
inspeções, reunir os dados necessários para acompanhar as tendências e obter uma imagem
fiel do risco em toda a organização pode ser um grande desafio. Um programa de gestão de
conformidade bem-sucedido requer uma abordagem holística e conectada que envolve as
partes interessadas em toda a organização para garantir que a conformidade regulamentar
esteja sendo gerenciada e alcançada em todos os níveis.
Uma solução de gestão de SSMA deve ser projetada com uma estrutura flexível, construída a
partir da OSHA, GRI, CDP, ISO e outros processos, que fornecem uma base para uma
configuração avançada flexível que atenda às suas necessidades exclusivas. Isso significa que
você pode começar com as melhores práticas a partir destes marcos regulatórios e configurar
a solução – os fluxos de trabalho, formulários, campos, palavras-chave e até mesmo o layout
– para atender às suas necessidades específicas. Tudo isto, sem a necessidade de uma
extensa programação ou customização. Soluções de fácil utilização permitem-lhe:
• Criar e modificar seus próprios fluxos de trabalho, formulários e relatórios.
• Aplicar modelos baseados nas melhores práticas da indústria.
• Fazer personalizações sem programação, usando ferramentas familiares como o drag-and-
drop.
• Configurar e monitorar atividades de conformidade, prazos, limites de licenças ambientais
e datas de vencimento.

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07 | Informação centralizada
Uma das recompensas reais de se implementar uma solução de SSMA é a
capacidade de ver o que está acontecendo em sua organização. Obter esses dados e
utilizá-los para tomar decisões estratégicas que ajudam a reduzir o risco, reduzir os
custos e melhorar o meio ambiente, saúde, segurança e sustentabilidade em toda a
sua organização.
Com tantos dados a serem coletados, é importante que os negócios possam
aproveitar esses dados para obter informações sobre os processos da empresa. É
por isso que recursos avançados de relatórios e dashboards são componentes
cruciais de um sistema de gestão de SSMA. As principais funções incluem:
• Relatórios e dashboards sob demanda que podem ser usados de forma fácil ou
personalizados para suas necessidades.
• Foco na informação que é acionável.
• Facilidade no desdobramento da informação para ver toda a estrutura.
• Disponibilidade de dados em diferentes formas de exibição, como gráficos, listas,
mapas de calor, etc.
Estes recursos deixam as atividades muito mais simples, dando-lhe a capacidade de
criar relatórios de nível corporativo a curto prazo, enquanto promovem a colaboração
em toda a organização.

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Agora que você já conhece os 7 recursos indispensáveis em sistema de gestão de Saúde, Segurança e Meio
Ambiente, conheça também o SoftExpert EHSM, a solução mais completa e inovadora para melhoria e
automação de processos, conformidade regulamentar e excelência na gestão de SSMA.

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Reduza os riscos. Monitore a conformidade. Alcance a excelência operacional.
SoftExpert EHSM (Environmental, Health and Safety Management) é uma solução 100% web
que facilita a gestão do ciclo de vida completo de um programa de Saúde, Segurança e Meio
Ambiente (SSMA), reduzindo drasticamente o risco de incidentes e fortalecendo a
conformidade com regulamentos ambientais e leis trabalhistas.

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Gestão de incidentes

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conformidade flexível

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Sobre a SoftExpert
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