 O Sebrae faz parte de um sistema criado em 1972 - Centro

Brasileiro de Apoio à Pequena e Média Empresa (Cebrae) vinculado

ao Governo Federal. A partir de 1990, a entidade transformou-se
num serviço social autônomo, denominado Serviço Brasileiro de
Apoio às Micro e Pequenas Empresas - Sebrae.

 Formalmente, trata-se de uma entidade civil sem fins econômicos;

 Constitui-se portanto, numa instituição que prepara os micro e

pequenos empresários para obterem as condições necessárias
para crescer e acompanhar o ritmo de uma economia
competitiva.
 Principais causas da
mortalidade das empresas
paulistas (Resumo):

 Comportamento
empreendedor;
 Planejamento prévio;
 Gestão Empresarial;
 Políticas de Apoio;
 Conjuntura Econômica;
 Problemas “Pessoais”

Fonte: SEBRAE - SP
 Competitividade
 Perenidade (perpetuidade, continuidade)
 Sobrevivência
 Evolução

Orienta no desenvolvimento do seu negócio de forma

estratégica e inovadora à vencer as barreiras
internacionais (Cursos, Palestras, Oficinas e outros
produtos e serviços para auxiliar seu negócio)
 Objetivo: Sensibilizar o empreendedor sobre a
importância da organização para o sucesso da
empresa, mostrando os benefícios da implantação de um
programa de organização.

Conteúdo:
 Os cinco sensos para organização e limpeza (5S);
 Roteiro de aplicação prática (5S);
Vídeo (A casa)
É um processo com cinco grandes passos que vão nos
ajudar a organizar melhor o nosso trabalho.

Origens
1950

JAPÃO DO PÓS-GUERRA

BRASIL - 1991
Senso de Utilização

Senso de Ordenação

Senso de Limpeza

Sendo de Padronização

Senso de Disciplina
  Manter no local apenas aquilo que é necessário e
adequado às atividades e ao ambiente de trabalho

Fonte: http://www.google.com.br/imghp?hl=pt-BR&tab=wi
 Verificar o que é útil e necessário;
 Separar aquilo que não tem utilidade;
 Descartar o que não serve, disponibilizando para outro
setor (ou até vendendo);

Fonte: http://www.google.com.br/imghp?hl=pt-BR&tab=wi
 01 – Conscientizar e formar equipe para identificar os
itens não são necessários ao trabalho realizado na área
(ex.: utilizar etiqueta vermelha)

02 – Remover os itens identificados para uma área de

espera;

UTILIZAÇÃO
03 – Definir o destino dos itens etiquetados (vender,
jogar fora, consertar, retornar para área). Essa tarefa deve
ser executada por um gestor da área de trabalho;

04 –Definir o melhor local para guardar os itens

remanescentes.
 Libera espaço;
 Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de
limpar;
 Evita compra desnecessária de materiais;
 Aumenta a produtividade;
 Prepara o ambiente para a segunda fase.
  Arrumar e organizar aquilo que permaneceu no setor
por ser considerado necessário

Fonte: http://www.google.com.br/imghp?hl=pt-BR&tab=wi
 Valores
aproximados:
> Simples: 41%
Empresa: EPP > Presumido:91%
Funcionários produtivos: 10 > Real: 91%

Média Salário: R$ 1000,00/funcionário

Custo Empresa/funcionário: R$ 1000,00 x 1,41 = R$ 1410,00/funcionário

Horas de trabalho: 8hs/dia / ( - ) Almoço: 1h/dia / ( - ) Café/Banheiro: 0,5hs/dia

TOTAL: 6,5hs/dia ou 143hs/mês  Custo hora (aproximado): R$ 9,86/hora (R$ 1410/143hs)

“Considerando que o funcionário gasta 0,5hs/dia andando na fábrica à procura de

ferramentas, materiais, informações, etc.....aproximadamente 7,7% do tempo dele é
“DESPERDÍCIO” ou seja:

“DESPERDIÇAMOS R$ 0.76/hora ou R$ 108,57/mês

Mas, considerando que a empresa tem 10 funcionários.......

“DESPERDIÇAMOS.....R$1.085,70/mês”, quase um funcionário.......
 Analisar onde e como as coisas são guardadas;
 Definir critérios para organizá-las;
 Definir lugar e modo adequado de guardá-las;
 Padronizar os nomes dos objetos;
 Criar um sistema de identificação visual;
 Manter tudo em seu lugar após o uso.
 01 – Identificar os itens necessários, para que os mesmos
possam ser encontrados por qualquer pessoa

02 – Criar limites e áreas para colocação dos itens

ORDENAÇÃO

03 – Desenhar um mapa 5S apresentando a melhor

localização para cada item, com base na frequência de
uso e nos princípios de economia de movimentos
 Racionaliza os espaços;
 Facilita o acesso aos materiais e equipamentos
reduzindo o tempo de busca;
 Melhora o ambiente de trabalho reduzindo o esforço
físico e mental;
 Prepara o ambiente para a terceira fase;
 Manter o local limpo e os equipamentos sempre em
perfeitas condições de uso.
 Mais importante que limpar é não sujar;
 Acionar regularmente o pessoal da limpeza;
 Acionar regularmente o pessoal da manutenção;
 Desenvolver hábitos de limpeza;
 Limpar os objetos antes de guardá-los.
 01 – Limpar a área de trabalho

02 – Criar procedimentos para limpeza diária, de modo a

LIMPAR manter a área de trabalho arrumada e livre de entulhos.

03 – Atribuir tarefas de limpeza rotineiras às pessoas que

operam o processo
 Conscientiza sobre a necessidade de manter o local
de trabalho limpo e arrumado;
 Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável;
 Previne a ocorrência de acidentes;
 Prepara o ambiente para a quarta fase;
• Definir e implantar rotinas necessárias para a
implantação e manutenção de cada Senso.
 Lembrar sempre dos 3Ss anteriores
 Seguir as rotinas estabelecidas;
 Utilização do uniforme (se aplicável) e dos EPI’s
(Equipamentos de Proteção Individual) obrigatórios;
 Seguir os padrões estabelecidos pela empresa (fichas
e roteiros de processo/produção);
 Criar um ambiente de trabalho harmonioso;
 Registrar as melhorias (antes / depois)
 01 – Criar procedimentos padronizados para realização
das tarefas diárias das etapas classificar, ordenar e limpar

PADRONIZAR

02 – Afixar, na área de trabalho, fotografias “antes” e

“depois” e incorporar o “depois” ao padrão.
 Check List Gráfico 5S – Empresa “X”

 O que checar?
 Quando checar?
 Responsáveis?
 Ações;
Vídeo (stress no trabalho)
 Eleva o nível de satisfação dos colaboradores;
 Facilita as relações humanas;
 Melhora a eficiência dos colaboradores no
desempenho de suas funções;
 Prepara o ambiente para a quinta fase.
 Melhorar constantemente. Desenvolver a força de
vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar e
cumprir os estabelecido.

Vídeo (lição de vida)

 Disciplinar a prática dos “Ss” anteriores;
 Promover o respeito mútuo;
 Melhorar as condições ambientais da empresa e dos
colaboradores;
 Incorporar os valores do Programa 5S;
 Facilita a execução das tarefas;
 Propicia o crescimento pessoal e profissional;
 Realização das tarefas dentro dos requisitos da
qualidade;
 Influencia diretamente nos benefícios recebidos;
 01 – Criar uma disciplina para o 5S, de modo a assegurar
a continuidade de seu sucesso

02 – Auditar periodicamente o cumprimento dos padrões

AUTODISCIPLINA de 5S

03 – Reforçar a importância do cumprimento dos

padrões, por meio do reconhecimento nos casos de
sucesso e da ação corretiva nas situações de desvio
Sempre registrar o “Antes” e “Depois”
Sempre registrar o “Antes” e “Depois”
Sempre registrar o “Antes” e “Depois”
George da Silva
Consultor de Desenvolvimento e Competitividade
E-mail: georges@sebraesp.com.br