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Sumário:
1. Introdução......................................................................................3
2. Configurações da Página.................................................................4
2.1 Como alterar a Orientação da página e o Tamanho do papel ......4
2.2 Como configurar Quebra de Página..............................................6
3. Impressão.......................................................................................9
3.1 Como verificar a Ortografia..........................................................9
3.2 Como criar Cabeçalhos e Rodapés...............................................10
3.3 Como visualizar a Impressão........................................................10
3.4 Como imprimir a planilha.............................................................12
4. Funções e Dados............................................................................14
4.1 Como inserir Funções Financeiras...............................................14
4.2 Como inserir Filtros nas Planilhas................................................18
Quando sua pasta de trabalho estiver pronta, você poderá alterar as propriedades
da pasta para assegurar que as planilhas exibam todas as informações e também
para que os dados estejam centralizados na página.
Quebra de página serve para dividir uma planilha em páginas separadas para
impressão. Ela pode ser incluída manual ou automaticamente.
Outra maneira para modificar a aparência de sua planilha na página impressa é alterar
onde o Excel atribui automaticamente as quebras de página ou o ponto onde ele
imprime todos os dados subsequentes sem uma nova folha de papel.
Você pode fazer isso diretamente alterando as margens de uma planilha, mas também
é possível fazê-lo ao exibir o documento no modo Visualização de Quebra de Página.
Depois de configurar sua planilha para mostrar os dados de forma mais organizada,
você poderá imprimir os documentos do Excel 2007, optando pela impressão de toda
ou uma parte da planilha, ou ainda alterando a forma como os dados e gráficos
aparecem na página impressa.
Cabeçalho é uma seção que aparece na parte superior de toda página impressa; um
rodapé tem a mesma definição, porém aparece na parte inferior da página.
Agora a planilha já pode ser impressa. É possível escolher uma seleção (intervalo de
células), uma ou mais planilhas selecionadas, ou ainda a pasta de trabalho inteira.
Funções de uma planilha são comandos rápidos para se usarem fórmulas. Com
elas, é possível fazer operações complexas com uma única fórmula.
As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização.
É possível localizar
uma função de acordo
com a categoria à qual
ela pertence,
informando o nome
ou selecionando-a
na lista.
No exemplo, utilizaremos a função SOMA, que vai irá calcular os valores das
células B2 à B8, totalizando o valor das despesas.
Assim, como é possível limitar os dados exibidos em sua planilha, você também pode
limitar os dados nela inseridos. Veja, agora, como utilizar os filtros.
O Excel 2007 exibe uma seta de filtro no canto direito da parte superior da célula
em cada coluna do intervalo selecionado. Essa seta indica que o recurso AutoFiltro
está ativado.
Tabela Dinâmica é um recurso oferecido pelo Excel 2007 para analisar, de forma rápida
e precisa, os dados da planilha.
B
Lista de campos de
Tabela Dinâmica.
A
Área de layout do
Relatório de
Tabela Dinâmica.
Essa filtragem vai mostrar exatamente o que você deseja e ocultará o restante dos
dados temporariamente.
Assim como é possível criar tabelas que podem ser reorganizadas rapidamente para
enfatizar aspectos diferentes dos dados de uma lista, também é possível criar gráficos
dinâmicos para refletir os conteúdos e a organização de uma Tabela Dinâmica.
Usar vínculos para trazer dados de uma planilha para outra lhe
proporciona grande versatilidade para combinar dados de
várias fontes em um único ponto.
Já na planilha selecionada
anteriormente, escolha os
dados a serem consolidados.
Como a figura
mostra, quando
são adicionados
subtotais a uma
planilha, o Excel
2007 também
define grupos
com base nas
linhas usadas
para calcular
um subtotal.
Você pode limitar o acesso a essas pastas de trabalho ou a elementos dentro delas,
definindo senhas.