Planilha Priorização

Ação Gravidade Urgência Tendência

GUT DICA DE FUNCIONAMENTO

#N/A Liste um projeto ou iniciativa por linha, començando

pelo nome na coluna "Ação". A seguir, classifique cada
uma conforme a gravidade, urgência e tendência. Cada
#N/A uma dessas dimensões tem 5 opções cada. A coluna
"GUT" (que é a sigla formada pelas 3 dimensões) é
calculada automaticamente.
#N/A
Ao final, classifique a tabela pela coluna "GUT" em
ordem descescente (do maior para o menor) para
#N/A verificar qual é a mais prioritária.

Para excluir esta observação, clique para selecioná-la e

#N/A depois pressione Delete.

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A DICA DE TABELA

Precisa de mais linhas?

Clique nesta célula e pressione a tecla Tab.
 Planilha Priorização

Introdução

Esta planilha foi criada para ajudar você a organizar tarefas ou projetos de acordo com a
prioridade do seu negócio. Em todas as empresas e organizações é comum faltar tempo e
recursos suficientes para realizar todas as ideias e projetos que você gostaria. Nesses casos,
priorizar é fundamental. Existem diversas formas de realizar esse tipo de escolha. Nesta planilha,
você pode usar a Matriz GUT.

Instruções de uso
Matriz GUT é difundida como a melhor solução atual para a priorização de ações na empresa. É
uma ferramenta considerada complexa, pois exige um maior trabalho em relação às demais, mas
os resultados obtidos são mais precisos, o que a torna mais adequada para a tomada de
decisões difíceis.

A proposta é fazer uma relação da ação (projeto, tarefa ou atividade) levando em consideração a
gravidade, urgência e tendência do fenômeno, permitindo de forma racional escolher o que for
menos prejudicial e mais assertivo para o momento.

1º etapa: Liste as ações (projetos, tarefas e atividades), no campo Ação.

2º etapa: Defina a pontuação para cada ação, nos campos Gravidade, Urgência e Tendência,
escolhendo um número de 1 a 5 para cada campo, seguindo as informações abaixo:

Gravidade:
Sem gravidade
Pouco grave
Grave
Muito grave
Extremamente grave.
Urgência:
Pode esperar
Pouco urgente
Urgente, merece atenção em curto prazo
Muito urgente
Necessidade de ação imediata.
Tendência:
Urgência:
Pode esperar
Pouco urgente
Urgente, merece atenção em curto prazo
Muito urgente
Necessidade de ação imediata.
Tendência:
Não irá mudar
Piorar a longo prazo
Piorar a médio prazo
Piorar a curto prazo
Piorar rapidamente.

3º etapa: Realize o cálculo da pontuação e classifique as ações com a multiplicação dos números
dos campos: GUT = Gravidade x Urgência x Tendência. O resultado com maior pontuação é de
125 pontos e o menor é 1, considerando o número maior a prioridade e o menor a ação com
menos prioridade.

4º etapa: Na conclusão da matriz, liste as ações de acordo com o valor do GUT: do maior para o
menor, considerando o maior a 1º prioridade e, assim, sucessivamente.
A coluna "GUT" é calculada automaticamente a partir do que você preencher nas demais
colunas.

Não se esqueça de...

Ordenar a lista final pela coluna "GUT" em ordem decrescente, do maior para o menor, para
conhecer os mais prioritários.