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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

APOSTILAS OPÇÃO
Com um aparelho que possua o dispositivo de comunicação
em mãos temos que escolher o tipo de conexão mais apropriada,
abaixo segue algumas das conexões mais utilizadas:
Conexões que necessitam de fios (cabos):
A internet deu seus primeiros passos a partir de cabos e
fios. Apesar de soar como algo bastante antiquado, esses tipos
de conexões ainda são amplamente utilizados, principalmente
devido à alta velocidade obtida por alguns.
Dial Modem
A famosa internet discada foi praticamente o pontapé inicial
da rede no Brasil. Apesar de ainda ser utilizada, não é mais tão
1. Conceito de Internet e Intranet. popular quanto foi no início dos anos 2000.
Cabo
Já ouvimos falar de TV a cabo, certo? Algumas empresas
decidiram aliar a ela o acesso à internet. Com isso, uma linha
INTERNET1 telefônica não era mais pré-requisito para se conectar, o que deu
mais liberdade ao usuário.
A internet é um meio de comunicação muito importante, Conexões sem fio (wireless)
onde o conjunto de várias redes interligadas proporcionam que Com a correria do dia a dia, ficar preso a um desktop
computadores possam se comunicar através dos protocolos para acessar a internet é algo fora de questão. Os notebooks
TCP/IP. trouxeram mais mobilidade e abriram as portas para as conexões
Com a internet podemos utilizar serviços como Web (a parte que dispensam a utilização de fios e cabos. A internet wireless
multimídia da rede), correios eletrônicos, redes sociais, fazer mostrou que a internet está em qualquer lugar.
transferência de arquivos, etc. Wi-Fi
Word Wide Web Esse tipo de conexão, antes exclusiva dos laptops, tornou-
A Word Wide Web(rede de alcance mundial) é também se tão popular que vários outros equipamentos passaram a
conhecida como Web ou WWW. O serviço WWW surgiu em 1989 adotá-la. É o caso de celulares, smartphones e até mesmo alguns
como um integrador de informações, onde a grande maioria das computadores domésticos, que adicionaram um adaptador
informações disponíveis na Internet podem ser acessadas de wireless para captar o sinal.
forma simples e consistente. A forma padrão das informações Rádio
do WWW é o hipertexto, o que permite a interligação entre A conexão via rádio é bastante útil devido ao seu longo
diferentes documentos que possivelmente estão localizados em alcance, o que favorece quem mora em cidades onde o sinal
diferentes servidores. O hipertexto é codificado com a linguagem telefônico ou via cabo não alcança. O único problema é que, para
HTML (Hypertext Markup Language), que é a linguagem obter o máximo da conexão, o sinal deve chegar à torre sem
interpretada pelo o que chamamos de browsers exemplo de um encontrar nenhum tipo de barreira, e até mesmo chuvas podem
browser é o Internet Explorer. desestabilizá-la.
INTRANET2 A moda da internet de bolso
Os usuários de telefones celulares sempre desejaram
As intranets são redes internas às organizações que usam as conectar-se à internet através de seus aparelhos móveis. Hoje
tecnologias utilizadas na rede mundial Internet. Através de tais em dia podemos conferir emails ou saber das novidades online
tecnologias é possível implementar uma poderosa ferramenta em qualquer lugar através de algumas das conexões existentes
de comunicação e de trabalho em grupo. A implantação de citadas a baixo.
uma intranet tem o potencial de aumentar a produtividade WAP
pois facilita o acesso às informações dispersas nos diversos A primeira grande tentativa de integrar os aparelhos celulares
computadores da organização. à internet. A conexão WAP era uma espécie de adaptação da
Os serviços tipicamente disponibilizados através de uma web, já que só podia acessar páginas feitas especialmente para
intranet são: correio-eletrônico transferência de arquivos, este tipo de conexão.
grupos de usuários e Web. Embora a aplicação mais comum 3G
na maioria das intranets seja o correio-eletrônico, é o uso da Funciona de maneira semelhante à conexão a rádio e os
tecnologia Web que caracteriza uma intranet. A tecnologia Web sinais são enviados praticamente pelas mesmas torres que
facilita o acesso às informações, tem uma arquitetura aberta enviam o sinal de telefonia para o aparelho, o que significa um
e funciona independente da plataforma de hardware ou do amplo raio de alcance.
sistema operacional.
Exemplos de aplicações que podem ser disponibilizadas Navegando na Internet com um Browser (navegador)
através da tecnologia Web em uma intranet são: tutorias sobre Para podermos navegar na Internet é necessário um software
procedimentos adotados dentro da organização, informações navegador (browser) como o Internet Explorer, Mozilla Firefox
sobre aplicativos usados na organização, manuais usados na ou Google Chrome. (Estes são uns dos mais conhecidos, embora
organização, resumo de notícias que sejam de importância existam diversos navegadores).
para a organização, informações sobre produtos e serviços, Podemos começar nossa navegação diretamente digitando
calendário de eventos e cursos oferecidos. o endereço a ser acessado no browser e apertando ENTER no
teclado ou clicando no botão IR.
Conectando-se com a Internet
Para se conectar a internet é necessário um aparelho Páginas Favoritas e Histórico
qualquer (computador, celular, vídeo games) que possua um Se você utiliza a Internet constantemente, possivelmente
dispositivo que permita a comunicação, seja ela sem fio ou não. gostaria de ter um mecanismo fácil e simples para guardar
Vale lembrar que a internet deu seus primeiros passos a partir as páginas que mais acessa. O menu Favoritos proporciona
de cabos e fios e com o passar do tempo surgiram as conexões esta funcionalidade. Esta opção funciona como um caminho
sem fio. permanente de acesso à lista de todos os sites favoritos, além de
mantê-los organizados.
A história de todos os sites visitados também é mantida no
1 Fonte: http://www.inf.pucpcaldas.br/extensao/cereadd/ seu navegador (browser).
apostilas/internet_final.pdf Você pode abrir a pasta histórico e visualizar a lista de sites
2 Fonte: file:///C:/Users/Ewertonjs/Downloads/intranet.un- visitados no dia ou até mesmo na semana ou no mês.
locked.pdf

Noções de Informática 1
APOSTILAS OPÇÃO
Essas duas funções do navegador podem ser manipuladas envia um sinal designado por pedido ARP para determinar o seu
pelo usuário podemos adicionar ou excluir uma pagina a endereço.
favoritos e também podemos excluir nosso histórico caso seja IP (Internet Protocol) – É responsável por estabelecer o con-
necessário. tacto entre os computadores emissores e receptores de maneira
a qua a informação não se perca na rede. Juntamente com o TCP
Endereços na Internet é o protocolo mais importante de todos este conjunto.
Todos os endereços da Internet seguem uma norma ICMP (Internet Control Message Protocol) – O ICMP trabalha
estabelecida pelo InterNic, órgão americano pertencente a ISOC em conjunto com o IP e serve para enviar mensagens para res-
(Internet Society). No Brasil a responsabilidade pelo registro ponder a pacotes de informação que não foram entregues cor-
de domínios (endereços) na rede Internet é do Comitê Gestor rectamente. Desta forma é enviada uma mensagem ICMP e volta
Internet Brasil (GC). a ser enviado o pacote de informação não recebido.
IGMP (Internet Group Management Protocol) – Este proto-
Exemplo de endereço: http://www.google.com.br colo é responsável pela gestão de informação que circula pela
Onde: Internet e Intranet através do protocolo TCP/IP.
1. http:// - O Hyper Text Transfer Protocol, o protocolo
padrão que permite que os computadores se comuniquem. Portais/Sites
O http:// é inserido pelo browser, portanto não é necessário Uma das melhores maneiras de se “ambientar” na Internet
digitá-lo. é através de sites chamados de Portais. A definição de Portal
2. www – padrão para a Internet gráfica. surgiu pelo fato de estes sites possuírem informações variadas
3. google– geralmente é o nome da empresa cadastrada que permitem ao internauta procurar e estar por dentro de
junto ao Comitê Gestor. novidades já que os portais oferecem uma grande quantidade
4. com – indica que a empresa é comercial. Algumas de noticias e são atualizados com freqüência.
categorias de domínios existentes são: Exemplo de alguns dos portais mais conhecidos no Brasil:
Gov.br - Entidades governamentais www.uol.com.br
Org.br - Entidades não-governamentais www.globo.com
Com.br - Entidades comerciais www.terra.com.br
Mil.br - Entidades militares www.ig.com.br
Net.br - Empresas de telecomunicações
Edu.br - Entidades de ensino superior Mecanismos de busca na internet
.br - Sites no Brasil Há mais informações na Web do que se possa imaginar. O
.jp - Sites no Japão segredo é encontrar exatamente o que se quer.

Protocolos para Internet3 O que são mecanismos de busca?


HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) – É o protocolo utilizado Mecanismos de Busca são sites de informações sobre as
para controlar a comunicação entre o servidor de Internet e o páginas da internet e podemos utilizar esses mecanismos
browser. Quando se abre uma página da Internet, vemos texto, para encontrar palavras, textos, sites, diretórios, servidores de
imagens, links ou outros serviços associados à Internet ou a uma arquivos, etc. Com essas ferramentas, encontrar informações na
Intranet. O HTTP é o responsável por redireccionar os serviços Internet torna-se uma tarefa bem simples.
quando seleccionamos alguma das opções da página web. Mas como posso encontrar o que eu quero?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – Como o nome indica, Utilizando algumas ferramentas de pesquisa disponíveis na
este protocolo serve para efectuar a transferência de emails en- internet podemos associar o que procuramos com informações
tre os servidores. O servidor de email utiliza o POP ou IMAP para disponíveis na rede mundial (internet) fazendo uma espécie de
enviar as mensagens de email aos utilizadores. filtro de informações.
FTP (File Transfer Protocol) – Este protocolo permite trans- Alguns dos mecanismos de busca atuais mais populares:
ferência de dados ou ficheiros entre computadores, mesmo com Yahoo http://cade.search.yahoo.com/
sistemas operativos diferentes como o Linux e o Windows. O Uol http://busca.uol.com.br/
FTP é também um comando que permite ligação de um cliente IG http://busca.igbusca.com.br/
a um servidor FTP de forma a transferir dados via Internet ou Google http://www.google.com.br/
Intranet.
SNMP (Simple Network Management Protocol) – É um proto- Correio Eletrônico
colo de comunicação que permite recolher informação sobre to- O correio eletrônico é uma das maravilhas da internet, com
dos os componentes que estão na rede como switches, routers, ele podemos enviar e receber documentos. Seu crescimento
bridges e os computadores ligados em rede. repentino na internet se deve a velocidade de se enviar e
TCP (Transfer Control Protocol) – O TCP permite dar segu- receber textos, imagens e qualquer tipo de documento de um
rança à transferência de informações e verificar se a mesma foi computador para outro independentemente do local onde se
bem sucedida pelo computador receptor. Caso contrário volta a encontram os computadores.
enviar essa informação. A mesma circula pela rede em forma de E-mail
fragmentosdesignados por datagrams e que contém um cabeça- Para que possamos fazer o uso do correio eletrônico é
lho. Esse cabeçalho contém informação como a porta de origem necessário um endereço na rede mundial denominado endereço
e a porta de destino da informação, o ACK, entre outra informa- de e-mail.
ção, de modo a manter a circulação de dados estável e credível. A estrutura de um e-mail é seunome@nomedoseuprovedor.
UDP (User Datagram Protocol) – O UDP é um protocolo de com.br onde:
transporte de informação, mas não é tão fiável com o TCP. O UDP seunome = identificação do email, geralmente usamos algo
não estabelece uma sessão de ligação em que os pacotes contêm relacionado a nosso nome ou empresa.
um cabecalho. Simplesmente faz a ligação e envia os dados, o nomedoseuprovedor = é o serviço do correio eletrônico
que o torna mais rápido mas menos eficiente. escolhido (Gmail, Hotmail, Yahoo, bol, etc).
ARP (Address Resolution Protocol) é o ARP estabelece uma li- Caixa de entrada
gação entre o endereço físico da placa de rede e o endereço de IP. A caixa de entrada é o diretório onde encontramos todos
A placa de rede de um PC contém uma tabela onde faz a ligação os e-mails recebidos, através da caixa de entrada podemos
entre os endereços físicos e lógicos dos computadores presentes visualizar quem enviou o e-mail e qual o seu conteúdo seja ele
na rede. Quando um PC quer comunicar com outro, vai verificar um texto ou um arquivo qualquer.
nessa tabela se o computador está presente na rede. Se estiver,
envia os dados e o tráfego na rede é dminuído, caso contrário Escrever e-mail
3 Fonte: http://faqinformatica.com/quais-sao-os-protocolos-do- Clicando no botão “escrever e-mail” podemos enviar um
-tcpip/ e-mail (mensagem) a qualquer pessoa que também possua uma

Noções de Informática 2
APOSTILAS OPÇÃO
conta de e-mail seja essa conta do Gmail, Hotmail, Yahoo, Bol dessa hierarquia, o fórum traz o potencial do meio digital, por
entre outras. permitir dinâmicas hipertextuais e agregação de várias mídias
Anexando um arquivo
Podemos anexar qualquer tipo de arquivo a mensagem Tipos de Fórum
enviada, desde que não ultrapasse o tamanho permitido. Esse recurso oferece a opção de configurá-lo de acordo com
Contatos as necessidades de cada professor na elaboração de seu curso;
É onde você pode visualizar e também adicionar novos dessa forma é possível escolher entre os seguintes tipos de
contatos de e-mail seja um conhecido um amigo ou até mesmo fórum no Moodle:
um contato de negócio. Cada usuário inicia apenas UM NOVO tópico - Essa opção
permite que cada participante possa abrir apenas um novo
Serviço de correio eletrônico tópico, no entanto, todos podem responder livremente, sem
Correio eletrônico, ou simplesmente email, é um dos limites de quantidade;
serviços da Internet mais conhecidos e amplamente utilizados. Fórum Geral - Permite que os participantes do curso possam
Hoje em dia é muito comum que uma pessoa possua um email inserir tantos tópicos quantos desejarem;
para contatos pessoais e profissionais. Uma das principais Fórum P e R (Pergunta e Resposta) - Permite ao professor
vantagens do surgimento do serviço de mensagem eletrônica elaborar questionamentos no fórum para discussão. Porém,
é a possibilidade de enviar mensagens a quem você desejar, o aluno somente consegue visualizar as respostas dos outros
sem pagar nada pelo serviço. Por exemplo, é possível trocar participantes a partir do momento que este posta a sua própria
mensagens com professores de outras instituições de ensino, resposta;
a quilômetros de distância, enviar mensagens aos amigos Fórum de uma única discussão - Com esse fórum, o tópico
distantes e resolver pendências profissionais, tudo via correio aparece em uma única página, este tipo de fórum é recomendado
eletrônico. para organizar discussões com foco em um tema único e preciso.
Como inserir um fórum no curso
Redes Sociais Para a criação de um novo fórum no ambiente Moodle, basta
As redes sociais são relações entre os indivíduos na clicar em ‘Adicionar atividade’, selecionar ‘fórum’ e configurar
comunicação por meio de computadores e da internet. O que conforme as necessidades do curso.
também pode ser chamado de interação social, cujo objetivo é O fórum do Moodle permite também a configuração
buscar conectar pessoas e proporcionar a comunicação entre de ações a serem executadas pelos participantes do curso.
elas criando grupos com o objetivo de se relacionar virtualmente Outra particularidade do Moodle é o recebimento ou não das
através das redes sociais. mensagens postadas no fórum via e-mail pessoal. Cabe a cada
Existem varias redes sociais, algumas das mais populares equipe de trabalho definir se os alunos serão ou não assinantes.
hoje em dia são: A definição de tipos de grupo é uma outra ação importante
Orkut http://www.orkut.com possibilitada pelo Moodle, pois permite escolher de que maneira
Facebook http://www.facebook.com os usuários utilizam o fórum. São basicamente três formatos:
Twitter http://twitter.com Nenhum grupo: não há separação em grupos;
MySpace http://br.myspace.com Grupos separados: membros de grupos iguais interagem
Para fazer parte de umas dessa redes sociais basta se entre si mas não com membros de outros grupos;
cadastrar criando uma conta no site da rede e se interagir. Grupos visíveis: eles não interagem mas podem ver as
mensagens de outros grupos.
Grupos, fórum, chat e wiki4 Como inserir um novo tópico de Discussão
Agora iremos conhecer a criação de grupos e os três recursos No fórum, é possível que tanto os professores quanto os
do moodle que potencializam a discussão e a construção do alunos possam adicionar tópicos para as discussões. Para criar
conhecimento, e que podem ser explorados no ambiente de um novo tópico no Moodle, basta clicar em “acrescentar um
experimentação. São eles: novo tópico”. Em seguida você poderá adicionar uma mensagem
Grupos relativa ao tema do fórum e para finalizar, clique em “enviar
É possível desenvolver trabalhos separando os alunos por mensagem para o fórum”. De imediato surge o registro da
diferentes grupos e, se necessário, permitir o acompanhamento e intervenção efetuada.
as orientações do tutor aos seus respectivos grupos, viabilizando
uma maior interatividade e proximidade entre as pessoas. A Chat
opção de criação de grupos no Moodle possibilita a organização Também conhecido como bate–papo, traz como principal
dos cursistas em pequenos grupos para o desenvolvimento de característica a comunicação síncrona, ou seja, a possibilidade de
atividades no curso, ou mesmo para a divisão dos grupos por podermos interagir no mesmo momento, enviando e recebendo
tutor. mensagens de forma imediata. Uma opção interessante do chat
Para criar grupos dentro de um curso, basta clicar em do Moodle é a de separarmos, ou não, por grupo os participantes,
“Grupos”, no bloco “Administração” e você será redirecionado e de podermos ‘salvar as sessões encerradas’. Quando ativamos
para uma tela que contém dois quadros, e os botões necessários essa função, o moodle automaticamente registra a conversa e é
para você editar esses grupos. possível disponibilizá-la para todos os participantes do curso.
Para adicionar um grupo, digite o nome do grupo e clique em Trazemos um exemplo de chat na página principal.
“Criar grupo”. Após isso, o novo grupo já aparecerá na relação do Possibilidades:
quadro Grupos. Interação, por proporcionar o esclarecimento de dúvidas,
O primeiro quadro mostra todos os grupos existentes no discussões e criação de vínculos;
curso. Definição de tópicos para a discussão;
Selecionando em adicionar ou remover pessoas, abrirá Armazenamento das discussões para posterior leitura dos
uma tela com duas colunas, uma coluna informa os nomes alunos que não participaram da seção;
das pessoas que já fazem parte do grupo e outra os potenciais Dinâmica colaborativa onde todos podem contribuir com a
membros. Entre as duas colunas há setas - uma para direita e discussão em tempo real.
outra para a esquerda - que possibilitarão adicionar ou remover Para criar um chat basta clicar na opção ‘acrescentar
membros. Selecionando um aluno de uma das colunas e clicando atividade’, no tópico onde desejamos acrescentar o recurso,
na seta desejada, o aluno será adicionado ou removido do grupo. selecionar ‘chat’ e configurar conforme as necessidades do curso,
O Fórum - O fórum é uma interface assíncrona, que possibilita colocando nome, data e uma descrição objetiva. Lembramos que
a interação e discussão entre os participantes do curso sobre o botão ‘Ativar Edição’ deve estar acionado.
determinado assunto. As mensagens são estruturadas de forma
hierárquica, apresentando os assuntos em destaque. Apesar WIKI
4 Fonte: http://www.moodle.ufba.br/mod/resource/view. Um recurso assíncrono colaborativo que possibilita a
php?id=33426 construção coletiva de diferentes tipos de textos, por vários

Noções de Informática 3
APOSTILAS OPÇÃO
autores. A Wiki do Moodle permite que os participantes de 04. (MPCM - Técnico em Informática – Desenvolvimento
um curso trabalhem juntos, acrescentando ou alterando seu – CETAP/2015). A velocidade de transmissão dos atuais links
conteúdo. As versões anteriores não são excluídas, podendo ser de acesso a Internet em banda larga e usualmente medida em:
recuperadas. Numa Wiki pode-se inserir novas páginas ou novos (A) Mbits/s; que significa “Megabits porsegundo” .
hiperlinks. Trazemos um exemplo desse recurso na página (B) MBytes/s; que significa “Megabytes porsegundo” .
principal. (C) Mbits/s; que significa “Megabytes por segundo”
Possibilidades: (D) MBytes/s; que significa “Megabits porsegundo”.
Desenvolvimento de projetos, concepção de livros, (E) GBytes; que significa “Gigabytes por segundo” .
Trabalhos em grupos, produção de qualquer tipo de texto
colaborativo. 05. (DPE-MT - Assistente Administrativo – FGV/2015).
Para criar um wiki basta clicar na opção ‘acrescentar A ferramenta da Internet que consiste em criar uma abstração
atividade’, no tópico onde desejamos acrescentar o recurso e do terminal, permitindo ao usuário a criação de uma conexão
selecionar ‘wiki’. Lembramos que o botão ‘Ativar Edição’ deve com o computador remoto sem conhecer as suas características,
estar acionado. possibilitando o envio de comandos e instruções de maneira
interativa, é denominada
TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS5 (A) Telecommunications Networks.
Para transferir dados deve existir uma conexão de dados (B) File Transfer Protocol.
entre portas apropriadas e deve ser feita uma escolha de (C) Trivial File Transfer.
parâmetros de transferência. Os processos Cliente-DTP e (D) Domain Name System.
Servidor-DTP possuem portas com valores default que devem (E) Dynamic Host Configuration.
ser suportadas por todas as versões de FTP. Entretanto, o cliente
pode alterar o valor de tais portas. Respostas
Logo que inicia a transferência de dados, o gerenciamento da 01. D\02. E\03. B\04. A\05. A
conexão de transferência de dados passa a ser responsabilidade
do servidor; salvo uma transferência sem erros e em que os
dados estão indo do cliente para o servidor. Nesse caso, em vez 2. Ferramentas e aplicativos
de enviar um End of File, torna-se responsabilidade do cliente de navegação, de correio
fechar a conexão para indicar o fim de arquivo. eletrônico, de grupo de
Acrescentando às definiçoes existentes do FTP, pode-se discussão, de busca e pesquisa.
definir - também, o modo de transferência dos arquivos, de
forma a otimizar e melhorar a transferência dos dados. O modo
de transmissão pode ser por fluxo contínuo, modo blocado e
modo comprimido. Correio Eletrônico
O FTP não se preocupa com a perda ou a adulteração de bits
durante a transferência, pois é atribuição do TCP - protocolo do São serviços de redes de computadores desenvolvidos para a
nível de transporte, mas provê mecanismos para um eventual composição, envio, recebimento e gerenciamento de mensagens
reinício da transferência quando ela for interrompida por eletrônicas (e-mails), essas mensagens são trafegadas pela rede
problemas externos ao sistema (como uma falha na alimentação através de protocolos, como POP, IMAP e SMTP. O protocolo POP
elétrica). (Post Office Protocol) é utilizado para efetuar acesso remoto
Este procedimento de reinício só está disponível nos modos a uma caixa de correio eletrônico e a transferência para o
de transferência que permitem inserir controles no meio do computador (software de cliente de e-mail) então a manipulação
fluxo de dados (modo de transferência blocado e comprimido). das mensagens (alteração, exclusão, armazenamento) é
feita no computador que recebeu as mensagens, o protocolo
Questões IMAP (Internet Message Access Protocol) permite que leitura
e manipulação de mensagens do servidor sem que haja a
01. (CEP 28 - Assistente Administrativo – IBFC/2015). transferência dessas mensagens para o computador, SMTP
A Intranet possui características técnicas próprias que a (Simple Mail Transfer Protocol) é utilizado apenas para o envio
diferenciam quanto a Internet. Uma dessas características de mensagem a outros servidores de e-mail.
técnicas que a distingue é o fato da Intranet ser:
(A) desenvolvida com base no protocolo TCP/IP. Clientes de e-mail
(B) a única que possui Grupos de Discussão. São softwares (programas de computador) que possibilitam
(C) a única que possui banda larga. que os usuários de computador redijam, personalizem,
(D) privada e não pública armazenem e gerenciem mensagens, proporciona acesso a
servidores de envio e recebimento de e-mail. Dentre os vários
02. (UEG - Assistente de Gestão Administrativa – Geral clientes de e-mail disponíveis no mercado os principais são:
– FUNIVERSA/2015). Assinale a alternativa em que são
apresentados apenas nomes de sítios de busca e pesquisa na Outlook Express – desenvolvido pela empresa Microsoft, este
Internet. software é leve e eficaz utilizado para gerenciamento de contatos,
(A) Linux e Facebook composição, envio e recebimento de e-mail e acompanha alguns
(B) Google e Gmail programas da empresa como Internet Explorer (a partir da
(C) Internet Explorer e Mozilla Firefox versão 4) e sistemas operacionais Windows nas versões 98, ME,
(D) BrOffice e Bing 2000 e XP.
(E) Google e Yahoo!
O Windows Mail e Outlook Express foram descontinuados no
03. (SSP-AM - Assistente Operacional – FGV/2015). A Windows 76 e a nova aplicação de email é o Windows Live Mail.
Wikipedia, um famoso site da Internet, fornece o endereço: Então, antes de instalar o Windows 7 é recomendado exportar
https://secure.wikimedia.org/wikipedia/pt/wi ki/Página_ suas mensagens, contatos e configurações de conta para facilitar
principal a importação no Windows Live Mail após instalar o Windows 7.
para acessar e editar o conteúdo dos sites. O uso do prefixo Windows Live Mail – também produzido pela Microsoft, é
“https:” significa que a comunicação com o site é feita de forma: um software baseado no Outlook Express com aprimoramentos
(A) anônima; como a capacidade de litura de RSS e ATOM (formatos de
(B) segura; leitura e escrita de informações na Web) e requer para seu
(C) compactada; funcionamento a instalação do Internet Explorer 7 ou superior
(D) prioritária; também utilizado para gerenciamento de contatos, composição,
(E) somente leitura. envio e recebimento de e-mail.
5 Fonte: http://penta.ufrgs.br/rc952/trab1/ftp3.html 6 https://support.microsoft.com/pt-br/help/977838

Noções de Informática 4
APOSTILAS OPÇÃO
Microsoft Outlook – é um software integrado ao Microsoft no botão abaixo que diz Introdução. Isso iniciará o complemento
Office, diferente do Outlook Express ou Live Mail voltados apenas de Migração de E-mail, que transferirá seus e-mails e contatos.
à gerenciamento de contatos, composição, envio e recebimento 2. Você será enviado para a página de entrada do Outlook.
de mensagens, o MS Outlook disponibiliza um completo com. Execute um destes procedimentos:
calendário com agenda de compromissos, seu gerenciador de Se você não tiver uma conta da Microsoft, clique em Inscre-
contatos é mais completo que as versões Live e Express e possui ver-se agora na parte inferior da página (onde há a pergunta se
campos de tarefas com simulador de post-it (pequenos papeis você tem uma conta da Microsoft). Em seguida, digite seu ende-
coloridos autoadesivos). reço de e-mail e sua senha para criar sua conta do Outlook.com.
Mozilla Thunderbird – É um software muito parecido com – ou –
o MS Outlook, porém é desenvolvido pela empresa Mozilla Se você já tiver uma conta da Microsoft, digite seu endereço
Foundation, criadora do Mozilla Firefox. de e-mail e sua senha.
3. Depois que você estiver conectado, o complemento
Funcionamento dos Clientes de E-mail Mail Migration transferirá automaticamente seus e-mails e con-
O cliente de e-mail envia uma solicitação ao servidor de tatos da sua conta do Outlook.com.
e-mail de seu provedor (ISP), para esta requisição é utilizado o
protocolo SMTP, o Servidor envia a mensagem através da internet WINDOWS LIVE MAIL
para outro servidor que contém a caixa postal do destinatário, Gerencie várias contas de e-mail, calendários e seus contatos
então é feito o download das mensagens para a cliente de e-mail mesmo quando estiver offline.
realizando o processo inverso, mas agora utilizando o protocolo Você pode adicionar todas as suas contas de e-mail ao
POP. Windows Live Mail. Basta digitar o endereço de e-mail e a senha
e, em seguida, seguir algumas etapas. Após suas contas de e-mail
serem adicionadas, organize suas conversas. Veja como fazer
tudo isso no Mail.

Adicione uma conta de e-mail


Na caixa de entrada do seu Mail, clique em Contas e, em
seguida, clique em  E-mail. Digite seu endereço de e-mail, sua
senha e seu nome de exibição e clique em Avançar. Se quiser
adicionar outras contas, clique em Adicionar outra conta de
e-mail.
Observação
Pode ser necessário entrar em contato com seu provedor de
serviço de e-mail para concluir a configuração de sua conta de
e-mail.


Web Mail
Têm a mesma função dos clientes de e-mail que ficam
instalados no computador, mas ficam armazenados diretamente
em servidores de e-mail e seu acesso é via browser (navegador
de internet), dentre os principais Web Mails gratuitos temos
Gmail, Hotmail, Yahoo, Bol e Ig, todos seguros, eficazes e rápidos,
possuem grandes espaços para armazenamentos de mensagens,
mas daremos uma atenção especial a dois deles:
Gmail – Fornecido pela empresa Google, além das funções
básicas de envio e recebimento de e-mail, existem agenda de
compromissos e tarefas, mensageiro, drive virtual, também
existe integração a todas as ferramentas providas pela Google.
Hotmail ou Live – Semelhante ao Gmail, mas não disponibiliza
a integração com as ferramentas do Google.
Envie e receba e-mails de outras contas no Windows Live
Outlook.com7 Mail.
O Outlook.com é um serviço de e-mail pessoal gratuito
baseado na Web que é fácil de usar. Ele tem muitos dos mesmos Envie muitas fotos
excelentes recursos do Outlook Express, juntamente com alguns Envie fotos de alta resolução para a família e os amigos com o
novos. Você pode manter o seu endereço de e-mail atual, enviar Windows Live Mail. Eles podem facilmente encontrar, visualizar
fotos e arquivos por e-mail e manter a sua caixa de entrada e fazer o download de suas fotos. Como as fotos são armazenadas
em ordem. Você também pode ver seus e-mails em qualquer no OneDrive, a caixa de entrada jamais fica sobrecarregada.
computador, tablet ou telefone conectado. Siga as etapas abaixo Em sua caixa de entrada do Windows Live Mail, na guia Início,
e o complemento Mail Migration transferirá seus e-mails e clique em E-mail com imagem. Escolha as fotos que você deseja
contatos do Outlook Express. adicionar a sua mensagem de e-mail e, em seguida, digite um
Inscrever-se no Outlook.com e transferir seus e-mails e nome para seu álbum.
contatos do Outlook Express Digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais
Ao se inscrever no Outlook.com, seu endereço de e-mail e deseja compartilhar suas fotos. Clique em Formato e, em seguida,
sua senha são sua conta da Microsoft. Se você tiver um endereço clique em Privacidade do álbum para decidir quem pode ver
de e-mail que termina em msn.com, hotmail.com, live.com ou suas fotos. Por padrão, somente as pessoas para as quais você
outlook.com, significa que você já tem uma conta da Microsoft. enviar a mensagem de e-mail com imagem poderão visualizar
1. Verifique se você está no computador que tem os seus suas fotos. Em seguida, basta clicar em Enviar.
e-mails e contatos do Outlook Express. Nesse computador, clique Observação
7 Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/ou- A Microsoft pode limitar o número de arquivos que cada
tlook-express#tabs=windows-7 usuário pode carregar para um álbum do OneDrive por mês.

Noções de Informática 5
APOSTILAS OPÇÃO

Mensagem de e-mail com imagem do Windows Live Mail.

Organize suas conversas Painel do Calendário em sua caixa de entrada.


Para ativar ou desativar a exibição de conversas no Mail,
clique na guia Exibir, clique em Conversas e, em seguida, clique Para adicionar uma conta de e-mail
em Ativar ou Desativar. 1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar 
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique
em Windows Live Mail.
2. No canto inferior esquerdo, clique em Mail.
3. Clique na guia Contas e em E-mail.
4. Digite seu endereço de e-mail, senha e nome para exi-
bição e clique em Avançar.
5. Siga as etapas adicionais e clique em Avançar.
6. Clique em Adicionar outra conta de e-mail, se quiser
adicionar mais contas, ou clique em Concluir para começar a
usar o Windows Live Mail.
Observações
Para adicionar uma conta do Gmail, altere suas configurações
do Gmail para habilitar acesso POP ou IMAP antes de adicionar
a conta.
Para adicionar uma conta do Yahoo!, você precisa ter o
Yahoo! Mail Plus.
Ative as conversas para ver as mensagens agrupadas por Se, ao adicionar uma conta, forem solicitadas informações
assunto. do servidor, verifique o site ou contate o serviço de atendimento
Para ampliar ou minimizar uma conversa, na lista de ao cliente do seu provedor para saber o que você deve fazer para
mensagens, selecione uma mensagem que tem um triângulo concluir a configuração da conta de e-mail.
ao lado. Para exibir ou ocultar todas as mensagens de uma Para alterar as configurações de servidor para o seu
conversa, clique no triângulo ao lado da mensagem ou clique em provedor de serviços de e-mail
Ampliar/Minimizar. Procure as configurações do servidor no site do provedor da
conta de e-mail
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar 
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique
em Windows Live Mail.
2. Clique na conta de e-mail que deseja alterar.
3. Clique na guia Contas e em Propriedades.
4. Clique na guia Servidores, digite as informações forne-
cidas pelo provedor de serviços de e-mail e clique em OK.
Também pode ser necessário alterar as informações na guia
Avançado.
Para remover uma conta de e-mail
Antes de remover uma conta, verifique se as mensagens
que você queria salvar estão disponíveis quando você entra
na versão para Web. Por exemplo, se você quiser remover uma
conta do Yahoo!, entre em  http://mail.yahoo.com  e verifique
se suas mensagens estão lá. Se algumas de suas mensagens
estiverem disponíveis somente no Windows Live Mail, exporte
as mensagens antes de remover a conta.
Clique no triângulo ao lado da mensagem ou em Ampliar/
Clique com o botão direito na conta que deseja remover e
Minimizar para exibir ou ocultar as mensagens de uma conversa.
clique em Remover conta.
Adicione eventos ao seu calendário a partir da caixa de
entrada
Você pode adicionar lembretes de eventos e outros
dias especiais ao Windows Live Calendar de forma rápida e
conveniente diretamente da caixa de entrada do Windows Live
Mail. Basta digitar o nome do evento no painel do Calendário e
ele será exibido imediatamente. Em seguida, clique duas vezes
em seu evento para adicionar um local ou outros detalhes.

Noções de Informática 6
APOSTILAS OPÇÃO
Clique em Sim para confirmar. O termo engloba diversos tipos de tecnologia como:
- fóruns online,
Para adicionar um RSS feed - listas de discussão,
Antes de começar, verifique se você tem a URL do RSS feed - listas de endereços eletrônicos
que deseja adicionar. - grupos de discussão.
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar  O foco destes tipos de tecnologias é estruturar a discussão
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique sob a forma “um para muitos”, i.e., uma mensagem postada no
em Windows Live Mail. grupo de discussão pode ser lida e respondida por todos os
2. No painel esquerdo, clique em Feeds. membros do grupo. Diferencia-se, assim, do bate-papo online
3. Clique na guia Início e em Feed. (chat) que, em geral, é estruturado no formato “um para um”.
4. Digite o endereço Web do RSS feed e clique em OK. Grupos de discussão também arquivam as discussões realizadas
Para exibir o feed, clique no RSS feed em Seus feeds. para consulta futura e enfatiza a discussão de temas específicos
Para adicionar um grupo de notícias ao invés de trocas pessoais de mensagens.
Antes de começar, verifique se você tem o servidor de Os grupos de discussão são um dos principais recursos na
notícias (NNTP) que deseja adicionar. Internet para pesquisa de dúvidas diversas: mesmo não sendo
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar  membro de um determinado grupo de discussão, em geral, os
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique grupos mantém um histórico de discussões anteriores que
em Windows Live Mail. podem servir como uma referência para um assunto específico.
2. Clique na guia Contas e em Grupo de Notícias. Um exemplo prático é o Stack Overflow em Português, que
3. Digite um nome para exibição e clique em Avançar. armazena discussões sobre conteúdos de programação e que é
4. Digite um endereço de e-mail e clique em Avançar. aberto para consulta pública.
5. Digite o servidor de notícias (NNTP), clique em Avan-
çar e em Concluir. A lista de grupos de notícias será baixada. Estrutura básica de um grupo de discussão
6. Selecione um grupo de notícias na lista e clique em OK. Em geral, um grupo de discussão é criado através da
Para exibir o grupo de notícias, clique no painel esquerdo, instalação de uma plataforma conveniente em um servidor
clique em Grupos de Notícias e selecione-o na lista de grupos apropriado ou pela inscrição em um serviço online de discussão
de notícias. (tal como o Google Grupos, Yahoo Grupos e afins), que oferecem
Questões uma página na Web para cadastro do grupo.
Inicialmente uma pessoa deve ser responsável por
01. (TRE-AC – Técnico Judiciário - Área Administrativa – cadastrar o grupo desejado, escolhendo um nome e fazendo
FCC/Adaptada) as configurações apropriadas. Esta pessoa é chamada de
O Correio eletrônico tem como objetivo principal: administrador (ou gerente) e possui como função gerenciar o
(A) Serviço de criação de documentos e geração banco de grupo, tendo plenos poderes inclusive para deletar o grupo
dados. de discussão se necessário. Diversas configurações estão
(B) Serviço de gerenciamento de correspondências disponíveis ao administrador: determinar que as mensagens
eletrônicas e planilhas de Cálculo. do grupo não sejam lidas por pessoas não cadastradas no
(C) Serviço de endereçamento de sites e geração de Banco grupo, determinar quem pode ou não se inscrever no grupo
de Dados. de discussão, as regras que o grupo de discussão deve seguir,
(D) Serviço de gerenciamento de documentos e criação de selecionar outras pessoas para serem administradores, etc.
planilhas de cálculo. Além disto, o administrador é responsável por manter o bom
(E) Serviço de entrega e recebimento de mensagens andamento do grupo de discussão: não raro, o administrador
eletrônicas. pode excluir ou penalizar usuários que não atendam às políticas
do grupo.
02. (TRE-SE – Técnico Judiciário - Operação de A inscrição em um grupo de discussão pode ocorrer por
Computador – FCC/Adaptada) convite ou por inscrição. No caso do convite, em geral, a maioria
Em relação ao correio eletrônico: dos grupos de discussão permite ao administrador enviar, para
(A) a anexação de arquivos somente pode ser feita se suas uma lista de e-mails desejados, convites para participação no
extensões forem conhecidas pelo software de correio eletrônico. grupo. Em outros casos, uma pessoa pode solicitar a inscrição
(B) contas de e-mail são configuradas somente pela conta no grupo diretamente. Conforme as configurações iniciais
“Administrador” do servidor de correio. estabelecidas pelo administrador, a pessoa pode entrar
(C) desde que convertidos para arquivo com extensão .txt, automaticamente no grupo de discussão após solicitar a inscrição
os catálogos de endereço podem ser importados por qualquer ou “ser aprovada” pelo administrador antes de participar.
software de correio eletrônico. As discussões podem ocorrer em diversas formas diferentes:
(D) via de regra, os aplicativos de e-mail permitem que o nos fóruns de discussão, quando um membro deseja falar
próprio usuário configure sua conta de e-mail. sobre um assunto específico, ele entra na página do seu grupo
(E) em geral, os softwares de e-mail procedem o com login e senha, e insere um novo tópico de discussão. Ao
cadastramento automático de cada novo endereço de e-mail submeter o tópico de discussão, qualquer outro membro que
recebido. queira responder, deverá entrar no tópico criado inicialmente e
Respostas responder ao assunto. Como isto é feito continuamente, para cada
tópico cria-se uma lista de mensagens relacionadas vinculadas
01. Resposta: E ao tópico em questão. Exemplos de fóruns de discussão podem
O software de correio eletrônico surgiu com o objetivo de ser visualizados no Fórum do Guia do Hardware.
auxiliar a comunicação e a troca de informações entre as pessoas. Nos casos das listas de discussão, não há necessidade do
usuário entrar na página do grupo. Após a inscrição inicial, toda
02. Resposta: D vez que o usuário quiser criar um novo tópico de discussão,
Para utilização a configuração será feita em sua conta perfil. ele deve enviar sua mensagem por e-mail para o endereço de
e-mail do grupo. De forma automática, o sistema cria o tópico.
Grupo de Discussão8 Para responder ao tópico, basta responder ao e-mail em
questão enviado pelo membro, e automaticamente o sistema
Nome dado a uma plataforma de Internet que permite que vai ordenando os tópicos. Um exemplo de lista de discussão é o
um grupo de pessoas possam discutir assuntos de interesse Mailing List da Wikimedia Brasil e os diversos grupos alocados
entre si. no Google Grupos, por exemplo.
8 REVISTABW. Informática: Grupos de Discussão.Revista Brasileira de
Web: Tecnologia. Disponível em http://www.revistabw.com.br/revistabw/infor-
matica-discussao/

Noções de Informática 7
APOSTILAS OPÇÃO
Q&A que as pesquisas com aspas podem excluir resultados relevantes.
Outro modelo específico de lista de discussão são as Por exemplo, uma pesquisa por “Alexander Bell” excluirá páginas
plataformas Q&A (“Questions & Answers”) que tenta solucionar que se referem a Alexander G. Bell.
um problema dos fóruns de discussão: no passado, em fóruns
de informática, quando alguém postava uma pergunta sobre Use palavras descritivas
tecnologia, poderia haver muitas respostas ao tópico, mas Quanto mais específica for a palavra, maior será a chance
nenhuma resposta útil para a pergunta original. O acúmulo de de obter resultados relevantes. Dessa forma [toques de
respostas inúteis, no entanto, atrapalhava quem desejava obter celebridades] é melhor do que [sons de celebridades]. Porém,
informação confiável: nas plataformas Q&A, o usuário que inicia lembre-se de que se a palavra tiver o significado correto, mas
o tópico posta uma pergunta e outros usuários respondem a não for a mais usada pelas pessoas, ela poderá não corresponder
pergunta. Os usuários do grupo de discussão então dão notas às páginas que você busca.
para as respostas de acordo com sua qualidade, o que faz com
que boas respostas apareçam nos primeiros resultados de Não se preocupe com maiúsculas e minúsculas
discussão, evitando que o leitor tenha que ler todo o conteúdo. A pesquisa não diferencia maiúsculas e minúsculas. Uma
Um exemplo de plataforma Q&A é o Stack Overflow. pesquisa por new york times apresenta os mesmos resultados
que New York Times.
Redes Sociais
Com o surgimento de redes sociais como o antigo Orkut Pesquise em um site específico
e Facebook, o modelo de grupos de discussão foi integrado Antes de sua consulta, digite site: se desejar que sua resposta
à estrutura destas plataformas. Desta forma, além dos seus venha de um site ou tipo de site específico (.org, .edu). Por
perfis e discussões particulares, os usuários podem construir exemplo: site:edu ou site:nytimes.com.
e participar de grupos de discussão por afinidades. Pelo
fato de estar integrado à rede social, o processo de cadastro, Não se preocupe com pontuação
participação e configuração de um grupo de discussão é mais A pesquisa ignora pontuação. Isso inclui @#%^*()=[]\ e
simplificado do que em um grupo de discussão clássico. outros caracteres especiais.

Busca e pesquisa no Google9 Pesquise por tipo de arquivo


Pesquise por tipos específicos de arquivos, como PDF, PPT,
O Google é, atualmente, o melhor site de pesquisa. Pesquisa ou XLS, adicionando filetype: e a abreviação de três letras.
por palavra ou categoria. Tem versões em várias línguas. Você
pode ter a Barra de Ferramentas do Google na seu próprio Inclua ou ignore palavras e caracteres em sua pesquisa
navegador e aumentar sua habilidade de encontrar informações Destaque palavras e caracteres comuns como o e e se eles
de qualquer lugar na rede e a instalação leva apenas alguns forem essenciais para a sua pesquisa (como no título de um
segundos. A barra bloqueia os “pop-ups” (páginas que filme ou livro) colocando-os entre aspas: “o”. Você também pode
vão aparecendo com propagandas). Quando instalada, ela usar o sinal de menos “-” para especificar itens específicos que
automaticamente aparece junto à barra de ferramentas do você não deseja ver nos resultados, como ingredientes em uma
Internet Explorer e do Firefox. Isto significa que você pode, receita.
rápida e facilmente, usá-la para efetuar buscas de qualquer
website, sem retornar à página do Google.10 Encontre páginas relacionadas
Use o operador related: para encontrar páginas com
Comece de forma simples conteúdo similar. Digite “related:” seguido pelo endereço do site.
Não importa o que você procura, nosso lema é “mantenha Por exemplo, se você encontrar um site de que gostou, tente usar
a simplicidade”. Comece inserindo um nome ou uma palavra. related:[Insira o URL] para localizar sites similares.
Se estiver procurando por um local ou produto em um lugar
específico, insira o nome junto com a cidade ou o CEP. Pesquise por números em uma faixa
Fique dentro do seu orçamento pesquisando apenas itens
em uma faixa de números colocando “..” entre os valores.

Faça conversões numéricas


Converta qualquer medida (por exemplo, milhas para
Ignore a ortografia quilômetros ou onças para litros) digitando o número e a
O corretor ortográfico do Google padroniza automaticamente unidade de medida.
para a escrita mais comum de uma palavra, mesmo que você não
tenha digitado corretamente. Veja que horas são
Para ver a hora certa em qualquer lugar do mundo, pesquise
Use palavras comuns na web por horário e a cidade ou país.
Um mecanismo de pesquisa funciona relacionando as
palavras inseridas com páginas da web. Ou seja, usar as palavras Faça conversões monetárias
que tem mais probabilidade de aparecer naquelas páginas Veja as taxas de conversão monetária pesquisando por
oferecerá os melhores resultados. Por exemplo, em vez de dizer [moeda 1] em [moeda 2].
minha cabeça dói, diga dor de cabeça, já que é o termo que um
site de medicina usaria. Pesquise na web em todos os idiomas
Quando estiver pesquisando, clique em “Mais ferramentas
Quanto menos, melhor de pesquisa” no painel à esquerda da página de resultados e, a
Um ou dois termos simples de pesquisa retornarão seguir, selecione “Páginas estrangeiras traduzidas”. Esse recurso
resultados mais abrangentes. Comece com termos de pesquisa escolherá o melhor idioma para pesquisar e fornecer resultados
curtos e, em seguida, refine seus resultados incluindo mais traduzidos.
palavras.
Verifique o clima
Pesquise uma frase exata Pesquise por meteorologia seguido por um CEP dos EUA ou
Coloque palavras entre aspas “[qualquer palavra]” para o nome de qualquer cidade no mundo para obter a meteorologia
pesquisar por uma frase exata e na ordem exata. Lembre-se de atual e a previsão. Insira apenas meteorologia para obter a
9 Fonte: http://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/ meteorologia do seu local atual.
insidesearch/tipstricks/all.html
10 Fonte: http://www.gregoriano.org.br/portinha/017.htm

Noções de Informática 8
APOSTILAS OPÇÃO
Verifique cotações da bolsa em tempo real Examine dados públicos
Ao digitar o símbolo de uma ação na caixa de pesquisa, Pesquise termos demográficos como população ou taxa de
você obterá cotações da ação atualizadas em tempo real nos desemprego, seguido por uma cidade, estado ou país e você
resultados de pesquisa. Clique no link da página de resultados receberá dados instantâneos sobre o local escolhido diretamente
de pesquisa para obter uma análise detalhada do mercado do do U.S. Census Bureau e do Bureau of Labor Statistics. A partir
Google Finance. daí, você poderá clicar para comparar taxas em locais diferentes.

Verifique resultados e programações esportivas Obtenha informações financeiras interativas


Saiba os resultados e o horário dos jogos do seu time favorito, Para obter resultados financeiros interativos, vá para google.
pesquisando pelo time ou liga na caixa de pesquisa. com no iPhone ou celular com Android (2.1 ou superior) e
pesquise pelo símbolo de uma ação. Você verá um gráfico
Calcule qualquer coisa interativo em um cartão e poderá alternar as visualizações
Insira qualquer equação matemática na caixa de pesquisa e conforme períodos diferentes tocando nos botões abaixo do
sua resposta será calculada. gráfico.

Localize a atividade de terremotos Pesquise por local


Digite terremoto na caixa de pesquisa e os resultados Se você deseja encontrar sushi perto de você, vá para
apresentarão informações do US Geological Survey mostrando o Google.com no seu smartphone e digite “sushi”. Se tiver optado
horário, o local e a magnitude de terremotos recentes. por compartilhar seu local com o Google, você verá resultados
de restaurantes próximos ao seu local atual. Se você desejar
Pesquise por local pesquisar em outro local, especifique uma localização na
Adicione um CEP ao final da pesquisa de local, como costelas consulta, como “pizza Kansas City”.
de porco e obtenha resultados que mostram as churrascarias
mais próximas, junto com números de telefone, um mapa e até Interaja com a meteorologia
comentários. Se você não incluir seu CEP, poderemos sugerir Para ver um snippet novo de resultados de pesquisa
locais próximos a você. sobre meteorologia que permite que você se envolva com os
resultados, acesse google.com no iPhone ou em um aparelho
Pesquise locais por CEP e códigos de área Android e pesquise por “meteorologia”.
Deseja saber onde se localiza um CEP ou um código de área?
Digite-o na caixa de pesquisa. Como pesquisar no Google11
Dica 1: comece com o básico
Compre e compare Não importa o que você esteja procurando, faça uma
Use o link “Compras” no painel à esquerda na página de pesquisa simples, por exemplo, onde fica o aeroporto mais
resultados para procurar produtos e comparar preços na web. próximo? Inclua palavras descritivas, se necessário.
Se você estiver procurando um lugar ou produto em um local
Encontre empresas locais específico, inclua o local, por exemplo, padaria Campinas.
Para encontrar uma loja, um restaurante ou outra empresa Dica 2: pesquise usando sua voz
em uma área específica, insira o tipo de negócio e o local e Se não quiser digitar, diga “Ok Google” ou escolha o ícone de
apresentaremos uma lista de locais próximos, junto com um microfone para pesquisar usando sua voz. Saiba mais sobre “Ok
mapa, análises e informações de contato. Se você não incluir o Google” e a pesquisa por voz.
local em sua pesquisa, encontraremos locais próximos a você. Dica 3: escolha as palavras com cuidado
Quando pensar nas palavras para sua pesquisa, escolha as
Leia livros de domínio público que tenham mais chances de aparecer no site que você está
Leia gratuitamente os textos completos de obras de domínio procurando. Por exemplo, não diga minha cabeça dói, e sim
público como Moby Dick. Basta selecionar “Livros” no painel dor de cabeça, pois é a palavra usada em sites com informações
esquerdo dos resultados de pesquisa. médicas.
Dica 4: não se preocupe com pequenos detalhes
Delimite uma faixa Ortografia: o corretor ortográfico do Google usa
Para especificar uma determinada faixa de números, digite automaticamente a grafia mais comum de uma palavra, mesmo
“..”, um espaço e os números dentro daquela faixa. Por exemplo, que não tenha digitado corretamente.
se estiver procurando por carros com mais de 300 cavalos de Letras maiúsculas: pesquisar por Folha de São Paulo é o
potência, pesquise por carros “300.. cavalos de potência”. Veja mesmo que digitar folha de são paulo.
outros exemplos: “220.. V” ou “1.. RPM” ou bateria “8000.. mAh” Dica 5: encontre respostas rápidas
Em muitas pesquisas, o Google mostra uma resposta à sua
Veja notícias do mundo todo pergunta nos resultados da pesquisa. Alguns recursos, como
Pesquise por tópicos e clique na guia “Notícias” no painel informações sobre equipes esportivas, não estão disponíveis em
esquerdo para obter resultados de notícias de fontes de todo o todas as regiões.
mundo. - Tempo: pesquise clima para ver o clima de onde você está
ou inclua o nome de uma cidade, como clima Campinas, para
Pesquise por um endereço saber o clima de um lugar específico.
Para mapear qualquer localidade, digite o nome ou CEP da - Dicionário: coloque definição de na frente de qualquer
cidade seguido pela palavra “mapa” e você verá o mapa do lugar. palavra para ver seu significado.
Clique nele para vê-lo no Google Maps. - Cálculos: digite uma equação matemática como 3*9123 ou
resolva equações gráficas complexas.
Termos semelhantes
Obtenha resultados que incluam sinônimos colocando o - Conversões de unidades: digite uma conversão, como 3
sinal “~” em frente ao termo de pesquisa. Uma pesquisa sobre dólares em euros.
[receitas ~sobremesas Natal], por exemplo, retornará resultados - Esportes: procure o nome do seu time para ver a
para sobremesas, além de doces, biscoitos e outras guloseimas. programação, os resultados de jogos e muito mais.
- Fatos rápidos: pesquise o nome de celebridades, locais,
Pesquise por voz filmes ou músicas para encontrar informações relacionadas.
Fale para pesquisar. Toque no botão de microfone na caixa
de pesquisa do Google, ou pressione por alguns segundos o
botão de pesquisa do telefone para ativar a tela “Fale agora”. A
Pesquisa por voz para Android suporta Voice Actions no Android 11 Fonte: https://support.google.com/websearch/
2.2 (Froyo) e superior. answer/134479?hl=pt-BR&ref_topic=3081620

Noções de Informática 9
APOSTILAS OPÇÃO
Operadores de pesquisa12 info: Receba informações sobre um endereço da Web,
É possível usar operadores de pesquisa e outra pontuação incluindo a versão em cache da página, páginas
para ver resultados mais específicos. Com exceção dos exemplos semelhantes e páginas vinculadas ao site.
abaixo, a Pesquisa Google geralmente ignora pontuação. Exemplo: info:google.com.br
Pontuação e símbolos cache: Veja como estava a página na última
É possível usar os sinais de pontuação abaixo ao pesquisar. vez que o Google visitou o site.
No entanto, incluí-los nem sempre melhora os resultados. Se não Exemplo: cache:washington.edu
acharmos que a pontuação dará resultados melhores, poderão
ser exibidos resultados sugeridos para aquela pesquisa sem a Observação: ao fazer uma pesquisa usando operadores ou
pontuação. sinais de pontuação, não adicione espaços entre o operador e
os termos de pesquisa. Uma pesquisa por site:nytimes.com
funcionará, mas por site: nytimes.com não.
Símb. Como usar
+ Pesquise por páginas do Encontrar imagens sem restrições de uso13
Google+ ou tipos sanguíneos Quando você faz uma Pesquisa Google, pode filtrar os
Exemplos: +Chrome ou  AB+ resultados para encontrar imagens, vídeos ou texto que você
tenha permissão de usar. Para fazer isso, é necessário usar um
@ Encontre tags sociais
filtro da Pesquisa avançada chamado “direitos de uso”, que
Exemplo: @agoogler
permite saber quando usar, compartilhar ou modificar algo que
$ Encontre preços você encontra on-line.
Exemplo: nikon R$400
# Encontre os tópicos mais Encontrar imagens, textos e vídeos que possam ser reutilizados
comuns marcados por hashtags - Acesse a Pesquisa de imagens avançada para imagens ou
Exemplo: #desafiodogelo Pesquisa avançada para todos os outros conteúdos.
- Quando você usa um traço antes de uma - Na caixa “todas estas palavras”, digite o que você deseja
palavra ou site, ele exclui os resultados que pesquisar.
incluem essa palavra ou site. Isso é útil para - Na seção “Direitos de uso”, use a lista suspensa para
palavras com vários significados, como escolher o tipo de licença que você deseja que o conteúdo tenha.
Jaguar, a marca do carro, e jaguar, o animal. - Selecione Pesquisa avançada.
Exemplos:  velocidade do jaguar
-carro ou pandas -site:wikipedia.org Observação: antes de reutilizar o conteúdo, verifique se sua
licença é legítima e confira os termos exatos de reutilização. Por
“ Quando você coloca uma palavra ou frase exemplo, a licença pode exigir que você dê crédito ao criador da
entre aspas, os resultados incluem apenas imagem ao usar a imagem. O Google não pode dizer se a licença
páginas com as mesmas palavras e na mesma é legítima. Portanto, não sabemos se o conteúdo foi legalmente
ordem do que está dentro das aspas. Use isso licenciado.
apenas se você estiver procurando por uma
palavra ou frase exata. Caso contrário, você Tipos de direito de uso
excluirá muitos resultados úteis por engano. - Sem restrições de uso ou compartilhamento: permite que
Exemplo: “imagine all the people” você copie ou redistribua o conteúdo, desde que esse conteúdo
* Adicione um asterisco como um permaneça inalterado.
- Sem restrições de uso, compartilhamento ou modificação:
marcador para termos desconhecidos ou
permite que você copie, modifique ou redistribua o conteúdo
caracteres curinga. conforme especificado pela licença.
- Comercialmente: se você procura conteúdo para uso
Exemplo: “melhor um * na mão do
comercial, não se esqueça de selecionar uma opção que inclui a
que dois *” palavra “comercialmente”.
.. Separe os números por dois pontos sem
Como funcionam os direitos de uso
espaços para ver resultados dentro de Os direitos de uso ajudam a encontrar conteúdo que possa
um intervalo. ser usado além do uso justo. Proprietários de sites podem usar
as licenças para informar se e como o conteúdo dos sites deles
Exemplo: câmera R$50..R$100 pode ser reutilizado.
O filtro de direitos de uso da Pesquisa avançada mostra
Operadores de pesquisa conteúdo identificado com uma licença da Creative Commons ou
Operadores de pesquisa são palavras que podem ser similar, ou como sendo de domínio público. No caso de imagens,
adicionadas às pesquisas para ajudar a restringir os resultados. o filtro de direitos de uso também mostra imagens identificadas
Não se preocupe em memorizar cada operador, pois você com a licença de Documentação livre do GNU.
também pode usar a página Pesquisa avançada para criar essas
pesquisas. Informar direitos de uso incorretos
Caso encontre conteúdo com direitos de uso incorretos nos
Oprdr Como usar resultados de pesquisa, informe-nos por meio do Fórum da
Pesquisa Google.
site: Consiga resultados a partir de
determinados sites ou domínios.
Filtrar seus resultados de pesquisa14
Exemplos: olimpíadas site:nbc.com e
É possível filtrar e personalizar os resultados de pesquisa
related: Encontre sites semelhantes a um para encontrar exatamente o que você deseja. Por exemplo, é
endereço da Web que você já conhece. possível encontrar sites atualizados nas últimas 24 horas ou
Exemplo: related:time.com fotos de uma determinada cor.
OU Encontre páginas que podem
usar uma das várias palavras.
Exemplo: maratona OU corrida 13 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/29508?hl=pt-BR&ref_topic=3081620
12 Fonte: https://support.google.com/websearch/ 14 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/2466433?hl=pt-BR&ref_topic=3081620 answer/142143?hl=pt-BR&ref_topic=3081620

Noções de Informática 10
APOSTILAS OPÇÃO
Observação: os filtros de resultados de pesquisa não - Patentes: selecione a data do depósito do pedido ou
alteram nenhuma das configurações de pesquisa. Para alterar publicação de uma patente, o escritório de patentes onde
configurações, como SafeSearch, resultados por página e foi depositado o pedido, o status do pedido e o tipo. Também
idiomas, ou excluir pesquisas anteriores, visite a página é possível fazer uma pesquisa de patentes diretamente em
Configurações de pesquisa. patents.google.com.br.

Adicionar ou remover filtros Ferramentas de busca que podem ser usadas para resultados
Computador com imagens
- Faça uma pesquisa no Google. - Tamanho: escolha entre grande, médio ou ícone ou
- Escolha o tipo de resultado que você deseja ver, por exemplo configure as dimensões exatas.
Imagens ou Notícias, abaixo da caixa de pesquisa. Clique em - Cor: encontre imagens para uma cor específica certo, preto
Mais para ver outras opções. e branco ou transparente.
- Abaixo da caixa de pesquisa, clique em Ferramentas de - Tipo: veja somente imagens de rostos, fotos, clip art, linhas
pesquisa para ver mais filtros que podem ser aplicados à sua de desenho ou GIFs animados.
pesquisa. As ferramentas de pesquisa que você vê variam de - Tempo: encontre uma foto que tenha sido publicada
acordo com sua pesquisa e com os filtros que você já usou. recentemente ou em uma data específica.
Portanto, você não verá sempre as mesmas opções. - Direitos de uso: veja fotos que podem ser reutilizadas ou
- Para remover os filtros que você já adicionou nas modificadas. Saiba como encontrar conteúdo para reutilização.
ferramentas de pesquisa, clique em Limpar.
Operadores de pesquisa
Navegador para dispositivos móveis Outra maneira de filtrar resultados é usar operadores de
Use estas instruções se estiver pesquisando em um pesquisa, que são palavras ou símbolos que ajudam a restringir
navegador para dispositivos móveis, como o Chrome ou o Safari, seus resultados.
no seu smartphone ou tablet.
- Faça uma pesquisa no Google. Pesquisa avançada15
- Escolha o tipo de resultado que você deseja ver, por exemplo Restrinja os resultados de pesquisas complexas, usando a
Imagens ou Notícias, abaixo da caixa de pesquisa. Toque em Mais página “Pesquisa avançada”. Por exemplo, é possível encontrar
para ver mais opções. sites atualizados nas últimas 24 horas ou imagens em preto e
- Toque em Mais > Ferramentas de pesquisa para ver mais branco.
filtros que você pode aplicar na pesquisa. As ferramentas de
pesquisa que você vê variam de acordo com sua pesquisa e com Fazer uma pesquisa avançada
os filtros que você já usou. Portanto, você não verá sempre as 1- Acesse a página “Pesquisa avançada”.
mesmas opções. - Pesquisa avançada para websites
- Para remover todos os filtros adicionados por meio da - Pesquisa de imagens avançada
Ferramenta de pesquisa, toque em Limpar. 2- Digite os termos da pesquisa na seção “Localizar páginas
com”.
Maneiras de filtrar resultados de pesquisa 3- Na seção “Em seguida, limite seus resultados por”, escolha
- Tipo de resultado: na parte superior ou inferior de uma os filtros que você deseja usar. É possível usar um ou mais filtros.
página de resultados de pesquisa, você vê uma série de maneiras 4- Clique em Pesquisa avançada.
de filtrar os resultados para ver um tipo de conteúdo. Por
exemplo, clique em “Imagens” para que todos os resultados da Dica: também é possível usar muitos desses filtros na caixa
pesquisa sejam de imagens ou “Compras” para ver resultados de pesquisa com operadores de pesquisa.
da pesquisa que ajudem você a encontrar meios de comprar as
coisas que pesquisou. Filtros da “Pesquisa avançada” que podem ser usados
- Ferramentas de pesquisa: depois de decidir que tipo de Sites
resultado que você deseja, refine ainda mais os resultados - Idioma
usando “Ferramentas de pesquisa”. As ferramentas de pesquisa - Região
podem incluir itens como localização, cor, tamanho, bem como a - Data da última atualização
data em que a página foi publicada. - Site ou domínio
- Onde os termos de pesquisa aparecem na página
Tipos de ferramentas de pesquisa - SafeSearch
Algumas ferramentas de pesquisa não estão disponíveis em - Nível de leitura
todos os idiomas ou aparecem apenas se você estiver conectado - Tipo de arquivo
à sua Conta do Google. - Direitos de uso (encontre páginas que você tenha permissão
para usar)
Ferramentas de pesquisa que podem ser usadas para
resultados da Web Imagens
As ferramentas de pesquisa variam de acordo com o tipo de - Tamanho
resultado que você está procurando, mas podem incluir: - Proporção
- Data de publicação: limite os resultados de acordo com a - Cor
data em que eles foram publicados na Web. - Tipo (página de início, animada etc.)
- Palavra por palavra: pesquise por palavras ou frases exatas. - Site ou domínio
- Dicionário: encontre definições, sinônimos, imagens e - Tipo de arquivo
muito mais para seu termo de pesquisa. - SafeSearch
- Particular: se você está conectado à sua Conta do Google, -Direitos de uso (encontre imagens que você tenha permissão
pode ver o conteúdo que foi compartilhado com você no Google+ para usar)
ou no Gmail.
- Local próximo: veja resultados para seu local atual. Página de resultados da Pesquisa Google16
- Vídeos: filtre vídeos por duração, qualidade e fonte, por
exemplo youtube.com.br. Use esta página para saber mais sobre as diferentes partes
- Receitas: filtre por ingredientes, tempo de preparo e de uma página de resultados da Pesquisa Google, incluindo o
quantidade de calorias. 15 Fonte: https://support.google.com/websearch/
- Aplicativos: escolha o preço e o sistema operacional para os answer/35890?hl=pt-BR&ref_topic=3081620
aplicativos disponíveis. 16 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/35891?hl=pt-BR&ref_topic=3081620

Noções de Informática 11
APOSTILAS OPÇÃO
significado de diferentes ícones e botões. Clique em um dos links [4] Parte inferior da página
abaixo para saber mais sobre a parte correspondente da página Local (O local atual que o Google tem para você é exibido
de resultados. juntamente com uma opção para atualizar seu local ou usar seu
local exato.)
Partes da página de resultados de pesquisa Enviar feedback (Se houver um erro na página de resultados
- Parte superior da página ou se você desejar sugerir formas de melhorá-la, clique em
- Filtros e configurações de pesquisa Enviar feedback.)
- Resultados e anúncios de pesquisa
- Parte inferior da página Dica: se sua página de resultados de pesquisa parece muito
pequena, é possível aumentar o texto e o tamanho da página.
- Em um Mac, mantenha a tecla “Command” e a tecla +
pressionadas ao mesmo tempo.
- Em um PC, mantenha as teclas Ctrl e + pressionadas ao
mesmo tempo.
Questões

01. (Prefeitura de Niterói – RJ - Agente Fazendário –


FGV/2015). O Google permite o emprego de expressões que
refinam o processo de busca. Analise, na figura abaixo, a primeira
parte do resultado de uma busca realizada pelo Google.

[1] Parte superior da página


Ícone de microfone (Toque no ícone de microfone para fazer
uma pesquisa usando a voz em vez de digitação.)
Nome do Google+ (Clique no seu nome para acessar sua
página do Google+.) Nesse caso, o texto digitado na caixa de busca foi:
Aplicativos (Clique em “Aplicativos” para ter acesso rápido (A) define prova.
a outros produtos do Google, como Gmail, YouTube e Google (B) dicionário prova.
Agenda.) (C) ++prova.
Sua foto (Clique na sua foto para sair da Conta do Google ou (D) $prova.
para adicionar uma nova conta.) (E) ?prova.
[2] Filtros e configurações de pesquisa 02. (TRE-MT - Conhecimentos Gerais para o Cargo 6
Filtros e ferramentas de pesquisa (Filtros: clique em qualquer – CESP/2015). Assinale a opção que apresenta uma forma
um dos links abaixo da caixa de pesquisa para selecionar o adequada e específica de buscar no Google por arquivos pdf
tipo de resultado que você deseja ver. Por exemplo, para ver relacionados ao BrOffice.
só imagens, clique em “Imagens”. Ferramentas de pesquisa: (A) filetype:pdf broffice
clique em “Ferramentas de pesquisa” para ver as formas mais (B) related:pdf broffice
avançadas de filtrar os resultados, por exemplo por cor, hora ou (C) link:pdf broffice
local.) (D) link broffice
Resultados particulares (Clique em   para ver resultados (E) type:file broffice
públicos. Clique em   para ver resultados particulares, como
informações do seu Gmail ou do Google Agenda, na página de 03. (Prefeitura de Cuiabá – MT - Técnico em
resultados.) Administração Escolar – FGV/2015). Nos buscadores da
Configurações (Clique em “Opções”   para alterar qualquer Internet, especialmente o Google, um trecho entre aspas duplas
uma das suas configurações, como o idioma dos seus resultados na caixa de busca significa que devem ser incluídas no resultado
de pesquisa, o número de resultados por página, o SafeSearch e da busca páginas que contêm
se suas pesquisas anteriores são salvas na sua Conta do Google (A) qualquer das palavras importantes contidas no trecho.
ou não.) (B) todas as palavras importantes contidas no trecho, em
qualquer ordem.
[3] Resultados e anúncios de pesquisa (C) todas as palavras importantes do trecho ou seus
Resultados de pesquisa (Cada resultado de pesquisa tem sinônimos, em qualquer ordem.
três partes: (D) todas as palavras importantes contidas no trecho, na
- Título: a primeira linha azul de qualquer resultado de ordem em que se encontram.
pesquisa é o título da página. Clique no título para acessar o site. (E) todas as palavras importantes do trecho ou seus
- URL: o endereço da Web do site é exibido em verde. sinônimos, na ordem em que se encontram.
- Snippet: abaixo do URL fica uma descrição da página da
Web, que pode incluir palavras que fazem parte da página. As 04. (TRE-AP - Técnico Judiciário – Administrativa –
palavras que você pesquisou aparecem em negrito para ajudar a FCC/2015). Um usuário da internet está realizando uma busca
identificar se a página tem o que você está procurando. sobre terremotos que aconteceram entre os anos de 1970 e
1980 utilizando o site de busca Google. Para restringir e otimizar
Anúncios (Se acharmos que um anúncio pode ajudar você a busca para apresentar apenas os resultados que atendem ao
a encontrar o que está procurando, ele será exibido na parte desejado, ele deve inserir o seguinte texto de busca
superior ou no lado direito da página de resultados. Você saberá (A) Terremoto+1970+1980.
que é um anúncio e não um resultado de pesquisa, por causa do (B) Terremoto 1970-1980.
ícone amarelo de anúncio ao lado do URL.) (C) “Terremoto 1970 1980”.
(D) Terremoto-1970-1980.
(E) Terremoto 1970..1980.

Noções de Informática 12
APOSTILAS OPÇÃO
05. (PC-SE - Escrivão Substituto – IBFC/2014). Na
pesquisa avançada do Google, temos como padrão, condições de
limitar os resultados de pesquisa por:
I. tipo de arquivo
II. tamanho da página
III. idioma
Caixa de pesquisa e pesquisas sugeridas
Estão corretos os itens:
(A) I e II Quando encontrar um modelo que goste, dê um duplo
(B) II e III. clique no mesmo para criar um documento com base nesse
(C) I e III modelo. Para ver melhor, clique na miniatura para ver uma pré-
(D) todos os itens visualização maior. Clique nas setas em qualquer um dos lados
da janela de pré-visualização para ver modelos relacionados.
Respostas Na janela de pré-visualização, clique duas vezes na miniatura
01. A\02. A\03. D\04. E\05. C ou clique em Criar para dar início a um novo documento com
base nesse modelo.
Se utiliza um modelo com frequência, pode fixá-lo para que
3. Principais aplicativos para esteja sempre disponível quando inicia o Word. Clique no ícone
edição de textos, planilhas de alfinete que surge por baixo da miniatura na lista de modelos.
eletrônicas, geração de material Os modelos fixados nunca mostram uma pré-visualização.
Faça duplo clique na miniatura do modelo fixado para criar
escrito, audiovisual e outros.
rapidamente um novo documento com base nesse modelo.
Se não tem por hábito abrir determinados documentos
com frequência, alterar partes que estão desatualizadas e, em
WORD 2013 seguida, salve o documento com um novo nome, considere
guardar o documento como um modelo. Isso permite que você
Tarefas básicas no Word 201317 sempre tenha um modelo atualizado pronto a usar.
O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento
de texto desenvolvido para o ajudar a criar documentos de Abrir um documento
qualidade profissional. O Word ajuda-o a organizar e escrever Sempre que iniciar o Word, verá uma lista dos documentos
documentos de forma mais eficiente. utilizados mais recentemente na coluna da esquerda. Se o
Os primeiros passos para criar um documento no Word documento de que está à procura não aparecer na lista, clique
2013 consistem em escolher se quer começar a partir de um em Abrir Outros Documentos.
documento em branco ou se prefere que um modelo faça a
maior parte do trabalho por si. A partir daí, os passos básicos na
criação e partilha de documentos são os mesmos. As ferramentas
de edição e revisão avançadas ajudam a colaborar com outras
pessoas, de modo a criar um documento perfeito.

Escolher um modelo
Muitas vezes, é mais fácil criar um documento novo com
base num modelo do que começar com uma página em branco.
Os modelos do Word estão prontos a usar com temas e estilos já Abrir outros documentos
aplicados. Só tem de adicionar o seu próprio conteúdo.
Cada vez que iniciar o Word 2013, pode escolher um modelo Se já estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e a seguir
a partir da galeria, clicar numa categoria para ver os modelos procure a localização do arquivo.
que contém ou pesquisar mais modelos online. (Se preferir não Quando abrir um documento criado em versões anteriores
utilizar um modelo, clique em Documento em branco.) do Word, é apresentada a indicação Modo de Compatibilidade
Para obter mais detalhes sobre um modelo, selecione-o para na barra de título da janela do documento. Você pode trabalhar
abrir a pré-visualização. no modo de compatibilidade ou pode atualizar o documento
para utilizar as funcionalidades novas ou melhoradas do Word
Criar um novo documento através de um modelo 2013.
Localize ou crie o modelo ideal para não ter que recriar
repetidamente conteúdo básico. Além disso, uma vez que o Word Salvar um documento
guarda as alterações no documento novo e não no modelo, você Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:
pode utilizar esse modelo para uma infinidade de documentos. - Clique na guia Arquivo.
Quando o Word é iniciado pela primeira vez, a lista de - Clique em Salvar Como.
modelos é apresentada automaticamente. Para ver a lista em - Procure a localização em que o documento será salvo.
outro momento, clique em Arquivo > Novo. - Clique em Salvar.
Obs: Clique em Documento em branco ou pressione ESC
para começar com uma página em branco. Obs: Para salvar o documento no seu computador, escolha
Você pode procurar mais modelos em Pesquisar modelos uma pasta do Computador ou clique em Procurar. Para salvar o
online. Para acessar rapidamente os modelos populares, clique documento online, escolha a localização em Locais ou Adicionar
numa das palavras-chave apresentadas logo abaixo da caixa de uma Localização. Quando os arquivos estiverem online, poderá
pesquisa. compartilhar, comentar e colaborar através dos arquivos em
tempo real.
O Word salva os documentos automaticamente no formato
.docx. Para salvar o documento em um formato diferente, clique
na lista tipo e selecione o formato de arquivo que deseja.
Para salvar o documento à medida em trabalha, clique em
Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

17 Fonte: https://support.office.com/pt-pt/article/
Tarefas-b%C3%A1sicas-no-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-
09a681999fdc?ui=pt-PT&rs=pt-PT&ad=PT

Noções de Informática 13
APOSTILAS OPÇÃO
1-Barra de ferramentas de acesso rápido: Permite acessar
opções do Word de forma ágil. Ao clicar na seta ao lado direito
desta barra é possível personalizá-la, adicionando atalhos
conforme sua necessidade.

Salvar na barra de ferramenteas de acesso rápido

Ler documentos
Abra o documento em Modo de Leitura para ocultar a
maioria dos botões e ferramentas e assim concentrar-se na sua
leitura sem distrações.
Obs: Alguns arquivos de texto, tais como documentos ou
anexos protegidos, são automaticamente abertos em Modo de
Leitura.
- Clique em Exibiçãor > Modo de Leitura.
- Para se mover entre páginas num documento, siga um dos
seguintes passos:
- Clique nas setas dos lados esquerdo e direito das páginas.
- Pressione as teclas página abaixo, página acima ou a barra Barra de ferramentas de acesso rápido
da espaços e retrocesso do teclado. Também pode utilizar as
teclas de setas ou a rolagem do mouse. Por padrão há três atalhos disponíveis, Salvar, Desfazer,
- Se estiver a utilizando um dispositivo de toque, percorra Refazer e personalizar barra de tarefas.
com o dedo para a esquerda ou direita.
Obs: Clique em Modo de Exibição > Editar Documento para
voltar a editar o documento.

Registar Alterações
Quando estiver a trabalhando e um documento com outras
pessoas ou editá-lo sozinho, ative a opção Controlar Alterações
para ver todas as alterações. O Word assinala todas as inserções, Atalhos disponíveis na barra de ferramentas de acesso
remoções, mudanças e alterações de formatação realizadas no rápido
documento.
- Abra o documento a ser revisto. 1.1- Salvar: Permite gravar o documento no computador, se
- Clique em Revisão e, em seguida, no botão Controlar for a primeira vez a será iniciada a tela salvar como, para que
Alterações, selecione a opção Controlar Alterações. você nomeie o arquivo e escolha o local onde o mesmo será
armazenado. Caso o documento já tenha sido salvo esta opção
apenas grava as alterações. O atalho usado para salvar é CTRL
+ B.
1.2- Desfazer: Desfaz a última ação realizada, por exemplo:
se você apagou algo sem querer é possível recuperar desfazendo
a ação por meio deste atalho ou através do atalho CTRL + Z. Note
na imagem acima que o item 1.2 está colorido e o item 1.3 está
Registar Alterações sem cor, quando o item está colorido significa que é possível usar
este atalho, quando não está colorido a função está desabilitada é
Imprimir o documento não é possível usá-la. A seta ao lado da opção permite selecionar
Para imprimir um documento de texto defina as opções de qual ação deve ser desfeita.
impressão e imprima o arquivo. 1.3- Refazer: Repete uma ação executada recentemente,
- Clique na guia Arquivo e em seguida clique em Imprimir. quando o atalho desfazer é acionado é possível acionar o botão
- Faça o seguinte: refazer para deixar o documento como antes. O atalho da opção
- Em Imprimir, na caixa Cópias escreva o número de cópias refazer é CTRL + R.
que deseja. 1.4- Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido:
- Em Impressora, certifique-se de que a impressora utilizada Permite adicionar atalhos na barra de ferramentas de acesso
está selecionada. rápido.
- Em Configurações, as predefinições de impressão para a 2- Título do documento: Local onde é exibido o nome e o tipo
sua impressora são selecionadas automaticamente. Se quiser do arquivo.
alterar uma configuração, faça as alterações necessárias. 3- Ajuda: Permite acesso a ajuda do office, que pode ser
- Quando estiver satisfeito com as configurações da página, acessada através do botão F1. É possível consultar as dúvidas
clique em Imprimir. digitando o assunto na caixa de pesquisa e clicar em pesquisar, a
ajuda pode ser localizada Online (abre o site da Microsoft através
do navegador padrão do computador) ou Off-line (pesquisa nos
arquivos de ajuda que são instalados junto com o Word 2013).
4- Botões de controle de janela: Permite minimizar,
maximizar ou fechar o documento.

Botões minimizar, maximizar e fechar.

4.1- Opções de exibição da faixa de opções. Permite configurar


os modos de exibição de guias, janelas e faixa de opções.
4.2- Minimizar: Reduz a janela a um botão na barra de
tarefas.
4.3- Maximizar: Amplia a janela até ocupar toda a área de
Tela inicial Word trabalho, ao clicar novamente o tamanho da janela retornara ao

Noções de Informática 14
APOSTILAS OPÇÃO
tamanho original. Revisão: Opções de revisão de texto, idioma, proteção e
4.4- Fecha a janela atual. Caso o arquivo tenha sido alterado bloqueio do arquivo...
e não salvo uma caixa de diálogo será exibida para lembrar o Exibição: Opções de configuração de exibição do documento.
usuário de salvar o arquivo. 16- Menu arquivo: acessa opções de manipulação de
5- Conta de usuário – O que você obtém ao entrar no Office documentos
2013? Bem, você consegue trabalhar quando e onde quiser. As opções de manipulação de documentos do Word 2013
Entrando no Office 2013, você pode salvar seus arquivos estão localizadas no menu “Arquivo”
do Office online para acessá-los praticamente em qualquer
lugar e compartilhar com qualquer pessoa. Você também tem NOVO
acesso aos seus temas e configurações de qualquer lugar. Eles Ao selecionar a opção “Novo”, serão demonstrados os
acompanham você, mesmo em dispositivos diferentes. Se você modelos disponíveis para a criação de um novo arquivo, que
tiver sua própria cópia do Office, provavelmente usará a conta pode ser um documento em branco ou um modelo do Word, que
pessoal da Microsoft (um endereço de email e senha) - talvez permite criar um tipo específico de documento, como um plano
a uma conta do Hotmail. Mas se você não tiver uma conta de negócios ou um currículo.
pessoal, tudo bem, você poderá se inscrever para obtê-la. Digite
o endereço de email que você deseja usar e clique em Entrar. Na SALVAR
próxima tela de entrada, clique em Entrar agora. O Word 2013 oferece duas opções para guardar um arquivo,
Se a cópia do Office pertencer à sua empresa ou essas opções são “Salvar” e “Salvar como”. Cada uma delas tem
instituição de ensino, as informações da conta são fornecidas uma função diferente, a opção “salvar” deve ser utilizada quando
a você pela empresa ou instituição, e ela é denominada “conta o documento utilizado já foi salvo pelo menos uma vez, o que
organizacional”. permite que ao fecharmos o arquivo tudo o que foi alterado
Cada conta permite que você acesse os serviços online no mesmo não seja perdido. A opção “Salvar como” é utilizada
da Microsoft, e esses serviços podem ser diferentes para cada quando há a necessidade de salvar uma cópia do arquivo com
conta. Você pode ter ambas as contas. Basta entrar na conta um nome diferente, para que as alterações realizadas não fiquem
que tem os arquivos do Office nos quais você deseja trabalhar. É gravadas no arquivo original.
possível alternar para a outra conta a qualquer momento.
Para ver se você está conectado, basta procurar seu nome IMPRIMIR
no canto superior direito de qualquer programa do Office ou Permite que seja realizada a impressão do documento,
quando iniciar um desses programas. Após entrar, você poderá selecionando o número de cópias a impressora e configurar as
atualizar seu perfil ou alternar entre contas a partir desse local opções de impressão.
a qualquer momento.
6- Barra de rolagem vertical: Permite navegar entre as
páginas do documento, através das setas ou da barra.
7- Zoom: Permite ampliar ou reduzir o tamanho da área de
visualização do documento, aumentar ou diminuir o zoom não
interfere na impressão para aumentar o tamanho da letra de um
texto devemos aumentar o tamanho da fonte.
8- Modo de exibição de texto: Permite selecionar diferentes
modos de visualização do documento.
9- Idioma: Permite selecionar o idioma padrão do documento,
o idioma selecionar afeta como o corretor ortográfico irá
funcionar.
10- Revisão: Mostra os erros encontrados no texto, pode ser
usado como um atalho para a revisão ortográfica.
11- Contador de palavras: Conta o número de palavras em
uma seleção ou no texto todo.
12- Número de página do documento: Permite visualizar o
número de páginas que o documento tem e em qual página o
Tela de configuração de impressão do Word 2013
usuário está no momento. Clicando neste item é possível acessar
a opção ir para que permite localizar páginas.
Impressora – neste item o usuário escolhe a impressora para
13- Barra de rolagem horizontal: Quando o tamanho da
o envio do documento a ser impresso.
janela é reduzido ou o zoom é aumentado e a página não pode
Propriedades da impressora – o usuário define as
ser toda exibida na tela a barra se torna visível para que seja
configurações da impressora, exemplo: Se na impressão será
possível percorrer o documento na horizontal.
utilizado somente o cartucho de tinta preto.
14- Local de edição do documento: É onde o documento
Configurações – permite que o usuário configure as páginas
é criado, no Word é possível inserir texto, imagens, formas,
a serem impressas, como por exemplo, impressão total do
gráficos...
documento, imprimir apenas páginas pares ou ímpares, imprimir
15- Abas de opções de formatação do documento: Através
um trecho do texto selecionado ou páginas intercaladas.
das opções disponíveis em cada aba é possível formatar o
Páginas: permite definir quais páginas serão impressa,
documento, existem sete abas que estão visíveis o tempo todo
se forem páginas intercaladas essas devem ser separadas
no Word:
por vírgula (por exemplo, para impressão das páginas 1 e 5,
Página inicial: Opções de formatação do texto.
ficaria 1,5) ou então para impressão de intervalos, ou seja, para
Inserir: Opções para inserção de imagens, gráficos, símbolos,
impressão das páginas de 2 a 6 ficaria 2-6, é possível imprimir
caixas de texto, tabelas...
páginas intercaladas e intervalos um exemplo seria 2,5,6-9 nesse
Design: Opções para formatação do documento, através de
caso serão impressas as páginas, 2, 5, 6, 7, 8 e 9.
temas pré-definidos (cor de fundo, tipo de fonte, etc.), através
Imprimir em um lado: permite-nos selecionar se a impressão
desta guia é possível adicionar marca d’água, cor da página e
irá ocorrer somente de um lado, ou dos dois lados da página.
bordas.
Agrupado: é a opção onde definimos como a impressora vai
Layout da Página: Opções de formatação de página e
agrupar as páginas impressas, por exemplo: Em um documento
organização dos objetos do documento.
onde temos três páginas e queremos que sejam impressas três
Referências: Opções para configuração de sumário, legenda,
cópias do mesmo, ao utilizar o modo agrupado a impressora irá
citações...
imprimir todas as páginas da primeira cópia, em seguida todas
Correspondências: Opções para configuração de mala
as páginas da segunda cópia e em seguida todas as páginas
direta.
da terceira cópia. Se for selecionada a opção desagrupado a

Noções de Informática 15
APOSTILAS OPÇÃO
impressão seria primeiro as 3 páginas nº 1, em seguida as 3 - Restringir acesso: Você pode aplicar permissões ou
páginas nº 2 e depois as 3 páginas nº 3. restrições para um grupo de pessoas. Quando você seleciona
Orientação da Página – Permite que as páginas sejam Restringir Edição, três opções são exibidas: Restrições de
impressas em configurações e paisagem ou retrato. Formatação: reduz as opções de formatação, preservando
Tamanho do Papel – Seleciona tamanhos de papel padrão a aparência. Clique em Configurações para selecionar quais
para impressão como, por exemplo, A3, A4, Ofício, é possível estilos são permitidos. Restrições de edição: você controla
incluir um tamanho personalizado se necessário. como o arquivo pode ser editado ou pode desativar a edição.
Configurações de Margem de Impressão – Essas Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode
configurações podem ser feitas previamente a impressão ou se o editar. Aplicar proteção. Clique em Sim, Aplicar Proteção para
usuário preferir é possível inseri-las no momento da impressão. selecionar a proteção de senha ou a autenticação do usuário.
Quantidade por página – Esta opção cria miniaturas de - Adicionar uma assinatura digital: As assinaturas digitais
páginas onde é possível que sejam impressas várias páginas por autenticam informações digitais, como documentos, mensagens
folha, se o papel utilizado for o papel A4, é possível imprimir até de e-mail e macros, usando a criptografia do computador.
16 páginas por folha.
Configurar Página – Permite acessar configurações de PROPRIEDADES
impressão mais específicas. Ainda na opção informações é possível visualizar as
propriedades do documento.
As propriedades de um documento são detalhes de um
arquivo que o descrevem ou identificam. As propriedades
incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-
chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Estrutura básica dos documentos


Os Editores de texto, assim como é o Microsoft Word 2013,
são programas de computadores elaborados para edição e
formatação de textos, essas formatações podem ser aplicadas
em cabeçalhos e rodapés, fontes, parágrafos, tabelas, trabalhos
com textos em colunas, numerações de páginas, referências
como índices, notas de rodapé e inserção de objetos.
Seu formato de gravação é DOCX e os documentos além
das características básicas citadas acima possuem a seguinte
estrutura:
• Cabeçalho;
• Rodapé;
• Seção;
• Parágrafos;
• Linhas;
PORTEGER COM SENHA • Paginas;
Ao selecionar a opção informações no menu “Arquivo” você • Números de Páginas;
pode proteger o documento. As opções de proteção são: • Margens;

Abaixo, seguem alguns exemplos:

Opções de proteção de um documento

- Marcar como final: Torna o documento somente leitura.


Quando um documento é marcado como final, a digitação,
a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são
desabilitadas ou desativadas, e o documento se torna somente
leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar
que você está compartilhando uma versão concluída de um
documento. Ele também ajuda a impedir que revisores ou
leitores façam alterações inadvertidas no documento.
- Criptografar com senha: Define uma senha para o
documento. Quando você seleciona Criptografar com Senha,
a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa
Senha, digite uma senha.
- Restringir edição: Controla os tipos de alterações que
podem ser feitas no documento.

Noções de Informática 16
APOSTILAS OPÇÃO
(Ctrl + Shift + >) para aumentar o tamanho da fonte ou (Ctrl +
Shift + <) para diminuir o tamanho da fonte.

Atalhos para fonte

Maiúsculas e Minúsculas: Altera todo o texto selecionado de


acordo com as opções a seguir:

GUIA PÁGINA INICIAL


A aba página inicial permite que você adicione texto, formate
a fonte e o parágrafo, configure estilos de formatação e permite
localizar substituir ou selecionar determinadas partes do texto.

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Auxilia nos procedimentos de Copiar, Recortar, Colar e na
utilização do pincel de formatação. Opções do menu Maiúsculas e Minúsculas

Limpar Formatação: Limpa toda a formatação do texto.


Deixando-o com a formatação do estilo Normal.
Negrito: Torna o traço da escrita mais grosso que o comum.
Pode ser aplicado ao selecionar um texto ou palavra e clicar no
atalho do grupo de opções fonte ou usando a combinação (Ctrl
Opções da Área de Transferência
+ N).
Itálico: Deixa a fonte levemente inclinada à direita. Pode ser
Colar: Permite adicionar ao documento uma imagem ou texto
aplicado ao selecionar um texto ou palavra e clicar no atalho do
copiado do navegador de internet, de uma planilha do Excel, de
grupo de opções fonte ou usando a combinação (Ctrl + I). Ex:
uma apresentação do Power Point ou mesmo do próprio Word.
Sublinhado: Sublinha o texto, frase ou palavra selecionada,
A tecla de atalho utilizada é a combinação (CTRL + V)
inserindo uma linha abaixo da mesma. Pode ser aplicado ao
Recortar: Remove a seleção, adicionando-a na área de
selecionar um texto ou palavra e clicar no atalho do grupo de
transferência, para que o conteúdo seja colado em outro local,
opções fonte ou usando a combinação (Ctrl + S).
seja ele no mesmo documento ou em outro. A tecla de atalho
Tachado: Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
utilizada é a combinação (CTRL + X)
Ex:
Copiar: Copia a seleção, adicionando-a na área de
Exemplo de texto tachado.
transferência, para que o conteúdo seja colado em outro local,
seja ele no mesmo documento ou em outro. A tecla de atalho
utilizada é a combinação (CTRL + C)
Pincel de Formatação: Permite que a formatação de um texto
por exemplo, seja copiada, ao visualizar determinada formatação
você pode selecioná-la, clicar no pincel de formatação, neste
momento o cursor do mouse vai ficar no formato de um pincel,
agora todo o texto que você selecionar receberá a mesma
formatação da seleção que foi feita anteriormente. A tecla de
atalho utilizada é a combinação (CTRL + Shift + C) para copiar e Ao selecionar o texto do exemplo acima o atalho usado para
(CTRL + Shift + V) para colar. o comando tachado fica destacado.

FONTE Subscrito: Cria letras ou números pequenos abaixo do texto.


As fontes são definidas a partir de seu estilo, tipo e tamanho, Tem como atalho a combinação de teclas (Ctrl + =). Ex:
o Word, trabalha com as chamadas fontes True Type gravadas H2O
sob o formato .ttf, o local de armazenamento das fontes é no Sobrescrito: Cria letras ou números pequenos acima do
diretório Fonts dentro da pasta Windows, essas não ficam só texto. Tem como atalho a combinação de teclas (Ctrl + Shift + +).
disponíveis para o Word, mas sim para todos os programas do 158
computador. Efeitos de texto: Permite adicionar efeitos ao texto como
Na barra de ferramentas padrão da aba página inicial do sombra, reflexo ou brilho. Ao clicar na seta ao lado do atalho de
Word, estão disponíveis em forma de ícones todas as opções efeitos temos algumas opções disponíveis para aplicar no texto
para formatações de texto, como veremos a seguir: selecionado.
Nome da Fonte: Os nomes das fontes estão relacionados Cor do Realce do texto: Faz com que o texto selecionado fique
diretamente com seus estilos, por padrão o Word 2013 o Word como se tivesse sido selecionado por um marcador de texto.
sugere a utilização das fontes Calibri e Cambria, também existe Cor da fonte: Muda a cor do texto selecionado. Pod­emos
uma área onde ficam armazenas as fontes que foram usadas escolher uma cor sugerida ou clicar em mais cores para visualizar
recentemente. mais opções de cores, ou ainda utilizar a opção gradiente que
Tamanho da Fonte: ao lado da caixa onde fica definido o permite escolher uma combinação de cor para a fonte.
nome da fonte utilizada temos a caixa de seleção dos tamanhos Formatação de Parágrafos, são utilizadas para alinhar o
das fontes, exemplo: 8, 9, 10, 11 e assim por diante, se necessário, texto, criar recuos e espaçamentos entre parágrafos, conforme
o usuário também pode digitar um valor numérico nesta caixa e a necessidade do usuário, veja nos exemplos a seguir cada uma
pressionar a tecla Enter para fixar o tamanho desejado, ainda dessas formatações:
podemos utilizar os ícones aumentar ou diminuir o tamanho do 1- Texto alinhado à Esquerda – Alinha todo o texto
texto. Há a possibilidade de utilizar também as teclas de atalho selecionado a esquerda.

Noções de Informática 17
APOSTILAS OPÇÃO
2- Texto Centralizado – Centraliza o texto no meio da GUIA INSERIR
página. As ferramentas dessa área são utilizadas para inserção de
3- Texto alinhado a Direita – Faz com que o texto objetos nas páginas do documentos, estas, são divididas pelas
selecionado fique alinhado a direita. seguintes categorias:
4- Texto alinhado Justificado – Alinha todo o texto de
forma justificada, ou seja, o texto selecionado fica alinhado
perfeitamente tanto esquerda.
Marcadores e Numeração - é uma ferramenta fundamental
para elaboração de textos seja um texto profissional, doméstico
ou acadêmico. O Word disponibiliza três tipos de marcadores
que são:
Marcadores (são exibidos em forma de símbolos)
Numeração (são exibidos em forma de números e até Página – Insere ao documento objetos como folha de rosto,
mesmo letas) página em branco ou quebra de página (envia o texto ou cursor
Lista de vários Níveis (são exibidos níveis para o marcador para a próxima página).
exemplo, 1.1 ou 2.1.3) Tabelas – Cria no documento tabelas com o número de
Níveis de Recuo – São utilizados para aumentar ou diminuir colunas e linhas especificado pelo usuário, nesse MENU, também
nível de recuo do parágrafo desejado. são disponibilizadas ferramentas como “desenhar tabela”
(permite que o usuário fique livre para desenhar sua tabela),
“Planilha do Excel” (importa uma planilha do Excel para dentro
do Documento do Word) e “Tabelas Rápidas” (Cria modelos de
tabelas pré-definidos como calendários, matrizes, etc.).
Exemplo do nível de recuo para a primeira linha No Word 2013, sempre que inserimos algum objeto
que possua configurações adicionais, ou seja que não estão
disponíveis nos sete menus iniciais, submenus são adicionados
para auxiliar na formatação do objeto, quando inserimos uma
tabela por exemplo, as abas Design e Layout ficam disponíveis,
pois são abas que só aparecem quando estamos formatando
uma tabela.

Exemplo de uso da régua em um documento.

1- Margem esquerda: É o limite da impressão no papel do


lado esquerdo, tudo o que ficar além do limite não irá aparecer
na impressão. Ferramentas de Tabela aba Design
2- Recuo deslocado: Ao clicar e arrastar usando este ícone, o
texto que faz parte da segunda linha em diante terá seus valores 1- Opção ferramentas de tabela, traz as abas Design e Layout
de recuo alterados de acordo com o tanto que o objeto for que são usadas para a formatação de tabelas.
deslocado, para direita ou esquerda. 2- Aba Design: Permite configurar cores, estilos de borda e
3- Recuo à esquerda: Ao clicar e arrastar usando este ícone, sombreamento de uma tabela.
o texto que faz parte da segunda linha em diante terá seus 3- Aba Layout: Permite configurar a disposição do texto ou
valores de recuo alterados de acordo com o tanto que o objeto imagem dentro da tabela, configurar o tamanho das colunas e
for deslocado, para direita ou esquerda. Com uma diferença linhas e trabalhar com os dados da tabela.
da opção anterior, pois ao deslocarmos este objeto, o recuo da
primeira linha será deslocado junto, mantendo assim a mesma Obs: Quando estamos trabalhando com tabelas e desejamos
proporção de distância entre o texto da primeira e das demais apagar os dados que estão dentro dela usamos a tecla “Delete”,
linhas do parágrafo. a tecla Backspace é usada quando desejamos excluir linhas,
4- Recuo da primeira linha: Ao clicar e arrastar usando colunas ou a tabela.
este ícone, o texto da primeira linha terá seus valores de recuo Ilustrações – Permite a inserção de Imagens (arquivos de
alterados de acordo com o tanto que o objeto for deslocado, para imagens do computador), ClipArt (arquivos de mídia, como
direita ou esquerda. ilustrações, fotografias, sons, animações ou filmes, que são
5- Recuo à direita: Define o lime para o texto à direita da fornecidos no Microsoft Office), Formas (Formas geométricas),
página. SmartArts (Diagramas), Gráficos(Importa do Excel gráficos para
6- Margem direita: Define o limite da área impressa do lado ilustração de dados), Instantaneo(insere uma imagem de um
direito da página. programa que esteja minimizado na barra de tarefas).
Ao inserir uma imagem temos acesso as opções de
Espaçamento de Linhas e Parágrafos – Altera os espaços formatação de imagem, que vem através de uma nova aba.
entre as linhas do texto, estes espaçamentos são definidos por Através dela é possivel fazer ajustes na imagem, definir estilos,
pontos, e podem ser atribuídos antes ou após os parágrafos. organizar ela no texto e definir seu tamanho.
Sombreamento nos parágrafos – Realça todo o parágrafo,
diferenciando do item
Sombreamento
Diferente do realce que sombreia apenas o texto selecionado,
o sombreamento muda a cor da linha toda.

Bordas – as bordas inferiores são utilizadas para criar linhas


em volta do texto selecionado, basta selecionar o texto desejado
e escolher as bordas desejadas.
Estilos
Estilos são formatações e alinhamentos pré-definidos que
são utilizados para poupar tempo e proporcionar ao documento
um bom aspecto, basta selecionar ou criar o seu próprio estilo e Ferramentas de Imagem: Aba Formatar
aplicar ao texto selecionado.

Noções de Informática 18
APOSTILAS OPÇÃO
Ao inserir formas também temos acesso a uma nova aba Tamanho – Permite que o usuário escolher um tamanho
Formatar que faz parte da opção ferramentas de Desenho. Onde de papel para o documento, assim como em todas as outras
é possivel escolher outras formas, colorir, definir textos para as configurações existem tamanhos padrões, mas é possível
formas, organiza-la no documento e configurar seu tamanho. personaliza-los.
Link – Utilizado para criar ligações com alguma página WEB Colunas – divide o texto da página em uma ou mais colunas.
ou para ativar algum cliente de e-mail ativo no computador e Essa opção é muito utilizada para diagramações de livros,
também criar referência cruzada, ou seja, referência algum item apostilas, revistas, etc.
do documento. Quebra de Página – Adiciona Página, seção ou quebras de
Cabeçalho e Rodapé – Edita o cabeção e rodapé do coluna ao documento como mostra no exemplo a seguir:
documento, aplicando sua configuração a todas as páginas. Números de linha: Fazer referência a linhas específicas no
Sendo que o cabeçalho está localizado na parte de cima do documento com rapidez e facilidade, usando números de linha
documento e o rodapé na parte de baixo, conforme demonstrado na margem.
na imagem localizada no item estrutura básica dos documentos. Hifenização: Quando uma palavra fica sem espaço, o Word
Número de Página – Insere uma sequência numérica às normalmente a move para a próxima linha. Quando você ativa a
páginas, sendo no cabeçalho ou no rodapé e na esquerda ou hifenização, ajuda a criar um espaço mais uniforme e economiza
direita. espaço no documento.
Textos – Caixa de Texto (insere uma caixa de texto pré-
formatada), Partes Rápidas (insere trechos de textos reutilizáveis GUIA REFERÊNCIAS
configurados pelo usuário), WordArt (inclui um texto decorativo A aba de Referencias possui um amplo conjunto de
ao documento) e Letras Capitular (cria uma letra maiúscula ferramentas a serem utilizadas no documento, como por
grande no início do parágrafo). exemplo, índices, notas de rodapé, legendas, etc.
Campos pré-definidos (Linha de Assinatura e Data e Sumário – Ferramenta para elaboração do Índice principal
Hora) – A Linha de Assinatura insere um campo automático do documento, este pode ser criado a partir de Estilos pré-
que necessita de prévia configuração com a especificação para estabelecidos ou por meio de inserção de itens manualmente.
uma pessoa assinar o documento, caso o usuário possua uma Nota de Rodapé – Utilizada para referenciar algo do texto
assinatura digital, então poderá utilizá-la, o campo Data e Hora no rodapé da página, essas são numeradas automaticamente.
insere em diversos formatos a data e/ou hora do computador. Citação Bibliográfica – Permite que sejam inseridas
Símbolos – utilizado para inserção de fórmulas matemáticas informações como autor, título, ano, cidade e editora na citação.
(já existentes no computador ou criadas pelo usuário) ou Legendas – Utilizada para criar legendas de tabelas e
símbolos não disponíveis no teclado. figuras, pode ser utilizado como índice de ilustrações e tabelas.
Índice - É uma lista de palavras encontradas no documento,
GUIA DESIGN juntamente com o número das página em que as palavras
Formatação do documento: Permite aplicar diferentes aparecem.
formatações para o texto, definir temas para o documento, e Índice de autoridades – Adiciona um índice de casos,
selecionar cores pré-definidas ou personalizadas. estatutos e outras autoridades citadas no documento.
Plano de fundo da página: Permite adicionar um plano de
fundo, bordas ou marca d`água em um documento. GUIA CORRESPONDÊNCIAS
Layout da Página Criar: Permite criar um documento baseado em uma modelo
Nessa área ficam dispostas as opções de formatações gerais de etiqueta ou envelope.
de Layout da página ou do documento a ser trabalhado, como Iniciar mala direta: Opção para criar mala direta ou
configurações de margens, orientações da página, colunas e selecionar destinatários que já existem em algum tipo de banco
tamanhos: de dados.
Gravar e inserir campos: Opções para inserção dos
campos correspondentes aos destinatários. Através desta opção
podemos adicionar um texto direcionado aos destinatários.
Visualizar resultados: Opção usada para verificar como
ficou o documento com a mala direta, podendo alternar entre a
visualização dos campos ou destinatários.
Concluir: Permite imprimir o documento para todos os
destinatários.
Margens – permite que o usuário atribua configure as
margens superior, inferior, direita e esquerda da página, o GUIA REVISÃO
Word 2010 já traz em sua configuração padrão margens pré- A guia revisão nos traz ferramentas de ortografia e
configuradas, porém, mas é possível incluir suas próprias gramática, Contador de palavras, Comentários e etc. Todas
configurações, clicando em “Margens Personalizadas”. as funcionalidades desta guia servem para a realização uma
revisão geral no documento com a finalidade de realizar buscas
Orientação – Altera o layout da página para retrato ou de erros no texto.
paisagem. A opção de Ortografia e gramatica serve para auxiliar a
correção do documento, onde é possível corrigir palavras
escritas de forma errada ou corrigir a forma como determinados
símbolos foram inseridos.
O Word identifica erros de ortografia e gramatica através
de sublinhados, o sublinhado vermelho abaixo de uma palavra
no Word indica possíveis erros de ortografia, é uma palavra
não reconhecida, onde o usuário pode optar por corrigi-la ou
adicionar esta palavra ao dicionário. Basta clicar com o botão
direito do mouse sobre a palavra para ver as sugestões. Faz
parte das opções de ortografia e gramática a sugestão de escrita
da pala, que na imagem abaixo sugere que a palavra seja escrita
com letra maiúscula, podemos ignora o aviso do Word, assim o
sublinhado desaparece desta palavra, podemos ignorar tudo,
para que não apareça o sublinhado todo o documento onde
a palavra está escrita ou adicionar ao dicionário para que a
palavra não seja reconhecida como errada novamente em
nenhum documento do Word escrito neste computador, porém

Noções de Informática 19
APOSTILAS OPÇÃO
o usuário deve tomar cuidado pois ao adicionar uma palavra 03. Assinale a alternativa correta, sobre o documento a
escrita de forma errado no dicionário a correção ortográfica não seguir, criado no Microsoft Word 2013, em sua configuração
irá sugerir correção para a mesma em nenhum momento. original, com o cursor posicionado na segunda página.

Opções de correção ortográfica.


(A) O documento contém 1 página e está formatado com 2
Obs: Nenhum dos sublinhado que aparecer devido a um colunas.
erro ortográfico será impresso, essas marcas só são visíveis no (B) A primeira página está sendo exibida em modo de
computador. impressão e a segunda página, em modo de layout web.
COMENTÁRIOS: Permite que um comentário seja adicionado (C) O documento contém 2 páginas, sendo a primeira em
em uma seleção. orientação paisagem e a segunda, em orientação retrato.
(D) O documento contém 1 página, sendo que o primeiro
GUIA EXIBIÇÃO quadro é dedicado a anotações do autor do texto.
Modos de exibição: Opções de configuração de exibição do (E) O documento está 40% preenchido.
documento.
Mostrar: Opções de exibição de ferramentas do Word. 04. (Banco do Brasil – Escriturário – FCC/2011)
Zoom: Opções de zoom, para aumentar ou diminuir a tela. Comparando-se o Word com o Writer,
Esta opção não aumenta o tamanho da letra ou dos objetos que (A) apenas o Word possui o menu Tabela.
fazem parte do documento. (B) apenas o Word possui o menu Ferramentas.
Janela: Opção para organizar como se comportam as janelas, (C) nenhum dos dois possui o menu Tabela.
quando mais de um documento sendo visualizado ao mesmo (D) apenas o Word possui os menus Ferramentas e Tabela.
tempo. (E) ambos possuem os menus Ferramentas e Tabela.
Macros: Exibe uma listagem de macros que podem ser
utilizas no documento. 05. (NOSSA CAIXA DESENVOLVIMENTO - Advogado –
FCC/2011) No Microsoft Word e no BrOffice Writer, alinhar,
Questões centralizar e justificar são opções de
(A) organização de desenhos.
01. No Microsoft Word 2013, em sua configuração padrão, (B) ajustamento de células em planilhas.
as configurações de parágrafo e estilo são encontradas na guia: (C) formatação de texto.
(D) ajustamento de slides para exibição.
(A) Inserir. (E) aumento e diminuição de recuo.
(B) Layout da Página.
(C) Página Inicial. Respostas
(D) Exibição. 01. C\02. B\03. C\04. E\05. C
(E) Revisão.
EXCEL 2013
02. (ANAC - Técnico Administrativo - ESAF/2016). No MS
Word 2013, Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft
(A) é possível aplicar os recursos de formatação (aplicar Office, desenvolvido para formatar pastas de trabalho (um
negrito, centralizar, etc.) em um símbolo, bastando aplicar o conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de
comando antes de selecioná-lo como um caractere normal. negócios mais bem informadas.
(B) é possível aplicar os recursos de formatação (aplicar A indicação do Excel é para pessoas e empresas que
negrito, centralizar, etc.) em um símbolo, bastando selecioná-lo desejam manter controles contábeis, orçamentos, controles de
como um caractere normal antes da aplicação do comando. cobranças e vendas, fluxo de caixa, relatórios, planejamentos,
(C) é possível criar uma tecla de atalho para inserção de acompanhamentos gerais (pontos eletrônicos, estoques,
símbolo, desde que seja aberta a caixa de diálogo no momento clientes, etc.), calendários, e muito mais. 
de cada inserção Até a versão 2003 do Excel os formatos de gravação de
(D) é possível utilizar o Clip-art.com para inserir imagens, arquivos utilizados eram .xls e .xlt, atualmente utilizam os
sem haver conexão com a internet. formatos .xlsx, xltx e xlsm (este com suporte a macros).
(E) não há possibilidade de ajustar uma tabela gerada por
auto-formatação. Estrutura básica das pastas e planilhas
É a estrutura que compõe a tela do programa.
1) Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
São ícones de atalho configurados no canto superior
esquerdo da tela, para agilizar o acesso a comandos comumente
utilizados.
Os ícones padrão são:

Noções de Informática 20
APOSTILAS OPÇÃO
A – Botão do Excel: possibilita a realização de funções com Além de exibir o nome da célula, caso já saibamos para
a janela como Restaurar, Mover, alterar o Tamanho, Minimizar, que célula desejamos ir, basta digitar o nome na referida caixa
Maximizar e Fechar (Alt+F4). e pressionar a tecla ENTER. Com este procedimento, seremos
B – Salvar: quando criamos um documento e desejamos gravá- levados diretamente para a célula digitada.
lo no computador ou em outro dispositivo de armazenamento. Outra função da caixa de nomes é atribuir nomes diferentes
C – Desfazer (Ctrl+Z): Desfaz as últimas ações realizadas. às células. Esse recurso é muito útil quando trabalhamos com
D – Refazer (Ctrl+Y): Refaz a última ação. uma planilha grande, por exemplo. Para não precisar lembrar
E – Persolnalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: qual a coluna e linha de uma célula para encontrá-la no meio
Com ela determinamos quais os ícones que farão parte desta de tantas outras sem percorrer toda a planilha a sua procura,
barra, habilitando ou desabilitando para mostrar ou ocultar, podemos dar um nome específico a ela, como, por exemplo
respectivamente, determinado ícone. “total”.
2) Barra de Título: mostra o nome da pasta e o nome do Para trocar o nome de uma célula, basta:
programa. O nome padrão dos arquivos no Excel é “Pasta”. Esse - Com a célula selecionada vá até a caixa de nomes e digite
nome pode ser alterado pelo usuário quando o arquivo é salvo. o nome desejando. Pressione ENTER. Pronto! A célula já estará
3) Ajuda do Microsoft Excel (F1): abre o assistente de ajuda com seu nome alterado. O mesmo procedimento pode ser
do Excel, no modo offline (apenas com a ajuda instalada no realizado para atribuir um nome a um grupo de células.
computador) ou online (permitindo a pesquisa na Internet).
4) Opções de Exibição da Faixa de Opções: permite a
configuração de opções de mostrar ou ocultar na Faixa de
Opções.
- Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente: Oculta a Faixa
de Opções e com um clique na parte superior do aplicativo volta
a exibí-la.
- Mostrar Guias: Mostra somente as guias da Faixa de Opções.
Clicando em uma das guias, mostra os comandos.
- Mostrar Guias e Comandos: Mostra as guias e da Faixa de
Opções e comandos o tempo todo. Nome dado a um grupo de células
5) Minimizar: reduz a janela a um botão na barra de tarefas
do sistema operacional. Clicando no drop down da caixa de nomes, serão listados
6) Maximizar ou Restaurar: sua função depende do estado todos os nomes atribuídos pelo uusário nas células da planilha,
atual da janela. Se ela estiver maximizada, ou seja, ocupando permitindo o deslocamento para elas apenas com um clique:
toda a área da tela do computador, este botão transforma-se
no Restaurar, que volta a janela ao tamanho anteriormente
determinado pelo usuário. Se ela estiver com tamanho alterado,
o botão transforma-se no Maximizar, que faz com que a janela
ocupe a maior área possível da tela.
7) Fechar: finaliza o documento.
8) Faixa de opções: é composta pela Barra de Ferramentas
Nomes dados às células da planilha
de Acesso Rápido, Barra de Título, Botões de Ajuda, Opções de
Exibição da Faixa de Opções, Minimizar, Restaurar/Maximizar e
B) Botões Cancelar,Inserir e Inserir função:
Fechar, Guias e Comandos.
- Cancelar:
Quando estamos com uma célula ativa e desejamos anular
o conteúdo digitado dentro dela, podemos usar o cancelar. O
que foi digitado será excluído e a célula voltará ao seu estado
original.
- Inserir:
O botão inserir confirma a inclusão de um conteúdo em uma
célula. Após escrevermos um texto e clicarmos nele, o texto será
Grupos confimado dentro da célula.
As guias são as “abas” que englobam grupos e comandos. Não é necessário o uso contínuo dos botões Cancelar e
Os comandos são os botões que realizam funções específicas Inserir, visto que uma vez que o conteúdo da célula não esteja
presentes em cada grupo. correto ou não seja desejado, pode ser excluído facilmente com
Os grupos organizam comandos característicos. o auxílio das teclas “Del” ou “Backspace”. Quando terminamos
Por exemplo, temos na Guia “Página Inicial” os grupos Área de digitar um conteúdo em uma célula e pressionamos “ENTER”
de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e ou clicamos em outra célula, este conteúdo já é confirmado na
Edição. célula.
Cada guia possui vários grupos e vários botões de comandos. - Inserir função:
No grupo Área de Transferência, temos os botões de Abre a janela “Inserir função” que atua como assistente na
comandos Colar, Recortar, Copiar, Pindel de Formatação e o inserção e uso de funções.
botão mostrar, que exibe todas as opções que compõem esse
grupo.
Essa termologia é importante para entendermos os
enunciados das questões de concursos públicos e também nos
localizarmos durante a prática do programa.
9) Caixa de nomes, cancelar, inserir, inserir função, barra de
fórmulas:
Logo abaixo da Faixa de Comandos temos:

A) Caixa de nomes: nesta caixa fica a localização da célula


ativa, ou seja, aquela que está marcada ou em uso no momento.
Inserir função

Noções de Informática 21
APOSTILAS OPÇÃO
A célula que estava ativa e a barra de fórmulas recebem Guias das planilhas:
automaticamente o sinal fundamental e indispensável para que Cada planilha tem sua própria guia, ou seja, sua própria aba,
o Excel considere como função o que será inserido na fórmula que recebe seu nome e pode sofrer algumas formatações como
depois dele: o sinal de “=” (igual). ter a cor da guia alterada.
É possível procurar uma função digitando seu nome e Clicando com o botão direito do mouse em uma guia é
clicando em “Ir”; selecionar uma categoria para localizar mais possível:
facilmente a função desejada; ou clicar diretamente no seu nome. - Inserir: abre a janela Inserir, que permite a inserção de uma
Além de facilitar a localização da função, o “Inserir função” exibe nova planilha em branco ou com outros objetos como gráficos e
a sintaxe e uma breve explicação do que a função selecionada macros.
faz. - Excluir: exclui a planilha selecionada.
Quando clicamos em “OK”, a função escolhida é inserida na - Renomear: permite alterar o nome da planilha ativa.
célula e o programa direciona o usuário para a inserção dos - Mover ou copiar: permite a locomoção da planilha dentro
argumentos da função, implementando explicações e oferecendo da pasta de trabalho, deixando-a antes ou depois de determinada
os caminhos necessários para a completa conclusão: planilha e alterando a ordem em que se encontrava entre as
guias das planilhas. Permite também criar uma cópia da planilha
selecionada e movê-la para a ordem determinada pelo usuário.
- Exibir código: abre o Visual Basic for Applications para que
códigos de programação sejam vinculados à planilha.
- Proteger Planilha: permite atribuir senhas que impeçam
a alteração do conteúdo da planilha por terceiros. Protege e
planilha e o conteúdo de células bloqueadas.
- Cor da Guia: permite alterar a cor da guia para destacar e
organizar as planilhas.
- Ocultar: esconte a planilha da lista de visualização. Após
usar este recurso, basta usar o Re-exibir para voltar a mostrar
a planilha.
- Selecionar todas: agrupa todas as planilhas permitindo
formatações e ações em conjunto como, por exemplo, atribuir
Argumentos da função uma cor a todas as guias.
Quando existem muitas planilhas para serem visualizadas,
C) Barra de fórmulas: aparecem no início e no final da lista de guias sinais de “...”
Tendo uma célula ativa, podemos inserir dados nela também reticências, indicando sua continuidade. Para exibir guias que
pela barra de fórmulas. Ou seja, clicamos da célula para ativá- não estão sendo visualizadas, basta clicar nesses sinais.
la, mas para uma melhor visualização, digitamos o conteúdo na Indicado pela seta da figura acima, temos o botão “Nova
barra de fórmulas. Mas a principal função dessa barra é mostrar Planilha”, que insere mais uma planilha automaticamente na
o conteúdo real da célula, pois quando o conteúdo da célula se lista das guias.
trata de uma função, a célula mostrará apenas o resultado dela. Barra de Status: mostra informações sobre a planilha a
Já a barra de fórmulas mostra o real conteúdo da célula, seja forma de exibição do documento (normal, layout da página,
texto, seja fórmula. visualização de quebra de página) e o controle do zoom.

Novas pastas
Para criar uma nova pasta, quando iniciamos o programa é
exibida a seguinte tela:

Barra de fórmulas

Continuando a estrutura de nossa pasta e planilhas, teremos,


na ordem, o cabeçalho das colunas, das linhas que finalmente
darão origem às céluas. Teremos então, a planilha em si:

Tela Inicial Excel 2013

Com a tela inicial do Excel 2013 podemos escolher inicar


uma nova pasta clicando na opção:
- Pasta de trabalho em branco - abrirá um arquivo vazio para
Planilha
darmos início ao nosso trabalho;
- Em um dos modelos como “Amortização de empréstimos”,
Na figura a cima, o canto marcado com uma seta mostra o
“Cartão de ponto” ou outros, o arquivo abrirá com formatações
local em que podemos, com apenas um clique, selecionar a
prontas, bastando alterar o texto nos lugares indicados para a
planilha inteira.
criação de uma pasta com aparência profissional.
Barras de rolagem: localizadas nas extremidades direita
Após a abertura do programa, para dar incício a uma nova
e inferior da página, permitem rolar a planilha na tela dando
planilha, aciona-se, na guia Arquivo, que é a primeira no canto
visibilidade a todo o seu conteúdo.
superior esquerdo da Faixa de opções, a opção Novo, conforme
Permitem navegar entre as planilhas existentes, indo para a
indicado na figura a seguir:
planilha anterior, para a próxima ou:
- Ctrl+ botão esquerdo do mouse: rola a visualização para a
primeira ou para a última planilha, dependendo do navegador
selecionado.
- Clique com o botão direito do mouse: abre a lista com os
nomes de todas as planilhas, facilitando seu acesso com apenas
um clique:

Noções de Informática 22
APOSTILAS OPÇÃO
realizadas, é possível acionar as telas que vimos através da guia
“Arquivo”, opção “Salvar como”. Com ela sempre será possível
escolher outro local, outro nome e outro tipo para o arquivo.

Abrir arquivos
Para abrir arquivos existentes, após a abertura do
programa, usamos a guia “Arquivo” e a opção “Abrir”. Com estes
procedimentos, será aberta uma tela com a lista das pastas
recentemente utilizadas, para facilitar a sua abertura com
apenas um clique em seu nome.
Caso a pasta desejada não esteja na lista das pastas de
trabalho recentes, podemos clicar no ícone “Computador” e
procurá-la em uma das pastas da lista, ou pelo botão “Procurar”.
Quando clicamos em “Procurar”, é aberta uma tela que dá
acesso a todo o conteúdo do computador. Nela, clicando nas
pastas e subpastas ou em dispositivos de armazenamento e de
Nova pasta rede conectados a máquina, seguimos o caminho que nos leva a
pasta de trabalho desejada. Ao encontrá-la, clicamos duas vezes
Após essas ações, continuamos a criação da nova pasta, sobre seu ícone e será aberta.
como visto anteriormente, ou seja, clicando sobre o modelo que
desejamos usar. Elaboração de tabelas e gráficos
Os recursos de edição de uma planilha compreendem a
Salvar arquivo digitação, os comandos Desfazer/Refazer, Repetir, os comandos
A criação do arquivo é efetivada após seu salvamento, ou dos grupos Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número,
seja, sua gravação em alguma mídia de armazenamento, como o Estilo Células e Edição, que encontramos na guia Página Inicial.
HD do computador ou um pendrive. Iniciaremos com os grupos Área de trasferência e Edição
Com o arquivo aberto, clique no ícone Salvar, ou use as teclas para depois tratarmos separadamente dos grupos Fonte,
de atalho Ctrl+B, conforme indicado na figura: Alinhamento, Número, Estilo Células, que compreendem a
Outra forma de acionar o mesmo comando, é clicando na formatação da planilha, propriamete dita.
guia Arquivo e depois na opção Salvar.
Com a tela acima vemos o conteúdo da pasta atualmente Grupo Área de Transferência:
selecinada para gravação. Clicando em “Procurar”, será aberta Possui os botões de comando para colar, recortar, copiar e
uma tela onde é possível definir o local, o nome e o tipo de pincel de formatação. Quando usamos os recursos de recortar
arquivo que guardará nosso trabalho. e copiar, o conteúdo recortado ou copiado fica armazenado na
memória RAM do computador, em uma área denominada área
de transferência.
Colar – aplica no documento um texto ou imagem que foi
copiada ou recortada. Teclas de atalho CTRL + V.
Recortar – retira do documento e coloca na área de
transferência um texto ou imagem selecionada. Teclas de atalho
CTRL + X.
Copiar – cria uma cópia do texto ou imagem selecionado e
deixa na área de transferência. Teclas de atalho CTRL + C.
Pincel de formatação – Guarda a formatação do texto
selecionado para aplicar em outro ponto do texto. Teclas de
atalho CTRL + SHIFT + C.
Grupo Edição:
Soma: exibe a soma das células selecionadas diretamente
após essas células.
Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais
facilmente analisados.
Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto
Salvar como específico, uma formatação ou um tipo de informação na pasta
de trabalho.
1 e 2– Escolhemos o local onde o arquivo será gravado, Preencher: continua um padrão em uma ou mais células
clicando (1) na pasta e (2) na subpasta de destino. adjacentes.
3 – Digitamos seu nome ou mantemos o nome padrão. Limpar: exclui todos os elementos da célula ou remove
4 – Determinamos o tipo do arquivo. seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
São vários os tipos de arquivo que podemos escolher. O
tipo do arquivo determina qual será a sua extensão. A extensão Grupo Fonte:
é o conjunto de três ou quatro letras colocadas pelo programa Permite a formatação da fonte das palavras ou caracteres
após seu nome e um . (ponto). Por exemplo: material escrito. selecionados, mudando sua forma, tamanho e usando efeitos
xlsx. No exemplo, “material escrito” é o nome do arquivo e para realçar ou fazer indicações especiais no texto, como a
“.xlsx” é a extensão. Ela serve de referência para sabermos em aplicação de itálico, para indicar uma palavra em outro idioma,
qual programa um determinado arquivo foi criado e em quais ou sublinhado para indicar um link.
programas poderá ser aberto.
A opção “Salvar”, em todas as suas formas de acesso (Ctrl+B,
ícone Salvar ou Arquvio, Salvar), abre a janela Salvar como
apenas na primeira vez que é acionado para cada arquivo. Depois
que ele já está gravado, se for acionada novamente, irá gravar as
alterações efetuadas automaticamente no mesmo arquivo. Essa
ação faz com que tenhamos apenas o arquivo em sua forma mais
atual.
Se a intensão for manter o arquivo original e salvar um
outro arquivo que tenha o conteúdo inicial mais as alterações

Noções de Informática 23
APOSTILAS OPÇÃO
Para criarmos um gráfico:

1º) Selecionamos um grupo de células que, obrigatoriamente,


têm que envolver dados numéricos. Somente com dados
numéricos contidos nesta seleção será possível criar um gráfico,
pois os gráficos representam (expressam) dados numéricos.

Grupo fonte

1 – Fonte (Ctrl+Shift+F): permite a seleção de uma nova


fonte para o texto. Seleção das células para criação do gráfico
2 – Tamanho da fonte (Ctrl+Shift+P): muda o tamanho dos
caracteres do texto selecionado. 2º) Escolher um tipo de gráfico que represente
3 – Aumentar tamanho fonte (Ctrl+>): aumenta o tamanho adequadamente o que desejamos. Temos que tomar um cuidado
da fonte da palavra, letra ou caracteres selecionados. especial na hora de escolher o tipo de gráfico, pois nem sempre
4 – Reduzir tamanho da fonte (Ctrl+<): reduz o tamanho da ele consegue representar o que desejamos. Por isso, devemos
fonte da palavra, letra ou caracteres selecionados. ler atentamente a breve explicação que aparece sob os tipos de
5 – Negrito (Ctrl+N): aplica negrito ao texto selecionado. gráficos para escolhermos o mais adequado:
6 – Itálico (Ctrl+I): aplica itálico ao texto selecionado.
7 – Sublinhado (Ctrl+S): permite sublinhar, ou seja, desenhar
uma linha na base da palavra selecionada.
8 – Bordas: aplica e configura bordas para as células
selecionadas.
9 – Cor de Preenchimento: aplica cor ao plano de fundo das
células para destaca-las.
10 – Cor da fonte: muda a cor do texto.

Grupo Número:
Escolhe como os valores de uma célula serão exibidos: como
percentual, moeda, data ou hora. Os botões exibidos na imagem
acima, respectivamente, transformam os números em: estilo Aplicação do gráfico
da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e
aumentam as casas decimais. Os gráficos podem ser:
- Colunas: usados para comparar valores em diversas
Grupo Estilo: categorias.
Formatação condicional: realça as células desejadas, - Linhas: são usados para exibir tendências ao longo do
enfatizando valores que temos a intenção de ressaltar para o tempo.
usuário, seja por representarem o resultado final de uma função - Pizza: exibem a comparação de valores em relação a um
ou uma condição. Podemos usar, para essa formatação, estilo de total.
fonte, de preenchimento, entre outros recursos. Por exemplo, - Barras: comparam múltiplos valores.
se desejarmos que uma célula fique com a cor da fonte em - Área: mostram as diferenças entre vários conjuntos de
vermelho, sempre que seu valor for negativo, podemos usar a dados ao longo de um período de tempo.
formatação condicional. - Dispersão: compara pares de valores.
Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo - Outros gráficos: possibilita a criação de gráficos como
de células e o converte em tabela, escolhendo um estilo de tabela Ações, Superfície, Rosca, Bolhas e outros.
predefinido.
Estilo de célula: formata rapidamente uma célula escolhendo Uso de fórmulas e funções
um dos estilos predefinidos. A principal função do Excel é facilitar os cálculos com o uso
de suas fórmulas. A partir de agora, estudaremos várias de suas
Grupo Células: fórmulas. Para iniciar, tenhamos em mente que, para qualquer
Inserir: insere linhas, células, colunas e tabelas. fórmula que será inserida em uma célula, devemos utilizar o
Excluir: exclui linhas, células, colunas e tabelas. sinal de “=” no seu início. Esse sinal oferece uma entrada no
Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna, Excel que o faz diferenciar textos ou números comuns de uma
organiza planilhas ou protege/oculta células. fórmula.
Guia Inserir: SOMAR
Grupo Gráficos: Se tivermos uma sequência de dados numéricos e quisermos
realizar a sua soma, temos as seguintes formas de fazê-la:
Usamos, nesse exemplo, a fórmula =B2+B3+B4.
Após o sinal de “=” (igual), clicar em uma das células, digitar
o sinal de “+” (mais) e continuar essa sequência até o último
valor.
Após a sequência de células a serem somadas, clicar no ícone
soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.
Após inserir o sibal, o Excel mostrará um pequeno lembrete
Grupo gráficos sobre a função que usaremos, onde é possível clicar e obter
ajuda, também. Utilizaremos, no exemplo a seguir, a função =
Após selecionar células, podemos escolher um dos tipos de soma(B2:B4).
gráficos para serem criados na planilha referente aos dados ou
em uma nova planilha separadamente.

Noções de Informática 24
APOSTILAS OPÇÃO
Onde:
B2 – refere-se ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou
seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por
Lembrete mostrado pelo Excel. 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
No “lembrete” exibido na figura acima, vemos que após a =B2*5% Onde:
estrutura digitada, temos que clicar em um número, ou seja, em B2 – endereço do valor da compra
uma célula que contém um número, depois digitar “;” (ponto * - sinal de multiplicação
e vírgula) e seguir clicando nos outros números ou células 5% - o valor da porcentagem.
desejadas. Depois para saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da
Aqui vale uma explicação: o “;” (ponto e vírgula) entre as Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
sentenças usadas em uma função indicam que usaremos uma
célula e outra. Podem ser selecionadas mantendo a tecla CTRL MÁXIMO
pressionada, por exemplo. Mostra o maior valor em um intervalo de células selecionadas.
Existem casos em que usaremos no lugar do “;” (ponto e Na figura a seguir, calcularemos a maior idade digitada
vírgula) os “:”, dois pontos, que significam que foi selecionada no intervalo de células de A2 até A5. A função digitada será =
uma sequência de valores, ou seja, de um valor até outro, ou de máximo (A2:A5).
uma célula até outra.
Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra “soma”,
do nosso “lembrete”, será aberta uma janela de ajuda no Excel,
onde podemos obter todas as informações sobre essa função.
Apresenta informações sobre a sintaxe, comentários e exemplos
de uso da função. Esses procedimentos são válidos para todas as
funções, não sendo exclusivos da função “Soma”.
Exemplo da função máximo
SUBTRAÇÃO
A subtração será feita sempre entre dois valores, por isso Onde: “= máximo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-
não precisamos de uma função específica. se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior
Tendo dois valores em células diferentes, podemos apenas valor. No caso a resposta seria 10.
clicar na primeira, digitar o sinal de “-” (menos) e depois clicar
na segunda célula. Usamos na figura a seguir a fórmula = B2-B3. MÍNIMO
Mostra o menor valor existente em um intervalo de células
selecionadas.
MÉDIA
A função da média soma os valores de uma sequência
selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequência.
Todas as funções, quando um de seus itens for alterado,
Exemplo de subtração recalculam o valor final.

MULTIPLICAÇÃO DATA
Para realizarmos a multiplicação, procedemos de forma Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.
semelhante à subtração. Clicamos no primeiro número,
digitamos o sinal de multiplicação que, para o Excel é o “*” INTEIRO
asterisco, e depois clicamos no último valor. Com essa função podemos obter o valor inteiro de uma
Outra forma de realizar a multiplicação é através da seguinte fração. A função a ser digitada é =int(A2). Lembramos que A2 é a
função: célula escolhida e varia de acordo com a célula a ser selecionada
=MULT(B2;C2) multiplica o valor da célula B2 pelo valor da na planilha trabalhada.
célula C2.
ARREDONDAR PARA CIMA
A B C E Com essa função é possível arredondar um número com
casas decimais para o número mais distante de zero.
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL Sua sintaxe é:
2 Feijão 1,50 50 =MULT(B2;C2) = ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde:
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
DIVISÃO
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja
Para realizarmos a divisão, procedemos de forma semelhante
arredondar núm.
à subtração e multiplicação. Clicamos no primeiro número,
digitamos o sinal de divisão que, para o Excel é a “/” barra, e
ARREDONDAR PARA BAIXO
depois clicamos no último valor.
Arredonda um número para baixo até zero.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
PORCENTAGEM
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Para aprender sobre porcentagem, vamos seguir um
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja
exemplo: um cliente de sua loja fez uma compra no valor de
arredondar núm.
R$1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima
do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula na célula C2.
RESTO
Com essa função podemos obter o resto de uma divisão. Sua
sintaxe é a seguinte:
= mod (núm;divisor)
Onde:
Exemplo de porcentagem Núm: é o número para o qual desejamos encontrar o resto.
Divisor: é o número pelo qual desejamos dividir o número.

Noções de Informática 25
APOSTILAS OPÇÃO
VALOR ABSOLUTO
Com essa função podemos obter o valor absoluto de um Gráficos de linhas
número. O valor absoluto é o número sem o sinal. A sintaxe da exibem dados contínuos
função é a seguinte: ao longo do tempo,
=abs(núm) ideais para mostrar
Onde: tendências em dados a
ABS(núm)
intervalos iguais.
Núm: é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.

DIAS 360 Gráficos de pizza


Retorna o número de dias entre duas datas com base em um mostram o tamanho
ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe é: de itens em uma série
= DIAS360(data_inicial;data_final) de dados, de modo
Onde: proporcional à soma
Data_inicial = a data de início de contagem. dos itens. Os pontos de
Data_final = a data à qual quer se chegar. dados em um gráfico de
pizza são exibidos como
FUNÇÃO SE um percentual de toda
A função se é uma função lógica e condicional, ou seja, ela a pizza.
trabalha com condições para chegar ao seu resultado.
Sua sintaxe é:
= se (teste_lógico; “valor_se_verdadeiro”; “valor_se_falso”) Gráficos de barras
Onde: apresentam a relação de
= se( = início da função. cada item com o todo,
Teste_lógico = é a comparação que se deseja fazer. exibindo os dados em
Vale lembrar que podemos fazer vários tipos de comparações. três eixos.
Para fins didáticos, usaremos células A1 e A2, supondo que
estamos comparando valores digitados nessas duas células. Os Gráficos de área
tipos de comparação possíveis e seus respectivos sinais são: enfatizam a magnitude
A1=A2 → verifica se o valor de A1 é igual ao valor de A2 da mudança no decorrer
A1<>A2 → verifica se o valor de A1 é diferente do valor de A2 do tempo e podem ser
A1>=A2 → verifica se o valor de A1 é maior ou igual ao valor usados para chamar
de A2 atenção para o valor
A1<=A2 → verifica se o valor de A1 é menor ou igual ao valor
total ao longo de uma
de A2
A1>A2 → verifica se o valor de A1 é maior do que o valor de tendência.
A2 Um gráfico de dispersão
A1<A2 → verifica se o valor de A1 é menor do que o valor possui dois eixos de
de A2 valores, mostrando
um conjunto de dados
No lugar das células podem ser colocados valores e até numéricos ao longo
textos. do eixo horizontal e
Valor_se_verdadeiro = é o que queremos que apareça outro ao longo do eixo
na célula, caso a condição seja verdadeira. Se desejarmos que
vertical, indicado para
apareça uma palavra ou frase, dentro da função, essa deve estar
entre “” (aspas). exibição e comparação
Valor_se_falso= é o que desejamos que apareça na célula, de valores numéricos,
caso a condição proposta não seja verdadeira. como dados científicos,
estatísticos e de
Gráficos engenharia.
Um gráfico é uma representação visual de seus dados. Tipos de Gráficos19
Usando elementos como colunas (em um gráfico de colunas) ou
linhas (em um gráfico de linhas), um gráfico exibe uma série de Impressão e controle de quebras
dados numéricos em um formato gráfico18. Para imprimir um arquivo podemos antes definir a Área
O Excel, disponibiliza os gráficos em diversos formatos, de Impressão, ou seja, qual parte da planilha será impressa.
facilitando a interpretação dos dados relacionados. Os tipos de Para isso, devemos selecionar as células que desejamos, clicar
gráficos disponíveis estão contido na aba Inserir da Barra de no Botão de Comando Área de Impressão e em Definir Área de
Ferramentas: Impressão.
Caso deseje alterar a parte da planilha a ser impressa, clique
Tipos de Gráficos novamente na Guia Layout da Página e, no Grupo Configurar
Página, acione o Botão de Comando Área de Impressão e Limpar
Característica Exemplo
Área de Impressão.
Após definir a Área de Impressão é preciso acionar o
Gráficos de colunas comando Imprimir, que fica na Guia Arquivo, mas não é
obrigatória a definição da área de impressão. Se ela não for
apresentam valores
definida, toda a planilha será impressa.
comparados através de Para efetivar a impressão de um arquivo, clique na Guia
retângulos na vertical. Arquivo → Imprimir.
Ao acionar a Guia Arquivo → Imprimir, é possível:
- clicar diretamente no botão Imprimir, para enviar o arquivo
para a impressão;
- selecionar o número de cópias;
18 Criar gráficos com seus dados em uma planilha - https://
support.office.com/pt-br/article/In%C3%ADcio-r%C3%A1pido- 19 Tipos de Gráficos Disponíveis - https://support.office.
crie-gr%C3%A1ficos-com-seus-dados-45af 7d1b-4a45-4355-9698- com/pt-br/article/Tipos-de-gr%C3%A1ficos-dispon%C3%ADveis-
01126488e689 a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90#bmcolumncharts

Noções de Informática 26
APOSTILAS OPÇÃO
- terminar em qual impressora a impressão será realizada e O comando Quebra de Página é encontrado na Guia Layout
definir propriedades da impressora. da Página, no Grupo Configurar Página. As quebras de página
É possível realizar diversas configurações de impressão: de uma planilha podem ser removidas e redefinidas através do
- Definir o que será impresso da pasta: mesmo botão de comando.
- Imprimir somente as planilhas ativas, ou seja, as que
estão selecionadas; Classificação
- Imprimir toda a pasta de trabalho, ou seja, imprimir Clique na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar > clique
todas as planilhas existentes no arquivo aberto. em Classificar. Procurando este ícone:
- Imprimir seleção, ou seja, levar à impressora apenas
a parte selecionada na planilha.
- Selecionar as páginas a serem impressas, marcando a
página inicial em “Páginas” e a final em “para”.
- Definir se a impressão sairá “Agrupada”, isto é, supondo Este procedimento abrirá a tela Classificar, que permite
que sejam várias cópias, sairão todas em ordem crescente de diversas configurações para que a classificação dos dados
numeração de página. Desta forma será impressa primeiro a selecionados atenda a necessidade do usuário.
página 01, depois a 02 e assim por diante, até finalizar a primeira Podemos usar os botões de comando “Classificar de A a
cópia. A segunda cópia será iniciada após o término da primeira. Z” e “Classificar de Z a A”, do mesmo grupo. Esses comandos,
- Definir se a impressão sairá “Desagrupada”, o que faria que respectivamente, classificam do menor para o maior valor e do
fossem impressas todas as páginas 01 de cada cópia, depois as maior para o menor.
páginas 02 de todas as cópias e assim continuamente até que
todas as páginas fossem impressas de todas as cópias. Por Macros
exemplo, as páginas de número 02 só serão impressas após Segundo informações do próprio programa Microsoft Excel:
todas as primeiras páginas, de todas as cópias, serem impressas. “Para automatizar tarefas repetitivas, você pode gravar uma
- Escolher a Orientação do Papel. Esta configuração define se macro (macro: uma ação ou um conjunto de ações que você
a impressão sairá no papel em sua posição Retrato ou Paisagem. pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas
O recurso de Orientação do Papel também é encontrado na Guia na linguagem de programação Visual Basic for Applications.)
Layout de Página, Grupo Configurar Página, na forma do Botão rapidamente no Microsoft Office Excel. Você também pode criar
de Comando Orientação. uma macro usando o Editor do Visual Basic (Editor do Visual
- Configurar o Tamanho do Papel, escolhendo entre A4, Basic: um ambiente no qual você escreve um novo código e
Tablóide, Ofício, Executivo e outros. O recurso Tamanho do novos procedimentos do Visual Basic for Applications e edita os
Papel também é encontrado na Guia Layout de Página, Grupo já existentes. O Editor do Visual Basic contém um conjunto de
Configurar Página, na forma do Botão de Comando Tamanho. ferramentas de depuração completo para localizar problemas
- Determinar as margens do arquivo, alterando as margens lógicos, de sintaxe e tempo de execução em seu código.), no
esquerda, direita, inferior e superior para tamanhos pré- Microsoft Visual Basic, para gravar o seu próprio script de macro
definidos ou personalizá-las, digitando tamanhos alternativos. ou para copiar toda a macro, ou parte dela, para uma nova. Após
As margens também podem ser configuradas pelo Botão de criar uma macro, você poderá atribuí-la a um objeto (como
Comando Margens, encontrado na Guia Layout de Página, Grupo um botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico ou
Configurar Página, Grupo Configurar Página. um controle) para poder executá-la clicando no objeto. Se não
- Ajustar o tamanho da planilha na impressão. Este recurso precisar mais usar a macro, você poderá excluí-la.”
traz várias opções de dimensionamento:
- Sem dimensionamento: imprime a planilha em Gravar uma macro
tamanho real; Para gravar uma macro, observe se a guia Desenvolvedor
- Ajustar planilha em uma página: reduz a cópia está disponível. Caso não esteja, siga os seguintes passos:
impressa para ajustá-la em uma página; 1. “Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida,
- Ajustar todas as colunas em uma página: reduz a clique em Opções do Excel.
cópia impressa para que caiba na largura de uma página; 2. Na categoria Popular, em Opções principais para o
- Ajustar todas as linhas em uma página: reduz a cópia trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia
impressa para que caiba na altura de uma página; Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.
- Opções de dimensionamento personalizado: permite Para definir o nível de segurança temporariamente e
que o usuário escolha a porcentagem que será impressa do habilitar todas as macros, faça o seguinte:
tamanho real. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em
No menu Imprimir encontramos a opção “Configurar Página”. Segurança de Macro.
Clicando nesta opção, será aberta a janela “Configurar Página”.
Nesta janela, realizamos configurações de página, margens,
cabeçalho e rodapé e forma de impressão da planilha.
Se for necessário escolher linhas e colunas a serem repetidas
em cada página impressa; por exemplo, linhas e colunas como
rótulos ou cabeçalhos, use o Botão de Comando Imprimir
Títulos, da Guia Layout de Página.
Na mesma Guia, com o Botão Plano de Fundo, determinamos
uma imagem que ficará como plano de fundo de toda a planilha. Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas
O controle de quebras adiciona quebras de página no local as macros (não recomendável; códigos possivelmente
que você quer que a próxima página comece na cópia impressa. perigosos podem ser executados) e em OK.
A quebra de página será inserida à cima e à esquerda da sua Para incluir uma descrição da macro, na caixa Descrição,
sessão. digite o texto desejado.
Clique em OK para iniciar a gravação.
Execute as ações que deseja gravar.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar
Gravação.
Questões

01. (Petrobras - Técnico de Administração e Controle


Quebra de Página Júnior - CESGRANRIO – 2014 - Adaptada) Com referência ao
MS Excel 2013, a fórmula que está incorretamente escrita é:

Noções de Informática 27
APOSTILAS OPÇÃO
(A) =SOMA((B2+C3)/A1) Qual é a fórmula que atende ao objetivo da professora?
(B) =((D3+C3)/A1)-D2)
(C) =SOMA(B2) (A) =SE(G59>$G$64;”reprovado”;”aprovado”)
(D) =(B2+C4-X2)/B2/B2 (B) =SE(G59< G64;”aprovado”;”reprovado”)
(E) =$Y2+Y$2/MÉDIA(B2:B10) (C) =SE(G59<$G$64;”reprovado”;”aprovado”)
(D) =SE(G59>G64;”aprovado”;”reprovado”)
02. (Prefeitura de Florianópolis - SC - Fiscal de Serviços (E) =SE(G59< G64,”reprovado”,”aprovado”)
Públicos – FGV) Em determinada planilha Excel, as células A1,
A2, A3, A4 e A5 contêm, respectivamente, os valores numéricos Respostas
5, 9, 15, 21 e 35. 01. B\02. E\03. B\04. D\05. C
Os conteúdos das células B1, B2 e B3 são respectivamente:
=A1+A3 ← conteúdo da célula B1 MICROSOFT POWERPOINT 2013
=A2+A4+A5 ← conteúdo da célula B2
=(B1*2)+(B2*2) ← conteúdo da célula B3 O Microsoft PowerPoint 2013 possui uma aparência
totalmente nova: está mais limpo e voltado principalmente para
Sendo assim, qual é o resultado numérico da fórmula da uso em tablets e telefones e, portanto, você pode deslizar e tocar
célula B3? para se movimentar pelas apresentações. O Modo de Exibição do
(A) 20 (C) 65 (E) 170 Apresentador se adapta automaticamente à sua configuração de
(B) 28 (D) 85 projeção e você pode até usá-la em um único monitor. Os temas
agora possuem variações, fazendo com que fique mais fácil
03. (SP-URBANISMO - Assistente Administrativo-
aprimorá-los para que tenham a aparência desejada. E quando
VUNESP - Adaptada) Observe a planilha a seguir, que está
você estiver trabalhando com outras pessoas, será possível
sendo editada por meio do MS-Excel 2013, em sua configuração
adicionar comentários para fazer perguntas e obter respostas.
padrão.
Escolha um tema
Ao abrir o PowerPoint, verá alguns temas internos. Um tema
é um design de slide que contém correspondências de cores,
fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros
recursos.
1. Escolher um tema.
Assinale a alternativa que contém o resultado exibido na 2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e
célula D1, após ser preenchida com a fórmula =MAIOR(A1:C3;3). clique em Criar.
(A) 9 (C) 5 (E) 3
(B) 7 (D) 4
04. (IF-SC - Técnico Administrativo - Assistente de
Alunos- IF-SC) Analise a planilha abaixo.

Para que sejam unidos os campos NOME e SOBRENOME a


fim de obtermos o campo nome completo, em um software de
planilha eletrônica devemos usar qual função?
Assinale a alternativa CORRETA.
(A)DIREITA Adicionar cor e design aos meus slides
(B) SE Você não é um designer profissional, mas deseja que suas
(C) ALEATORIO apresentações demonstrem isso; os temas fazem isso por você:
(D) CONCATENAR escolha um e crie!
(E) SOMA Quando você abre o PowerPoint, vê os designs de
slide coloridos internos (ou ‘temas’) que pode aplicar às
05. (LIQUIGAS - Engenheiro Júnior – Elétrica- apresentações.
CESGRANRIO) Uma professora pretende utilizar o trecho de Estes temas internos são ótimos para apresentações em
planilha Excel acima mostrado para preencher as células da telas widescreen (16:9) e padrão (4:3).
coluna H referentes à situação de aprovação ou reprovação Escolha uma variação de cor e clique em Criar.
de seus alunos, escrevendo uma fórmula com a função SE na
célula H59 e depois arrastando-a, verticalmente, com alça de
preenchimento, até a célula H63. Considere que todas as outras
células da planilha estão vazias.

Se você mudar de ideia, poderá sempre alterar o tema ou


variação na guia Design.
Veja como fazer isso:

Noções de Informática 28
APOSTILAS OPÇÃO
Na guia Design, escolha um tema com as cores, as fontes e os 2. Para fazer alterações no slide mestre ou nos layouts,
efeitos desejados. na guia Slide Mestre, siga qualquer um destes procedimentos:
Obs: Para visualizar a aparência que o slide terá com um - Para remover um espaço reservado indesejado, no painel
tema aplicado, coloque o ponteiro do mouse sobre a miniatura de miniaturas de slides, clique no slide mestre ou em um layout
de cada tema. que contém o espaço reservado, clique na borda do espaço
Para aplicar uma variação de cor diferente a um tema reservado e pressione Delete.
específico, no grupo Variantes, selecione uma variante. - Para adicionar um tema colorido com fontes e efeitos
especiais, clique em Temas e escolha um tema.
- Para alterar o plano de fundo, clique em Estilos de Plano de
Fundo e escolha um plano de fundo.
- Para definir a orientação da página para todos os
slides em sua apresentação, em Tamanho do Slide, clique
em Tamanho Personalizado e, abaixo de Orientação,
ALTERAR O TAMANHO DE SEUS SLIDES escolha Retrato ou Paisagem.
Em versões anteriores do PowerPoint, os slides eram mais - Para mover um espaço reservado em um slide, clique na
quadrados (4:3). O tamanho do slide padrão no PowerPoint 2013 borda e arraste-o para uma nova posição.
é widescreen (16:9). No entanto, é possível redimensionar seus - Para adicionar um espaço reservado (para texto, foto,
slides para 4:3 — e até mesmo para um tamanho personalizado. gráfico, vídeo, som e outros objetos), no painel de miniaturas,
1. Clique na guia Design e em Tamanho do Slide. clique no layout de slide no qual você quer manter o espaço
2. Clique em Padrão (4:3). reservado e faça o seguinte:
Quando o PowerPoint não consegue dimensionar seu 1. Clique em Inserir Espaço Reservado e escolha o tipo de
conteúdo automaticamente, ele oferece duas opções: espaço reservado que você deseja adicionar.
- Maximizar: Selecione esta opção para aumentar o tamanho 2. No slide mestre ou layout, arraste para desenhar o
do conteúdo do slide quando você está dimensionando para um tamanho do espaço reservado.
tamanho de slide maior. Ao escolher essa opção, o conteúdo Para redimensionar um espaço reservado, arraste o canto de
pode não caber no slide. uma de suas bordas.
- Garantir o Ajuste: Selecione esta opção para reduzir o
tamanho do conteúdo quando você está dimensionando para Salvar sua apresentação como um modelo do PowerPoint
um tamanho de slide menor. Seu conteúdo pode ser exibido (.potx)
menor, mas você poderá ver todo o conteúdo do slide. 1. Na guia Arquivo, clique em Salvar Como.
2. Em Salvar, clique em Procurar.
Alterar o tamanho do slide de padrão (4:3) para 3. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do
widescreen (16:9) arquivo, digite um nome de arquivo ou não execute ação alguma
1. Clique na guia Design e em Tamanho do Slide. para aceitar o nome de arquivo sugerido.
2. Clique em Widescreen (16:9). 4. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do
Redimensionar seus slides para dimensões PowerPoint (.potx) e depois em Salvar.
personalizadas
1. Na guia Design, clique em Tamanho do Slide, e depois
clique em Tamanho do Slide Personalizado.
2. Na guia Tamanho do Slide siga um destes
procedimentos:
• Defina as dimensões de altura e largura, além da
orientação.
• Clique na seta para baixo ao lado de Slides
dimensionados para, e escolha uma opção.
Na caixa Tamanho do Slide, você perceberá que há duas opções
de taxas de proporção de 16:9: Widescreen e Apresentação na
Tela (16:9). Há uma diferença entre essas duas:
- Apresentação na tela (16:9) define as dimensões do slide Obs: Salve seus modelos na pasta Modelos em C:\Arquivos
para 10 pol x 5,625 pol. de Programas\Microsoft Office\Modelos\ para facilitar a
- Widescreen define como 13,333 pol x 7,5 pol. localização.
Ambas as opções tem a mesma taxa de proporção para
que elas tenham a mesma aparência no Modo de Exibição Inserir um novo slide
Normal, uma vez que estamos ajustando automaticamente o Na guia Página Inicial, clique em Novo Slide e selecione um
zoom. Widescreen (13,333 pol x 7,5 pol) fornece mais área de layout de slide.
superfície de slide para o conteúdo, portanto, esta é a melhor
escolha para apresentações. No entanto, existem alguns outros
aspectos a considerar, Widescreen (13,333 pol x 7,5 pol) não
cabe em uma folha de papel de 8,5 x 11 sem ter de dimensioná-
la.

CRIAR E SALVAR UM MODELO DO POWERPOINT


Quando você cria uma apresentação e depois a salva como
um arquivo de modelo do PowerPoint (.potx), pode compartilhá-
la com seus colegas e reutilizá-la novamente.
Obs: Não é necessário criar um modelo a partir do zero. Há
milhares de modelos do PowerPoint gratuitos no Office.com que
você pode usar ou alterar para atender às suas necessidades.

Criar um modelo do PowerPoint


1. Abra uma apresentação em branco e, na guia Exibição,
no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. ADICIONAR, REORGANIZAR E EXCLUIR SLIDES
O slide mestre é a maior imagem de slide no topo da lista Ao criar uma apresentação, normalmente você adiciona
de slides em miniatura. Layouts associados são posicionados novos slides, move seus slides e exclui os slides desnecessários.
abaixo dele. Adicionar um novo slide

Noções de Informática 29
APOSTILAS OPÇÃO
1. No painel de miniaturas de slides à esquerda, clique no Adicionar texto
slide depois do qual deseja adicionar o novo slide. Clique em um espaço reservado para texto e comece a digitar.
2. Na guia Início, clique em Novo Slide.

Formatar seu texto

1. Selecione o texto.
2. Em Ferramentas de Desenho, clique em Formatar.
3. Siga um destes procedimentos:
4. Para alterar a cor de seu texto, clique em Preenchimento
de Texto e escolha uma cor.
5. Para alterar a cor de contorno de seu texto, clique
em Contorno do Texto e escolha uma cor.
6. Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação
3D, uma transformação, clique em Efeitos de Texto e escolha o
efeito desejado.
3. Na galeria de layouts, clique no layout desejado para o
novo slide.

Reorganizar a ordem dos slides

No painel à esquerda, clique na miniatura do slide que deseja


mover e então arraste-o para o novo local.
Obs: Para selecionar vários slides, pressione e mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que
deseja mover e arraste-os como um grupo para o novo local.

Excluir um slide
No painel à esquerda, clique com o botão direito do mouse
na miniatura de slide que você deseja excluir e então clique
em Excluir Slide.

Salvar a sua apresentação

1. Na guia Arquivo, clique em Salvar.


2. Selecionar ou navegar até uma pasta. Adicionar formas
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a Na guia Inserir, clique em Formas.
apresentação e clique em Salvar. Selecione a forma desejada, clique em qualquer parte do
slide e arraste para desenhar a forma.
Obs: Se você salvar arquivos com frequência em uma
determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho para que ele
fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).

Obs: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione CTRL


+ S com frequência.

CARREGAR E APLICAR UM MODELO PESSOAL


Você criou um modelo ou recebeu um e deseja usá-lo em sua
próxima apresentação.
Carregar seu modelo da pasta de modelos
Copie ou salve seu arquivo de modelo (.potx) na pasta
Modelos em  C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\
Modelos\
Obs: Se for necessário, crie a pasta Modelos no Windows
Explorer.
Na guia Arquivo, clique em Abrir >Computador > Procurar,
vá para a pasta Modelos e escolha seu modelo pessoal.

Noções de Informática 30
APOSTILAS OPÇÃO
DICA: Para criar um quadrado ou um círculo perfeito (ou Questões
restringir as dimensões de outras formas), pressione e mantenha
a tecla SHIFT pressionada ao arrastá-lo. 01. (Banco do Brasil – Escriturário – FCC/2011)
Gravar narração e Cronometrar são opções que pertencem,
Adicionar imagens respectivamente, ao menu
Na guia Inserir, siga um destes procedimentos: (A) Ferramentas do Impress e Apresentações do PowerPoint.
Para inserir uma imagem que é salva em sua unidade local (B) Apresentações do PowerPoint e Apresentação de slides
ou um servidor interno, clique em Imagens em meu PC, procure do Impress.
a imagem e clique em Inserir. (C) Exibir e Apresentações do Impress.
(D) Editar e Apresentações do PowerPoint.
(E) Editar do PowerPoint e Apresentação de slides do
Impress.

02. (METRÔ-SP - Analista Treinee - Análise de Sistemas


– FCC/2008) A preparação de apresentações profissionais ou
não, para projeções por meio de slides, é o principal objetivo do
aplicativo MS-Office
(A) Visio.
(B) Project.
(C) Publisher.
(D) PowerPoint.
(E) FrontPage.

03. (METRÔ-DF - Técnico em Eletrônica – IADES/2014)


Este software do pacote Office da Microsoft é usado em criação/
edição de apresentações gráficas, cujo objetivo é informar sobre
um determinado tema, podendo usar sons, imagens e criar
Para inserir uma imagem da Web, clique em Imagens vídeos.
Online e use a caixa de pesquisa para localizar a imagem. As informações apresentadas se referem ao
Por exemplo, digite Gatos ou Clip-arts de gatos na caixa (A) Word.
de Pesquisa de Imagens do Bing. (B) PowerPoint.
Escolha uma imagem e clique em Inserir. (C) Excel.
Adicionar anotações do orador (D) Publisher.
Os slides ficam melhores quando você não insere informações (E) SharePoint.
em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas
anotações do orador e consultá-los durante a apresentação. 04. (PGM/RJ - Auxiliar de Procuradoria – FJG/2013) Uma
Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, funcionalidade do Powerpoint é:
clique em Anotações. (A) realizar a verificação ortográfica por meio de tecla de
função F5
Imprimir as anotações do orador (B) inserir um texto decorativo em um slide por meio do
Na guia Arquivo, clique em Imprimir. recurso FontWork
Em Impressora, escolha a impressora na qual você deseja (C) salvar o slide corrente ou toda a apresentação no formato
imprimir. JPG
Em  Configurações, ao lado de  Slides em Página Inteira, (D) exibir a apresentação de slides por meio da execução do
clique na seta para baixo, e em Layout de Impressão, clique atalho de teclado F1
em Anotações.
Clique em Imprimir. 05. (AGU - Ensino Médio – CIEE/2014) No PowerPoint, as
formas abaixo são classificadas como
Fazer sua apresentação
Na guia Apresentação de Slides, siga um destes
procedimentos:
Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar
Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

(A) Formas Básicas.


(B) Retângulos.
(C) Fluxogramas.
(D) Botões de Ação.

Respostas
01. B\02. D\03. B\04. C\05. C

Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do


4. Pacote Microsoft Office.
ponto onde está, clique em Do Slide Atual.
Se você precisar fazer uma apresentação para pessoas
que não estão no local onde você está, clique emApresentar
Online para configurar uma apresentação pela Web e escolher Office 201320
uma das seguintes opções:
Microsoft Office 2013 Professional Plus chega com todos
Sair da exibição Apresentação de Slides os aplicativos necessários para estudantes, empresários e
Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer profissionais: Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook,
momento, pressione a tecla Esc do teclado. Access, Publisher e Lync.

20 Fonte: http://www.baixaki.com.br/

Noções de Informática 31
APOSTILAS OPÇÃO
Word, Excel e PowerPoint ferramentas de busca. É possível clicar em elementos gráficos
Alguns dos aplicativos mais conhecidos de toda a história da para ampliá-los (a Microsoft chama este recurso de “Object
informática continuam com suas funções já conhecidas e agora Zoom”), e clicar novamente para retornar ao layout original.
prometem mais facilidade para plataformas portáteis. Não Outro novo modo exibe um painel de navegação, útil para lidar
há grandes novidades no funcionamento dos softwares, mas com documentos longos.
a interface deles foi alterada para uma melhor adaptação aos
sistemas touchscreen.

Modo de leitura no Word esconde a “Ribbon” e coloca o


documento em tela cheia21

O Word também cria um marcador automático da página


onde você estava quando o documento é fechado, e permite
Os três softwares mencionados oferecem novos menus e retornar a ele quando o documento for aberto novamente. O
páginas iniciais marcador no documento, o que significa que se você salvá-lo no
SkyDrive outras cópias do Office 2013 também poderão abrí-lo
Outlook na página marcada.
A grande novidade presente no Outlook 2013 é a conexão O Word também cria um marcador automático da página
direta com o SkyDrive, o que permite a importação de várias onde você estava quando o documento é fechado, e permite
configurações e informações que podem ser armazenadas retornar a ele quando o documento for aberto novamente. O
nas nuvens. Isso vale para contatos, mensagens e até mesmo marcador no documento, o que significa que se você salvá-lo no
calendários. Respostas automáticas também podem ser SkyDrive outras cópias do Office 2013 também poderão abrí-lo
configuradas em casos de viagens, por exemplo. na página marcada.
Se você está usando um PC ou dispositivo conectado à
Outros aplicativos: Lync, OneNote, Access e Publisher internet, pode ver vídeo embutido em um documento sem sair do
Além dos já tradicionais aplicativos que todos já estão Word. Também pode fazer buscas em sites de compartilhamento
acostumados a utilizar, o Office 2013 Professional Plus traz de imagens populares e adicionar as que mais gostar aos seus
também o Access, que permite a criação de bancos de dados com documentos diretamente de dentro do Word, sem necessidade
bastante qualidade. O OneNote garante anotações com várias de usar um navegador e salvar manualmente as imagens no
ferramentas para textos e imagens, sendo bem mais completo computador. A mesma coisa vale para screenshots: o novo
do que outros do mesmo segmento. comando Insert Screenshot gera miniaturas de todos os
O Publisher continua com suas diversas ferramentas para a aplicativos abertos no computador, e então insere uma imagem
criação de publicações como revistas, jornais e outros impressos do aplicativo escolhido no documento (você pode recortá-la a
similares, garantindo bons resultados para suas obras. Por fim, seu gosto). Quando você insere uma imagem ou outro objeto, o
o Lync é uma nova ferramenta de comunicação para usuários Word faz dinamicamente o refluxo do texto para que você veja o
do Office. Com ele, é possível realizar conferências por vídeo resultado imediatamente.
em grupo e também realizar chamadas de voz ou conversas por A nova aba Design agrupa estilos e outras opções de
textos. formatação em um só lugar, para que você possa facilmente
O novo Office usa fundos brancos em praticamente todo experimentar um novo visual para seu documento. O Word
lugar, e o efeito geral é um visual mais limpo. Uma inovação também tem suporte a edição de arquivos PDF (eles são
sutil é o uso de animações que podem fazer com que transições convertidos para documentos do Word, e depois salvos
pareçam mais fluidas (os efeitos podem ser desabilitados se novamente como PDF). Infelizmente, em meus testes o Word
você quiser). E a Microsoft tornou várias operações de rotina danificou a formatação de um PDF completo, mas se saiu muito
mais fáceis de realizar. melhor em documentos mais simples.
O Word, Excel e PowerPoint não mais mostram uma página O Word oferece algumas opções de compartilhamento
em branco quando abertos. Em vez disso uma tela inicial inovadoras, além do SkyDrive. Por exemplo, você pode criar e
(landing page) apresenta modelos e outras opções para criar enviar um link de compartilhamento (com ou sem privilégios
ou abrir documentos. É basicamente a tela que era mostrada de edição) para mostrar um documento a quem não tem o
nas versões anteriores quando você queria abrir um arquivo ou aplicativo instalado. Com isso o documento pode ser visto (ou
criar um a partir de um modelo. Esta tela exibe modelos prontos editado) em um navegador. Também é possível postar o mesmo
que, de outra forma, você poderia nem notar. link em redes sociais sem sair do Word.
O pacote também oferece integração fácil com os serviços
de armazenamento online da Microsoft através do SkyDrive
(gratuito) ou, em ambientes corporativos, através de contas em
servidores SharePoint. Este arranjo faz com que os documento
estejam disponíveis onde quer que você precise deles. A
Microsoft também trabalhou para deixar o Office mais amigável
ao uso em tablets ou PCs com telas sensíveis ao toque.

Word também é para ler


Uma das inovações mais visíveis no Word é o novo modo de
leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas (Ribbon)
e exibe os documentos como se fossem um livro impresso. Nesse
modo não é possível editar o documento, mas é possível usar 21 Fonte: http://olhaessadica.blogspot.com.br/

Noções de Informática 32
APOSTILAS OPÇÃO
dentro de um conjunto mais amplo, ou criar “mashups” usando
fontes de dados de terceiros.
Uma mudança mais simples, porém também bem-vinda,
envolve o ato de manter múltiplas planilhas abertas. No Office
2013 cada workbook tem sua própria janela, o que torna a tarefa
de visualizar dois ou mais ao mesmo tempo muito mais fácil. E
como no Word, você pode compartilhar suas planilhas com
quem não é usuário do Office enviando um link por e-mail, ou
criando um post em uma rede social.

PowerPoint: ferramentas para design, colaboração e


compartilhamento
Muitas das novidades no PowerPoint 2013 são um espelho
daquelas do Word, incluido o modo de leitura, a ferramenta de
captura de screenshots, a busca e inserção de imagens em sites
de compatilhamento, zoom em objetos, visibilidade imediata
Novo meio para mostrar mudanças e comentários no arquivo de mudanças de formatação, melhores ferramentas para
reduz a poluição visual comentários e a aba Design.
A Microsoft também modificou as ferramentas de revisão. A Também ficou mais fácil ajustar elementos de design, com
nova visualização “Simple Markup” remove muito da “poluição opções exibidas em um novo painel de formatação à direita do
visual” de exclusões e comentários em um documento muito slide. O painel é chamado através de um menu que aparece ao
editado. O Word agora tem suporte a respostas a comentários, clicar com o botão direito do mouse em um objeto como uma
para que as conversas possam ser acompanhadas de forma mais imagem, forma ou texto.
ordenada, e uma vez que um comentário tenha sido respondido O PowerPoint agora é capaz de reproduzir mais formatos
você pode marcá-lo como “feito”. Também é possível definir de vídeo, e há a opção de definir uma trilha de áudio que toca
uma senha, que será necessária para desativar o sistema de durante toda a apresentação. Para quem tem duas telas à
rastreamento de mudanças. Com isso, ninguém poderá mexer disposição, um modo chamado “Presenter View” (visão do
em um documento sem ser detectado. apresentador) torna mais fácil consultar notas e uma amostra
dos próximos slides. E se essa informação estiver na tela errada,
Excel ganha ferramentas para análise de dados o comando Swap Display (trocar tela) resolve rapidamente o
O Excel 2013 tem alguns dos recursos mais atraentes e problema.
potencialmente úteis no Office 2013, já que eles auxiliam na
entrada, análise e apresentação de dados de uma planilha. O
FlashFill, por exemplo é capaz de detectar padrões (além de
padrões numéricos e de data que o Excel reconhece há tempo)
e completa automaticamente os campos vazios de forma
apropriada.
Por exemplo, se você colar uma lista de endereços de e-mail
de formato similar (como nome.sobrenome@dominio.com)
em uma coluna, pode digitar os dois primeiros nomes nas duas
primeiras células de outra coluna, selecionar a coluna inteira
e clicar em Flash Fill para ver o Excel inserir o restante dos
primeiros nomes instantâneamente.

A “Presenter View” no PowerPoint 2013

Co-autores podem colaborar em uma apresentação usando


o app web do PowerPoint. E a capacidade de transmitir uma
apresentação online enviando um link para os participantes,
algo que já existia no Office 2010, mas pode ter passado
despercebido por muitos, é um recurso muito útil.

Um Outlook mais “limpo”


Na versão anterior do Office o Outlook ganhou uma nova
barra de ferramentas, a Ribbon, mas também ficou mais
complexo. A Microsoft resolveu esse problema no Outlook
2013, que quando aberto mostra apenas dois painéis, um com
uma lista de mensagens e outro com um preview da mensagem
selecionada. É possível responder rapidamente a uma mensagem
clicando no botão “Reply” neste segundo painel.

FlashFill facilita a entrada de informações

O Excel também torna mais fácil descobrir como lidar um


um punhado de dados em uma planilha. Selecione uma tabela
inteira e um pequeno botão de análise rápida (Quick Analysis)
aparece no canto inferior direito. Você pode clicar nesse botão
para ver amostras de várias opções de gráficos, e clicar em uma
delas para aplicar a seleção. Não sabe exatamente como tratar os
dados? O Excel também tem botões que geram recomendações
de gráficos e tabelas dinâmicas (Pivot Tables). Também ficou
mais fácil examinar dados de um determinado período de tempo

Noções de Informática 33
APOSTILAS OPÇÃO

No Outlook 2013 é possível dar uma “espiada” nos contatos


e calendário sem trocar o modo de visualização
Se você quer mais de dois painéis, não há problema: vários
layouts estão disponíveis na aba View, incluindo alguns com
painéis para seu calendário, sua lista de tarefas ou seus contatos.
Neste você também pode ver atualizações de redes sociais
configuradas no Outlook Social Connector.
No rodapé da tela você pode clicar em Calendar, People ou
Tasks para trocar o modo de visualização, ou parar o cursor
do mouse, sem clicar, para ver um pop-up com uma amostra
do conteúdo selecionado. Esta “espiadinha” permite que você
acesse informações sem ter de trocar completamente o modo
de visualização.
Um novo recurso chamado Mailtips alerta sobre erros
comuns, como esquecer um anexo ao reenviar uma mensagem.
E em ambientes corporativos onde profissionais de TI definem
políticas de uso para o e-mail, o Outlook é capaz de apontar
violações em potencial.
Uma novidade curiosa: o calendário agora mostra a previsão
do tempo dos próximos dias.

Anotações

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