Parabéns por baixar esse material complementar do workshop online, gratuito do Tríade da

Produtividade. Isso demonstra seu interesse em querer ter uma vida com mais performance,
produtividade e abundância.

PARTE 1 – MAPEAMENTO DA ATENÇÃO

Um dos fatores de maior relevância no dia a dia para aumento

perceptível da nossa produtividade é a capacidade de ter foco nas
atividades que precisam ser feitas. Infelizmente com tanta tecnologia,
distrações, urgências, e-mails etc., acabamos tendo um dia “picado”
por pequenos momentos de foco e isso acaba
prejudicando a nossa capacidade de execução da
nossa lista de demandas.

Conforme vimos no 2º vídeo da nossa série (clique

assistir aos vídeos), o que permite que o foco seja
desenvolvido em nosso dia é na verdade a nossa
capacidade de entender o funcionamento da nossa
atenção.

A Tríade da Atenção é o conceito que divide a atenção em três níveis ao longo do dia:

Atenção Intensa
É o pico de atenção, no qual você dificilmente fica desconcentrado, o trabalho flui e você se
mantém em alta performance. Esse é o momento adequado para realizar as atividades mais
complexas, difíceis que exigem maior nível de concentração. Você pode também, colocar
aquelas atividades chatas que você adia constantemente, mas que precisam ser realizadas.

Atenção Ativa
É o momento de atenção mediano, no qual seu foco é interrompido com mais facilidade se algo
apitar, tocar, brilhar, gritar etc. Esse é o momento ideal para atividades que quando interrompidas,
possam ser facilmente retomadas, como uma leitura, responder e-mails, pagamento de contas,
atividades de complexidade menor. Esses exemplos de atividades são “fracionados” (por
exemplo, responder e-mails ocupa um pequeno espaço de tempo a cada e-mail individual para
ser concluído. Ao sofrer uma interrupção não prejudica o fluxo do trabalho).

Atenção Limitada
É o momento de pior atenção do dia, na qual sua mente está vagando, seu nível de concentração
é inexistente, qualquer tipo de interferência do ambiente externo é suficiente para você parar
completamente o que está fazendo. Esse é o momento ideal para colocar atividades que
não exijam concentração, que sejam simples, fáceis de resolver ou até mesmo atividades de
comunicação, como conhecer pessoas, ligações, assistir vídeos, redes sociais.
O objetivo dessa planilha é ajudar você a mapear seu nível de atenção ao longo dos dias e com
isso possa planejar de forma a obter mais resultados, colocando as atividades certas nos melhores
momentos do seu dia.

O mapeamento deve ser feito na planilha por meio de observação do seu estado de atenção ao
longo dos horários no dia. Quanto mais você entender sobre sua performance, mais resultados
você vai obter. Essa observação vai ajudar a fazer isso.

Para ter um bom resultado, recomendamos

que você faça sua observação por 3 ou
4 dias, que sejam normais dentro da sua
rotina. Dias totalmente diferentes do que
está habituado não devem ser levados em
consideração. Então, por exemplo, se você
fica todos os dias no escritório das 8h às
17h, mas em um dos dias terá de fazer
uma viagem e trabalhar em um ambiente
diferente, esse dia não deve ser mapeado.

Colocamos a planilha em intervalos de 30 minutos e para

lembrar de fazer, você pode colocar no seu celular um aviso no
relógio para te avisar a cada 30 minutos para que você escreva
na planilha como está seu nível de atenção, selecionando entre
os 3 níveis.

Adapte a planilha de acordo com seus próprios horários. Para

facilitar, imprima a planilha e mantenha visível durante seu
momento de trabalho. Se preferir poderá baixar a planilha em
Excel.
Complete os campos com as seguintes siglas:
AI (Atenção Intensa ) / AA (Atenção Ativa) / AL (Atenção Limitada)
PARTE 2 – PLANEJAMENTO TRÍADE

Infelizmente, a maior parte das pessoas, aprendeu a planejar seu tempo de forma diária, criando a
lista do que deve ser feito no dia anterior ou logo cedo pela manhã. Esse modelo de planejamento
é sem dúvida, a pior estratégia para quem deseja ter mais importante no dia, menos urgências e
foco na sua evolução.

Planejamento é antecedência, antecipação. Eu gosto de definir que não planejamos apenas para
saber o que fazer. Planejamos para estarmos preparados para qualquer imprevisto e termos mais
liberdade e espontaneidade de escolher nossas atividades.

Testamos diversas formas de planejamento ao longo dos últimos anos, durante o momento do
workshop estamos realizando uma pesquisa randomizada, com centenas de pessoas sobre
modelos de planejamento, reforçando diversas hipóteses sobre planejamento e quanto prejudicial
é planejar o dia, ou escolher duas ou três prioridades para focar o dia ao redor.

Um modelo simples e efetivo de planejamento é planejar 3 dias para frente, ele é o ideal para
começar, até aprimorar suas habilidades de planejamento e com isso ir para períodos maiores
como o planejamento da semana (caso você já planeje sua semana com eficácia, ótimo!).

Dicas para realizar o seu planejamento Tríade:

1. Faça uma varredura nas atividades que precisam ser feitas

para os próximos dias, veja seu e-mail, whatsapp, sms, suas
lembranças, caderno, etc. Quanto mais você tiver controle
do que precisa ser feito, melhor será seu planejamento.

2. Aloque as demandas para os próximos 3 dias, deixando

o 4º dia livre para absorver os excessos de planejamento
(infelizmente superestimamos nossa capacidade de
realização)

3. Planeje pouco no começo, o máximo que irá cumprir. Comece

realmente de forma dietética, assim que começar a ter a lista
completa, vá aumentando gradativamente.

4. Utilize os períodos de atenção mapeados para distribuir as

atividades nos horários conforme sua capacidade de focar.

5. Deixe essa planilha de planejamento visível ao longo do dia. Para

melhores resultados, experimente o Neotriad (www.neotriad.com) ,
software de planejamento pessoal e gestão de equipes.