UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UFF

SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO – SDC

MANUAL DE CATALOGAÇÃO NO SISTEMA GERENCIADOR

PERGAMUM

Organização: Ana Paula Lima dos Santos

Colaboração: Gilda Sousa de Alvarenga e Virgínia Vassalo

Niterói/RJ
2013
1
 SUMÁRIO

1 CATALOGAÇÃO DE LIVRO NOVO 3

2 EDIÇÃO DE EXEMPLARES 9
3 3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR 11
4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE JÁ EXISTE 12
5 IMPORTANDO NO PERGAMUM 14
6 CATALOGAÇÃO DE ÁUDIO VISUAL 16
7 CATALOGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES 18
8 EVENTO 19
9 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS 21

2
 Passo a passo da catalogação de uma obra nova no Sistema
Gerenciador Pergamum:
1 CATALOGAÇÃO DE LIVRO NOVO

1º Passo: Entrar com a senha no sistema. Acessar o módulo Catalogação/Cadastro de

planilha.
1º

2º

Botão expandir Clicar em

planilha, é só consulta
clicar que ele
expande ou
minimiza

3
3º

Pesquisar na base para

verificar se o livro ou
material a ser catalogado
existe. Clicar em mostrar
ou TAB.

2º Passo: Clicar em Informações Iniciais selecionar o tipo de obra, no caso livro, e

fazer a classificação da obra;

1º

Clicar em informações iniciais

Selecionar o tipo de obra, no

caso livro.

4
2º
Código do
Acervo Gravar

Incluir a classificação da obra,

digitando o número de
classificação e teclar TAB. Ou
digite o termo.
3º

Selecionar a Unidade de
Informação e clicar OK.
Clicar em Gravar para
abrir planilha e gerar o
código do Acervo.

5
3º Passo: Preencher o Campo 8 com ano, ilustração, local de publicação e língua da
obra. Sempre gravar a cada inserção!!
1º
Gravar

Ano
Local (Estado)
Ilustração
Quando não
Língua
tiver certeza da
data use: 19uu
ou 1uuu, nesse
Campo.

4º Passo: Preencher os campos: 20 (ISBN), 82 (CDD), 90 (CDD, Cutter, edição), 100

(autor principal, se tiver), 240 (Título uniforme / Título original, se tiver), 245 (Título
principal), subtítulo se houver e a responsabilidade na ordem direta, 250 (edição, se
tiver), 260 (lugar de edição, editora e ano), 300 (num de página, ilustração), 490 (série,
se tiver), 500 (campo de notas, se tiver), 650 (assunto), 700 (secundárias, se tiver).
1º

Campo 20 (ISBN)

Campo 82 (CDD)
Ed. Da CDD

Campo 90 (CDD)
Cutter
Edição

Campo 240 (Título Uniforme).

Campo 100 (Autor), digitar

pelo sobre nome, da um Posicionar o cursor no campo do
espaço, caso não tenha, inserir indicador e pressionar a tecla 6
conforme normas AACR2. F12 p/ saber o indicador
 Indicadores: F12, com o
2º cursor no campo.

Campo 245 (Título)

Campo 246 (Título variante)

se houver.

Campo 250 (edição)

Campo 260 (lugar)
Editora
Data de publicação

Campo 300 (num de página).

Ilustração
Campo 504
(Bibliografia)

3º

Obs. O campo 500 é

destinado a área de notas e é
um campo opcional, ex, 505
(conteúdo), 590 (biblioteca,
etc...)

Campo 650(Assunto)

Campo 700(Secundárias)
Campo 710 (Instituições)

Cursor no subcampo e
teclar F12 p/ saber o As informações relativas a
indicador. orientador, organizador, etc
devem ser informadas no sub
campo ‘e’ do campo 700.

7
5º Passo: Inserir exemplar e atualizar o acervo para que fique disponível na consulta on
line.
Preencher os campos Depois de todo feito clicar
necessários como: em Atualizar acervo
1º aquisição, tipo de
empréstimo, num de
patrimônio, etc e clicar em
Inserir.

Preencher a quantidade de
exemplares a serem inseridos
AQUI.

8
2 EDIÇÃO DE EXEMPLARES

1º Passo. Entrar na obra desejada, por pesquisa ou pelo código do Acervo, ir a Exemplar
e proceder a edição conforme exemplo abaixo:

Clicar em
editar

Atualizar
2º Passo acervo

Preencher os
campos necessários
e clicar em
atualizar acervo

9
10
3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR JÁ CADASTRADO

1º
Limpar a
tela de
exemplar

Digitar o
número do
exemplar
ATENÇÃO!
O número de
exemplar não é o
código de exemplar,
ver exemplo na
página 12.

Selecionar o tipo
de obra e
atualizar acervo

Assinalar o sim,
para vincular ao
número de
exemplar.

11
2º

Número
do
exemplar

4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE JÁ EXISTE

1º

Digite o título
desejado na
consulta, clique
sobre a obra.

12
2º

Clique em
informações
iniciais.

3º

Concordando com a
classificação é só fazer o vínculo
com a biblioteca, caso não
concorde, classifique conforme
explicado na página 6 e clique
em Gravar.

13
4º
A seguir é só ir em
exemplar e inseri-lo
conforme
orientações da
página 8.

5 IMPORTANDO NO PERGAMUM
1º
Cadastro planilha;
Consultar; Filtro e
selecionar: Rede
Pergamum ou Z39.50.

14
2º
Selecione o título
desejado, ele irá para
Cesta. Clique em
importar. Irá gerar o
Código do Acervo.

15
6 CATALOGAÇÃO DE ÁUDIO VISUAL
1º Cadastro de
planilha.
Informações
iniciais. Selecionar
tipo de obra, ex:
CD, DVD...

Classificar
conforme
orientações na
página 6 e Gravar.

2º

Para recursos
eletrônicos,
preencher, além do
Campo 8 o Campo 7
e Gravar.

16
 Para carregar uma
capa de CD, ou
DVD, clicar em
Vínculos, buscar a
foto no computador
3º e Inserir.

No campo 90,
especificar a
forma do material
e proceder
normalmente a
catalogação.

Esta será a
visualização
para o usuário!

17
7 CATALOGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES

1º

Mesmo procedimento do
livro, informar o tipo de obra:
Dissertações ou teses e
proceder normalmente a
catalogação.

No campo 90,
informar o T
(tese), na frente
da classificação.

No campo 502,
inserir a nota
de dissertação.

Nesse campo, caso a tese

esteja disponível para
acesso em PDF, pode ser
inserido o link para
recuperação do documento
pelo usuário.

18
8 EVENTO
1º

Mesmo procedimento do
livro. Informações
iniciais, selecionar Tipo
de obra. Classificar e
Gravar.

Preencher a planilha. Escrever ANAIS no Campo 90, na frente do

número de classificação, o campo 8 e proceder a catalogação
normalmente, lembrando que Evento é no Campo 111 na autoridade.

19
20
9 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS

Mesmo Procedimento do Livro, nas Informações Iniciais, informar o tipo de Obra

Periódico (Código 15). Classificar, informar a periodicidade e gravar.
Preencher o Campo 8, a 1ª data é do 1º fascículo do periódico. Fazer pesquisa no
IBICT, CCN.
Campos a serem preenchidos:
22 (ISSN)
210 (Título abreviado, se houver)
245 (Título principal)
246 (Variante)
260 (Lugar e editora)
300 v./n
310 (periodicidade)
500 (Notas gerais)
600 (Assunto nome pessoal)
611 (Assunto Entidade)
650 (Assunto Tópico)
651 (Assunto geográfico)

1º

21
2º

Clicar em Atenção!
Kardex, em Não mexer em número
ano e mês. de exemplares e coleção,
o sistema gera
automaticamente.

Digitar o ano e
clicar em +

22
3º

Simular coleção,
fazer acertos
necessários e Gerar
coleção.

23