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Manual de Gestão v4
Manual de Gestão v4
CAMPO MOURÃO
2018
SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO .................................................................................................. 4
1.1 HISTÓRICO .............................................................................................................. 4
2 DIRETRIZES ESTRATÉGICAS .......................................................................... 4
2.1 MISSÃO .................................................................................................................... 4
2.2 VISÃO ....................................................................................................................... 4
2.3 VALORES ................................................................................................................. 4
3 CANAIS DE COMUNICAÇÃO ............................................................................. 4
3.1 SEDE 4
3.2 E-MAILS ÚTEIS ....................................................................................................... 4
3.2.1 Líder do projeto ....................................................................................................... 4
3.2.2 Coordenador do projeto .......................................................................................... 5
3.2.3 Administrativo ......................................................................................................... 5
4 Responsabilidade ..................................................................................................... 5
4.1 ORGANOGRAMA. .................................................................................................. 5
5 PROCESSOS............................................................................................................ 5
5.1 FLUXOGRAMA DE PROCESSO............................................................................ 5
5.2 DESCRIÇÃO DOS SETORES E SUAS RESPECTIVAS ATIVIDADES .............. 7
6 REGULAMENTO INTERNO ............................................................................... 7
6.1 ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL ......................................................................... 8
6.1.1 Admissão ................................................................................................................... 8
6.1.2 Dos deveres, obrigações e responsabilidades dos colaboradores ......................... 8
6.1.3 Proibições .................................................................................................................. 8
6.1.4 Das Relações Humanas............................................................................................ 9
6.1.5 Penalidades ............................................................................................................. 10
6.1.6 Do horário de trabalho e da Marcação de Ponto ................................................ 10
6.1.7 Dos Atestados ......................................................................................................... 10
6.1.8 Das Ausências e Atrasos ........................................................................................ 11
6.1.9 Licenças .................................................................................................................. 11
6.1.10 Pagamento .............................................................................................................. 11
6.1.11 Disposições Gerais ................................................................................................. 11
7 Documentação ........................................................................................................ 12
7.1 ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS INTERNOS .............................................. 12
7.1.1 Identificação ........................................................................................................... 13
7.2 LISTA MESTRA DE FORMULÁRIOS ................................................................. 13
7.3 APROVAÇÃO, ALTERAÇÃO E REAVALIAÇÃO ............................................. 13
7.4 ARMAZENAMENTO, PROTEÇÃO, RECUPERAÇÃO E RETENÇÃO ............ 13
7.5 DOCUMENTOS OBSOLETOS ............................................................................. 14
7.5.1 Descarte .................................................................................................................. 14
8 Competência ........................................................................................................... 14
8.1 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ....................................................................... 14
8.1.1 Envolvidos .............................................................................................................. 14
8.1.2 Formulário de avaliação........................................................................................ 15
8.1.3 Recomendações ...................................................................................................... 15
9 TREINAMENTO ................................................................................................... 16
9.1 OBJETIVOS .......................................................................................................... 16
9.1.1 Objetivos gerais ...................................................................................................... 16
9.1.2 Objetivos específicos .............................................................................................. 16
9.2 PROCESSO DO TREINAMENTO ........................................................................ 16
9.2.1 Fluxo do processo de treinamento ........................................................................ 16
9.2.2 Formas de divulgação ............................................................................................ 16
9.3 TREINAMENTOS DE CAPACITAÇÃO E APERFEÇOAMENTO .................... 17
9.3.1 Identificação de treinamentos ............................................................................... 17
9.3.2 Registro dos treinamentos ..................................................................................... 17
9.3.3 Realização de treinamentos .................................................................................. 17
9.3.4 Treinamento de integração ................................................................................... 18
9.3.5 Treinamento do sistema ........................................................................................ 18
9.3.6 Treinamento do access .......................................................................................... 18
9.3.7 Curso de 5S ............................................................................................................. 18
10 Segurança do trabalho .......................................................................................... 19
10.1 CIPA 19
10.2 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E COLETIVA ..................... 20
10.2.1 Equipamento de proteção coletiva - EPC ............................................................ 20
10.2.2 Equipamento de Proteção Individual - EPI ........................................................ 20
10.3 INSPEÇÃO DE SEGURANÇA .............................................................................. 20
10.4 MAPA DE RISCOS ................................................................................................ 20
11 TRATAMENTO DE NÃO-CONFORMIDADES .............................................. 20
11.1 CONTROLE DE PRODUTO OU ATIVIDADE NÃO-CONFORME ................... 20
11.1.1 Ação corretiva e ação preventiva ......................................................................... 20
12 Programa de auditorias ......................................................................................... 20
12.1 OBJETIVO DA AUDITORIA ................................................................................ 20
13 Programa e Planejamento das Auditorias da Qualidade ................................... 20
6.1. Preparação da Auditoria ....................................................................................... 21
1 APRESENTAÇÃO
1.1 HISTÓRICO
O Integrado Melhoramento Genético de Soja é um Programa de Pesquisa e
Desenvolvimento vinculado à Faculdade Integrado de Campo Mourão – PR, no qual o torna
em uma das únicas instituições de capital nacional com foco em melhoramento de soja. O
Programa trabalha com melhoristas em diferentes estações de pesquisa no Brasil e testa seus
materiais em trinta locais de experimentação nas regiões sul, centro-oeste e norte do país.
O projeto teve início em 2004, e atualmente conta com duas áreas de pesquisa para
suas atividades, sendo uma na Agropecuária Record, situada no município de Luiziânia-PR e
outra no campus da Faculdade Integrado de Campo Mourão-PR. As estruturas contam com
casa de vegetação, estufas e maquinário específicos para pesquisa e pessoal capacitado para a
realização das atividades em campo.
O foco do Integrado melhoramento genético de soja é o desenvolvimento de cultivares
de soja para semeadura antecipada, para que o agricultor possa viabilizar o plantio de sua
segunda safra.
2 DIRETRIZES ESTRATÉGICAS
2.1 MISSÃO
2.2 VISÃO
2.3 VALORES
3 CANAIS DE COMUNICAÇÃO
3.1 SEDE
A INT melhoramento genético de soja está localizada na Rodovia BR 158, Km 207
87309-650 | Campo Mourão – PR.
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3.2.2 Coordenador do projeto
jnmarques@sementesint.com.br
3.2.3 Administrativo
damaris.paulo@grupointegrado.br
4 RESPONSABILIDADE
4.1 ORGANOGRAMA.
Lider do projeto
Coordenação de Responsável
Administrativo Laboratório Qualidade
melhoramento técnico de campo
Auxiliar de
Estagiários
cruzamento
5 PROCESSOS
5
Figura 1: Fluxograma de processo
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5.2 DESCRIÇÃO DOS SETORES E SUAS RESPECTIVAS ATIVIDADES
6 REGULAMENTO INTERNO
O regulamento interno tem como objetivo informar as normas e rotinas das atividades
realizadas durante a jornada de trabalho na empresa. No qual tem por finalidade informar para
todos os funcionários as normas e rotinas.
A ação reguladora estende-se aos colaboradores sem distinção de hierarquia, sejam
quais forem as categorias profissionais a que pertencerem.
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6.1 ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
6.1.1 Admissão
a) A admissão e demissão dos colaboradores são atos privativos da empresa.
b) A admissão é condicionada a exames de seleção técnica e avaliação médica.
c) A admissão só de efetivará após o termino do período experimental, e então se
transforma em contrato de prazo indeterminado.
6.1.3 Proibições
É expressamente proibido:
a) Divulgar por qualquer meio, assunto ou fato privado da empresa;
8
b) Introduzir pessoas estranhas ao serviço, em qualquer dependência da empresa, sem
prévia autorização;
c) Propagar ou estimular a insubordinação ao trabalho;
d) Fazer parte de empresas ou iniciativas que concorram com quaisquer atividades da
empresa;
e) Retirar do local de trabalho, sem prévia autorização, qualquer equipamento, objeto
ou documento;
f) Fumar em locais proibidos;
g) Usar palavras ou gestos obscenos, nas dependências da empresa;
h) Promover algazarras, brincadeiras ou discussões durante a jornada de trabalho;
i) Ocupar-se de quaisquer atividades que possa prejudicar os interesses do serviço;
j) Recusar-se à execução de serviço fora de suas atribuições, quando decorrente de
necessidade imperiosa;
k) Recusar-se a usar os equipamentos de proteção individual e coletiva (EPIs e EPCs);
l) Não cumprir as obrigações contidas em ordens de serviços apresentadas pela
empresa;
m) Apontar o cartão ponto ou anotar o cartão ponto de outro colaborador;
n) É proibido trabalhar embriagado ou consumir bebidas alcoólicas durante o
expediente de trabalho. A embriaguez habitual ou em serviço é motivo de rescisão
de contrato por justa causa, art. 482 - CLT.
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do trabalhador, manifestado por humilhações, xingamentos e perseguições, cuja repetição e
permanência acabam por desencadear um processo de diminuição da sua auto-estima.
A diretoria da Empresa deve procurar, sempre que solicitada e desde que julgue
conveniente, colaborar na solução de problemas e questões de ordem pessoal, familiar e moral
dos empregados, com respeito e absoluto sigilo.
6.1.5 Penalidades
Aos colaboradores transgressores das normas deste Regulamento, aplicam-se as
seguintes penalidades:
a) - advertência verbal;
b) - advertência escrita;
c) - suspensão; e
d) - demissão.
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6.1.8 Das Ausências e Atrasos
O colaborador que se atrasar ao serviço, sair antes do término da jornada ou faltar por
qualquer motivo, deverá apresentar justificativa ao supervisor, ou estará sujeito, a desconto do
salário referente ao período relativo ao atraso.
O colaborador que necessite se ausentar por motivo de doença ou de tratamento
dentário, quando retornar deverá apresentar Atestado Médico ou Odontológico justificando a
ausência.
É obrigação de o colaborador avisar por qualquer meio, por motivo de doença ou de
força maior, quando não poder comparecer ao serviço, no dia anterior à sua falta, se esta for
previsível e, quando não for, no inicio do dia.
O colaborador que precisar acompanhar filho menor ao médico ou dentista deverá
informar previamente ao seu superior e, ao retornar à empresa, apresentar Atestado Médico de
acompanhante.
6.1.9 Licenças
A empresa concede aos colaboradores os seguintes dias de licenças mediante as
respectivas situações:
• 02 dias consecutivos quando ocorre falecimento de mãe, pai, irmão, esposa e avós;
• 03 dias consecutivos para casamento;
• 05 dias para nascimento de filho (licença paternidade);
• 01 dia a cada 12 meses para doação de sangue;
• 02 dias consecutivos ou não para título de eleitor;
• Exigências do serviço militar;
• Provas de vestibular;
6.1.10 Pagamento
7 DOCUMENTAÇÃO
12
7.1.1 Identificação
Os formulários são identificados pelos códigos “FORM” seguido de duas letras, “GQ”
que corresponde ao processo pertinente, depois de dois números “01” sequencial (definido
pela INT) e mais dois números referente a revisão do formulário.
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Os controles, documento e registros serão armazenados por no mínimo 5 anos, em
caixas de arquivo morto em local apropriado para manter a qualidade dos mesmos.
7.5.1 Descarte
Quando realizado a atualização do documento o obsoleto é descartado.
8 COMPETÊNCIA
8.1.1 Envolvidos
No que diz respeito à definição de papéis, a sistematização do processo de avaliação de
desempenho envolve os seguintes atores e suas respectivas composições.
Avaliador: Chefia imediata do colaborador;
Administrativo: Responsável pela área administrativa;
Avaliado (efetivo e estagiário): colaboradores que possuam vínculo com o quadro da
empresa INT Sementes.
A avaliação de desempenho terá pontuação máxima estabelecida de 100 pontos para a
avalição individual, distribuídos de acordo com os seguintes fatores:
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Conhecimento de Métodos e Técnicas: conhecimento, atualização, senso crítico e
proposição de mudanças dos métodos, técnicas e processos inerentes ao seu trabalho.
Responsabilidade: cumpri as tarefas e obrigações que lhe foram designados e
colaborar para o andamento das atividades;
Conhecimentos técnicos- domina e busca aprimorar os conhecimentos necessários
para a realização das atividades associadas ao exercício de suas atribuições;
Produtividade: capacidade de atender às demandas com qualidade e em quantidade
apropriada com planejamento e organização;
Trabalho em equipe: capacidade de trabalhar levando-se em conta a preservação dos
relacionamentos, a colaboração, a disseminação do senso de coletividade e a capacidade de
agregação;
Comprometimento com o trabalho: envolvimento com as atividades pelas quais é
responsável no sentido de facilitar e contribuir efetivamente para a resolução de problemas e
para o alcance das metas institucionais;
A Avaliação de Desempenho será anual, sendo realizado no ultimo mês de cada ano,
referente aos meses anteriores do mesmo ano.
8.1.3 Recomendações
Ao preencher o formulário de Avaliação de Desempenho, o avaliador deverá procurar:
Realizar a Avaliação de Desempenho no prazo determinado, a contar da data
estabelecida para início do processo;
Não se deixar impressionar pelo acontecimento mais recente;
Conhecer o trabalho do servidor, para saber se ele está sendo bem ou mal executado;
Ser imparcial – não leve em consideração questões pessoais;
Não olhar apenas o todo – uma impressão geral favorável pode resultar em pontuações
positivas em todos os fatores, assim como uma impressão desfavorável, em avaliações
negativas;
Não ser complacente – não observe as diferenças existentes entre os avaliados, no que
se refere a padrões de desempenho;
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Evitar ser muito rigoroso identificando apenas as diferenças sutis expressas no dia-a-
dia de cada avaliado;
Retratar fielmente o servidor;
Lembrar-se do comportamento do servidor ao longo de todo o período de avaliação;
Não avaliar por comparações;
Erros na avaliação devem ser evitados, pois podem causar desmotivação, queda dos
níveis de produtividade e ainda o fracasso do modelo de Avaliação de Desempenho.
9 TREINAMENTO
9.1 OBJETIVOS
O treinamento tem um papel fundamental na preparação e atualização do pessoal.
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9.3.4 Treinamento de integração
Objetivo: Integrar os novos colaboradores ao ambiente organizacional e apresentar a
estrutura organizacional.
Público alvo: Colaboradores e estagiários
Carga Horária: 2 horas.
Data:
9.3.7 Curso de 5S
Objetivo:
Público Alvo:
Carga Horária:
Data:
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•local; •número de turmas;
• instrutores;
•materiais e equipamentos;
•custos;
•apoio administrativo.
O plano, por sua vez, envolve as partes:
• identificação;
• objetivos gerais e específicos;
• conteúdo programático;
• estratégias de ensino;
• recursos instrucionais;
• avaliação;
• carga horária.
Plano de treinamento
10 SEGURANÇA DO TRABALHO
10.1 CIPA
A CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes tem como objetivo a prevenção
de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível
permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do
trabalhador.
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10.2 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E COLETIVA
O equipamento de proteção é todo e qualquer dispositivo individual (EPI) ou (EPC),
de fabricação em série ou desenvolvido especialmente para o caso, destinado a proteger a
saúde e a integridade física do trabalhador.
11 TRATAMENTO DE NÃO-CONFORMIDADES
12 PROGRAMA DE AUDITORIAS
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Os elementos do Sistema da Qualidade que serão auditados são estabelecidos no FOR-
014 (Programa de Auditorias das Instruções de Trabalho). Este programa define quando e que
tipo de método/instrumento vai ser auditado, assegurando que todo o escopo seja auditado
implementados de tal forma que todos os itens do Sistema da Qualidade e todo o escopo dos
serviços do laboratório sejam auditados pelo menos uma vez ao ano, podendo acontecer
auditorias extraordinárias, quando houver alguma razão que ponha em dúvida a eficácia do
políticas ou procedimentos.
auditor líder comunica (com antecedência) o(s) responsável (is) pelo setor a ser auditado
Periodicidade
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TERMO DE COMPROMISSO
Entendo que o Regulamento Interno da Empresa revela o valor e princípio da empresa,
refletindo compromisso de profissionalismo e transparência. Comprometo-me a cumpri-los
integralmente em todas as minhas ações no trabalho.
Nome:
_____________________________________________________________________
Cargo:______________________________________________
_____________________,_____de______________de ______.
___________________________________________________
ASSINATURA
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TERMO DE COMPROMISSO E ADESÃO AO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
PROFISSIONAL
Nome completo:
___________________________________________________________
Cargo/função:__________________________________________________________
___
Setor/Departamento: ____________________________ Data admissão:
......../......../........
Entendo que o presente CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA PROFISSIONAL da
COMPULASER reflete o compromisso de profissionalismo e transparência.
Comprometo-me a cumpri-lo integralmente em todas as minhas ações no trabalho.
Eu reconheço ter recebido um exemplar do CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
PROFISSIONAL da COMPULASER e depois de ter lido o documento e ter a oportunidade
de fazer perguntas sobre as políticas descritas no Código, estou de acordo com seu conteúdo,
me comprometendo a seguir e cumprir todos os dispositivos e temas abordados e definidos
pelo mesmo.
Compreendo que é minha responsabilidade respeitar as políticas, práticas e normas
estabelecidas no CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA PROFISSIONAL.
Compreendo, também, que o Código foi desenvolvido para servir como guia para as
políticas da COMPULASER na condução de seus negócios e constitui um adendo ao contrato
individual de trabalho.
A assinatura do Termo de Compromisso e Adesão ao Código de Ética e Conduta
Profissional é expressão do livre consentimento e concordância no cumprimento desses
princípios.
________________________________________________
Local Data
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________________________________________________
Assinatura do colaborador
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