TRIBUNAL DE CONTAS

DO ESTADO DO CEARÁ

Manual do Usuário
Jurisdicionado
Conteúdo do Manual Introdução........................................... 03
Requisitos da Ferramenta................. 04
Acesso ao Sistema............................ 05
Criar PCA............................................ 10
Acesso a PCA…………………………. 12
Carga em Massa………………………. 13
Dados Gerais...................................... 19
Rol de Responsáveis......................... 22
Peças Processuais............................. 26
Controles Internos............................. 28
Contabilidade..................................... 36
Orçamento.......................................... 43
Contratos............................................ 46
Licitações............................................ 53
Transferências Voluntárias............... 56
Contratos de Gestão.......................... 62
Tomada de Contas Especiais............ 88
Pessoal................................................ 96
Monitoramento de Decisões............. 114
Gestão de Materiais........................... 117
Suporte do Jurisdicionado................ 141
Introdução

Ágora
O sistema Ágora tem por finalidade a automatização da análise do processo de prestação de contas do TCE-CE. A iniciativa reduzirá
esforços para coleta de informações, dará maior agilidade na montagem dos dados, elevará o grau de assertividade e simplificará o
processo de análise das prestações de contas anuais, diminuindo o tempo de julgamento das prestações das mesmas.

Objetivo e Estrutura do Documento

Este documento tem como objetivo guiar o usuário na utilização das funcionalidades da nova ferramenta. Seu conteúdo está dividido
em 21 capítulos, sendo 14 deles relacionados aos módulos da ferramenta.

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Requisitos da Ferramenta

Tecnologia


Para ter acesso à ferramenta, será
necessário:

▪ Browser (navegador de
internet): Firefox, versão 51.

✓ 
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Acesso ao Sistema
O acesso ao sistema Ágora poderá ser feito de duas maneiras:

▪ Acesse o link no PORTAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICOS que se encontra no menu LINKS IMPORTANTES do site
www.tce.ce.gov.br, como em destaque ao lado.

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Acesso ao Sistema

▪ Digitando em seu navegador o seguinte endereço eletrônico www.tce.ce.gov.br:8082/eTCE/login.faces

OBS:
Para acessar o sistema o usuário deverá está de posse de seu eToken com sua
senha dentro dos prazos de validade.
Como pré requisito para um melhor funcionamento do PORTAL DE SERVIÇOS
ELETRÔNICOS devemos ter instalado os seguintes softwares:
● Navegador Mozilla até a versão 51.0.1
● Java em sua última versão.
● Software e-token instalado.
● Leitor de PDF.

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Acesso ao Sistema
▪ Login no Sistema:

Caso já seja um usuário cadastrado preencha os campos CPF e Senha e tecle Entrar conforme figura abaixo:

Caso seja um usuário não cadastrado, deverá utilizar a opção Não sou cadastrado. Conforme figura abaixo:

Ao clicar na opção Não sou cadastrado. Teremos três opções

para o cadastramento:

1. Presencialmente.
2. Pelos correios.
3. On-line.

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Acesso ao Sistema

No nosso caso, optamos pelo cadastramento de número 3, que se refere ao pré-cadastramento on-line, este se faz necessário o
uso do certificado digital, conforme figura abaixo:

OBS:
Caro usuário, mantenha sempre seu cadastro atualizado com seu e-mail funcional, desta forma receberá todas as ações realizadas
neste portal. O cadastro realizado se refere ao acesso no portal de serviços eletrônicos E-TCE, porém o usuário deverá realizar uma
petição eletrônica solicitando a liberação do Ágora, esta petição será realizada dentro do portal clicando no link Peticionamento
Eletrônico.

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Criar PCA

Para criar uma PCA, na tela inicial, clique no botão no canto superior direito da tela, conforme indicado na imagem abaixo:

Após o clique, uma nova janela será aberta para indicação dos dados de geração da nova PCA.

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Criar PCA

▪ Clique no campo ‘Ano em Exercício e selecione o ano referente ao exercício da nova PCA a ser gerada;

▪ Clique no campo ‘Entidade’ e escolha o nome da entidade declaradora dentre as opções cadastradas na lista;

▪ Clique em ‘Salvar PCA’ para finalizar a criação da PCA.

▪ Após o cadastramento da PCA, o sistema redirecionará para a lista de PCAs

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Acesso a PCA

▪ Após a PCA criada, o usuário deve selecionar em uma lista, conforme ilustração abaixo:

▪ O usuário deverá selecionar a PCA do exercício em que deseja realizar a prestação de contas.
▪ O sistema então, vai direcionar para uma tela com todos os módulos previstos no Sistema, conforme apresentado na próxima
página.

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Carga em Massa

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Carga em Massa

▪ Há diferentes maneiras de se realizar a inclusão das informações solicitadas nos formulários disponibilizados para
preenchimento. As informações podem ser incluídas manualmente, recuperadas de sistemas externos ou através de carga em
massa. A opção de carga em massa permite que os dados sejam carregados de uma única vez, possibilitando a otimização do
tempo de declaração dos dados na PCA.

▪ Os módulos que possuem a possibilidade de realização de carga em massa, possuem estes dois ícones, conforme abaixo:

▪ O ícone com a seta apontando para baixo, servirá para baixar o modelo que deve ser preenchido com as informações contidas
na planilha.

▪ Já o ícone com a seta para cima, servirá para submeter o modelo preenchido com os dados. Desta forma, o módulo será
carregado com as informações inseridas na planilha.

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Carga em Massa
Quando o usuário selecionar a opção “download do modelo”, simbolizado com a seta para baixo.
O usuário deve salvar o modelo em diretório local.

Nota importante: Na maioria dos casos, a carga em massa deverá ser alimentada pela equipe de TI da entidade

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Carga em Massa
Quando o usuário selecionar a opção “download do modelo”, simbolizado com a seta para baixo.
O usuário deve salvar o modelo em diretório local.

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Carga em Massa

Módulos que possuem carga em massa:

▪ Contabilidade
▪ Contratos
▪ Transferências Voluntárias
▪ Contratos
▪ Contratos de Gestão
▪ Tomada de Contas Especiais
▪ Pessoal
▪ Gestão de Materiais e Patrimônios

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Módulos do Sistema Ágora
O sistema está dividido em 15 módulos onde estão segregadas as peças ou informações que compõem a prestação de contas.
Dentro de cada módulo a inserção das informações estará distribuída em telas de acordo com a natureza das informações.

Além da indicação do nome de cada um dos módulos, a caixa de acesso apresenta as informações da data do ultimo acesso e
uma legenda indicativa do status do módulo.

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Dados Gerais

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 Dados Gerais
▪ O módulo conta com um pequeno formulário onde devem ser inseridas informações gerais sobre o jurisdicionado;

▪ Após o preenchimento, clique em ‘’Salvar’’ para garantir o registro dos dados inseridos.

▪ O ícone com a ‘’impressora’’ abaixo do ‘’salvar’’ serve para imprimir as informações que foram inseridas.

▪ Em ‘’Estrutura Organizacional’’ e ‘’Legislação Básica’’ você deve fazer o upload das informações.

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Dados Gerais

▪ Essa é a tela de upload de arquivos, ela é a mesma para todo o Sistema, ou seja, sempre que houver possibilidade
de anexar arquivos, essa tela irá aparecer.

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Rol de Responsáveis

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Rol de Responsáveis

▪ Para adicionar cada um dos responsáveis ao rol, clique no botão ‘Adicionar Responsável’;
▪ Nesta tela também é possível alterar ou excluir um Responsável existente;
▪ Caso o Responsável possua mais de uma Categoria, é necessário Adicionar novamente;

▪ Uma nova tela será aberta para preenchimento dos dados do responsável

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Rol de Responsáveis

▪ No campo ‘’CPF’’ deve ser inserido um CPF válido.

▪ Ao inserir um CPF válido, o Sistema abrirá um formulário completo que deve ser completamente preenchido.

▪ Caso o Responsável exista no Sistema SAP ou no ÁGORA, alguns dados Pessoais serão preenchidos automaticamente.

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Rol de Responsáveis

▪ No final do cadastro, após inserir o período de efetiva gestão, é necessário o cadastro do ato de nomeação;
▪ Preencher as informações e anexar a publicação do ato;
▪ Após o preenchimento de todas as informações, clique em ‘’Salvar’’ para garantir o registro dos dados inseridos.

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Peças Processuais

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Peças Processuais

▪ No módulo “Peças Processuais” você encontra reunidas as peças obrigatórias e complementares de todos os módulos. Aqui
você tem a opção de adicionar as peças e assiná-las através dos botões em destaque:

▪ Ao adicionar um documento no campo ‘Adicionar Arquivo’, a cor do botão será alterada para verde, indicando que a tarefa foi
realizada.

▪ Você pode ainda assinar todas as peças inseridas de uma única vez, clicando no botão da coluna “Assinar Peça”;

▪ Não esqueça de salvar suas alterações!

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Controles Internos

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Controles Internos
Conteúdo
No módulo de declaração estará disponível uma interface contendo o formulário a ser preenchido pelo jurisdicionado composto de
perguntas relacionadas à natureza da avaliação. Estarão disponíveis recursos para possibilitar a inclusão de documentos
comprobatórios (evidências) das respostas fornecidas.

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Controles Internos

▪ Ao acessar o módulo ‘Controles Internos’ o sistema irá disponibilizar o formulário de auto avaliação, que será composto por
perguntas distribuídas em 5 categorias: Ambiente de Controle, Avaliação de Risco, Procedimentos de Controle, Informação e
Comunicação e Monitoramento.

Quando este botão estiver

verde, indica que a
justificativa foi informada
pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.

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Controles Internos
▪ Para cada pergunta deve ser atribuída uma nota de 1- 4.

▪ Após a nota ser atribuída, deve ser realizado o upload das evidências no campo ‘Evidência’.

▪ Os campos ‘’Justificativa’’ e “Plano de Ação” devem ser obrigatoriamente preenchidos quando as notas atribuídas forem 1, 2 ou 3.

Quando este botão estiver

verde, indica que a
justificativa foi informada
pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.

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Controles Internos

▪ Para Inserir uma evidência clique no campo ‘’Evidência’’.

Quando este botão estiver

verde, indica que a
▪ Clique no campo ‘’Escolha um Arquivo’’. evidência foi vinculada pelo
usuário. Caso contrário o
botão estará na cor azul.
▪ Selecione o arquivo desejado e clique em OK.

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Controles Internos

▪ Para Inserir uma justificativa clique no campo ‘’Justificativa’’.

Quando este botão estiver

verde, indica que a
justificativa foi informada
pelo usuário. Caso contrário
▪ Clique no campo ‘’Justificativa e preencha com a devida justificativa’’ o botão estará na cor azul.

▪ Após o preenchimento clique em ‘’Confirmar Edição’’.

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Controles Internos

▪ Para Inserir um plano de ação clique no campo ‘’Plano de Ação’’. Quando este botão estiver
verde, indica que o plano dé
ação foi informado pelo
usuário. Caso contrário o
botão estará na cor azul.

▪ Preencha o campo ‘’Ações’’ com as medidas que serão tomadas para que essa questão apresente uma melhor avaliação na
próxima PCA.

▪ Preencha a data de início e de fim do plano de ação, depois clique em ‘’Salvar’’.

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Controles Internos

▪ OBS: Sempre que o usuário desejar sair do modulo, deve clicar em ‘’Salvar Questionário’’ para que o histórico das respostas e
demais campos seja preservado ao retornar para o módulo posteriormente.

▪ Após responder todas as perguntas, inserir as evidências, justificativas e preencher o plano de ação quando aplicável, clique
em ‘’Assinar e Enviar’’.

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Contabilidade

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Contabilidade

▪ As telas que compõem o módulo ‘Contabilidade’ estão ilustradas a seguir:

▪ Para acessá-las clique em ‘Acesso’.

▪ A coluna ‘Status’ indica o situação da análise, de acordo com a legenda a seguir:

Não iniciado

Contém informações
salvas

As informações inseridas
foram finalizadas

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Contabilidade
Peças Processuais
Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Contabilidade. Aqui você
tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.

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Contabilidade
Contas Bancárias
▪ Selecionando a regra ‘Cadastrar Contas Bancárias’, são mostradas as informações abaixo.

▪ Para adicionar uma nova conta bancária clique no botão em destaque acima.

▪ Existem duas formas de cadastrar contas bancárias, individualmente e através dos botões carga em massa;

▪ A função Carga e Massa também existe em outros módulos do sistema e ele serve para adicionar vários
registros ao mesmo tempo, otimizando tempo no ato do cadastro;

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Contabilidade
Contas Bancárias Individual
▪ Para cadastrar uma nova conta bancária
individualmente, preencha o formulário
conforme indicação dos campos. Ao finalizar,
salve a nova conta selecionando o botão em
destaque.

▪ Caso seja apresentada diferença entre os

valores do ‘Saldo Extrato’ e do ‘Saldo
S2GPR’, será necessário que sejam
indicados os valores que compõem a
diferença até que o saldo do campo ‘Variação
(A-B+C)’ seja zerado.

▪ Os valores inseridos no campo ‘Valor Dif.’

podem ser negativos ou positivos a depender
da condição de redução ou acréscimo do
saldo financeiro. Para digitar no campo
valores negativos, digite o valor e em seguida
digite o sinal -.

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Contabilidade
Contas Bancárias - Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload;
▪ Segue abaixo ilustração de como deve ser preenchida a planilha:

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Contabilidade
Contas Bancárias
▪ Para excluir uma conta, basta selecionar o botão em destaque na figura abaixo.

▪ O botão ‘Visualizar Conta’ permite que as informações da conta inserida sejam

visualizadas, permitindo novas edições.

▪ O botão “Extrato(s) Bancário(s)” deverá ser utilizado para incluir o extrato físico em
formato .txt e .pdf. O envio dos extratos físicos é obrigatório para finalização do
módulo.

▪ Ao final de todos os preenchimentos do módulo, clique no botão ’Finalizar Módulo’’

para encerrar as atividades no módulo correspondente.

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Orçamento

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Orçamento

▪ No módulo de Orçamento teremos apenas que fazer o upload das peças obrigatórias.

▪ Para acessar a análise clique em ‘’Acesso’’, como mostra a imagem abaixo:

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

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Orçamento

Anexar Peças
▪ Faça a inclusão das peças obrigatórias;

▪ Caso não consiga adicionar arquivos, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa;

▪ Assine as peças necessárias e não se esqueça de Salvar as alterações.

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Contratos

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Contratos

▪ As telas que compõem o módulo ‘Contratos’ estão ilustradas a seguir:

▪ Para acessá-las clique em ‘Acesso’.

▪ A coluna ‘Status’ indica o situação da análise, de acordo com a legenda a seguir:

Não iniciado

Contém informações
salvas

As informações inseridas
foram finalizadas

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Contratos
Lista de Contratos
▪ Ao clicar em ‘Lista de Contratos’ o sistema irá listar todos os contratos vigentes no exercício para o Órgão.

Quando este botão estiver verde, indica que o

arquivo foi adicionado pelo usuário. Caso contrário
o botão estará na cor azul.

▪ A lista de contratos indicada deve ser validada pelo Órgão.

▪ Para cada um dos contratos listados, devem ser anexados os documentos correspondentes (contratos, aditivos, termos de
referência/projeto básico) nos campos em destaque.

Página 48
Contratos
Lista de Contratos

▪ Após clicar no botão em destaque ao lado localizado na tela anterior, clique no botão abaixo para anexar o
PDF do contrato correspondente.

Página 49
Contratos
Lista de Contratos
▪ Preencha todos os campos e clique em ‘’ + Adicionar’’ (Adicione todos os itens).

▪ Clique no botão destacado ao lado para

anexar o PDF do termo de referência/projeto
básico correspondente.

▪ Antes de clicar em ‘’Voltar’’, você deve clicar

em ‘’Salvar’’ para que todas as informações
inseridas sejam salvas.

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Contratos
Contratos – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload;
▪ Segue abaixo ilustração de como deve ser preenchida a planilha:

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Contratos
Acréscimos ou Supressões de Contratos versus Limite Legal
▪ Ao clicar em ‘Acréscimos ou Supressões de Contratos versus Limite Legal’ o sistema irá listar todos os contratos vigentes cujas
variações de valor ultrapassaram os 25% do limite legal.

▪ Clique em ‘Editar’ no campo ‘Justificativa para Descumprimento do Limite Legal’ para inserir a justificativa pertinente.

▪ Ao final de todos os preenchimentos do módulo, clique no botão ’Finalizar Módulo’’

para encerrar as atividades no módulo correspondente.

Página 52
Licitações

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Licitações

Anexar Peças

▪ No módulo de Licitações teremos apenas que fazer o upload das peças obrigatórias.

▪ Clique em ‘’Acesso’’ e faça a inclusão das peças.

▪ Caso alguma peça não seja enviada, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa.

Não preenchido pelo jurisdicionado

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

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Licitações

Anexar Peças
▪ Faça a inclusão das peças obrigatórias;

▪ Caso não consiga adicionar arquivos, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa;

▪ Assine as peças necessárias e não se esqueça de Salvar as alterações.

Página 55
Transferências Voluntárias

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 Transferências Voluntárias
Anexar Peças
▪ Faça a inclusão das peças obrigatórias;

▪ Caso não consiga adicionar arquivos, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa;

▪ Assine as peças necessárias e não se esqueça de Salvar as alterações.

Página 57
Transferências Voluntárias

▪ As Análises disponíveis no modulo Tranferências Voluntárias, são as apresentadas abaixo.

▪ Para acessar uma análise basta selecionar o botão Acesso na análise desejada.
Legenda da coluna Status
Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

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Transferências Voluntárias

Relação dos Convênios/Ajustes Congêneres Celebrados/Aditados no

Exercício
▪ Na análise de Relação dos convênios/ Ajustes Congêneres celebrados/aditados no exercício você deve preencher todo o
formulário abaixo.

▪ Após o preenchimento de todas as informações, clique no campo ‘’ +’’ .

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Transferências Voluntárias
Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload;
▪ Segue abaixo ilustração de como deve ser preenchida a planilha:

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Transferências Voluntárias

Relação dos Convênios/Ajustes Congêneres Celebrados no Exercício

▪ Confira as informações preenchidas, elas irão para a tabela abaixo;

▪ Insira as evidências ou aditivos;

▪ Também é possível editar ou excluir os registros e não esqueça de salvar e finalizar o módulo.

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Contratos de Gestão

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 Contratos de Gestão
▪ O módulo Contratos de Gestão contém os contratos de gestão vigentes;
▪ As Análises disponíveis no modulo Contratos de Gestão, são as apresentadas abaixo;
▪ Para acessar uma análise basta selecionar o botão Acesso na análise desejada.

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

Página 63
Contratos de Gestão

Peças Processuais

▪ Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Contratos de Gestão;
▪ Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque;
▪ Você pode ainda assinar todas as peças de uma vez no botão, para isso clique no primeiro botão a direita antes das informações
sobre as peças.

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Contratos de Gestão

Cadastro de Contratos de Gestão

Para cadastrar um contrato de gestão, selecione o contrato no campo Nº Contrato SACC/SCC para trazer os dados automaticamente
e depois selecione a opção adicionar apresentada em destaque abaixo.

Página 65
Contratos de Gestão

Cadastro de Contratos de Gestão - Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload;
▪ Segue abaixo ilustração de como deve ser preenchida a planilha:

Página 66
Contratos de Gestão

Cadastro de Contratos de Gestão

Ao cadastrar todos os contratos necessários, não se esqueça de salva-los. Faça isso selecionando o botão Salvar, exibido em
destaque a seguir.

Página 67
Contratos de Gestão

Cadastro de Contratos de Gestão

▪ Para editar ou remover um dos contratos cadastrados, acione os botões destacados a seguir:

▪ Para remover, confirme na caixa de diálogo que aparecerá adiante:

Página 68
Contratos de Gestão

Rol de Responsáveis pela Organização Social

▪ Para adicionar os responsáveis pela organização social, clicar em “Adicionar Responsável”;

▪ Incluir todas as informações solicitadas e ao final clicar em salvar para gravar o registro;

Página 69
Contratos de Gestão

Relatório Físico-Financeiro

▪ Na análise “Relatório Físico-Financeiro” você pode cadastrar um novo relatório ou ainda visualizar os existentes;
▪ Para cadastrar basta escolher o contrato e depois preencher o formulário com os dados desejados e selecionar o botão
adicionar, como mostrado a seguir.

Página 70
 Contratos de Gestão

Relatório Físico-Financeiro – Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo obrigatório em branco;

Página 71
Contratos de Gestão

Relatório Físico-Financeiro

▪ Após adicionar o novo Relatório Físico-Financeiro basta salvá-lo selecionando o botão Salvar, como mostrado abaixo;
▪ Caso encontre alguma informação divergente da desejada você pode utilizar a ação editar ou remover, clicando nos botões
destacados a seguir.

Página 72
Contratos de Gestão

Relação dos Pagamentos Realizados

▪ Na análise “Relação dos Pagamentos Realizados” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma nova relação ou
ainda visualizar as existentes;
▪ Para cadastrar basta escolher o contrato e depois preencher o formulário com os dados desejados e selecionar o botão
adicionar, como mostrado a seguir.

Página 73
 Contratos de Gestão

Relação dos Pagamentos Realizados – Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo obrigatório em branco;

Página 74
Contratos de Gestão

Relação dos Pagamentos Realizados

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique nos botões de ação Editar ou Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de
análises do módulo Contratos de Gestão.

Página 75
Contratos de Gestão

Informações dos Editais e Cotações Realizadas

▪ Na análise “Informações dos Editais e Cotações Realizadas” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma nova
informação de edital e cotação ou ainda visualizar as existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a segui.

Página 76
 Contratos de Gestão

Informações dos Editais e Cotações Realizadas – Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 77
Contratos de Gestão

Informações dos Editais e Cotações Realizadas

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.

Página 78
Contratos de Gestão

Relatório de Execução da Receita e Despesa

▪ Na análise “Relatório de Execução da Receita e Despesa” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar um novo
relatório de execução ou ainda visualizar os existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 79
 Contratos de Gestão

Relatório de Execução da Receita e Despesa – Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 80
Contratos de Gestão

Relatório de Execução da Receita e Despesa

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.

Página 81
Contratos de Gestão

Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão

▪ Na análise “Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma
nova tranferência de recursos ou ainda visualizar as existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 82
 Contratos de Gestão

Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão – Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 83
Contratos de Gestão

Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão;
▪ Caso selecione o botão Voltar suas alterações serão perdidas.

Página 84
Contratos de Gestão

Relação do Pessoal Vinculado

▪ Na análise “Relação do Pessoal Vinculado ao Contrato de Gestão” você pode cadastrar ou consultar a relação entre o pessoal
vinculado e o contrato de gestão.

▪ Para cadastrar uma nova relação preencha o formulário com os dados solicitados e depois selecione o botão adicionar.

Página 85
Contratos de Gestão
Relação do Pessoal Vinculado – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 86
Contratos de Gestão

Relação do Pessoal Vinculado

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.

Página 87
Tomada de Contas Especiais

Página 88
Tomada de Contas Especiais

▪ No módulo Tomada de Contas Especiais, são apresentadas as Análises a seguir;

▪ Para acessar, basta escolher a análise desejada e selecionar o botão Acesso em destaque abaixo.

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

Página 89
Tomada de Contas Especiais

Peças Processuais

Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Tomada de Contas
Especiais. Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.

Página 90
Tomada de Contas Especiais

Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício

▪ Na análise “Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício” são cadastradas informações...

▪ Para cadastrar uma nova tomada de conta basta preencher o formulário e selecionar o botão Adicionar em destaque abaixo.

Página 91
 Tomada de Contas Especiais
Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 92
Tomada de Contas Especiais

Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício

▪ Verifique as informações e se estiver tudo certo é só salvar!

▪ Caso encontre alguma informação divergente da desejada, remova o cadastro selecionando o botão em forma de lixeira, como
em destaque abaixo.

Página 93
Tomada de Contas Especiais

Casos de Dispensa de Instauração de Tomadas de Contas Especiais

▪ Na análise “Casos de Dispensa de Instauração de Tomadas de Contas Especiais” são cadastradas informações...
▪ Para cadastrar uma nova tomada de conta basta preencher o formulário e selecionar o botão Adicionar em destaque abaixo.

Página 94
 Tomada de Contas Especiais
Casos de Dispensa de Instauração de Tomadas de Contas Especiais - Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

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Pessoal

Página 96
Pessoal

▪ O módulo Pessoal, apresenta quatro análises.

▪ A situação atual da relação de cargos pode ser verificada na coluna Status.

▪ Para acessar as análises, basta selecionar o botão Acesso como em destaque abaixo.

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

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Pessoal

Relação de cargos

▪ Para cadastrar um novo cargo basta selecionar o botão mostrado de forma destacada abaixo;
▪ Aqui você também tem a opção de fazer uma Carga em Massa, ou seja enviar várias informações de uma só vez. Basta fazer o
download do modelo disponível no Ágora, completa-lo e fazer o upload (envio).

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Pessoal

Relação de cargos

▪ Após clicar em Novo Cargo aparecerá a tela a seguir;

▪ Escreva o nome do cargo e informe se ele está ou não ativo;
▪ Após inserir os dados necessários salve-os selecionando o botão Salvar.

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 Pessoal

Relação de Cargos – Carga em Massa

▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

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Pessoal

Relação de cargos

▪ Por fim confira os dados cadastrados e caso esteja tudo certo é só salvar;
▪ Caso encontre algo errado clique na ação em forma de pincel e edite o dado;
▪ Lembre-se que você pode voltar a qualquer momento, selecionando o botão Voltar.

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Pessoal

Composição do Quadro de Pessoal

Para adicionar uma nova composição do quadro de pessoal basta completar o formulário e selecionar o botão adicionar, destacado
abaixo.

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 Pessoal
Composição do Quadro de Pessoal – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

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Pessoal

Composição do Quadro de Pessoal

▪ Não se esqueça de salvar suas alterações!

▪ Caso note que houve algum erro ao preencher é só clicar na no botão Excluir.

▪ Se não houver mais dados para adicionar você pode ainda clicar no botão Finalizar.

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Pessoal

Quantitativo do Quadro de Pessoal

Na análise “Quantitativo do Quadro de Pessoal” são cadastrados os quantitativos do pessoal, informando seu vínculo com e cargo
com a entidade. Devem ser preenchidos as quantidades disponíveis e ocupadas no início do exercício, os que foram criados e os
extintos. E então é feito o calculo do montante no final do exercício e também da quantidade de cargos vagos.

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Pessoal

Quantitativo do Quadro de Pessoal

Para adicionar um novo quantitativo do quadro de pessoal basta completar o formulário e selecionar o botão adicionar, destacado
abaixo.

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 Pessoal
Quantitativo do Quadro de Pessoal – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

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Pessoal

Quantitativo do Quadro de Pessoal

▪ Confira as informações e não se esqueça de salva-las!

▪ Se houver algum erro ao preencher é só clicar no botão Excluir.
▪ Caso não haja mais dados para adicionar você pode ainda clicar no botão Finalizar, que salva e volta para tela de análises do
módulo Pessoal.

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Pessoal

Contratos de Terceirização

Na análise de Contratos de Terceirização você deve preencher o formulário com o número do contrato e de protocolo.

Página 109
Pessoal

Contratos de Terceirização

Após preencher, selecione a opção Adicionar, vide botão em destaque abaixo.

E não se esqueça de salvar suas alterações, selecionando o botão Salvar em destaque. Caso deseje salvar e retornar a tela com as
demais análises selecione a opção Finalizar.

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Pessoal

Contratos de Terceirização

Ainda nesta análise temos as opções Arquivos, Atribuições e Ações.

No botão Arquivo, você pode enviar as evidências do contrato de terceirização selecionando o botão em destaque.

Página 111
Pessoal

Contratos de Terceirização

Para remover algum contrato com alguma inconsistência basta selecionar a ação remover e selecionar Confimar na caixa de
dialogo que aparecerá, como mostrado abaixo.

Página 112
Pessoal

Contratos de Terceirização

Por fim temos a opção de Atribuições, onde pode-se atribuir o contrato a um

cargo e atividade, para isso basta clicar no botão em destaque ao lado.

▪ Depois complete as informações do

formulário e selecione adicionar, como
mostrado em destaque ao lado.
▪ Você pode ainda excluir a atribuição
selecionando Atribuições e clicando na
Ação excluir, também em destaque ao
lado.

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Monitoramento de Decisões

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Monitoramento de Decisões

▪ O módulo de monitoramento não terá peças processuais obrigatórias;

▪ Para acessar a análise clique em “Acesso”.

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

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Monitoramento de Decisões

Determinações e Recomendações

▪ Caso haja alguma Determinação ou Recomendação para o exercício, você deve ler e adicionar evidência quando aplicável.
▪ Clique em ‘’Salvar’’ e em seguida em ‘’Finalizar’’

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Gestão de Materiais e Patrimônio

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Gestão de Materiais e Patrimônio

▪ No módulo Gestão de Materiais e Patrimônio você encontra as Análises apresentadas abaixo. Para acessar uma análise basta
selecionar o botão “Acesso” ao lado da análise desejada.

Legenda da coluna Status

Finalizado pelo jurisdicionado
Não preenchido pelo jurisdicionado
Preenchido pelo jurisdicionado

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Gestão de Materiais e Patrimônio

Peças Processuais

Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Gestão de Materiais e
Patrimônio. Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.

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Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Material de Consumo

▪ Para adicionar os itens que compõem o inventário sintético basta preencher o formulário ilustrado abaixo com os dados
solicitados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

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 Gestão de Materiais e Patrimônio
Inventário Sintético de Material de Consumo – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

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Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Material de Consumo

▪ Após adicionar novos itens não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.
▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

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Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis

▪ Na análise “Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um inventário
ou ainda visualizar os existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 123
 Gestão de Materiais e Patrimônio
Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Os campos
destacados
em amarelo
devem conter
pelo menos o
valor 0 (zero).

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Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

Página 125
Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis

▪ Na análise “Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um
inventário ou ainda visualizar os existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 126
 Gestão de Materiais e Patrimônio
Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Os campos
destacados
em amarelo
devem conter
pelo menos o
valor 0 (zero).

Página 127
Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

Página 128
Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Bens Intangíveis

▪ Na análise “Inventário Sintético de Bens Intangíveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um inventário ou ainda
visualizar os existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 129
 Gestão de Materiais e Patrimônio
Inventário Sintético de Bens Intangíveis – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Os campos
destacados
em amarelo
devem conter
pelo menos o
valor 0 (zero).

Página 130
Gestão de Materiais e Patrimônio

Inventário Sintético de Bens Intangíveis

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

Página 131
Gestão de Materiais e Patrimônio

Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis

▪ Na análise “Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova alienação
ou ainda visualizar as existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 132
 Gestão de Materiais e Patrimônio
Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 133
Gestão de Materiais e Patrimônio

Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

Página 134
Gestão de Materiais e Patrimônio

Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis

▪ Na análise “Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova alienação
ou ainda visualizar as existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 135
 Gestão de Materiais e Patrimônio
Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 136
Gestão de Materiais e Patrimônio

Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

Página 137
Gestão de Materiais e Patrimônio

Baixa de Bens por Doação

▪ Na análise “Baixa de Bens por Doação” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova baixa de bens por doação
ou ainda visualizar as existentes;
▪ Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Página 138
 Gestão de Materiais e Patrimônio
Baixa de Bens por Doação – Carga em Massa
▪ O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;
▪ Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;
▪ Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 139
Gestão de Materiais e Patrimônio

Baixa de Bens por Doação

▪ Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

▪ Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.
▪ Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises
do módulo Contratos de Gestão.
▪ Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

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 OUVIDORIA
Acesso ao Sistema
https://www.tce.ce.gov.br/ouvidoria/contate-
a-ouvidoria

Contato
0800 079 6666
(85) 3488 4817
ouvidoria@tce.ce.gov.br

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