A Ciência por Trás

de Apresentações
Eficazes
Índice

03 Introdução 17 Como você pode aplicar o

aspecto científico em sua próxima
04 O que nos diz a ciência por trás de apresentação?
apresentações efetivas? 18 Encontre a sua história.

05 A ciência por trás da persuasão. 21 Use metáforas visuais para traduzir sua história em imagens.

09 A ciência por trás da memorização. 23 Estruture sua narrativa visual.

13 A ciência por trás do envolvimento. 24 Transforme sua apresentação em um diálogo.

26 Conclusão

Introdução
Imagine que você foi encarregado de entregar
uma apresentação importante no trabalho, seja
um pitch vendas para um cliente importante, uma
proposta de projeto para a gerência sênior, ou
um discurso de conferência para seus colegas.
Não importa qual seja o tópico, o objetivo desses
tipos de apresentações profissionais é o mesmo:
comunicar uma mensagem que envolve o público,
não sai da cabeça, e persuade pessoas. Para
entender como criar uma apresentação que
faz tudo isso, é fundamental entender como o
cérebro da sua audiência funciona.
Há três fatores neurológicos, em particular, que
podem contribuir para o sucesso, ou fracasso
de uma apresentação. O primeiro é o papel
importante que a visão desempenha em nossa
compreensão de mundo. Entre 80 e 90% da
informação que nosso cérebro processa vem de
nossos olhos, e aproximadamente por incrível
que pareça, dois terços da atividade elétrica do
cérebro é dedicada à visão quando os olhos estão
abertos. Estamos conectados a consumos visuais,
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e nossos cérebros evoluíram na capacidade de
armazenamento de informação visual. O segundo
fator é a nossa predileção biológica para histórias.
De acordo com o The Scientific American,
histórias pessoais fazem parte de 65% de nossas
conversas—um fato que está enraizado na
maneira em que histórias nos envolvem. E por
último, nosso cérebro responde poderosamente
por conversas bidirecionais. Quando você tem
uma conversa com alguém, sua atividade cerebral,
na verdade, se espelha na dessa pessoa—um
processo conhecido como acoplamento neural.
Se você quiser ser mais persuasivo, memorável, e
envolvente como um apresentador, é preciso tirar
proveito dessas três características do cérebro
em suas apresentações. Neste e-book, vamos
explorar a pesquisa científica que revela as formas
mais poderosas de passar a sua mensagem. Além
disso, vamos oferecer algumas táticas simples
que você pode usar para ter uma abordagem
narrativa de conversação, que seja visual para sua
próxima apresentação.
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Capítulo 1

O que nos diz a ciência

por trás de apresentações
eficazes?
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A ciência por trás da

persuasão.
Seja você um vendedor falando com clientes em potencial, um CEO lançando seu negócio
para investidores, ou um gerente pedindo aprovação do orçamento para seu chefe, o objetivo
fundamental de sua apresentação é o mesmo: convencer o seu público a tomar medidas. Persuasão
é uma habilidade essencial quando se trata de ser um apresentador eficiente e bem sucedido.
Mas o que faz uma apresentação mais ou menos persuasiva? Vamos dar uma olhada na ciência da
psicologia e do cérebro que explica por que estamos ligados e achamos certas apresentações mais
convincentes do que outras.

Auxílios visuais deixam a sua da audiência. Durante o estudo, os pesquisadores

apresentação mais convincente.
Tendo em conta que muito da nossa capacidade
cerebral é dedicada a capturar e processar a
informação visual, não faria sentido que a nossa
capacidade de tomada de decisão fosse afetada
por imagens. A pesquisa não só mostrou que
isto é válido, mas também que visuais têm um
grande poder quando se trata de nos convencer.
mostraram para diferentes grupos a mesma
apresentação com e sem recursos visuais.
A apresentação no estudo foi criada para levar
aquela audiência a tomar uma determinada
iniciativa, neste caso, para se inscrever (e dedicar
tempo e dinheiro) a uma série de seminários de
gestão de tempo.
Pesquisadores descobriram que quando esta

Em um estudo conduzido pelo Centro de apresentação foi entregue com recursos

Sistemas de Gerenciamento de Informação na visuais, ela foi 43% mais eficaz em fazer a

Universidade de Minnesota e a Corporação 3M, audiência a tomar iniciativas do que quando o

pesquisadores descobriram que o simples ato de apresentador não usou recursos visuais que o

adicionar recursos visuais em uma apresentação acompanhavam.

pode ter um impacto dramático sobre a resposta


CRIANÇAS PEQUENAS
TENDEM A ATRAVESSAR A
ESTRADA NESTA ÁREA.
TENHA CUIDADO E
DESACELERE, CASO ELAS
ESTIVEREM NA ESTRADA.
1ms 1seg
1ms
O estudo também revelou que as percepções
das pessoas sobre um apresentador pode
variar drasticamente dependendo se ele usar
ou não visuais. Pessoas que assistiram a uma
apresentação com recursos visuais avaliaram um
apresentador, que foi consistente com diferentes
grupos, como mais conciso, profissional, claro,
convincente e interessante do que aqueles que
viram a apresentação sem recursos visuais.
Então, se você quiser deixar sua apresentação
mais convincente, e quiser que ela seja mais
atraente para o seu público, a visualização da sua
mensagem é fundamental.
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Histórias são duas vezes mais
convincente do que dados
informativos.
Contar histórias é uma das maneiras fundamentais
para ensinar as crianças sobre o mundo e
comportamentos. E verifica-se que as histórias
também são poderosas quando se trata de entregar
6seg uma mensagem aos adultos. A pesquisa mostrou
repetidas vezes que contar histórias é uma das
melhores maneiras de persuadir as pessoas a agir.
Tomemos, por exemplo, um estudo realizado pelo
professor de marketing da Wharton Business School,
que testou duas brochuras diferentes, criadas para
impulsionar as doações à organização Save the
Children Fund. A primeira brochura contou a história
de Rokia, uma menina de sete anos de idade, de
Mali, cuja “vida teria mudado” por causa de uma
doação feita a ONG. A segunda brochura listava fatos
e números relacionados com a situação das crianças
famintas na África-como o fato de que “mais de
11 milhões de pessoas na Etiópia necessitam de
assistência alimentar imediata”.
A equipe da Wharton constatou que a
brochura que continha a história de Rokia levou
significativamente mais doações do que aquela
cheia de estatísticas.

Isto pode parecer contrário a intuição — mas no
mundo informativo de hoje, tomar uma decisão com
base na “intuição” ao invés de fatos e números é
muitas vezes aceita. Mas este estudo de Wharton
revela que, em muitos casos, emoções tomam
maiores decisões do que pensamentos analíticos.
Pesquisadores acreditam que isso é porque a
história pessoal de Rukia é mais compreensível
do que estatísticas por si só, que são de difícil
compreensão quando apresentadas em grande
escala. As pessoas tendem a ter reações emocionais
mais fortes com informações vívidas— histórias com
detalhes que dão vida —do que informação estática
—fatos, figuras e gráficos.
Da próxima vez que você quiser convencer seu
público a tomar medidas, considere contar uma
história que dê vida a sua mensagem, ao invés de
apresentar apenas dados. O cérebro de seu público
por natureza responde à histórias, então aproveite
essa psicologia para realizar um impacto maior.
Conversas constroem conexões,
essencial para convencer o seu
público.
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Muitas pesquisas foram feitas em torno da
persuasão no contexto de apresentações de
vendas. O Grupo RAIN analisou o comportamento
de profissionais de vendas que ganharam mais
de 700 oportunidades B2B, em contraste com o
comportamento dos vendedores que ficaram em
segundo lugar. Esta pesquisa revelou que um dos
fatores principais para a entrega de um pitch de
vendas que fecha propostas, que seja um pitch
persuasivo —é o de se conectar com o público.
Ao analisar os dez principais comportamentos que
se destiguiam de grupos de agentes de vendas que
fechavam negócios dos que não fechavam negócios
os pesquisadores do Grupo RAIN descobriram
que clientes potenciais listaram colaboração,
compreensão auditiva, compreensão de
necessidades, e conexão pessoal como alguns
dos mais importantes fatores. Na verdade, a
colaboração com um potencial cliente como
se fossem parte da mesma equipe foi listada
como comportamento número dois dos mais
importantes quando se trata de ganhar uma
proposta de vendas, após educar um cliente
potencial com novas ideias.
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O que, exatamente, “colaboração” significa no

contexto de um discurso de vendas ou uma
apresentação em geral? O Grupo RAIN escreve
que “colaborar” faz com que o vendedor seja um
componente chave para o sucesso do comprador.”
Ao fazer o seu público sentir como se estivessem
trabalhando em equipe para um objetivo comum,
você pode construir um senso de confiança e
relacionamento que é algo primordial para ser
persuasivo.

Utilizar um tom de conversação — e permitir

que seus espectadores conduzam os tópicos de
discussão — é uma ferramenta essencial para
uma venda efetiva. Em uma visão mais ampla, em
qualquer apresentação cujo objetivo é convencer
seu espectador a tomar uma iniciativa, deve-se levar
em conta uma estratégia mais colaborativa para
atingir o sucesso.
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A ciência por trás da

memorização.
Não importa quão fantástica seja sua apresentação, se a sua audiência não consegue se lembrar
da sua mensagem depois que sairem da sala, você falhou. Se quiser ter um impacto duradouro, é
preciso entregar uma mensagem que é ao mesmo tempo significativa e memorável.

Os psicólogos e neurocientistas que estudam o cérebro e a memória podem oferecer muitos

insights sobre como e por que nos lembramos de diferentes tipos de mensagens. Aqui está o que a
pesquisa tem a dizer sobre a elaboração de uma apresentação que fica na mente de seu público.

O estudo descobriu que os participantes eram

Quanto mais visual for a sua
mais propensos a se lembrar de objetos que
apresentação, mais ela será
foram apresentados como imagens do que os
lembrada.
apresentados como palavras faladas.

A nossa memória visual é muito mais forte

do que a nossa capacidade de se lembrar de
discurso falado e texto escrito-um fenômeno
conhecido como o efeito de superioridade de
imagem. Em um estudo, pesquisadores pediram
a pessoas que memorizassem uma série de
itens apresentados alternadamente como
palavras faladas e como imagens. Foram então
apresentados aos participantes, uma lista de
palavras, e eles tiveram que decidir se tinham ou
não previamente memorizado cada palavra.
Então, o que tudo isso significa para as suas
apresentações? Ao emparelhar as suas ideias
com visuais de fotografias, ilustrações, ou
mesmo simples ícones-sua audiência terá
maior facilidade de recordá-las. Substitua
seus marcadores de texto por imagens e sua
apresentação será muito mais memorável.

Mostrar relações espaciais toca
fundo na memória.
Você acha que poderia memorizar a ordem de
dois baralhos de cartas em menos de cinco
minutos? Isso é exatamente o que Joshua
Foer tinha que fazer quando ele ganhou o
Campeonato de Memórização dos Estados
Unidos em 2006. Foer não é nem um sábio, ou
gênio; na verdade, ele é um jornalista que, por
conta própria, tem uma memória mediana. Mas
ele usa uma técnica que foi testada ao longo
dos anos que tem sido (desde 80 A.C.) para
memorizar uma vasta quantidade de informação
em um período muito curto de tempo, uma
técnica que você pode usar para fazer suas
apresentações ainda mais memoráveis.
Esta técnica é chamada de “O método de loci”, e
se baseia em nossa capacidade inata de lembrar
relações espaciais, como a localização de
objetos um em relação ao outro. Nós evoluímos
esta poderosa memória espacial ao longo de
milhões de anos, o que nos permite, como
permitiu nossos antepassados- caçadores e
coletores - a navegar pelo mundo e encontrar
seu caminho.
O método de loci funciona assim: pense em um
espaço físico que você conhece bem, como
sua casa ou seu escritório, e mentalmente,
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coloque as coisas que você tem de memorizar,
dentro desse espaço. Se você mentalmente
“caminhar” naquele espaço algumas vezes, isto
fará com que fique muito mais fácil para você se
lembrar da ordem das cartas do que se tivesse
simplesmente as memorizado sem o auxílio de
um espaço de apoio.
Numerosos estudos têm mostrado que o método
de Loci melhora a memória.
Em um estudo, pessoas normais que podiam
decorar apenas parte de números aleatórios
(sete em média) foram capazes de se lembrar
de até 90 dígitos depois de usar a técnica.
Então, o que o método de loci nos ensina sobre a
criação de apresentações mais memoráveis? Se
você pode levar o seu público em uma viagem
visual através de suas ideias, então eles estarão
mais propensos a se lembrar de sua mensagem,
porque essas são muito melhores de serem
lembradas em uma viagem visual do que em
marcadores de texto.
Ao colocar suas ideias em um mapa espacial—
por exemplo, um caminho ao longo de uma
montanha, ou no layout de uma cidade—você
está dando a sua audiência pistas adicionais que
ficarão impregnadas em sua memória.
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Tendemos a recordar as coisas em

termos de relações de espaciais.

Minha cozinha:
• Leite
• Ovos
• Pão
• Frango
• Feijão
• ..........

Chances são de que você “deu uma olhada” virtu- Agora tente se lembrar dos itens da sua lista últi-
al em torno da sua cozinha usando sua memória ma supermercado. Pense nas palavras listadas, e
dos espaços nela e como elas se relacionam não nos itens próprios. Não é tão fácil, né?
umas com as outras.
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Experiências interativas são apresentação. Ao invés de determinar um monólogo

muito mais memoráveis do que as estático, convide o público para participar de uma
passivas. conversa centrada em seu conteúdo, e eles estarão
mais propensos a lembrar o que tinham a dizer
As pessoas tendem a aprender mais depois de sair da sala.
eficientemente “fazendo” do que por vendo ou
ouvindo por si só. Isso é algo que os professores
do ensino fundamental têm conhecido há anos,
mas essa noção do poder interativo está apenas
começando a entrar no mundo dos negócios.
VERSUS MARTELO

Uma pesquisa mostrou que as pessoas estão GATO

mais propensas a lembrar que as marcas estão

associadas a determinados produtos, quando
apresentam pela primeira vez com a informação Efeito de superioridade de imagem
em um formato interativo do que um formato Ideias apresentadas de maneira visual são mais
estático. fáceis de compreender e lembrar do que aquelas
apresentadas em formato de texto.
Além disso, o Bureau Internet Advertising,
recentemente conduziu um estudo em
que pediram para 1.000 adultos avaliarem
diferentes tipos de conteúdo do anúncio. O
dobro de consumidores no estudo disse que
anúncios interativos foram “memoráveis”, em
comparação com os anúncios estáticos.
Duas vezes mais memorável
Se você quiser que sua mensagem fique na cabeça 2x mais consumidores disseram que conteúdo
de seu público, considere envolvê-los em sua interativo é mais memorável do que estático.
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A ciência por trás do

envolvimento.
Na era dos celulares, tablets, laptops e tudo a demanda, os apresentadores precisam se esforçar
mais do que nunca para conquistar a atenção do seu público. E enquanto que ser persuasivo e
memorável é crucial para uma apresentação eficaz, ser dinâmico-fazendo com que seu público sinta
e escute o que você tem a dizer-é o primeiro passo fundamental para alcançar esses resultados.

Vamos dar uma olhada na ciência de engajamento, e aprender mais sobre o que a pesquisa mostrou sobre o
que chama mais atenção do cérebro:

Marcadores não são compatíveis
com a forma como o cérebro
consome informação.
Pesquisadores do Grupo Nielsen Norman
realizaram numerosos estudos de rastreamento
ocular para entender como as pessoas lêem e
consomem conteúdo.
Isso significa que as pessoas lêem páginas da
web em um “formato padrão de F”. Ou seja, as
pessoas prestam mais atenção ao conteúdo no
topo da página e gastam menos tempo com
cada linha subseqüente de conteúdo como se
eles se movessem abaixo na página.
Se aplicarmos este mapa de calor para o formato
típico de um slide-um tradicional título seguido
por uma lista de marcadores com informações, é
fácil ver que muita das informações não são lidas.
Como o mapa de calor mostra acima, as táticas
de slide padrão que muitos apresentadores vem
utilizando ao longo de décadas não são uma
forma eficaz de obter informações por escrito
para o seu público, porque os marcadores
não são projetados com o comportamento de
digitalização real em mente.
O que é pior, ao passo que o seu público está
se esforçando para digitalizar seus slides, eles
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não ouvirão o que você tem a dizer. Isso ocorre

porque as pessoas não podem realmente fazer
duas coisas ao mesmo tempo, como ouvir um
alto-falante durante a leitura de slides.

De acordo com o neurocientista do MIT, Earl

Miller, um dos maiores especialistas do mundo
em atenção dividida, não existe tal coisa como
“multitarefas”.

Quando fazemos várias tarefas ao mesmo tempo,

estamos efetivamente transitando, cognitivamente,
entre cada uma destas tarefas muito rapidamente,
o que nos faz medíocres nas tarefas que estamos
tentando conciliar. E, como resultado, o público
provavelmente perderá a atenção em partes
importantes de sua mensagem.

Ainda não está convencido de que textos pesados,

slides com marcadores, são um maldição para
a compreensão da audiência? Considere essa
estatística: é preciso 1/10 de um segundo para
entender uma cena visual, em comparação aos 60
segundos para ler 200-250 palavras.

Da próxima vez que estiver preparando uma

apresentação, tome as conjecturas fora da equação.
Fonte da imagem: Nielsen Norman Group
Em vez de colocar um monte de fatos em um slide,
tente apresentar um único visual ou ideia de cada
vez. Desta forma, você saberá exatamente onde a
atenção do seu público-alvo está, e não há nenhuma
chance deles sofrerem de sobrecarga de informação.

Histórias que envolvem todo o
nosso cérebro.
Investigadores descobriram que o nosso cérebro
reage de forma muito diferente diante de
histórias versus informações diretas.
Numerosos estudos descobriram que quando
a apresentação é feita com metáforas e palavras
ou frases descritivas-coisas como “perfume” e
“ela tem uma voz aveludada” -acionam o córtex
sensorial no cérebro, que é responsável por
perceber as coisas como olfato e tato.
Ou seja, a maneira como nosso cérebro processa
a leitura e audição sobre experiências sensoriais
é idêntica à forma como ele lida para realmente
vivê-los.
Por outro lado, quando se apresenta com
informação não-descritiva, por exemplo “A
equipe de marketing atingiu todas as suas
metas da receita do primeiro semestre,” - as
únicas partes do nosso cérebro que são ativadas
são as responsáveis pela compreensão da
linguagem. Em vez de experimentar o conteúdo
com o qual estão sendo apresentadas, estamos
simplesmente processando-a.
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Histórias são ferramentas de engajamento
poderosas, porque elas envolvem todo o cérebro.
Imagens vívidas trazem vida ao seu conteúdo,
literalmente, na mente de seu público. Da próxima
vez que você quiser prender a atenção de uma
sala, conte uma história.
Interações de via dupla são mais
envolvente do que apresentações
de sentido único.
Esforçando-se para prender a atenção do seu
público? A solução é surpreendentemente
simples: envolva o seu público.
Segundo a pesquisa da ION Interactive,
disse que 70% dos comerciantes dizem que
o conteúdo interativo é muito eficaz em
envolver o seu público, comparado com
apenas 36% dos comerciantes que dizem que
o conteúdo estático é muito eficaz.
Ao construir uma apresentação, é fácil
identificar as partes que você, como
apresentador, acha que são mais valiosas.
Qualquer apresentador experiente iria dizer, no
entanto, que as partes que são mais valiosas
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muitas vezes não são as partes que o público

achará mais valiosas. E se o seu público não
está interessado no que você tem a dizer, esse
é o momento em que eles se voltarão a seus
celulares.

Qual é a melhor maneira de se certificar de que

você e seu público estão na mesma página? É
simples: se pergunte o que eles querem ouvir.
Ao fazer sua apresentação interativa e dar seu
controle ao público, você estará incentivando o
poder da interatividade e terá maior facilidade
em mantê-los engajados.
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Capítulo 2

Como você pode aplicar a

parte científica para a sua
próxima apresentação?
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Encontre sua história.

Contar histórias é um método cientificamente comprovado de melhorar suas chances de envolver o
seu público, entregar uma mensagem memorável, e ser persuasivo quando se trata de resultados de
condução. Mas como colocar suas histórias em sua apresentação, especialmente quando você está
lidando com milhares de informações e dados?

A boa notícia é que qualquer apresentação, não importa quão maçante ela seja, pode ser
transformada em uma história. Em apenas alguns simples passos, você pode descobrir a história
que está bem a sua a frente mas você nem percebeu que está dentro de sua mensagem:

estiver se preparando para uma pequena reunião

1. Comece com “quem.” com o cliente, faça alguma pesquisa avançada
no LinkedIn para entender um pouco mais sobre
Se as pessoas tomaram tempo para assistir você,
seu cliente em potencial.
guarde um tempo e certifique-se que o que você
tem a dizer é relevante e útil para o seu público.
Dê uma olhada em nossa lista de perguntas
Isto significa conhecer o seu público por dentro
sobre o que você deve saber sobre a sua
e por fora. Conhecer suas motivações, por que
audiência antes de qualquer apresentação.
estão assistindo sua apresentação, e o que eles
esperam ganhar com isso, no final do dia.
2. Seja claro sobre seu(s)
objetivo(s).
Se você for dar uma palestra para uma grande
multidão em uma conferência, tente falar
Agora que possui uma noção de quem faz parte
com os organizadores para ter uma noção de
de seu público, é hora de refletir sobre suas
informações demográficas dos participantes. Se
próprias motivações. Cada apresentação deve

ter um objetivo - para que o patrão assine o novo
orçamento, convença o cliente potencial para
comprar o seu produto, e para que o vejam como
uma autoridade sobre um determinado tópico ...
Qual quer que seja seu objetivo, tome nota.
Sua história deve servir como uma ponte
entre você e seu público e ajuda vocês a se
encontrarem no meio do caminho, isto é,
histórias que ajudem a alinhar os seus objetivos
com o da sua audiência.
Por exemplo, se você estiver fazendo um pitch
de vendas, seu objetivo é claro: vender algo. O
objetivo de seu cliente potencial, no entanto,
é resolver um problema específico e ser bem
sucedido. Sua história, portanto, deve destacar
a jornada em que o seu potencial cliente resolva
um problema, e ache a solução para resolver este
problema com a ajuda de seu produto ou serviço.
3. Crie uma história simples
Todas as histórias seguem uma estrutura básica,
com um começo, meio e fim. Nas etapas um e
dois, você descobriu que o fim de sua história na
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apresentação deve ser-o momento em que seus
objetivos e os objetivos de seu público se alinham.
O início deve refletir o estado do seu público, assim
que eles entrarem na sala pra ver sua apresentação
pela primeira vez, antes dela começar. E bem, esta
série de eventos ajuda a trazer os espectadores do
estado inicial ao final satisfatório.
Por exemplo, no pitch de vendas, o início de sua
história deve cobrir os pontos de dor que o seu
cliente em potencial está enfrentando. Vamos
dizer que você esteja vendendo carros. No início,
o personagem principal—o consumidor—não
tem a liberdade de mobilidade que precisa para
poder fazer tudo o que ele quer fazer. No meio
da história, ele descobre que possuir um carro
irá fornecê-lo maior mobilidade, e depois de
um pouco de pesquisa, descobre que existem
muitos modelos com preços disponíveis em sua
loja. No final da história, o seu cliente alcançou
seu objetivo de aumentar sua liberdade, e você
alcançou o seu por fechar este negócio.
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4. Preencha os detalhes.

Depois de ter a estrutura básica de sua história,

é hora de adicionar os detalhes que atuam
como doce no cérebro do seu público. Com
quem o protagonista--o herói de sua história-se
parece? O que ele faz para viver? E que tipos
de obstáculos ele pode enfrentar ao longo do
caminho desde o início até o final da história?

Quanto mais detalhes específicos você der,

mais atraente a sua história vai se tornar.
Tente incorporar paisagens, cheiros, gostos
e dar um toque em sua história para que ela
possa emocionar seu público e estimular o
córtex sensorial e, claro, certifique-se de que o
objetivo e o fim da história seja o mais vívido e
atraente possível.
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Use metáforas visuais para traduzir

sua história em imagens.

Investigações científicas tem deixado bem claro que uma ajuda visual é uma das melhores
ferramentas para se certificar de que a sua mensagem é envolvente, memorável, e-mais
importante-persuasiva. Mas como você irá transformar essa história na qual você trabalhou tão
cuidadosamente em uma série de visuais atraentes? Outro simples processo irá transformá-lo em
um pensador visual a qualquer momento:

1. Liste seus 2-3 tópicos principais. 2. Procure imagens que

Mais uma vez, anotar o principal objetivo de sua
apresentação é um passo fundamental neste
processo. Concentre-se em duas ou três coisas
que deseja que seus espectadores se lembrem
mais. Por exemplo, se você estiver apresentando
resultados trimestrais para a gerência sênior, vai
desejar que eles se lembrem de que os esforços
de sua equipe alcançaram um crescimento da
empresa mesmo diante de um baixo orçamento.
Neste caso, as duas mensagens principais são o
crescimento e o baixo do orçamento.
correspondem a palavras-chave.
As principais mensagens anotadas na etapa
anterior servirão agora como palavras-chave
em sua busca por uma metáfora-uma imagem
relevante e atraentemente visual ou uma série
de imagens que representam idéias abstratas,
devem estar no centro da sua apresentação.
Comece com uma simples Busca de Imagens no
Google, mesmo que você não for utilizá-las, essas
imagens te darão uma ideia de como começar.
No exemplo da apresentação interna mencionada
acima, procurar a palavra “crescimento” traz
imagens de um homem subindo escadas,
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sementes de crescimento em plantas e gráficos completa. Você pode usar diferentes estágios
simples inclinados para cima. “Sob orçamento” de crescimento das plantas para representar
traz imagens de cofrinhos, potes cheios de diferentes etapas em todo o projeto e mostrar
dinheiro, e mais gráficos. Algumas dessas como “com o orçamento baixo” sua equipe foi
imagens podem servir como pontos de partida destacando quão baratas as “sementes” que
para a sua apresentação, guiando a aparência de você semeou eram.
sua apresentação- e, por sua vez, levando através
de suas duas principais ideias. Para um guia em profundidade sobre como
traduzir suas idéias em metáforas visuais,
3. Escolha as metáforas que se dê uma olhada na aula que criamos com
encaixam melhor. Skillshare, em inglês: “Visual Storytelling:
Creating More Persuasive Presentations.”
Agora que você já tem alguma idéia sobre
pesquisa de imagem, é hora de escolher o
visual que ficará melhor em sua apresentação.
No caso acima, os gráficos funcionaram para
ambas as palavras-chave, mas tabelas simples
e gráficos não são particularmente atraentes
Metáfora
ou memoráveis quando se trata de visualização
de uma história, mesmo uma que está cheia de
dados.

Por outro lado, a metáfora visual de sementes

de crescimento para representar o crescimento
é muito mais interessante, e funciona bem
para ser usada através de uma apresentação
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Estruture sua história visual.

Ferramentas de apresentação baseada em slides escolhem uma a estrutura para você-um caminho
linear através de cada um de seus slides, um por um.

Com o Prezi, no entanto, você pode realmente usar uma estrutura que irá dar significado para o seu visual de
histórias e que irá permitir-lhe tirar vantagem da memória espacial do seu público, que assim como a pesquisa
mostra é algo muito mais poderoso do que a nossa memória relacionada com palavras e texto.

Além da estrutura de apresentação linear clássica, aqui estão algumas das mais comuns que podem
ser usadas como pontos de partida:

Mergulhe nos detalhes. Explore da jornada até Destaque todas as Mostre como ideias
um objetivo. opções. convergem.

No caso da sua apresentação interna para a diretoria, uma estrutura visual sugere que o movimento
se dê para cima, reforçando a mensagem visual transportada pela planta em crescimento. Quando
você chegar à conclusão de sua apresentação, poderá diminuir o zoom para mostrar toda a ênfase e
o caminho do progresso que tem sido feito e os resultados que foram alcançados.
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Transforme sua apresentação em

um diálogo.

Uma vez que desenvolveu todos os recursos necessários para a sua apresentação em uma história
convincente com um visual dinâmico é hora de pensar sobre como entregar isso. A pesquisa
mostrou que a comunicação de uma só via é pouco eficaz, especialmente quando se trata de
convencer e envolver, comparado a interações bidirecionais. Se você acha que as apresentações
tem que ser entregues como um monólogo, pense de novo. Ao envolver os espectadores em sua
apresentação e criar uma experiência interativa, de conversação, você irá melhorar suas chances de
criar um impacto e convencer o seu público a tomar uma atitude.

Aqui estão algumas coisas para ter em mente ao desenvolver uma apresentação de conversação:

Desenvolvendo os pontos Por exemplo, se a apresentação tem três partes

principais de discussão, mas não
um script.
A chave para uma apresentação diálogo é o poder
de adaptar o seu conteúdo em tempo real, com
base nas reações de seu público. Ao invés de criar
um script rígido, que oferece pouco ou nenhuma
flexibilidade quando se trata de ajustar a ordem
de seu conteúdo, elabore pontos de discussão
que podem ser alterados para cada uma de suas
seções de conteúdo.
principais-a história de sucesso do cliente, uma
visão geral da oferta do produto, e um esboço
de planos com preços, crie pontos-chave que
você gostaria de dizer para cada seção, mas não
decida em qual ordem você vai apresentá-los até
começar a apresentação. Dessa forma, se o seu
público está mais interessado em saber os preços
do que as porcas e parafusos do seu produto,
você pode pular direto para essa parte de sua
apresentação. Ou, se eles não souberem nada
sobre o seu produto, você pode começar com

histórias e casos de sucesso de seus clientes, e
em seguida, mergulhar nos detalhes do produto, e
fechar com detalhes de preços.
Quando você constrói a sua apresentação
de maneira flexível, sem peças de conteúdo
modulares, você pode personalizar a sua
apresentação para qualquer situação e
qualquer audiência -obtendo todas as
vantagens de ter uma conversa, sem ter que
reconstruir o trabalho.
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Crie um “roteiro” de sua
apresentação, e deixe a sua
audiência conduzir.
Com uma ferramenta como o Prezi, é fácil
conduzir sua apresentação sem ter de percorrer
cinqüenta slides para chegar ao conteúdo que for
mais relevante para o seu público. Você pode criar
uma visão geral de sua apresentação, que mostra
todos os diferentes temas que deseja discutir:
Então, quando chegar a hora de apresentar, você
pode clicar para ir para a seção que quer discutir.
Ou, se você quiser ter uma abordagem ainda mais
interativa, poderá mostrar ao seu público a visão
geral e perguntar-lhes sobre o que eles gostariam
de falar primeiro.
Esta é a técnica que a equipe de vendas da
Verifone usa em suas exibições. Armados com
iPads e prezis, eles incentivam os clientes a
interagirem com suas apresentações, clicando
sobre o tema que lhes parece ser mais relevante.
Esta técnica de conversação capacita o público
a tirar o máximo proveito de uma apresentação,
sem ter que passar por qualquer material
irrelevante ou desinteressante, e também permite
que a equipe de vendas possa ter interações mais
significativas com mais rapidez com seus clientes
em potencial.

Conclusão
Sempre que estamos diante de uma platéia re-
alizando uma apresentação, tentamos mover os
nossos espectadores-levá-los a pensar, a mudar
sua percepção, a tomar uma atitude. Se quiser-
mos ser bem sucedidos, precisamos tirar proveito
da maneira como nosso cérebro naturalmente
trabalha. A ciência nos mostra que as três chaves
para apresentações eficazes são visuais, histórias
e conversas.
Incorporando essas táticas na maneira que você
criar e entrega apresentações pode resultar em
resultados reais e tangíveis—como um aumento
de 49.7% em vendas. Melhores apresentações
são boas para o negócio, não importa que tipo de
trabalho você faz.
E muito mais está em jogo do que melhores
resultados nos negócios. Basta olhar para o que
aconteceu quando a equipe de vendas da iLEVEL
começou a usar Prezi e incorporou narrativas vi-
suais, conversas, em seu pitch regular— de acordo
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com Melissa Ferraz, Diretora-geral e chefe global
de desenvolvimento de cliente, essas novas táticas
deixaram a equipe iLevel mais confiante e conect-
ada. “ Os apresentadores precisam aprender a ler
seu público,” Ferraz says. “Eles não podem confiar
apenas no próximo slide. E as pessoas que nor-
malmente não comentariam sobre o produto ou o
negócio desta forma—como diretores de vendas e
promotores de vendas—obtém informação sufici-
ente a partir da revisão do prezi para se sentir bem
e falar sobre isso. É como dar aos nossos depar-
tamentos uma ponte, que tem sido ótima para a
nossa cultura empresarial global.”
Se você quiser se tornar um apresentador mais
confiante e eficaz, é hora de repensar a maneira
como apresenta.