Especificação Funcional

Cliente: Daniel Caillaux Data: 02/06/2015

Projeto: Exclusão de Pedidos de Compra
Módulo: SIGACOM
PO-FAT-001/2015 EF-COM-014

Dados da Personalização
Extra Projeto: Qtd. Horas.: 60
Criticidade para Implantação (*): Alto Impacto ( ) Médio Impacto ( ) Baixo Impacto
Responsável Cliente: Responsável:

Entendimento do negócio

O sistema Protheus impossibilita o comprador de excluir ou alterar o seu pedido quando o

mesmo já foi enviado para o fornecedor.
O Setor de Compras necessita então de uma alternativa para conseguir alterar ou excluir estes
pedidos, mesmo depois deles já terem sido enviados ao fornecedor. Neste caso, a proposta é de que eles
possam efetuar estas modificações mediante autorização do Gerente de Compras (na figura do Sr.
Claudemir M.) ou do Diretor de Logística (na figura do Sr. Daniel C.).

O que o cliente solicitou?

O sistema Protheus deve possibilitar o usuário excluir ou alterar pedidos de compra já enviados
para o fornecedor desde que haja autorização prévia do Gerente de Compras ou do Diretor de Logística.
Quando forem efetuadas alterações de pedido de compras nestas condições, o sistema deve
registrar o estado anterior do pedido, catalogando assim as revisões antecedentes.

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Proposta de Solução
PO-FAT-001/2015

Processo:

Figura – Processo de Exclusão de Pedido de Compras, quando já foi enviado ao fornecedor

Proposta:

Quando o comprador tentar excluir ou alterar um pedido de compra que já foi enviado para o
fornecedor, o sistema lhe avisará que não será possível realizar a atividade, e vai sugerir que os gestores
sejam avisados do fato.

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PO-FAT-001/2015

Figura – Mensagem de aviso da impossibilidade de excluir o pedido já enviado.

O Gerente de Compras e o Diretor de Logística receberão um e-mail com os dados do pedido,

e poderão a partir do próprio e-mail sinalizar que a modificação poderá ser realizada sem transtornos.

Figura – E-mail para os gestores autorizarem atualização em pedidos já enviados.

O comprador será avisado também por e-mail de que os gestores aceitaram a exclusão do
pedido, e a partir de então o pedido fica liberado para o comprador realizar as modificações.

Após o comprador excluir ou alterar o pedido, o sistema vai registrar a revisão anterior, ou
seja, como estava o pedido antes da modificação para efeitos de auditoria.

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Impacto em outros Módulos

PO-FAT-001/2015

Macro Cronograma
Duração
Item Atividade (*) Responsável Início Término
1 Especificação Funcional Consultor / Analista de Negócio 29/05/2015 02/06/2015
2 Aprovação KATRIUM Usuário / Gestor
3 Especificação Técnica Consultor / Analista de Negócio
5 Desenvolvimento Consultor
8 Ciclo de Testes Usuário / Analista de Negócio
10 Validação Plano de Testes Usuário / Consultor / Analista de Negócio
11 Aplicação em Produção Consultor / Analista de Negócio

(*) As horas informadas são referentes ao serviço de consultoria

Aprovadores
Aprovador Assinatura Data
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Histórico de Versões
Versão Objetivo Data Autor
02/06/2015
1.0 Criação do documento
PO-FAT-001/2015 Abrhaão Ribeiro

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