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distribuído livremente.
 MINI CURSO EXCEL
MÓDULO 1

Introdução ao Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os
Excel seus usuários dominem desde as ferramentas mais básicas até funcionalidades mais
complexas como as funções.

OBJETIVOS:
MÓDULO 2

Formatação,
 Conhecer o Excel e os seus separadores
Fórmulas e
 Desenvolver conhecimentos e uma utilização aprofundada das ferramentas de
Análise Formatação, Fórmulas, Análise de Dados e Funções
MÓDULO 3

PROCESSO:
Funções  Atingir os objetivos propostos através de exposição teórica, exemplos e exercício
prático no último módulo.
MÓDULO 4

RESULTADO:
Exercícios
No final, o aluno deverá estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente
Práticos

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 INTRODUÇÃO AO EXCEL

Nesse módulo é feita uma abordagem a conceitos úteis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar
MÓDULO 1

com o Excel (versão Office 2007).

OBJECTIVOS:
• Rever as funcionalidades básicas do Excel e apresentar as suas características
• Aplicar o conceito de range
MÓDULO 2

PROCESSO:
• Dar a conhecer o racional de organização das funcionalidades do Excel, através de uma breve
apresentação dos vários menus e barras de ferramentas
• Prover dicas úteis de navegabilidade através do teclado
• Definir o conceito de range e a sua utilidade
MÓDULO 3

RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá estar apto a:
• Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do
Office 2007
MÓDULO 4

• Organizar a informação e navegar numa worksheet

• Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges

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 VISÃO DE UMA JANELA DE EXCEL

Menu
MÓDULO 1

Barra de Ferramentas

Área de Referência
MÓDULO 2

Barra das Fórmulas

Célula Ativa
MÓDULO 3

Barras de Rolagem

Nome da Planilha
MÓDULO 4

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 BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007

Barra ‘Home’
MÓDULO 1

Barra ‘Insert’
MÓDULO 2

Barra ‘Page Layout’

Barra ‘Formulas’
MÓDULO 3

Barra ‘Data’

Barra ‘Review’
MÓDULO 4

Barra ‘View’

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 NAVEGAÇÃO ATRAVÉS DO TECLADO

Setas: deslocar de uma célula para outra nos sentidos acima, abaixo,
MÓDULO 1

direita ou esquerda
Tecla Page Up: passar automaticamente para a página de cima
Tecla Page Down: passar automaticamente para a página de baixo
MÓDULO 2

Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou última (seta esquerda)

coluna da range
Ctrl + home: deslocar para a célula A1
Ctrl + end: deslocar para a última célula que contém informação
MÓDULO 3

Home: deslocar para a coluna A da linha corrente

Usar a tecla acima + Shift para selecionar células
Ctrl+F: procurar informação
MÓDULO 4

Ctrl+R: substituir informação

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 RANGES

O que é uma range?

MÓDULO 1

• Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços, também
designada por bloco ou área
Como dar um nome a uma range?
O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuição de nomes a células e a blocos. Permite que, por
exemplo, uma célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua
MÓDULO 2

referência
As vantagens de atribuir nomes a células ou blocos são as seguintes:
• As fórmulas tornam-se mais compreensíveis e, portanto, mais facilmente utilizáveis
• Reduz as possibilidades de erro na construção de fórmulas
MÓDULO 3

• Dar nomes às constantes torna o seu propósito mais evidente

A atribuição de denominações deve obedecer às seguintes regras:
• O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um traço inferior (_)
• Não são permitidos espaços em branco
MÓDULO 4

• O tamanho máximo de um nome é de 255 caracteres

• Podem ser utilizadas letras minúsculas ou maiúsculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas
ao lê-lo não distingue se as letras são minúsculos ou maiúsculas)

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 RANGES

Como dar um nome a Referenciar uma range Gerir nomes de Ranges

MÓDULO 1

uma range?
1. Selecionar o conjunto de células
a que se quer dar nome e depois
clicar na área de referência.
2. Escrever na janela o nome
MÓDULO 2
1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela Para criar, editar e apagar uma range:
Paste Name 1. Na barra de ferramentas, selecionar o
2. Clicar sobre o nome da range que se separador Formulas, e em seguida a
pretende utilizar, o que fará com que a funcionalidade Name Manager

desejado e em seguida premir referência da range apareça

<ENTER>: automaticamente na Barra das Fórmulas
Em alternativa, pode escrever-se o nome
da range diretamente na Barra das
Fórmulas.
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 MÓDULO 1 - RESUMO

No Módulo 1 desde curso, Introdução ao Excel, aprendemos que:

MÓDULO 1

 O Excel do Office 2007 dispõe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles
com funcionalidades específicas:
 Home: formatação e edição das células e seu conteúdo
 Insert: inserção de tabelas, imagens, figuras, gráficos, links
MÓDULO 2

 Page Layout: formatação das páginas

 Formulas: utilização de funções, fórmulas, ranges e cálculos
 Data: exportação de dados externos, estabelecimento de ligações entre ficheiros, ordenação e filtro
de informação, análise What-If (scenario manager, goal seek, data table)
MÓDULO 3

 Review: revisão de texto, inserção de comentários, track changes, proteção do workbook e

worksheet
 View: configurar a vista do(s) ficheiro(s)
 A navegação numa worksheet também pode ser feita através do teclado.
 Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços. Através do Excel é
MÓDULO 4

possível atribuir nomes a ranges, referenciá-las e gerir os seus nomes. Desta forma, é possível que uma
célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua referência.

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 FORMATAÇÃO, FÓRMULAS E ANÁLISE

Neste módulo se pretende alcançar um aprendizado de como realizar análises simples e claras de dados,
MÓDULO 1

personalizar ferramentas e adaptar formatos.

OBJECTIVOS:
• Realizar uma utilização mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas
• Utilizar fórmulas para calcular dados em Excel
MÓDULO 2

• Utilizar Gráficos para facilitar a análise e interpretação de dados

PROCESSO:
• Construir fórmulas e séries e formatar elementos
• Aprender a utilizar as ferramentas de Formatação Condicional
MÓDULO 3

• Criar e editar Gráficos

RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá ser capaz de encontrar a melhor forma de cálculo de fórmulas,
formatações e análise de dados
MÓDULO 4

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 FORMATAÇÃO

FORMATAR CÉLULAS | O que é?

A Formatação de Células permite definir a forma como o valor
MÓDULO 1

da célula é apresentado sem alterar o seu conteúdo.

Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite /
Como selecionar?
Padrões / Proteção
1. Home
2. Format
3. Cells
MÓDULO 2

CELL STYLES | O que é?

O Estilo permite uma formatação automática da célula,
definindo um dos padrões pré-estabelecidos:

Como selecionar?
MÓDULO 3

1. Home
2. Cell Styles

FORMAT AS TABLE| O que é?

A Formatação como tabela permite definir, para um conjunto
MÓDULO 4

de valores, as características de uma tabela.

Como selecionar?
1. Home
2. Format as a Tabel

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 FORMATAÇÃO CONDICIONAL

FORMATAR CÉLULAS | O que é?

MÓDULO 1

A Formatação Condicional é uma opção que permite alterar a aparência de determinadas células com base em condições
selecionadas pelo utilizador.
MÓDULO 2

Como selecionar?
1. Home
2. Conditional Formatting
MÓDULO 3

Exemplo
Apresentar as células que contêm valores superiores a 50%.
1. Selecionar as células pretendidas no
Excel.
2. Formatação Condicional Highlight Cells
Rules Greater Than Inserir valor
MÓDULO 4

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 FÓRMULAS

FÓRMULAS| O que é?
MÓDULO 1

As fórmulas de cálculo permitem a realização

de operações e atualização de dados após
modificação.
São iniciadas pelo símbolo “=“ e podem
conter constantes, endereços ou operadores.
MÓDULO 2

OPERADORES ARITMÉTICOS| O que é? OPERADORES RELACIONAIS| O que é?

Os operadores aritméticos executam operações
básicas, combinando valores e gerando resultados
numéricos.
MÓDULO 3
Os operadores relacionais comparam dois valores e
devolvem os valores lógicos “True” ou “False”
Exemplo

Exemplo Determinar se o valor de um endereço é maior do que

Calcular a divisão de um endereço por um valor outro endereço
definido no utro endereço
1. Selecionar a célula de destino
1. Selecionar a célula de 2. Símbolo de função “=“
destino 3. Selecionar endereço1
2. Símbolo de função “=“
MÓDULO 4

4. Operador “>”
3. Selecionar endereço do 5. Selecionar endereço2
dividendo
4. Operador
5. Selecionar endereço do divisor

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 FÓRMULAS

REFERÊNCIAS| O que é?
MÓDULO 1

As referências determinam a célula ou

conjunto de células a trabalhar nas fórmulas e
endereçamentos
MÓDULO 2

REFERÊNCIAS RELATIVAS| O que é? REFERÊNCIAS ABSOLUTAS| O que é?

O uso de uma referência relativa numa fórmula,
permitem selecionar uma célula (ou conjunto)
sendo esta seleção modificada, quando a fórmula é
copiada ou movida
MÓDULO 3
Uma referência absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou
ambas, para que ao copiar ou mover a fórmula, esta se
mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, é utilizado o
símbolo “$”

Exemplo Exemplo
Copiar a fórmula anterior, para a célula C3 Copiar a fórmula anterior,
para a célula C3

1. Selecionar a célula B3 1. Selecionar a célula B3

2. Colar na célula C3 2. Colar na célula C3
MÓDULO 4

O endereçamento passou O endereçamento

de A3 para B3 manteve-se em A3

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 ANÁLISE DE DADOS

GRÁFICOS
MÓDULO 1

Elementos Gerais de um Gráfico

MÓDULO 2

CRIAR UM GRÁFICO
1. Organização dos dados em colunas ou linhas. 3. Para alterar o Layout ou estilo do gráfico:
a) escolher um dos layouts disponíveis na
MÓDULO 3

opção Chart Layouts, no separador

Design;

2. Selecionar o tipo de gráfico no separador Insert,

na zona Charts. b) Alterar os diversos elementos do gráfico
nas opções Labels, Axes ou Background, no
MÓDULO 4

separador Layout ;

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 MÓDULO 2 - RESUMO

Neste módulo, Formatação, Fórmulas e Análise de Dados, foram analisados os seguintes tópicos:
MÓDULO 1

• Formatação de células e tabelas de forma automática e condicional;

• Utilização operadores aritméticos e relacionais para criar fórmulas;
• Criação e alterar Gráficos
MÓDULO 2
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 FUNÇÕES

O uso de Funções no Excel torna os cálculos/análises mais fáceis, práticas e viáveis.

MÓDULO 1

OBJETIVOS:
• Compreender o uso das funções e a sua importância
• Saber aplicar as funções
PROCESSO:
MÓDULO 2

• Identificar as funções mais importantes e úteis no dia-a-dia

RESULTADO:
Saber reconhecer quais as funções a usar e como utilizar
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 FUNÇÕES

FUNÇÕES LÓGICAS | SE
MÓDULO 1

Função que executa um teste para ver se uma

determinada condição é verdadeira ou falsa.

Campos Necessários
(Formulas LogicalSE)
MÓDULO 2

FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMA FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMASE (SOMA+ SE)

Função que providencia uma forma rápida de somar Função que soma todas as células no intervalo ou conjunto de
células no intervalo ou conjunto de intervalos intervalos selecionado segundo uma dada condição.
MÓDULO 3

selecionado.
MÓDULO 4

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 FUNÇÕES

FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.NUM

MÓDULO 1

Função que conta as células que contém

números num dado intervalo selecionado. A
função ignora células em branco ou com letras.
MÓDULO 2

FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.VALORES FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.SE (CONT + SE)

 Função que conta as células que contém dados Função que conta as células que satisfaçam uma dada
num dado intervalo selecionado. condição num dado intervalo selecionado.
MÓDULO 3

 A função ignora células em branco, no entanto,

conta células com espaço.
MÓDULO 4

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 FUNÇÕES

FUNÇÕES DE PROCURA E
MÓDULO 1

REFERÊNCIA| PROCV
Função que procura verticalmente um
dado valor e retorna outro valor de
uma dada coluna (determinada pelo
utilizador) da linha onde foi
encontrada o valor de procura.
MÓDULO 2

FUNÇÕES DE TEXTO | ESQUERDA FUNÇÕES DE TEXTO | MINÚSCULA

Função que remove do texto de uma célula Função que converte todo o texto contido numa célula para
caracteres indesejáveis minúsculas.
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 MÓDULO 3 - RESUMO

Neste módulo vimos algumas das diversas Funções que o Excel nos oferece, foram analisados os seguintes
MÓDULO 1

tópicos:
• Lógicas (Se)
• Matemáticas (Soma; SomaSE)
• Estatísticas (Cont.num; Cont.valores; Cont.Se)
MÓDULO 2

• De Procura e Referência (ProcV)

• Texto (Esquerda e Minúscula)
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 EXERCÍCIOS PRÁTICOS

Nesse módulo é feito um conjunto de exercícios práticos para que o aluno consiga entender de forma real
MÓDULO 1

a utilidade dos conceitos anteriormente abordados.

OBJETIVOS:
• Aplicar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos
PROCESSO:
MÓDULO 2

• Realizar exercícios práticos para aplicação de todos os conceitos abordados

RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá ganhar domínio sobre as funcionalidades do Excel, desde as mais
básicas àquelas que o irão certamente ajudar a aumentar a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 EXERCÍCIOS PRÁTICOS

MÓDULO 1
MÓDULO 1

Exercício
1. Abrir um documento Excel, grave-o na área de trabalho em formato xlsx.
2. Criar uma tabela igual a imagem abaixo.
Clientes Produto X Produto Y
MÓDULO 2

A 20 5
B 10 10

3. Crie duas ranges cada uma com os valores dos produtos, dando-lhes o nome do produto em questão
(colunas).
MÓDULO 3

Clientes Produto X Produto Y

A 20 5
B 10 10

4. Acrescente um novo cliente (C) com valor “2” para cada produto e actualize as ranges para incluírem
estes valores.
MÓDULO 4

Clientes Produto X Produto Y

A 20 5
B 10 10
C 2 2

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 EXERCÍCIOS PRÁTICOS

MÓDULO 2
MÓDULO 1

Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx)

1. Formatar a range C2:C4 como Moeda (R$) e uma casa decimal
2. Alterar a cor da range C2:C4 (com cores diferentes do menor para o maior valor)
3. Multiplicar (de uma vez só) os valores da range C2:C4 por 10
MÓDULO 2

4. Criar um gráfico de barras utilizando os dados compreendidos na tabela A1:C4

5. Criar um eixo secundário para a série Nº Empresas
6. Alterar o tipo de gráfico da Série Nº Empresas e exibir os respetivos data labels
7. Adicionar um título ao Gráfico (Resumo), colocar a legenda em baixo e adicionar labels aos eixos
MÓDULO 3
MÓDULO 4

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 EXERCÍCIOS PRÁTICOS

MÓDULO 3
MÓDULO 1

Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx)

1. Analisar se o Aluno foi aprovado
2. Calcular a média da disciplina e a média dos Alunos aprovados.
3. De toda a tabela contar quantas células contêm números.
MÓDULO 2

4. Contar o número de Alunos que tiveram mais de 16.5 na avaliação Final.

5. Contar o número de Alunos por universidade.
6. Fazer “ESQUERDA” da coluna nome, de modo a só termos a palavra Aluno.
7. Fazer “MINÚSCULA” da coluna faculdade.
MÓDULO 3

8. ProcV de: Aluno 10; Aluno 15; Aluno 2; Aluno 4; Aluno 16; Aluno 1; Aluno 3; Aluno 8; Aluno 12.
MÓDULO 4

Autor: Filipa Ramalho

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