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Aula 02 PDF
Aula 02 PDF
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1.Panorama da Aula
Vamos lá!
Nessa aula veremos temas que são muito cobrados. Coloquei muitas questões
para que você veja como o assunto é mais exigido. Veja que é quase impossível
que você estude todo o universo de arquivologia. Por mais que as bancas
chamem de “noções”, muitas vezes cobram temas pesados. Por isso, procure
sempre raciocinar sobre a matéria e não decorar apenas. E, também por essa
razão, incluo alguns termos no Mini-dicionário. É importante que estude com
atenção.
Não se assuste com o tamanho! Ela está grande porque possui muitos exercícios
e porque eu tentei detalhar muito algumas etapas de resolução de cada um,
para evitar que você tenha muitas dúvidas nessa parte da disciplina.
2.Dica de Coach
Dica1: Tente não estudar por mais de duas horas seguidas a mesma matéria.
E mais do que isso: nunca estude por matéria. Ou seja: não estude toda a
disciplina A e depois migre para a B. Construa ciclos de estudos que façam com
que haja uma alternância entre elas. Isso fará com que você sinta menos
cansaço e consiga estudar mais horas líquidas (horas reais de estudos).
https://www.youtube.com/watch?v=rp641jK1kR4
https://www.youtube.com/watch?v= yI-t-waIP8
3.Mini-dicionário de
Arquivologia (MDA) –
continuação.
DEPÓSITO: Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob
custódia (guarda) de terceiros, sem que aconteça a transferência de posse ou
propriedade.
Cuidado: a banca CESPE, por exemplo, usa essas definições para Apensação e
Anexação. São definições do DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística). Por mais que haja outras definições e, no dia a dia elas não
correspondam tanto à realidade, usem esses conceitos
4. Gestão de
Documentos
Quanto à Espécie:
Vamos listar os documentos classificados quanto à espécie para que isso não
fique solto, sem que você entenda. De novo: não decore! Procure ter uma visão
geral sobre cada uma das classificações e tudo ficará mais fácil na hora da prova.
Vamos lá:
Então quando o Fiscal Ronaldo vê que existe uma fraude em uma empresa,
a grosso modo, ele “assenta” uma multa (auto de infração), ou seja, ele
registra um fato! E esse termo “apostila”? É um termo mais administrativo,
ligado a uma informação que é acrescentada a um documento para alterá-
lo oficialmente.
Quanto à Natureza
do Assunto:
Aqui vamos ver uma definição bem simplória, pois o tema está ligado à
classificação de documentos. E é isso que você precisa saber agora. Quanto à
natureza do assunto, temos como referência a Lei de Acesso a Informação (Lei
12.527/2011) que entrou em vigor em 16/05/2012. Mas como já disse, o que
você precisa aprender agora é isso aqui:
Macete:
• Corrente
• Intermediária
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
Comentários:
Aplicação direta da tabela que estudamos. A Forma está relacionada aos estágios
de preparação e tramitação de documentos. E seus exemplos, dentre outros,
são: original, cópia, minuta e rascunho. Veja que são quase os mesmos do
enunciado da questão.
Gabarito: C
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
Comentários:
Gabarito: B
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
Comentários:
Gabarito: C
Comentário:
Ronaldo, como vou aprender isso? Lendo e relendo. Mas veja! Às vezes a banca
te assusta com uma questão dessas, mas deixa um atalho. Você precisa estar
atento (a). A essa altura você já deve saber que o papel é um tipo de suporte.
E veja que ele é terceiro item do enunciado. E a única letra que traz a opção
“suporte” na terceira posição é a letra “d”. Daí você acertava a questão. Mas
nem sempre você terá essa moleza, portanto, olhe as demais definições:
Petição – Espécie
Ficha -- formato
Papel – suporte
Cópia – forma
Gabarito: D
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
Comentários:
Gabarito: E
Comentários:
Acho que está ficando claro que você precisa aprender todos os elementos para
conseguir diferenciá-los. Aqui chamo atenção para o seguinte. Você já sabe que
Papel é um exemplo de suporte. Então, a folha também é um suporte, Ronaldo?
NÃÃÃÃÃOOOO ! CUIDADO com essa pegadinha! Vamos ver todos, de acordo
com a tabela já apresentada na teoria.
Minuta: Forma
Folha: Formato.
Aqui a banca quis te ferrar mesmo! Ela colocou duas opções (a;d) indicando que
folha seria um “suporte”. Não tenho dúvidas de que bilhões de seres humanos
escolheriam essa opção.
Gabarito: C
Vamos direto à doutrina, para não termos chance de erro. Vejamos as definições
de Marilena Paes.
Nome bem intuitivo. Busque sempre associar o nome, quando possível, a sua
realidade. A produção de documentos trata da elaboração de documentos em
função das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve
priorizar apenas os documentos fundamentais para a a atividade e administração
da instituição e deve impedir que haja duplicação e emissão de vias
desnecessárias. O arquivista tem função importante pois deve propor criação ou
extinção de formulários e modelos; contribuir para a difusão de normas e
informações necessárias ao bom desempenho organizacional e até propor
consolidação de atos normativos ou atualizados com certa frequência. Deve
ainda, apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de
recursos reprográficos e informáticos, ou seja, o objetivo é evitar perda de
tempo no futuro com documentos duplicados ou que nem deveriam ser
arquivados.
Produção
Utilização
Avaliação
Destinação
Veja as 3 fases e sua sequência, de forma resumida.
QUESTÕES DE FIXAÇÃO
Comentário:
Gabarito: Errada
Comentário:
Gabarito: Certo
Comentários:
Vamos relembrar esses conceitos, pois como você vê, caem em prova!
Gabarito: Certa
Comentários:
Veja:
Gabarito: Errada
Comentários:
Gabarito: B
b) elaboração.
c) arquivamento.
d) descrição.
e) avaliação.
Comentários:
Gabarito: E
a) Gestão da informação.
b) Gestão documental.
c) Gestão de arquivos.
d) Gestão da comunicação.
e) Gestão operacional.
Comentários:
Você nem precisa se preocupar com a norma ISO citada se entendeu bem a
Gestão de Documentos. Você vê que o enunciado traz suas fases (a PUAD –
Produção, Utilização, Avaliação e Destinação). Em outras palavras, o enunciado
trouxe a definição do que já estudamos até aqui. Veja:
Mas, vamos lá, o que é essa norma ISO? Ah, ISO é uma Organização
Internacional de Normatização. Quem já trabalho em indústrias certamente já
ouviu falar do termo. Mas o que importa é que essa norma ISO citada na questão
é mais focada em provas para Arquivistas profissionais. Não se preocupe. E note
que era possível acertar a questão sem ser um arquivista ;).
Gab. B
Comentários:
Comentários:
Gabarito: Errado
Comentários:
Gabarito: Errado
Comentários:
Uma questão direta e objetiva sobre Gestão de Documentos e que não traz as 3
fases corretas da Gestão de Documentos. Lembre-se do PUAD e você será feliz.
Lembre-se do artigo 3º da Lei 8.159 e você será feliz ☺.
As fases são:
Releia a lei, é assim que se decora. Não pense assim: “já li essa lei aqui na aula,
vou pular”. Não pule! Leia atentamente todas as vezes que se deparar com ela.
É assim que se memoriza ;).
e) Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até
a destinação final.
Comentários:
Saber esse artigo já eliminaria a opção “a” e “c” e “d”. Mas a “d” explico depois.
A letra “b” está errada porque esse conceito não nasceu no mesmo contexto do
princípio do respeito aos fundos, ou princípio da proveniência.
Gabarito: E
5. Arquivamento e ordenação
de documentos de arquivo
Exemplo:
João Barbosa
Arquivam-se:
Barbosa, João
Exemplo:
Aníbal Teixeira
Marilda Teixeira
Paulo Teixeira
Vitor Teixeira
Arquivam-se:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, Marilda
Teixeira, Paulo
Teixeira, Vítor
Exemplo:
Heitor Villa-Lobos
Arquivam-se:
Villa-Lobos, Heitor
Exemplo:
Arquivam-se:
Exemplo:
J. Vieira
Jonas Vieira
José Vieira
Arquivam-se:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
Vieira, José
5. Os artigos e preposições, tais como o, de, da, do, e, um, uma não são
considerados!! (ver também a regra 9)
Exemplo:
Pedro de Almeida
Ricardo d’ Andrade
Lúcia da Câmara
Arnaldo do Couto
Arquivam-se:
Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d’
Câmara, Lúcia da
Couto, Arnaldo do
Exemplo:
Arquivam-se:
Exemplo:
Arquivam-se:
Exemplo:
Arquivam-se:
Exemplo:
Georges Aubert
Winston Churchill
Paul Muller
Jorge Schmidt
Arquivam-se:
Aubert, Georges
Churchill, Winston
Muller, Paul
Schmidt, Jorge
Exemplo:
Giulio di Capri
Esteban De Penedo
Gordon O`Brien
Arquivam-se:
Capri, Giulio di
De Penedo, Esteban
O`Brien, Gordon
Exemplo:
Arquivam-se:
Arquivam-se:
Exemplo:
Chun Li
Al Ben-Hur
Ryu Akuma
Edomondo Honda
Arquivam-se:
Al Ben-Hur
Chun Li
Edomondo Honda
Ryu Akuma
Exemplo:
Estratégia Concursos
Trump Towers
A Colegial
Arquivam-se:
Colegial (A)
Estratégia Concursos
Trump Towers
Exemplo:
3 Congresso de Geologia
Arquivam-se:
QUESTÕES DE FIXAÇÃO
Comentários:
Gabarito: Certo
• Abelardo Carrara
• Adalberto Cabral
• Abílio Castilho
a) Abelardo Carrara
b) Abílio Castilho
e) Adalberto Cabral
Comentários:
Questão bem direta sobre alfabetação. Segue a regra geral, sem exceções.
Basta ver qual dos sobrenomes está em primeira posição na ordem alfabética.
Lembre-se de eliminar as preposições, como ocorre no nome Aníbal Almada de
Castro ou Adriano de Oliveira Câmara.
Bom, dentre todos esses, o Cabral, Adalberto é a resposta certa, pois a letra
Gabarito: E
5. Presidência da República
a) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
b) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
c) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
d) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
e) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
Comentários:
A primeira etapa para essa resolução é ordenar logo o que é mais evidente.
Como estamos falando de regras de alfabetação, precisamos saber apenas o
alfabeto e mais algumas regrinhas. No caso de nomes de firmas, empresas,
instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se
apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os
artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a
ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o
nome.
Agora é só ordenar:
Agora é só ordenar:
5. Presidência República
3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
P.s. Até dava para você terminar a questão e marcar a letra E depois de
identificar as duas primeiras classificações (3 e 9), mas deixe para fazer isso na
prova ou depois que aprender e treinar bem. Essa é a hora do treino!
Gabarito: E
a) 5,4,3,1,2
b) 5,3,2,4,1
c) 5,3,2,1,4
d) 4,3,1,5,2
e) 4,1,5,3,2
Comentários:
GAB. E
e) Da Silva Neto, C. F.
Comentários:
14. Os artigos e preposições, tais como o, de, da, do, e, um, uma não
são considerados!! (ver também a regra 9)
Logo, o nome Clovis Fabiano da Silva Neto está submetido a essas duas
regras.
Assim, o nome “Neto” não será usado como forma de classificação. Se você
não lembrasse dessa regra, marcaria a opção “D”. Ela estaria sorrindo para
você.
Outro sorriso forte está na letra C, pois se você não lembrar que artigos e
preposições não são considerados, vai parar nos braços de Morfeu. Nada a ver,
hein? Braços de Morfeu?! Bom, agora que já escrevi estou com preguiça de
apagar...hehehe.
Gabarito: B
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
a) f, g, d, c, e, b, a.
b) f, c, b, d, a, c, g.
c) b, d, a, c, f, e, g.
d) g, e, f, c, a, d, b.
e) g, b, a, d, c, e, f.
1- f) Sampaio, Sérgio
5- e) Silveira, Doroti
A ordem final é: f, g, d, c, e, b, a
Gabarito: A
5.2 Método
Geográfico
Imagine uma pasta que usa o método geográfico (sistema direto) e ordenada
por Nome do estado, cidade e correspondente.
(2) Campos
(4) Petrópolis
(5) Teresópolis
(6) Xerém
Veja que nesse modelo, o Rio de Janeiro, capital, ficou na quarta posição, pois
foi considerada, apenas, a ordem alfabética na ordenação por cidades.
Exemplo:
O método geográfico não está apenas restrito ao tipo de utilização que vimos.
Uma empresa, por exemplo, pode guardar seus documentos em uma localização
de acordo com a unidade que a produziu. Por exemplo: os documentos da área
comercial vão para São Paulo e os da área Operacional, para Mato Grosso. Esse
é um exemplo, também, de método geográfico por usar a a procedência dos
arquivos para determinar seu arquivamento.
QUESTÕES DE FIXAÇÃO
a) ideográfico
b) tipográfico
c) enciclopédico
d) geográfico
e) unitermo
Comentários:
O método geográfico traz como vantagens ser Direto e de fácil manuseio. Como
desvantagem, traz a exigência de ter que carregar o local e nome do
correspondente. Como os documentos veem de vários locais do Brasil,
certamente o melhor método de arquivamento é o geográfico.
Gabarito: D
a) duplex.
b) ideográfico.
c) unitermo.
d) soundex.
e) geográfico.
Comentários:
Traz como vantagens ser Direto e de fácil manuseio. Como desvantagem, traz a
exigência de ter que carregar o local e nome do correspondente
Gabarito: E
a) numérico e cronológico.
b) duplex e decimal.
c) deográfico e numérico.
d) cronológico e decimal.
e) alfabético e geográfico.
Comentários:
Os métodos diretos são aqueles em que não são necessários outras ferramentas
ou índices para se fazer a pesquisa. E os métodos de arquivamento Geográfico
e Alfabético, são Diretos.
Gabarito: E
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.
Comentários:
Gabarito A
5.3 Métodos
Numéricos
5.3.1 Método
Numérico Simples
5.3.2 Método
Numérico
Cronológico
Vamos ordenar:
Pagamento de bônus
Desligamento de pessoal
Investimentos em treinamento
Anúncios
Pagamento de impostos
Manutenção Predial
Investimento em Ações
Conserto de elevadores
Propaganda
Anúncios
Conserto de Elevadores
Desligamento de pessoal
Investimento em Ações
Investimentos em treinamento
Manutenção Predial
Pagamento de bônus
Pagamento de impostos
Propaganda
FINANCEIRO
Investimento em Ações
Pagamento de impostos
MANUTENÇÃO
Conserto de Elevadores
Manutenção Predial
MARKETING
Anúncios
Propaganda
RECURSOS HUMANOS
Desligamento de pessoal
Investimentos em treinamento
Pagamento de bônus
Está ficando mais claro agora? Espero que sim ☺. Vou repetir o esqueminha,
pois agora veremos o lado Numérico e suas divisões (Decimal e Duplex). Olhe e
memorize.
3-2 Propaganda
4 - RECURSOS HUMANOS
4-1Desligamento de pessoal
Para fechar o método Ideográfico (ou por assunto)! Falemos do DECIMAL. Esse
é bem diferente dos outros. Não é tão simples, mas basta você saber sua
definição. Foi um método criado por Dewey em 1876. Ele separa cada assunto
em 10 classes, depois mais 10 subclasses e, a seguir, divisões, grupos,
subgrupos, subseções, etc. Apesar de tantas divisões, a expansão das classes é
finita, ao contrário do Duplex, que pode ser eternamente aumentado.
QUESTÕES DE FIXAÇÃO
Gabarito: Certo
Comentários:
Gabarito: Errado
a) padronizados.
b) geográficos.
c) numéricos simples.
d) por assunto numéricos.
Veja que uma questão quase idêntica a essa já foi cobrada pela banca FUNRIO,
um ano antes! O esquema que montei já é o suficiente para você acertar essa
questão da FGV, pois no método Ideográfico (ou por Assuntos) temos o
método Alfabético Dicionário e Alfabético Enciclopédico.
Gabarito: D
Comentários:
I - Ordenar por data = Método Cronológico: está relacionado à ordenação de
acordo com a data do documento.
II – Ordenar por Tema = Método ideográfico – relacionado à ordenação de
acordo com o assunto.
III - Ordenar por local de procedência = Método Geográfico – organiza a
documentação de acordo com lugares e regiões geográficas. Os documentos são
arquivados conforme seu local de proveniência(procedência) ou produção.
Gabarito: D
Comentários:
Gabarito: Errado
Comentários:
Gabarito: Certo
Comentários:
1-FINANCEIRO
2 - MANUTENÇÃO
Gabarito: Certo
a) decimal e duplex;
b) duplex e unitermo;
c) dígito-terminal e numérico-cronológico;
d) numérico simples e numérico cronológico;
e) dígito-terminal e indexação coordenada.
Comentários:
Gabarito: C
a) dígito-terminal.
b) dicionário.
c) numérico cronológico.
d) decimal.
e) enciclopédico.
Comentários:
Gabarito: C
a) por assunto.
b) ordem alfabética.
d) ordem mnemônica.
e) ordem geográfica.
Comentário:
Gabarito: A
a) duplex.
b) alfanumérico.
c) numérico simples.
d) numérico cronológico.
Comentários:
Gabarito: D
5.5 Unitermo
5.6 Métodos
Padronizados
São métodos pouco cobrados em provas de nível médio e em provas que não
são específicas para formação em arquivologia. O importante é apenas saber
que existem e suas características básicas. Não invista muito tempo em seu
estudo, pois o custo benefício, atualmente, é muito baixo.
5.6.1 Variadex
Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por
cores diferentes.
5.6.2 Automático
É utilizado para arquivamento de nomes. Combina letras, cores e números. Um
detalhe importante: é usado para arquivar nomes, mas deve-se evitar
acumular pastas de sobrenomes iguais. Não é utilizado nos arquivos
brasileiros.
5.6.3 Soundex
Usa-se para arquivar nomes (também), sendo que a forma de classificação não
é pela grafia e sim pela semelhança da pronúncia. Ou seja, a grafia pode ser
diferente, o que vale é o som. Não é utilizado nos arquivos brasileiros.
5.6.4 Mnemônico
6. Protocolo
6.1. Setor de
Protocolo
→Recebimento
→ Registro e Autuação
→ Classificação
É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito
para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de
classificação da instituição. Mas como saber o assunto de um documento? Só
abrindo, não é verdade?! É! Isso mesmo! A correspondência será aberta pelo
Setor de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou
particular, ninguém vai abrir nada. Os documentos confidenciais,
naturalmente, só podem ser abertos por seus destinatários. Imagine um
funcionário do Protocolo abrindo um documento com dados estratégicos dirigido
ao Presidente da Petrobras. Não faria sentido.
→ Expedição/Distribuição
Essa é fácil e o nome diz quase tudo. Trata-se de enviar o documento ao seu
destinatário. Só fiquem atentos a uma diferença que as bancas adoram.
→ Controle da
Tramitação/Movimentação
7. Documentos
sigilosos e
ostensivos
Documento sigiloso é o que deve ter restrição de acesso, por razões da natureza
de seu conteúdo. O grau de sigilo do documento vai depender da natureza de
seu conteúdo e do quanto é necessário limitar sua divulgação a quem tenha real
necessidade de ter acesso.
Secreto " São poucas pessoas que têm acesso, mas são mais do que em relação
aos documentos ultrassecretos. Geralmente quem pode acessar são os que não
estão diretamente ligados ao assunto, mas possuem necessidade funcional de
acessar os dados.
Reservado " Assuntos importantes, mas que não devam ser acessados pelo
público em geral, por questões, por exemplo, de segurança.
8. Tabela de
Temporalidade
e Plano de
Classificação
A tabela de temporalidade só pode ser utilizada depois que for aprovada pela
autoridade competente. Essa aprovação deve trazer as descrições claras dos
documentos para se evitar a eliminação ou classificação indevida.
8.1 Transferência
e Recolhimento
- cópias, desde que os originais estejam conservados (veja, é a cópia que será
eliminada.
QUESTÕES DE FIXAÇÃO
Tabela de Temporalidade:
Gabarito: Errada
Comentários:
Lembrando que a questão é sobre gestão de documentos. A classificação está
diretamente ligada ao conteúdo do documento. Marilena Leite Paes (pág. 98)
até ressalta que é importante conhecer o funcionamento e atividade dos órgãos
que os recebem e produzem. Também cita que devem ser usados os códigos
determinados no plano de classificação.
Gabarito: Certa
Comentário:
A questão está perfeita, pois é na fase de destinação que ocorre a avaliação dos
documentos, para determinar se irão para o arquivo permanente ou se serão
eliminados por não terem mais valor de prova ou informação para a instituição.
Gabarito: Certa
Comentários:
Opa! Note que há algo que salta os olhos aí. Se um documento é recolhido ele
não precisa passar pela etapa de eliminação. E essa não é uma etapa
obrigatória. E não existe essa de “sequência obrigatória”.
Gabarito: Errada.
Comentários:
Gabarito: Certa
Comentários:
Gabarito: Errado
a) secretaria
b) protocolo
c) arquivo permanente
d) arquivo intermediário
e) centro de documentação
a) fluxograma.
b) notação.
c) protocolo.
d) arquivo intermediário.
e) tramitação.
Comentários:
Comentários:
Gabarito: Errado
Comentários:
Gabarito: Certo
a) Histórica.
b) Cultural.
c) Econômica.
d) Orgânica.
e) Imparcialidade administrativa.
Comentários:
Gabarito: C
a) identificação.
b) avaliação
c) utilização
d) classificação
e) descrição
Comentários:
Gabarito: C
a) autuação e custódia
b) recebimento e classificação
c) análise e distribuição
d) circulação e arquivamento
e) registro e movimentação
Comentários:
Gabarito: E
a) destinação.
b) arquivamento.
c) protocolo.
d) organização documental.
e) avaliação.
Comentários:
GAB. C
a) Arquivo de Documentos.
b) Retenção de Documentos.
c) Arquivo Central.
d) Arquivo Inativo.
Comentários:
Gabarito: E
Comentários:
Gabarito: Errado
a) despacho.
b) expedição.
c) tramitação.
d) diligência.
e) distribuição.
Comentários:
Essa é fácil e o nome diz quase tudo. A distribuição é responsável por enviar o
documento ao seu destinatário localizados nas unidades internas da unidade. Se
fosse nas unidas externas, seria Expedição.
Gabarito: E
a) tramitação
b) expedição/distribuição
c) classificação
d) recebimento
e) registro e autuação
Comentários:
Gabarito: E
a) distribuição.
b) diligência.
c) tramitação.
d) despacho.
e) autuação
Comentários:
Gabarito: C
Comentários:
Gabarito: Certa
Comentários:
Gabarito: Certo
a) expedição.
b) remanejamento.
c) distribuição.
d) tramitação.
e) transferência.
Comentários:
Gabarito: C
Comentários:
Ótima questão! Veja que mais uma vez retornamos às 3 fases (PUAD)
Gabarito: C
Comentários:
Gabarito: Certa
Comentários:
Vamos chamar nossa guardiã. A lei 8.159/91. Em seu artigo 10, ela diz que os
documentos de valor permanente são inalienáveis ou imprescritíveis. Isso já
tornaria a questão errada. Vejamos a definição de tabela de temporalidade, para
revisar:
Gabarito: Errado
a) transferência.
b) busca.
c) destinação.
d) tombamento.
e) periodização.
Comentários:
Gabarito: C
a) tramitação.
b) expedição.
c) distribuição.
d) arquivamento.
e) registro.
Comentários:
Gabarito: C
a) conservação de documentos.
b) destinação de documentos.
c) produção de documentos.
d) utilização de documentos.
e) difusão de documentos.
Comentários:
Gabarito: B
9. Lista completa de
Questões
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
a) manutenção.
b) elaboração.
c) arquivamento.
d) descrição.
e) avaliação.
a) Gestão da informação.
b) Gestão documental.
c) Gestão de arquivos.
d) Gestão da comunicação.
e) Gestão operacional.
e) Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até
a destinação final.
5. Presidência da República
a) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
b) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
c) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
d) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
e) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
a) 5,4,3,1,2
b) 5,3,2,4,1
c) 5,3,2,1,4
d) 4,3,1,5,2
e) 4,1,5,3,2
Uma pasta em nome de Clovis Fabiano da Silva Neto deve ser arquivada
como
e) Da Silva Neto, C. F.
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
a) f, g, d, c, e, b, a.
b) f, c, b, d, a, c, g.
c) b, d, a, c, f, e, g.
d) g, e, f, c, a, d, b.
e) g, b, a, d, c, e, f.
a) ideográfico
b) tipográfico
c) enciclopédico
d) geográfico
e) unitermo
a) duplex.
b) ideográfico.
c) unitermo.
d) soundex.
e) geográfico.
a) numérico e cronológico.
b) duplex e decimal.
c) deográfico e numérico.
d) cronológico e decimal.
e) alfabético e geográfico.
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.
a) padronizados.
b) geográficos.
c) numéricos simples.
d) por assunto numéricos.
e) por assunto alfabéticos.
a) geográficos;
b) padronizados;
c) numéricos simples;
a) decimal e duplex;
b) duplex e unitermo;
c) dígito-terminal e numérico-cronológico;
d) numérico simples e numérico cronológico;
e) dígito-terminal e indexação coordenada.
a) dígito-terminal.
b) dicionário.
c) numérico cronológico.
d) decimal.
e) enciclopédico.
a) por assunto.
b) ordem alfabética.
d) ordem mnemônica.
e) ordem geográfica.
a) duplex.
b) alfanumérico.
c) numérico simples.
d) numérico cronológico.
a) secretaria
b) protocolo
c) arquivo permanente
d) arquivo intermediário
e) centro de documentação
a) fluxograma.
b) notação.
c) protocolo.
d) arquivo intermediário.
e) tramitação.
a) Histórica.
b) Cultural.
c) Econômica.
d) Orgânica.
e) Imparcialidade administrativa.
a) identificação.
b) avaliação
c) utilização
d) classificação
e) descrição
a) autuação e custódia
b) recebimento e classificação
c) análise e distribuição
d) circulação e arquivamento
e) registro e movimentação
a) destinação.
b) arquivamento.
c) protocolo.
d) organização documental.
e) avaliação.
a) Arquivo de Documentos.
b) Retenção de Documentos.
c) Arquivo Central.
d) Arquivo Inativo.
a) despacho.
b) expedição.
c) tramitação.
d) diligência.
e) distribuição.
a) tramitação
b) expedição/distribuição
c) classificação
d) recebimento
e) registro e autuação
a) distribuição.
b) diligência.
c) tramitação.
d) despacho.
e) autuação
a) expedição.
b) remanejamento.
c) distribuição.
d) tramitação.
e) transferência.
a) transferência.
b) busca.
c) destinação.
d) tombamento.
e) periodização.
a) tramitação.
b) expedição.
c) distribuição.
d) arquivamento.
e) registro.
a) conservação de documentos.
b) destinação de documentos.
c) produção de documentos.
d) utilização de documentos.
e) difusão de documentos.
10. Gabarito
1. C
2. B
3. C
4. D
5. E
6. C
7. Errada
8. Certa
9. Certa
10. Errada
11. B
12. Certa
13. E
14. B
15. CERTO
16. ERRADO
17. ERRADO
18. ERRADO
19. E
20. CERTO
21. E
22. E
23. E
24. B
25. A
26. D
27. E
28. E
29. A
30. CERTO
31. ERRADO
32. E
33. D
34. D
35. ERRADO
36. CERTO
37. CERTO
38. CERTO
39. C
40. D
41. D
42. ERRADA
43. ERRADA
44. CERTA
45. CERTA
46. ERRADA
47. CERTA
48. ERRADA
49. B
50. CERTO
51. E
52. ERRADA
53. CERTO
54. C
55. CERTO
56. E
57. C
58. E
59. ERRADA
60. E
61. E
62. C
63. CERTO
64. CERTO
65. C
66. C
67. CERTO
68. ERRADO
69. C
70. CERTA
71. C
72. B
11. Bibliografia
Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia – Teoria e Prática (3ª edição). Editora
FGV