Apostila Senac Rio - Excel Básico 2003 PDF

Apostila de Excel 2003
Módulo Básico
Sumário
1. Introdução .................................................................................................................................4
2. Iniciando o Excel 2003 .............................................................................................................5
3. A tela de trabalho ......................................................................................................................6
4. Barras do Excel .........................................................................................................................7
5. Movimentando-se pela planilha ...............................................................................................8
6. Usando as teclas ........................................................................................................................9
7. Componentes .............................................................................................................................9
8. Formas do Ponteiro do Mouse ...............................................................................................11
9. Inserindo Dados ......................................................................................................................12
10. Entrada de números................................................................................................................12
11. Entrada de textos.....................................................................................................................13
12. Entrada de formulas ...............................................................................................................14
13. A Auto-Soma ...........................................................................................................................15
14. Alternado o conteúdo de uma célula......................................................................................15
15. Seleção de faixas .....................................................................................................................16
16. Selecionando com o mouse.....................................................................................................16
17. Selecionando com o teclado....................................................................................................17
18. Desmarcando uma faixa.........................................................................................................17
19. Formatação de textos e números na barra de ferramentas...................................................17
20. Formatação de números .........................................................................................................18
21. Formatar células no menu formatar.....................................................................................18
22. Alterando a largura da coluna com o mouse.........................................................................19
23. Alterando a largura da coluna por meio da caixa de diálogo...............................................19
24. Apagando o conteúdo de uma ou mais células......................................................................20
25. Salvando uma planilha ...........................................................................................................20
26. Abrindo uma planilha.............................................................................................................21
27. Entendendo funções................................................................................................................22
a. Fórmula da soma ................................................................................................................................... 22
b. Fórmula da subtração ........................................................................................................................... 24
c. Fórmula da multiplicação ..................................................................................................................... 24
d. Fórmula da divisão................................................................................................................................ 25
e. Fórmula da porcentagem ...................................................................................................................... 25
f. Fórmula do máximo ............................................................................................................................... 25
Excel 2003 – Módulo Básico Página 2 / 47

g. Fórmula do mínimo ............................................................................................................................... 26
h. Fórmula da média ................................................................................................................................. 26
i. Fórmula da data ..................................................................................................................................... 26
j. Fórmula da condição SE........................................................................................................................ 27
28. Criando gráficos......................................................................................................................40
29. Configurando a impressão .....................................................................................................41
30. Impressão da planilha.............................................................................................................41
31. Fechando a planilha atual......................................................................................................42
32. Criação de uma nova planilha ...............................................................................................42
33. Fechando o Excel....................................................................................................................42
34. Auto-preenchimento................................................................................................................42
35. Auto formatação de planilhas ................................................................................................44
36. Classificação............................................................................................................................44
37. Formatação condicional .........................................................................................................45
38. Copiar e mover planilha .........................................................................................................46
39. Comentários ............................................................................................................................46
40. Excluindo e inserindo planilhas.............................................................................................46
41. Excluindo e inserindo linhas e colunas .................................................................................47
42. Formas de apresentação da planilha .....................................................................................47

1. Introdução
As planilhas eletrônicas ficarão na história da computação como um dos maiores

propulsores da microinformática. Elas também são a causa da explosão dos microcomputadores
no final da década de 1970, tendo como representantes as planilhas Visicalc para os
microcomputadores Apple, Supercalc e Lotus 1-2-3 para os PC's, quando estes foram lançados.
Com o advento do ambiente gráfico Windows, a planilha Excel passou a dominar esse ambiente
gráfico.
Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas vieram ao encontro de milhares de

organizações e pessoas que tinham ou têm na formulação de projeções, tabelas e gerações de
números baseados em variáveis sua principal carga operacional. Uma planilha eletrônica
substitui naturalmente o processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com
uma planilha eletrônica não exige conhecimentos de programação, mas somente que você
conheça a aplicação que irá desenvolver e os comandos próprios da planilha.
O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha eletrônica

ou de cálculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é muito simples.
Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como
financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da
sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.
Você aprenderá a partir de agora as opções básicas que serão utilizadas com o auxílio
desta apostila, lembrando esta apostila servirá somente como consulta dos comandos e opções
do Excel 2003.

2. Iniciando o Excel 2003
Para iniciar o EXCEL, você deve dar um clique no botão iniciar, em seguida clique na
opção Programas. No menu programas clique no grupo MsOffice, opção Microsoft Excel.
Agora, você aprenderá as operações básicas para a criação e impressão de uma planilha,
de forma a já poder criar os seus primeiros modelos, e posteriormente, verá em detalhes os
recursos do EXCEL 2003 que permitirão a criação de planilhas mais sofisticadas e com uma
melhor aparência.

3. A tela de trabalho
Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco
com o nome de Pasta1. A tela de trabalho do EXCEL é composta por diversos elementos, entre
os quais podemos destacar os seguintes:
Barra de Menus
Barra de Título
Barra Padrão
Barra de Formatação Barra de Fórmulas
Barra de Status

4. Barras do Excel
Barra de Título
Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que
se encontra aberto).
Barra de Menus
Fornece os menus de comandos do Excel.
Barra padrão ou de ferramentas de comandos
Fornece, ao usuário, botões representando alguns dos comandos disponíveis nos menus.
Barra de Ferramentas de Formatação
Permite ao usuário formatar os caracteres do texto na célula, modificando estilo, cor de

textos e células, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.
Barra de Fórmulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos, se
usados, em cada célula.

Barras de rolagem:
Horizontal
Vertical
5. Movimentando-se pela planilha
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que
ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para tornar uma célula
ativa, você deve mover o retângulo de seleção até ela escolhendo um dos vários métodos
disponíveis.
a) Use as teclas de seta para mover o retângulo célula a célula na direção indicada
pela seta.
b) Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a

movimentação.
c) Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato.
d) Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma célula
específica.

6. Usando as teclas
A próxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o retângulo
de seleção pela planilha:
Ação Teclas a serem usadas

Mover uma célula para a direita seta direita
Mover uma célula para a esquerda seta esquerda
Mover uma célula para cima seta superior
Mover uma célula para baixo seta inferior
Última coluna da linha atual CTRL-seta direita
Primeira coluna da linha atual CTRL-seta esquerda
Última linha da coluna atual CTRL-seta inferior
Primeira linha da coluna atual CTRL-seta superior
Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn
Mover uma tela para esquerda ALT+PgUp
Mover uma tela para direita ALT+PgDn
Mover até a célula atual CTRL+Backspace
Mover para célula A1 CTRL+HOME
F5 Ativa caixa de diálogo
7. Componentes
Este software é composto de cinco partes fundamentais, que são:
a) Pasta.
b) Planilha.
c) Coluna.
d) Linha.
e) Célula.
a) Pasta: É denominada “PASTA” todo arquivo que for criado neste software “Excel”.
Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo, porém considerado uma
PASTA.
b) Planilha: Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho
por isso esta é fundamental, se não temos planilha não podemos criar qualquer

calculo que seja então nos dar o entender que em uma pasta contem planilhas e,
que cada planilha possui no total de 16.777.216 células.
OBS: Dentro de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.
c) Coluna: É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são

representadas em letras de acordo coma a ordem alfabética crescente sendo que
a ordem vai de A até IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha.
d) Linha: É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha

são representadas em números, formam um total de 65.536 linhas e estão
localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
e) Célula: É a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A

interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível
inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor
constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas
pode também ser um valor lógico ou valor de erro.
Os componentes…
A PASTA
Todos os arquivos criados no Excel são denominamos pastas.
A PLANILHA
O Excel 2003 possui varias planilhas, (Inicialmente temos 03 planilhas para trabalharmos,
mas que posteriormente podem ser alteradas).
Podemos localizar uma planilha através dos nomes que elas receberam inicialmente
PLAN1, PLAN2... Na parte inferior da Área de Trabalho, que recebe o nome de guia de planilhas.

A COLUNA
O Excel possui 256 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar
uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área de trabalho,
como no exemplo abaixo, observe a coluna D.
8. Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel, este se

transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse na área da
janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será
apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a
forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois
caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é um seta. A
tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados.
Perfil Posição
Sobre as células da planilha
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidade

esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu
e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as
bordas das células da planilha
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa

9. Inserindo Dados
Inserir o conteúdo de uma célula. Você deve selecionar a célula que receberá os dados
posicionando o retângulo de seleção sobre ela. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo.
O EXCEL sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias:
1. Um texto ou um título
2. Um número
3. Uma fórmula
4. Um comando
Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado. Como padrão,
o EXCEL alinha um texto à esquerda da célula e os números à direita.
10. Entrada de números
Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o primeiro
número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula é
exibido também na barra de fórmulas.
Para finalizar a digitação do número 200 ou de qualquer conteúdo de uma célula na caixa
de entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.
Como padrão, o EXCEL assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula está
terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se em vez
de, ENTER, a digitação de uma célula for concluída com o pressionamento da caixa de entrada
, o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula.

Para cancelar as mudanças, dê um clique na caixa de cancelamento na barra de
fórmulas ou pressione ESC. Essas duas operações apagarão o que foi digitado, deixando a célula
e a barra de fórmulas em branco.
Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar
o último caractere digitado. Como padrão, adotaremos sempre o pressionamento da tecla
ENTER para encerrar a digitação de uma célula.
Agora insira os números mostrados na figura abaixo:
11. Entrada de textos
Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula, digitar o texto
desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além da tecla
ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada, que mantém o
retângulo de seleção na mesma célula, você pode finalizar a digitação de um texto ou número
pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima célula.
Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:

12. Entrada de formulas
A fórmula consiste na especificação de operações matemáticas associadas a uma ou mais

células da planilha. Cada célula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode
exibir o conteúdo de uma expressão digitada composta apenas por números e operações
matemáticas ou então por referências a células da planilha. Se você fosse fazer a soma dos
valores da coluna C, escreveria a seguinte expressão em uma calculadora: "150+345,8+550+35"
e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expressão e obter o número no visor. No EXCEL ,
você pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma célula e digitar a mesma expressão
só que começando com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do
Excel é conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes você trabalhará fornecendo
endereços de células para serem somados.
Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER.
Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula,
aparece a fórmula digitada.

13. A Auto-Soma
O EXCEL possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular
uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na aplicação automática de uma
função do EXCEL que se chama SOMA.
Posicione o retângulo de seleção na célula D7. Em seguida, pressione o botão Auto-soma

que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a próxima figura.
Ao pressionar o botão, o EXCEL identifica a faixa de valores mais próxima e

automaticamente escreve a função SOMA() com a faixa de células que deve ser somada. Após
aparecer a fórmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introdução.
14. Alternado o conteúdo de uma célula
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar dois métodos bem simples
que ativarão a edição.
1. Dê um duplo clique sobre a célula ou,
2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.

15. Seleção de faixas
No EXCEL a unidade básica de seleção é uma célula, e você pode selecionar uma célula
ou uma faixa de células horizontais, verticais ou em forma de retângulo. Toda faixa é composta e
identificada por uma célula inicial e por uma célula final.
16. Selecionando com o mouse
Para selecionar uma faixa com o mouse, você deve posicionar o cursor na célula inicial e
em seguida manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulo de
seleção até a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido, as
células marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente você tenha controle da área
selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve ser liberado.
Clicando na linha 2 Clicando na coluna B

Para selecionar células separadamente devemos pressionar a tecla ctrl e clicar e arrastar
as células desejadas.
17. Selecionando com o teclado
Para selecionar uma faixa de células com o teclado, você deve posicionar o retângulo de
seleção sobre a célula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada
enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentação para mover o retângulo de seleção até
o final da faixa. Ao atingir essa posição, a tecla SHIFT deve ser liberada.
18. Desmarcando uma faixa

Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre
qualquer célula da planilha que não esteja marcada.
19. Formatação de textos e números na barra de ferramentas

No EXCEL, podem-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais
como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma coluna
à esquerda, à direita ou centralizado.
Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou
posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito
desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.

20. Formatação de números
Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL
possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na barra de formatação, existem
cinco botões específicos para esse fim.
21. Formatar células no menu formatar

No menu formatar abrimos o seguinte quadro: Formatamos as células selecionadas.

22. Alterando a largura da coluna com o mouse
Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto
da planilha, como mostra a próxima figura.
Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha
que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato, como na próxima figura:
Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto
arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura
desejada, é só liberar o cursor do mouse.
23. Alterando a largura da coluna por meio da caixa de diálogo
Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é
acionada a partir do menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuará sobre a coluna atual,
a menos que você selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando

Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde
você deve informar a largura da coluna em centímetros.
24. Apagando o conteúdo de uma ou mais células
Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a
forma mais simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para apagar uma
faixa de células, selecione as células da faixa e pressione DEL.
25. Salvando uma planilha
Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL, é solicitado que você
forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o fornecimento do nome.
Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, pela digitação de uma combinação
de teclas ou pelo pressionamento de um botão da barra de ferramentas.
No menu Arquivo existe uma opção que se chama Salvar. Você pode ativar esse
comando ou então, pode pressionar a combinação de teclas CTRL-B.
Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo mostrada a seguir:

No EXCEL, toda vez que uma nova planilha é iniciada, ele recebe o nome de Pasta1. Se
em uma mesma seção de trabalho mais de um novo documento for criado, os nomes propostos
pelo Excel serão Pasta2, Pasta3 e assim por diante. É por isso que você deve fornecer um
nome específico para a planilha que está sendo criada.
26. Abrindo uma planilha
No menu Arquivo existe uma opção chamada Abrir. Você pode ativar esse comando ou
então, pode pressionar a combinação de teclas CTRL+A. A outra opção de abrir um arquivo é
pressionar o botão Abrir, representado por uma pasta amarela, na barra de ferramentas.
Qualquer uma dessas três opções abrirá a caixa de diálogo Abrir:

Ela funciona de maneira idêntica à caixa de diálogo Salvar Como. Você deve digitar o
nome da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponíveis.
Sinais operacionais
Operador Realiza Exemplo

+ Adição =A1+B1
- Subtração =A1-B1
/ Divisão =A1/B1
* Multiplicação =A1*B1
% Percentual =A1*20%
^ Exponenciação =A1^3
27. Entendendo funções
Nós podemos fazer cálculos com o Excel usando as funções já existentes ou ainda
criando novas funções que veremos a seguir.
Um detalhe muito importante é que uma função no Excel deve ser precedida pelo sinal de
= (igual), independentemente da função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a
partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem
cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para cálculos matemáticos,
financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10), significa que a função
SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem você precisar informar célula por célula.
Algumas funções…
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel
oferece centenas de funções e agora vamos conhecer algumas delas.
a. Fórmula da soma
Ex: =SOMA(A1:A8) .
A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço
D10. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma,
só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.
Para trabalhar com o botão da Autosoma:
• Selecionar os valores que desejar somar.
• Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única
fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos
de somar matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereços diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
Você deseja somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada
valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente.
Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
b. Fórmula da subtração
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: basta
que você digite o endereço do salário bruto – o endereço do desconto de maneira mais clara quer
dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos
valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo.
Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.
A B C E
1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO DESCONTO SALÁRIO
BRUTO TOTAL LÍQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3
c. Fórmula da multiplicação
MULT Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe
=MULT(núm1;núm2;...)
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas
trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Ou: digitar a
função:=MULT(selecionar as células com os seguintes valores a serem multiplicados).
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
3

d. Fórmula da divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBRO VALOR
S
2 25000 15 =A2/B2
e. Fórmula da porcentagem
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é

que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo:
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele
um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo
Desconto.
A B C E
1 CLIENTE TOTAL DA COMPRA DESCONTO VALOR A PAGAR
2 Márcio 1500 =B2*5% =B2-C2
Onde:
B2 – endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.
f. Fórmula do máximo
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade em uma tabela de dados.
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7

Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
g. Fórmula do mínimo
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso em uma tabela de dados. Veja a
fórmula no exemplo abaixo:
A B
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)
7
h. Fórmula da média
Calcula-se a média de uma faixa de valores, após somados os valores e divididos pela
quantidade dos mesmos.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados
abaixo:
A B
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
i. Fórmula da data
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo:
A B
1 Data =HOJE()
2
3
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do
sistema.

j. Fórmula da condição SE
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a

média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o
exemplo abaixo.
Operadores Descrição
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual que
<= Menor ou igual que
<> Diferente de
Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no
campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na
média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para
passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE>
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde:
SE – é a função.
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou
não.
>=7 – é o teste lógico refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele
deve atingir uma média maior ou igual a 7.
“Aprovado” refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior
ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a
texto.
; (ponto e vírgula) é o separador de lista, separa o teste lógico da opção para o teste verdadeiro e, a
opção verdadeira da opção falsa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7,
então escreva Reprovado.
“ (aspas) – quando a opção verdadeira ou falsa for um texto deverá ser colocado entre aspas.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e
para falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos
parênteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.
Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ótimo
para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma
média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.
Veja a fórmula:
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular”;“Insuficiente”)))
3
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média
>=9 – refere-se à condição para ótimo
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais têm o mesmo sentindo só mudam
as condições e as respostas.
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber
que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de
escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo:
Você tem um planilha de pagamento e agora pode calcular o Imposto de Renda para os
seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais
de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se
multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$
650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula.
F G H
10 FUNCION. SLBRT TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
12
Onde:
G11 – refere-se ao endereço do Salário Bruto
>650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior
que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda).
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior
que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

EXERCÍCIOS
1) MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA
Uma planilha de aula representando os gastos e os ganhos da empresa, tendo como

objetivo mostrar a estatística do saldo que a empresa obteve no final do mês, semana ou dia.
CÓDIGO serão números que identificam a DESCRIÇÃO do produto (essa descrição pode
ser venda, pagamento e compra etc.), você deve observar se essa descrição vai entrar ou sair.
Em seguida deve calcular o TOTAL / ENTRADA:=SOMA(C7:C18).
O TOTAL / SAÍDA: =SOMA(D7:D18).
Para calcular o SALDO / TOTAL: =C20-C21.

2) PLANEJAMENTO DE UMA VIAGEM
O Planejamento de uma viagem irá efetuar cálculos que estarão relacionados aos gastos,
porém será um controle pessoal que o viajante controlará suas despesas...
Obs:
Começamos a encontrar os resultados do TOTAL POR MÊS que serão obtidos quando
somarmos os valores da alimentação, gasolina, hotel e outros de cada mês. Faça como no
exemplo: =SOMA(B5:E5).
O TOTAL POR ITEM será encontrado quando somarmos os valores que estão na coluna
de cada item, contendo os meses de JAN a JUN, da seguinte forma: =SOMA(B5:B10).
Dessa forma faremos com os outros itens (gasolina, hotel e outros).
O TOTAL GERAL será obtido quando somarmos os valores dos itens como no exemplo:
=SOMA(F5:F10).
A PORCENTAGEM será encontrada quando dividirmos um total por item pelo total geral,
faça como no exemplo: =B14/B19.
OBS.: O total das porcentagens é 100%, ou seja, quando somarmos todos os valores
obtidos nas porcentagens dos itens. Também será a confirmação de estar realmente correto.

3) CÁLCULO ABS
O Cálculo ABS será um cálculo que nos ajudará a encontrar a quantidade de dias, horas,
minutos, segundos, inclusive a quantidade de anos que a pessoa tem.
Veja o exemplo abaixo:
A Data de Nascimento será inserida normalmente...Exemplo - 04/08/1982
Já a Data Atual será aplicada a formula adequada que será =HOJE()
Para encontrar o Total de Dias, usaremos uma formula para subtrair a data atual pela
data de nascimento, que será assim =ABS(B4-C4), ABS significa absoluto.
O Total de Horas, será encontrado com a fórmula de multiplicação, multiplicaremos o

Total de dias pela quantidade de horas que tem um dia “24” veja o exemplo. =D4*24
O Total de Minutos será encontrado com a multiplicação do Total de Horas pela

quantidade de minutos existentes em uma hora “60” veja o exemplo. =E4*60
O Total de Segundos é encontrado com a multiplicação do Total de Minutos pela

quantidade de segundos existentes em um minuto “60” veja o exemplo. =F4*60
O Total de Anos será encontrado com a divisão do Total de Dias pela quantidade de dias
que tem em um ano “365”, veja o exemplo. =D4/365

4) RELATÓRIO DE VENDAS
O Relatório de Vendas serve para se ter um controle de mercadorias que são

retiradas da empresa alem disso pode-se ter um controle com relação ao vendedor se o quadro
das vendas estão indo bem ou não. Alem das estatísticas de cada região.
O primeiro cálculo a ser feito será o do Total por Região que será somado os resultados
das vendas de cada região através dos meses, veja o exemplo. =SOMA(B6:D6)
O Total por Mês será encontrado quando somarmos os resultados de cada mês através
de cada região como no exemplo. =SOMA(B6:B9)
O Total Geral e a soma dos três resultados do Total por Mês de cada mês veja o
exemplo. =SOMA(B11:D11)
A Porcentagem será encontrada quando fizermos a divisão do Total Por Região pelo
Total Geral, faça como no exemplo. =E6/B13
Depois de encontrar as porcentagens devemos somar os resultados das porcentagens e o

resultado deverá consistir em 100% - a formula já é conhecida.
A venda máxima será encontrada com a formula =MÁXIMO(B11:D11)
A venda média será encontrada com a formula =MÉDIA(B11:D11)
A venda mínima será encontrada com a formula =MÍNIMO(B11:D11)
Estes três resultados estarão relacionados aos resultados do Total por Mês.

5) PEDIDO DE COMPRA
Esta será uma aula destinada ao informativo de uma relação de produtos adquiridos por
um cliente por uma determinada empresa. Esta nota foi extraída de uma empresa.
Começamos a trabalhar nas formulas pelo Total, onde o vendedor terá que calcular, ou
seja, multiplicar a quantidade de produtos comprados pelo seu valor unitário. Como no exemplo:
=G10*A10
O Subtotal será encontrado com a soma dos resultados da coluna do total como no
exemplo: =SOMA(H10:H14)
O ICMS é um imposto cobrado em cima do valor do pedido, dependendo do valor o

imposto poderá tornar-se mais alto ou mais barato, e tudo isso era feito através de uma formula
de multiplicação sendo multiplicado o valor do Subtotal pela porcentagem do ICMS padronizada
pelo governo. Faça como no exemplo: =H16*G17
O Total do Pedido é uma fórmula muito fácil porem é só somar o Subtotal com o valor do
ICMS que será encontrado o resultado. Faça como no exemplo: =SOMA(H16:H17)
Fórmulas adicionais:
Compra Máxima: =Máximo(h10:h14)
Compra Media: =Média(h10:h14)
Compra Mínima: =Mínimo(h10:h14)

6) PESQUISA PRESIDENCIAL
A pesquisa presidencial servirá para o quadro demonstrativo dos dados dos candidatos
relativos à pesquisa dos meses de julho, agosto e setembro. Para saber o candidato se o povo
está querendo elegê-lo, e assim fazer uma demonstração gráfica dos dados.
Obs:
Este exemplo mostra a forma de organização da planilha, portanto as fórmulas serão bem
resumidas, ou melhor, somente teremos a aplicação de uma fórmula que será o TOTAL DE
PESSOAS ENTREVISTADAS, Faça como no exemplo: =SOMA(B3:B6).

7) ESTATÍSTICA
Veja uma demonstração gráfica dos resultados de gastos de kilowatts/horas e, o cálculo

exato, incluindo a taxa de iluminação pública.
O valor do kw/h é de R$ 0,38 centavos e, a taxa de iluminação pública é representada pela

porcentagem de 19%, a quantidade de consumo é os valores em kw/h, gastos em uma lista de
meses ou em cada mês.
A fórmula para encontra o valor em reais incluindo a taxa de iluminação é: =A5*B7+B8

8) ORÇAMENTO DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO
Uma demonstração usada para se ter um balanço e controle de gastos de uma

construção, com relação aos materiais e a mão de obra.
A fórmula do preço total é apenas a multiplicação da quantidade pelo preço unitário, faça
como no exemplo: =D5*E5
O subtotal é a soma de todos os preços totais: =soma(F5:F17)
O horas/dias é a multiplicação da quantidade de horas do dia pelo valor da hora dia:

=D22*C23.
As horas/semana é a multiplicação do total de horas da semana pelo valor da hora:

=E22*C23.
As horas/mês é a multiplicação do total de horas do mês pelo valor da hora: =F22*C23.
O total geral é a soma do gasto com materiais e a despesa com a mão de obra do
pedreiro e do ajudante: =soma(F19;F23;24).

9) ORÇAMENTO DOMÉSTICO
Um exercício que contem dados estatísticos de gastos de uma residência, sendo feita à
subtração do ganho pelo gasto pode se dizer que temos uma estatística do orçamento.
No total por item devemos somar tanto nas despesas quanto nos ganhos. A fórmula a ser
utilizada é: =soma(B4:G4)
O gasto por mês é a soma das despesas: =soma(B4:B8).
O ganho por mês também será utilizado uma soma: =soma(B14:B16).
O saldo por mês é uma subtração, o ganho menos o gasto: =B18-B10.
O saldo semestral é a soma do saldo de cada mês: =soma(B20:G20).

10) DUPLICATA
Exercício prático sem fórmulas, você deverá observar os endereços para mesclar as
células, e formatação das mesmas. Veja a Figura abaixo:
JOSÉ MARIA JOALHEIRO

11) NOTA FISCAL
Uma atividade profissional usada diariamente dentro da empresa para emissão de um

documento que comprova que o produto saiu da empresa com garantia e encargos cobrados ao
cliente.
ELETRÔNICA ZÉ DA SILVA LTDA

RUA DO ZÉ S/N CASA 1
CENTRO RIO DE JANEIRO
Maria da Silva
Rua 1 casa 2
São João de Meriti
888.999.000.777-21
A primeira fórmula a ser desenvolvida será a do Preço Total, faremos uma multiplicação
entre a quantidade e o preço unitário, veja o exemplo: =A12 * D12.
A próxima fórmula a ser aplicada será a do VALOR. TOTAL dos produtos será
desenvolvido apenas uma soma dos produtos vendidos. Veja o exemplo: =SOMA(E12:E14).
A última fórmula a ser feita será a imposto calculado através da porcentagem base do
governo que será de 17% você apenas multiplicará o VALOR TOTAL por 17% veja o exemplo:
=E17*B17.

28. Criando gráficos
O EXCEL oferece uma forma gráfica para representar os seus dados de uma forma mais
ilustrativa. O EXCEL permite a criação de gráficos na mesma página da planilha atual ou então
em outra página da pasta. Veremos agora a criação de um gráfico na mesma página da planilha.
Para criar um gráfico, você deve selecionar previamente a área de dados da planilha que
será representada pelo gráfico (Não é obrigatório). Após selecionar a faixa, é só pressionar o
botão do auxiliar gráfico na barra de ferramentas ou no menu inserir e gráfico. Quando

este botão é pressionado, mostrará o quadro a seguir.
Siga as 4 etapas e configure o gráfico.

29. Configurando a impressão
Antes de imprimir devemos verificar de como a planilha esta em relação a página.
No menu arquivo e visualizar impressão abrira o seguinte quadro ou clicar na barra de
ferramentas padrão no ícone da visualização .
Configurar conforme o tamanho e conteúdo da planilha.
30. Impressão da planilha
Até agora você já aprendeu um mínimo para criar uma planilha no EXCEL. Veremos agora
a forma mais simples para imprimir a planilha que está sendo editada. Até agora realizamos
operações que foram acionadas em sua maioria pela barra de menu. A impressão também pode
ser feita por meio de uma opção do menu Arquivo. Contudo, por enquanto, usaremos o ícone de
impressora que se encontra na barra de ferramentas padrão. É o quarto ícone da esquerda para
a direita . Antes de ativar a impressão, verifique se a impressora está ligada, possui papel e
seu cabo está conectado ao micro. Assim que pressionar o ícone da impressora, imprimirá o seu
documento sem configurá-lo, assim, imprima pelo menu arquivo e imprimir.

31. Fechando a planilha atual
Se você estiver editando uma planilha e resolver encerrar o seu trabalho sem gravar as
alterações feitas, pode usar o comando de Arquivo/Fechar. Se a planilha não sofreu alterações
desde que foi carregada, ela será fechada. Caso tenha ocorrido alguma alteração, será exibida
uma caixa de diálogo pedindo sua confirmação.
32. Criação de uma nova planilha
Para iniciar uma nova planilha, você deve ativar o comando Arquivo/Novo, ou clicar no
ícone da barra de ferramentas Novo ou se usar o teclado (atalho), pressione CTRL-O.
33. Fechando o Excel
Para sair do EXCEL, você deve acionar a opção Sair do menu Arquivo. Se você ativar
essa opção imediatamente após ter gravado o arquivo atual, o programa será encerrado
imediatamente.
34. Auto-preenchimento
O Excel possui um recurso que é uma grande ajuda para que necessita digitar uma
seqüência de células cujo conteúdo é seqüencial. Este recurso, chamado Auto Preenchimento,
analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-
destino. Dependendo do conteúdo das células analisadas, o Excel faz uma cópia literal dos
valores ou então acrescenta algum valor para as próximas células.

O segredo do Auto Preenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado
que fica no canto direito inferior do seletor.
Alça de preenchimento
Posicione o seletor sobre a célula A1, selecione as células A1 e A2, coloque o cursor do
mouse sobre a alça de preenchimento e arrastar o seletor até a céluma A10, como na figura.
Repita este procedimento nas demais células e veja os resultados:
Podemos aplicar o Auto Preenchimento em uma data, em um texto onde exista um

número no meio e ainda em um grupo de células. No caso do grupo de células, nós devemos
primeiro selecionar uma faixa e em seguida, arrastarmos a alça de seleção e propagarmos as
células pela coluna.

35. Auto formatação de planilhas
O Excel possui exemplos de formatações pré-estabelecidas, basta escolher o formato:
No menu formatar e Auto formatação, veja figura abaixo:
36. Classificação
Para ordenar o banco de dados (planilha), utilizamos a função no menu dados e

classificação, veja figura abaixo:

Para filtrar informações na planilha, ativar a ferramenta no menu dados, filtrar e auto filtro
como na figura abaixo: (antes coloque o cursor no cabeçalho da planilha).
37. Formatação condicional
Com a formatação condicional, podemos escolher a formatação dependendo da resposta

que a formula nos proporciona, resposta em palavras e ou números, intervalos com cores e
formatações diferenciadas para destacar as respostas e dados.
A formatação condicional pode ser ativada no menu formatar e formatação condicional

como na figura abaixo:

38. Copiar e mover planilha
Podemos mover e copiar planilhas para arquivos diferentes, facilitando a criação de

planilhas. Veja o procedimento:
1) Clique direito no nome da Plan.
2) Mover ou copiar
3) Escolher o arquivo (previamente aberto) e o local
39. Comentários
Podemos inserir comentários em determinadas células para servir de guia em

determinadas operações: veja figura abaixo:
No menu editar comentário, ativamos e desativamos a ferramenta. Estes comentários

somente serão mostrados quando colocada a seta do mouse na célula com o comentário.
40. Excluindo e inserindo planilhas
Clicar com a direita do mouse no nome da plan para inserir e excluir as planilhas ou no
menu inserir planilhas.

41. Excluindo e inserindo linhas e colunas
Clicando com a direita do mouse na coluna e linha da planilha, podemos fazer as duas
operações. Veja figura abaixo:
42. Formas de apresentação da planilha
No menu janela, podemos ativar as seguintes ferramentas:
• Nova janela – abre e repete o mesmo arquivo que esta sendo visualizado
• Organizar – mostra todas as janelas abertas em ordem
• Ocultar – oculta e reexibe o arquivo aberto
• Dividir painéis – divide em dois a plan mostrada
• Congelar painéis – congela a linha e a coluna selecionada

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Apostila de Excel 2003

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Excel 2003 – Módulo Básico Página 3 / 47

As planilhas eletrônicas ficarão na história da computação como um dos maiores

Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas vieram ao encontro de milhares de

O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha eletrônica

Excel 2003 – Módulo Básico Página 4 / 47

Excel 2003 – Módulo Básico Página 5 / 47

Excel 2003 – Módulo Básico Página 6 / 47

Fornece os menus de comandos do Excel.

Barra padrão ou de ferramentas de comandos

Barra de Ferramentas de Formatação

Permite ao usuário formatar os caracteres do texto na célula, modificando estilo, cor de

Excel 2003 – Módulo Básico Página 7 / 47

5. Movimentando-se pela planilha

b) Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a

c) Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato.

Excel 2003 – Módulo Básico Página 8 / 47

Ação Teclas a serem usadas

Este software é composto de cinco partes fundamentais, que são:

Excel 2003 – Módulo Básico Página 9 / 47

OBS: Dentro de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.

c) Coluna: É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são

d) Linha: É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha

e) Célula: É a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A

Todos os arquivos criados no Excel são denominamos pastas.

Excel 2003 – Módulo Básico Página 10 / 47

8. Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel, este se

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidade

Excel 2003 – Módulo Básico Página 11 / 47

O EXCEL sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias:

10. Entrada de números

de entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.

, o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula.

Excel 2003 – Módulo Básico Página 12 / 47

Agora insira os números mostrados na figura abaixo:

11. Entrada de textos

Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:

Excel 2003 – Módulo Básico Página 13 / 47

A fórmula consiste na especificação de operações matemáticas associadas a uma ou mais

Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER.

Excel 2003 – Módulo Básico Página 14 / 47

Posicione o retângulo de seleção na célula D7. Em seguida, pressione o botão Auto-soma

Ao pressionar o botão, o EXCEL identifica a faixa de valores mais próxima e

14. Alternado o conteúdo de uma célula

1. Dê um duplo clique sobre a célula ou,

2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.

Excel 2003 – Módulo Básico Página 15 / 47

16. Selecionando com o mouse

Clicando na linha 2 Clicando na coluna B

Excel 2003 – Módulo Básico Página 16 / 47

17. Selecionando com o teclado

18. Desmarcando uma faixa

19. Formatação de textos e números na barra de ferramentas

Excel 2003 – Módulo Básico Página 17 / 47

21. Formatar células no menu formatar

Excel 2003 – Módulo Básico Página 18 / 47

23. Alterando a largura da coluna por meio da caixa de diálogo

Excel 2003 – Módulo Básico Página 19 / 47

24. Apagando o conteúdo de uma ou mais células

25. Salvando uma planilha

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo mostrada a seguir: