MESTRADO EM LOGÍSTICA

MBA / Mestrado em Logística 2005/2006

GESTÃO DE PROJECTOS

Exercícios

José Cruz Filipe

1/1
 EXERCÍCIOS PARA AUTO-ESTUDO

Elaboração de cronogramas (Gantt)

Determinação da duração do projecto e do caminho crítico

Exercício I
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced. Duração (dias) Actividade Act.Preced. Duração (dias)
A -- 3 F D 5
B A 5 G F 7
C -- 12 H E; G 8
D -- 4 I B 11
E D 2 J C; H; I 3
a) Determine a duração mínima do projecto.
b) Determine as actividades que constituem o caminho crítico.
Solução alínea a): Duração do projecto: 27 dias
Solução alínea b): D – F – G – H – J.

Exercício II
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced. Duração (dias) Actividade Act.Preced. Duração (dias)
A -- 2 G D; F 5
B A 3 H G 6
C B 4 I -- 11
D C 3 J I 3
E A 3 K H; J 5
F E 4
a) Determine a duração mínima do projecto.
b) Determine as actividades que constituem o caminho crítico.
Solução alínea a): Duração do projecto: 28 dias.
Solução alínea b): A – B – C – D – G – H – K.

Exercício III
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced. Duração (dias) Actividade Act.Preced. Duração (dias)
A -- 1 E B 3
B A 4 F D 2
C A 7 G E; F 6
D B 3 H C 8
a) Determine a duração mínima do projecto.
b) Determine as actividades que constituem o caminho crítico.
Solução alínea a): Duração do projecto: 16 dias
Solução alínea b): A – B – C – D – F – G – H.

1
Exercício IV
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced. Duração (dias) Actividade Act.Preced. Duração (dias)
A -- 1 G F 5
B A 4 H G 4
C B 4 I B 7
D C 3 J I 11
E D; H 4 K E; J 6
F A 6
a) Determine a duração mínima do projecto.
b) Determine as actividades que constituem o caminho crítico.
Solução alínea a): Duração do projecto: 29 dias
Solução alínea b): A – B – I – J – K.
Exercício V
Considere um projecto com a seguinte estrutura:

Actividade Act.Preced. Duração (dias) Actividade Act.Preced. Duração (dias)

A -- 2 E C; D 4
B A 4 F E 5
C B 1 G C; D 9
D -- 5 H F, G 3
a) O cliente quer uma previsão da duração do projecto. Qual a duração a propor?
b) Desenhe o diagrama de Gantt correspondente ao planeamento temporal do projecto.

Exercício VI
Considere um projecto com a seguinte estrutura:

Actividade Act.Preced. Duração (dias) Actividade Act.Preced. Duração (dias)

A -- 6 F B 7
B -- 4 G A 3
C -- 4 H G 4
D C 5 I E; F 5
E D 1 J H; I 3
a) O cliente quer que projecto esteja concluído no prazo máximo de 20 dias. Parece-lhe
possível atingir esse objectivo com a estrutura do projecto apresentada?
b) Estabeleça a ordem de prioridades a que o gestor de projecto deve atender na supervisão
das actividades para tentar garantir o cumprimento do prazo especificado pelo cliente.

2
 EXEMPLOS SIMPLES DE UTILIZAÇÃO DO EVM

Exemplo I
O trabalho a fazer, que de acordo com o planeado demorará uma semana (5 dias), envolve mão-de-obra e
materiais. Os valores orçamentados são:
Mão-de-obra (MO): .......................300 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (= BAC) ...........................1 500 euros
A avaliação do trabalho, no final da semana, concluiu que faltava fazer 20% do trabalho, embora a mão-
de-obra tivesse sido utilizada a 100%. A aquisição dos materiais tinha sido feita ao preço orçamentado.
Então o custo imputado (AC) foi:
Mão-de-obra: .................................300 euros
Materiais (80%): ............................960 euros
Total: (=AC) ...............................1 260 euros
O valor orçamentado do trabalho planeado para a semana é PV = 1 500 euros.
O valor orçamentado do trabalho efectivamente realizado na semana é 80% do orçamentado:
Mão-de-obra (80%): ......................240 euros
Materiais (80%): ............................960 euros
Total: (=EV) ...............................1 200 euros
O desvio no custo é CV = EV – AC = (1 200 – 1260) = – 60 euros [= – 60(MO) + 0 (Mat)]
O desvio no prazo é SV = EV – PV = (1 200 – 1 500) = – 300 euros
O índice de desempenho no custo é CPI = EV / AC = 1 200 / 1 260 = 0,9524
O índice de desempenho no prazo é SPI = EV / PV = 1 200 / 1 500 = 0,8
Notar que:
O SPI traduz exactamente a relação entre o trabalho feito e o planeado.
O CPI traduz o mix de variação de custos (há variação na MO, mas materiais não).
CPI
1,5
Ganho nos custos Ganho nos custos
Atraso Adiantado
Situação do
Projecto

0,5 1;1 1,5 SPI

Custos excessivos Custos excessivos

Atraso <1 Adiantado
0,5

Estimativa actualizada do custo final da actividade:

Apenas por análise: o custo dos materiais vai ser o orçamentado (1 200 euros) mas vai ser preciso mais
MO. Se em 5 dias se fez o trabalho de 4, pode admitir-se que o trabalho que falta vai ser feito com a
mesma produtividade, ou seja vai demorar 20% * 5 dias / (4/5) = 1,25 dias, com um custo de
1,25*(300/5) = 75 euros.

José Cruz Filipe 1

Então o orçamento revisto é:
Mão-de-obra (já realizado): ...........300 euros
Mão-de-obra (a realizar): ................75 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (=EAC) ............................1 575 euros
Utilizando o EVM: EAC = BAC / CPI = 1 500 / 0,9524 = 1 575 euros.

Estimativa actualizada da duração total da actividade:

Apenas por análise: já feito no ponto anterior: Se em 5 dias se fez o trabalho de 4, pode admitir-se que o
trabalho que falta vai ser feito com a mesma produtividade, ou seja vai demorar 20% * 5 dias / (4/5) =
1,25 dias.
Então a duração total será a soma do já realizado (5 dias) mais o que falta (1,25 dias), ou seja, 6,25 dias.
Utilizando o EVM: TAC = Duração inicialmente estimada / SPI = 5 / 0,8 = 6,25 dias.

Neste exemplo retratou-se uma situação em que houve atrasos e que o desvio nos custos era apenas
devido a uma menor produtividade da mão-de-obra.

José Cruz Filipe 2

 Exemplo II
Supondo agora o caso anterior mas agora não há atrasos, apenas desvios nos custos de aquisição.
O trabalho a fazer, que de acordo com o planeado demorará uma semana (5 dias), envolve mão-de-obra e
materiais. Os valores orçamentados são:
Mão-de-obra (MO): .......................300 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (= BAC) ...........................1 500 euros
A avaliação do trabalho, ao fim de três dias (60% da duração), concluiu que faltava fazer 40% do
trabalho. A aquisição da totalidade dos materiais tinha sido feita por 1 600 euros.
Então o custo imputado (AC) foi:
Mão-de-obra (60%): ......................180 euros
Materiais (60%): ............................960 euros
Total: (=AC) ...............................1 140 euros
O valor orçamentado do trabalho planeado para os três dias é PV = 0,60*1 500 = 900 euros.
O valor orçamentado do trabalho efectivamente realizado na semana é idêntico: 60% do orçamentado:
Mão-de-obra (60%): ......................180 euros
Materiais (60%): ............................720 euros
Total: (=EV) ..................................900 euros
O desvio no custo é CV = EV – AC = (900 – 1140) = – 240 euros [= 0(MO) - 240 (Mat)]
O desvio no prazo é SV = EV – PV = (900 – 900) = 0
O índice de desempenho no custo é CPI = EV / AC = 900 / 1 140 = 0,7895
O índice de desempenho no prazo é SPI = EV / PV = 900 / 900 = 1,000
Notar que:
O SPI traduz exactamente a relação entre o trabalho feito e o planeado.
O CPI traduz o mix de variação de custos (há variação nos materiais, mas não na MO).

Estimativa actualizada do custo final da actividade:

Apenas por análise: o custo dos materiais vai ser 1 600 euros e não vai ser preciso mais MO.
Então o orçamento revisto é:
Mão-de-obra (já realizado): ...........180 euros
Mão-de-obra (a realizar): ..............120 euros
Materiais: ...................................1 600 euros
Total: (=EAC) ............................1 900 euros

Utilizando o EVM: EAC = BAC / CPI = 1 500 / 0,7895 = 1 900 euros.

Estimativa actualizada da duração total da actividade:

Apenas por análise: não há qualquer atraso, pelo que se mantém a estimativa inicial da duração (5 dias).
Utilizando o EVM: TAC = Duração inicialmente estimada / SPI = 5 / 1 = 5 dias.

José Cruz Filipe 3

 Exemplo III
Supondo agora os casos anteriores mas agora há atrasos, e desvios nos custos de aquisição.
O trabalho a fazer, que de acordo com o planeado demorará uma semana (5 dias), envolve mão-de-obra e
materiais. Os valores orçamentados são:
Mão-de-obra (MO): .......................300 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (= BAC) ...........................1 500 euros
A avaliação do trabalho, ao fim de três dias (60% da duração), concluiu que faltava fazer 60% do
trabalho, ou seja: o trabalho realizado corresponde ao que estava planeado para 2 dias. A aquisição da
totalidade dos materiais tinha sido feita por 1 600 euros.
Então o custo imputado (AC) deve corresponder a três dias da MO (60% do orçamentado) e 40% dos
materiais aplicados no trabalho realizado):
Mão-de-obra (60%): ......................180 euros
Materiais (40%): ............................640 euros
Total: (=AC) ..................................820 euros
O valor orçamentado do trabalho planeado para os três dias é PV = 0,60*1 500 = 900 euros.
O valor orçamentado do trabalho efectivamente realizado na semana é de 40% do orçamentado:
Mão-de-obra (40%): ......................120 euros
Materiais (40%): ............................480 euros
Total: (=EV) ..................................600 euros
O desvio no custo é CV = EV – AC = (600 – 820) = – 220 euros [= –60 (MO) - 160 (Mat)]
O desvio no prazo é SV = EV – PV = (600 – 900) = – 300
O índice de desempenho no custo é CPI = EV / AC = 600 / 820 = 0,7317
O índice de desempenho no prazo é SPI = EV / PV = 600 / 900 = 0,66666
Notar que:
O SPI traduz exactamente a relação entre o trabalho feito e o planeado (2 dias de ‘resultados’ / 3 dias
de calendário).
O CPI traduz o mix de variação de custos (há variação nos materiais e na MO).

Estimativa actualizada do custo final da actividade:

Apenas por análise: o custo dos materiais vai ser 1 600 euros e vai ser preciso mais MO. Se em 3 dias se
fez o trabalho de 2, pode admitir-se que o trabalho que falta vai ser feito com a mesma produtividade, ou
seja vai demorar 60% * 5 dias / (2/3) = 4,5 dias, com um custo de 4,5*(300/5) = 270 euros.
Então o orçamento revisto é:
Mão-de-obra (já realizado): ...........180 euros
Mão-de-obra (a realizar): ..............270 euros
Materiais: ...................................1 600 euros
Total: (=EAC) ............................2 050 euros
Utilizando o EVM: EAC = BAC / CPI = 1 500 / 0,7317 = 2 050 euros.

Estimativa actualizada da duração total da actividade:

Apenas por análise (já feito no ponto anterior): Se em 3 dias se fez o trabalho de 2, pode admitir-se que o
trabalho que falta vai ser feito com a mesma produtividade, ou seja vai demorar 60% * 5 dias / (2/3) = 4,5
dias.
Então a duração total será a soma do já realizado (3 dias) mais o que falta (4,5 dias), ou seja, 7,5 dias.
Utilizando o EVM: TAC = Duração inicialmente estimada / SPI = 5 / 0,6666 = 7,5 dias.

José Cruz Filipe 4

 EXERCÍCIOS PARA AUTO-ESTUDO
Revisão das estimativas do custo total e da duração do projecto
Exercício I
A tabela seguinte representa, de forma simplificada, um relatório de progresso de um projecto, cuja duração
inicialmente estimada era de 11 semanas e o custo orçamentado era de 5 100 euros.
ORÇAMENTO CUSTOS REALIZADO
(euros) (euros) (euros)
Valor Valor Valor Valor Valor Valor
Semana Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado
1 300 300 250 250 250 250
2 350 650 370 620 360 610
3 450 1 100 500 1 120 420 1 030
4 500 1 600 550 1 670 550 1 580
5 500 2 100 300 1 970 310 1 890
6 800 2 900 700 2 670 660 2 550
7 700 3 600
8 600 4 200
9 400 4 600
10 300 4 900
11 200 5 100
TOTAL 5 100
Forneça, em face da informação prestada, novas estimativas para o custo total e a duração do projecto.
Solução: orçamento revisto: 5 340 euros. Duração revista: 12,5 semanas.

Exercício II
A tabela seguinte representa, de forma simplificada, um relatório de progresso de um projecto, cuja duração
inicialmente estimada era de 15 semanas e o custo orçamentado era de 6 400 euros.
ORÇAMENTO CUSTOS REALIZADO
(euros) (euros) (euros)
Semana Valor Valor Valor Valor Valor Valor
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado
1 220 220 180 180 190 190
2 250 470 200 380 190 380
3 350 820 310 690 290 670
4 400 1 220 400 1 090 390 1 060
5 500 1 720 400 1 490 370 1 430
6 550 2 270
7 600 2 870
8 650 3 520
9 700 4 220
10 600 4 820
11 500 5 320
12 420 5 740
13 340 6 080
14 200 6 280
15 120 6 400
TOTAL 6 400
Forneça, em face da informação prestada, novas estimativas para o custo total e a duração do projecto.
Solução: orçamento revisto: 6 670 euros. Duração revista: 18 semanas.

1
 EXERCÍCIO

CRONOGRAMA
EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)

No planeamento de um projecto estabeleceram-se os seguintes elementos:

Actividades Duração Actividades Custo
(semanas) Precedentes orçamentado
A 4 -- 10 000
B 3 A 9 000
C 3 B; E 5 100
D 2 -- 2 500
E 3 D 4 200
F 1 D 1 000
G 1 F 1 500
H 2 C; G 3 000
I 2 F 4 000
J 3 H; I 2 400
TOTAL 42 700

O cronograma respectivo é o seguinte:

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

A duração total do projecto ficou assim estimada em 15 semanas.

Admitindo que os custos das actividades se distribuem uniformemente ao longo do tempo, tem-
se o seguinte planeamento temporal de custos:
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Custo
A 2 500 2 500 2 500 2 500 10 000
B 3000 3000 3000 9 000
C 1700 1700 1700 5 100
D 1 250 1 250 2 500
E 1400 1400 1400 4 200
F 1000 1 000
G 1500 1 500
H 1500 1500 3 000
I 2000 2000 4 000
J 800 800 800 2 400
TOTAL 3 750 3 750 4 900 7 400 6 400 3 000 3 000 1 700 1 700 1 700 1 500 1 500 800 800 800 42 700

José Cruz Filipe – Gestão de Projectos 1

O projecto iniciou-se e, ao fim de quatro semanas, decidiu-se fazer um ponto de situação e rever
as estimativas de duração e custo totais do projecto.
O avanço medido nesse momento é dado pela tabela:
Actividades A B C D E F G H I J
Avanço no final 80% 0% 0% 100% 50% 100% 60% 0% 0% 0%
da semana 4

Os custos totais imputados eram de 16 100 euros.

O valor do trabalho realizado nas 4 primeiras semana é, portanto:
Custo Avanço no final
orçamentado da semana 4 EV
10 000 80% 8 000
9 000 0% 0
5 100 0% 0
2 500 100% 2 500
4 200 50% 2 100
1 000 100% 1 000
1 500 60% 900
3 000 0% 0
4 000 0% 0
2 400 0% 0
14 500

A análise EVM baseia-se no quadro seguinte:

Semana Orçamento Orçamento Custo real EV CPI SPI

(semanal) (acumulado) (AC) (EV / AC) (EV / PV)
PV
1 3 750 3 750
2 3 750 7 500
3 4 900 12 400
4 7 400 19 800 16 100 14 500 0.90 0.73

As estimativas revistas de duração e custo do projecto são então:

Custo total revisto (EAC = Custo orçamentado / CPI): 47 412 euros.
Duração total revista (TAC = Estimativa inicial da duração / SPI): 20,5 semanas.
No final da semana 4 estão realizados 14 500 / 42 700 = 34% do projecto, pelo que as novas
estimativas podem ser consideradas bastante realistas.

José Cruz Filipe – Gestão de Projectos 2