IF BAIANO - Campus Guanambi/BA

ESTATUTO DA COMISSÃO
DE FORMATURA - TERCEIRO ANO 2021

* Este documento pode estar sujeito a alterações ao decorrer dos anos - 2019, 2020 e 2021.
Caso haja mudanças os formandos e membros da comissão serão imediatamente avisados.

* Este estatuto foi criado com a finalidade de assegurar os direitos de cada formando, e
membro da comissão de formatura e suas obrigações para com os outros formandos, sendo que
quaisquer artigo descomprido pelo mesmo em seguida haverá de ser punido conforme for o caso.

➢ CAPÍTULO I​ - ​Da Comissão.

Art. 1º – Sob a denominação COMISSÃO DE FORMATURA DO INSTITUTO FEDERAL

BAIANO - CAMPUS GUANAMBI FORMANDOS 2021, doravante denominada simplesmente
como Comissão de Formatura, se regerá por este Estatuto Social.
Art. 2º – A Comissão de Formatura tem por finalidade promover a organização de eventos
relacionados à formatura. Essa Comissão não está subordinada a qualquer associação, departamento,
fundação ou centro acadêmico da Instituição Federal Baiana - GUANAMBI, possuindo caráter
autônomo.
Art. 3º​ – A Comissão de Formatura terá como deveres:
I – Representar os formandos participantes em todos os atos relacionados com as finalidades para as
quais a Comissão foi constituída;
II - Coordenar as atividades necessárias para a formação e realização de todos os objetivos inerentes à
formatura, objetivando aglomerar o maior número de formandos dos cursos de Informática,
Agropecuária e Agroindústria, das turmas iniciada em 02/2019;
III - Promover todos os atos necessários para o alcance de sua finalidade primordial, que consiste na
efetivação da formatura;
IV – Avaliar propostas de contratos e de compras de materiais relacionadas aos eventos de formatura,
efetuando-os após aprovação dos membros da Comissão de Formatura, em presença de, no mínimo
50% + 1 (cinquenta por cento mais um) dos membros efetivos e com aprovação igual ou superior a
50% + 1 (cinquenta por cento mais um) dos votos presentes;
V – Fazer atas ou balancetes de suas atividades a cada reunião ou assembléia, disponibilizando-os a
todos os formandos participantes;
VI – Organizar e manter arquivos de todos os documentos que, devido a sua natureza, devam ser
preservados, especialmente atas, relatórios de prestação de contas, demonstrativos de resultados,
comprovantes de movimentação financeira, recibos, entre outros;
VII – Cabe à Comissão, e somente a ela, convocar reuniões gerais com a presença de todos os
formandos participantes para a decisão de assuntos extraordinários e pertinentes.
Art. 4º​ – A Comissão de Formatura terá como direitos:
I – Exigir o cumprimento deste regulamento após a assinatura dos formandos participantes;
II – Desenvolver suas atividades, total ou parcialmente, diretamente ou por meio de profissionais ou
empresas contratadas, podendo assessorar-se de terceiros sempre que achar necessário;
III – Promover quaisquer atividades extras durante os anos com o intuito de arrecadar fundos, tais
como: rifas, bailes, festas, gincanas, chopadas, churrascos, feijoadas, entre outras. Esta Comissão
decidirá se ficará ou não inteiramente responsável por essas atividades;
IV – Exigir a participação dos formandos participantes nas atividades de arrecadação de fundos, tais
como os mencionados no item III deste artigo, devendo a Comissão distribuir o material necessário a
ser vendido em tempo hábil para os formandos;
V – Exigir o pagamento das mensalidades pelos formandos participantes durante o período previsto
para tal;
VI – Coordenar as atividades gerais relacionadas à formatura 2021;
VII – Firmar contratos para a contratação de eventos.
Art. 5º ​– O prazo de duração da Comissão de Formatura é indeterminado, iniciando-se um dia
após a votação dos membros, sendo um representante por turma, e apenas o cargo de Tesoureiro com
uma pessoa de confiança a escolha do Presidente. A extinção da Comissão de Formatura coincidirá
com a realização total dos objetivos concernentes às solenidades de formatura.
Art. 6º ​– Qualquer membro da Comissão está sujeito a expulsão por descomprimento das
normas e deveres previsto neste documento.

➢ CAPÍTULO II​ - ​Dos Formandos.

Art. 7º – É considerado formando participante todo aluno que, ciente deste regulamento, firme
contrato para participar dos eventos da formatura realizados pela Comissão de Formatura. Todos os
alunos que são das turmas do 1° semestre de 2019, voluntariamente têm o direito de participar de
todos os eventos promovidos pela comissão de formatura, na qualidade de formando, desde que assim
se manifeste expressamente e satisfaça as condições adiante previstas:
I – Respeitar o presente regulamento e as decisões da Comissão de Formatura;
II – Comparecer às reuniões de Assembleia Geral, regularmente convocadas. O não comparecimento
do participante à Assembleia não lhe dará o direito de impugnar decisão que tenha sido tomada nesta
pela maioria dos participantes;
§ 1º: Entende-se por maioria dos participantes o total de 50% + 1
(cinquenta por cento mais um) os votos dos participantes presentes na
Assembleia Geral.
III – Participar das atividades relacionadas à arrecadação de fundos coordenada pela Comissão de
Formatura;
IV – Estar em dia com as mensalidades e demais taxas e contribuições fixadas pela Comissão;
V - Recolher as contribuições fixadas dentro de seus vencimentos e na forma estabelecida, bem como
guardar os respectivos comprovantes, devendo o formando se responsabilizar por entregar uma cópia
para um representante da Comissão no prazo de até 05 (cinco) dias úteis após o respectivo pagamento;
VI - Contribuir com esforço para o bom êxito das promoções da Comissão de Formatura;
VII - O formando que não satisfizer as exigências dos itens I a VI não fará jus aos benefícios do
presente Estatuto.
§ 2º: Ocorrendo mudança nos dados cadastrais é de responsabilidade
exclusiva do formando participante avisar imediatamente à Comissão de
Formatura, estando essa isenta de quaisquer danos gerados devido a não
informação pelo formando.
Art. 8º – Ao formando participante é facultado o exercício de direitos desde que, em dia,
satisfaça suas obrigações, tais como:
I - Comparecer às Assembleias Gerais, podendo nestas, propor e discutir sobre assuntos de interesse
da Formatura;
II - Invocar informações, esclarecimentos e denúncias relacionadas aos atos praticados em nome da
Comissão;
III - Todos os formandos participantes terão direito a voz e voto nas Assembleias Gerais que
comparecerem;
IV - Receber informações sobre o andamento dos trabalhos e das atividades da Comissão de
Formatura.
V – Acatar, aceitar, comparecer, prestigiar e participar ativamente das promoções e festividades
promovidas pela Comissão Organizadora, inclusive pagando por elas quando assim determinado.
Parágrafo único: Os formandos participantes não exercerão
os seus direitos se estiverem com mais de 03 (três) mensalidades
atrasadas e/ou não regularizadas através de renegociação ou novação
de dívida.
Art. 9º ​- São direitos dos associados:
I – Manifestar e defender democraticamente suas opiniões nas reuniões e Assembleias Gerais;
II – Fazer-se presente quando se tratar de julgamento sobre sua atuação e conduta;
III – Usufruir dos serviços prestados pela comissão nas condições estipuladas pela mesma;
IV – Reclamar da comissão o cumprimento deste Estatuto e propor-lhe por escrito qualquer medida
útil.
Art. 10º ​– Todos os formandos participarão da venda de rifas, bilhetes, convites ou qualquer
outro tipo de arrecadação monetária, arcando com seus respectivos valores, caso não consiga
liquidá-las em tempo hábil.
I - Será determinada para cada promoção uma quantidade mínima de venda por formando
participante.
Parágrafo único:​ O valor respectivo para abatimento do montante
será proporcional à quantidade arrecadada pelo formando participante.
Art. 11 – O formando participante que assumir e não quitar as rifas, bilhetes, convites ou
qualquer outro tipo de arrecadação monetária no prazo estipulado em Assembleia Geral, o valor será
convertido em dívida deste formando participante para com esta Comissão.
Art. 12 – Os formandos que saírem da Instituição por motivos maiores poderão continuar
participando da formatura normalmente, visto que deverão pagar conforme o prazo da mensalidade.

➢ CAPÍTULO III ​-​ Dos Recursos.

Art. 13 – O patrimônio da Comissão de Formatura é ilimitado e será representado pela receita,
bens e direitos adquiridos ou doados e, principalmente, pelo valor das contribuições atribuídas a cada
formando participante.
Art. 14 – Constituem elementos de receita todos os valores assim considerados pelas técnicas
aplicáveis à espécie e ainda:
I - Contribuições e mensalidades dos formandos participantes;
II - Produto de eventuais atividades lucrativas;
III - Doações e subvenções revendidas;
IV - Juros, correção monetária, valorização e outros eventuais adicionais, resultantes de qualquer
operação de aplicações de valores;
V - Obrigatoriamente todos os valores em moeda nacional que se constituírem em receita deverão ser
entregues à Presidente, Vice-Presidente ou Tesoureiro, que em seguida será depositada em conta
bancária.
Art. 15 – O produto da receita somente poderá ser movimentado respeitando-se os requisitos e
formas constantes neste Estatuto.
Art. 16 – Considera-se despesa toda obrigação financeira assumida em nome da Comissão de
Formatura com o objetivo de realizar seus fins.
 Art. 17 -​ Nenhuma despesa poderá ser efetuada fora do estritamente necessário para o perfeito
funcionamento e continuidade das atividades comissivas, iniciadas e programadas, pela Comissão de
Formatura.
Art. 18 – As receitas e despesas deverão ser lançadas num documento de controle da
Comissão de Formatura, que ficará sob os cuidados do Tesoureiro da Comissão de Formatura e estará
à disposição dos formandos participantes, quando devidamente e previamente solicitado ou nas
Assembleias Gerais.
§ 1º: O documento controlador será composto de orçamento e notas
de pagamento.
§ 2º: A prestação de contas, realizada através de Assembleia Geral,
será feita a cada 03 (três) meses após a regulamentação da Comissão de
Formatura, sendo uma demonstração de resultados do exercício e uma
demonstração das origens e aplicações de recursos e relatório oficial.
Art. 19 – As despesas efetuadas serão sempre pagas em espécie, e o tesoureiro será civil e
penalmente responsável, estendendo-se esta última condição a todo o patrimônio da Comissão.
Art. 20 – As mensalidades serão quitadas até o dia 15 (quinze) de cada mês por espécie ao
Tesoureiro, Presidente ou Vice-Presidente.
Art. 21
§ 1º – O controle dos pagamentos será realizado através de
documento emitido mensalmente e assinado pelo formando pagante.
Art. 22 – Os recursos arrecadados mensalmente poderão ser destinados a aplicações
financeiras em instituições, desde que sejam de baixo risco.
Art. 23 – O valor da mensalidade poderá ser modificado através da convocação de
Assembleia Geral e será considerado aprovado mediante a aprovação de 50% + 1 (cinquenta por cento
mais um) dos formandos participantes presentes.
Art. 24 – O atraso no pagamento acarretará multa de 20% (vinte por cento) até 40% (quarenta
por cento) sobre o valor.
Art. 25 –​ A desistência do formando até 1 ano e 4 meses de pagamento poderá ser precedido
da devolução de 60% do dinheiro ao formando, após o prazo previsto não haverá possibilidade de
devolução do mesmo.
Art. 26 –​ O atraso no pagamento sem justificativas resultará na expulsão do formando na
participação dos eventos organizados pela Comissão de Formatura, ou à multa de 20% (vinte por
cento) até 40% (quarenta por cento) sobre o valor.

➢ CAPÍTULO IV ​- ​Das Funções da Diretoria.

♦ ​Presidente:
I - Representar a Comissão de Formatura em juízo ou fora dele;
II - Presidir as Assembleias Gerais e as reuniões do Conselho Diretor;
III – Cumprir, indiscriminadamente, o presente Estatuto, as deliberações tomadas em Assembleia e as
emanadas do Conselho Diretor;
IV - Juntamente com qualquer dos diretores tesoureiros, autorizar e visar contas a pagar, e tudo o mais
que se relacione com as despesas da Comissão de Formatura;
V - Subscrever com qualquer direito, os balancetes mensais, o relatório do Conselho Diretor, o
balanço geral de encerramento e toda e qualquer prestação de contas que o conselho diretor achar
conveniente emitir;
VI – Contribuir com todos os demais cargos da Comissão, quando necessário.

♦ ​Vice-Presidente:
I - Substituir o Presidente em casos de ausência ou impedimento temporário ou definitivo;
II - Auxiliar ao Diretor Presidente em todos os sentidos;
III – Dirigir a secretaria na ausência do secretário;
IV – Contribuir com todos os demais cargos da Comissão, quando necessário.

♦ ​Secretaria:
I - Dirigir a secretaria;
II - Auxiliar a Presidência na elaboração das pautas;
III - Comunicar ao restante da Comissão acerca das reuniões marcadas pela Presidência;
IV - Secretariar as Assembleias Gerais;
V - Manter rigorosamente transcritos o livro ata das Assembleias e do Conselho Diretor;
VI – Contribuir com todos os demais cargos da Comissão, quando necessário.

♦ ​Tesoureiro:
I - Autorizar e visar contas a pagar, os depósitos bancários, e tudo o mais que se relacione com
despesas provenientes das operações da Comissão de Formatura;
II - Dirigir a Tesouraria, organizar e manter rigorosamente em dia os registros, despesas e receitas da
Comissão de Formatura;
III - Ter sob sua guarda todos os valores e documentos financeiros da instituição;
IV – Contribuir com todos os demais cargos da Comissão, quando necessário.

♦ ​Relações Públicas:
I - Com exceção da formatura propriamente dita ajudar a promover e coordenar as atividades
necessárias para aumentar a arrecadação de recursos financeiros e de outras características, para a
efetivação de um fundo complementar de reserva que venha a se somar aos demais recursos
necessários à formatura dos alunos;
II – Fazer o contato com qualquer empresa ou pessoa cujos serviços possam ser úteis à Comissão;
III – Intermediar a relação entre a Comissão e os demais formandos participantes quando necessário;
IV – Contribuir com todos os demais cargos da Comissão, quando necessário.

➢ CAPÍTULO V​ - ​Dos Componentes da Diretoria.

Art. 27 – F ​ icam instituídos como membros legítimos da Comissão de Formatura das turmas de
Informática, Agropecuária e Agroindústria iniciadas em 2019, do Instituto Federal Baiano - Campus
Guanambi, da seguinte forma:
Presidente:​ Ana Julia Nunes Teixeira
Vice-Presidente:
1ª Secretária:
2ª Secretária:
Tesoureira:
Relações Públicas:
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Ana Julia Nunes Teixeira Nome aqui
CPF: 112.836.416-66 CPF: Números aqui

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Nome aqui Nome aqui
CPF: Números aqui CPF: Números aqui

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Nome aqui Nome aqui
CPF: Números aqui CPF: Números aqui