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Como Apresentar um Seminário

Roland Cunha Montenegro


Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

Como apresentar um seminário – Roland Cunha Montenegro 2


Motivação

Apontar
Seminários Evitar a
Repasse de erros básicostemas livres/técnicos
“morte por
experiência Seminários
e melhores de projetos
PowerPoint”
estratégias

Seminários acadêmicos
• Projeto Integrado
• Usinagem
• Outros
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Motivação

Estratégias
• Tópicos
• Audiência
Apontar
Repasse de melhores • Preparação
Evitar a
“morte por
experiência estratégias e
PowerPoint”
erros básicos
Erros
• Layout
• Postura

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Motivação

Apontar
Evitar a
Repasse de melhores
“morte por
experiência estratégias e
PowerPoint”
erros básicos

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Motivação
Morte por Power Point

Apontar
Evitar a
Repasse de melhores
“morte por
experiência estratégias e
PowerPoint”
erros básicos

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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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O que é uma apresentação?

Mensagem

História

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O que é uma apresentação?

Emissor Canal Receptor

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O que é uma apresentação?

A apresentação é apenas uma parte do


seminário
Ela é a consequência das demais
partes, a ponta do iceberg

Preparo do Conhecimento
Apresentação
emissor da audiência

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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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Audiência
Conhecer a audiência para direcionar
a apresentação

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Audiência

Quem é a sua audiência?

Professores Calouros Avós


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Audiência

Quem é a sua audiência?

Que língua a audiência fala?

Qual o nível de conhecimento da


audiência?
Qual o objetivo da apresentação?
O que a audiência quer saber?
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Audiência

Que língua a audiência fala?

Colegas e outros alunos


Linguagem mais simples, utilização de artifícios
cômicos para manter a atenção
Professores
Linguagem mais polida, algum artifício cômico
Chefe
Linguagem mais polida, objetividade
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Audiência

• Vertebrado alado

• Desperta ao alvorecer

• Vantagem competitiva

• Recursos nutritivos

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Audiência

O pássaro que
acorda mais cedo
captura a minhoca

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Audiência

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Audiência
Qual o nível de conhecimento da
audiência?
Básico
Evitar utilização de jargões e não entrar em
detalhes. Manter uma abordagem mais ampla

Avançado
Utilização de jargões é aceitável e é possível
abordar o tema em maiores detalhes

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Audiência
Qual o nível de conhecimento da
audiência?

A audiência não pode se sentir


perdida pelo alto nível de
detalhamento, nem frustrada pelo
baixo nível

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Audiência
Qual o objetivo da apresentação?
O que a audiência quer saber?

Funciona como um filtro de


informações

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Audiência
Qual o objetivo da apresentação?
O que a audiência quer saber?
Projeto para alguma matéria
Na maioria das vezes, mostrar o desenvolvimento
é mais importante que o resultado

Apresentação para um potencial cliente


O resultado já passa a ser o foco principal da
audiência, assim como o diferencial em relação à
concorrência
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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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Organização
“Com organização e tempo,
acha-se o segredo de fazer
tudo e bem feito”
- Pitágoras

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Organização

Organize o seu tempo

Pesquisa

Elaboração de slides

Revisão
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Organização

Definir o escopo do seminário

Delimita o tema, o que deve e o que


não deve ser apresentado
Melhor produtividade durante a
pesquisa
Direciona o seminário para a sua
audiência
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Organização

Divisão do seminário em tópicos

• Introdução
Criação de um sumário • Situar a audiência
Início
Bússola para pesquisa e • Desenvolvimento 1
apresentação • Desenvolvimento 2
Meio • Desenvolvimento 3
Facilita a transição entre
um tópico e outro • Conclusão
• Pontos Chave
Facilita a estruturação Fim • “Moral da história”

das suas ideias


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Organização

Divisão do seminário em tópicos

Boa transição é • Introdução


• Situar a audiência
essencial! Início
• Desenvolvimento 1
Evita o “efeito • Desenvolvimento 2
metralhadora” Meio • Desenvolvimento 3

• Conclusão
Permite que a audiência • Pontos Chave
se situe na apresentação Fim • “Moral da história”

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Organização

Divisão do seminário em tópicos

• Introdução
Início e fim marcantes! • Situar a audiência
Início
• Desenvolvimento 1
O início prende a • Desenvolvimento 2
audiência Meio • Desenvolvimento 3

O fim fixa os pontos • Conclusão


• Pontos Chave
chave da apresentação Fim • “Moral da história”

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Organização

Dica: Modo apresentador

Facilita o gerenciamento do tempo


durante a apresentação

Possibilidade de escrever anotações

Visualização dos próximos slides

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Organização

Espaço para
comentários

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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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Layout

Emissor Canal Receptor

Personagem Apoio
central
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Layout

Layout simples e objetivo ajuda a


audiência a entender a apresentação

Texto Mídia Layout

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Layout

Objetivo

Destaque Texto Útil

Tópicos

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Layout

Utilização de mídias aumenta o


interesse na apresentação

Imagens: visíveis, relevantes e


adequadas
Vídeos: duração ideal, sem dispersar o
foco

Recursos do ppt: destacar informações


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Layout

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Layout - Imagens

Péssimo layout, pois:

Imagens muito pequenas

Má utilização do espaço disponível

Repetição desnecessária de
informação
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Layout

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Layout

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Layout

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Layout

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Layout - Vídeos

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Layout - Vídeos

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Layout - Vídeos

Seu vídeo é em outro idioma?

Procure conseguir uma legenda

Faça um breve resumo dos pontos


chave após a exibição
Não tente competir com o vídeo,
espere até o fim
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Layout

Dicas!

Título deve transmitir a ideia do slide

Utilizar o máximo possível da área do


slide

Utilizar exemplos
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Layout

Por exemplo:

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Layout

Descrição do procedimento
Para efetuar a calibração da medição do fluxo
de calor emitido por radiação, foi utilizado um
corpo negro aquecido até a temperatuda de
500 graus célsius e um termopar para realizar
o controle dessa grandeza.
Posteriormente os dados foram captados pelo
sensor de radiação para essa temperatura e
para 20 incrimentos de temperatura de 5
graus célsius cada.
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Layout

Péssimo layout, pois:

Slide muito cansativo

O apresentador desvia a atenção da


plateia para o texto
Esse tipo de texto é parte do
relatório/apostila/livro
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Layout

Dispositivo de medição de radiação


Calibração
• Corpo negro
• Termopar
• Sensor de radiação
• Aquecimento controlado
• Aquisição de dados

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Layout

Dispositivo de medição de radiação


Calibração
• Corpo negro
• Termopar
• Sensor de radiação
• Aquecimento controlado
• Aquisição de dados

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Layout

Dispositivo de medição de radiação


Calibração
• Corpo negro
• Termopar
• Sensor de radiação
• Aquecimento controlado
• Aquisição de dados

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Layout

Dispositivo de medição de radiação


Calibração
• Corpo negro
• Termopar
• Sensor de radiação
• Aquecimento controlado
• Aquisição de dados

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Layout

Dispositivo de medição de radiação


Calibração
• Corpo negro
• Termopar
• Sensor de radiação
• Aquecimento controlado
• Aquisição de dados

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Layout

Dispositivo de medição de radiação


Calibração
• Corpo negro
• Termopar
• Sensor de radiação
• Aquecimento controlado
• Aquisição de dados

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Layout

Outro exemplo:

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Layout

Uso ineficiente do recurso, pois:

Animação exagerada

Mal uso do espaço do slide

Excesso de informações
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Layout

Tabelas contêm muitas informações, é


preciso saber apresentar

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Layout

Tabelas contêm muitas informações, é


preciso saber apresentar
Modelo 1 Modelo 2 Modelo 3 Modelo 4 Modelo 5
Faixa (°C) 50 - 100 60 - 120 40 - 150 80 - 100 50 - 100
Erro (°C) ±0,5 ±0,5 ±1 ±0,2 ±0,2
Preço (R$) 500,00 550,00 500,00 700,00 800,00

Maior faixa de medição


Erro desprezível para o experimento
Preço mais acessível
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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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Postura

É imprescindível que o apresentador


esteja preparado para apresentar

Personagem principal

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Postura

É imprescindível que o apresentador


esteja preparado para apresentar

Linguagem oral

Linguagem corporal

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Postura

Linguagem oral

Tom da voz: fale para o último ouvinte,


não para o primeiro
Vícios de linguagem: evitar ao
máximo!
Conteúdo: é preciso saber o que falar!
ESTUDE, ESTUDE e ESTUDE
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Postura

Linguagem corporal

Mantenha a postura: demonstre


confiança para a platéia

Gesticule, mas sem tornar seus gestos


o centro das atenções

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Postura
Desconforto ao falar em
público e nervosismo são
naturais, mas são
combatidos com treino e
esforço

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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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Cuidados Especiais

Atenção aos
detalhes!

Eles desviam a atenção da


audiência

Podem tirar a credibilidade


da apresentação

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Cuidados Especiais

! Informações erradas Na dúvida,


não fale.
!
!
!
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Cuidados Especiais

! Informações erradas
Revisar cada
! Gramática slide é
essencial!
!
!
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Cuidados Especiais

! Informações erradas
Visite o local
com
antecedência
! Gramática
Localize:
• Tomadas
! Reconhecimento
• Luzes
• Cabos
! • Quadros
• Etc.
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Cuidados Especiais

! Informações erradas Sempre que possível,


faça testes

! Gramática
diretamente no local

• Computador
! Reconhecimento •

Projetor
Sistema de som
• Vídeos
! Testes •

Luzes
Tomadas
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Cuidados Especiais

! Informações erradas
Evite surpresas:
! Gramática garanta que tudo
estará funcionando
na hora de sua
! Reconhecimento
apresentação.

! Testes

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Cuidados Especiais

Backup!

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Cuidados Especiais

Passagem dos slides

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Cuidados Especiais

Use um passador de slides ou um


mouse sem fio

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Tópicos
Motivação

O que é uma
apresentação?

Audiência

Organização

Layout

Postura

Cuidados Especiais

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Pontos chave

Emissor Canal Receptor

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Pontos chave

Receptor

Língua

Nível de conhecimento

Objetivo

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Pontos chave

Canal

Apresentação sem erros

Utilização correta de textos e mídias

Postura correta

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Pontos chave

Emissor

Conhecimento do conteúdo

Organização

Confiança

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Dúvidas?

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Feedback

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Muito obrigado pela atenção!
Roland Cunha Montenegro

Contato: rum@labmetro.ufsc.br

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