EDITAL DE CARTA CONVITE Nº 01/2019

1. DO CONVITE

1.1. A ASSOCIAÇÃO DOS ENGENHEIROS, ARQUITETOS E AGRÔNOMOS

DE SUZANO, situada na Rua José Correa Gonçalves, nº 131, Vila São Jorge de
Suzano, Estado de São Paulo, autorizada por sua Diretoria, convida a todos e
quaisquer interessados a participar do presente certame, na modalidade Carta
Convite, do tipo Técnica e Preço.

1.2. Os envelopes de documentação/proposta serão recebidos até o dia 31/05/2019 às

15:00hs, na sede da Associação.

1.3. A abertura dos envelopes ocorrerá no dia 31/05/2019 às 15:15hs, na sede da

Associação, por ato público ao qual poderão comparecer todos os interessados.

2. DO OBJETO

2.1. O objeto do presente Edital é a Contratação de Serviços Especializados para Edição

de Revista Classista, observados os termos do Memorial Descritivo que deverá ser
assinado pelo Proponente, na forma do Anexo ao presente.

2.2. O Contrato terá vigência até 31/12/2019, compreendendo 02 (duas) edições –

podendo ser prorrogado por interesse da Associação e concordância do vencedor.

2.3. As edições deverão ser entregues durante o respectivo Contrato pela vencedora, e
conforme cronograma elaborado pelas partes.

2.4. O valor estimado máximo da contratação decorrente do presente certame é de até

R$ 9.000,00 por edição.

3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

3.1. As empresas interessas devem atender aos seguintes requisitos:

Sejam do ramo pertinente ao objeto desta licitação;
Manifestem interesse com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas do prazo
previsto para a apresentação do envelope de documentação/proposta indicando o
número da Carta Convite.

3.2. A participação no presente certame implica para as empresas interessadas a

aceitação plena e irrevogável de todos os termos, cláusulas e condições constantes
deste Edital, a observância dos preceitos legais e regulamentares em vigor, e a
responsabilidade pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos
apresentados em qualquer fase do processo.

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3.3. Não será permitida a participação de empresas em consórcio ou em parceria, nem
das que estejam declaradas inidôneas para licitar com órgãos públicos, bem como
na condição falimentar ou de recuperação judicial.

3.4. O presente Edital poderá ser retirado na sede da Associação, mediante recibo,
devendo ser identificada a empresa que o retirar.

4. DO PREENCHIMENTO EXTERNO DO ENVELOPE

4.1. Deverão constar na face externa do envelope de documentação/proposta, sob pena

de desclassificação, as seguintes informações:
Número da Carta Convite;
Razão social da empresa participante;
Endereço completo da empresa participante.

4.2. O envelope deverá estar totalmente lacrado, indevassável e com informações

legíveis.

4.3. O envelope que não atender plenamente ao disposto nos subitens anterior não será
aceito e ensejará a imediata desclassificação da proponente no certame.

5. DO CONTEÚDO DO ENVELOPE DE DOCUMENTAÇÃO/ PROPOSTA

5.1. O envelope deverá conter a seguinte documentação rubricada:

5.1.1 Proposta de trabalho com preço, na forma do Memorial Descritivo;
5.1.2 Documentação jurídica
Cópia dos atos constitutivos e última alteração;
Comprovante de situação cadastral ativa no Cadastro Nacional de
Pessoas Jurídicas (CNPJ);
Prova de inscrição no Cadastro Estadual de contribuintes, relativo à sede
da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o
objeto do certame;
Declarações nos termos dos Anexos;
5.1.3 Documentação de Regularidade fiscal
Certidão negativa de débito com a Fazenda Estadual da sede ou domicílio
da empresa, emitida pela Secretaria do Estado dos Negócios da Fazenda
ou pela Procuradoria Geral do Estado de São Paulo, nos termos da
Resolução Conjunta SF/PGE 03, de 13/08/2010;
Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à
Dívida Ativa da União expedida pela Secretaria da Receita Federal do
Brasil (RFB);
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, expedida gratuita e
eletronicamente, para comprovar inexistência de débitos inadimplidos
pela Justiça do Trabalho (Lei 12.440, de 07 de julho de 2011);
Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
– CRF, expedido pela Caixa Econômica Federal – CEF;
5.1.4 Comprovação da capacitação técnico-operacional

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 Apresentação de um ou mais atestados fornecidos por pessoa jurídica de
direito público ou privado, em nome da empresa interessada, relativos à
execução dos serviços elencados no Memorial Descritivo.

5.2. Os documentos que não se apliquem ao Proponente poderão ser substituídos por
Declaração ou outra forma de demonstração nesse sentido, passível de confirmação
pela Associação.

5.3. As Certidões que não puderem ser apresentadas em razão do prazo deverão ser
objeto de declaração específica da proponente e apresentadas posteriormente,
quando de sua emissão, respondendo a proponente por eventual inveracidade, sem
prejuízo da rescisão do contrato, se for o caso.

5.4. A proposta propriamente dita deverá estar redigida em Língua Portuguesa (admitida
expressões e termos técnicos em língua estrangeira, desde que de uso corrente ou
consagrado), impressa por meio computacional, em papel sem emendas, ressalvas,
rasuras, rubricada em todas as suas folhas, e, ao fim, assinada por quem tenha
capacidade legal para assumir a obrigação em nome da empresa, acompanhada da
respectiva procuração, se for o caso, em conformidade com o contrato social.

5.4.1. A proposta deverá conter em seu corpo:

Número da Carta Convite;
Objeto, compreendendo a forma pela qual o Proponente executará a proposta, na
forma do Memorial Descritivo
Razão social;
Número do CNPJ;
Número da Inscrição Estadual;
Endereço completo da empresa;
Telefone;
E-mail institucional e e-mail pessoal do representante legal;
Preço da prestação do serviço e forma de pagamento;
Validade da proposta: não inferior a 30 (trinta) dias da data de abertura do envelope
de documentação/proposta;
Local, data, assinatura e identificação do signatário;
Declarações, conforme anexos, devidamente assinadas por representante da
empresa.

6. DA ABERTURA DO ENVELOPE DE DOCUMENTAÇÃO/PROPOSTA

6.1. O presente certame será processado e julgado da seguinte forma:

6.1.1 No dia, local e horário designados, serão abertos os envelopes, na presença dos
representantes legais das empresas ou de seus procuradores, bem como dos
interessados presentes que comparecerem ao ato.
6.1.1.1 Sendo representante legal, o mesmo deverá apresentar RG ou documento
legalmente equivalente com fotografia; no caso de procurador, este
deverá apresentar, juntamente com o RG ou documento legalmente
equivalente, a procuração devidamente assinada por quem tenha poderes

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 para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal
investidura.

6.1.1.2 A não apresentação ou a incorreção do documento de

identificação/procuração não inabilitará a empresa participante, porém,
impedirá o seu representante legal, de se manifestar ou responder pela
mesma.

6.1.3. Os envelopes que não atenderem o item 4 serão desclassificados.

6.2. Depois de abertos os envelopes de documentação/propostas, estas serão tidas

como imutáveis e definitivas, não sendo admitidas providências posteriores
tendentes a sanar falhas ou omissões.

6.3. As documentações e propostas serão examinadas e rubricadas pelo Representante

da Associação, pelos licitantes, por seus representantes legais ou ainda por seus
procuradores devidamente autorizados.

6.4. As propostas que apresentarem erros manifestos de cálculos serão corrigidas

automaticamente pelo Representante da Associação.

6.5. Desta fase, será lavrada ata circunstanciada, que será assinada pelas pessoas
mencionadas no item 6.3, da qual deverá constar toda e qualquer declaração
manifestada.

6.6. Se ocorrer a suspensão da reunião para julgamento e a mesma não puder ser
realizada no mesmo dia, as empresas serão informadas da nova data, através de e-
mail ou telefone.

7. DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO

7.1. Da habilitação:

7.1.1 Serão consideradas habilitadas as empresas participantes que comprovarem

situação regular apresentando a documentação exigida no item 5 e seus
subitens, sendo consideradas não habilitadas todas as demais.
7.1.2 Se todas as empresas forem desabilitadas, a Associação poderá fixar aos
licitantes o prazo de 3 (três) dias úteis para a apresentação/complementação
da documentação.

7.2 Da classificação e aceitação da proposta:

7.2.1. Dentre as empresas habilitadas, será declarada vencedora a proposta que for
melhor classificada, considerando o menor preço e a condição técnica para realizar
o objeto deste Edital.
7.2.2. Havendo empate no quesito Preço, serão considerados os trabalhos
realizados e comprovados mediante atestados, sendo considerada melhor
classificada aquela que apresentar maior número de atestados.

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 7.2.3. Persistindo o empate, será considerada melhor classificada a Proposta que
apresente melhores condições de pagamento.
7.2.4. Se ainda assim persistir o empate, a Associação deverá optar, na seguinte
ordem, pela empresa que: (i) for estabelecida na cidade de Suzano; (ii) ter sido
constituída há mais tempo.

7.3 O resultado do julgamento será afixado na sede da Associação e divulgado na página

da Associação na rede social Facebook e no site.

7.4 A Associação reserva-se o direito de a qualquer tempo e a seu exclusivo critério,

por despacho motivado, adiar ou revogar o presente procedimento, sem que isso
represente motivo para que as empresas solicitem qualquer tipo de indenização ou
ressarcimento.

7.5 A constatação da existência de qualquer declaração inverídica eliminará

imediatamente a empresa que a fizer, e será motivo, caso já tenha sido contratada,
para rescisão imediata do Contrato, sem prejuízo de indenização por perdas e
danos, conforme estabelecido no Contrato.

8. DOS RECURSOS

8.1. Eventuais recursos poderão ser interpostos mediante petição fundamentada,

dirigida ao Presidente da Associação e apresentada em até 2 (dois) dias a pós a
divulgação do resultado.

8.2. A decisão proferida será considerada irrecorrível no âmbito da Associação.

9. ESCLARECIMENTOS

9.1. Até 02 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas,
qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos ou providências acerca do
presente certame, mediante petição protocolizada na Associação e dirigida ao
Presidente da Associação.

9.2. Os esclarecimentos serão prestados e, caso assim se entenda, serão reformuladas

disposições deste Edital, divulgando-se aos interessados.

10 DO PRAZO E CONDIÇÕES PARA A ASSINATURA DO CONTRATO

10.1 A vencedora deverá assinar o instrumento contratual no prazo de até 05 (cinco)

dias corridos, contados do resultado do julgamento.

10.2 Poderá a Associação, quando a vencedora se recusar a assinar o contrato no prazo

estabelecido, convocar os participantes remanescentes, na ordem de classificação,
para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições da primeira classificada,
inclusive quanto aos preços, ou revogar o presente procedimento,
independentemente de eventual penalidade.

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11 DISPOSIÇÕES FINAIS

11.1 A empresa deverá examinar detidamente as disposições contidas neste Edital e seus
Anexos, pois a simples apresentação da documentação/proposta submete o
proponente à aceitação incondicional de seus termos, bem como representa o
conhecimento integral do objeto, não sendo aceita alegação de desconhecimento
de qualquer pormenor.

11.2 A Associação dos Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Suzano reserva a si o

direito de revogar a presente procedimento por razões de interesse ou anulá-la, no
todo ou em parte, por vício ou ilegalidade, sempre em decisão fundamentada, de
ofício ou mediante provocação de terceiros.

11.3 À Associação fica reservado o direito de efetuar diligências em qualquer fase deste
certame a fim de verificar a autenticidade e a veracidade dos documentos e
informações apresentadas, bem como esclarecer ou complementar a instrução do
processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informações exigidas neste
Edital.

11.4 As normas que disciplinam esta disputa serão sempre interpretadas em favor da
ampliação da disputa entre os interessados.

11.5 Se houver indícios de conluio entre as empresas participantes ou de qualquer outro

ato de má fé, a Associação comunicará os fatos verificados aos órgãos competentes,
para as providências devidas.

11.6 É proibido a qualquer empresa participante tentar impedir o curso normal do

processo de disputa, sujeitando-se o autor à exclusão do certame.

11.7 Toda cópia apresentada deverá ser declarada autêntica pela empresa e autenticada,
para fins de contratação.

11.8 Este Edital de procedimento será afixado na sede da Associação e disponibilizado

na página da Associação na rede social Facebook, www.facebook.com/aeaasuzano e
no site www.aeaasuzano.com.br.

11.9 Ficam as empresas participantes cientes que eventuais esclarecimentos, julgamentos

e demais comunicados, poderão ser enviados pela Associação através da referida
página na rede social Facebook, site, por e-mail ou fac-símile, considerando o dia
seguinte à data de envio como início de fluência de prazo.

11.10 Para dirimir quaisquer questões relacionadas com este Edital, fica estabelecido o
Foro da Comarca de Suzano, Estado de São Paulo, com exclusão de qualquer outro
foro, por mais privilegiado que seja.

Suzano, 24 maio de 2019

Presidente
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 MEMORIAL DESCRITIVO

Ref.: Carta Convite nº 01/2019.

“Contratação de empresa para prestação de serviços especializados de reportagem,

fotografia, diagramação, serviços gráficos e edição da revista da Associação dos
Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Suzano

1. Gráfica:
- 20 Páginas (capa + 16 páginas de miolo) coloridas;
- Formato fechado: 21 cmx28cm e formato aberto 420x280mm;
- Capa 4 (quatro) páginas em couche imune 150g/m2;
- Miolo 16 (dezesseis) páginas em couche fosco imune 90g/m2;
- Acabamento: refilado (capa, miolo); grampo canoa, pacotes, prova digital (capa), prova A4
frente (capa, miolo);
- Embaladas individualmente em plásticos;
- Quantidade: 1200 por edição (conforme estabelecido em contrato, as duas edições serão
entregues conforme cronograma elaborado pelas partes
- Inserir chancela dos Correios na capa da revista, na área superior direita com fundo
transparente.

CNPJ
51.261.972/000170/DR/SPM
AEAAS

2. Equipe envolvida:
- Jornalista: Responsável pela edição
i. Planejar e acompanhar coberturas jornalísticas nos eventos da AEAAS;
ii. Elaborar desenvolvimento de matérias com temas pré-definidos, podendo
efetuar entrevistas com profissionais associados ou outros indicados, mediante
tema ou eventos da AEAAS, no mínimo 01(um) por edição;
iii. Comparecer nas Reuniões da Diretoria que acontecem quinzenalmente para fins
de programação/status das ações.

- Fotógrafo para os eventos e matérias:

i. Registrar imagens e acompanhar coberturas jornalísticas, mínimo 06 atividades
nos eventos da AEAAS durante a vigência do contrato;
ii. Registrar imagens e acompanhar matérias jornalísticas;
iii. Outros profissionais necessários para desenvolvimento da revista.

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 ANEXO I
MODELO DE DECLARAÇÃO DE EMPRESA DE PEQUENO PORTE OU
MICROEMPRESA OU MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

Ref.: Carta Convite nº ____/2019.

(Em papel timbrado da empresa)

(Nome/razão social) .........................., inscrita no CNPJ nº ......................,por

intermédio de seu representante legal, o(a) Sr(a) ..........................................,portador
(a) da Cédula de Identidade nº ................................. e CPF nº.....................................,
DECLARA, sob as sanções administrativas cabíveis e sob as penas da lei, ser [
Microempresa ou Micro Empreendedor Individual ], e que mantém equipe mínima
exigida no Memorial Descritivo.

......................, ... de ............... de ........

(Local) (Data)
________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador

Nome completo: ..............................................................................

RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

________________________________________________________
Assinatura do responsável pela Contabilidade (exceto empresas enquadradas na MEI)

Nome completo: ..............................................................................

CRC. ..............................................................

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 ANEXO II

MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE A EMPRESA NÃO EMPREGA MENORES

Ref.: Carta Convite nº ___/2019

(Em papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

....................................................., empresa inscrita no CNPJ sob nº.................................................,

no intermédio de seu representante legal ou bastante procurador o (a) Sr
(a)..............., portador (a) da Carteira de Identidade nº.............. e do CPF nº............,
DECLARA que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno,
perigoso ou insalubre, e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos, salvo na
condição de aprendiz, encontrando-se em situação regular perante o Ministério do
Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo
7º da Constituição Federal.

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

_________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador
Nome completo: ..............................................................................
RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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 ANEXO III

MODELO DE DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO

Ref.: Carta Convite nº __/2019.

(Em papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

(Nome completo), representante legal da empresa ___________________, interessada em

participar do processo acima, declaro sob as penas da lei, que nenhum diretor ou
gerente desta entidade foi condenado por quaisquer dos crimes ou
contravenções, nem tampouco responsabilizado conforme disposto na Lei
12.846 de 1º de agosto de 2013 – Lei Anticorrupção. Declara também que
comunicará à AEAAS, durante o período em que o contrato estiver vigente, a
ocorrência de condenação ou responsabilização de qualquer de seus empregados,
decorrente de prática dos referidos crimes, contravenções de que venha a ter
conhecimento.

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

_________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador
Nome completo: ..............................................................................
RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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 ANEXO IV

MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE A EMPRESA NÃO FOI DECLARADA

INIDÔNEA

Ref.: Carta Convite nº ___/2019.

(Em papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

D E C L A R O, sob as penas da Lei, para fins do processo acima, que a empresa

................................................................................................., não foi declarada
INIDÔNEA para licitar ou contratar com o Poder Público, em qualquer de suas
esferas, bem como que comunicarei qualquer fato ou evento superveniente à
entrega dos documentos que venha alterar a atual situação quanto à capacidade
jurídica, técnica, regularidade fiscal e idoneidade econômica–financeira.

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

_________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador
Nome completo: ..............................................................................
RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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 ANEXO V

MODELO DE DECLARAÇÃO DE SUBMISSÃO AOS TERMOS DO EDITAL

Ref.: Carta Convite nº __/2019.

(Em papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

(.......................................... empresa ........................................), inscrita no CNPJ sob nº

............................, por intermédio de seu representante legal, o Sr.
..............................., portador da Carteira de Identidade nº ...................,
DECLARA, que SUBMETE–SE aos termos do EDITAL do Certame acima
mencionado.

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

_________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador

Nome completo: ..............................................................................

RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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 ANEXO VI

MODELO DE DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO ÀS NORMAS RELATIVAS A

SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Ref.: Carta Convite nº ___/2019.

(Em papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

A......................................................(razão social), por seu representante legal, interessada em

participar do certame, declara, sob as penas da lei, que observa as normas relativas
a saúde, higiene e segurança do trabalho, para os fins estabelecidos pelo parágrafo
único do art. 117 da Constituição do Estado de São Paulo.

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador

Nome completo: ..............................................................................

RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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 ANEXO VII

MODELO DE DECLARAÇÃO DE VERACIDADE E FIDELIDADE DAS

INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS APRESENTADOS

Ref.: Carta Convite nº ___/2019.

(Em papel timbrado da empresa)

DECLARAÇÃO

A.......................................(razão social), DECLARA, para fins de direito e sob as penas da lei, a

veracidade e fidelidade de todos os documentos e informações apresentados no
âmbito do certame em referência.

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

________________________________________________________
Assinatura do representante legal ou bastante procurador

Nome completo: ..............................................................................

RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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 ANEXO VII
MODELO DE PROPOSTA

Ref. Carta Convite nº __/2019.

Objeto: Contratação de serviços especializados para Edição da Revista Classista da AEASS.

(Em papel timbrado da Licitante)
Razão Social: _____________________ CNPJ: ______________ Número da Inscrição
Estadual: ____________
Endereço:
_______________________________________________________________
_________________
Telefone: ( ) ______________ E-mail Institucional: _____________________E-mail
Pessoal: ______________
Preço: ____________
Forma de pagamento:

......................, ..... de ............... de ..........

(Local) (Data)

_________________________________________________________

Assinatura do representante legal ou bastante procurador

Nome completo: ..............................................................................
RG. ......................................... Órgão Expedidor...............UF........

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