PREFEITURA MUNICIPAL DE PINHALZINHO

Paço Municipal Prefeito José de Lima Franco Sobrinho

Ofício interno
Relatório de erros

Venho através deste ofício interno relatar os erros que, mesmo

após serem informados a empresa contratada Prescon Informática
Assessoria ltda, continuam prejudicando a funcionalidade do setor de
compras e licitações, paralisando, inclusive, sessões públic as de
processos administrativos.
Além dos pequenos erros de fechamento completo do sistema
sem motivo aparente; falha no salvamento de ações, qu e demandam o
retrabalho do complemento de informações; há também os erros mais
graves que serão listados abaixo:
1. Na aba de cadastro de contratos, o sistema de compras obriga
o usuário informar tanto clausula de garantia, quanto o valor,
sendo que muitos dos contratos não têm exigência de
existência de garantia, essa informação também é dispensável
ao sistema AUDESP, uma vez que não é cobrado no site do
tribunal;
2. Problemas de cadastro no caso de licitações onde a aquisição
ou contratação de serviço utilize m ais de uma ficha
orçamentária: Os técnicos da empresa recomendam utilizar de
uma relação matemática para cadastrar tais produtos,
resultando, no final, uma dízima sem relação alguma com a
realidade de algum produto ou serviço. Tal procedimento não
dá certo por diversas vezes, gerando transtornos;
3. O sistema visivelmente não está preparado para
homologações parciais, uma vez que, na última tentativa,
geraram-se diversos erros nos itens e, no caso mais grave,
houve a exclusão total de alguns lances realizados pelos
representantes de empresas, necessitando a comissão
recuperá -los no processo administrativo;
4. No caso de reabertura de sessão para negociação, foi
constatado que os lances realizados pelas empresas foram
apagados totalmente, necessitando interromper a sessão
completamente para retomada posterior, para transtornos
tanto da comissão de licitação, quanto para o licitante presente
que, graças a essa suspensão, compareceu sem razão, uma
vez que não foi possível nem gerar a ata da sessão.

Certo de contar com as providências necessárias do setor de

Tecnologia de informação no sentido de sanar tais graves e recorrentes
erros, me despeço com as maiores estimas e considerações.

Atenciosamente.
Pinhalzinho, 23 de agosto de 2018.

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