RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO - PROJETO DE TCC

SEMESTRE 2º . 2016_

Aluno (a): MARCOS ANTONIO Matrícula: 20110524346

Empresa:– escritório contábil
Endereço da empresa: UCT
Telefone da empresa: 212222256
Site/e-mail da empresa: UCTi@gmail.com

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA –
Empresa prestadora de serviços contábeis, com mais de trinta anos
de experiência no mercado, tem como foco a assistência nas áreas:
tributária, contábil e recursos humanos, prestando toda assessoria
que compreende a legislação brasileira, atualizando seus colaboradores e
mantendo seus clientes informados.

A) PROCESSO DE TRABALHO:
Função exercida: ASSISTENTE FISCAL
Atividades desempenhadas:
Compartilho a geração entrega de informações aos órgãos competentes
como: receita federal, estadual e municipal.

Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:

Na empresa desempenho a função de receber os documentos seja físico ou
magnético para trabalhar na apuração dos impostos mensais. Inicio a analise
dos mesmos verificando a emissão de documentos fiscais e se estão válidos
junto aos órgãos competentes, após, importando ou digitando para o sistema
ERP faço o processamento dos dados e conseqüentemente a geração de
relatórios demonstrando os valores de impostos que as empresas precisam
recolher no mês seguinte a competência. Em seguida presto informação a
Receita Federal com a validação e transmissão do SPED Contribuição que é a
apuração do PIS e da Cofins pelo sistema SPED, para empresas do Lucro Real
e Presumido, e para a Receita Estadual com o SPED ICMS/IPI com sua
validação e transmissão a SEFAZ, fazendo também a apuração da GIA
informação prestada ao fisco estadual demonstrando a apuração do ICMS
mensal.

Ao receber o arquivo XML, do inglês eXtensible Markup Language, importo o

mesmo utilizando um sistema ERP que em seguida ira gerar um arquivo onde
exporto para que seja possível a leitura pelo validador criado pelos governos
federal e estadual, nestes validadores se dará a informação de impostos e
contribuições a recolher ou não caso o sistema identifique saldo credor, os
arquivos gerados são transmitidos se for SPED Contribuições para Receita
Federal onde é apurado o PIS e a COFINS e se for para a SEFAZ estadual o
arquivo SPED gerado é o ICMS/IPI onde também é demonstrado a apuração
do ICMS/ IPI a pagar ou credor. Para transmissão desses arquivos é
necessário o uso do Certificado Digital que é uma assinatura com validade
jurídica garantindo a proteção na transação eletrônica e servindo para outros
tipos de serviços via internet.

Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

Desde 02/01/2012 até presente data.
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS
OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO.
Missão da empresa:
Do setor de contabilidade a empresa tem a missão de prestar um serviço de
excelente qualidade aos seus clientes, mantendo-os informado sobre as
legislações vigentes no país e contribuindo para que as informações prestadas
reflita a real necessidade dos seus clientes. Oferecendo serviços qualitativos e
quantitativos para assegurar um serviço de confiança.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E

APRENDIZAGEM DECORRENTE.
Tipo de treinamentos e orientações:
No próprio local de trabalho pelo contador geral,por outro membro da equipe ou
curso externo se necessário.

D) RECUROS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E

EQUIPAMENTOS
A empresa possui um bom ambiente pessoal e interpessoal, equipamentos
adequados as exigências de sistemas atuais, boa biblioteca para pesquisa,
sala de reunião com sistema de geração de imagem e um excelente arquivo
para guarda e consulta documental.
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES
DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:
O que é esperado pela empresa em relação as atividade que você
desempenha?
Tudo que tenho aprendido seja no ambiente acadêmico ou fora dele levo para
a empresa, transfiro esse aprendizado na expectativa de alcançar da melhor
forma o resultado que a empresa espera dos meus serviços prestados.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS.
Adquiri e continuo esse ciclo de aprendizado por ser um ambiente sem rotina,
numa boa empresa que possibilita um aprendizado mesclado o que pode
favorecer a novas buscas e facilitando a abertura de um novo canal de
relacionamento.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO

PROFISSIONAL.
Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao
desempenho das atividades mais importantes.
O meu indicador de desempenho está ligado diretamente para que as
empresas não sofram autos de infração, visto que o meu trabalho final é a
transmissão de declarações com prazos para a execução das tarefas. É
preciso ter bastante atenção e responsabilidade e acompanhar todo o
processo e mudanças na legislação.

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES.

Dificuldades: Alguns colaboradores ainda possuem ideia de trabalhar numa
ilha, não se ajudam o trabalho fica com ruído e poucos são proativos, esperam
sempre ordens para se movimentar gera uma falta de planejamento para
finalizar alguns setores dos clientes como a parte da contabilidade que em
média fica com três meses de atraso para fechar o mês.
Oportunidades: Pude conhecer novos sistemas e administrar treinamentos
para diversos clientes e conhecer vários ramos de atividades com diferentes
tipos de apuração de impostos.

I) FATORES OBSERVADOS.
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na
empresa
  Remuneração – O valor pago está dentro do praticado pelo marcado,
por isso busco um diferencial para ter uma remuneração diferente.
 Supervisão – Democrática um ambiente de liberdade para criar desde
que o propósito seja a facilitação de resultados com objetividade.
 Autonomia – É possível tomar decisão de caráter emergencial, mais
sempre olhando o cliente para que o mesmo não seja afetado de
forma a gerar um passivo.
 Diferenciação – A atividade é otimizada com recursos via e-mail
facilitando o resultado final, pouco uso da telefonia no meu setor o
que gera segurança na obtenção da documentação.
 Participação – É possível opinar nas reuniões que acontecem uma
vez por semana e as decisões tomadas são fortemente cobrada.
 Clima da organização – No geral a empresa tem um bom clima de
trabalho, não tenho problema com colaboradores de outros setores o
que facilita muito para fluir os documentos solicitados.
 Relações de poder – A empresa tem como líder um diretor presidente
que é o contador geral, por ser uma empresa familiar o segundo
contador é seu irmão e minha chefe a esposa do diretor presidente.
 Liderança – Liderança unilateral com alto grau de parentes dentro da
instituição.
 Satisfação com o trabalho – Considero meu grau de experiência muito
bom, principalmente em poder administrar treinamento para diversos
clientes de segmentos diferenciados não esperava tal oportunidade.
 Significado do trabalho – Meu trabalho tem um alto grau de
relevância, principalmente com a chegada dos SPED´s poucos foram
os escritórios que tiveram a capacidade de cumprir o prazo de
entrega das declarações dos clientes.

J) PROJETO DE PESQUISA APLICADA.

 Digitalização e Classificação de Documentos Conforme Plano

de Contas Referencial da Secretaria da Receita Federal.
  Após a unificação do Plano de Contas para ECD e ECF pela
Receita Federal, as empresas passarão a se conectar de modo
mais ágil com a contabilidade, não importando onde essa esteja.
Com isso classificar e digitalizar os documentos se tornaram
rotinas simples para liberação de documentos na nuvem ou
“icloud”. Passará a ser essencial para os escritórios contábeis
que terão acesso instantâneo aos registros de seus clientes.
ECD - Escrituração Contábil Digital
ECF - Escrituração Contábil Fiscal

 No passado existiam vários planos de contas e as empresas

definiam suas classificações sem uma parametrização unificada o
que dificultava a analise por parte do ente fiscalizador, além disso
os documentos contábeis só chegavam nos escritórios após o
mês já encerrado não havendo mais como contornar o problema
e até a sua analise e digitação passava-se meses.

 Esse conceito visa diminuir ruídos por dupla interpretação na

classificação uma vez que não existirá mais vários planos de
conta, mas apenas o referenciado pela Secretaria da Receita
Federal.

 O Grupo Português NUCASE fundado em 1978, já realiza esse

trabalho de digitalização de documentos contábeis e tem
mostrado um ganho de produtividade em diversas regiões do
país, apresentando vantagens obtidas como redução de tempo
médio de lançamento em 27,60%, dados de fevereiro de 2013.
Mas apresenta também dificuldades identificadas durante a
pesquisa, como: Processo de separação de documentos,
necessidade de ajuste do processo operacional de identificação,
numeração e ordenação de documentos, dificuldade na
classificação direta de todo o tipo de documentos , processo de
envio e recepção de imagens e resistência dos colaboradores
para utilização de uma nova ferramenta.
  A METODOLOGIA utilizada neste trabalho foi a de pesquisa
bibliográfica.

 Bibliografias: ACERCA Grupo NUCASE

http://www.nucase.pt/institucional/?page_id=1416
Secretaria da Receita Federal

K) Conclusão.
 Como podemos perceber a Administração Contábil vem
ganhando cada vez a otimização de tarefas, se tornando menos
manual e mais digital em todos os aspectos.