Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
831 2762 1 PB PDF
831 2762 1 PB PDF
RESUMO
Este artigo científico tem como objetivo identificar como um almoxarifado hospitalar deve se
manter de forma que não haja excesso e nem falta de materiais. Reposição de materiais por
meio de políticas de suprimento de estoque baseada em consumo, diário, semanal e mensal,
são preocupações relevantes para o fluxo logístico, mantendo o estoque o mais baixo possível
com menor custo, sem deixar de atender à demanda. Busca também apresentar as normas e as
leis vigentes para recebimento, armazenagem e distribuição de materiais, e com isso relacionar a
noção de falta e excesso de materiais, além de identificar em que consiste fluxo logístico e como
um estoque dever ser organizado.
1 INTRODUÇÃO
35
2 DESENVOLVIMENTO
Na gestão de matérias, a função de compras tem muita importância, pois o início do lucro
ou do prejuízo começa no momento em que a compra é realizada; se a compra for bem sucedida
auxiliará na economia, aumentando o lucro sobre o preço de venda.
o ponto de origem até o ponto de consumo, sempre atendendo às exigências dos clientes,
“excelente definição, uma vez que abrange a noção de que o fluxo das mercadorias deve ser
acompanhado desde o ponto em que existem como matérias-primas até aquele em que são
descartados” (BALLOU, 2006, p. 27).
3 LOCUS DA PESQUISA
O procedimento ideal para compor o estoque inicial do depósito é fazê-lo com uma
lista completa de produtos, antes de iniciar as operações. (BOWERSOX; CLOSS, 2001,
p.309-342).
37
CADERNOS
de Pesquisa e Extensão
38
A mais óbvia das finalidades das instalações de estocagem é proporcionar proteção CADERNOS
e manutenção ordenadas dos estoques [...] a manutenção de estoques produz a de Pesquisa e Extensão
necessidade da estocagem e igualmente a necessidade do manuseio dos materiais.
(BALLOU, 2006, p.373-376).
39
Para que esse processo aconteça corretamente é realizado com base no consumo de cada
material um novo lote de compra que satisfaça a política de cada item, ou seja, se a política é
CADERNOS
de Pesquisa e Extensão manter 20 dias de estoque para todos os produtos, é verificado o consumo do mês anterior e
comprado um lote equivalente a 20 dias de consumo.
De acordo com o autor, definir a política correta de cada item é a questão mais difícil
40 do gerenciamento de estoque, pois não há base inicial de consumo, apenas especulações.
Para manter o estoque sempre com disponibilidade e não haver faltas o planejamento utiliza o
controle de estoque puxado como podemos ver a seguir:
O autor expressa que o uso de um estoque de segurança é utilizado para garantir que
não falte material no caso de falha do fornecedor ao atrasar as entregas e até mesmo em uma
variação de demanda, consumo além do previsto.
Além da movimentação exposta há também ações que se referem à área dos materiais
consignados. Os materiais consignados são materiais descartáveis de procedimentos cirúrgicos,
o responsável pela área de consignados é um analista de suprimentos e um auxiliar, que realizam
o controle de entrada, saída e faturamento destes materiais.
A necessidade da consignação é analisada pela área técnica, médicos e diretores, depois
de verificada a necessidade o consignado realiza o contato com o setor de compras solicitando
a consignação dos materiais para os fornecedores já cadastrados. Se for um fornecedor que não
é cadastrado, ou seja, não possui acordo de valores e queira consignar produtos no hospital,
apresenta primeiramente à diretoria do hospital, onde são acordados valores e quantidade; caso
seja aceito o setor de compras é informado para realizar o cadastramento.
O recebimento de materiais é realizado por nota fiscal de natureza de operação remessa de
consignação, que são conferidos e lançados no sistema (WPD) como empréstimo (movimento),
etiquetados com etiqueta específica do consignado e guardados no endereçamento específico
(Na área do consignados). O material é dispensado por meio de solicitações em nome do
paciente, que são feitas pelo auxiliar administrativo de cada andar (controla o estoque do
andar). Visto que o material foi utilizado, é solicitado o seu faturamento e reposição; todos os
dias é enviada ao setor de compras uma listagem com a cotação dos produtos utilizados do
estoque consignado. O setor de compras é responsável por solicitar a reposição e a nota fiscal
de faturamento, mediante cotação enviada pelo consignado.
Materiais transitórios são os materiais que não estão na consignação, porém são solicitados
pelo setor consignado para uma cirurgia eletiva (pré-agendada).
O setor de autorizações solicita ao consignado via e-mail os materiais necessários para
cirurgia, informando o nome do paciente, médico, data e hora da cirurgia; estas informações são
repassadas para o setor de compra para que solicite o envio do material.
Caso o material seja utilizado o setor de consignados envia uma cotação ao setor de
compras solicitando o faturamento, se não for utilizado o fornecedor retira o material.
Para os materiais consignados, também, é realizado o inventário rotativo, que é realizado
conforme informado anteriormente, e o controle de validade é verificado mensalmente para os
CADERNOS
de Pesquisa e Extensão
materiais que estão vencendo. O fornecedor que consignou tem obrigação de trocar o material
sem nenhum custo para o hospital, cujas etapas estão na tabela 6:
42
Dessa forma, a pesquisa abordada tem como enfoque um estudo de caso a partir da
metodologia quantitativa por meio de uma análise minuciosa a respeito de planilhas, notasCADERNOSde Pesquisa e Extensão
fiscais, relatórios e outros. Após esta investigação, faz-se necessário, também, uma análise
qualitativa no que diz respeito à relação entre a teoria especializada e a prática que ocorre no
almoxarifado em questão. 43
4 CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS
GASNIER, D. Gestão de materiais: a finalidade dos estoques. [S.l.: s.n.], 2014. Disponível em:
<http://www.portalpeg.eb.mil.br/artigos/materiais.pdf>. Acesso em: 17 mar. 2014.
CADERNOS
de Pesquisa e Extensão
CADERNOS
de Pesquisa e Extensão
45