0

Sumário

Iniciando Excel................................................................................................................... 1
Caminho para iniciar o Excel ...................................................................................................... 1

Conhecendo o Excel ........................................................................................................... 2

Coluna, Linha e Célula........................................................................................................ 2
Ponteiros Excel .................................................................................................................. 3
Ponteiro de dimensionamento .................................................................................................. 3
Ponteiro de Seleção .................................................................................................................. 3
Ponteiro de Mover .................................................................................................................... 4
Ponteiro de cópia e preenchimento ........................................................................................... 4
Referência ................................................................................................................................ 4
Mesclar: ................................................................................................................................... 5

Algumas ferramentas ........................................................................................................ 5

Largura e altura da células......................................................................................................... 5
Bordas: ..................................................................................................................................... 5
Quebra texto automáticamente: ............................................................................................... 5
Cor de preenchimento .............................................................................................................. 5
Botão salvar.............................................................................................................................. 6
Guia Arquivo ............................................................................................................................ 6
Caixa de dialogo Salvar ............................................................................................................. 6

Salvar documento ............................................................................................................. 6

Operadores ....................................................................................................................... 7
Funções ............................................................................................................................. 7
Caracteres Coringa ............................................................................................................ 8
Erros comuns na elaboração de uma Funções .................................................................... 8
Intervalos .......................................................................................................................... 9
Funções simples................................................................................................................. 9
Funções Matemáticas ...................................................................................................... 10
PORCENTAGEM ...................................................................................................................... 11

Funções Estatísticas ......................................................................................................... 14

Funções Condicionais ....................................................................................................... 17
Funções lógicas utilizadas frequentemetente com outras funções Lógicas ................................ 18

Funções de Procura ......................................................................................................... 19

Funções de Data e hora ................................................................................................... 24
Gráficos........................................................................................................................... 26
Modificações no Gráfico.......................................................................................................... 28
Outras opções de gráficos e Minigráficos ................................................................................. 29

Impressão e Exportação................................................................................................... 30
Referências ..................................................................................................................... 34
 Iniciando Excel

O principal objetivo desta apostila é ensinar de forma prática ás ferramentas

do programa Microsoft Excel. Para se obter um resultado satisfatório no ambiente de
trabalho.

O Excel é um programa que gera planilhas eletrônicas, através deste

programa visualizamos os dados e os manipulamos, a fim de maximizar os
resultados com o mínimo de tempo. Este proporciona a criação de orçamento,
controle de estoque, boletins escolares, criação de gráficos, armazenamento de
dados de clientes e atividades entre outras atividades.

Então vamos começar!!!

Menu Iniciar Todos os

programas Microsoft
Office Microsoft Excel
2010

1
 Conhecendo o Excel

Guia: Neste caso esta sendo apontada a guia Pagina Faixa de

Barra de
acesso Rápido
Inicial, porem esta não é a única guia do Excel, á opções
aou todo 8 guias que compoem a faixa de opções.

Botão para abrir

caixa de diálogo do
Grupo grupo

Caixa de nome : Célula: É o cruzamento

Barra de de uma coluna e uma
Mostra endereço
fórmulas: Mostra linha , neste caso
da célula ativa.
o contéudo da temos a célula M4.
célula ativa.

Guia de Planilhas Barra de

rolagem
Nova Planilha Barra de
Status

Coluna, Linha e Célula

Endereço da célula ativa.
No exemplo nos temos contéudo da célula
culna B e linha 5 ativa.

Botão selecionar tudo

Linhas da Planilha

Final linhas: 1048576 (ctrl+ )

Final colunas: XFD (ctrl+ ) Colunas da Planilha

2
 Ponteiros Excel

Ele serve para você aumentar ou diminuir a largura

da coluna ou altura de uma linha.

você pode fazer um auto ajuste da largura ou

altura clicando 2 vezes quando este símbolo
aparecer, o Excel vai tomar como base o conteúdo
da célula que tiver maior comprimento daquela
coluna ou maior tamanho de fonte daquela linha.

Conteúdo da
célula

Uma sequência de símbolos

“#” em uma célula indica que o
conteúdo é maior que o
tamanho da célula. É
necessário utilizar o Ponteiro
de dimensionamento.

Quando clicar uma vez uma célula será

selecionada. Quando clicar e
arrastar uma faixa de células serão
selecionadas, formando um intervalo.
Quando clicar em uma célula, segurar a
tecla CTRL, e clicar emoutras células que não
estejam ao lado consegue-se uma seleção
aleatória.

3
 Este símbolo aparece quando você apontar
o ponteiro na borda de uma célula
selecionada. Quando você clicar e arrastar
o conteúdo da célula será movido para o
local onde você determinar. É o mesmo
efeito de recortar e colar.

Quando a célula conter uma fórmula será

copiado esta fórmula de acordo com sua
construção, seja ela como referência
relativa ou absoluta.

Quando a célula conter qualquer conteúdo

referente ao tempo, como data, hora, dia da
semana, mês, ou ainda números ordinais,
não será copiado seu conteúdo e sim
uma sequência dela, como no exemplo ao
lado.

É necessário observar a referência antes de

utilizar o ponteiro de cópia e preenchimento.

Referência Relativa:
=A1+B1
Todas as células sem trava.
Referência Mista:
=$A1+$B1
Apenas uma das partes da célula com trava.
Referência Absoluta (exemplo ao lado):
=$A$1+$B$1
Todas as partes das células com trava.

Este símbolo aparece quando você apontar

o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da
coluna ou cabeçalho da linha, uma pequena
seta será mostrada. Quando clicado a
coluna inteira ou a linha inteira será
selecionada.

4
 Algumas ferramentas

Agrupa as células selecionadas.

No grupo alinhamento temos a opção Mesclar e Centralizar . Quando clicamos na seta temos 4 opções.

Obs.: Na opção “Desfazer

Mesclagem de células “ as
células selecionadas, não
apresentam bordas, mas os
caracteres digitados
anteriormentes não são
apagados . No exemplo foi
retirada a palavra”Feliz ” e
acresentei as bordas para
ilustrar.

As bordas são utilizadas para

organizar e demarcar a área em que se esta Torna
realizando o trabalho na planilha eletrônica. todo o conteúdo visível em
Está opção se encontra no grupo Fonte. uma célula, exibindo-o em
Aparece como padrão a opção todas as váiras linhas.
bordas, mas a outras opções como somente
bordas externas ou sem bordas entre outras.
Além dessas é possível escolher a opção
“Mais bordas”

Para que as células tenha um formato

quadrado, vá na opção “Formatar “ do grupo
células e modifique a altura e largura da célula .
Você pode utilizar a botão selecionar tudo
para, selecionar toda a planilha .

Com a ferramenta Cor de

preenchimento colora as células.

Essa se encontra no grupo Fonte.

5
 Salvar documento

Outra opção para se salvar

Ele fica na barra de acesso
rápido.
Se for acionado e o documento
ainda não foi salvo ele
funcionara como a opção
salvar como e ira abrir a caixa
Salvar como. Se o documento
já estiver salvo toda veza que
ele for clicado atualizara o que
foi salvo.
o documento é pelo guia
Arquivo. Nele encontramos
duas opções Salvar e Salvar
como , na 1º opção teremos
a mesma dinamica do
botão salvar da barra de
acesso rápido, na 2º opção
a caixa Salvar como será
aberta nos possibilitando
escolher um local para
salvar o documento
independente se este
estiver salvo em outro local
, sendo assim podemos
trocar o local em que o
documento foi salvo pela
primeira vez .

Locais para salvar o

documento, neste
Depois de escolher o locar
exemplo o local escolhido
e digitar o nome do
foi no Meus documentos .
arquivo click no botão
Salvar .

Nome do arquivo: Neste exemplo foi dado

o nome de Laboratorio.

6
 Operadores

Para se utilizar algumas funções do Excel é necessário que se conheça os

operadores e seu significado.

Esse sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro
de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de
referência.

Funções

Funções são equações que executam cálculos sobre valores na planilha.

Uma funções sempre deve ser iniciada com um sinal de igual =

Célula A1 :
Coluna A e linha 1

Célula B1 :
7
Coluna B e linha
 Caracteres Coringa

O Excel tem vários caracteres que ele reconhece de forma especial e pode auxiliar
nas suas buscas, por palavras em textos quando não sabemos a busca exata. Por exemplo,
se você tem uma tabela com os nomes de pessoas listadas, e você gostaria de contar
quantas pessoas tem sobrenome Silva, independente do primeiro nome. Os caracteres
coringas vão te auxiliar muito nessa atividade.

O asterisco pode ser utilizado para ampliar suas buscas, ele pode ser adicionado no início, no
Asterisco (*) meio ou no final. Por exemplo, se procuramos por Prod* encontraremos Produto, Produtor e
etc.
O ponto de interrogação é utilizado para buscar por alguma combinação no lugar em que o
Ponto de Interrogação (?) ponto está localizado. Por exemplo, se procuramos por ?pr, encontraremos preço, próximo e
precisão.

O Tio cancela a utilização dos outros dois caracteres. E isso é muito importante para alguns
casos de procura, como por exemplo, se você deseja encontrar algo como “casa?” o Excel
Acento Tio (~) poderá encontrar casas, pois ele assume que o ponto de interrogação faz parte da pesquisa
de qualquer opção no final da palavra e não está no seu critério, para isso você precisa
utilizar da seguinte forma casa~?. E sua pesquisa irá buscar da maneira desejada.

Associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um

E comercial (&)
único texto.

Erros comuns na elaboração de uma Funções

No MS Excel existe sete tipos de erro que podem ser produzidos por uma
fórmula:
#N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar um
cálculo não está disponível
#VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o
argumento necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que
divida um número por uma palavra terá esse tipo de erro.
#REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte da célula.
#DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma célula
em branco
#NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar valores numéricos válidos
#NOME? – Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe
ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula
#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou
referência de células incorretos.

8
 Intervalos

Como na língua portuguesa o intervalo é o espaço que separa dois pontos, no

caso da planilha será duas ou mais céluas.

Intervalo continuo: O intervalo

demonstrado é da célula A1 á
célula A8(A1:A8).

Intervalo Alternado: Esse intervalo

se intercala entre vários pontos. O
intervalo demonstrado é
A2;B2;C2;A5;A7;B7

Funções simples

Cada função deve ter seu

respectivo operador
aritimético.

Adição: =A2 + B2

Subtração: =A2 - B2

Multiplicação: =A2 * B2

Divisão: =A2 / B2

Ponteciação : =A2 ^ B2
Na ponteciação o primerio
termo é a base e o segundo o
expoente .
O 3 é a base e o
2 o expoente.
Exemplo 3²

9
 Funções Matemáticas

= (intervalo )
Retorna a soma total entre os valores inseridos entre os parenteses da fórmulas.

Formula soma na prática,

Valores: Intervalo repare entre os parênteses
contínuo de células de A2 ao o intervalo de A2:A13
á A13.

Resultado do
intervalo A2:A13

= (intervalo; critérios; intervalo_soma )

Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas passarem em um teste
lógico.
1º passo: escolhemos o 2º passo: Entre aspas (“ ”) 3º passo: O intervalo onde se
intervalo onde estão as duplas escrevemos o nome encontram o número de
revistas, pois queremos da revista que iremos vendas que é de B2:B16,
escolher uma delas somar, no exemplo foi podemos verificar que a dois
para somar, ou seja, o escolhida a Mundo numero de vendas 1000 e
intervalo de A2:A16. Estranho. 5000, somando temos o
resultado de 6000.

Teste lógico

Portanto nosso teste lógico é o

seguinte: se caso encontrarmos a
revista Mundo estranho iremos fazer a
soma das quantidades encontradas
para está revista. E encontramos como
pode ser visto no 3º Passo.

10
 = (intervalo )

Multiplica os valores do intervalo.

Escolhemos o intervalo
onde estão os valores
que queremos
multiplicar no exemplo
foi utilizado o intervalo
de B2:B16.

As porcentagens podem ser utilizadas quando queremos expressar que uma quantidade é uma parte
de outra, por exemplo, imagine que um produto que custava R$ 80,00 foi vendido a vista, com 5% de
desconto. Esse desconto de 5% de R$ 80,00 significa 5 partes das 100 em que 80 foi dividido, ou
seja, R$ 80,00 será dividido em 100 partes, e o desconto será igual a 5 partes dessa divisão. Tem a
vantagem de permitir a comparação de grandezas diferentes e de tornar mais fácil a manipulação de
cifras muito grandes ou muito pequenas, em quadros, gráficos, tabelas etc.

PORCENTAGEM: Valor / Total

75 equivalem a 38% ou
Valor Total
0,375 de 200

75 200 38% =A3/B3

Desconto : Valor / Porcentagem
Para que o número
Porcentagem do
não apareça em
Valor desconto sobre o Valor do desconto
forma decimal, a duas
valor
formas no grupo
Número na guia
R$ 152,00 10% R$ 15,20 =A6*B6 Página Inicial , pelo
Aumento: (Valor*Porcentagem)+Valor botão “Estilo de
porcentagem” ou
Porcentagem de
Valor Valor com aumento escolher a opção
aumento
Porcentagem em
“Formato de
R$ 152,00 10% R$ 167,20 =(A9*B9)+A9
Números”.

11
 = (intervalo )

Retorna o menor número encontrado em um intervalo.

Deve escolher o intervalo onde

queremos descobrir o menor valor no
exemplo nos temos de B3:B14.

Ele retornou 1 pois no intervalo este é

o menor numero.

= (número; potência )
= (intervalo )
Calcula a potência entre dois
Retorna o maior número encontrado em um intervalo. números.

Neste caso a potência pode se usar,

Deve escolher o intervalo
onde queremos descobrir
o maior valor no exemplo
nos temos B3:B14.
Ele retornou 91 pois no
intervalo este é o maior
número.
além da formula empregada acima
, com o acento circunflexo (^), como
visto ateriormente.
Ex: A3^B3
Sendo A3 o número 2 e B3 o número
3.

Na formula de potência o primeiro

termo é o numero nesse caso A3 é o
número 2, e o segundo termo é a
potência então B3 é o numero 3 se
leria desta forma 23 = 8
12
 = (intervalo;ordem de grandeza )

Igual a =MÍNIMO( ), mas pode ser usada para identificar outros valores baixos na sequência.

1ºpasso : Selecione o
intervalo no exemplo foi
B3:B14.

2ºpasso: Depois do ponto e virgula(;), escolha

a posição desejada, no exemplo a terceira
posição foi escolhida então foi colocado o
número 3.

Lembrado este é o terceiro menor valor,

como pode ser visto pois o primeiro é 3 e o
segundo é 15 .

Obs.: Ele vai em ordem crescente, mesmo

havendo números iguais como no exemplo
onde o 15 será tanto o segundo como o
terceiro menor valor

= (intervalo;ordem de grandeza)

Igual a =MÁXIMO( ), mas pode ser usada para identificar outros valores altos na sequência.

1ºpasso : Selecione o
intervalo no exemplo
foi B3:B14.

2ºpasso: Depois do ponto e virgula(;),

escolha a posição desejada, no exemplo a
segunda posição foi escolhida então foi
colocado o número 2.

Lembrado este é o segundo maior valor,

como pode ser visto pois o primeiro é 99 .

Obs.: Ele vai em ordem decrescente.

13
 Funções Estatísticas
= (intervalo)

Executa o cálculo de média aritmética do intervalo de células indiacadas entre parênteses.

Sem o auxilio do Excel

A média aritmética é
realizada apartir da soma
dos elemento, dividido
pela quantidade de
elemento.

Ex: Vamos determinar

Escolhemos o a média dos números 6,

intervalo onde estão 7,8,9.
os valores que
queremos obter a
média no exemplo foi Média = (6+7+8+9) / 4
utilizado o intervalo
de B3:B14 Média =30/ 4

Média =7,5

= (intervalo; critérios; intervalo_média)

Devolve a média aritmética de todas as células num intervalo que cumprem determinado critério.

=MÉDIASE(B3:B14;">5")
Queremos realizar a média dos
valores superiores a 5.

Para isso escolhemos o do

intervalo de B3:B14 com o
criterio numeros maires que
5(“>5”).

=MÉDIASE(A3:A14;"=*Marta";B3:B14)
Nos queremos saber a média das vendas de Marta. Para isso
selecionamos a coluna onde se encontram os vendedores,
escolhemos o critério que neste caso é a Vendedora
Marta("=*Marta") e o intervalo onde estão o numero de vendas
dos vendedores.

14
 = (intervalo)
Para realizar a
Retorna a mediana dos números indicados. Formula de mediana
foi escolhido o
intervalo B3:B14.

E se o conjunto for:

10,5
15 23

15 23.
15

23.

23

(15+23)/2
23.
38/2= 19

= (intervalo)

Retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo de dados.

3 3
Para realizar a
Formula de moda foi
escolhido o intervalo 3.
B3:B14.

utilizado o intervalo

15
 = (intervalo;intervalo)

Multiplica os componentes correspondentes dos intervalos fornecidas e retorna a soma destes

produtos.

= (Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)

Conta o número de células que passam em um teste lógico.

Intervalo onde está O que estou

o que procuro. procurando.

Neste exemplo ao lado temos :6 vagas disponíveis.

Pois foram encontradas 6 vezes o critério escolhido a

palavra Disponível.

=CONT.SE(B3:B13;"Disponível")
Obs.: Se na formula houver algo diferente de um
número inteiro deve-se usar aspas duplas. Como no
exemplo usamos letras , também é usado se houver
símbolos.

16
 Funções Condicionais

= (Teste lógico;valor se o teste for verdadeiro; valor se o teste for falso)

A função =Se( ), a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da célula e retorna a expressão
escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro.

No exemplo temos se o conteúdo da célula C3

for menor que R$ 100.000(C3<100000) o
empréstimo será Aprovado, caso o valor da
célula C3 for maior ou igual o Cliente devera
fazer uma Renegociação.

=SE(C3<100000;"Aprovado";"Renegociação")

Obs.: Se na formula houver algo diferente de

um número inteiro deve-se usar aspas duplas.
Como no exemplo usamos letras , também é
usado se houver símbolos.

Para fazer o restante da coluna foi utilizado Ponteiro de cópia e

preenchimento.

= (Argumento;Menssagem de erro)

Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da
fórmula. Use a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma fórmula.

Ao lado temos os exemplos:

=SEERRO(A2/B2;"O divisor é 0")

Onde se a A2 não for divisível por

B2 mostrara a mensagem “O
divisor é 0”, caso contrario será
mostrado o resultado da
operação.

Obs.:Na primeira imagem1 o

divisor é 0 na imagem 2 o divisor
é 10.

17
 = ()

Use a função E, uma da funções lógicas, para determinar se todas as condições em um teste são
VERDADEIRAS.

EX.:

=E(B2>1;B2<2000)

Exibirá VERDADEIRO se B2 for maior que 1 E menor que 2000, caso contrário, exibirá FALSO.

EX.:

=SE(E(B2<B3;B2<100);B2;"O valor está fora do intervalo")

Exibirá o valor na célula B2 se ele for menor que B3 e menor que 100. Caso contrário, exibirá a
mensagem "O valor está fora do intervalo".

= ()

Use a função OU, uma da funções lógicas, para determinar se alguma condição em um teste é verdadeira.

EX.:

=OU(A2>1;A2<100)

Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 OU menor que 100, caso contrário, exibirá FALSO.

EX.:

=SE(OU(B2>1;B2<100);B3;"O valor está fora do intervalo")

Exibirá o valor na célula B3 se for maior que 1 OU menor que 100, caso contrário, exibirá a mensagem "O
valor está fora do intervalo".

18
 Funções de Procura

= (valor procurado;matriz tabela;núm índice coluna; Correspondência Exata ou Correspondência

Aproximada)

Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você
deseja localizar. Para que se usar esta função necessitace do fornecimento de algumas informações como
pode ser visto na sintaxe da função.

Uma das maiores limitações do PROCV é que ele só pode procurar por valores na coluna mais à esquerda
da matriz de tabela.

1º passo: O que quero pesquisar? 2º passo: Local onde se

Descobrir o valor que a Cliente Rosane
pediu de emprésitimo. Portanto se é algo
relacionado a cliente Rosane, devo
colocar o nome dela entre aspas duplas ,
pois o nome dela não é um número
inteiro, ou selecionar a célula em que
esta seu nome A12.
=Procv(“Rosane”;
encontra a informação que
deseja.
Temos a matriz Banco Souza
3º passo: Coluna onde se
Filho, que vai da célula A1 a
encontra o que queremos.
célula C13.
Sendo A a coluna 1, então
=Procv(“Rosane”; A1:C13
C é a coluna 3. Esta coluna
é a coluna onde se
encontar os Pedidos de
empréstimo, coluna que
desejamos.

=Procv(“Rosane”; A1:C13;3

4º passo: Correspondência
Exata ou Correspondência
Aproximada.

0(falso) :Correspondência Exata

1(verdadeiro): Correspondência
Aproximada.

No modelo foi escolhido

Correspondêndia Exata.

=Procv(“Rosane”; A1:C13;3;0)

19
 = (valor procurado;matriz tabela;núm índice linha; Correspondência Exata ou Correspondência
Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da
parte superior de uma tabela de dados e se você quiser observar um número específico de linhas
1º passo: O que quero pesquisar?
O valor de peças vendidas por
Laura, no mês de junho. Poderia ter
escrito entre aspas duplas o nome
“Laura” ou selecionada a célula B2
onde esta escrito o seu nome. Porém
optei por fazer uma pequena tabela
contendo o seu nome e dos demais
vendedores.
=Proch(A13;
Aproximada)
mais abaixo.
2º passo: Local onde se encontra a informação que
deseja.
Temos a matriz Peças vendidas no semestre da célula
A1 a célula D9.
Porém escolhe da célula A2 a célula D9 excluindo
assim da seleção a linha 1.Como tenho que manter
está seleção, adcionei o $ para que se mandenha o
intervalo escolhido de A2:D9.
=Proch(A13; $A$2:$D$9 ;
4º passo: Correspondência
Exata ou Correspondência
Aproximada.
0(falso) :Correspondência
Exata
1(verdadeiro):
Correspondência
Aproximada.
No modelo foi escolhido
Correspondêndia Exata.
=Proch(A13; $A$2:$D$9 ; 7;0)
3º passo: Linha onde se
encontra o que queremos.
Como selecionamos da linha 2
endiante , e queremos o mês
de Junho temos que contar o
número de linhas apartir
dessa. Então teremos 7 linhas.
=Proch(A13;$A$2:$D$9 ;7;
20
 = (matriz tabela; núm índice linha; núm índice coluna)

o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos índices de número de linha e coluna.

1º passo: Local onde se encontra a informação que

deseja.
2º passo: Linha onde 3º passo: Coluna onde
Temos a matriz Peças vendidas no semestre da se encontra o que se encontra o que
célula A1 a célula D9. Como tenho que manter está queremos. queremos.
seleção, adcionei o $ para que se mandenha o
intervalo escolhido de A1:D9. =ÍNDICE($A$1:$D$9;4 =ÍNDICE($A$1:$D$9;4;3)

=ÍNDICE($A$1:$D$9;

21
 (valor procurado; matriz procurada; tipo correspondência)

A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição

relativa desse item no intervalo.
3º passo: Tipo de
2º passo: Local onde se encontra a
correspondêndia.
informação que deseja.
No coso da função CORRESP
Então selecionameos da Revista Toda
temos 3:
Teen (P3) até a Revista
Superinteressante(P14), ou seja o
intervalo selecionado P3:P14.O objetivo é
1º passo: O que estou saber em qual linha apartir da célula P3
procurando ? sendo P3 a primeira (1) esta a Revista
Galileu.
No exemplo a Revista
“Galileu” =CORRESP(“Galileu”;P3:P14; E foi escolhida neste caso 0 para
=CORRESP(“Galileu”; correspondência exata.

=CORRESP(“Galileu”;P3:P14;0)

22
 (Referência(ref); Linhas(lins); colunas(cols);altura;largura)
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colunas de uma
célula ou intervalo de células.
1º passo: A referência na qual
você deseja basear o
deslocamento. Ref deve ser
uma referência a uma célula
ou intervalo de células
adjacentes; caso contrário,
DESLOC retornará o valor de
erro #VALOR!.
Como quero um mês
especifico, optei pela célula
A2.
=DESLOC($A$2;
2º passo: É o número
de linhas que o Excel
deve percorrer a
partir do ponto de
partida. Pode ser um
valor positivo ou
negativo.
Para conseguir o Mês
de junho , desloquei 6
linhas. Sendo a 6 o
meu objetivo.
=DESLOC($A$2;6;
23
3º passo: É o número 4º passo: Opcional. A
de colunas que o Excel altura, em número de
deve percorrer a partir linhas, que se deseja
do ponto de partida. para a referência
Pode ser um valor fornecida. Altura
positivo ou negativo; deve ser um número
positivo.
Foi escolhido a meta do
Vendedor Wagner, Não foi utilizado
desloquei 3 colunas. outra formula
Sendo a 3 meu objetivo. juntamente com a
Corresp, portanto foi
=DESLOC($A$2;6;3; colocado 1.
=DESLOC($A$2;6;3;1;
5º passo: Opcional. A
largura, em número de
colunas, que se deseja
para a referência
fornecida. Largura deve
ser um número positivo.
Não foi utilizado outra
formula juntamente com
a Corresp, portanto foi
colocado 1.
=DESLOC($A$2;6;3;1;1)
 Funções de Data e hora

A B
1 (Não tem argumentos) 29-11-17 =HOJE()
Retorna o dia atual (baseado no
horário do sistema)

2 (Não tem argumentos) 29-11-17 15:13:28 =AGORA()

Retorna data e hora atuais(baseado no
horário do sistema)

3 (O horário que contém Retorna apenas a hora de uma célula

a hora que você deseja 15 =HORA(B2) que contenha um horário,no exemplo
encontrar) a célula B2.
(O horário que Retorna apenas o minuto de uma célula
4 contém a Minuto que você 13 =MINUTO(B2) que contenha um horário,no exemplo
deseja encontrar) a célula B2.
(O horário que Retorna apenas o segundo de uma
5 contém a Segundo que você 28 =SEGUNDO(B2) célula que contenha um horário, no
deseja encontrar) exemplo a célula B2.

A B
Retorna o número de série de uma
1 (ano;mês;dia)
05-04-99
=DATA(2017;4;5 data específica, no exemplo a célula
B2.
Retorna apenas o dia de uma célula
2 A data do dia que você
5 =DIA(B1) que contenha uma Data, no exemplo
está tentando encontrar) a célula B2.
Retorna apenas o dia de uma célula
3 A data do mês que você
4 =MÊS(B1) que contenha uma Mês, no exemplo a
está tentando encontrar) célula B2.
4 = ( A data do ano que você Retorna apenas o dia de uma célula
está tentando encontrar) 1999 =ANO(B1) que contenha uma Ano, no exemplo a
célula B2.

A B
05-04-99
1 Exemplos para
DATA INICIAL
função DataDif
2 28-11-17 DATA FINAL

(Data inicial ;Data Dias completos, entre a data

3 final; Argumento para dias)
6812 =DATADIF(B1;B2;"D") inicial e final.

(Data inicial ;Data Meses completos, entre a data

4 final; Argumento para meses)
223 =DATADIF(B1;B2;"M") inicial e final.

(Data inicial ;Data Anos completos, entre a data

5 final; Argumento para ano)
18 =DATADIF(B1;B2;"Y") inicial e final.

24
 Data Inicial; Data Final; Feriado)

Retorna o número de dias úteis inteiros entre data inicial e data final. Os dias úteis excluem os fins de
semana e quaisquer datas identificadas em feriados.

1º passo: Data que representa a data 2º passo: Data que representa a data final.
inicial.
Temos abaixo 30-11-2017 que esta na célula B3.
No exemplo temos 01-11-2017 que esta na
célula B2. =DIATRABALHOTOTAL(B2;B3;

=DIATRABALHOTOTAL(B2; Obs.: A data poderia ser escrita

Obs.: A data poderia ser escrita =DIATRABALHOTOTAL(“01-11-2017”;”30-11-2017”;

=DIATRABALHOTOTAL(“01-11-2017”

2º passo: Feriados opcional. Um

intervalo de uma ou mais datas a serem
excluídas do calendário de dias de
trabalho, como feriados estaduais e
federais, e feriados móveis.

Foi escolhio o intervalo B4:C4.

=DIATRABALHOTOTAL(B2;B3;B4:C4)

25
 Gráficos

Forma pela qual podemos representar as informações de uma planilha. Por

este motivo a seleção dessas informações é um dos fatores primordiais, portanto
escolha as relevantes.

Tenho a seguinte tabela e preciso visualizar as notas por aluno. Para se ter
uma visualização ampla é necessário inserir uma gráfico.

Na Guia Inserir no grupo gráficos,

temos várias opções, no caso irei
escolher a opção colna 2D.

Para obter o que se pede é

necessário selecionar o intervalo
correspondete (C18:H28) ou seja os
alunos e bimestres onde se
encontram as notas.

26
Com o gráfico inserido, ele irá abrir a Guia Ferramentas
de Gráfico. Onde se apresenta 3 guias Design, Layout e
Formatar. Agora se monstra a Guia Design.

bObserve o gráfico e a tabela.

Aou redor dos bimestres temos a cor

verde, que corresponde as legendas do
lado direito. Que como pode se ver
cada um tem um pequeno quadrado
para ser representado no gráfico.

O que esta circulado em azul é a

legenda do lado esquerdo que vai de 0
á 30 para devido as variações da notas
e que usaremos para mostrar as
variações no gráfico.

Na parte inferior do gráfico temos os

nomes dos alunos que estão em rosa
na tabela.

Podemos verificar que temos 4 notas

por aluno, que correspondem aos
bimestre e notas que coletamos do
gráfico. Este conjunto nos fornece o
que se encontra no centro. podemos
ver através das barras e suas cores, em
qual bimestre e qual a nota que o
aluno tirou e qual foi sua menor e
maior nota. Tudo isso de forma
visual.

27
Aqui foi alterar linha / coluna, esta alternativa se encontra no grupo Dados da Guia Design. Assim cada
aluno tem sua cor e podemos visualizar o desempenho por bimestre.

Além disso no grupo Estilos de Gráfico foi optado o estilo 42.

Mas é possível mudar a cor de fundo e as legendas para um cor de sua preferência. Através da Guia
Págiana Inicial e também a opções na guia Layout.

Outra modificação realizada, foi a inserção de um Título para o gráfico, opção encontrada na Guia Layout.

A três opções para a inserção do

Título foi escolhida a segunda.

28
A varias opções de gráfico, como já escrito. Clicando no botão do grupo Gráficos abrimos esta caixa de
dialogo onde encontramos inumeras opções.

Minigráficos

A guia Inserir apresenta

outra opção visual, são os
Minigráficos.

Para utilizalos basta

selecionar o local e o
intervalo de dados que quer
representar.

Os minigráficos se monstram
apenas em uma célula e com
três opções designer: linha,
coluna e ganhos/perdas.

Ao lado temos um
exemplo de
minigráfico em Linha
e acima as oções da
guia Ferramentas de
Minigráfico.

No grupo Tipo
podesse trocar o tipo
de mínigráfioco.

No grupo Estilo
podemos escolher o
estilo de minigráfico.

29
 Impressão e Exportação

Na Guia Layout da página é necessário verificar algumas condições antes da impressão

o exportação de um documento.

Como a
orientação Escala do
documento

E a linha de
marca da escala

Além das condições assim a Guia apresenta outras opções para sua planilha.

30
Na guia Arquivo temos a opção Imprimir, nessa é apresentada uma previa da impressão bem
como opões de quantidade, margens, qual página imprimir entre outras.

Botão Imprimir.

Previa da
Impressão.

31
Ao salvar o arquivo temos varias opções de formatos além do padrão Pasta de trabalho do
Excel(xlsx), uma delas é o formato PDF(Formato Portátil de Documento), para que o
documento possa ser visualizado, sem perder qualidade e não possa ser editado.

Na caixa Salvar com o tipo , você

escolhe o tipo de formatado. Aqui eu
escolhi Pdf, vou salvar na mesma pasta
onde esta o documento original no
formato Excel.

Feito isso você click em salvar. Veja

que ele apresenta algumas Opçãoes.

32
Aqui esta o documento no formato pdf, para isso você precisa
de um programa que exiba o formatato pdf ou abra em seu
navegador .

33
 Referências

http://www.blogeducadoresinovadores.com.br/2015/05/25/muito-alem-dos-graficos-
use-o-excel-para-estimular-brincadeiras-entre-os-alunos/

http://www.escolaexcel.com.br/2013/03/excel-ponteiros-do-mouse-no-excel-
2010.html

http://www.techtudo.com.br/listas/noticia/2016/03/68-formulas-mais-usadas-do-
excel.html

https://blog.luz.vc/excel/como-calcular-porcentagem-no-excel/

https://www.infoescola.com/

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 Criada por

Géssica de Souza Euzébio

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