INFORMÁTICA APLICADA

AULA 06 – Calc

Prof. Salatiel Dantas

O QUE É?

• Programa de Planilha eletrônica semelhante ao Excel da

Microsoft;
• E destinado a criação de planilhas e tabelas, permitindo ao
usuário a inserção de equações matemáticas e auxiliando
na elaboração de gráficos de acordo com os dados
presentes na planilha.

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ELEMENTOS - Barras

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ELEMENTOS - Barras

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ELEMENTOS - Barras

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ELEMENTOS - Barras

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ELEMENTOS - Barras

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ELEMENTOS - Barras

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ELEMENTOS – Área de Trabalho

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ELEMENTOS – Área de Trabalho

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ELEMENTOS – Área de Trabalho

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ELEMENTOS – Área de Trabalho

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ELEMENTOS – Área de Trabalho

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ELEMENTOS – Área de Trabalho

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ELEMENTOS – Formatando Texto

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ELEMENTOS – Formatando Células

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ELEMENTOS – Gerenciar e ordenar linhas e
colunas

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ELEMENTOS – Formatando Valores

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ELEMENTOS – Posicionamento do Texto

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ELEMENTOS – Posicionamento do Texto

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ELEMENTOS – Recortar, Copiar e Colar

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ELEMENTOS – Salvando Planilha

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ELEMENTOS – Salvando Planilha Para EXCEL

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ELEMENTOS – Exportar para PDF

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ELEMENTOS – Abrindo Arquivo

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CONGELANDO LINHAS E COLUNAS

• Muitas vezes os dados de uma planilha são tão extensos

que não podem ser visualizados em uma única tela;
• Exemplo: Planilha que contém um total de 9 notas para
uma turma de 15 alunos
CONGELANDO LINHAS E COLUNAS

• Se tentarmos rolar a planilha de maneira a examinar as

notas mais abaixo e mais a direita, podemos perder a
referência (nome dos alunos e identificador de nota).
CONGELANDO LINHAS E COLUNAS

• Para resolver esse problema, precisamos congelar as

linhas e colunas que contêm os identificadores de alunos e
de notas/unidades.
CONGELANDO UMA ÚNICA COLUNA OU LINHA

• Clique no cabeçalho (identificador) da linha ou coluna a

partir da qual você deseja congelar;

• Escolha a opção Exibir > Fixar Celulas > Congelar a primeira

linha;

• Uma linha mais escura vai aparecer indicando o local de

congelamento.
CONGELANDO UMA LINHA E UMA COLUNA
SIMULTANEAMENTE
• Clicar sobre a célula a partir da qual o congelamento não
atuará;
• Na figura precisaríamos clicar sobre a célula B5.
• Solicitar o congelamento através de Exibir>Fixar
Celulas > Congelar linhas e colunas.
• Para descongelar, basta realizar o mesmo procedimento.
PREENCHIMENTO DE CÉLULAS AUTOMÁTICO

• Muitas vezes, precisamos preencher uma planilha com uma

série de dados. Ex:
• os dias da semana, ou os meses do ano, uma sequência numérica em progressão
aritmética para todos os estudantes de uma turma etc.
• O Calc oferece o mecanismo de autopreenchimento que se
encarrega de realizar o preenchimento automático de algumas
dessas sequências de dados;
• O preenchimento automático também pode ser usado replicar
um valor em múltiplas células.
GERANDO UMA SÉRIE DE VALORES

• Selecione a célula com o valor que você deseja replicar;

• Simplesmente clique no quadrado localizado no canto

inferior direito da borda da célula selecionada e arraste na
direção (vertical ou horizontal) das células nas quais você
deseja que a série numérica seja gerada.
REPLICANDO UM MESMO VALOR EM MÚLTIPLAS
CÉLULAS

• Selecione a célula com o valor que você deseja replicar;

• Mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique no quadrado

localizado no canto inferior direito da borda da célula
selecionada e arraste na direção (vertical ou horizontal) das
células nas quais você deseja que o valor seja replicado.
O CONCEITO DE VARIÁVEL E SUA RELAÇÃO COM A
CÉLULA

• O uso de variáveis é um dos principais princípios por trás das planilhas

eletrônicas;

• Pode-se dizer que o valor de uma variável é o dado que ela atualmente
armazena;

• Como o próprio nome sugere, esse valor pode ser modificado ao longo do
tempo, em decorrência de ações provocadas por você ou pelo programa;

• Um identificador funciona como o “nome” da variável;

• É através do identificador que podemos acessar o valor armazenado em uma

variável.
REALIZANDO CÁLCULOS

• O Calc oferece as operações aritméticas básicas;

• Se não incluirmos o “=” na frente, o Calc vai pensar que
estamos inserindo um valor do tipo texto.
EXEMPLO
ATIVIDADE
• Id: Autopreenchimento
• Adicionar coluna Subtotal = Quantidade * Valor
• Usar o botão do somatório para calcular o total
USANDO FUNÇÕES

• As fórmulas estão no coração das planilhas eletrônicas.

• Precisamos conhecer os tipos de fórmulas que o Calc já oferece para você

por padrão;

• Se você ativar o assistente de funções na barra de fórmulas vai perceber

uma enorme lista com centenas de possibilidades de funções;

• Essas funções estão organizadas em categorias: banco de dados,

matemática, date e hora, financeira, estatística, matricial, texto, lógica,
informação, planilha e suplemento.
USANDO FUNÇÕES
USANDO FUNÇÕES
• Para usar uma função com o Assistente de funções, você deve se orientar
por meio dos passos a seguir:

• Selecione a célula na qual você quer que o resultado do cálculo seja gerado;

• Escolha a opção Inserir > Função... a partir da barra de menu principal ou clique
sobre o ícone de Assistente de funções na barra de fórmulas;

• Você deve selecionar a aba Funções;

• Escolha uma das categorias de função e depois clique sobre o

• nome da função no quadro Função;

• Além do nome você vai notar uma lista de argumentos que a função selecionada
precisa para funcionar corretamente.
USANDO FUNÇÕES

• Realize um clique duplo sobre a função escolhida;

• Aparecerão caixas de entrada de maneira que você possa fornecer valores
ou referências de células que servirão de entrada para o cálculo da função
selecionada.
USANDO FUNÇÕES

• Você pode fornecer os valores diretamente ou selecionar células

diretamente na planilha;

• No último caso, você deve posicionar o cursor dentro da caixa de entrada

que receberá as referências, depois clicar sobre o botão Encolher que fica
no lado direito de cada caixa de entrada.
ATIVIDADE

Adicione as informações:
“Quantidade de alunos”
“Quantidade de alunos acima da média ou nota final >=7”
FUNÇÃO SE

• A Função se realiza um teste lógico;

• O teste lógico compara valores a partir de algum critério e
retorna dois possíveis valores (verdadeiro ou falso);
• Sintaxe da função se:

=SE(Teste; ValorEntão; ValorSenão)

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FUNÇÃO SE

• Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser

VERDADEIRO ou FALSO
• A1 >= 5;
• A1 == 6;
• A1 <> A2;
• ValorEntão
• É o valor retornado quando o teste
lógico for VERDADEIRO;
• ValorSenão
• é o valor retornado caso o teste lógico resulte FALSO

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FUNÇÃO SE

=SE(A1>5;100;"muito pequeno")

Se o valor em A1 for maior que 5, o valor 100 será

inserido na célula atual; senão, o texto "muito
pequeno" (sem as aspas) será inserido

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FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• Permite definir condições por célula, que devem ser atendidas

de forma a atribuir um formato particular às células
selecionadas;

• Com a formatação condicional, você pode, por exemplo,

realçar os totais que excedem o valor médio de todos os totais.
Se os totais se alterarem, a formatação também se alterará.
Não será preciso aplicar outros estilos manualmente.

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FORMATAÇÃO CONDICIONAL

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FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• Coloca a célula em um determinado estilo, que é assumido

quando o conteúdo da célula atinge um valor especificado:

• Selecione a célula ou intervalo a ser formatado;

• Clique em Formatar e em Formatação Condicional;
• A opção Condição 1 já aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condição
desejada;
• Em Estilo da célula, marque o estilo que deseja usar;
• Clique em OK.
FÓRMULAS CONDICIONAIS
• Podemos solicitar que o Calc execute determinadas ações
com base no conteúdo de outras células usando a função
SE e os operadores lógicos.

• Adicione duas novascolunas: Nota Recuperação e Situação Final.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
FUNÇÃO CONT.SE

• Conta número de células a partir de um determinado

critério.

• Exemplo:
• Contar quantidade de alunos que tiraram nota acima de 7;
• Contar quantos valores são menos que 0
FUNÇÃO CONT.SE

(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde

você desejar contar;
“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula
só irá contar as células que contêm valores
maiores ou igual a 9
FUNÇÃO CONTAR.VAZIO

• Conta as células que estão vazias;

• Exemplos:
• Descobre quantos alunos ainda estão sem nota;
• Descobre quantas contas ainda não foram registradas.
FUNÇÃO CONTAR.VAZIO

(B2:B7) – refere-se ao endereço das

células analisadas a procura de vazios.
FUNÇÃO SOMASE

• Soma um intervalo mediante uma condição estabelecida;

• Exemplo:
• Somar valor das faturas ainda não pagas;
• Somar valor dos salários anuais;
FUNÇÃO SOMASE

D2:D7 são os endereços que serão utilizados para análise do

critério;
“PG” é o critério. Se o intervalo conter este valor então satisfará o
critério;
C2:C7 é o intervalo que será somado para as linhas que atenderem
o critério.
FUNÇÃO PROCV

• Procura um determinado valor numa tabela matriz;

• Suponhamos que você tivesse uma planilha onde

controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel.
Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saída, Classe e
o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente apareça o valor da Classe.
FUNÇÃO PROCV

B10 – refere-se ao endereço do valor procurado,

ou seja, o tipo da classe que você digitou.
FUNÇÃO PROCV

$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz–

Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados
que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que
permaneça para as demais células(ou seja os clientes)
FUNÇÃO PROCV

2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o

número da coluna onde está os dados que você deseja que
apareça, no caso, o valor da classe.
FUNÇÃO PROCV

• A função PROCV possui ainda um quarto elemento que é

responsável por analisar a ordem dos dados: ordem de
classificação;
• Pode ser preenchido com VERDADEIRO (ou número 1),
FALSO (número 0) ou deixado em branco. Caso seja
VERDADEIRO (1), é preciso que os dados estejam em
ordem alfabética/numérica. Se esta condição não for
atendida um erro será demonstrado (#N/DISP). Se o valor
inserido for FALSO (0), então não é necessário que os
dados estejam em ordem. Caso esta opção seja deixada
em branco, o CALC assumirá o valor como VERDADEIRO (1)
FUNÇÃO PROCV

O valor no último elemento da função PROCV

indica que os dados da tabela não precisam estar
ordenados.
FUNÇÃO PROCV

Quando o valor no último elemento da função PROCV é 1, isto

indica que os dados da tabela precisam estar ordenados. Como os
números na coluna Código estão fora de ordem a função retorna a
mensagem #N/DISP
DÚVIDAS?
Contanto: salatiel.dantas@ufersa.edu.br
REFERÊNCIAS

Guia de Introdução: “Introdução ao Calc”. Disponível em:

https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Docum
entation/pt-br/GS50/PDF/GS5005-Introducao-ao-Calc-
ptbr.pdf

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