O que é workshop?

Os Workshops ou Oficinas são eventos onde acontece uma reunião de algumas pessoas que
estão interessadas em determinados assunto, para aperfeiçoarem técnicas, por meio da
explicação do formador e de atividades práticas.

Os workshops/oficinas surgem como uma forma complementar do trabalho teórico traduzindo-

se no treino de uma técnica que se quer aprender ou aperfeiçoar.

Este tipo de técnica pedagógica possui uma estrutura predefinida e conta com a participação
de um formador. Este têm, essencialmente, a função de apresentar o tema e orientar os
formandos sobre os passos seguintes.

Workshops/Oficinas e cursos não são exatamente a mesma coisa, pois ambos têm diferenças
bastante importantes entre eles. Uma diferença rápida de entender prende-se com o tempo de
duração de cada uma. Enquanto o workshop/oficina acontece, na maioria dos casos, em
apenas 1 dia, um curso pode levar meses até ser concluído. Além disso, nos
workshops/oficinas, os formandos têm a possibilidade de interagir de forma prática ou verbal,
podendo partilhar conhecimentos, esclarecer dúvidas e até mesmo trocar experiências com os
restantes participantes de uma forma bastante rápida.

O tempo de duração de um workshop difere consoante o contexto a utilizar, o objetivo do

workshop e aquilo a que se propõe. Em média, o tempo de duração é de 6 a 8 horas, com pelo
menos um período de intervalo para coffee break, oferecendo ym momento de descontração
aos participantes.

Ainda assim, existem modelos de workshop que duram cerca de 2 a 5 horas. Nessas situações
é possível transmitir todo o conteúdo proposto; manter a atenção do público; dar um pequeno
intervalo e promover a prática de alguma ou algumas atividades no decurso do mesmo.

Existem três tipos de workshop/oficina:

- Demonstração e prática em ramos específicos de trabalho;

- Combinação de factos, experiências e discussão em grupo;

- Confronto de conhecimentos e planos de ação.

Para se organizar um workshop é necessário saber como funciona este tipo de técnica
pedagógica.

Cada sessão de workshop/oficina tem uma finalidade. Em alguns casos as sessões ou

atividades são mais focadas na aprendizagem teórica, e noutros são mais práticas, o que
acaba por aproximar os participantes.

Exercícios ou atividades pensadas para a aprendizagem coletiva têm ótimos resultados neste
tipo de técnica. Se tivermos em conta o modelo organizacional dos workshop, existe ma
exposição inicial do conteúdo, seguida por uma discussão, uma prática em grupo e uma etapa
de conclusão prática.
Se idealizarmos um passo a passo desta técnica:

1- Escolher o tema – A escolha do tema é primordial pois esta etapa ajuda a definir as
seguintes;
2- Conhecer o público-alvo – Esta etapa é um ponto-chave para definir os passos
seguintes, pois através dela saberemos quais os assuntos que terão que ser
obrigatoriamente abordados. Para construir um perfil detalhado dos participantes deve
pensar-se no tipo de pessoa que poderá ter interesse em participar no workshop;
3- Definir se será pago ou gratuito – Com base na etapa anterior podemos escolher o
local ideal e determinar se o evento será ou não gratuito consoante o número de
participantes e os patrocínios.
4- Escolher o local, a data e o horário – Nesta etapa deve ter-se em consideração onde
está concentrado o público-alvo, quais os seus interesses e lugares que frequentam.
Deve ainda verificar-se se existe mais algum evento perto do local que tenha o mesmo
objetivo ou tema. Não devem ser descuradas as datas comemorativas e feriados para
que o evento possa ter o máximo número de participantes. Quanto ao local deverá ter-
se sempre em conta que deverá ter uma boa infraestrutura, seja de fácil acesso e que
seja numa boa localização.;
5- Pensar numa estratégia de divulgação do evento – Poderá passar por criar uma
identidade visual para o evento, fazendo com que seja reconhecido mais facilmente.;
6- Convidar e definir o(s) orador(es) e mediadores – 3 caraterísticas para esta escolha:
público, didática e tema. Em relação ao tema devem procurar-se profissionais que
sejam uma referência na área. Deverá ter-se em conta, igualmente, que o orador fale a
mesma linguagem do público-alvo e deve saber ensinar e transmitir o conteúdo da
forma mais didática possível.;
7- Providenciar os materiais e equipamentos necessários – Uma opção é fazer uma lista
de todos os equipamentos e recursos necessários, tais como notebook, colunas de
som, microfones, projetores, entre outros. Devem ainda ser testados diversas vezes
para que no dia do evento tudo corra da melhor forma;
8- Receber bem o público no evento – Sempre com o máximo de simpatia e tornando-o o
mais agradável possível;
9- Realizar um coffee break ou almoço – Esta etapa deve ser vista como uma
oportunidade para promover a interação entre os envolvidos, incentivar a troca de
ideias e conhecimentos adquiridos;
10- Enviar um email de pós-evento – Envio de fotografias, vídeos ou apresentações são
uma mais valia. Ouvir o feedback dos participantes é uma grande oportunidade para
analisar quais foram os pontos de destaque e os que podem ser melhorados. Estes
feedbaks podem gerar novos insights de novos temas;
11- Preparar e enviar os certificados aos participantes – Para muitos participantes a
receção dos certificados de participação são fundamentais, pois agregam valor à sua
carreira.

Os workshops/oficinas são boas técnicas pedagógicas quando se pretende trabalhar com uma
exposição de assuntos, possibilitando a discussão entre os participantes. A conclusão deste
tipo de eventos tem como objetivo qualificar as pessoas para um determinado processo.

Os workshops podem também fazer parte de uma estrutura maior, onde se unem as vantagens
de palestras, congressos e convenções para depois colocar tudo o que foi aprendido em
prática.

Como todas as técnicas pedagógicas os Workshop/oficinas têm vantagens e desvantagens:

Vantagens
- Maior possibilidade de aprofundar um
conteúdo de forma prática;
- Aprender fazendo;
- Maior interação com outros participantes,
Desvantagens
- A necessidade de um local que permita a
execução das tarefas práticas solicitadas;
- Para serem eficazes necessitam de muito
tempo de organização e planeamento;
- Necessitam de uma ação contínua e os
devido à execução de tarefas em grupo;
- Como se trata de um evento interativo, o
tempo parece passar mais rápido;
- O dirigente do grupo consegue avaliar os
resultados alcançados;
- Os participantes que não conseguem falar
em público com facilidade sentem-se mais
estimulados
resultados nem sempre podem ser previstos.
- Nem sempre os participantes possuem
conhecimentos básicos para a realização do
que é solicitado;
- Podem dar azo a brincadeiras e/ou não
acrescentar nada à aprendizagem dos
participantes;
- Podem transmitir habilidades mecânicas
sem referir qualquer motivo para as mesmas
serem importantes.