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ADM. EAD Apostila de Administracao PDF
ADM. EAD Apostila de Administracao PDF
Administração
(Introduçãoe eTeorias)
(Introdução Teorias)
Alessandra Linhares Jacobsen
João Benjamim da Cruz Junior
Luis Moretto Neto
Copyright © 2006. Todos os direitos desta edição reservados à SECRETARIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (SEAD/UFSC). Nenhuma
parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, por fotocópia e outros, sem a prévia
Inclui bibliografia
CDU: 65.01
MINISTRO DA EDUCAÇÃO
Fernando Haddad
CENTRO SOCIOECONÔMICO
DIRETOR
Maurício Fernandes Pereira
VICE-DIRETOR
Altair Borguet
Formação do administrador..........................................................................09
Características dos administradores..............................................................12
Conceitos de Administração..................................................................17
Efeitos da globalização sobre as organizações...............................................20
Resumo.................................................................................................23
Bibliografia.................................................................................................25
Planejamento..........................................................................29
Organização............................................................................35
Comando..........................................................................42
Controle..........................................................................48
Coordenação..........................................................................52
Resumo.................................................................................................55
Bibliografia.................................................................................................57
Visão Teórica............................................................................175
Gestão da mudança – aspectos práticos.......................................................181
Os novos paradigmas de gestão..................................................................187
Bibliografia...............................................................................................212
UNIDADE
1
AAAdministração,
Administração,o o
administradore easas
administrador
organizações
organizações
Alessandra Linhares Jacobsen
Curso de Graduação em Administração a distância
Objetivo
8
Módulo 1
Formação do administrador
9
Curso de Graduação em Administração a distância
10
Módulo 1
11
Curso de Graduação em Administração a distância
12
Módulo 1
13
Curso de Graduação em Administração a distância
Mercado de trabalho
14
Módulo 1
Os administradores do
Os administradores do passado
terceiro milênio
Acreditavam que sua educação estava Encaram a educação como uma atividade per-
completa ou só precisava de pequenas manente para a vida toda
reciclagens
Não percebiam a ligação entre o que Percebem como o aprendizado afeta os negó-
aprendiam e os resultados profissionais cios
15
Curso de Graduação em Administração a distância
16
Módulo 1
Conceitos de Administração
17
Curso de Graduação em Administração a distância
18
Módulo 1
19
Curso de Graduação em Administração a distância
Efeitos da globalização
sobre as organizações
20
Módulo 1
21
Curso de Graduação em Administração a distância
22
Módulo 1
RESUMO
23
Curso de Graduação em Administração a distância
24
Módulo 1
BIBLIOGRAFIA
25
Curso de Graduação em Administração a distância
26
Módulo 1
UNIDADE
2
FunçõesAdministrativas
Funções Administrativas
Luis Moretto Neto
27
Curso de Graduação em Administração a distância
Objetivo
Funções Administrativas:
Controle e Coordenação.
28
Módulo 1
Planejamento
29
Curso de Graduação em Administração a distância
O que fazer?
Como fazer?
Quando fazer?
30
Módulo 1
31
Curso de Graduação em Administração a distância
32
Módulo 1
33
Curso de Graduação em Administração a distância
34
Módulo 1
Organização
35
Curso de Graduação em Administração a distância
36
Módulo 1
37
Curso de Graduação em Administração a distância
dades de produção, para que façam uso sustentado dos recursos à dis-
posição e obtenham bons resultados corporativos.
Dentre as inúmeras atividades que integram a Função Organiza-
ção, merece especial atenção a divisão do trabalho, além da definição
prévia de critérios de autoridade e responsabilidade entre os compo-
nentes da estrutura.
O trabalho, nas organizações de produção de bens e serviços,
numa fábrica de calçados, agência bancária, empresa de transporte
coletivo, loja de conveniência, posto de gasolina, farmácia, padaria,
ou mesmo em uma escola de ensino básico de idiomas, exige proces-
so de especialização produtiva, ou seja, demandará pessoas e equipa-
mentos especializados para cada uma das etapas do processo e resul-
tará em sub-divisões ou tarefas.
A divisão do trabalho em tarefas e o agrupamento destas, numa
Organização de produção, resultará num processo denominado de
departamentalização, observados determinados critérios:
38
Módulo 1
39
Curso de Graduação em Administração a distância
40
Módulo 1
Atividades de aprendizagem
41
Curso de Graduação em Administração a distância
Comando
42
Módulo 1
43
Curso de Graduação em Administração a distância
44
Módulo 1
45
Curso de Graduação em Administração a distância
46
Módulo 1
47
Curso de Graduação em Administração a distância
Controle
49
Curso de Graduação em Administração a distância
50
Módulo 1
51
Curso de Graduação em Administração a distância
Coordenação
53
Curso de Graduação em Administração a distância
54
Módulo 1
RESUMO
55
Curso de Graduação em Administração a distância
56
Módulo 1
BIBLIOGRAFIA
DRUCKER, Peter. Hsm Management. São Paulo, n. 54, ano 10, v.1,
Jan-Fev. 2006.
57
Curso de Graduação em Administração a distância
SUN TZU, século VI a.C. A arte da guerra, 500 a.C. 26. ed. Rio de
Janeiro: Record, 2001.
58
Módulo 1
UNIDADE
3
Áreasdedeatuação
Áreas atuaçãodada
Administração
Administração
Alessandra Linhares Jacobsen
59
Curso de Graduação em Administração a distância
Objetivo
60
Módulo 1
Administração geral:
Funções Administrativas
61
Curso de Graduação em Administração a distância
62
Módulo 1
63
Curso de Graduação em Administração a distância
64
Módulo 1
Administração geral:
Funções Administrativas e
estrutura organizacional
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Curso de Graduação em Administração a distância
GLOSSÁRIO
Mas, não esqueça que a classificação apresentada anteriormente está
*Departamentalização
– base pela qual os baseada no modelo mecanicista de organização, que é caracterizado
trabalhos são agrupa- pela alta especialização das funções, departamentalização* rígida, clara
dos em uma organiza- cadeia de comando e centralização nas tomadas de decisão, além de in-
ção, isto é, em depar- tensa formalização dos processos. Então, devemos lembrar a você que
tamentos, nome ge- existem outras formas de estruturação organizacional*, baseadas em um
nérico dado às divi- modelo orgânico de organização, que elevam o seu nível de agilidade,
sões que agrupam ta-
rapidez e dinamicidade em termos de capacidade de resposta e adaptação
refas comuns.
aos novos cenários impostos pela turbulência do meio ambiente.
*Estrutura organiza-
cional – define como Como tendências para as organizações atuais, verificamos es-
as tarefas são formal- pecialmente a redução progressiva dos níveis hierárquicos (downsizing)
mente divididas, e a descentralização das tomadas de decisões (com a delegação de
agrupadas e coorde- poder aos subordinados: empowerment), bem como a definição tem-
nadas em uma orga- porária de estruturas e cargos, e a revisão permanente dos processos,
nização. com a possibilidade de estruturá-los a partir do zero (reengenharia).
Até aqui você viu as principais áreas funcionais de uma organização (Produção; Marketing;
Financeira; e Recursos Humanos) e como elas se relacionam com os diferentes níveis de tomada
de decisão. Ainda, que a rigidez do modelo mecanicista impede que as organizações possam
responder rapidamente às mudanças ambientais. Assim, o aumento da incerteza ambiental exige
a adoção de estruturas mais flexíveis, baseadas no modelo orgânico de organização.
66
Módulo 1
Administração da produção e
sistemas: planejamento da produção
Até aqui, você obteve uma visão geral das principais áreas fun-
cionais de uma organização. Agora, poderá aprender mais
detalhadamente sobre a Função Produção, considerada de extrema im-
portância já que toda organização é constituída para produzir algo,
sejam produtos ou serviços. Tudo iniciou quando, em oposição ao
período em que predominava o trabalho artesanal, o aumento da pro-
dutividade a partir da era industrial exigiu o desenvolvimento de ferra-
mentas e técnicas para o gerenciamento adequado da produção e dos
sistemas industriais.
Você já deve ter compreendido que a Função Produção difere
de empresa para empresa, dependendo do tipo de produto/serviço que
é produzido. De modo geral, porém, podemos dizer que esta função é
formada por três sub-sistemas, que são: o planejamento da produção;
a engenharia do produto; e a engenharia do processo.
Agora você passa a conhecer cada uma das atividades que inte-
gram o primeiro sub-sistema, denominado Planejamento da Produ-
ção, que ocorre quando a organização decide produzir algum produ-
to. Veja, a seguir, como ocorre o processo.
67
Curso de Graduação em Administração a distância
Programação da produção
69
Curso de Graduação em Administração a distância
Administração da produção e
sistemas: engenharia do
produto e do processo
70
Módulo 1
71
Curso de Graduação em Administração a distância
72
Módulo 1
Administração de marketing:
o seu papel na organização
74
Módulo 1
75
Curso de Graduação em Administração a distância
Administração de marketing:
o composto de marketing
76
Módulo 1
77
Curso de Graduação em Administração a distância
Administração financeira e
orçamentária: visão sistêmica
79
Curso de Graduação em Administração a distância
80
Módulo 1
81
Curso de Graduação em Administração a distância
Administração financeira e
orçamentária: as decisões
82
Módulo 1
83
Curso de Graduação em Administração a distância
Administração de recursos
humanos: o processo
84
Módulo 1
administrar demissões;
85
Curso de Graduação em Administração a distância
definir uma equipe bem treinada para atuar com alta qualida-
de e produtividade;
Administração de recursos
humanos: principais funções
88
Módulo 1
89
Curso de Graduação em Administração a distância
RESUMO
90
Módulo 1
BIBLIOGRAFIA
91
UNIDADE
4
Históriadodopensamento
História pensamento
administrativo
administrativo
João Benjamim da Cruz Júnior
Curso de Graduação em Administração a distância
Objetivo
94
Módulo 1
A Revolução Industrial e a
Administração Clássica
95
Curso de Graduação em Administração a distância
96
Módulo 1
97
Curso de Graduação em Administração a distância
98
Módulo 1
Tal como Taylor, Henry Fayol (1925) teve por objetivo desen-
volver princípios gerais aplicáveis a qualquer organização; mas, ao
contrário daquele, analisou a organização no seu todo e não as tarefas.
99
Curso de Graduação em Administração a distância
100
Módulo 1
101
Curso de Graduação em Administração a distância
Planejamento (Planning)
Organização (Organizing)
Direção (Directing)
Coordenação (COordinating)
Informação (Reporting)
Orçamento (Budgeting)
102
Módulo 1
103
Curso de Graduação em Administração a distância
104
Módulo 1
Conclusões
105
Curso de Graduação em Administração a distância
106
Módulo 1
107
Curso de Graduação em Administração a distância
108
Módulo 1
Caricatura da burocracia
110
Módulo 1
111
Curso de Graduação em Administração a distância
Saiba mais...
“Experiência de Hawthorne” realizada na Western Eletric
Company de Hawthorne, próximo a Chicago – EUA, sob a coorde-
nação de George Elton Mayo, sociólogo) em:
http://www.eps.ufsc.br/teses/escrivao/capit_3/edmcap3.htm
http://www.geocites.com/Athens/Atlantis/7763/funcoes.htm 113
Curso de Graduação em Administração a distância
114
Módulo 1
política de organização;
estilo de chefia;
condições de trabalho;
salário; e
relações interpessoais.
115
Curso de Graduação em Administração a distância
realização pessoal;
reconhecimento;
natureza do trabalho;
responsabilidade; e
perspectivas de carreira.
116
Módulo 1
117
Curso de Graduação em Administração a distância
118
Módulo 1
119
Curso de Graduação em Administração a distância
Conclusões
liderança e comunicação;
120
Módulo 1
121
Curso de Graduação em Administração a distância
A Teoria da Contingência
122
Módulo 1
123
Curso de Graduação em Administração a distância
127
Curso de Graduação em Administração a distância
plácido;
reativo-desordenado; e
turbulento.
128
Módulo 1
130
Módulo 1
Conclusões
131
Curso de Graduação em Administração a distância
132
Módulo 1
BIBLIOGRAFIA
133
Curso de Graduação em Administração a distância
134
Módulo 1
135
UNIDADE
5
AAabordagem
abordagempolítica
políticae ea a
culturadas
cultura dasorganizações
organizações
João Benjamim da Cruz Júnior
Curso de Graduação em Administração a distância
Objetivo
138
Módulo 1
A abordagem política e a
cultura das organizações
A abordagem política
Embora alguns autores clássicos tenham analisado o poder nas Ver Max Weber
organizações, este não constitui uma variável explicativa do compor- (1946), Etzioni
tamento organizacional. O poder é visto, por vezes, como variável (1961), Blau e Scott
externa no processo de controle e por isso o estudo do poder se fez (1962) e Cyert e
predominantemente nas Escolas de Administração Pública e não nas March (1963)
de Gestão. Além disso, o poder nas organizações empresariais é visto,
139
Curso de Graduação em Administração a distância
140
Módulo 1
141
Curso de Graduação em Administração a distância
estruturas organizacionais;
formas de poder; e
configuração do poder.
Estruturas organizacionais
142
Módulo 1
143
Curso de Graduação em Administração a distância
Associados; e
Associações de empregados.
Administração;
Operadores;
Analistas de tecnoestrutura; e
144
Módulo 1
Configurações do poder
145
Curso de Graduação em Administração a distância
146
Módulo 1
A cultura organizacional
147
Curso de Graduação em Administração a distância
Diagnóstico da cultura
148
Módulo 1
149
Curso de Graduação em Administração a distância
A Crise da prática e do
ensino da Administração
150
Módulo 1
151
Curso de Graduação em Administração a distância
152
Módulo 1
153
Curso de Graduação em Administração a distância
154
Módulo 1
156
Módulo 1
Preocupação com toda a organização. Preocupação apenas com uma parte de orga-
nização.
158
Módulo 1
Novas perspectivas no
estudo das organizações
159
Curso de Graduação em Administração a distância
Peters e Waterman:
atributos das empresas excelentes
Proximidade do cliente
161
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Despertar crenças
Na possibilidade de melhorar;
162
Módulo 1
163
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164
Módulo 1
Conseqüências do modelo
pós-empresarial
165
Curso de Graduação em Administração a distância
166
Módulo 1
167
Curso de Graduação em Administração a distância
168
Módulo 1
Conclusões
169
Curso de Graduação em Administração a distância
BIBLIOGRAFIA
171
Curso de Graduação em Administração a distância
172
Módulo 1
UNIDADE
6
AAmudança
mudançae ea ainovação
inovação
João Benjamim da Cruz Júnior
173
Curso de Graduação em Administração a distância
Objetivo
174
Módulo 1
Visão Teórica
Introdução
175
Curso de Graduação em Administração a distância
176
Módulo 1
Modelo de pesquisa-ação
177
Curso de Graduação em Administração a distância
178
Módulo 1
179
Curso de Graduação em Administração a distância
180
Módulo 1
Gestão da mudança –
aspectos práticos
informação;
182
Módulo 1
183
Curso de Graduação em Administração a distância
Desenvolvimento de estratégias
184
Módulo 1
Tudo o que ficou dito atrás exige que a organização tenha uma
cultura que suporte a mudança, isto é, que encoraje a flexibilidade,
autonomia e o trabalho em grupo.
Envolvimento
comunicação bilateral; e
Manutenção do momentum
185
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Melhoramento contínuo
186
Módulo 1
187
Curso de Graduação em Administração a distância
Just-in-Time
Passível de ser traduzido como “na hora certa”, o Just-in-Time é
um conjunto de princípios e técnicas de organização industrial, inspi-
rados na organização industrial japonesa, orientados para a simplifica-
ção dos processos, redução de custos e melhoria da qualidade dos pro-
dutos. Trata-se de uma filosofia de gestão que se apresenta como al-
ternativa ao modelo de produção em série de Henry Ford. (Quadro 6)
Dentre seus princípios, que foram implementados pela Toyota e
pela Yamaha, e sistematizados, entre outros, por Taiichi Ohno, em Just-
in-Time for Today and Tomorow (1988), destacamos os seguintes.
Para produzir “just in time” (na hora certa) é necessário:
188
Módulo 1
7. Integração vertical (em alguns casos) 7. Integração vertical, mas com recurso à sub-
e integração horizontal contratação
189
Curso de Graduação em Administração a distância
190
Módulo 1
192
Módulo 1
193
Curso de Graduação em Administração a distância
que são criados pelos gestores e estão para além dos poderes
dos empregados;
195
Curso de Graduação em Administração a distância
196
Módulo 1
197
Curso de Graduação em Administração a distância
Noção da TQM
198
Módulo 1
caixas de sugestões;
painéis; e
testes de mercado.
199
Curso de Graduação em Administração a distância
200
Módulo 1
201
Curso de Graduação em Administração a distância
202
Módulo 1
Conselho de qualidade
203
Curso de Graduação em Administração a distância
Reengenharia
Contornos da Reengenharia
204
Módulo 1
Abordagem Do topo para a base Da base para o topo Do topo para a base Do topo para a base Funcional
automação;
206
Módulo 1
Implementação da Reengenharia
207
Curso de Graduação em Administração a distância
Reinvenção
Enquadramento geral
Caracterização da Reinvenção
210
Módulo 1
211
Curso de Graduação em Administração a distância
BIBLIOGRAFIA
212
Módulo 1
213
Curso de Graduação em Administração a distância
214