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de Projetos
Principais Categorias:
Os processos de gerenciamento de projetos
Os processos orientados ao produto
Processos X Projetos
Operações
São um conjunto de ações cujo resultado, em um dado
período, contribui para o atendimento de uma
necessidade administrativa ou operacional da organização.
Caracterizam-se por:
Tem objetivo que pode ser medido qualitativa e
financeiramente.
Ser atividade contínua (não ser limitada por tempo)
Dar condições para o funcionamento normal de uma
organização
Exemplo:
Administração de Recursos Humanos
Compras, Contabilidade, Contratos e Aquisições
Projetos X Operações
Tanto os projetos quanto as operações são executados
por pessoas, possuem recursos limitados e precisam ser
planejados, executados e controlados
Projeto x Operações
Enquanto os projetos são únicos e temporários, as
operações são repetitivas e contínuas.
Projeto Operações
Administrar um
Estabelecer um
negócio
novo negócio
consolidado
Introdução de
Administração
controle de
rotineira de
estoque
estoque
computadorizado
Fornecer
Construir uma suprimento
usina moderna constante de
energia elétrica
Projeto x Operações
Qual dos seguintes Não é um projeto?
a) Consertar um carro
b) Construir uma ponte
c) Controlar um departamento de suporte TI
d) Filmar um filme de ação
Projeto x Operações
Qual dos seguintes Não é um projeto?
a) Consertar um carro
b) Construir uma ponte
c) Controlar um departamento de suporte TI
d) Filmar um filme de ação
Projeta e organiza os
relacionamentos dos níveis
Limita a disponibilidade de
hierárquicos e o fluxo das
recursos
informações essenciais de
uma organização
Estruturas Organizacionais
Importância
Funcional
Por
Fraca
projeto
Tipos
Matricial Balanceada
Composta Forte
Estruturas Organizacionais
Organização Funcional
Reposta: “d”.
Exercício
Marcelo Henrique tem pouca experiência, mas foi
admitido como gerente de projeto. Ele irá trabalhar numa
empresa de estrutura matricial e, sendo assim, qual deve
ser a expectativa dele quanto à comunicação?
a) Simples.
b) Aberta e exata.
c) Complexa.
d) De fácil gerência.
Exercício
Marcelo Henrique tem pouca experiência, mas foi
admitido como gerente de projeto. Ele irá trabalhar numa
empresa de estrutura matricial e, sendo assim, qual deve
ser a expectativa dele quanto à comunicação?
a) Simples.
b) Aberta e exata.
c) Complexa.
d) De fácil gerência.
Resposta: Alternativa “c”. Numa empresa matricial, há mais de
um gerente para a equipe de projetos se reportar (o gerente
de projetos e o gerente funcional) e, ainda, o gerente funcional
apresenta prioridades diferentes daquelas apresentadas pelo
gerente de projetos, logo maior é a probabilidade para a
duplicação de esforços e de conflitos de comunicação.
Ciclo de Vida do Projeto
Iniciar Executar
Planejar Fechar
Ciclo de Vida do Projeto
Características
Não existe uma “melhor” maneira de se definir o ciclo de vida
ideal
Políticas e padrões
Opção do gerente ou equipe
Ciclo de Vida do Projeto
Características
As fases geralmente são seqüenciais
Os custos geralmente são:
Baixos no início
Atingem o valor máximo em fases intermediárias
Diminuem conforme o projeto é finalizado
Ciclo de Vida do Projeto
Ciclo de Vida do Projeto
Características
Partes interessadas podem:
Influenciar no produto do projeto
Mudanças
Influenciar no custo final
Maior no início
Diminui conforme o projeto continua
Custo de mudanças e correção de erros aumenta conforme o
projeto continua
Ciclo de Vida do Projeto
Ciclo de Vida do Projeto
Características de Fases de Projetos
Uma fase deve:
Ser aprovada e finalizada
Ter um produto aprovado e validado
Pode ser subdivididas em subfases
Possui pontos de controle
Ex:
Fases de um ciclo de vida incremental
Ciclo de Vida do Projeto
Fases do Ciclo de Vida
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Controle
Ciclo de Vida do Projeto
Exercício
De acordo com o estabelecido no PMBOK, NÃO é uma
fase do ciclo de vida de um projeto :
a) o início.
b) o encerramento.
c) o monitoramento e controle.
d) a execução.
e) a integração.
Exercício
De acordo com o estabelecido no PMBOK, NÃO é uma
fase do ciclo de vida de um projeto :
a) o início.
b) o encerramento.
c) o monitoramento e controle.
d) a execução.
e) a integração.
Resposta: “e”
Gerenciamento de Projetos
Que modelo de Gerenciamento de Projetos escolher?
Referências Bibliográficas
Notas de Aula da disciplina de Gerência de Projetos do
professor Emanuel Coutinho Instituto UFC Virtual.
Notas de Aula da disciplina de Gerência de Projetos do
professor Hermano Perreli de Moura UFPE.
Notas de Aula da disciplina de Qualidade e Gerência de
Software dos professores Alexandre Vasconcelos e
Cristine Gusmão UFPE.
Dúvidas?