Kaizen

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 O que é?

O Kaizen (termo em japonês que significa melhoria contínua) é uma metodologia para o alcance

de melhorias rápidas, que consiste no emprego ordenado do senso comum e da criatividade,

como forma de aprimorar um processo individual agregando valor ao fluxo de valor completo.

Geralmente é utilizado para resolver problemas de escopo restrito, identificados no

Mapeamento de Valor e é conduzido por uma equipe multi departamental.

Quais são as principais diretrizes para a condução de um Kaizen?

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 Diretrizes para o Kaizen

• Durante o evento Kaizen deve haver dedicação integral. Para que isso seja viável, deve-se
tomar providências para que as atividades de rotina sejam exercidas de outra forma, como
por exemplo, um funcionário entra de férias;

• O escopo do projeto deve ser definido antes do evento e de forma precisa, pois uma vez
iniciado, não há tempo para readequação;

• Os dados básicos devem estar previamente dispostos e coletados (por Green ou Black Belts);

• A implementação deve ser imediata;

• Gestores devem disponibilizar ferramentas e acesso as áreas da empresa, quando

necessário.
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 Como o Kaizen deve ser conduzido?

•
•
Três a oito dias;
Dedicação parcial da equipe
Preparação
(aproximadamente 10%)

• Cinco dias;
Evento • Dedicação total da equipe
(100%)

• 15 à 20 dias;
• Dedicação parcial da Follow-up
equipe (de 10 à 30%)

OBS.: O Kaizen segue a estrutura de execução da metodologia CAE

DMAIC.
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 Quando usar? Alertas!

• Quando fontes de desperdício óbvias • Líder do evento deve visitar a área uma
forem encontradas; semana antes;
• Quando o escopo está claramente • Fases de preparação e follow-up são tão
definido; importantes quanto a fase de execução;
• Risco de implementação é mínimo; • Realizar reunião no meio da semana do
evento para apresentar aos gestores as
• Resultados são necessários
ações propostas;
imediatamente;
• É possível usar o Kaizen para aplicação de
• É desejável aumentar a velocidade do
outras ferramentas lean, como por
projeto.
exemplo, redução de setup.

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Pontos fortes e fracos

1. Elevado interesse dos gestores;

2. Disponibilidade dos recursos; PONTOS

3. Tendência para ação imediata; FORTES
4. Alcance rápido dos resultados.

1. Realização pontual sem visão global da empresa;

2. Falta de um sistema para garantir perpetuação; PONTOS

3. Chance de se tornar o Programa Lean da empresa; FRACOS
4. Chance de retorno ao estado inicial.
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