Informaticaaplicadaagestao PDF

Informática
Aplicada à Gestão
Autora
Patrícia Noll de Mattos
1.ª edição
Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,
mais informações www.iesde.com.br
© 2006 – IESDE Brasil S.A. É proibida a reprodução, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorização por escrito dos autores e do detentor
dos direitos autorais.
M444 Mattos, Patrícia Noll de.

Informática aplicada à gestão. / Patrícia Noll de Mattos.
Curitiba: IESDE Brasil S.A., 2006.
164 p.
ISBN: 85-7638-587-2
1. Informática. 2. Gestão. 3. Sistemas operacionais. 4. Programas

de computador. I. Título.
CDD 004
Todos os direitos reservados

IESDE Brasil S.A.
Al. Dr. Carlos de Carvalho, 1.482 • Batel
80730-200 • Curitiba • PR
www.iesde.com.br

Sumário
Conceitos básicos de informática | 7
Hardware | 8
Software | 14
Atividades | 15
Ampliando conhecimentos | 16
Referências | 16
Gabarito | 17
Sistema operacional Microsoft Windows | 19

Como se pode interagir com o Windows | 19
Iniciando o Windows | 21
As janelas de aplicações | 24
Trabalhando com arquivos e pastas | 25
Meu computador | 28
O que é e para que serve a Lixeira? | 30
Atividades | 31
Referências | 32
Gabarito | 33

A internet | 35
Servidores internet | 35
A utilização da internet | 35
Ferramentas de busca | 39
Salvar um site (ou home page) encontrado | 41
Para salvar uma figura | 41
Correio eletrônico | 42
Atividades | 43
Referências | 44
Gabarito | 45
Correio eletrônico | 47
Utilizando o Microsoft Outlook | 47
Configurando uma conta de correio eletrônico | 52
Atividades | 54
Referências | 54
Gabarito | 55
Processador de texto MS Word | 57

Operações básicas | 57
Opções do menu Formatar | 61
Para configurar a página | 63
Opções do menu Inserir | 64
Criando tabelas no Word | 70
Atividades | 72
Referências | 73
Gabarito | 74
Editor de apresentação MS PowerPoint | 75

Iniciando o PowerPoint | 75
Criando efeitos em uma apresentação | 78
Atividades | 81
Referências | 82
Gabarito | 83
Planilha eletrônica Excel I | 85

Iniciando o Excel | 85
Inserção de dados | 90
Barra de ferramentas Padrão e Formatação | 91
Atividades | 92
Referências | 93
Gabarito | 94
Planilha eletrônica Excel II | 95

Tipos de dados aceitos pelo Excel | 95
Fórmulas | 96

Atividades | 99
Referências | 99
Gabarito | 100
Planilha eletrônica Excel III | 101

Manipulação de células e funções predefinidas | 101
Manipulação de células | 101
Utilizando funções predefinidas | 103
Atividades | 107
Referências | 108
Gabarito | 109
Planilha eletrônica Excel IV | 111

Referências absolutas | 111
Formatação de células | 112
Manipulação com linhas e colunas | 114
Classificar os dados de uma planilha | 115
Atividades | 116
Referências | 117
Gabarito | 118
Planilha eletrônica Excel V | 119

Criação de nomes | 119
Criação de gráficos | 120
Pastas de trabalho | 124
Atividades | 126
Referências | 127
Gabarito | 128
Planilha eletrônica Excel VI | 129

Funções adicionais | 129
Atividades | 135
Referências | 135
Gabarito | 136
Banco de dados Access I | 137

Entrar no Access | 137
Assistente de criação | 138
Criar uma tabela | 138
Inserir registros | 141
Atividades | 142
Referências | 143
Gabarito | 144

Banco de dados Access II | 145
Relacionamento entre tabelas | 145
Consultas | 146
Atividades | 149
Referências | 150
Gabarito | 151
Banco de dados Access III | 153

Usar dados de fontes diferentes | 153
Atividades | 160
Referências | 161
Gabarito | 162

Resumo
Esta aula trata de alguns conceitos básicos de informática e alguns termos
utilizados na área, mostrando ao aluno que são conceitos simples de serem
entendidos.
Conceitos básicos
de informática
Patrícia Noll de Mattos*
Isso significa que a informática é a ciência que estuda o

Você sabe o que quer dizer tratamento automático e racional da informação.
INFORMÁTICA? Essa palavra Como esse tratamento é realizado? Talvez você pense: “Ah!
Já vi esses conceitos...” Pois é, mas este material apresenta-os de
é a conjunção da expressão uma forma a amarrá-los, mostrando que eles estão por trás de
informação automática: tudo que você faz quando utiliza a informática.
INFORmação + autoMÁTICA Esse tratamento é executado por meio do processamento
dos dados. Processar dados é “transformar a informação”. Mas
que informação é essa? A que se utiliza para alimentar os programas. Podem ser os textos digitados em
um editor de textos, os dados digitados ao se preencher um formulário na internet, ou mesmo os valores
inseridos em uma calculadora.
Doutoranda em Informática pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Ciências da Computação pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informática pela PUCRS. Possui produções didáticas na área do ensino a distância pela Ulbra e
publicou um caderno universitário chamado Linguagem de Programação II, também pela Ulbra.

Informática Aplicada à Gestão
Esses dados são então processados pelo computador, que nos devolve uma saída, que pode ser
um texto formatado pelo editor de textos e impresso pela impressora, o resultado de uma pesquisa feita
por meio de um formulário de internet, ou o resultado de um cálculo na calculadora. Em qualquer um
desses casos, temos uma entrada, um processamento e uma saída.
Digital Juice
Digital Juice
Digital Juice
Dessa maneira, tanto as informações utilizadas para alimentar os programas (entrada) como as que
são retornadas por eles (saída) são dados. Esses dados são processados por quem? Pelos computadores,
mais precisamente pelo processador, que é a sua parte central e principal.
O processador compõe a parte física do computador, assim como acontece com o teclado, o vídeo,
as placas, o gabinete (caixa onde ficam armazenadas as placas, o processador, a memória etc.). Toda essa
parte física dos computadores é chamada de hardware.
Porém, apenas o hardware não é suficiente para se utilizar os computadores. Precisa-se de
programas que mostrem aos computadores como executar tarefas específicas, tais como digitar
um texto, alimentar uma base de dados, efetuar cálculos, visualizar páginas de internet, entre outras.
Tais programas são chamados de softwares. Esses softwares correspondem a toda a parte lógica dos
computadores (os programas e dados), dizendo ao hardware o que deve ser feito.
Resumindo
Hardware Equipamento, componentes físicos. Exemplos: monitor, computador,
impressora, processador.
Software Programas, parte lógica. Exemplos: editores de texto,
programas gráficos, manipuladores de
imagens, sistemas operacionais.
Hardware
Como visto anteriormente, o hardware é composto pelos dispositivos (equipamentos) de entrada,
de processamento e de saída de dados, além dos dispositivos de armazenamento desses dados.

Conceitos básicos de informática 9
Dispositivos de entrada de dados

Os principais são teclado, mouse e scanner.
:: Teclado:
ce
Jui
ital
Dig
utilizado para digitar texto e para executar comandos por meio de teclas de funções ou por
meio da combinação de teclas.
:: Mouse:
Digital Juice
serve para posicionar o cursor (seta ou outro símbolo) na tela do computador. Com seus
botões, é possível a seleção dos objetos apontados. Possui esse nome por causa do seu formato
(parecido com o de um rato – mouse, em inglês). É um dos dispositivos mais usados. O botão
esquerdo do mouse serve para a seleção de objetos, enquanto o direito serve para acessar um
menu com as opções disponíveis no momento.
DICA
Pressione o botão direito do mouse e solte-o rapidamente: um menu de opções aparecerá
na tela. Percebeu? Para descartá-lo basta teclar ESC.
:: Scanner:
Digital Juice
serve para digitalizar ou capturar imagens. Normalmente, esse dispositivo vem acompanhado
de programas (softwares) que possibilitam gerar imagens de vários formatos, além da
possibilidade (em alguns scanners) de gerar, no formato texto, informação que pode ser
alterada e visualizada em um editor de texto. Sua resolução (qualidade da imagem capturada)
é medida em dpi (pontos por polegada) e quanto mais, melhor a qualidade.

10 Informática Aplicada à Gestão
Processamento
Os dispositivos responsáveis pelo processamento dos dados ficam dentro de uma caixa quadrada
chamada gabinete. Ali se encontram o processador (chip), que é a parte principal do computador; a
placa-mãe (ou mother-board), à qual o processador é acoplado; e outras placas auxiliares que controlam
o áudio, vídeo, as conexões de rede, além de memórias de armazenamento permanente ou temporário.
Muitas pessoas chamam esse gabinete de CPU (Unidade Central de Processamento),

o que é errado: CPU é apenas o processador que está acoplado à placa-mãe.
A CPU (ou processador) é o cérebro do computador, sendo responsável pela principal parte de
seu processamento.
A velocidade de um processador é medida em megahertz.
Dispositivos de saída
Os principais dispositivos de saída são os monitores de vídeo e as impressoras.
:: Monitores de vídeo:
Digital Juice
dispositivos de imagem para exibir dados. O tamanho do monitor é medido na diagonal da

tela, normalmente variando de 15 a 24 polegadas.
A imagem é formada por linhas e colunas de pontos. A distância dos pontos (dot pitch) mede a clareza
do monitor (nitidez): quanto menor a distância entre os pontos, maior a nitidez da imagem.
:: Impressoras:
Digital Juice
existem diversos tipos de impressora – matriciais, jato de tinta, laser e ploters, dentre outros.
Sua resolução é medida em dpi (pontos por polegada): quanto mais, melhor a qualidade.
Sua velocidade é medida em cps (caracteres por segundo), lpm (linhas por minuto) e ppm
(páginas por minuto).
Dispositivos de armazenamento
Os dispositivos de armazenamento servem para reter as informações enquanto elas estão sendo
utilizadas (temporariamente), ou mesmo após sua utilização (permanentemente). Toda informação, seja
em dados ou programas, deve ficar armazenada (ou retida) em algum lugar: as informações não podem
simplesmente vagar pelo computador. Os dados entram no computador (por meio de um dispositivo
de entrada), trafegam pelos barramentos e são armazenados em um dos tipos de memória.
CONCEITO
Memória é um meio físico capaz de reter informações (dados e programas) de forma permanente
ou temporária.
Por que uma memória temporária? Isso é uma questão de diferença entre tecnologias.
Suponha que não existe memória temporária, mas apenas memória permanente. Pelo tipo de
tecnologia utilizado para a construção de memórias permanentes, o acesso aos dados é um tanto
lento. Bom, se existe apenas esse tipo de memória, tudo que tiver de ser acessado por um programa
irá demorar e, conseqüentemente, será necessário esperar. Hoje, ninguém quer esperar para que um
computador forneça uma resposta! Por esse motivo, existe um outro tipo de memória, cuja tecnologia
permite o acesso às informações de forma bem mais rápida do que nas memórias permanentes; porém,
esse outro tipo de memória consegue reter a informação apenas enquanto a máquina estiver ligada. Esse
outro tipo de memória, a memória temporária, é chamada de memória RAM (random access memory) ou
memória principal.
Bom, como isso funciona? Quando se utiliza um programa, ele (ou parte dele) é transferido para
a memória RAM para que sua utilização ocorra rapidamente. Além disso, todos os dados fornecidos
a um programa são armazenados temporariamente nessa memória. Percebe-se então que, quanto
maior for essa memória, mais informação poderá ser transferida para ela e mais rápido se torna o
processamento.
Se a informação que é digitada fica nessa memória temporária (RAM), o que acontece com ela
depois de o computador ser desligado? Será que você se fez essa pergunta? Resposta: se ela não tiver
sido salva, ela é perdida! Todos os programas permitem, de alguma forma, salvar as informações que são
digitadas. Salvar uma informação significa transferi-la da memória RAM (temporária) para um dos tipos
de memória permanente (também chamada de memória secundária).
Resumindo
Memória principal É a memória utilizada durante o processamento, de rápido acesso e de
ou memória RAM armazenamento temporário.
É a memória utilizada para o armazenamento das informações, mesmo
Memória secundária após a máquina estar desligada. É a memória de armazenamento
permanente.
Observação
Neste momento, é interessante que você faça uma pausa para reorganizar as idéias e, se preciso,
releia essas últimas informações antes de seguir em frente: elas são muito importantes!
Tipos de memória secundária (permanente)

A memória secundária, também chamada de memória auxiliar, permite que os trabalhos sejam
armazenados para utilização posterior. Esses dispositivos de armazenamentos são os discos flexíveis (ou
disquetes), o disco rígido (ou winchester), fitas, CD-ROM, pen drive, entre outros.
Qual a diferença entre esses dispositivos de armazenamento?
:: Discos flexíveis (floppy disk): são utilizados para transportar informações de um computador
a outro, uma vez que são externos ao computador. Sua capacidade de armazenamento
é limitada, cerca de 1.44 MB (esta unidade de medida será apresentada a seguir). Hoje em
dia, os disquetes disponíveis são os de 3½ polegadas. Anteriormente, existiam os de 5¼ e 8
polegadas. Para serem utilizados, esses discos devem ser inseridos no drive (leitor e gravador
de disquetes), que é identificado como unidade de disco flexível A.
Esses discos não são ideais para armazenamento permanente de informação, uma vez que são
frágeis e não possuem uma vida útil muito prolongada.
:: Disco rígido (hard disk – HD): localiza-se dentro do gabinete do computador, servindo para
armazenamento permanente das informações utilizadas nesse computador, não sendo
usado para transporte de informação. Possui gravação magnética e é mais resistente do que
os disquetes. Normalmente, esse disco recebe a denominação C: no computador; é a famosa
unidade C!
:: Zip drive – 3 ½: é semelhante aos disquetes, tanto em seu tamanho como em utilidade (também
utilizados para transporte de informação). Porém, pode armazenar até 100 MB. É um disco
externo ao computador e pode ser ligado na porta paralela, a mesma utilizada para conectar
a impressora.
:: CD-ROM (compact disk – read only memory): utiliza tecnologia óptica, semelhantemente aos
CDs de música. A luz é utilizada para gravar os dados de uma forma mais compacta. Esse meio
de armazenamento é muito utilizado para cópias de segurança, uma vez que é mais resistente
e tem capacidade bem maior – em um único CD, é possível armazenar até 700 MB.
Por ser inserido no drive de CD, embutido no gabinete do computador, é ideal para transporte
de informações mais volumosas, como instalação de programas, enciclopédias digitais etc.
Além disso, a velocidade de acesso às informações é maior em relação aos discos anteriormente
mencionados. Normalmente, o CD-ROM é a unidade D do computador.
O CD-ROM possui algumas variações no que diz respeito à leitura e à gravação.
:: O tipo CD-WORM (write once, read many) é o mais comum e foi desenvolvido nos anos 1980. Ele
permite que se grave a informação apenas uma vez, mas a leitura pode ocorrer muitas vezes.
:: O tipo CD-RW (rewritable) ou CD-E (eraseble) permite que seus dados sejam apagados e
regravados várias vezes. Esse CD utiliza uma tecnologia diferente dos anteriores.
Além dos tipos de CD, deve-se levar em consideração o tipo de leitor de CD (ROM). Muitos
possuem apenas a capacidade de ler o conteúdo dos CDs (sendo dados ou músicas), outros
permitem também a gravação (são também gravadores de CDs). Existem ainda as unidades
leitoras e gravadoras de CD e ainda leitoras de DVD, tudo em apenas uma unidade.

:: Pen drive: dispositivo de armazenamento bastante atual. Possui esse nome por se assemelhar,
em tamanho, a uma caneta, ou é até menor. É um dispositivo permanente de armazenamento
de informação e é reconhecido automaticamente pelo sistema ao ser conectado em uma das
entradas USB do computador. Possui diversas capacidades de armazenamento: 128 MB, 256 MB,
512 MB, 1 GB, 2 GB. Sua principal vantagem é o processo de leitura e gravação, que se assemelha
ao de um disco rígido qualquer, porém é portátil. Atualmente, é o dispositivo mais indicado para
transportar informações.
Medida de memória
Nos itens acima, foram feitas referências a unidades de medida de memória como 1.44 MB para
disquetes; 100 MB para Zip; até 700 MB para CDs.
O que significam essas unidades e valores?
Em um computador, a menor quantidade de informação existente é chamada de bit. Um bit
pode ter dois estados (ou valores) possíveis: 0 ou 1. Supondo que se trate de um circuito elétrico, se a
corrente está fluindo através do circuito, pode-se dizer que seu estado é 1 (verdadeiro); caso contrário,
seu estado é 0 (falso). Porém, tem-se a necessidade de representar não apenas verdadeiro e falso em
um computador, mas também a necessidade de representar números, letras etc. Por convenção, para ser
possível a representação de um caractere qualquer no computador (uma letra, um asterisco, um dígito
numérico, entre outros), utiliza-se um conjunto de 8 bits, como expresso abaixo.
0 0 0 1 0 1 1 0
Suponha que esse conjunto de 8 bits represente o caractere A. Ao se alterar o estado de qualquer
um dos bits desse conjunto, tem-se outro caractere e não mais a letra A.
Este conjunto de 8 bits tem o nome de byte, ou seja, utiliza-se um byte para poder armazenar um
caractere qualquer na memória de um computador.
Resumindo
8 bits = 1 byte = 1 caractere
Como a quantidade de informação armazenada foi aumentando, novas unidades foram sendo
criadas a partir da unidade básica byte, conforme apresentamos a seguir.
1.024 bytes 1 Kilobyte (Kb)
1.024 Kbytes 1 Megabyte (Mb)
1.024 Mbytes 1 Gigabyte (Gb)
1.024 Gbytes 1 Terabyte

Logo, em um CD com capacidade de até 700 MB é possível armazenar até 700 x 1.024 x 1.024
bytes ou caracteres.
Normalmente, a maioria dos HDs (discos rígidos) da

atualidade estão na casa dos Gigabytes: 40, 80, 100 Gb.
Software
Os softwares podem ser divididos em três grandes grupos: os básicos, os aplicativos e os
utilitários.
Os softwares básicos são os programas necessários ao funcionamento do hardware, sendo mais
voltados para a máquina do que para o próprio usuário. Nesse grupo, encontram-se o sistema operacional
e as linguagens de programação. O sistema operacional coordena os componentes internos e gerencia
a alocação dos recursos. Sem ele, o computador não passa de um monte de placas e componentes sem
função alguma. Você já deve ter usado (ou deve estar usando) uma máquina com o Windows, não?
Pois é, o Windows, além de oferecer uma interface gráfica para você poder trabalhar com os recursos
do computador, é um sistema operacional. Além do Windows, o DOS, o Linux e o Unix são exemplos de
sistemas operacionais. As linguagens de programação são utilizadas para criar os softwares desta e das
duas próximas categorias.
Os softwares aplicativos são programas que realizam tarefas específicas, auxiliando os usuários a
executarem essas tarefas. Podem ser criados especificamente para um usuário (um cliente), de forma a
atender a um caso particular, mas também podem ser criados para uma vasta gama de atividades, em
diversos setores, como: comércio, indústria etc. Alguns exemplos destes softwares são os editores de
texto (como o Word), as planilhas eletrônicas (como o Excel), o editor de slides (como o PowerPoint), a
folha de pagamentos, entre outros.
Os softwares utilitários são programas desenvolvidos para auxiliar a manutenção e a configuração
do computador e de seus periféricos. Nessa categoria, entram os programas antivírus (para eliminar
vírus de computadores), os compactadores e descompactadores de arquivos (para diminuir o tamanho
de um ou mais arquivos, de forma que ocupem menos memória), recuperadores de disco, entre outros.
Suponha que em um anúncio existem as informações abaixo.
Software: Windows XP,

Microsoft Word; Antivírus
F-Prot e um pacote para
controle financeiro doméstico.
Em quais categorias esses softwares se enquadrariam? O Windows XP é um software básico, pois

trata-se de um sistema operacional; o Word é um software aplicativo, pois trata-se de um editor de texto;
o F-Prot é um utilitário, pois trata-se de um antivírus; e o pacote de software financeiro é um aplicativo,
pois destina-se a solucionar uma questão específica de usuário.
Nesta aula, foram apresentados os principais termos e conceitos utilizados na

área de informática. Além disso, foram também apresentados os diferentes
tipos de hardwares (dispositivos de entrada, de armazenamento e de saída)
e de software (básicos, aplicativos e utilitários).
Atividades
1. Qual das alternativas corresponde a uma memória auxiliar?
a) Pixel.
b) ROM.
c) Disquete.
d) Scanner.
e) Mouse.
2. O scanner é considerado um digitalizador de imagens. Qual das opções apresenta a unidade

adequada para medir sua qualidade?
a) Kbps.
b) Pixels.
c) Dot Pitch.
d) Dpi.
e) Lpm.
3. Qual das alternativas apresenta um periférico cuja função é possibilitar as operações de leitura e
gravação de arquivos em um disco?
a) Drive.
b) Disquete.
c) Modem.
d) Monitor.
e) Scanner.
4. Qual das alternativas a seguir caracteriza um disquete e seu conteúdo, respectivamente?

a) Dispositivo e arquivo.
b) Dispositivo e software.
c) Hardware e software.
d) Software e arquivo.
e) Diretório e arquivo.
Ampliando conhecimentos
MANZANO, André Luis N. G. Estudo dirigido de informática básica. São Paulo: Érica, 1998.
Referências
MANZANO, André Luis N. G. Estudo dirigido de informática básica. São Paulo: Érica, 1998.
SILVA, Mario Gomes da. Informática: terminologia básica, Windows XP e Office Word 2003. São Paulo:
Érica, 2001.

Gabarito
1. C
2. D
3. A
4. C

Resumo
Os principais tópicos e operações do sistema operacional Windows. Um
sistema operacional (SO) faz parte da categoria de software básico, ele é
responsável pela alocação e gerência dos recursos da máquina, além de
fornecer meios de se operar com ela. Essa segunda finalidade é a que será
abordada nesta aula, tendo como objetivo tirar o maior proveito desta
maravilhosa ferramenta.
Sistema operacional
Microsoft Windows
Como se pode interagir com o Windows?

Podem ser utilizados dois dispositivos, já conhecidos: o mouse e o teclado. Como a interface do
Windows é gráfica, muitas vezes o mouse se adapta melhor às operações. Porém, se forem decoradas
algumas teclas de atalho, o teclado torna o trabalho no computador bem mais ágil.

Mouse: os três botões
:: O botão scroll (o do meio) é utilizado para deslocar a tela para cima e para baixo por meio da
rolagem do botão.
:: O botão esquerdo do mouse é utilizado para a maioria das ações, como selecionar itens, abrir
programas e menus e redimensionar objetos e janelas.
:: O botão direito serve para abrir um menu com as principais opções disponíveis no momento,
sendo sensível ao contexto. Isso agiliza o trabalho, tornando-o mais rápido: ao clicarmos com
o botão direito do mouse sobre um objeto, abre-se o menu com as opções para aquele objeto
naquele momento.
O que se pode fazer com o botão esquerdo?

Operação Como fazer?
Apontar Posiciona-se o ponteiro do mouse sobre o item desejado na tela.
Pressionar (clique) Pressiona-se e solta-se rapidamente o botão esquerdo do mouse.

Essa operação é também chamada de clique ou clicar. O item selecionado
muda de cor.
Pressionar Pressiona-se o botão do mouse duas vezes em uma seqüência rápida. Serve
duas vezes para executar programas e selecionar alguns objetos (equivale a um clique
(duplo clique) seguido da tecla Enter).
Arrastar Mantém-se pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto o item

selecionado é arrastado.
Teclado: dados e teclas de atalho

Outra forma de interagir com o Windows é por meio do teclado. É possível utilizá-lo para digitar
dados e documentos, como também para executar comandos com suas teclas de atalho. A maior parte
das operações executadas com o mouse também pode ser executada pelo teclado, desde que se saiba
qual a tecla ou a combinação de teclas apropriada. Nesse caso, a operação torna-se mais rápida.

Sistema operacional Microsoft Windows 21
Significado das teclas
Tecla Função
Backspace Exclui o caractere que está à esquerda do cursor (retrocesso).
Delete Utilizada para excluir o caractere que está à direita do cursor. Além
disso, é utilizada para excluir qualquer objeto (figura, documento etc.)
selecionado.
Shift Acessa o símbolo superior das teclas ou uma letra em maiúsculo. Deve-se
pressionar a tecla shift, mantê-la sob pressão e pressionar a tecla desejada.
Esc ou escape Utilizada para abortar alguma operação ou fechar algumas janelas.
Ctrl ou control Permite a execução de alguns comandos por meio da pressão conjunta
de outras teclas (teclas de atalho). Pressiona-se a tecla Ctrl, mais a tecla
desejada em conjunto.
Alt Também utilizada em conjunto com outras teclas para produzir ações:
ativar menus, selecionar janelas, entre outras.
Iniciando o Windows
Para iniciar o Windows, basta ligar o computador e esperar que as inicializações sejam feitas. Várias
mensagens aparecerão na tela, seguidas do logotipo do Windows. Quando ele estiver inicializado, uma
tela semelhante à apresentada na figura a seguir é apresentada. O que pode ser diferente? O fundo da
tela pode conter outra figura, chamada de papel de parede, que decora a área da tela chamada Área de
trabalho. Além disso, o número de ícones (figuras presentes na Área de trabalho) pode ser diferente.

Atalho para
programas.
Botão iniciar. Tarefas abertas, Barra de tarefas.

sendo executadas.
O que é possível fazer usando o botão Iniciar

Ao clicar no botão Iniciar, tem-se acesso ao menu principal do Windows, como apresentado abaixo.

As reticências indicam que ao clicar sobre elas será apresentada uma caixa de diálogo; as
setas indicam a presença de um submenu; e as letras sublinhadas, um atalho. Como utilizar o atalho?
Pressionando as teclas Ctrl+Esc e a letra, ou pressionando a tecla WinKey (a que apresenta o símbolo do
Windows) e a letra.
Como desligar o computador?

Para “desligar o Windows”, você deve clicar no botão Iniciar e depois na opção “Desligar o
computador”. Aparecerá uma caixa de diálogo. Para essa caixa de diálogo, são possíveis várias
configurações. Abaixo, apresentamos duas delas.
O que significam as opções oferecidas por cada uma dessas caixas de diálogo?
Colocar o computador Coloca o computador em modo de espera para

em modo de espera economizar energia. Ele retorna ao normal teclando
qualquer tecla ou movimentando o mouse.
Desligar o computador Prepara o computador para ser desligado.
Reiniciar o computador Desliga e reinicializa o computador/Windows.
Como saber se o computador pode ser desligado?

Os gabinetes atuais se desligam automaticamente. Se for um modelo mais antigo, aparecerá uma
mensagem informando que o computador pode ser desligado.

As janelas de aplicações
A cada aplicação que é iniciada (programas que são executados), uma janela (window, em inglês) é
aberta. A vantagem de se trabalhar com janelas é a possibilidade de ter várias janelas abertas ao mesmo
tempo, permitindo, por exemplo, que você digite um documento, utilize uma calculadora e faça uma
pesquisa na internet. Todas as aplicações em uso (abertas) ficam presentes na forma de um botão na
barra de tarefas do Windows. Isso nos possibilita alternar entre as aplicações, clicando sobre os botões.
As aparências das janelas de aplicação são sempre semelhantes, conforme apresentado a seguir.
Permite minimizar a Alterna entre o tamanho

janela, deixando-a como atual e o maximizado
botão na barra de tarefas. (maior possível).
Barra de
menus.
Barra de Serve
botões. para fechar
a janela.
Área de
trabalho da
aplicação.
Borda que permite o

redimensionamento
da janela.
Para redimensionar uma janela, você deve posicionar o mouse sobre a borda da janela até que o
ponteiro do mouse se transforme em uma seta de duas pontas.
Para mover a janela, você deve posicionar o ponteiro do mouse na barra superior dessa janela (a
barra de título), pressionar o mouse e arrastá-lo (com o mouse pressionado).

Trabalhando com arquivos e pastas

Os arquivos são as informações armazenadas no seu computador. Podem ser textos, imagens,
músicas, entre outros. Toda e qualquer informação é chamada de arquivo.
As pastas constituem uma forma de organizar os arquivos. São subdivisões feitas em um disco
(como se fossem gavetas de um armário ou pastas de um arquivo). Dentro de uma pasta, podemos
armazenar arquivos e outras pastas (subpastas). Assim, as pastas reúnem arquivos que possuem algo
em comum.
Para se trabalhar com arquivos e pastas no Windows, é possível utilizar o Windows Explorer.
Por meio dele, pode-se mover arquivos de uma unidade a outra, criar pastas, excluir arquivos etc. É a
forma mais adequada de gerenciar o que está armazenado na memória do computador, seja ela HD,
disquete ou CD.
Para acessar o Windows Explorer, você deve clicar no botão Iniciar, ir até Programas, depois em
Acessórios, e clicar em Windows Explorer.
Barra de
botões.
A janela do lado esquerdo

apresenta as unidades de
disco e a estrutura de pastas
Unidade A:
para disquetes.
Unidade C:
ou HD.
Pasta
selecionada.
A janela da direita
apresenta o conteúdo
da unidade ou pasta
O símbolo + selecionada.
indica que há
subpastas. Ao
clicar nele, elas
aparecem.
:: Clique na janela da esquerda, na unidade ou pasta onde deseja criar uma nova pasta. A pasta
criada ficará dentro da que você clicou.
:: Na barra de menu, clique em Arquivo, clique em Novo e depois em Pasta (você também pode
clicar com o botão direito do mouse na janela da direita, clicar em Novo e em Pasta).
:: Digite o nome da pasta dentro da caixa de texto. O cursor deve estar piscando.
:: Tecle Enter ou clique fora da pasta.

Para selecionar arquivos ou pastas

Para selecionar um único arquivo ou pasta, basta clicar sobre ele. Para saber se a ação funcionou,
veja se mudou de cor.
Para selecionar mais de um arquivo ou pasta, podemos fazer isso de modo contínuo ou
descontínuo.
Modo contínuo
:: Clique sobre o primeiro arquivo a selecionar.
:: Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada.
:: Clique sobre o último arquivo a selecionar.
:: Solte a tecla Shift.
Modo descontínuo
:: Clique sobre o primeiro arquivo a selecionar.
:: Pressione a tecla Ctrl e a mantenha pressionada.
:: Clique nos próximos arquivos a selecionar.
:: Após selecionar todos, solte a tecla Ctrl.
Em algumas operações, a primeira etapa é selecionar o(s) arquivo(s) ou pasta(s).
Copiando e movendo arquivos ou pastas

Copiar um arquivo ou pasta significa duplicá-lo em outra pasta ou unidade. Mover um arquivo ou
pasta significa transferi-lo de uma unidade ou pasta para outra.
Por meio do botão direito do mouse

:: Selecione o(s) arquivo(s) ou pasta(s) na janela da direita.
:: Clique com o botão direito do mouse sobre ele(s).
:: Aparecerá um menu. Clique na opção Copiar (para copiar) ou Recortar (para mover).
:: Com o botão direito do mouse, clique sobre a unidade ou pasta na janela da esquerda para
onde deseja levar os arquivos selecionados.
:: Novamente aparecerá um menu. Escolha Colar.

Por meio dos botões da barra superior

:: Selecione os arquivos ou pastas.
:: Clique no botão Copiar (para copiar) ou no botão Recortar (para mover).
:: Clique sobre a unidade ou pasta de destino na janela da esquerda.
:: Clique no botão Colar da barra superior.
Por meio da Área de transferência

Área de transferência é uma área de memória do Windows compartilhada por seus aplicativos. Um
aplicativo pode colocar uma informação nessa área e ele mesmo ou outro aplicativo poderá acessá-la.
Apenas a última informação colocada nessa área está acessível.
Copiar
Teclas Ctrl + C Essas operações transportam o
Colar
arquivo ou pasta para a área de
Recortar Teclas Ctrl + V
transferência.
Teclas Ctrl + X
Para alterar o nome de um arquivo ou pasta (renomear)

Para mudar o nome de um arquivo ou pasta, você pode escolher uma dentre as opções a seguir.

:: Selecione o arquivo ou pasta.
:: Com o botão direito do mouse, clique sobre o arquivo ou pasta selecionado.
:: Aparecerá um menu. Escolha a opção Renomear.
:: Digite o novo nome.
:: Pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da pasta.
Diretamente com o mouse

:: Clique novamente sobre o arquivo ou pasta selecionado.
:: Digite o novo nome.
:: Pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da pasta.

Para excluir um arquivo ou pasta

Apenas os arquivos do disco rígido (HD, unidade C) são levados para a lixeira, de modo que podem
ser recuperados. Os arquivos do disquete são excluídos definitivamente.

:: Clique sobre o arquivo ou pasta selecionado com o botão direito do mouse.
:: Um menu aparecerá, clique em Excluir.
Confirme a exclusão clicando no botão Sim da caixa de diálogo que aparecerá.
Por meio do botão Excluir

:: Clique no botão Excluir da barra superior de botões.
:: Confirme a exclusão clicando no botão Sim da caixa de diálogo que aparecerá.
Por meio do teclado

:: Selecione o arquivo ou pasta
:: Pressione a tecla Del ou Delete.
:: Confirme a exclusão clicando no botão Sim da caixa de diálogo que aparecerá.
Meu computador
A ferramenta Meu computador serve para que se possa ver o que há dentro das diversas unidades
do computador.
Volte para a Área de trabalho (você pode fechar ou minimizar as janelas abertas). Você verá o ícone
Meu computador. Para abri-lo, basta dar um duplo clique sobre ele. Para ver o conteúdo de qualquer
unidade, pasta ou arquivo, basta dar um duplo clique sobre qualquer um deles.
Formatar um disquete
Formatar um disquete significa iniciá-lo, torná-lo utilizável. É necessário formatar um disco
:: quando ele é novo e não veio formatado (nesse caso, utiliza-se formatação completa);
:: quando se deseja apagar seu conteúdo, pois a formatação apaga tudo que existe em um disco
(pode ser utilizada a formatação simples);
:: para recuperar um disquete por danos lógicos ou existência de vírus de computador (utilizar a
formatação completa).
Como formatá-lo?
:: Insira o disquete na unidade, tendo a certeza de que ele não está protegido contra gravação.
:: Dê um duplo clique no ícone Meu computador (presente na Área de trabalho do Windows).
:: Dê apenas um clique sobre o ícone da unidade a formatar (unidade A), apenas para selecioná‑la
(cuide para não abrir a unidade).
:: Clique na opção Arquivo do menu.
:: Clique na opção Formatar.
Selecione a Clique em
unidade a iniciar para
formatar. começar a
formatação.
Escolha entre
formatação
rápida ou
completa.
Esta opção deve

ser selecionada Você pode
se você quiser escolher um
criar um disco de nome para o
inicialização da disco – até
máquina 11 caracteres.
(disco de boot).

Você sabe o que é um disco de boot?

Disco de boot é um disquete que pode ser utilizado para inicializar o computador quando a
inicialização do Windows está com problemas. Ele é utilizado na tentativa de inicializar o computador
para resolver o problema (tarefa indicada para um técnico em informática).
Você sabe quando um disquete está protegido contra gravação?

Um disquete está protegido contra gravação quando a chave do canto inferior direito do disquete
está fechada (com o “buraco” à mostra).
O que acontecerá se formatarmos o HD?

Será apagado todo o seu conteúdo, incluindo o Windows. O micro não será mais inicializado, a menos
que tenhamos um disco de boot. Além disso, todo seu conteúdo será perdido. Não devemos tomar
essa iniciativa. Essa é uma tarefa para um técnico em informática.
O que é e para que serve a Lixeira?

Por meio dessa ferramenta, é possível recuperar arquivos que foram excluídos do HD ou diretório C
erroneamente.
Para abrir a Lixeira, vá até a Área de trabalho e dê um duplo clique no ícone da Lixeira. Aparecerá
a tela abaixo.
Para restaurar um arquivo, basta selecioná-lo, clicar na opção Arquivo do menu e clicar em
Restaurar. Nesse caso, o arquivo voltará para a unidade de onde foi excluído.
Para limpar a Lixeira, basta clicar na opção Arquivo do menu e em seguida clicar em Esvaziar
Lixeira.
Ao final desta aula, o aluno estará apto a utilizar o computador de um

modo geral, organizando seus arquivos, copiando-os ou movendo-os de
uma unidade ou pasta para outra, além de gerenciar de forma adequada as
unidades de armazenamento.
Atividades
1. Associe o botão do mouse com sua respectiva função.
D = Botão direito ( ) Selecionar itens, abrir programas e menus e redimensionar
janelas e objetos.
E = Botão esquerdo
( ) Deslocar a tela para cima e para baixo.
S = Botão scroll
( ) Abrir um menu com as opões mais comuns disponíveis no
momento ou ainda mostrar um menu com as opções de um
objeto ao clicarmos sobre ele com esse botão.
2. Qual a tecla que representa a entrada da informação? Ela deve ser pressionada sempre no final
de um comando para que ele seja executado.
a) Esc.
b) Ctrl.
c) Enter.
d) Alt.
e) Ins.
3. Todas as aplicações em uso (abertas) ficam presentes na tela na forma de

a) ícone na Área de trabalho.
b) botão na barra de tarefas do Windows.
c) botão na Área de trabalho do Windows.
d) botão no menu de opções do Windows.
e) ícone no papel de parede.

4. Para selecionarmos um arquivo ou pasta, basta clicar sobre ele. Para selecionarmos mais de um
arquivo, existem dois modos: um deles é pressionando a tecla Shift enquanto seleciona-se o
primeiro e o último arquivo; e o outro modo é pressionando a tecla Ctrl enquanto seleciona-se
cada arquivo. São eles, respectivamente,
a) modo contínuo e modo descontínuo.
b) modo seletivo e modo contínuo.
c) modo contínuo e modo retilíneo.
d) modo uniforme e modo aleatório.
e) modo aleatório e modo encapsulado.
MANZANO, João Carlos N. G.; MANZANO, André Luiz. Estudo dirigido de Windows XP. São Paulo:
Érica, 2001.
Referências
MANZANO, João Carlos N. G.; MANZANO, André Luiz. Estudo dirigido de Windows XP. São Paulo:
Érica, 2001.
Érica, 2004.

Gabarito
1. E, S, D, respectivamente.
2. C
3. B
4. A

Resumo
Apresentação da internet, a rede mundial de computadores, e de suas
ferramentas básicas.
A internet
A internet é uma gigantesca rede de computadores, conectada a milhares de servidores que
suportam milhões de computadores e usuários. Mas, o que são servidores (ou hosts)?
Servidores internet
São computadores que possuem os softwares necessários para que quaisquer outros
computadores conectados à rede possam conversar entre si. Imagine pessoas do mundo todo
tentando se comunicar. Para que isso se torne possível, é necessário que todas falem a mesma língua –
uma língua universal. Essa língua comum é chamada de Protocolo Internet (Internet Protocol – IP) e
consiste em softwares que são inseridos em computadores, de modo a torná-los servidores internet.
A partir desses servidores, outros computadores podem se conectar a eles e entrar nessa grande rede
chamada internet.
A utilização da internet
A internet é hoje um veículo para a realização de pesquisas, entretenimento, veiculação de notícias
e comércio eletrônico. Além disso, ela permite a realização de uma série de tarefas dentro de casa ou no
escritório, como transações bancárias e compra de passagens, entre outras.

Outra grande vantagem do uso da internet é a comunicação entre pessoas. Por meio do correio
eletrônico (e-mail), é possível mandar mensagens e ainda anexar documentos para outra pessoa de
qualquer parte do mundo. Além do e-mail, também há programas que permitem a troca de mensagens
instantâneas.
Entre outras coisas, por meio da internet, você pode
:: fazer pesquisas;
:: copiar arquivos;
:: ouvir rádio e ver tevê;
:: ler notícias atualizadas;
:: comunicar-se com pessoas;
:: fazer consultas médicas;
:: executar serviços bancários;
:: conferir a previsão do tempo;
:: fazer compras.
Provedores de acesso
São instituições que fornecem acesso (pago ou gratuito) aos servidores de acesso à internet
(aqueles computadores dotados de software para acesso à internet). Dependendo do tipo de serviço
contratado (conexão discada ou banda larga), o acesso é mais lento ou mais rápido.
Navegar na WEB
Para que se acesse a maior parte dos recursos disponíveis na internet, precisa-se de um navegador,
que é um programa que permite navegar (circular) pela www. Mas o que é a www? WWW é a world wide
web. A www corresponde a uma padronização que veio para facilitar o acesso às informações disponíveis
na internet. Seu objetivo é o de centralizar, em uma única ferramenta, as várias tarefas necessárias para
se obter informações na internet. Em que consiste essa padronização? Consiste no uso da informação
na forma de hipertexto.
Talvez você esteja se perguntando: internet e web não são a mesma coisa? Não, elas não são a
mesma coisa. Internet é a tecnologia que possibilita que todos os computadores ligados em rede possam
conversar entre si, falando a mesma língua, enquanto a www é uma padronização de apresentação do
conteúdo disponível na internet e se baseia no conceito de hipertexto. Porém, a www só pode existir se
a internet estiver disponível!
Conceito
Hipertexto é um hiperdocumento, formado por documentos de texto com palavras-chave utilizadas
como links. Esses links permitem alterar a rota de avaliação do documento, saltando para outro tópico
relacionado. Em um hipertexto é possível apresentar texto, objetos, imagens e links.
A internet 37
Para navegar por meio do Internet Explorer

Segue abaixo a imagem de um navegador, o Internet Explorer. Para acessar esse navegador, basta ir
com o mouse no botão Iniciar do Windows, acessar Programas no menu e clicar na opção Internet Explorer.
Botão que
permite Cancela o Carrega Carrega a página
avançar para carregamento novamente configurada como
a próxima de uma a página. inicial.
página. página.
Botão que
permite
voltar para
a página Endereço
anterior. da página
visualizada.
Formato dos endereços na internet

Quais os tipos de endereços existentes e o que eles significam?
HiperText Transfer Protocol é o protocolo (padrão) utilizado pelos navegadores para se

http://
comunicarem com os servidores web.
ftp:// File Transfer Protocol é o serviço internet para transferir arquivos entre dois sites internet.
file:// protocolo utilizado para acessar arquivos na máquina local.
mailto:// protocolo utilizado para enviar mensagem de correio eletrônico.
telnet:// serviço internet que permite acesso remoto a outros computadores.
Existem dois tipos de endereço muito utilizados na internet: os endereços de sites e os endereços
de e-mail. Como diferenciá-los?

Endereços de sites
Esses endereços iniciam com <http://>, que, como já foi apresentado, é o protocolo de transferência
de hipertexto da internet. Ele é utilizado para transferir os sites pelos computadores da internet. Qual o
formato desses endereços?
Exemplo:
http://www.provedor.com.br
http:// – protocolo de transferência de hipertexto
www – serviço da internet
provedor – empresa que dá acesso à internet
.com – tipo de atividade do provedor (domínio)
.br – país do provedor
O provedor
Pode ser uma organização, uma empresa, uma universidade que dá acesso ao site internet. O
domínio especifica o ramo de atividade a que a empresa pertence.
Domínio Ramo de atividade

.com empresa comercial
.edu instituição educacional
.gov órgão do governo
.org organização sem fins lucrativos
.net companhia que administra redes
.mil órgão militar
.int instituição internacional
Endereços de e-mail
Esses endereços iniciam com <mailto://> quando acessados por um site, internamente.
Exemplo:
fulano@bol.com.br
fulano – nome do usuário
@bol – provedor do serviço de e-mail
.com – empresa comercial (domínio)
.br – país do provedor (Brasil)
Como diferenciar um endereço de site de um endereço de e-mail?
www.provedor.com.br → inicia com www (endereço de site)

fulano@bol.com.br → possui @ (endereço de e-mail)

A internet 39
Ferramentas de busca
Nem sempre se sabe o endereço em que se encontra a informação que se deseja. Todo site na
internet possui um endereço. Se for um endereço conhecido, basta digitá-lo na Barra de Endereços para
visualizar o site. Porém, se não for o caso, pode-se utilizar um site de busca, por meio do qual é possível
pesquisar um determinado assunto: o site de busca irá nos fornecer vários endereços de sites sobre o
assunto procurado. Além disso, ele já fornecerá um link para tais endereços, bastando apenas que se
clique sobre o link para acessar o site.
As ferramentas de busca são sites e, para que se possa utilizá-las, deve-se conhecer seus endereços.
Como exemplos de sites de busca, existem
:: www.cade.com.br
:: www.altavista.com
:: www.google.com
www.google.com
1. Digite o
endereço
do Google.
2. Digite o
assunto a ser
pesquisado.
3. Clique
neste botão
para realizar
a pesquisa.

A tela abaixo apresenta o resultado da busca, ou seja, sites que contêm as palavras que você digitou.
Número de resultados
encontrados.
Clique no link para visualizar

a página encontrada.
Note que o site irá selecionar as páginas que contêm qualquer uma das palavras utilizadas para
a busca. Caso você deseje encontrar apenas os sites em que uma expressão completa esteja presente,
digite essa expressão entre aspas.
Utilize a expressão
entre aspas.

A internet 41
Salvar um site (ou home page) encontrado

Depois de encontrar o site procurado, você pode querer salvá-lo para poder pesquisar com mais
calma a informação nele contida. Se você estiver utilizando o Internet Explorer como navegador, em
uma apresentação superior à versão 5, você poderá salvar o site completo. Caso contrário, terá de salvar
as imagens separadamente.
Para salvar a página encontrada, clique na opção Arquivo do menu de opções do navegador e,
logo a seguir, em Salvar como.
1. Unidade de
disco onde 2. Clique duas vezes na
será salva a pasta onde deseja salvar.
página em seu
computador.
3. Nome do arquivo.
Normalmente já está 4. Pressione o
preenchido. botão salvar.
Para salvar uma figura

Caso queira salvar uma determinada figura de um site, você deve pressionar o botão direito do
mouse sobre a figura, soltando-o em seguida. Esse procedimento dará acesso a um menu com as opções
disponíveis no momento. Selecione a opção Salvar imagem como.

A seguir, você deverá selecionar o local no seu computador onde deseja armazenar a figura, da
mesma forma como você escolheu no momento de salvar o site.
Correio eletrônico
Após salvar uma figura, pode ser interessante enviá-la por e-mail para alguém. Além disso, você
pode simplesmente querer passar o endereço de um site para alguém. Para fazer isso, você precisa ter
acesso a um e-mail.
Se você possui um provedor de acesso à internet pago, provavelmente já possui um endereço
eletrônico fornecido pelo seu provedor. Nesse caso, basta acessar o webmail do site do seu provedor para
acessar seu endereço eletrônico ou configurar o programa Outlook do Windows com as informações
fornecidas por seu provedor para receber e manipular seus e-mails. Porém, se você não possui um
provedor de acesso à internet pago, você pode ter um e-mail por meio de um site dos vários provedores
que fornecem esse serviço gratuitamente.
Nesta aula, foram apresentadas a internet e suas principais ferramentas. O

aluno aprendeu a navegar na rede internacional de computadores, a fazer
pesquisas na rede.

A internet 43
Atividades
1. Qual das alternativas é a correta?
1.a) ftp – permite acesso remoto a outros computadores.
2.a) http// – padrão dos navegadores para acesso à web.
3.a) mailto – utilizado para envio de e-mail.
4.a) telnet – utilizado para transferência de arquivos.
a) Apenas a 1.a está correta.
b) A 2.a e a 3.a estão corretas.
c) Apenas a 3.a está correta.
d) A 3.a e a 4.a estão corretas.
e) Todas estão corretas.
2. Quando não se sabe o local exato em que a informação se encontra, para fazer uma pesquisa na
internet você deve
a) entrar em um portal de e-mail.
b) entrar em uma livraria virtual.
c) digitar o assunto na barra de endereços e teclar Enter.
d) entrar em um site de busca.
e) desistir da pesquisa até encontrar um endereço específico.
3. Para salvar em seu computador uma figura encontrada em um site, você deve
a) marcar a figura com o mouse, clicar em Arquivo e depois em Salvar.
b) digitar em Arquivo e depois salvar em Figura.
c) clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e clicar em Colar.
d) clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a figura e clicar em Salvar figura como.
e) clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e clicar em Salvar figura como.
Aprenda Internet & Outlook (CD-ROM da distribuidora Anasoft).

Referências
COOPER, Brian. Como pesquisar na internet. São Paulo: Publifolha, 2002.
_____. Como usar a internet. São Paulo: Publifolha, 2000.

A internet 45
Gabarito
1. B
2. D
3. E

Resumo
Apresentação do correio eletrônico. Envio e recebimento de mensagens eletrônicas.
Correio eletrônico
Se você possui um provedor de acesso à internet pago, provavelmente você já possui um endereço
eletrônico, fornecido pelo seu provedor. Nesse caso, basta acessar o webmail do site do seu provedor
para acessar o correio eletrônico, ou configurar o programa Outlook do Windows com as informações
fornecidas por seu provedor para receber e manipular seus e-mails. Porém, se você não possui um
provedor de acesso pago, você pode ter um e-mail por meio de um site dos vários que fornecem este
serviço gratuitamente.
Para enviar e receber e-mails, será utilizado o Outlook como exemplo, na sua versão 2000.
Utilizando o Microsoft Outlook

O Outlook é um programa de correio eletrônico que possibilita o envio ou o recebimento de
mensagens eletrônicas por meio da internet. Nesse programa, existem basicamente dois tipos de
serviços: o serviço de e-mail e o serviço de notícias (news). No serviço de e-mail, o Outlook permite
o gerenciamento de mais de uma conta de correio, utilizando diferentes provedores de correio
eletrônico ou não.

Como enviar uma mensagem?

Para enviar uma mensagem, você deverá clicar no ícone Nova na barra de ferramentas conforme
destacado na imagem abaixo.
Barra de botões:
Responder,
Encaminhar...
Logo após, aparecerá uma outra tela, conforme reprodução a seguir.
Endereço de quem deve

receber a mensagem.
Endereço de quem deve
receber uma cópia da
mensagem.
Título da
mensagem.
Corpo da
mensagem.
:: No campo Para, deve-se digitar o endereço eletrônico (e-mail) para o qual será enviada a
mensagem.
Exemplo:
exemplo@amazon.com.br
:: No campo Assunto, será digitado o assunto da mensagem e, logo em seguida, o corpo da
mensagem propriamente dita.
:: Após digitar a mensagem, você terá que clicar no botão Enviar dessa janela, ou no menu
Arquivo e, em seguida, no botão Enviar mensagem.
Correio eletrônico 49
Anexar um arquivo à mensagem

Você pode anexar um arquivo de seu computador para enviar em seu e-mail, para isso bastando
clicar no botão Anexar (cf. imagem a seguir). Uma tela mostrando os arquivos de seu computador se
abrirá e então você deve clicar no arquivo escolhido e, em seguida, em Anexar. Pronto: o arquivo será
enviado junto com seu e-mail quando você clicar no botão Enviar.
Enviando uma mensagem para várias pessoas

Para enviar uma mesma mensagem para várias pessoas, você terá que utilizar o campo Cc: digite
o endereço de uma dessas pessoas no campo Para e os endereços restantes no campo Cc. É muito
importante lembrar que esses endereços têm que ser separados por vírgula ou ponto-e-vírgula em
ambas as opções.
Nas apresentações do Outlook anteriores à versão 5, havia o campo Cco. A diferença entre esse
campo e o campo Cc é que Cc significa “cópia carbonada”, ou seja, por meio desse campo será enviada
uma cópia da mensagem para todos que tiverem seu endereço eletrônico ali transcrito e todos saberão
que outros endereços receberam a mensagem.
O campo Cco tem a mesma função, só que, diferentemente do campo Cc, quem recebe a
mensagem não sabe que outros endereços receberam essa mesma mensagem: os demais endereços
estão ocultos. Para exibir esse campo (Cco), basta clicar no menu Exibir na janela Nova mensagem e
selecionar o campo Cco, conforme apresentado na imagem abaixo.

Respondendo a uma mensagem

Para responder a uma mensagem recebida, você terá que clicar no botão Responder e então é só
redigir a mensagem e seguir o procedimento explicado no item anterior.
Imprimindo uma mensagem

Para imprimir uma mensagem, basta marcar com um clique para selecionar a mensagem ou dois
cliques para abri-la. Depois, é só clicar no botão Imprimir ou clicar no menu Arquivo e, em seguida, na
opção Imprimir.
Excluir uma mensagem

Para excluir uma mensagem, basta clicar uma vez sobre a mensagem a ser excluída e depois
pressionar sobre o botão Excluir ou a tecla Delete (Del). As mensagens serão enviadas diretamente para
a lixeira do Outlook Express.
Caso você deseje apagar todo o conteúdo da lixeira, basta clicar com o botão direito do mouse e
selecionar a opção Limpar pasta ‘Itens excluídos’, conforme apresentado a seguir.

Utilizando o Catálogo de endereços

Catálogo de endereços, como o próprio nome diz, possibilita ao usuário cadastrar endereços
eletrônicos de outros evitando ter que digitar esses endereços em cada mensagem a ser enviada. Como
fazer isso? Basta clicar no ícone Catálogo de endereços ou no menu Ferramentas e, em seguida, Catálogo
de endereços, conforme apresentado abaixo.
Uma nova tela se abrirá e então você deve clicar no botão Novo e, em seguida, em Novo contato.
Ou ainda no menu Arquivo e, em seguida, em Novo contato.

Na tela seguinte, você digitará nos respectivos campos o nome e o sobrenome da pessoa a ser
adicionada, além do endereço eletrônico dessa pessoa. Os outros campos são opcionais. Depois, basta
clicar no botão Ok para que o endereço seja cadastrado.
A partir desse momento, você poderá clicar com o mouse no botão Para desse campo. Clique no
nome da pessoa para a qual vai mandar a mensagem e, em seguida, no botão Para, adicionando o e-mail
dessa pessoa na nova mensagem. Depois, basta clicar Ok e a mensagem está pronta para ser enviada
para essa pessoa. A partir daí, você poderá preencher o campo Cc.
Criando um grupo
Criar um grupo é selecionar alguns endereços eletrônicos e dar um nome a essa seleção, de forma
que, quando quiser enviar uma mensagem a essas pessoas bastará selecionar o nome do grupo. Esse
procedimento torna-se útil se você costuma enviar, com alguma freqüência, mensagens para o mesmo
grupo de pessoas – para marcar uma reunião, por exemplo.
Para criar um grupo

Na tela do catálogo de endereços, você deve clicar no botão Novo e a seguir em Novo Grupo.
Basta selecionar os endereços eletrônicos que comporão esse grupo e escolher um nome para ele.
Configurando uma conta de correio eletrônico

Para configurar uma conta de correio, basta clicar no menu Ferramentas e depois clicar em Contas.
Na nova janela que se abre, você deve clicar no ícone Adicionar e, em seguida, em e-mail.
Aparecerá uma seqüência de quatro telas nas quais você terá que informar algumas configurações.
:: Na primeira tela, você digitará o nome da pessoa para a qual será criada a conta.

:: Na segunda tela, você informará o endereço eletrônico dessa pessoa, o qual precisa já ter sido
criado no provedor de acesso dessa pessoa.
Exemplo:
fulano@provedor.com.br
:: Na terceira tela, você terá que informar os endereços de servidores.

:: Na primeira caixa de diálogo, Servidor Pop, terá que ser digitado <pop.provedor.com.br>
(ou seja, o servidor pop – de recebimento de e-mail – do provedor que a pessoa utiliza).
:: Na segunda caixa, Servidor Smtp, terá que ser digitado <smtp.provedor.com.br> (ou seja, o
servidor smtp – de envio de e-mail – do provedor que a pessoa utiliza).
:: Na quarta tela, você digitará o login dessa pessoa, com o nome da conta e a sua senha no
campo Senha.
:: Finalmente, na tela Contas da Internet, clica-se em Concluir e, em seguida, no botão Fechar.
Assim, sua conta já está configurada e pronta para ser usada.
Nesta aula, foi apresentado o correio eletrônico. O aluno aprendeu a enviar

e receber mensagens eletrônicas.

Atividades
1. Qual das alternativas a seguir está incorreta?
a) Para anexar um arquivo, basta clicar no botão Anexar na tela de envio de mensagens.
b) O campo Cc (“cópia carbonada”) e é utilizado para enviar a mesma mensagem a outras
pessoas.
c) O campo Cco é utilizado para enviar uma cópia da mensagem para uma outra pessoa de
forma oculta.
d) O campo Cco não existe em apresentações superiores à versão 5 do Outlook Express.
e) É possível acessar o catálogo de endereços na tela de envio de mensagens por meio do
botão Para.
2. Para entrar no catálogo de endereços, você deve clicar

a) na opção Ações e depois em Catálogo de endereços.
b) em Ferramentas na tela de envio de mensagens e depois em Catálogo de endereços.
c) na opção Ferramentas do menu do Outlook e selecionar Catálogo de endereços.
d) no botão Catálogo de endereços da tela de envio de mensagens.
e) todas as opções anteriores levam até o Catálogo de endereços.
Referências
TEMPLE, Bob. Ms Outlook 2000: para leigos passo a passo. Rio de Janeiro: Ciência Moderna.

Gabarito
1. D
2. C

Resumo
O processador de texto MS – Word, que compõe o pacote Office da Microsoft
e pode ser utilizado para digitar textos e documentos, também podendo
criar diagramas e tratar figuras. Dependendo da versão do MS Office, alguns
detalhes podem ser alterados, porém as operações básicas se mantêm.
Processador de textos
MS Word
Operações básicas
Por meio do Word é possível, além de digitar textos, criar tabelas e também utilizar a barra de
desenho para criar diagramas e tratar imagens.
Para entrar no Word

:: Clique no botão Iniciar do Windows.
:: Vá até Programas.
:: Clique em Microsoft Word.

Uma tela semelhante à apresentada abaixo aparecerá na Área de trabalho do Windows.
Barra de menu. Para saber a

utilidade de um
botão, posicione
Barra de botões. a seta do mouse
sobre ele e espere.
Cursor, onde sairá o

que você vai digitar.
Folha: basta digitar.
Página atual / total de páginas. Barra de desenhos.
Para que se possa começar a digitar, é necessário abrir um documento em branco.
Abrir um documento em branco

:: Clique em Novo.
:: Ou clique no primeiro botão (Novo).

Processador de texto MS Word 59
Então você já pode digitar o texto. Não é necessário teclar Enter para mudar de linha: chegando
ao final da linha, automaticamente o Word muda seu texto para a linha seguinte. Além disso, também
não é necessário preocupar-se com a divisão das sílabas, pois, se a palavra não couber na linha corrente,
o Word a leva para a próxima linha e arruma os espaços.
É necessário teclar Enter apenas para mudar de parágrafo e para deixar uma linha em branco.
É importante manter seu documento sempre salvo. Salvar um documento é passá-lo da memória
temporária para uma memória permanente. Desse modo, se algo acontecer, como falta de energia
elétrica, não se perde o trabalho já realizado.
Para salvar um documento

:: Clique em Salvar.
:: Ou clique no quarto botão.
Aparecerá a tela abaixo.
1. Escolha a unidade
onde deseja salvar.
Normalmente A: ou C:
2. Dê um duplo
clique na pasta 4. Clique no botão Salvar.
onde deseja salvar.
3. Digite o nome do arquivo.

Caso você tenha acabado de entrar no Word e deseje abrir um documento já iniciado, para alterá‑lo
ou mesmo acabá-lo, o Word apresenta a opção Abrir, conforme apresentado em seguida.
Para abrir um documento

:: Clique em Abrir.
:: Ou clique no segundo botão.
1. Escolha a
unidade onde está o
documento (A: ou C:)
2. Dê um duplo
clique na pasta 4. Clique no botão Abrir.
onde está o
arquivo.
3. Depois de
encontrar o arquivo,
dê um duplo clique
para abri-lo.

Opções do menu Formatar

Com as opções do menu Formatar, você poderá formatar a fonte do seu texto, o alinhamento do
parágrafo, o espaçamento entre as linhas, dentre outras opções.
Para formatar o parágrafo

:: Selecione o parágrafo a ser formatado.
:: Clique na opção Formatar do menu.
:: Clique em Parágrafo.
Para selecionar um parágrafo, basta clicar com o botão do mouse no início do parágrafo, manter o
botão pressionado e arrastá-lo até o final do parágrafo e só então soltá-lo. Para saber se o parágrafo foi
selecionado, basta verificar se ele mudou de cor.
Mas por que selecionar o parágrafo? Caso se deseje formatá-lo (aplicar alinhamentos, recuos ou
mesmo mudar o tipo de letra etc.), é necessário antes marcar a parte do texto que deve receber essa
formatação.
A janela de formatação de parágrafos aparecerá na tela para que sejam escolhidas as opções
desejadas, conforme abaixo.
De que forma você

quer alinhar o texto?
Quantos centímetros de Caso queira recuo

recuo esquerdo do texto a na primeira linha. Quantos cm
partir da margem?
de recuo na
Quantos centímetros de primeira linha?
recuo direito do texto a partir
da margem?
Espaços antes ou depois

do parágrafo. Uma linha
equivale a 12 pts.
Espaçamento entre linhas:
simples, duplo, 1,5 linha...
Aqui você visualiza Clicar em OK para

como o texto vai ficar. aplicar ao texto.
Além de formatar o alinhamento e os recuos do parágrafo, você pode alterar a fonte ou letra
utilizada, seu tamanho e seu estilo. Para isso, basta formatar a fonte.

Para formatar a fonte

:: Selecione o parágrafo a formatar.
:: Clique em Fonte.
Aparecerá uma tela para que você selecione as opções.
Selecione o
estilo da fonte.
Selecione o tipo Selecione

da fonte (letra). o tamanho
da fonte.
Selecione o tipo de
sublinhado, caso deseje Selecione
sublinhar o texto. os efeitos.
Aqui você visualiza

como o texto vai ficar. Clicar em OK para
aplicar ao texto.
Pode ser necessário inserir itens, numerados ou não, no seu documento. Para isso deve-se escolher
a opção Marcadores e numeração.
Para inserir Marcadores (com ou sem numeração)

:: Clique na opção de menu Formatar.
:: Clique em Marcadores e numeração.
Aparecerá a tela apresentada a seguir. Pode-se clicar na guia Com marcadores, para obter símbolos
(como os dos itens acima), ou na guia Numerada, caso se deseje numeração. Se for escolhida a Numerada,
aparecerá tela abaixo.
Escolha o estilo
de numeração.
Clique aqui para continuar
a numeração anterior.
Clique aqui para iniciar Clique aqui para

uma nova numeração. personalizar a
aparência.

Pode-se personalizar a aparência dos marcadores clicando no botão Personalizar, e então

aparecerá a tela a seguir.
Aqui você escolhe a fonte, o

tamanho e estilo do marcador.
Iniciar em
que número?
Alinhamento
dos itens.
Recuo do texto em
relação ao marcador.
É possível selecionar os marcadores antes ou depois de ter digitado os itens. Caso os itens já
tenham sido digitados, será necessário selecioná-los com o mouse antes de escolher o marcador.
Para configurar a página

Caso seja necessário configurar as margens do documento, a orientação da impressão e o tipo de
papel em que será feita a impressão, deve-se escolher a opção Configurar Página.
:: Clique na opção de menu Arquivo.
:: Clique em Configurar Página.
Aparecerá uma tela em que é possível escolher a guia Margens ou Tamanho do Papel.
Escolhendo a guia Margens
Aqui você O efeito na página é

escolhe quantos apresentado aqui.
centímetros deseja
para cada margem.
Clique em OK
para aplicar as
opções ao texto.

Escolhendo a guia Tamanho do papel
Tipo de folha: carta

(letter), A4...
Orientação
da impressão:
Retrato (vertical)
e Paisagem Clique em OK
(horizontal). para aplicar as
opções ao texto.
Opções do menu Inserir

Nesta opção, você poderá inserir numeração de páginas, vários tipos de figuras e bordas em seu
documento.
Para inserir Bordas e Sombreamento

É possível selecionar um parágrafo ou uma tabela para incluir uma borda e uma cor de fundo,
simulando um quadro. Para testar enquanto vemos os conteúdos, digite um pequeno texto e selecione‑o
com o mouse. Em seguida, siga os passos para inserir uma borda e um sombreamento (cor de fundo).
:: Selecione o texto.
:: Clique na opção de menu Formatar.
:: Clique em Bordas e Sombreamento.
Você pode escolher a guia Bordas para inserir uma borda ao redor do texto selecionado. Pode
escolher a guia Borda da Página para inserir uma borda ao redor de toda a página. Ou pode escolher a
guia Sombreamento para escolher uma cor de fundo.
Caso você escolha a guia Bordas

Escolha o estilo
Escolha o da borda.
formato da
borda.
Escolha a cor.
Escolha a largura.

Caso você escolha a guia Sombreamento
Selecione
a cor de
preenchimento.
Escolha o estilo do
preenchimento.
Caso queira ver

todas as cores...
O próximo passo é ilustrar um pouco o documento. O Word vem com um banco de figuras
chamado Clipart. Nesse banco, pode-se escolher uma figura para inserir em seu documento. Além disso,
o banco pode ser aumentado, pois existem CDs com figuras do Clipart à venda em livrarias e lojas de
suprimentos de informática.
Para inserir figuras do Clipart

:: Clique no local no documento em que deseja inserir a figura.
:: Clique na opção de menu Inserir.
:: Vá até figura.
:: Clique em Clipart.
Você deve então clicar em qual categoria de figura deseja escolher uma imagem e então clicar
sobre a figura escolhida.
A partir desse momento, a figura já está no documento. Ela pode ser redimensionada (aumentada
ou diminuída) ou pode ser movida pelo documento.
Para redimensionar a figura (seta dupla)

:: Clique sobre a Figura.
:: Pressione o mouse sobre uma das quatro alças até seu ponteiro se transformar em uma seta
dupla.
:: Arraste o mouse e só o solte quando ele estiver na posição desejada.

Para mover a figura (seta de quatro pontas)

:: Clique sobre a figura com o botão esquerdo do mouse, sem soltá-lo. Para que a figura seja
movida, o ponteiro do mouse deve estar como uma seta de quatro pontas, e só então deve
ser clicado.
:: Arraste o mouse até a posição desejada.
:: Solte o mouse quando estiver na posição desejada.
Além de figuras do Clipart, é possível inserir no documento outras figuras, como, por exemplo,
imagens salvadas da internet. Nesse caso, o procedimento é outro.
Para inserir figuras de outra procedência

:: Clique no local do documento onde deseja inserir a figura.
:: Clique na opção Inserir do menu.
:: Vá até Figura.
:: Clique no Arquivo.
Aparecerá a tela seguir para que você escolha a figura a inserir.
Selecione a unidade onde

está a figura (A:, C:).
Clicar em Inserir.
Dê um duplo
clique sobre
a pasta que
contém a figura.
Selecione a A figura aparece aqui.

figura.
Além das figuras, é possível inserir no nosso documento textos com efeitos especiais. Uma vez
inseridos, eles funcionam como se fossem figuras. Esses textos são chamados de WordArt.

Para inserir um texto de WordArt

:: Vá até Figura.
:: Clique em WordArt.
Aparecerá a tela abaixo para que você escolha o estilo do texto.
Escolha o estilo.
Clique em OK.
Uma outra tela aparecerá, para que você digite seu texto.
Escolha o tamanho.
Escolha o tipo
da letra (fonte). Você pode selecionar
negrito e/ou itálico.
Digite aqui
seu texto.
Clique em OK para terminar.

Para formatar figuras

:: Clique sobre a figura.
:: Clique em Figura.
Você pode clicar na guia Cores e linhas ou na guia Disposição.
Se você clicar na opção Cores e linhas, aparecerá a tela abaixo.
Aqui você seleciona a

cor de fundo da figura. Selecione o estilo da linha.
Aqui você escolhe a

cor da linha (borda).
Selecione a largura.
Clicando na guia Disposição, você poderá escolher a posição da figura no documento.
Entre parágrafos.
Em qualquer lugar.
No centro da
No lado
parágrafo.
esquerdo.
Para inserir um texto ao lado de uma figura, de uma tabela ou de um outro texto, basta inserir uma
caixa de texto.

Para inserir caixa de texto

:: Clique em Caixa de texto.
:: Clique no local em que deseja inserir a caixa.
Para alterar a cor da borda da caixa

:: Clique sobre a borda da caixa para selecioná-la.
:: Clique em Caixa de texto.
Alterações na cor
do fundo da caixa. Alterações no estilo e
na espessura da linha.
Alterações na cor
da borda da caixa.
É possível numerar as páginas do seu documento e essa numeração pode ser inserida na parte
superior da página (cabeçalho) ou na sua parte inferior (rodapé). E pode ser alinhada à esquerda, à
direita ou centralizada.
Para inserir número de página

:: Clique em Número de páginas.
Na tela abaixo, você poderá selecionar a posição e o alinhamento da numeração.
Escolha a posição:
cabeçalho ou rodapé.
Clique aqui para
formatar o estilo
Escolha o alinhamento. do número.
Escolha se quer apresentar o

número na 1.ª página ou não.

Se você clicar no botão Formatar, aparecerá a tela abaixo.
Escolha o estilo
do número.
Caso queria iniciar de um

número determinado,
insira-o aqui.
Para forçar uma quebra de página (nova linha)

:: Clique em Quebra.
Na tela que aparecerá em seguida, clique na opção Quebra de página e, logo a seguir, no botão Ok.
Criando tabelas no Word

Muitas vezes, para organizar melhor a informação em um documento, é necessário utilizar tabelas.
As tabelas são divididas em linhas e colunas, formando células, nas quais são dispostas as informações.
Para inserir uma tabela

:: Clique no local em que deseja inserir a tabela.
:: Clique na opção de menu Tabela.
:: Clique em Inserir tabela.
Aparecerá uma janela semelhante à apresentada abaixo.
Escolha o número de colunas.
Escolha o número de linhas. Clique aqui para utilizar

uma formatação já pronta.

Para inserir uma tabela por meio da AutoFormatação

Se você clicou no botão AutoFormatação para escolher uma tabela já formatada, aparecerá a tela
a seguir.
Escolha o formato
da tabela.
Escolha a
formatação a
aplicar.
Clique em OK.
Exemplo:
Grau 1 Grau 2 Média
Ana 7.5 8.5 8.0
João 9.0 8.0 8.5
Mara 10 10 10
Paulo 6.0 10 8.0
Algumas dicas para a utilização e manipulação de tabelas

:: Para se mover na tabela, utilize as teclas com setas:
:: Para digitar o texto, clique dentro da célula desejada e então digite.
:: Para selecionar uma célula, clique no início da célula.
:: Para selecionar uma linha, clique no seu início, mantenha o mouse pressionado e arraste-o até
o final da linha.
:: Para selecionar uma coluna, vá até a linha superior da coluna até que o mouse se transforme
em uma seta vertical, e então clique.
:: Para selecionar mais de uma coluna, mantenha o mouse pressionado e o arraste.
:: Para redimensionar a tabela, vá com o ponteiro do mouse sobre uma de suas bordas até que
esse ponteiro se transforme em uma seta dupla e então pressione e arraste o mouse.
Observações
1) Pode-se formatar o texto digitado: basta selecioná-lo e clicar nos botões desejados (negrito, itálico,
sublinhado, centralizado etc.).
2) Para colocar borda e sombreamento, selecione a tabela, clique em Formatar e depois em Bordas
e sombreamento.

Nesta aula, você aprendeu a
:: utilizar o processador de textos MS Word;

:: formatar seu documento;
:: inserir diversos tipos de figuras;
:: configurar seu documento para impressão;
:: inserir tabelas e trabalhar com elas.
Atividades
1. Qual a função do programa Word?
a) Criar apresentações de slides.
b) Processar textos.
c) Visualizar imagens.
d) Organizar arquivos.
e) Nenhuma das anteriores.
2. No Word, temos os seguintes alinhamentos de parágrafos:

a) Esquerda, direita e justificado.
b) Direita, centralizado e justificado.
c) Esquerda, direita e centralizado.
d) Esquerda, direita, centralizado e justificado.
3. Num dado texto, temos um parágrafo específico que deve ser formatado. Que procedimentos
que devemos seguir?
a) Clicar em Formatar no menu e depois em Parágrafo.
b) Selecionar o parágrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Alinhamento.
c) Selecionar o parágrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Fonte.
d) Selecionar o parágrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Parágrafo.

ALMEIDA, Marcus Garcia de. Automação de escritórios com Office 2000. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.
Referências
Érica, 2004.

Gabarito
1. B
2. D
3. D

Resumo
O editor de apresentação MS PowerPoint é um aplicativo que compõe o
pacote Office da Microsoft. Com ele, é possível criar apresentações para
serem impressas em transparências ou projetadas em uma tela ou monitor
de televisão. Nessas apresentações, além de textos, podem ser inseridas
figuras, diagramas, efeitos de transição de slides, animações, cores e outros
recursos que vão enriquecer a sua explanação.
Editor de apresentação
MS PowerPoint
Iniciando o PowerPoint
Para iniciar a execução do PowerPoint, você deve clicar no botão Iniciar do Windows, ir até
Programas e clicar na opção MS PowerPoint. Ao iniciar uma aplicação, aparecerá a janela abaixo.

Selecionando a opção Modelo, você poderá escolher um dos modelos já prontos (já formatados) que
o PowerPoint oferece, de modo que não será preciso formatar todas as opções da sua apresentação. Caso
você queira escolher toda a formatação da apresentação, escolha a opção Apresentação em branco.
Para criar uma nova apresentação

:: Clique em Novo.
Escolha a guia Geral e clique sobre o ícone Apresentação em branco. Logo a seguir, clique em Ok.
Aparecerá a tela abaixo, para que você selecione o tipo de slide que se deseja inserir.
Slide de título.
Slide de título, Slide em branco.

figura e caixa
de texto.

Editor de apresentação MS PowerPoint 77
A tela do PowerPoint
Após escolher o tipo de slide, basta começar a preenchê-lo.
Barra de menu.
Barra de botões.
Digite aqui o
título do slide.
Digite o texto aqui.
Um duplo clique
aqui abre o Clipart.
Se você prestar atenção, verá que a formatação do texto (cor, tamanho e estilo da fonte), o
alinhamento dos parágrafos, a inserção de figuras (exceto as do Clipart) ocorrem da mesma forma como
no editor de texto MS Word (se você já aprendeu no Word, já sabe como é no PowerPoint).
Será que a cada novo slide é preciso criar uma nova apresentação? Claro que não: você tem a
possibilidade de inserir um novo slide a uma apresentação já existente.
Para inserir um novo slide

:: Clique em Página.
:: Escolha o Formato.
:: Clique em Ok.
Para excluir um slide

:: Posicione no slide a excluir.
:: Clique na opção Editar do menu.
:: Clique em Excluir slide.
Observação
Para se mover entre os slides, use as teclas e ou clique nas setas da barra de rolagem vertical.

Para visualizar a apresentação

:: Clique na opção Apresentação.
:: Clique em Exibir apresentação.
Ou clique no botão da barra inferior, conforme marcado na figura a seguir.
Para ir passando os slides, basta teclar Enter ou clicar com o botão esquerdo do mouse. Para
gerenciar a apresentação (ir para o início, para o slide anterior, para o último slide etc.), clique com botão
direito do mouse e acesse o menu instantâneo.
Criando efeitos em uma apresentação

Você pode inserir diversos efeitos em uma apresentação, como efeitos de transição de slides, e
vários tipos de animação.
Para inserir cor ou padrão de fundo

:: Clique na opção Formatar.
:: Clique em Segundo plano.
Clicando aqui você
aplica a todos os slides.
Clicando aqui você

aplica apenas ao
slide selecionado.
Escolha aqui a cor ou o
padrão de preenchimento.

Para criar efeitos de transição

Essa opção permite que você crie efeitos na transição dos slides, durante a apresentação.
:: Clique na opção Apresentação do menu.
:: Clique em Transição de slides.
Aparecerá tela abaixo.
Aplicar a todos os slides.
Aplicar ao slide selecionado.

Escolha o tipo
de efeito.
Escolha a velocidade
da transição.
Escolha a forma de avanço

dos slides: ao clicar ou após
alguns segundos.
Para criar efeitos de animação

:: Clique na opção Apresentação.
:: Clique em Predefinir animação.
No exemplo da ilustração acima, a figura do slide foi selecionada e então o efeito Carro foi
escolhido. Quando esse slide for apresentado, a figura aparecerá na tela como se estivesse “entrando
de carro”. Selecione um dos objetos do seu slide e teste os diversos tipos de animação. Para visualizar o
efeito selecionado, você precisará testar a apresentação.

Personalizando uma animação

Além das animações predefinidas, você tem a possibilidade de personalizar uma apresentação.
Na figura acima, é apresentado o procedimento para personalizar uma animação:

:: foi selecionado o texto a ser animado;
:: foi clicada a opção Apresentação do menu;
:: foi clicado em Personalizar animação;
:: Apareceu a tela abaixo.
Texto selecionado.
Efeito de animação
selecionado.
Animar palavra
Nenhum som
por palavra.
foi incluído.
Não ocultar após

a animação.
Dicas para que uma apresentação tenha sucesso

:: Opte por passar a informação na forma de itens, evite parágrafos de texto.
:: Ilustre o máximo que puder, para que seu assunto fique bem claro para o espectador.
:: Não exagere nas cores, pois sua apresentação pode ficar muito poluída.

:: Não exagere nas animações, pois elas podem cansar os olhos dos espectadores.
:: Use cores contrastantes entre o fundo do slide e o texto apresentado, para que os expectadores
tenham facilidade na leitura.
Agora você já pode apresentar um trabalho com qualidade!
Nesta aula, você aprendeu como criar uma apresentação e deve estar apto
a inserir nessa apresentação novos slides contendo textos, figuras, imagens,
além de efeitos para torná-la mais dinâmica e atrativa.
Atividades
1. A função do PowerPoint é
a) editar textos e documentos.
b) criar apresentações, seja para imprimir em lâminas ou para projetar em uma tela, ou televisão.
c) visualizar imagens.
d) nenhuma das anteriores.
2. Para uma boa apresentação, considere as dicas abaixo.

I – Opte por passar a informação em itens, evitando parágrafos de texto.
II – Ilustre o máximo que puder para que seu assunto fique bem claro para o espectador.
III – Use muitas animações para prender a atenção do espectador.
Podemos afirmar que
a) apenas a I é verdadeira.
b) apenas a II é verdadeira.
c) apenas a III é verdadeira.
d) I e II são verdadeiras.
e) nenhuma é verdadeira.
3. Para inserir uma nova página (ou tela) em sua apresentação, você deve clicar em
a) inserir e depois em Nova apresentação.
b) novo e depois em Nova apresentação.
c) novo e depois em slide.
d) inserir e depois em Novo slide.
e) nenhuma das alternativas está correta.

Referências
Érica, 2004.

Gabarito
1. B
2. D
3. D

Resumo
Uma planilha eletrônica é uma ferramenta que funciona como uma folha de
cálculo. Com ela, é possível inserir dados na forma de uma tabela e utilizar
uma infinidade de funções que realizam cálculos e testes lógicos com esses
dados. Isso significa que, uma vez alterado um dado, todos os cálculos são
refeitos automaticamente pela ferramenta.
Planilha eletrônica
Excel I
Iniciando o Excel
Para entrar no Excel, você deve clicar no botão Iniciar da barra de ferramentas, ir até Programas e
selecionar (clicar em) Microsoft Excel.

A figura a seguir demonstra esta operação:
Ambiente de trabalho do Excel

A tela de apresentação do Excel, também chamada de Área de trabalho, é composta por
cinco áreas:
:: janela de pasta de trabalho (maior parte da tela);
:: barra de menus;
:: barras de ferramentas;
:: barra de fórmulas;
:: barra de status e área de autocálculo.

Planilha eletrônica Excel I 87
A figura a seguir apresenta a Área de trabalho do Excel com seus principais componentes:
Barra de menu. Barra de ferramentas.
Barra de fórmulas.
Caixa de
nome.
Células selecionadas.
Célula B13.
Barra de status. Guia de planilhas. Área de autocálculo. Ferramentas de desenho.
Nem sempre se encontram todas essas barras disponíveis no meu Excel. Como você pode fazer
para que elas apareçam?
Você pode torná-las visíveis clicando na opção de menu Exibir, ir até a barra de ferramentas e
selecionar a barra desejada (as que já estão sendo apresentadas se encontram destacadas na lista).
Dica de utilização do Excel

Você pode utilizar o botão direito do mouse para acessar opções relacionadas à posição onde foi
dado o clique. Se você clicar com o botão direito do mouse no momento em que seu ponteiro estiver
posicionado sobre uma das células da planilha, por exemplo, abrirá um menu suspenso onde você
poderá selecionar, dentre várias opções, a opção de Formatar células, possibilitando que você formate
a célula em questão.
Outra possibilidade de interação rápida é clicar com o botão direito do mouse sobre a área de
autocálculo, onde será aberto um menu suspenso, possibilitando que você selecione rapidamente a
operação desejada.

Trabalhando com uma planilha

As planilhas dos Excel são compostas por células. Cada célula possui uma localização na planilha,
correspondendo à letra da coluna juntamente com o número da linha em questão.
Célula selecionada, cujo endereço corresponde à codificação D5:
Coluna D.
Linha 5.
Célula selecionada.
Seleção de células e de intervalos

Antes de fazer qualquer inserção de dados, ou aplicar qualquer tipo de formatação na planilha, é
necessário indicar a célula ou intervalo de células e, para isso, são utilizados métodos de seleção.
Selecionar uma célula

Para selecionar uma célula, basta posicionar o cursor sobre a célula desejada e dar um clique
com o mouse.
Selecionar um intervalo de células

Para selecionar um intervalo de células, basta apontar para a primeira célula do intervalo desejado,
pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo até a última célula desejada (mantendo o botão do
mouse pressionado), e então soltar o botão do mouse. A primeira célula do intervalo aparece na cor branca
e todo intervalo selecionado aparece envolto por uma borda, conforme apresentado na figura a seguir:
Células selecionadas.

Selecionando células contínuas utilizando a tecla Shift

Você pode selecionar células contínuas utilizando também a tecla Shift. Basta clicar na primeira
célula do intervalo desejado, pressionar a tecla Shift, mantê-la sob pressão e então clicar na última célula
do intervalo.
Selecionar linhas e colunas adjacentes

Para selecionar linhas ou colunas adjacentes, basta clicar no cabeçalho da linha ou coluna e arrastar.
Selecionar intervalos não-adjacentes

Para selecionar células não-adjacentes, basta clicar na primeira célula, pressionar a tecla Ctrl,
mantendo-a sob pressão, e clicar nas demais células, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado
de células selecionadas.
Selecionar linhas ou colunas

Para selecionar uma linha ou uma coluna, basta clicar com o mouse sobre o cabeçalho da linha
(número) ou da coluna (letra).
Selecionar linhas e colunas não-adjacentes

Para selecionar mais de uma linha e coluna ao mesmo tempo, basta clicar no cabeçalho da primeira
linha ou coluna, pressionar a tecla Ctrl, mantendo-a pressionada, e clicar no cabeçalho das demais colunas
e linhas. As colunas e linhas selecionadas ficarão destacadas, conforme apresentado na figura a seguir:
Você pode estar se perguntando para que seria necessário selecionar uma célula, ou um conjunto
delas, ou mesmo colunas ou linhas?
Devemos selecioná-las pelo mesmo motivo que selecionamos um texto ou parágrafo no Word,
para que possamos efetuar algumas formatações. Além disso, também para selecionar conteúdos, ou
células para copiar ou mover, ou mesmo para que participem de cálculos!
Inserção de dados
Para inserir uma informação em uma célula, basta selecionar a célula, digitar a informação desejada
e então teclar Enter. A partir desse momento, a informação é inserida na célula e a célula de baixo fica
selecionada, conforme apresentado na tela a seguir:
Exemplo de planilha com dados já inseridos
Movendo-se na planilha
Para mover-se na planilha, é possível utilizar o mouse ou teclado.
Mouse
Utilizando o mouse é possível rolar o texto horizontalmente ou verticalmente, e clicar diretamente
sobre a célula.

Teclado
A tabela abaixo mostra algumas teclas que podem ser utilizadas para se movimentar na planilha.
Tecla Movimentação
Uma célula abaixo
Uma célula acima
Uma célula à direita
Uma célula à esquerda
Célula na coluna A da linha atual
+ Primeira célula da planilha (A1)
Uma tela acima na mesma coluna
Uma tela abaixo na mesma coluna
+ Uma tela à esquerda na mesma linha

+ Uma tela à direta na mesma linha
Barras de ferramentas Padrão e Formatação

As barras de ferramentas Padrão e Formatação geralmente são as mais utilizadas pelo usuário,
pois através de seus atalhos é possível salvar a planilha, imprimir, formatar as células, dentre outras
operações. A seguir, são apresentadas as funcionalidades dos botões que compõem essas barras:
Classificação decrescente
Classificação crescente
Visualizar impressão
Verificar ortografia
Inserir gráfico
Colar função
AutoSoma
Desenho
Imprimir
Desfazer
Recortar
Refazer
Copiar
Pincel
Zoom
Salvar
Mapa
Novo
Colar
Abrir
Fonte
Tamanho
Negrito
Itálico
Sublinhado
Alinhamento
Mesclar e centralizar
Estilo moeda
Estilo porcentagem
Separador de milhares
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais
Diminuir recuo
Aumentar recuo
Bordas
Cor de preenchimento
Cor da fonte

Nesta aula, você aprendeu como iniciar o Excel, como inserir dados na forma
de uma tabela, também chamada de planilha, como mover-se nela, além de
formas de selecionar partes dessa planilha.
Atividades
1. As planilhas do Excel são compostas por células. Cada célula possui uma localização na planilha,
correspondendo por
a) letra da coluna e número da linha.
b) letra da linha e número da coluna.
c) duas letras para linha e coluna.
d) dois números para linha e coluna.
e) duas letras e dois números.
2. Qual o procedimento para selecionar células não-adjacentes?

a) Clicar na coluna desejada e clicar nas demais colunas, uma por uma, obtendo um intervalo
intercalado de células selecionadas.
b) Clicar na linha desejada e clicar nas demais linhas, uma por uma, obtendo um intervalo
intercalado de células selecionadas.
c) Clicar na primeira célula, pressionar a tecla Ctrl, mantendo-a sob pressão, e clicar nas demais
células, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado de células selecionadas.
d) Clicar na célula desejada e nas demais linhas, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado
e) Clicar na célula desejada e nas demais colunas, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado
3. Com base na seleção de células, está incorreto afirmar que se deve selecionar células para
a) informar os limites da planilha.
b) formatá-las.
c) referenciá-las em um cálculo.
d) inserir valores.
e) copiar ou mover seu conteúdo.

FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. São Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referências
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. São Paulo: Makron Books, 2004.

Gabarito
1. A
2. C
3. A

Resumo
Serão apresentados os principais tópicos da ferramenta Excel, bem como o
processo de criação de fórmulas. Basta definir adequadamente uma fórmula
para que esta calcule a resposta correta quando for introduzida em uma
célula, e daí por diante mantém-se sempre atualizada, recalculando os
resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado.
Excel II
Tipos de dados aceitos pelo Excel

O Excel aceita tipos básicos de entradas de dados: constantes e fórmulas. A seguir, serão
apresentadas as particularidades de cada um desses tipos de dados.

Valor constante
Um valor constante consiste em qualquer dado digitado diretamente em uma célula. Ele pode ser
um valor numérico, incluindo data, hora, número ou texto. É possível inserir três tipos básicos de valor
constante:
:: valor de texto;
:: valor numérico;
:: valor de data e hora.
Texto
Consiste em qualquer conjunto de caracteres inseridos em uma célula e não interpretados como
número pelo Excel. Pode conter letras, dígitos ou caracteres especiais.
Número
Consiste em caracteres numéricos de 0-9 e qualquer dos seguintes caracteres especiais: + - ( ) , /
$ % E (notação científica).
Data e hora
São valores numéricos, podendo ser adicionados e subtraídos e incluídos em cálculos.
Os cálculos feitos com datas têm seus resultados em dias; os cálculos feitos com hora têm seus
resultados divididos por 24 (um dia tem 24 horas).
Se você digitar 22/5/19, o Excel irá interpretar 22/5/2019. Mas, se você digitar 22/5/91, ele
interpretará como 22/5/1991 (até 1999).
Fórmulas
A utilização de fórmulas nas planilhas eletrônicas é uma vantagem do Excel. Basta definir
adequadamente uma fórmula para que esta calcule a resposta correta quando for introduzida em uma
célula, e daí por diante a fórmula mantém-se sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que
qualquer um de seus valores for modificado.
Para inserir uma fórmula em uma célula você pode clicar na célula em que deseja inserir a fórmula
e depois montá-la da barra de fórmulas, ou montá-la diretamente na própria célula.

Planilha eletrônica Excel II 97
Barra de fórmulas
A caixa de textos apresentada a seguir é a barra de fórmulas. Para montar uma fórmula, basta
clicar na caixa de textos e digitar a fórmula. Para que o resultado da fórmula seja apresentado na
célula desejada, você deve, antes de montar a fórmula na barra de fórmulas, clicar na célula desejada
para selecioná-la.
Você pode também inserir a fórmula diretamente na célula. Basta clicar na célula em que deseja
inserir a fórmula e então montá-la.
Uma fórmula deve sempre começar com um sinal de igual (=) e se constitui de endereços de células,
operadores aritméticos e, algumas vezes, valores. A tabela abaixo mostra os operadores aritméticos que
podem ser utilizados nas fórmulas.
Operador Função
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Potenciação
% Percentagem
Operadores aritméticos.
Uma possibilidade rápida de você obter o resultado de um cálculo, após selecionar as células que
contêm os valores a serem calculados, é utilizar a área de autocálculo. Basta clicar com o botão direito
do mouse sobre a área de autocálculo, onde será aberto um menu suspenso, possibilitando que você
selecione rapidamente a operação desejada. A área de autocálculo encontra-se na barra de status do
Excel (barra inferior).
Na imagem a seguir é apresentado um exemplo de inserção de uma fórmula, clicando-se na célula
em que se deseja inserir a fórmula e, posteriormente, montando-a na barra de fórmulas:
A fórmula pode ser

criada na barra de
fórmulas
Após criar a fórmula

na primeira célula,
você deve arrastá-la
para as outras células.

Observação
Você deve inserir a fórmula na célula que você deseja que o resultado seja apresentado. No
exemplo apresentado anteriormente, o resultado é o que está selecionado na célula G4, onde foi
inserida a fórmula.
A fórmula inserida foi =E4*F4, o que significa multiplicar o valor 7 (presente na célula E4) pelo valor
1,5 (presente na célula F4).
A inserção de valores numéricos fracionários dá-se com a utilização da vírgula.
Nesta aula, você viu quais são os tipos de dados utilizados pelo Excel e como
eles são tratados pelo mesmo. Além disso, você aprendeu como inserir uma
fórmula em uma planilha, utilizando a barra de fórmulas, de maneira que ela
referencie algumas células para efetuar o cálculo.

Planilha eletrônica Excel II 99
Atividades
1. Uma fórmula deve sempre começar com
a) valores.
b) letras.
c) espaço em branco.
d) um sinal de igual (=).
e) um operador aritmético.
2. Para criar uma fórmula, você deve clicar na

a) célula que deve conter o resultado, clicar nas células que contêm os dados da fórmula e digitar
a fórmula.
b) célula que deve conter o resultado, ir até a barra de fórmulas e digitar a fórmula, referenciando
as células que contêm os dados.
c) barra de fórmula e digitar a fórmula, referenciando as células que contêm os dados.
d) barra de fórmulas, digitar a fórmula, referenciando as células que contêm os dados e clicar na
célula que deve conter o resultado.
e) nenhuma das alternativas está correta.
3. Quais os tipos de dados aceitos pelo Excel?

a) Valores constantes, números, frações e fórmulas.
b) Constantes e fórmulas.
c) Textos e fórmulas.
d) Constantes, fórmulas e funções.
e) Todas estão corretas.
Referências
Gabarito
1. D
2. B
3. B

Resumo
Dando continuidade ao aprendizado do uso do programa Excel, é apresentada
a manipulação e a utilização de células.
Excel III
Manipulação de células e funções predefinidas

Muitas vezes, é necessário que se copie o conteúdo de uma célula para outra, agilizando a
construção e atualização de uma planilha. Esse procedimento, dentre outros de manipulação de
células, é apresentado nesta aula. Outro tópico bastante utilizado no Excel, e que também aumenta
a produtividade, é a utilização de funções predefinidas. O Excel possui um grande conjunto delas e
algumas serão apresentadas nesta aula.
Manipulação de células
Supondo a seguinte planilha, a coluna Total apresenta o preço total em estoque por produto. Foi
inserida uma fórmula que calcula esse total através da multiplicação da quantidade em estoque do
produto, pelo preço unitário do mesmo:

A fórmula deve ser

criada na barra de
fórmulas.
Após criar a fórmula

na primeira célula,
você deve arrastá-la
para as outras células.
Obviamente, nas demais células que compõem a coluna do total no exemplo apresentado na
imagem anterior, a fórmula criada para a célula G4 foi reutilizada nas demais células da coluna, através
das operações de copiar e colar.
Copiando células através do menu

:: Selecione a célula a copiar.
:: Selecione a opção de menu Editar e clique em Copiar.
:: Selecione a(s) célula(s) para onde você deseja copiar.
:: Vá novamente na opção de menu Editar e clique em Colar.
Utilizando teclas de atalho

:: Selecione a célula a copiar.
:: Pressione a tecla Ctrl + tecla C.
:: Selecione a(s) célula(s) para onde você deseja copiar.
:: Pressione a tecla Ctrl + tecla V.
Alteração automática das referências da célula copiada

Ao copiar uma fórmula para as demais células, você não precisa preocupar-se com os endereços
das células que compõem a fórmula, pois eles são alterados automaticamente. Exemplo: ao copiar a
fórmula da célula G4 (=E4*F4) para as células das próximas linhas, automaticamente o Excel alterará o
endereçamento nas fórmulas para =E5*F5, =E6*F6, =E7*F7 e assim por diante, de forma automática.
Movendo células
Para mover uma ou mais células, pode-se utilizar os mesmos procedimentos da cópia de
célula, substituindo-se a opção de Copiar por Recortar, tratando-se da utilização do menu; ou então
substituindo-se as teclas de atalho Ctrl + C para Ctrl + X.
Planilha eletrônica Excel III 103
Movendo células através de sua borda

Outra forma de realizar esse procedimento é através da utilização da borda da(s) célula(s)
selecionada(s). Como?
:: Selecione a(s) célula(s) a mover.
:: Vá com o ponteiro do mouse até a borda da(s) célula(s) selecionadas até que ele assuma o
formato de seta (passa da cruz para a seta).
:: Pressione, então, o botão esquerdo do mouse sem soltá-lo e arraste até o local de destino
desejado.
Limpar o conteúdo de uma célula

Para limpar o conteúdo de uma ou mais células, basta selecioná-la(s) e teclar Del (delete). Se você
preferir, ao invés de teclar Del, você pode utilizar a opção de menu Editar e selecionar Excluir.
Editar o conteúdo de uma célula
Barra de funções
:: Clicar sobre a célula.
:: Alterar seu conteúdo na barra de funções.
:: Após alterado, você deve teclar Enter.
Tecla F2
:: Se você preferir, você pode utilizar a tecla F2, possibilitando que você altere o conteúdo
diretamente na célula. Da mesma forma, após alterado, tecle Enter.
Utilizando funções predefinidas

O Excel possui algumas funções predefinidas que efetuam cálculos específicos. Para utilizar uma
destas funções, basta selecioná-la na barra de fórmulas e fornecer a ela os valores apropriados para
efetuar os cálculos.
Quais são os valores apropriados a serem passados pelas funções?

Conjunto discreto de células: utilização do ponto e vírgula

A5;B9;C3;D5 – nesse exemplo, apenas essas células participarão do cálculo.
Intervalo de células: utilizando dois pontos

A5 : A21 – nesse exemplo, todas as células que compõem o intervalo formado por A5 – A21
participarão do cálculo.
Alguns exemplos de fórmulas predefinidas

:: Soma(): efetua a soma de todos os valores do grupo ou células indicadas.
Ex.: =SOMA(A1:C1)
Soma os valores existentes nas células que compõem o intervalo que vai de A1 até C1, conforme
apresentado a seguir:
:: Média(): calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas.

Ex.: =MÉDIA(A1:C1)
Calcula a média aritmética dos valores existentes nas células que compõem o intervalo que vai
de A1 até C1.

:: Máximo(): Retorna o maior valor de um intervalo.

Ex.: =MÁXIMO(A1:C1)
Retorna o maior dos valores existentes nas células que compõem o intervalo que vai de A1 até C1.
:: Mínimo(): Retorna o menor valor de um intervalo.
Ex.: =MÍNIMO(A1:C1)
Retorna o menor dos valores existentes nas células que compõem o intervalo que vai de A1 até C1.
:: Maior(): Maior elemento de uma posição relativa (=Maior(intervalo, n.º).
Ex.: =Maior(A1:D1;2) – Resulta no segundo maior número do intervalo.
Ex.: =Maior({2;3;4;4;5;4};3) – Resulta no número 4, pois este, como está repetido, ocupa o
segundo, terceiro e quarto lugares de maior número.
:: Menor(): Menor elemento de uma posição relativa (=Menor(intervalo, n.º).
Ex.: =Menor({2;3;4;5};2) – Resulta no número 3, pois este é o segundo menor número do
intervalo.
Ex.: =Menor({2;3;4;4;5;4};3) – Resulta no número 4, pois este, como está repetido, ocupa o
terceiro, quarto e quinto lugares de menor número.
:: Raiz(): calcula a raiz quadrada da célula indicada.
Ex.: =RAIZ(A1)
:: Cont.Núm(): Informa quantas células, em um determinado intervalo, contêm números, inclusive
datas e fórmulas que são avaliadas como números.
Ex.: CONT.NÚM(A1:D1)
:: Cont.Valores(): Conta todas as células preenchidas de um determinado intervalo.
Ex.: CONT.VALORES(A1:F1)
:: Int(): arredonda o número para baixo, pegando apenas a parte inteira do mesmo.
Ex.: INT(100,01) – retorna o número 100
Ex.: INT(-100,9990) – retorna -101
:: Truncar(): Remove a parte fracionária do número, independente do seu sinal.
Ex.: TRUNCAR(8,9) – retorna 8
Ex.: TRUNCAR(-8,9) – retorna -8
:: Arred(): Elimina casas decimais de um número, conforme especificado nos parâmetros.
Sintaxe: ARRED(num, num_dígitos), onde:
:: Num: é o número que se deseja arredondar.
:: Num_dígitos: número de casas decimais que se deseja (se for zero, será arredondado para
o inteiro mais próximo; se menor que zero, para a esquerda da vírgula decimal).
Ex.: ARRED(2,15; 1) – retorna 2,2
Ex.: ARRED(2,149; 1) – retorna 2,1
Ex.: ARRED(-1,475; 2) – retorna -1,48
Ex.: ARRED(21,5; -1) – retorna 20

:: Se(): função condicional que retorna um valor se a expressão definida for verdadeira, ou outro
valor caso ela seja falsa.
Ex.: =SE(A1>0,A1*B1,A1)
Nesse exemplo, se o conteúdo da célula A1 for maior que zero, será executado A1*B1; caso contrário,
retorna apenas A1. O resultado dessa fórmula é inserido na célula em que ela foi inserida.
Se você não se lembrar o formato da função, ou mesmo seu nome, o que você pode fazer?
Para isso, existe o Assistente de Função, onde você escolhe qual a categoria de função e encontra
a função procurada, incluindo as informações de como utilizá-la!
Assistente de Função
Através do botão Colar função, na barra de ferramentas padrão, você poderá escolher uma dentre
as mais diversas funções existentes no Excel. Abaixo é possível visualizar a caixa de diálogo Colar função:
botão Colar função.
Categoria Função
das funções. selecionada.
Sintaxe da função
selecionada.
Uma vez selecionada a função, a seguinte caixa de diálogo é apresentada, de forma que você
possa preencher os campos necessários para que a função seja executada:
Ao clicar nas células iniciais

e finais do intervalo,
automaticamente elas são Intervalo
inseridas aqui. selecionado.

Na figura anterior, foi selecionada a fórmula média. Na caixa de texto Num1, é possível indicar
as células ou o intervalo. Como foi escolhido um intervalo, primeiramente foi clicado na célula E2 (ela
automaticamente foi inserida na caixa de texto; em seguida, foi digitado dois-pontos “:” e foi clicado na
célula J3, formando assim o intervalo desejado, conforme apresentado na figura anterior).
Nesta aula, foi apresentado o processo de manipulação de células no Excel,

bem como a utilização de funções predefinidas, com e sem a utilização do
assistente de função.
Atividades
1. As funções efetuam seus cálculos sobre um conjunto de células que podem ou não formar um
intervalo contínuo. Para informar na função um conjunto discreto de células deve-se utilizar
a) dois-pontos.
b) pontos e vírgulas.
c) vírgulas.
d) hífens.
e) barras.
2. Para copiar células você deve

a) selecionar as células, teclar Ctrl + X, clicar sobre a(s) célula(s) de destino, teclar Ctrl + V.
b) selecionar a(s) célula(s), teclar Ctrl + V, clicar sobre a(s) célula(s) de destino, teclar Ctrl + C.
c) selecionar a(s) célula(s), teclar Ctrl + C, clicar sobre a(s) célula(s) de destino, teclar Ctrl + V.
d) selecionar a(s) célula(s), teclar Shift + C, clicar sobre a(s) célula(s) de destino, teclar Shift + V.
e) selecionar a(s) célula(s), teclar Shift + X, clicar sobre a(s) célula(s) de destino, teclar Shift + V.
3. A função =Maior({1;3;2;4;5;2}; 2) retornará

a) 2.
b) 5.
c) 4.
d) 3.
e) 1.

Referências

Gabarito
1. B
2. C
3. C

Resumo
Apresentação de um conceito muito necessário em alguns momentos na
criação de fórmulas: a referência absoluta. Além disso, são apresentadas
também as possíveis formatações de células, as quais podem ser utilizadas
para melhorar a apresentação dos dados das planilhas.
Excel IV
Referências absolutas
Ao copiar uma fórmula, as referências às células que a compõem são alteradas de acordo com o
local aonde está sendo levada:
Linha 5 =(c5+d5+e5)/3
Ao copiar para as linhas 6 e 7:
Linha 6 =(c6+d6+e6)/2
Linha 7 =(c7+d7+e7)/2

Utilizar o $ para que a linha ou coluna não varie:
=(c5+d5)/2+$d$3
Em algumas situações, pode ser interessante manter inalterada apenas a linha, ou apenas a coluna,
neste caso, se for utilizado:
=(c5+d5)/2+ d$3 apenas a linha 3 permanece inalterada, variando a coluna.

=(c5+d5)/2+ $d3, apenas a coluna D permanece inalterada, variando a linha.
Formatação de células
O Excel permite que o usuário formate, ou seja, configure as informações nas células da planilha
conforme o valor a ser representado na própria célula.
Formatar fonte
É possível formatar a fonte da informação a ser apresentada, bastando para isso selecionar a(s)
célula(s), clicar na opção de menu Formatar e selecionar Células. A seguinte tela será apresentada:
Selecione
Selecione a fonte. o tamanho
da fonte.
Selecione efeitos ou Escolha a cor.

sublinhado na caixa de
texto acima.
No final,
clique em OK.

Planilha eletrônica Excel IV 113
Formatar bordas
Você também pode formatar bordas e sombreamento. As bordas são uma forma de destacar os
limites da planilha, enquanto que o sombreamento consiste na possibilidade de pintar o fundo das
células selecionadas. Para formatar bordas, clique na guia Borda, conforme apresentado a seguir:
Selecione este para

Selecione este botão as linhas internas.
para gerar o contorno
da planilha.
Selecione a
cor da borda.
No final,
clique em OK.
Formatar padrões
Para formatar sombreamento, clique na guia Padrões, conforme apresentado a seguir:
Selecione aqui a cor

do preenchimento
da(s) célula(s).
No final,
clique em OK.

Formatar números
Você também pode formatar dados numéricos, escolhendo a quantidade de casas decimais,
dentre outras possibilidades. Para isso, clique na guia Número, conforme apresentado a seguir:
Defina o
Escolha a categoria.
número
de casas
decimais.
Existem categorias
predefinidas para
dados numéricos,
como percentagem...
No final,
clique em OK.
Existem botões, na barra de ferramentas, que possibilitam a execução dessas formatações, tanto
para fontes, bordas, padrões ou números. Depende da configuração da barra de ferramentas que você
estiver utilizando. A seguir, veremos os de formatação numérica!
Formatação numérica através da barra de ferramentas

Algumas categorias de formatação de células (como, por exemplo, moeda e percentual) estão
disponíveis na barra de ferramentas formatação, como mostra a figura abaixo.
Moedas. Aumentar uma casa decimal.
Percentual. Diminuir uma casa decimal.
Com casas decimais.
Manipulação com linhas e colunas

Se você precisar aumentar a largura de uma coluna, basta ir com o mouse até sua borda (na divisa
entre uma coluna e outra), até que o mouse se transforme em uma seta de duas pontas; depois, basta
pressioná-lo e arrastá-lo. O mesmo procedimento pode ser feito para aumentar a altura de uma linha.

Para inserir uma linha

:: Clique na linha que deve ficar após a inserida.
:: Clique em Inserir.
:: Clique em Linha.
Para inserir uma coluna

:: Clique na coluna que deve ficar após a inserida.
:: Clique em Inserir.
:: Clique em Coluna.
Para excluir linhas/colunas

:: Clique na Linha/Coluna.
:: Clique em Editar.
:: Clique em Excluir.
:: Clique em Linha/Coluna inteira.
Classificar os dados de uma planilha

Você pode classificar os dados de sua planilha em ordem alfabética crescente ou decrescente.
Para isso, basta selecionar as células, clicar na opção de menu Dados e selecionar a opção Classificar. A
seguinte tela será apresentada:
Primeiro critério
de classificação.
Em qualquer um
Segundo critério de
dos casos, pode
classificação, se necessário.
ser crescente ou
decrescente.
Terceiro critério de
classificação, se necessário. Ordena
toda a
Ordena os dados coluna.
sem os campos.
Para finalizar,
clique em OK.

Nesta aula, foi apresentado o conceito de referência absoluta e sua utilização.

Foi apresentado também o processo de formatação das células da planilha
e ainda como classificá-las.
Atividades
1. É possível formatar a fonte da informação a ser apresentada, bastando para isso selecionar a(s)
célula(s), clicar na opção de menu
a) Inserir e selecionar Coluna.
b) Formatar e selecionar Células.
c) Formatar e selecionar Estilo.
d) Formatar e selecionar Autoformatação.
e) Exibir e selecionar Zoom.
2. Qual é o procedimento para classificar os dados de sua planilha em ordem alfabética crescente
ou decrescente?
a) Selecionar as células, clicar na opção de menu Dados e selecionar a opção Filtrar e AutoFiltro.
b) Selecionar as células, clicar na opção de menu Dados e selecionar a opção Filtrar e Filtro avançado.
c) Selecionar as células, clicar na opção de menu Dados e selecionar a opção Validação.
d) Selecionar as células, clicar na opção de menu Dados e selecionar a opção Organizar estrutura
de tópicos.
e) Selecionar as células, clicar na opção de menu Dados e selecionar a opção Classificar.
3. Ao copiar a célula D5, cujo conteúdo é =B5+C5+$A$1, para a célula D6, seu conteúdo será
a) =D5+D5+$A$6.
b) =B6+C6+$A$6.
c) =B6+C6+$D$1.
d) =B6+C6+$A$1.
e) =B6+C6+$D$6.

Referências

Gabarito
1. B
2. E
3. D

Resumo
Como dar nome a uma célula ou a um conjunto delas e a maneira de utilizá-lo
como uma forma de referenciá-las. Como criar gráﬁcos, de forma a melhor
interpretar os dados de uma planilha.
Excel V
Criação de nomes
É possível criar nomes para nomear vários intervalos de células ao mesmo tempo.
Para nomear uma região de células

:: Basta selecioná-la;
:: clicar na opção Inserir do menu;
:: ir até Nome; e
:: selecionar Criar.
O Excel aproveitará os nomes que você inseriu nos cabeçalhos das linhas e colunas da sua planilha;
logo, você deve inseri-los em sua seleção!

Para nomear através da caixa de nomes

Você tem também a opção de inserir um nome em uma única célula, ou a um intervalo selecionado,
bastando para isso:
:: Selecionar a(s) célula(s).
:: Clicar na caixa de nomes da barra de ferramentas.
:: Digitar o nome desejado, conforme apresentado a seguir.
,,
Para que utilizar esses nomes?

Ao invés de você precisar referenciar uma célula ou um intervalo em uma operação, você pode
fazê-lo utilizando seu nome. Vamos ver um exemplo?
Exemplo de utilização dos nomes criados

Com base na planilha apresentada anteriormente:
:: Clicar na célula A9.
:: Clicar no botão AutoSoma.
:: Alterar o parâmetro da função para o nome Quant_est.
Criação de gráficos
O Excel, assim como o Word, possui o recurso de criação de gráficos para melhor visualização dos dados.
Para criar um gráfico

:: Selecionar, ou seja, “marcar” toda a região onde os dados residem (não esquecendo da linha e
coluna cabeçalhos).

Planilha eletrônica Excel V 121
:: Pressionar o botão Assistente de gráfico , na barra de ferramentas.

Esse assistente consiste em quatro etapas, nas quais você irá determinar as características de seu
gráfico, conforme mostramos a seguir.
Primeira etapa
:: Selecionar o tipo do gráfico, janela da esquerda.
:: Selecionar o subtipo do gráfico (aparência), janela da direita.
:: Clicar no botão inferior para visualizar o exemplo.
:: Clicar em Avançar.
1. Selecione o 2. Selecione
tipo de gráfico. o subtipo do
gráfico.
3. Pressione neste
botão para verificar
como está ficando
o seu gráfico.
4. Pressione neste botão

para verificar como está
ficando o seu gráfico.

Segunda etapa
Nessa etapa você deverá confirmar o Intervalo da planilha que contém os dados que você deseja
no gráfico e escolher a seqüência:
:: Linha ou coluna:
Clicar na guia Seqüência e conferir o intervalo utilizado pelo gráfico para os valores, rótulo e nome
do gráfico:
Clicar no botão avançar.

Terceira etapa
Nessa etapa você poderá inserir informações no seu gráfico:
:: Título (ao gráfico e eixos) – guia Título.
:: Colocar ou retirar a legenda (podendo determinar o local onde ela deverá aparecer) – guia
Legenda.
:: Rótulos de dados – guia Rótulo de dados.
:: Incluir inclusive (junto ao gráfico) a tabela de dados.
:: Clicar em avançar.
Quarta etapa
Na quarta etapa você irá definir onde o seu gráfico será inserido, como uma nova planilha, ou na
planilha corrente:
Após, pressione no botão Concluir para finalizar o processo.

Finalizando o procedimento, será inserido o gráfico abaixo na planilha, conforme apresentado

a seguir:
Pastas de trabalho
No Excel, uma Pasta de Trabalho é um arquivo onde são armazenados dados. Essas pastas contêm
um grupo de folhas que terão conteúdos afins. Essas “folhas” são chamadas de planilhas. Portanto, uma
Pasta de Trabalho nada mais é do que um conjunto de planilhas que contém informações relacionadas.
Na figura a seguir estão destacadas as guias que permitem navegar de uma planilha para outra,
dentro de uma mesma pasta:

Inserir uma nova planilha a uma pasta

:: Clicar na opção de menu Inserir.
:: Selecionar Planilha.
Mudar a posição da planilha

A ordem das planilhas aparece na barra inferior, na forma de guias.
:: Clicar sobre a planilha, manter o mouse pressionado.
:: Arrastar até a posição desejada e soltá-lo.
Para excluir uma planilha

:: Clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha.
:: Selecionar Excluir.
:: Clicar em OK para confirmar.
Para mudar o nome de uma planilha

:: Clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha.
:: Selecionar Renomear.
:: Digitar o nome desejado.
Nesta aula, você aprendeu a nomear células e para que serve um nome.
Aprendeu também como criar gráficos e inseri-los em sua planilha e, por
fim, aprendeu a manipular com as pastas de trabalho do Excel.

Atividades
1. O Excel possui o recurso de criação de gráficos para melhor visualização dos dados. A primeira
coisa a ser feita é selecionar, ou seja, “marcar” toda a região onde os dados residem; a seguir
pressionar o botão Assistente de gráfico. Esse assistente consiste nas seguintes etapas, onde você
irá determinar as características de seu gráfico:
a) opções de gráfico, tipo de gráfico, local do gráfico e dados de origem.
b) opções de gráfico, local do gráfico, dados de origem e tipo de gráfico.
c) tipo de gráfico, dados de origem, opções de gráfico e local do gráfico.
d) tipo de gráfico, local do gráfico, opções de gráfico e dados de origem.
e) tipo de gráfico, local do gráfico, dados de origem e opções de gráfico.
2. As Pastas de trabalho do Excel são compostas por

a) folhas.
b) folhas de estilos.
c) planilhas de trabalho.
d) planilhas de cálculo.
e) folhas de trabalho.
3. Para inserir uma nova planilha em uma pasta, você deve clicar
a) na opção Inserir, selecionar Planilha.
b) em Arquivo, selecionar Novo, clicar em Planilha.
c) em Editar, selecionar Inserir planilha.
d) com o botão direito do mouse sobre uma das guias de planilhas e selecionar Inserir.
e) com o botão direito do mouse sobre uma das guias de planilhas e selecionar Inserir Planilha.

Referências

Gabarito
1. C
2. D
3. A

Resumo
As diversas funções predefinidas do Excel e como inseri-las em uma planilha.
As funções são divididas por categorias, as quais podem ser visualizadas
através do assistente de função.
Excel VI
Funções adicionais
Existem diversas categorias de funções no Excel, e todas podem ser acessadas através do assistente
de função, disponível através do botão colar função da barra de ferramentas.
Assistente de função
:: Clicar na célula que deve conter o resultado da função.
:: Clicar no botão colar função da barra de ferramentas.
:: Escolher a categoria na janela da esquerda.
:: Escolher a função na janela da direita.
Nesta aula, veremos algumas categorias e funções.

Funções matemáticas
ABS (núm)
Serve para mostrar o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o próprio
número sem o sinal negativo.
ABS (C5) é igual a 3, supondo o conteúdo da célula C5 como sendo -3.
MULT (núm1; núm2;...;núm3O)

Serve para multiplicar todos os números fornecidos como argumentos.
=MULT (C5: F5) é igual a –360, supondo os valores presentes no intervalo como sendo: –3, 4, 5 e 6.
POTÊNCIA (núm;potência)
Serve para mostrar o resultado de um número elevado a uma determinada potência.
=POTÊNCIA (C5; 2) é igual a 16, supondo o conteúdo da célula C5, o número 4.
=POTÊNCIA (4;5) é igual a 1 024.
RAIZ (núm)
Serve para mostrar a raiz quadrada de um número positivo.
=RAIZ (D5) é igual a 2, supondo o conteúdo da célula D5 igual a 4.
=RAIZ (-18) é igual a #NÚM!, pois não existe raiz quadrada de um valor negativo.
=RAIZ(64) é igual a 8.
Funções data e hora

Essas funções têm o objetivo de trabalhar com valores de data e hora para o cálculo de quantidade
de dias decorridos, horas trabalhadas etc. O resultado dessas funções pode ser variado.
AGORA()
Serve para exibir a data e a hora do sistema.
Sendo hoje 03/06/06 11:23
=AGORA() é igual a 03/06/06 11:23

Planilha eletrônica Excel VI 131
ANO (núm série)

Serve para exibir o ano de uma determinada data.
=ANO (A5) é igual a 2006, supondo o conteúdo da célula A5 igual a 26/06/2006.
=ANO (“25/06/2006”) é igual a 2006.
DIA (núm série)

Serve para exibir o dia de uma data.
=DIA (A5) é igual a 25, supondo o conteúdo da célula A5 igual a 25/06/2006.
=DIA (“25/06/2006”) é igual a 25.
DIA.DA.SEMANA (núm_série;retornarjipo)
Serve para exibir o dia da semana equivalente à data.
=DIA.DA.SEMANA (A2) é igual a 5 (quinta-feira), supondo como conteúdo à célula A2, a data
25/05/2006.
=DIA.DA.SEMANA (28/05/2006) é igual a 1 (domingo).
DIAS360 (data_inicial;datafinal;método)
Serve para calcular o número de dias decorridos entre duas datas, tomando um ano de 360 dias.
=DIAS36O (A5:A6) é igual a 6, supondo as seguintes datas para as células A5 e A6, respectivamente:
25/05/2006 e 28/05/2006.
HOJE()
Exibe a data do dia de hoje.
Sendo hoje dia 26/05/2006.
=HOJE() igual a 26/05/2006.
MÊS (núm_série)
Serve para converter um número de série em mês equivalente.
=MÊS (A2) é igual a 12, supondo a data 22/12/2006 como conteúdo da célula A2.

HORA (núm_série)
Serve para exibir a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de
(0 – 11:59 AM ou PM – relógio 12 horas), ou (0 – 23:59 relógio 24 horas).
=HORA (0,75) é igual a 18, correspondendo a 75% de um dia de 24 horas.
=HORA(“4:25 pm”) é igual a 16, pois retorna um valor inteiro.
Funções financeiras
Como o nome já indica, servem para efetuar expressões financeiras, como taxa de juros, valor de
prestações para abatimento a uma taxa especificada, entre outros. O resultado dessas funções pode ser
variado.
VP (taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Exibe o valor presente de uma série de pagamentos iguais, mediante algumas informações: taxa
(constante), número de prestações, valor da prestação. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-)
significando entrada. Pode ser usada a função matemática ABS no início de cada função.
Exemplo:
Supondo que você deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao mês, qual é o valor presente do DVD?
VP(0,025,8;-68,80) é igual a R$ 493,31.
VF (taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exibe o valor futuro de uma série de pagamentos iguais, mediante algumas informações: taxa
(constante), número de prestações, valor da prestação. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-)
significando entrada. Pode ser usada a função matemática ABS no início de cada função.
Exemplo:
Suponha que você deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao mês. Qual é o valor futuro do DVD?
=VF (0,025; 8;-68,8) igual a R$ 601,04.
PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo)
Exibe o valor da prestação a ser paga, mediante algumas informações: taxa (constante), número de
prestações, valor presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando
entrada. Pode ser usada a função matemática ABS no início de cada função.

Exemplo:
Suponha que você deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao mês, valor presente de R$ 493,31. Qual é valor da prestação do DVD?
PGTO (0,025; 8;-493,31) é igual a R$ 68,80.
NPER (taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Exibe o número de prestações, mediante algumas informações: taxa (constante), valor da
prestação, valor presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando
entrada. Pode ser usada a função matemática ABS no início de cada função.
Exemplo:
Suponha que você deseje comprar um DVD, com a prestação de R$ 68,80 a uma taxa de 2,5% ao
mês, valor presente de R$ 493,31. Quantas serão as prestações?
=NPER (0,025; 68,8; -493,31) é igual a 8.
TAXA (nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Exibe a taxa mediante algumas informações: valor da prestação, número de prestações, valor
presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando entrada. Pode ser
usada a função matemática ABS no início de cada função.
Exemplo:
Suponha que você deseje comprar um DVD pagando em oito prestações de R$68,80 com o valor
presente de R$ 493,31. Qual será a taxa de juros?
=TAXA (8;68,8;-493,31) é igual a 2,5% ao mês.
Funções estatísticas
Utilizadas para analisar e tabular dados como, por exemplo, a média das idades de pessoas de uma
determinada região, menor ou maior salário de uma empresa, desvio-padrão das provas do vestibular
etc. O resultado dessas funções será sempre um valor numérico.
DESVPAD (núm1;núm2;...;núm30)
Calcula o desvio-padrão a partir de uma amostra. O desvio-padrão é uma medida do grau de
dispersão dos valores em relação à média.
=DESVPAD (C5:C12), retorna 1,511858, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.

VAR (núm1;núm2; ...;núm3O)

Estima a variância a partir de uma amostra.
=VAR (C5:C12), retorna 2,285714, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
MED (núm1;núm2; ...)

Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto
de números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana, e a outra
metade possui valores menores.
=MED (C5:C12), retorna 8,5, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
MODO (núm1;núm2; ...)

Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz ou intervalo de dados.
=MODO (C5:C12), retorna 10, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
Nesta aula, você aprendeu diversas funções predefinidas do Excel, compondo

as categorias de funções matemáticas, data e hora, estatísticas e financeiras.

Atividades
1. Supondo a seguinte função =MULT (C5: F5), presente em uma célula, e os seguintes valores 4, -1,
2, 3 para o intervalo, qual o resultado da mesma?
a) 8.
b) -12.
c) -24.
d) 12.
e) 24.
2. Supondo a seguinte função =MODO (C5:C12), presente em uma célula, e os seguintes valores 9, 6,
8, 6, 1, 7, 4 e 10 para o intervalo, qual o resultado da mesma?
a) 8.
b) 1.
c) 6.
d) 7.
e) 10.
3. Supondo a seguinte função =HORA (“4:25 am”), presente em uma célula, qual o resultado da mesma?
a) 16.
b) 4.24.
c) 16.25.
d) 4.
e) 4.25.
Referências

Gabarito
1. B
2. C
3. D

Resumo
O aplicativo que compõe o pacote Office da Microsoft, o gerenciador de base
de dados Access. Com uma base de dados, você pode manipular e tratar
uma grande quantidade de informação. Significa que você pode organizá-la
e encontrar a informação desejada de um modo bastante rápido.
Banco de dados Access I

Entrar no Access
:: Clique em Iniciar.
:: Vá para Programas.
:: Clique em Microsoft Access.
Ao iniciar o Microsoft Access, aparece automaticamente uma caixa de diálogo que permite abrir
uma base de dados existente, criar uma base de dados vazia ou criar uma base de dados utilizando o
assistente, conforme apresentado a seguir:
Utilize esta opção

para criar uma base
de dados vazia.
Utilize esta opção

para utilizar o
assistente de criação.
Utilize esta opção para

abrir uma base de
dados já existente.
Assistente de criação
Ao selecionar a opção de Assistente de criação, a seguinte tela será apresentada:
Selecione a opção desejada:

:: Banco de dados.
:: Banco já existente.
:: Ou um dos exemplos predefinidos presentes, através da guia Banco de dados.
:: Após a seleção, clique em OK.
O Access pedirá para que você escolha um nome para a nova base de dados (se for esse o caso).
Criar uma tabela

Uma tabela de base de dados é uma coleção de dados com o mesmo assunto ou tópico. Uma tabela
pode conter dados sobre clientes, tais como o nome, endereço e número de telefone de cada cliente.
Criar uma tabela no modo de estrutura

Criar uma nova tabela no modo de estrutura significa criar uma tabela em branco, sendo necessário
definir todos os campos que se necessita, assim como o tipo de dados de cada um deles.
Para criar uma tabela no modo de estrutura

:: Selecione a opção Tabelas.
:: Dê um duplo clique em Criar tabela no modo de estrutura.

Banco de dados Access I 139
Na janela que aparecer, serão introduzidos os dados referentes à estrutura física da tabela a
ser criada.
:: Na primeira coluna serão introduzidos os nomes de todos os campos que farão parte da tabela.
:: Na segunda coluna o tipo de dados de cada campo.
:: Na terceira coluna uma descrição do campo.
Ao concluir o processo, o Access irá perguntar se você deseja que ele crie uma chave primária.
Você deve responder que sim.
O que significa uma chave primária?

“O Microsoft Access utiliza um tipo de campo especial, chamado chave primária, para identificar
exclusivamente cada registro de uma tabela. Do mesmo modo que uma placa de carro identifica um
carro, a chave primária identifica um registro.” (Texto extraído de uma janela do aplicativo Microsoft
Access 2000.)
Criar uma tabela com um assistente de tabela

Você pode criar uma tabela com o Assistente de tabelas do Access. Essa é uma forma rápida de
iniciar uma base de dados nova ou adicionar uma tabela nova a uma base de dados existente.
Passos para criar uma tabela no modo assistente

1. Na janela Base de Dados, verifique se a opção Tabelas está selecionada.
2. Dê um duplo clique em Criar tabelas utilizando o assistente.
Clicar em Tabelas.
Selecione a
opção Assistente.
3. Na caixa de diálogo Assistente de tabelas, selecione uma tabela de exemplo e os campos que
deseja incluir.

4. Clique no botão seguinte e vá escolhendo as opções que mais se adequam a sua tabela;
Como exemplo, selecione a tabela exemplo Funcionários e alguns campos, incluindo
CódigoDoFuncionário.
5. Clique no botão Concluir.
Campos a incluir.
Tabela exemplo.
Botão para
adicionar o campo
selecionado.
Um banco de dados pode conter diversas tabelas, cada uma descrevendo um determinado
processo. Porém, essas tabelas devem possuir alguma forma de relacionamento entre elas, para que se
possa criar consultas a seus registros de forma interligada.
Como se faz esse relacionamento?

No momento em que criamos uma tabela, devemos criar um campo que seja igual a um dos
campos de outra tabela, e fazemos o relacionamento através desse campo. Vamos ver um exemplo?
Criar um relacionamento entre tabelas

:: Abrir o banco de dados que já possui a tabela funcionários.
:: Clicar em Tabela.
:: Selecionar Criar tabela utilizando o assistente.
:: Escolher a tabela de exemplo Registros de serviço (dos funcionários).
:: Incluir alguns campos, sem esquecer o CódigoDoFuncionário. Esse será o campo responsável
pelo relacionamento entre as tabelas, pois esse campo existe também na tabela funcionários.
:: Automaticamente, ao clicar em Avançar, o assistente apresenta os possíveis relacionamentos;
basta você aceitá-los e clicar em Concluir.

Inserir registros
:: Selecione a tabela criada no exemplo anterior.
:: Clique em Abrir.
Pode-se, agora, começar a preencher a tabela com informações adequadas à tabela que você
criou. À medida que se vai preenchendo cada linha (registro), o Access atribuirá automaticamente um
novo número a cada registro.
O registro é armazenado quando se move para uma nova linha. O indicador de registros, que
se parece com um lápis, mostra que você acrescentou ou alterou dados no registro, mas ainda não os
armazenou.
Quando se move para o próximo registro, o Access armazena automaticamente os dados do
registro anterior. Não é preciso fazer mais nada para seu armazenamento.
Movimentação entre registros

:: Utilizar as teclas de direção (Cima ou Baixo).
:: A maneira mais rápida de se movimentar numa base de dados grande é utilizando os botões
de navegação, situados no canto inferior esquerdo da janela.
Nesta aula, você aprendeu a criar uma base de dados, criar tabelas utilizando
o modo estrutura, ou modo assistente de criação de tabelas. Você aprendeu
também como inserir registros em uma tabela, além de como se mover
através desses registros.

Atividades
1. Pode-se afirmar sobre uma tabela de base de dados que é
a) uma coleção de dados com o mesmo assunto ou tópico.
b) uma planilha de consulta de dados.
c) um arquivo que contém dados de um editor de textos.
d) um arquivo importado de maneira básica.
e) uma coleção de planilhas.
2. Um registro é armazenado quando

a) aparece o dado que se está digitando na tela.
b) não permite mais a sua edição.
c) se move para uma nova linha.
d) se move para uma nova coluna.
e) a coluna sobrepõe a linha.
3. Sobre o relacionamento entre tabelas pode-se dizer que

a) duas tabelas sempre devem ser relacionadas.
b) tabelas relacionadas tornam-se uma única tabela.
c) possuem, obrigatoriamente, dois campos em comum.
d) possuem, pelo menos, um campo em comum quando é necessário criar consulta a elas de
forma integrada.
e) não possuem campos em comum, mas devem possuir o mesmo nome.

ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. São Paulo: Érica, 2004.
Referências
Alves, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. São Paulo: Érica, 2004.
Microsoft Access Versão 2002 – Xp – Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron
Books, 2002.

Gabarito
1. A
2. C
3. D

Resumo
Exclusão de relacionamento entre tabelas, criação de um relacionamento e
criação de consultas entre tabelas.
Banco de dados Access II

Relacionamento entre tabelas

Um relacionamento entre tabelas é importante quando se deseja criar uma consulta integrada
com mais de uma tabela.
Como excluir um relacionamento entre tabelas?
:: Clicar na opção Ferramentas.
:: Clicar em Relacionamento.
:: Clicar, com o botão direito do mouse, sobre a linha de relacionamento.
:: Clicar em Excluir.
Para que excluir um relacionamento?

Caso você queira alterar o tipo ou tamanho de um dos campos de uma tabela já relacionada.
Por exemplo:
Suponha a tabela Registro dos Serviços, com o campo CódigoDoFuncionário definido como
autonumeração, mas ele deve ser apenas um inteiro, pois pode haver mais de uma ocorrência do mesmo
funcionário.
Agora, vamos alterar o campo para numérico:
:: Clicar em Tabela.
:: Clicar sobre a tabela Registro de Serviços.
:: Clicar em estrutura.
:: Alterar o campo CódigoDoFuncionário para numérico.
Como refazer o relacionamento entre tabelas?

:: Clique na opção Ferramentas.
:: Clique em Relacionamentos.
:: Dê um duplo clique sobre uma das tabelas.
:: Clique no botão Criar novo.
:: Selecione as tabelas e campos.
:: Clique em criar, conforme apresentado a seguir:
Consultas
:: Uma consulta define um grupo de registros com os quais se deseja trabalhar.
:: Solicitação de uma determinada coleção de dados: “Mostre-me os nomes e números de
telefone dos empregados da empresa com idades inferiores a 30 anos”.
:: A resposta à pergunta é chamada dynaset. Os registros de um dynaset podem incluir campos
de uma ou mais tabelas.

Banco de dados Access II 147
Criar ou modificar uma consulta

No Microsoft Access, pode-se criar uma consulta usando o Assistente de Consultas ou no Modo
de Estrutura. Pode-se ainda criar uma consulta clicando no botão Novo.
Passos:
1. Na janela base de dados, clique na opção Consultas.
Clique em Consultas. Selecione a

opção Assistente.
2. Faça duplo clique em Criar uma consulta utilizando o assistente.

3. Na caixa de lista Tabelas/Consultas, selecione uma Tabela.
Os campos da tabela selecionada estão listados na caixa Campos Disponíveis. Deve-se usar
essa lista para selecionar os campos que se deseja exibir na sua consulta.
4. Clique no botão Avançar fornecendo ao Access todos os dados necessários à criação da consulta.
5. Clique em Concluir para criar a consulta.
A consulta é criada e exibida no modo Folha de Dados. O nome da consulta aparece na barra de
título. O Microsoft Access guarda essa consulta e adiciona-a à lista de consultas na janela Base de dados,
para que se possa usá-la novamente.
Criação de uma consulta no modo de estrutura

:: Dê um duplo clique em Criar consulta no modo de estrutura.
:: O passo seguinte será escolher a(s) tabela(s) necessária(s) à criação da consulta, clicando no
botão Adicionar.
:: Finalmente, arraste os campos da(s) tabela(s) adicionada(s) para a linha Campo da consulta.
Será que existe uma possibilidade de que sejam selecionados os registros que aparecerão como
resultado de uma consulta?
Claro que sim, basta que definamos critérios para a consulta! Vamos ver como?

Definir critérios para consulta

Defina critérios para sua consulta, caso você deseje que apareçam apenas os registros dos
funcionários que possuem serviços agendados para uma determinada data.
A definição de critérios de uma consulta é feita usando uma expressão, um tipo de fórmula, que
especifica quais os registros que o Microsoft Access deve selecionar.
:: Clique sobre a consulta.
:: Clique no botão Estrutura.
:: No campo critério do campo Data Prometida, crie o critério =02/06/06.
Para visualizar o resultado da consulta

Dá-se um duplo clique na consulta se estiver na janela de base de dados.
Ordenar consultas
:: Clique no campo Classificação da consulta.
:: Indique ao Access qual é o campo que deve ficar ordenado (ascendentemente ou
descendentemente).
Ocultar um campo
Suponha que você não queira ver o campo Data Prometida no resultado de uma consulta. Esse
campo deve ser incluído no modo Estrutura da consulta, porque é usado para definir o critério.
Para ocultar, desative a caixa de verificação Mostrar, de modo que ele não apareça na folha de
dados.
A consulta usará qualquer critério ou informações de classificação nesse campo, sem, no entanto,
mostrar o campo na folha de dados.
Salvar uma consulta

1. No menu Arquivo, clique em Salvar.
2. Atribua um nome à consulta e depois clique em OK.
3. Feche a consulta.
4. Verifique se a sua consulta aparece na janela Base de dados.
A consulta é armazenada na base de dados. Você pode abri-la a qualquer hora, dando um duplo
clique no nome da consulta na janela Base de dados. Quando abrir a consulta, o Microsoft Access obtém
os dados mais atuais armazenados nas tabelas.
Nesta aula, você aprendeu a excluir e criar um relacionamento entre tabelas;

aprendeu também como criar uma consulta, como filtrar os dados resultantes
em uma consulta, como ocultar a visualização de um campo em uma consulta,
além de como classificar os registros resultantes de uma consulta.
Atividades
1. O resultado de uma consulta é um grupo de
a) colunas.
b) linhas.
c) objetos.
d) registros.
e) arquivos.
2. A definição de critérios de uma consulta é feita

a) usando uma seleção que irá incluir uma linha na base de dados.
b) usando uma expressão, um tipo de fórmula, que especifica quais os registros que o Microsoft
Access deve selecionar.
c) através da seleção da linha e da coluna em que se encontra o dado.
d) através do uso de uma célula de dados.
e) através da implantação dos dados numa célula de dados adequada.
3. Como criar um relacionamento entre tabelas?

a) Clicar em Ferramentas, selecionar Relacionamentos, selecionar Tabelas.
b) Clicar em Tabelas, selecionar Relacionamentos, selecionar Novo.
c) Clicar em Relacionamentos, dar um duplo clique em Tabelas, clicar no botão Criar novo.
d) Clicar em Tabelas, dar um duplo clique em Relacionamentos, clicar no botão Criar novo.
e) Clicar em Relacionamentos, dar um duplo clique em Tabelas, clicar no botão Novo relacionamento.

Referências
Microsoft Access Versão 2002 – Xp – Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron Books,
2002.

Gabarito
1. D
2. B
3. C

Resumo
Utilização de dados de fontes diferentes no Access. Importação de dados
de outros aplicativos, vinculação e exportação de dados do Access para
outros aplicativos.
Banco de dados Access III

Usar dados de fontes diferentes

Quando são importados dados para a sua base de dados do Microsoft Access, este copia os dados
da sua origem para uma tabela da sua base de dados. Por exemplo, pode-se importar dados a partir de:
:: Uma folha de cálculo, tal como o Microsoft Excel ou o Lotus I-2-3.
:: Um arquivo de texto, tal como um arquivo que tenha sido criado com um processador de
textos ou um editor de texto.
:: Um arquivo em outro formato de base de dados, tal como um arquivo do Microsoft FoxPro; um
arquivo na versão 3.x ou superior do Paradox; um arquivo DBASE III, dentre outros.
Importar uma planilha Excel

:: Abrir a base de dados.
:: Clicar em Arquivo.

:: Clicar em Obter dados externos.

:: Clicar em Importar.
:: Escolher o arquivo e acompanhar as seguintes telas:
Escolha qual planilha da pasta você precisa. Então clique em Avançar.

Banco de dados Access III 155
Confirme a linha para o rótulo dos campos.
Selecione a tabela existente ou instrua a criar uma nova.

Selecione a coluna e altere o nome do campo. Clique em Avançar.
O Access incluiu um campo de código para se tornar chave primária.

Escolha o nome para a tabela. Clique em Concluir.
Essa é a tabela importada.

Há também a opção de vincular, para arquivos em qualquer um desses formatos. Uma tabela
vinculada não é copiada para a sua base de dados; ela permanece no seu formato original. Dessa forma,
pode-se usar o Microsoft Access para trabalhar com os dados e outra pessoa pode usar a tabela no seu
programa original.
Vincular uma tabela externa

Ao vincular uma tabela externa à sua base de dados, pode-se:
:: Visualizar e atualizar os dados, mesmo que outras pessoas estejam usando os dados do
programa de origem da tabela.
:: Pode-se criar formulários e relatórios no Microsoft Access, baseados na tabela externa.
:: É possível até usar uma consulta para combinar dados externos com os dados das suas tabelas
do Microsoft Access.

Para vincular um arquivo externo à sua base de dados você deve

1. No menu Arquivo, clique em Obter dados externos e, depois, clique em Vincular tabelas.
2. Selecione o Arquivo a ser ligado (vinculado).
3. Clique no botão Vincular.
Siga as telas e, no final, a tabela estará vinculada:
Será que é possível criar uma consulta da planilha Excel vinculada?

Claro que sim. Vamos ver como?
Criar uma consulta com a tabela vinculada

:: Clique em Consulta.
:: Selecione Criar consulta usando o assistente.
:: Selecione a planilha Excel vinculada.
Exportar dados para o Microsoft Excel

Você pode querer usar uma planilha de cálculo para analisar os dados de alguma tabela da sua base
de dados, exportando a tabela inteira, ou apenas parte da tabela, para um arquivo do Microsoft Excel.
1. Na janela Base de dados, clique na opção Tabelas e, depois, dê um duplo clique em uma das
tabelas para abri-la.
2. No menu Arquivo, clique em Exportar.

3. Na caixa de Salvar com o tipo da caixa de diálogo Exportar, selecione Microsoft Excel 97/200
(ou outro).
4. Atribua um nome ao Arquivo.
5. Clique em Salvar tudo.
Foi selecionada a tabela funcionários. Segue a planilha exportada:
Nesta aula, você aprendeu a importar uma planilha Excel para o Access,
aprendeu também como vincular uma planilha Excel à base de dados
Access, além de como exportar uma tabela Access para o formato Excel.

Atividades
1. Pode-se afirmar que quando se importam dados para a sua base de dados do Microsoft Access,
é feita
a) a exclusão dos dados que estavam na base de dados.
b) a cópia dos dados da sua origem para uma tabela da sua base de dados.
c) a cópia dos dados da base de dados para um arquivo auxiliar.
d) um retorno das informações que estavam na base de dados.
e) a cópia dos dados importados para um arquivo externo do Access.
2. Pode-se afirmar que ao vincular uma tabela externa à sua base de dados, pode-se
a) excluir os dados, desde que outras pessoas não tenham feito nenhum acesso.
b) atualizar os dados, desde que ninguém esteja usando os dados.
c) visualizar os dados, desde que ninguém esteja usando os dados.
d) excluir os dados, mesmo que outras pessoas estejam a usar os dados do programa de origem
da tabela.
e) visualizar e atualizar os dados, mesmo que outras pessoas estejam a usar os dados do programa
de origem da tabela.
3. Para vincular uma Planilha Excel à base de dados Access, você deve clicar em
a) Ferramentas, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
b) Ferramentas, clicar em Opções, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
c) Arquivo, selecionar Dados externos, clicar em Vincular tabelas.
d) Arquivo, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
e) Ferramentas, selecionar Dados externos, clicar em Vincular tabelas.

Referências
Microsoft Access Versão 2002 – Xp – Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron Books,
2002.

Gabarito
1. B
2. E
3. D

Anotações



Informaticaaplicadaagestao PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Informaticaaplicadaagestao PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Informática

M444 Mattos, Patrícia Noll de.

1. Informática. 2. Gestão. 3. Sistemas operacionais. 4. Programas

Todos os direitos reservados

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Sistema operacional Microsoft Windows | 19

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Processador de texto MS Word | 57

Editor de apresentação MS PowerPoint | 75

Planilha eletrônica Excel I | 85

Planilha eletrônica Excel II | 95

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Planilha eletrônica Excel III | 101

Planilha eletrônica Excel IV | 111

Planilha eletrônica Excel V | 119

Planilha eletrônica Excel VI | 129

Banco de dados Access I | 137

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Banco de dados Access III | 153

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Isso significa que a informática é a ciência que estuda o

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Dispositivos de entrada de dados

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Muitas pessoas chamam esse gabinete de CPU (Unidade Central de Processamento),

dispositivos de imagem para exibir dados. O tamanho do monitor é medido na diagonal da

Tipos de memória secundária (permanente)

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

1.024 bytes 1 Kilobyte (Kb)

1.024 Kbytes 1 Megabyte (Mb)

1.024 Mbytes 1 Gigabyte (Gb)

1.024 Gbytes 1 Terabyte

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Normalmente, a maioria dos HDs (discos rígidos) da

Software: Windows XP,

Em quais categorias esses softwares se enquadrariam? O Windows XP é um software básico, pois

Nesta aula, foram apresentados os principais termos e conceitos utilizados na

2. O scanner é considerado um digitalizador de imagens. Qual das opções apresenta a unidade

4. Qual das alternativas a seguir caracteriza um disquete e seu conteúdo, respectivamente?

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Como se pode interagir com o Windows?

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Mouse: os três botões

O que se pode fazer com o botão esquerdo?

Pressionar (clique) Pressiona-se e solta-se rapidamente o botão esquerdo do mouse.

Arrastar Mantém-se pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto o item

Teclado: dados e teclas de atalho

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Significado das teclas

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Botão iniciar. Tarefas abertas, Barra de tarefas.

O que é possível fazer usando o botão Iniciar

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Como desligar o computador?

Colocar o computador Coloca o computador em modo de espera para

Desligar o computador Prepara o computador para ser desligado.

Reiniciar o computador Desliga e reinicializa o computador/Windows.

Como saber se o computador pode ser desligado?

Esse material é parte integrante do Curso de Atualização do IESDE BRASIL S/A,

Permite minimizar a Alterna entre o tamanho

Borda que permite o