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SIGA – Pré-cadastro e

Acompanhamento dos adolescentes


que cumprem medidas
socioeducativas. (FUNPAPA)
Versão 1.0

Manual do Usuário
SIGA – SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO ACADEMICA
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HISTÓRICO – REVISÃO
Data Versão Descrição Autor
18/07/2016 1.0 Criação do documento Tárcio Caldas
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ÍNDICE
1. Acesso ao Siga. .......................................................... 4
2. Pré-Cadastro Aluno ..................................................... 5
3. Acompanhamento Pré-Cadastro.................................... 7
3.1. Lista de Medidas Socioeducativas ..................... 8
3.2. Cadastrar Ficha de Acolhimento ....................... 9
4. Usuários .................................................................. 11
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1. ACESSO AO SIGA.

Figura 1

Ação Descrição

Acessar o sistema.

Passos Descrição

01 Acesse o Siga pela URL. http://novosiga.belem.pa.gov.br

02 Entre com seu CPF e senha para acessar o sistema. Figura 2


03 Caso não consiga acessar, envie e-mail para: censoescolar.belem@yahoo.com.br

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ENTIDADES EXTERNAS.

2. PRÉ-CADASTRO ALUNO

Figura 2

Figura 3

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Figura 4

Ação Descrição

Inseri o registro no sistema e dispara o e-mail automaticamente para o


responsável pelo cadastro do adolescente informando o próximo passo.

Passos Descrição

01 Clique no menu principal em Entidades Externas > Pré-cadastro Aluno

02 Insira as informações solicitadas. Atenção aos dados Obrigatórios (*)


03 Finalize o cadastro clicando no botão “Cadastrar”
Observações: - Dados dos Pais/ Responsáveis: é obrigatório que tenha pelo menos um dos
responsáveis preenchidos. Se não houver um dos responsáveis, marque a opção
sem nome do Pai/Mãe na certidão.
- Quando o registro do adolescente for feito pelo perfil de Coordenação, o
mesmo pode direcionar qual CREAS ficará responsável pelo adolescente.
- Este é o primeiro passo para registrar o adolescente, após é necessário
cadastrar a medida socioeducativa e definir qual escola o aluno vai ser
direcionado.

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3. ACOMPANHAMENTO PRÉ-CADASTRO

Figura 5

Situação Descrição

Situação inicial do Adolescente após ser pré-cadastrado no sistema.

Situação ocorre quando o adolescente não comparece, no prazo de 9 dias


corridos, a escola sugerida para efetivar sua matricula. Um e-mail e
encaminhado automaticamente para a Funpapa quando ocorrer esta
situação.
Está ocorre quando o aluno já foi matriculado e enturmado pela escola
sugerida.
Está situação ocorre quando a medida socioeducativa do adolescente é
finalizada. Quando o campo Finalizou medida é marcado sim no formulário.

Ação Descrição

Botão para submeter a pesquisa solicitada

Esta ação pode variar de acordo com a situação do adolescente. Quando ele
estiver com as situações de Pré-cadastrado e Não Compareceu estará disponível
na ação: Dados cadastrais e visualizar as medidas socioeducativas. Quando estiver
matriculado, aparecerá os acompanhamentos da Frequência e Avaliações.

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Passos Descrição

01 Clique no menu principal em Entidades Externas > Acompanhamento Pré-


cadastro
02 Após cadastrar o adolescente, na coluna Ação, clique na para visualizar as
opções. 1- Pré-Cadastrado: Dados cadastrais, é possível atualizar ou alterar
dados incorretos do adolescente. 2- Medida Socioeducativa: é onde o usuário
poderá cadastrar e acompanhar os processos do Adolescente. Figura 5
Observações: - Os CREAS verão todos os registros para finalidade de consulta, porém cada
CREAS será responsável pelo adolescente cadastrado e por isso só poderão
alterar registros cadastrados ou designados aos seus respectivos CREAS.

3.1. Lista de Medidas Socioeducativas

Figura 6

Ação Descrição

Botão para o cadastro da ficha de acolhimento do adolescente

Botão para editar a ficha de acolhimento cadastrada para o adolescente

Download do documento de encaminhamento do aluno para escola


sugerida.

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3.2. Cadastrar Ficha de Acolhimento

Figura 7

Figura 8

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Figura 9

Figura 10

Ação Descrição

Botão para entrar no formulário que cadastra a composição familiar do


adolescente.
Adiciona o registro da composição familiar no sistema.

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Botão para finalizar o cadastro da Ficha de Acolhimento.

Passos Descrição

01 Para acessar o formulário de cadastro das medidas, clique no botão cadastrar


ficha de acolhimento. Figura 6.
02 No formulário, preencha todos os dados solicitados e clique no botão
“Cadastrar”. Figuras 7, 8, 9.
Observações: - E possível cadastrar mais de uma medida socioeducativa para o adolescente.
E será possível visualizar e acompanhar todas.
- A escola e a série sugerida têm como ponto de referência a data de
nascimento para disponibilizar a série de acordo com a idade e o bairro para
sugerir a escola mais próxima do endereço do adolescente.

4. USUÁRIOS

Figura 11

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Figura 12

Ação Descrição

Botão para entrar no formulário de cadastro de usuários para o sistema.

Finaliza o cadastro de usuário.

Botão para editar o registro do usuário

Exclui o registro do usuário

Passos Descrição

01 Clique no menu principal em Entidades Externas > Usuários


02 Clique no botão Cadastrar para abrir o formulário de cadastro de usuário. Figura
11, 12
04 Preencha os dados solicitados, informe o perfil e a unidade gestora e clique no
botão “Salvar”. Figura 12
Observações:

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