Cartilha

eSocial

www.rochaassessoria.com.br

Telefone: 2182-4182
 2

Introdução

A criação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)

unificou, por meio do envio de arquivos eletrônicos, todas as
informações relacionadas ao cumprimento das obrigações
contábeis, trabalhistas e fiscais das pessoas jurídicas. E é aí que
entra o eSocial, a última etapa da implantação do SPED — e
talvez a mais complexa de todas. Ele envolve todos os dados
referentes ao empregado durante seu período na empresa,
incluindo as alterações que venham a ocorrer pelo meio do
caminho.

Muito tem se falado sobre o eSocial, mas também são muitas

as empresas que ainda não estão suficientemente preparadas
para realizar a implantação desse projeto tão importante, que
fiscaliza as informações praticamente em tempo real. E foi
pensando em ajudar nossos clientes que resolvemos
desenvolver esta cartilha.

Com esta cartilha, a Rocha Assessoria demonstra como está

preparada para atendê-los nos quesitos de Segurança e Saúde
no Trabalho e como sua empresa pode se adequar as novas
regras.

1
 3

O que é o eSocial?
 O eSocial é um projeto do governo federal que tem por
objetivo desenvolver um sistema de coleta de informações,
armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial
possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua
efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários,
fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. É uma nova
forma de enviar ao governo através de um ÚNICO BANCO
DE DADOS pela internet.

 Esse sistema on-line chamado de eSocial, deve acabar com

a redundância das informações, contribuir para a
diminuição de erros e aumentar a qualidade das
informações prestadas, além de simplificar os processos
para empresas e governo. Tudo isso num ambiente 100% on-
line.

 Serão diversos tipos de arquivos diferentes, com informações

muito detalhadas sobre as relações trabalhistas e todos os
sistemas de gestão de pessoas do Brasil serão alterados em
função do eSocial.

2
 4

O que é o eSocial?
Entenda um pouco mais...

 A proposta do governo brasileiro por meio do eSocial é

unificar a prestação das informações fiscais, previdenciárias
e trabalhistas dos colaboradores, padronizando a
transmissão, validação, armazenamento e distribuição aos
órgãos e entidades, assim como melhorar o controle do
recolhimento dos tributos.

 O novo sistema também tem como objetivo viabilizar e

garantir os direitos previdenciários e trabalhistas, simplificar o
cumprimento das obrigações e aprimorar a qualidade de
informações das relações de trabalho.

 O eSocial reunirá todas as declarações, resumos para

recolhimento de tributos da relação trabalhista e
previdenciária, e demais informações relevantes sobre o
contrato de trabalho.

 E dentre as exigências trabalhistas e previdenciárias, devem

ser prestadas as informações sobre Saúde e Segurança do
Trabalho. Desta forma, o eSocial substituirá a maneira
tradicional de envio das diversas declarações, formulários,
termos e documentos das relações de trabalho.

3
 5

Quais os objetivos e vantagens

do eSocial?

 Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os

trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua
relação laboral com o empregador através da internet.

 Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de

direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das
obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo
empregador. Isso dificulta a vida de empresas que sonegam
impostos ou que não agem em conformidade com o que a
legislação prevê. Com o aumento da eficiência da
fiscalização, aumentam também as receitas do governo
com a arrecadação de tributos.

 Para os empregadores: simplificação de processos, porém

esta simplificação só virá quando todos os procedimentos
estiverem adequados ao eSocial. A centralização das
informações em um só lugar, muitas vezes eliminando
documentos que acabavam sendo entregues em
duplicidade, é uma forma de proporcionar mais agilidade à
prestação de contas. É claro que, de início, o processo é um
pouco mais trabalhoso, pois há necessidade de adaptação,
mas a tendência é que a entrega das obrigações se torne
mais simples.

4
 6

O que constará no eSocial?

 Todas as informações serão reportadas ao governo via o

sistema eSocial desde o momento da contratação até a
rescisão contratual do colaborador.

Algumas das informações que deverão ser enviadas:

 registro de colaboradores;
 concessão de férias;
 13º salário;
 horas extras
 pagamento de remunerações e demais verbas não
integrantes;
 afastamentos do trabalho;
 acidentes ocorridos;
 recolhimentos de contribuições previdenciárias;
 depósitos de FGTS;
 exames médicos;
 eventos relacionados à saúde e à segurança do
colaborador como laudos, treinamentos, EPIs e EPCs,
condições de insalubridade e periculosidade entre
outros.

*Envolver a TI e a área de Segurança da Informação de sua empresa em

relação às liberações de firewall etc., para envio de arquivos.

5
 7

Responsabilidades no eSocial
 A responsabilidade pela prestação de informações ao
eSocial é inteiramente da empresa contratante e/ou seus
autorizados, como contadores. As informações de
segurança e saúde do trabalho a serem prestadas
correspondem apenas cerca de 9%, sendo os demais 91%
ligados às questões fiscais e trabalhistas pertinentes ao
departamento de RH da empresa e correlatas.

 Todos os setores da empresa precisam participar e se

conscientizar da importância da saúde e segurança no
trabalho. Logo, o eSocial exigirá um maior alinhamento
entre os diversos departamentos das empresas,
especialmente a Contabilidade, Departamento Pessoal/RH,
Tecnologia da Informação, Gerência, e Saúde e Segurança
do Trabalho. Desafios virão para todos, resta-nos
trabalharmos juntos para criar um ambiente de trabalho
mais saudável e seguro para todos.

6
 8

Cronograma de implantação

A implantação do eSocial será realizada por fases, sendo:

 Fase 1 – julho de 2018: apenas informações relativas às

empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas.

 Fase 2 – setembro de 2018: nesta fase, empresas passam a

ser obrigadas a enviar informações relativas aos
trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos
não periódicos), como admissões, afastamentos e
desligamentos.

 Fase 3 – novembro de 2018: torna-se obrigatório o envio

das folhas de pagamento.

 Fase 4 – janeiro de 2019: substituição da GFIP (Guia de

informações à Previdência Social) e compensação
cruzada.

 Fase 5 – janeiro de 2019: na última fase, deverão ser

enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

7
 9

Cronograma de implantação

* Empresas com faturamento anual maior que R$ 78 milhões;

* Empresas com faturamento anual maior que R$ 4,8 milhões.

Empresas com faturamento inferior as demais, inclusive micro, pequenas e MEIs

a partir de novembro.

Fique atento aos prazos e sobre os procedimentos que precisarão ser seguidos
para evitar AUTUAÇÕES e MULTAS a sua empresa!

8
 10

As informações do eSocial
Eventos
 Registro de eventos
O registro de eventos deverá conter as informações
previstas nos leiautes, assinados digitalmente, transformados
em um documento eletrônico nos termos da legislação,
objetivando garantir a integridade dos dados e a autoria do
emissor. Este arquivo eletrônico é transmitido pela Internet
para o Ambiente Nacional do eSocial que, após verificar a
integridade formal, emitirá o protocolo de envio e o enviará
ao empregador.

 Certificação Digital
Os eventos que compõem o eSocial devem ser transmitidos
mediante autenticação e assinatura digital utilizando-se
certificado digital válido no âmbito da Infraestrutura de
Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

 Comprovante de entrega
O recibo de entrega dos eventos serve para oficializar a
remessa de determinada informação ao eSocial e também
para obter cópia de determinado evento, retificá-lo ou
excluí-lo quando for o caso.
Cada evento transmitido possui um recibo de entrega.
Estes recibos serão mantidos no sistema por tempo
indeterminado, porém, por segurança, é importante que a
empresa guarde seus respectivos recibos, os quais
comprovam a entrega e o cumprimento da obrigação.

9
 11

As informações do eSocial
Eventos
 Tipo 1 - Eventos iniciais e de tabelas
Carga inicial dos dados da empresa e dos seus
colaboradores.
Uma das premissas para o envio de informações e
recolhimento das obrigações por meio do eSocial é a
consistência dos dados cadastrais enviados pelo
empregador relativo aos trabalhadores a seu serviço.

 Tipo 2 - Eventos não periódicos

Os arquivos serão gerados e transmitidos na medida em que
ocorrerem os eventos, observando os prazos legais, ou seja,
é uma ação ou situação advinda da relação entre
empregador e colaborador como, por exemplo, admissão,
alteração de salário, exposição a agentes nocivos,
transferências para outros endereços da empresa etc.

 Tipo 3 - Eventos periódicos

Detalhamento das informações constantes na folha de
pagamento e outras informações tributárias, trabalhistas e
previdenciárias dos colaboradores. Portanto, o envio dos
dados será composto de diversos arquivos, variando de
acordo com o conteúdo de cada colaborador.

10
 12

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
 Evento S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho:
Será descrito, para a criação de uma tabela a ser usada
pelo empregador em eventos posteriores, os ambientes
existentes na empresa e os fatores de risco a ele associados
(utilizar tabela 23 do eSocial), atribuindo-se um código a
este ambiente.
O empregador poderá descrever um ambiente único, mais
geral e amplo, bem como terá a liberdade de dividir e
descrever cada ambiente. Por exemplo, no caso de um
mercado, será possível descrever um ambiente único – Ex.
“Mercado” – ou dividir e informar cada ambiente – Ex.
“Padaria”, “ Caixa”, “ Açougue”, etc.
O importante neste evento é relacionar os riscos
ocupacionais ao ambiente. Posteriormente, no evento S-
2240, cada trabalhador será relacionado ao ambiente e
individualizadas as exposições aos riscos cadastrados neste
ambiente.

Seguem algumas das informações exigidas no S-1060:

 Local do ambiente;
 Descrição do ambiente;
 Riscos ocupacionais da tabela 23.

11
 13

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
 Evento S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção:
Este é um novo evento de SST no eSocial, através do qual o
empregador deverá criar uma tabela com todos os
equipamentos de proteção coletiva e individual utilizados.

Entre as informações exigidas no S-1065, podemos citar:

 Data de validade das informações;
 Descrição do EPC/EPI;
 Número do Certificado de Aprovação (C.A.) do EPI.

 Evento S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho:

A partir de janeiro de 2019 a CAT passará a ser elaborada
dentro do eSocial. Para isso, precisamos informar todos os
acidentes de trabalho no mesmo dia (em caso de morte)
ou no primeiro dia útil após o acidente.
Vale ressaltar, a CAT no eSocial será utilizada somente pelo
empregador, os demais legitimados (o próprio acidentado,
seus dependentes, a entidade sindical competente, o
médico que o assistiu ou qualquer autoridade pública) para
a emissão da CAT continuarão a utilizar os meios atuais de
notificação: Catweb e agência do INSS.

12
 14

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
 Evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador:
Neste evento será feito o acompanhamento da saúde do
trabalhador durante o seu contrato de trabalho com as
informações relativas aos atestados de saúde ocupacional
(ASO) e seus exames complementares. Tal informação
corresponde àquela exigida no Perfil Profissiográfico
Previdenciário – PPP.
Os exames complementares, que antes seriam informados
de acordo com a gigante tabela TUSS, agora teremos uma
tabela exclusiva para os exames médicos, é a Tabela 27 –
Procedimentos Diagnósticos

Logo abaixo, são listadas algumas informações exigidas

neste evento:
 Tipo de exame;
 Data emissão do Atestado de Saúde Ocupacional;
 Código do exame complementar, segundo a nova
tabela 27;
 Ordem do exame complementar (referencial ou
sequencial);
 Informações do médico emissor do ASO;
 Informações do médico coordenador do PCMSO;
 Informações do exame toxicológico.

13
 15

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
 Evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho – Fatores
de Risco:

Neste evento, cada trabalhador é relacionado ao(s)

ambiente(s) e a exposição aos riscos ocupacionais,
previamente informados no evento S-1060 e será
individualizada.
Ao relacionar um risco ocupacional ao trabalhador, é
necessário informar se a exposição ao risco configura a
atividade como perigosa, insalubre ou especial para fins de
aposentadoria.
As informações presentes neste evento irão compor o Perfil
Profissiográfico (PPP) do trabalhador, que passará a fazer
parte do eSocial a partir de janeiro de 2019. Ou seja, não
haverá necessidade de preencher o PPP a partir dessa
data, pois este documento será automaticamente
preenchido quando os eventos de SST forem enviados ao
eSocial.
No entanto, para períodos anteriores a entrada em vigor do
grupo de SST no eSocial, janeiro de 2019, ainda será preciso
emitir o perfil profissiográfico em papel.

14
 16

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
 Evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho – Fatores
de Risco:

Entre as informações exigidas neste evento, estão:

 Descrição das atividades realizadas pelo trabalhador;

 Ambiente(s) de trabalho;
 Riscos da tabela 23 aos quais o trabalhador está exposto;
 Informações sobre insalubridade, periculosidade e
aposentadoria especial;
 Informações sobre EPIs e EPCs utilizados;
 Avaliações qualitativas e quantitativas dos agente
nocivos;
 Dados do responsável pelos registros ambientais.

15
 17

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
 EventoS-2245 – Treinamentos e Capacitações:

Este evento de SST deve ser preenchido conforme códigos

da tabela 29 (Treinamentos, Capacitações e Exercícios
Simulados) para informar as capacitações e treinamentos
realizados pelos trabalhadores.
A tabela lista mais de cem capacitações e treinamentos
exigidos por todas as NRs do MTE.

Entre as informações exigidas no S-2245, podemos listar:

 Código do treinamento, de acordo com a tabela 29;
 Duração do treinamento/capacitação;
 Tipo e modalidade do treinamento; e
 Informações sobre o profissional responsável.

16
 18

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
Embora estes sejam os 6 eventos que formam o grupo de
eventos de SST no eSocial, existem informações em outros
eventos intimamente relacionados com a área de SST.

O evento S-2230 – Afastamento Temporário também se

relaciona com a área de SST a medida que o afastamento
ocorre por acidente ou doença relacionadas ao trabalho. É
preciso monitorar as causas de afastamentos e gerenciar os
casos em que é aplicado o NTEP, o Nexo Técnico
Epidemiológico Previdenciário pode ser aplicado pela perícia
médica do INSS. Quando isso ocorre, o valor do FAP do
estabelecimento acaba sendo afetado negativamente e se
faz necessária a retificação do evento S-2230.
Aliás, o valor do FAP e a alíquota de GIL-RAT também devem
ser preenchidas e informadas ao eSocial através do evento S-
1005. Esta exigência vale para todas empresas, mesmo aquelas
enquadradas no SIMPLES.
Vimos que no evento S-2240, devem ser informados os riscos e
atividades que ensejam o pagamento dos adicionais de
insalubridade e periculosidade, bem como as condições de
trabalho especiais para fins de aposentadoria.

17
 19

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
Os dados dos outros eventos serão também utilizados para
compor as informações existentes nos formulários substituídos,
tais como o PPP e a CAT. Desta forma, o fluxo do eSocial, no
que tange às informações de SST, é estruturado da seguinte
forma:

Portanto, muitas informações de SST já estarão em outros

eventos, as quais precisam ser informadas antes da
obrigatoriedade do grupo de eventos de SST no eSocial em
janeiro de 2019.

18
 20

As informações do eSocial
Eventos de Segurança e Saúde
no Trabalho
Para melhor sistematização das informações dos eventos sobre
SST, podemos representá-las no seguinte fluxo:

19
 21

Procedimento para clientes

Rocha Assessoria
O ProClinic terá a opção de envio direto para o portal do
eSocial, não necessitando de software específicos. A coleta de
parte das informações de arquivos por meio digital pode ser
realizada através de acesso ao “Proclinic SESMT” por meio de
senha pré-cadastrada para clientes e contadores, como
exemplo abaixo:

20
 22

eSocial – Saiba mais...

- PPRA, PCMSO
LTCAT, etc...

 Toda a empresa que admita trabalhadores deve

desenvolver um PPRA e PCMSO como ações mínimas em
SST. Quando forem detectados riscos físicos, químicos ou
biológicos no PPRA, é necessária a realização de Laudo de
Insalubridade e Periculosidade para verificar se as
atividades fazem jus a estes benefícios. Da mesma forma,
deve ser realizado o LTCAT para caracterização ou não de
atividade especial, de acordo com o anexo IV do Decreto
3048/99.

 O LTCAT precisa ser atualizado, já que suas informações

serão transmitidas ao eSocial (descrição de todos os
ambientes de trabalho, todos os riscos e uso de EPI).

 Na contratação de empresas terceirizadas com cessão de

mão de obra os laudos deverão de entregues (cópia), para
que a empresa informe o seu ambiente com riscos.

 Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão

informações com seus respectivos CA (Certificados de
Aprovação).

21
 23

eSocial – Saiba mais...

- Admissões
 Foi criada pelo governo a pré-admissão, em que o
empregador deverá enviar o nome, o CPF e a data de
admissão, com até 24 horas antes da data de admissão.
Para concluir o processo de contratação de novos
colaboradores, será necessário que a área de
recrutamento e seleção envie a documentação do
candidato e o seu atestado de saúde ocupacional – ASO,
classificado como apto, e seus dados trabalhistas para o
ambiente do eSocial, até o início do envio da folha de
pagamento. O empregado já deverá ter feito o Exame
Médico Admissional.

- Desligamentos
 Os Pedidos de Demissão devem ser informados ao escritório
no mesmo dia. Caso seja um Término de Contrato de
Experiência, informe-nos 3 (três) dias antes, para elaborar a
rescisão contratual. Nas dispensas (Aviso Prévio dado pelo
Empregador), avise-nos também com 03 dias de
antecedência para elaborar o aviso. Em todos os casos, o
empregado deve fazer o Exame Demissional.

22
 24

eSocial – Saiba mais...

- Férias
 As férias devem ser avisadas com 30 dias de antecedência
ao trabalhador, conforme consta na CLT. As férias devem
ser pagas com dois dias antes do início do gozo. Os
pagamentos serão informados no eSocial, no mês do
pagamento. O afastamento e o retorno das férias também
serão informados no eSocial. Enviar os avisos com 40 dias
de antecedência para o empregado ficar ciente das férias.
Caso não sejam avisados com antecedência, o
empregador pode ser autuado pela não informação, além
do retrabalho de informar, que será cobrado.

- Afastamentos
 Afastamentos com atestado médico a partir de 03 (três) dias
deverão ser informados no eSocial. Outros afastamentos
como licença-maternidade, acidente de trabalho, etc
também precisarão ser informados. Os empregados
afastados por mais de 30 dias por doença, acidente de
trabalho ou PARTO deverão fazer OBRIGATORIAMENTE o
exame médico de retorno no primeiro dia de retorno ao
trabalho.

23
 25

eSocial – Saiba mais...

- Contratação de Estagiários
 A contratação de estagiários deve obedecer à lei
11.788/08, que será exigida no eSocial. Os estagiários
devem fazer Exame Médico Admissional, Periódico e
Demissional. O supervisor do estágio deve ter formação na
área do curso do estagiário (se de nível superior) ou
experiência profissional na área. O supervisor só pode
supervisionar até 10 (dez) estagiários. Os contratos
assinados no mês devem ser enviados ao setor no mesmo
mês, antes de fechar a folha.

- Contratação de Autônomos
 Será necessário solicitar ao contribuinte individual
autônomo, antes da contratação:
- Fazer a Qualificação Cadastral – se houver erro não
conseguiremos informar no eSocial
- CPF
- PIS/PASEP/NIT
- Data de nascimento

 Identificar a atividade para o CBO.

24
 26

eSocial – Saiba mais...

- Exames Médicos

 Todos os empregados deverão fazer os exames médicos,

que serão informados no eSocial.

 Admissional: antes da admissão

 Periódicos: nos prazos previstos

 Demissional: logo após o comunicado do desligamento.

Caso este exame dê o laudo de INAPTO, o empregado não
poderá ser dispensado, devendo ser encaminhado para
perícia médica do INSS.

 Exames complementares: conforme previsto nos laudos, se

houver necessidade, o empregado deverá fazer os exames
complementares dentro dos prazos previstos.

25
 27

Multas e Autuações

Saiba quais e os valores das multas que poderão ser aplicadas

as empresas que deixarem de cumprir com as exigências da
legislação. As empresas que deixarem para realizar as
adaptações na última hora, poderão sentir no bolso os efeitos.
Diversas multas já previstas poderão ser aplicadas, tanto na
legislação trabalhista como na previdenciária.

26
 28

Para mais informações, acesse:

 WWW.rochaassessoria.com.br
Telefone: 2182-4182

 Página oficial do eSocial:

http://portal.esocial.gov.br

 Link com vídeos oficiais do eSocial:

http://www.arvoredoconhecimento.org.br/main.html

27