Requisição de Veículos

Introdução
Requisição é uma solicitação feita a um setor, seja de material, serviço ou
veículo. Uma requisição tem seu inicio na UO Requisitante, através do usuário
Requisitante que preenche a requisição e a encaminha para a apreciação do Gestor,
que pode ou não aprová-la. Caso aprovada, segue direto para a UO Executora

Na UO executora, o executor avaliará as possibilidades de execução da

mesma, podendo defini-la como Liberada (para execução) ou Recusada (caso não
tenha como executá-la).

Objetivos
O módulo Requisição de Veículos tem como objetivo formalizar a utilização
de veículos, possibilitando o planejamento dos serviços de transportes. Através da
leitura deste manual, você será capaz de realizar todo o procedimento que envolve uma
requisição de veículo, bem como os trâmites necessários para a conclusão desta
solicitação.

Parte 1
 Visão Geral dos Requisitos

1 - Cadastro de Usuário
1.1 - Cadastro Pessoas:

Para realizar o cadastro de usuários e motoristas, é necessário que o

administrador do sistema tenha realizado o cadastro deles no módulo Pessoas. O
processo para cadastrar pessoas é o seguinte:

Primeiro selecione Mad>Pessoas. O sistema retornará a tela abaixo “Pessoas”,

então selecione “Inserir Nova Pessoa”.

Em seguida, o sistema retornará a tela “Incluir Pessoa”.

Preencha os campos necessários.

 OBS: Selecione a chave de pesquisa ao lado do item “Naturalidade” e o
sistema retornará a tela “Pesquisa Município”. Então selecione a cidade, no campo
“Município”. Há a possibilidade de digitar o nome da cidade e o sistema retornará na
tela a cidade desejada.

Para concluir o processo, clique em Criar e em seguida o sistema retorna a tela

de Opções.

A opção Dados Pessoais retorna a seguinte tela. Após preencher finalize

clicando em Enviar.
 Obs.: No item “País de Nascimento” a opção “Brasil” vem selecionada por
padrão, porém é necessário que o usuário clique no item e selecione uma opção para
validar a inserção do dado

A opção Documentos retorna a seguinte tela. Para finalizar, clique em

Enviar.

A opção Contato retorna a seguinte tela. Para finalizar, clique em Enviar.

A opção Dados Bancários retorna a seguinte tela. Para finalizar, clique em

Enviar.
1.2 - Cadastro Usuário:

Antes de utilizar o módulo requisição, é necessário que administrador do

sistema defina ao menos um usuário requisitante, um gestor e um executor e todos
devem pertencer ao grupo ADM. Para requisição de veículo é necessário cadastrar três
usuários: um para ser definido como requisitante, um como gestor e outro como
executor.

O primeiro passo para o cadastro de usuários é selecionar Mad>Usuários..

Crie um login de acesso. Em seguida, clique em Incluir.

Obs.: No item “Setor” há uma opção selecionada por padrão, porém é

necessário que o usuário clique no item e selecione uma opção para validar a inserção
do dado.

Através da chave de pesquisa, localizada ao lado do item Nome selecione a

pessoa, previamente cadastrada no sistema.
 Obs.: O Grupo ADM deve ser adicionado ao usuário para que este execute
suas devidas funções.

Para finalizar, clique em Gravar.

2 - Definição de Orçamento:
A definição de orçamento é realizada selecionando Administração>
Financeiro>Cadastro de Orçamento>Inserir Novo Orçamento. O sistema retorna a
tela de Pesquisa de Orçamentos.

Clique em Incluir Novo Orçamento, onde deverão ser informados os dados

do novo orçamento.

Obs.: Em “Esfera” selecione: 1 para orçamento fiscal ou 2 para seguridade

social.

Para selecionar o item PTR, clique na chave de pesquisa e o sistema retornará a

tela “Pesquisa PTR”, clique na PTR desejada.
 Ao final clique em Cadastrar Orçamento.

3 - Cadastro de Veículos
O cadastro de veículos, bem como o de motorista, é essencial para a execução de uma
requisição de veículos. Para realizar o cadastro de um veículo é necessário acessar
Administração > Manutenção > Veículo. Ao selecionar este link o sistema listará (se
houverem) os veículos cadastrados, permitindo a edição e a exclusão dos mesmos.

Para incluir um novo veículo selecione o link Inserir um Novo Veículo. O

sistema retornará um formulário para a inserção dos dados do veículo.

Obs.: Nos itens “Tipo Veículo” e “Combustível” existem opções que vêm
selecionadas por padrão, porém é necessário que o usuário clique nesses itens e
selecione uma opção para validar a inserção do dado

Após preencher os campos com os dados correspondentes finalize clicando no

botão Cadastrar Veículo.

4 - Cadastro De Motoristas
 O cadastro de motorista é necessário para que seja possível a execução de uma
requisição de veículo. Um motorista, como qualquer um que participe de alguma
maneira do sistema, deverá estar previamente cadastrado em Siga>Mad>Pessoas.

Assim que o cadastro da nova pessoa for finalizado já é possível cadastrar a

mesma como motorista. Acesse “Administração>Manutenção>Motorista”. Uma lista
(caso haja) dos motoristas cadastrados aparecerá.

Clique em Inserir Novo Motorista para cadastrar o novo motorista. Um

formulário de inserção de dados será retornado.

Para adicionar um nome do novo motorista clique na chave de pesquisa ao

lado do campo para o mesmo e escolha uma das opções da janela que se abrirá.

No nosso exemplo utilizaremos a pessoa Motorista Teste. Clique na chave de

pesquisa ao lado da pessoa. Preencha os demais dados e clique em Cadastrar
Motorista.

5 – Rubrica
A rubrica é o nível que detalha a espécie com maior precisão, especificando a
origem dos recursos financeiros. Agrega determinadas receitas com características
próprias e semelhantes entre si. Um exemplo de rubrica – 44905200 – rubrica de
materiais permanentes. Na carga inicial do Sistema SIGA já estão inseridas várias
rubricas, estas são listadas quando você seleciona
Administração>Manutenção>Rubrica.

Você pode editar, excluir ou definir o tipo de requisição da rubrica,

selecionando uma das rubricas listadas.

Mas caso você queria cadastrar uma nova rubrica clique no link Inserir Nova
Rubrica. O sistema retornará um formulário para código e descrição da rubrica.

Depois do preenchimento dos dados clique em Cadastrar.

6 - Criar E Configurar Uo's

Entende-se por UO (Unidade Orçamentária), um setor da instituição que seja
responsável pela execução de alguma operação (ou módulo do sistema), que possa fazer
uso de recursos orçamentários repassados a ela ou ainda que possua autonomia para
gerir e controlar recursos financeiros e orçamentários da instituição.

É necessário que o Administrador do sistema crie pelo menos uma UO para

ser Requisitante, ou seja, que poderá requisitar serviços, e outra para ser Executora, ou
seja, que transformará uma requisição em uma atividade executada.
 Acesse “Administração>>Manutenção>>UO”. Serão listadas (se houver) as
UO's do sistema.

Para inserir uma nova UO clique no link Inserir Unidade Orçamentária na

aba de Pesquisa, o sistema retornará um formulário para a inserção dos dados da nova
UO.

Obs.: No item “Tipor” há uma opção selecionada por padrão, porém é

necessário que o usuário clique no item e selecione uma opção para validar a inserção
do dado.

Após preencher os dados iniciais e confirmar os dados clicando sobre o botão

Incluir Unidade Orçamentária, o sistema redirecionará o acesso para a aba de Opções,
onde você pode configurar a UO recém-criada.

Obs.: Como falado há pouco, para o processo de requisição de veículos

utilizaremos duas UO’s (Requisitante e Executora) por isso repita o procedimento,
assim criando as UO's necessárias.

Criamos duas UO's com funções distintas, consequentemente, suas

configurações também o serão. Comecemos agora a configurá-las de acordo com a
necessidade de cada uma.

Primeiro configuraremos a UO Requisitante, selecione-a na aba de pesquisa

de UO's. As Opções para esta UO serão retornadas.
 Na UO Requisitante, é necessário definir o orçamento interno e os tipos de
requisições para esse orçamento. Clique em Orçamento. Nesta opção são listadas(caso
haja) as rubricas que receberam orçamento para que a UO possa usufruir e o valor
atribuído a cada uma.

Clique agora em Incluir Novo Orçamento Interno. Será retornada uma aba
para preenchimento de dados.

Preencha os dados necessários e clique em Enviar.

Obs.: Em nosso exemplo utilizaremos a Rubrica HOTEL, RESTAURANTE E

VEICULO(99999901).

Uma aba com opções para esse orçamento será aberta.

Agora vamos definir os tipos de requisições para esse orçamento clicando em

Tipos de Requisições. O sistema retornará uma aba para você pesquisar os tipos de
requisições realizadas, onde são listados os disponíveis (se houverem) ou para inserir
um novo tipo.
 Clicando no botão Incluir Novo Tipo de Requisição, o sistema retornará a aba
permissão de requisição, onde você deve selecionar um tipo de requisição e clicar em
Enviar, para finalizar a inclusão.

Obs.: No item “Tipo de Requisição” há uma opção selecionada por padrão,

porém é necessário que o usuário clique no item e selecione uma opção para validar a
inserção do dado.

Para finalizar a configuração de UO vamos adicionar Requisitantes e

Gestores a essa. Para isso clique em Requisitantes na aba Opções dessa UO. Serão
exibidos (caso existam) os usuários já inclusos, também possibilita a inclusão de novos.

Escolha o usuário que deseja adicionar como requisitante através da chave de

pesquisa e clique em Incluir. Para adicionar um Gestor o processo é semelhante tendo
como única diferença a necessidade de se informar a data de inicio da função do
usuário.

Agora que finalizamos as configurações da UO Requisitante, passemos para as

da UO Executora.

Na UO Executora deve-se definir os tipos de requisições executadas por essa

unidade. Para isso na aba de pesquisa selecione-a e na aba Opções selecione Incluir
Execução. Nesta opção incluem-se os tipos de requisições que a UO selecionada irá
executar: compra consumo, compra permanente, veículos, etc.

Escolha o Tipo de Requisição e clique em Enviar. Depois escolha a Rubrica e

clique em Incluir.

Agora adicione um Executor realizando o mesmo procedimento que

utilizamos para adicionar um Gestor.
 Pronto! Já criamos e configuramos as UO's necessárias para a Requisição de
Veículos.

Parte 2
Requisições
1 – Pesquisar Requisições
Se você deseja obter informações sobre uma requisição, escolha
Administração>Requisições para abrir a aba de Pesquisa de Requisições.
 Você pode digitar o número da mesma no campo correspondente , ou, ainda,
utilizar o caractere curinga (%) para listar todas as requisições disponíveis. Há ainda
Opções de Pesquisa próprias aos usuários Requisitante, Gestor e Executor.

2– Inserção de Requisição
Este passo é destinado ao usuário Requisitante, que deve estar devidamente
cadastrado e logado no sistema. Na aba Pesquisar Requisição clique em Inserir
Requisição. No formulário que se segue, deve-se escolher a UO Requisitante, o Tipo
de Requisição e a UO Executora. Em seguida, clique no botão Enviar.

Obs.: No item “Executor” há uma opção selecionada por padrão, porém é

necessário que o usuário clique no item e selecione uma opção para validar a inserção
do dado.

Em seguida, será solicitado o CPF do passageiro ou responsável.

Se esse CPF constar no cadastro de pessoas, o sistema retornará as informações

automaticamente; caso contrário, exigirá o preenchimento de todos os dados.

Também retornará o formulário para preenchimento das demais informações

da requisição.
 Ao clicar em Enviar, serão mostrados novamente ao usuário todos os dados
para verificar a existência de erros. Caso não haja, deve-se aprovar/ratificar as
informações clicando em Confirmar.

Agora é só aguardar a Avaliação do Gestor.

3 - Avaliar Requisição
Este passo é destinado ao Usuário Gestor, que precisa ser devidamente
cadastrado no sistema. Para isso é necessário que haja uma pessoa correspondente já
cadastrada no sistema (vimos como se cadastrar uma pessoa quando aprendemos a
cadastrar um motorista). Também é necessário cadastrar o Setor ao qual este usuário
pertence. Para isso acesse Siga>Mad>Setores.
 Para cadastrar um novo setor, você deve selecionar o link Inserir Novo Setor
no menu Pesquisa de Setores. Feito isto, o sistema retornará um formulário de cadastro.

Obs.: Nos itens “Instituição” e “Sigla da Instituição” há uma opção

selecionada por padrão, porém é necessário que o usuário clique no item e selecione
uma opção para validar a inserção do dado.

Após o preenchimento de dados clique em Gravar.

Com os cadastros de pessoa e setor feitos podemos passar para o cadastro de

usuário, para isso acesse Siga > Mad > Usuários. O sistema retorna as opções
disponíveis: editar, incluir, excluir e relação.
 Para inserir um novo usuário você deve digitar no campo Login o nome de
acesso para o novo usuário e, em seguida, clicar no botão Incluir. Como estamos
cadastrando o Usuário Gestor então inseriremos no campo Login “Gestor Teste”. O
sistema retornará um formulário.

Nele você deverá inserir primeiramente um nome para o usuário, para isto você
deve clicar na chave de pesquisa e escolher a pessoa cadastrada referente ao usuário que
você está cadastrando. No nosso exemplo escolheremos Gestor Teste.

Com os devido dados preenchido finalize a inclusão clicando no botão Gravar.

Obs.: O Grupo ADM deve ser adicionado ao usuário para que este execute
suas devidas funções.
 Com o usuário devidamente cadastrado precisamos logar com ele no sistema,
para isso, antes, devemos adicionar uma senha a ele. Acesse “Siga>>Mad>>Senha”.

Preencha os dados e clique em Enviar Alteração.

Agora você já pode logar no sistema com o usuário Gestor Teste para avaliar as
requisições existentes.

Para avaliar uma requisição, o Gestor deve acessar Administração >

Requisições. O sistema listará as requisições existentes.

Para visualizar os detalhes de uma requisição, basta localizá-la e selecioná-la

que imediatamente o sistema retornará todas as informações referentes a ela.
Selecionamos a requisição Nº 9.
 Também retornará as ações permitidas ao gestor: autorizar, devolver e recusar.

Obs.: No item “Ação” há uma opção selecionada por padrão, porém é

necessário que o usuário clique no item e selecione uma opção para validar a inserção
do dado.

Feita a análise das informações, o gestor deve escolher uma das opções de
avaliação, redigir um motivo e clicar no botão Enviar.

4 - Permissão
 Ao logar no sistema, o usuário executor deve selecionar
“Administração>>Requisição” e o sistema exibirá a tela “Pesquisa Requisição”. Em
seguida, selecione a requisição com a definição de status “AUTORIZADA PELO
GESTOR”.

Após selecionar a requisição desejada, o sistema retornará informações

referentes a ela, assim como também as funcionalidades destinadas ao executor.
 Em “LIBERAÇÃO DA REQUISIÇÃO”, Selecione a ação “LIBERAR”,
para liberar a requisição, ou a ação “RECUSAR” - nesta ação é necessário preencher o
campo “Motivo de Recusa”.
 Ao selecionar “Motorista” e “Veículo”, o sistema retorna as respectivas telas
“Pesquisa Motorista” e “Pesquisa de Veículos”. Selecione o motorista e veículo
previamente cadastrado no módulo “Pessoas”.

Para finalizar, selecione a data de consulta e clique em enviar.

O sistema retornará a tela “Confirmação” com as opções “OK” e “Cancelar”.

Ao clicar a opção “Cancelar”, o sistema retornará a tela anterior, com as

informações da requisição e as funcionalidades do executor (Ação, Motivo da Recusa,
Motorista, Veículo e Data Consulta). A opção “OK” imprime as informações da
requisição e libera a requisição.
 Ao retornar novamente em “Pesquisar requisição” o status estará definido
como “LIBERADA PARA EXECUÇÃO”.
 Ao selecionar a requisição liberada, o sistema retornará as informações da
requisição e haverá a possibilidade de incluir informações detalhadas nos campos
“Odômetro Saída, Data Saída, Hora Saída, Odômetro Chegada, Data Chegada, Hora
Chegada e Ocorrência”.

Preencha todos os campos em “EXECUÇÃO DA REQUIÇÃO”. Para finalizar

o processo, clique em “Enviar”.

O sistema retornará a tela de “Confirmação de execução do Gestor da UO

Executante” com as opções “confirmar”, “Anular Requisição” e “Cancelar”
 Para concluir o processo, clique em “Confirmar”.

O sistema retornará a tela “REQUISICAO EXECUTADA COM SUCESSO”,

clique em “OK”.
 O sistema retornará a tela “Pesquisar Requisição”, com status
“FINALIZADA”.