Como trabalhar sob pressão?

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Resumo
O mercado de trabalho nos impõe cada vez mais exigências e espera que estejamos "sempre prontos"
para o que der e vier, capazes de satisfazer as nossas expectativas e as do entorno. Calcula-se que esta
é a condição de trabalho de cerca de 30% dos profissionais de cargos médios. E nesse contexto de
constante pressão o cansaço físico e mental é um dos principais inimigos.
Estas dicas ajudarão você a não permitir que a pressão seja uma fonte de desânimo ou de fracasso
profissional.

Passos

1
Uso do tempo:

• Dedique os primeiros minutos do dia a se organizar: faça uma lista de atividades prioritárias,
secundárias e opcionais. Sinta que você tem a agenda de trabalho sob controle.
• Defina a ordem e o tempo que destinará a cada uma das tarefas. Seja objetivo e realista. Não se
deixe levar pelo otimismo irreal, porque será impossível fazer tudo e você acabará o dia frustrado.
Leve em conta uma margem para imprevistos.
• Inclua na jornada momentos de descanso e relaxamento. O ideal é adotar pausas de poucos
minutos a cada duas horas de atividade.
• Enfrente as atividades que talvez não sejam prioritárias, mas que você não pode ou não deve
evitar: ter uma conversa delicada com um cliente ou funcionário, cuidar de burocracias, organizar
os materiais.
• Procure antecipar alguma tarefa que, embora não seja prioridade no dia, deve ser concluída em
pouco tempo e dará muito trabalho.

• Encare as atividades mais monótonas ou arriscadas no seu período de melhor rendimento. Deixe
para as horas de maior cansaço as que podem ser realizadas de forma mais automática, ou que
não requerem tanta energia.

2
Organização do trabalho:

• Defina objetivos e prioridades diários, semanais e mensais. Trabalhar sempre com urgências e
sem planejamento dificulta o controle das atividades, e é uma fonte de estresse constante.
• Tome decisões sobre o que você fará e o que não fará. Isto inclui aprender a dizer "não" se você
está sem energia ou tempo para realizar uma tarefa que não é da sua competência ou não é
obrigatória.
• Evite ser interrompido para se concentrar no que está trabalhando. Seja educado e firme ao
impedir as interrupções, para poder realizar as suas tarefas com tranqüilidade.
• Assegure-se de ter compreendido bem as suas tarefas. Se você precisar de mais informações ou
de uma capacitação extra, solicite. Se você chefia outras pessoas, antes de delegar alguma
atividade tenha certeza de que elas estão preparadas e de que têm tempo suficiente para realizá-
la.

• Organize as suas atividades com flexibilidade, mas cumpra os objetivos. Uma dose de
criatividade é necessária, mas a improvisação e o adiamento são fontes de estresse
desnecessário.

3
Ambiente de trabalho:

• Cuide do lugar físico onde você trabalha: boa iluminação, móveis e acessórios adequados,
espaço suficiente e boa ventilação são importantes para garantir o bem-estar.

• Mantenha uma atitude firme e ao mesmo tempo gentil, positiva, de comunicação e respeito para
colaborar para o bom clima de trabalho.

Importante
• Descansar e cuidar da saúde ajudam a reagir bem em situações específicas de pressão
durante períodos curtos. Se esse cenário se estender, voluntária ou involuntariamente, a sua
saúde será afetada e impedirá que você cumpra bem os seus objetivos.