1) A autuação de documentos avulsos para a formação de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de

processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a arquivos.

solicitação requerer análises, informações, despachos,
pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das 10) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os
entidades da administração pública federal. A autuação de itens que se seguem. Na organização de arquivos
processos digitais permanentes, o processo que consiste na ordenação
a) e as demais informações de identificação do processo estrutural ou funcional dos documentos em fundos é
devem ser apresentadas separadas das informações de denominado arranjo.
trâmite do processo digital.
b) tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo 11) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
digital para a unidade administrativa na qual será instruído. documentos, julgue os itens a seguir. O arquivo intermediário,
c) deve associar os documentos digitais de forma que os por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado
documentos integrantes de cada processo sejam próximo do usuário direto.
apresentados sempre na mesma sequência.
d) é facultada a usuários autorizados pela unidade 12) Com relação às tipologias documentais e aos suportes
protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento. físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes. Os
e) deve identificar o processo criado por seu número, sua originais de documentos permanentes que tenham sido
data de autuação e seu interessado. O código de microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
classificação e o nome da unidade administrativa são
informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer 13) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
momento. documentos, julgue os itens a seguir. Uma das atividades que
podem ser realizadas no protocolo é o registro dos
2) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos.
documentos, julgue os itens a seguir. No arquivo corrente,
prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo. 14) Na tramitação de documentos,
a) o registro da movimentação do documento, que facilita
3) Com relação às tipologias documentais e aos suportes investigação posterior em caso de extravio, é facultativo,
físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes. O desde que sejam criados mecanismos de recuperação das
banho de gelatina é uma das técnicas de restauração que informações.
promove o aumento da resistência do papel. b) a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá
manter registro que permita a identificação do órgão
4) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os remetente quando ocorrer trâmite externo.
itens que se seguem. Os objetivos do arquivo são técnicos, c) a movimentação do documento deverá ser registrada
científicos e culturais. desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa.
5) No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou d) a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é
o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, dispensada de cadastro prévio.
informou o fato à autoridade competente do órgão, a qual e) o controle da tramitação é desnecessário para o caso de
iniciou a apuração dos fatos por meio de sindicância. Nessa documentos digitais, uma vez que não existe movimentação
situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade física de documentos.
do órgão constitui requisito inicial do procedimento de
a) encerramento de volume. 15) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os
b) abertura de volume. itens que se seguem. As formas pelas quais o material entra
c) entrada. no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.
d) desentranhamento.
e) reconstituição de processo. 16) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os
itens que se seguem. No arquivo, o método de avaliação
6) Com relação às tipologias documentais e aos suportes aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter
físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes. É irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de
dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados preservação ou perda total.
ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de
temporalidade. 17) Com relação às tipologias documentais e aos suportes
físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes. Uma
7) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de das indicações para a digitalização de documentos é a
documentos, julgue os itens a seguir. O arquivo corrente necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela
caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência documentação.
ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.
18) Com relação às tipologias documentais e aos suportes
8) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes. Deve-
documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de
existentes no arquivo permanente podem retornar aos documentos em suporte papel.
arquivos correntes.

9)Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os itens

que se seguem. A atividade funcional ou intelectual de
19) Com referência a formas de registro e recebimento de 25) A respeito da gestão de documentos e do acesso à
documentos digitais, julgue os itens a seguir. informação, julgue os itens a seguir. Para garantir eficiência
I O recebimento de documentos digitais pode ser e racionalidade ao processo de organização, os
centralizado em uma unidade de protocolo. procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de
II O recebimento de documentos digitais pelo correio maneira que a digitalização dos documentos do arquivo
eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de
de autenticidade e confiabilidade. temporalidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias
removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da 26) Os arquivos correntes da PMSP são formados pelo
entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de conjunto dos documentos correntes existentes nas suas
protocolo ou diretamente na unidade destinatária. várias unidades político-administrativas. Esses documentos
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de
forma descentralizada, diretamente para o destinatário. Estão a) só podem ser eliminados após o prazo mínimo de dois
certos apenas os itens anos.
a) I e II. b) são de grande interesse para a pesquisa científica.
b) I e III. c) têm grande possibilidade/frequência de uso.
c) I e IV. d) possuem valor secundário.
d) I, II e IV. e) são normalmente classificados como sigilosos.
e) II, III e IV
27) A respeito da gestão da informação e de documentos e
20) Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os
documentos, julgue os itens a seguir. O instrumento que arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em
operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de geral.
temporalidade.
28) A respeito das técnicas de organização de arquivos,
21) Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue os julgue os itens subsequentes. Os documentos de arquivo são
itens que se seguem. Em relação ao tipo de documentação classificados por meio de métodos predeterminados.
existente no arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou
impresso, mas a documentação deve ser única em seu lugar 29) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos
de armazenamento. métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A
correspondência, uma das principais espécies documentais
22) Com relação às tipologias documentais e aos suportes existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de
físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes. Carta, acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos
documentais. 30) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos
métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. As fases
23) Na organização de documentos, um processo consiste básicas da gestão de documentos são a produção, a
em utilização e a destinação.
a) uma unidade de arquivamento que contém o registro de
informações sobre arquivos com vistas ao controle físico e 31) Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
intelectual desses arquivos. Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo,
b) um conjunto de documentos que se relacionam entre si por os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho
assunto, constituindo uma unidade de arquivamento. são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento
c) uma representação de documentos ou informações por das atividades administrativas da agência.
termos ou descritores que propiciem a recuperação da
informação. 32) A respeito da gestão da informação e de documentos e
d) um conjunto de documentos oficialmente reunidos no dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os
decurso de uma ação administrativa ou judicial. documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto,
e) uma unidade documental fisicamente indivisível. podem ser ostensivos ou sigilosos.

24)Quando receber um processo com autuação e numeração
única de processo já feitas por outro órgão, o órgão
recebedor deverá
a) inserir nova numeração ao processo, que passará a contar
com dois registros, e alterar o nome do interessado,
registrando nessa opção o seu próprio nome.
b) identificar esse processo pelo número de origem além do
nome do órgão ou do interessado.
c) inutilizar a numeração única de processo já existente e
adotar uma nova sequência numérica para identificar esse
processo.
d) dar seguimento à tramitação desse processo, sendo
dispensável o registro de seu recebimento pelo protocolo.
e) usar novo número de identificação no processo, alterando
também os demais dados de cadastro preexistentes.
33) A respeito da gestão de documentos e do acesso à
informação, julgue os itens a seguir. Na gestão de
documentos, a atividade arquivística de classificação atribui
ao documento um código representativo do seu conteúdo
informativo.
34) Nos arquivos permanentes, a organização adequada das
informações relativas a cada documento, de modo a
favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta
aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à
atividade de
a) descrição.
b) avaliação.
c) arranjo.
d) conservação.
e) preservação. 45) A respeito da gestão de documentos e do acesso à
informação, julgue os itens a seguir. De acordo com a Lei de
35) A respeito da gestão da informação e de documentos e Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em
dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. documento classificado como reservado poderá ser
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do restringido por até cinco anos.
protocolo.
46) No arquivo intermediário, considerado uma extensão do
36) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos arquivo corrente, predomina o valor
métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. Entre as a) probatório.
etapas do arquivamento de documentos inclui-se a b) histórico.
ordenação, fase na qual os documentos são organizados de c) cultural.
acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na d) informativo.
instituição. e) primário.

37) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos 47) A respeito das técnicas de organização de arquivos,
métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O julgue os itens subsequentes. Os arquivos são classificados
procedimento denominado codificação consiste na em institucionais, pessoais ou familiares.
determinação da entrada de documentos e das referências
cruzadas que serão atribuídas a esses documentos. 48) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os itens subsecutivos. O arquivo de um órgão, como o
38) Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia. do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa
acondicionado quando ele está embalado adequadamente, jurídica, independentemente do suporte físico, gênero
de acordo com o seu suporte físico. documental e da natureza desses documentos, no
desenvolvimento da missão institucional desse órgão.
39) Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e 49) No que se refere ao gerenciamento de informação e à
movimentação de documento de arquivo são realizados, em gestão de documentos, julgue os próximos itens. A
regra, pelo setor de arquivamento intermediário. organização dos documentos de valor permanente é feita
com base nos critérios estabelecidos pelos postulados
40) A respeito da gestão de documentos e do acesso à teóricos da gestão de documentos.
informação, julgue os itens a seguir. A aplicação da tabela de
temporalidade resulta na definição do destino final dos 50) No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes
documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou físicos, julgue os itens subsequentes. Os documentos digitais
intermediária. produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das
atividades do MTE, por não serem considerados
41) Na administração de documentos, entre as rotinas do arquivísticos, devem receber tratamento fornecido pela área
protocolo, a identificação dos metadados para controle e de tecnologia da informação.
recuperação de dados faz parte da rotina de
a) tramitação. 51) Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento
b) expedição. da informação e à gestão de documentos. A gestão de
c) movimentação. documentos é aplicada aos documentos considerados de
d) registro. valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico
e) classificação. reconhecido pela sociedade.

42) A respeito das técnicas de organização de arquivos, 52) No que se refere aos conceitos fundamentais de
julgue os itens subsequentes. O arquivo intermediário, por arquivologia, julgue os itens subsequentes. De acordo com o
ser pouco consultado pela administração, pode ficar princípio da proveniência, os documentos originados das
fisicamente afastado do seu acumulador. atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras
43) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos pessoas jurídicas.
métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método
de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação 53) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão
é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do de documentos, julgue os itens subsecutivos. As principais
gênero para a espécie e desta para os detalhes da ações da gestão de documentos ocorrem durante o período
documentação. em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

44) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos
métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método
geográfico de organização dos documentos é o do sistema
direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local
for o principal elemento a ser considerado na busca de um
documento.
54)No que se refere à microfilmagem, à automação e à
preservação de documentos de arquivo, julgue os itens
subsequentes A microfilmagem de documentos de arquivo
possui validade legal quando esse processo ocorre
simultaneamente à digitalização.
55) No que se refere ao gerenciamento da informação e à 67) No que se refere aos conceitos fundamentais de
gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento
primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de
receber um documento, é distribuí-lo. fase corrente; em seguida, esse documento deve ser
digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo
56) No que se refere aos princípios, conceitos e legislação permanente.
arquivística, julgue os itens a seguir. Os mapas e plantas
encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero 68) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão
documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de de documentos, julgue os itens subsecutivos. A autuação de
forma diferenciada e específica, conforme esse gênero processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade
documental. exclusiva do setor de protocolo.

57) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se 69) No que se refere à microfilmagem, à automação e à
seguem. O desenvolvimento do programa de gestão de preservação de documentos de arquivo, julgue os itens
documentos na ANATEL passa pela implantação de três subsequentes A digitalização de documentos de arquivo é
fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de aconselhada quando existe um conjunto documental
destinação. volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes
usuários.
58) A respeito da tabela de temporalidade de documentos,
julgue os itens subsecutivos. Os prazos de guarda existentes 70) Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de
na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentos. A destinação final dos documentos de arquivo
documentais. em uma tabela de temporalidade pode indicar a eliminação
física do documento ou, para documentos com valor
59) A respeito da tabela de temporalidade de documentos, secundário, sua guarda permanente.
julgue os itens subsecutivos. O princípio da pertinência é a
base da configuração da tabela de temporalidade. 71) A respeito de arquivologia e da legislação arquivística,
julgue os itens a seguir. Prevista na legislação arquivística, a
60) Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de eliminação de documentos produzidos por instituições
documentos de arquivo. A digitalização de documentos de públicas é permitida desde que seja autorizada por instituição
arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do arquivística pública.
acervo documental.
72) A respeito de arquivologia e da legislação arquivística,
61) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos julgue os itens a seguir. Os documentos públicos que têm
fundamentais de arquivologia. Atesta-se a autenticidade do grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com
documento de arquivo pela vinculação de um conteúdo frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do
informacional com o suporte desse conteúdo. órgão público.

62) No que se refere ao gerenciamento da informação e à 73) Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que
gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Por se seguem. A higienização dos documentos é uma das
atenderem a necessidades especiais, os documentos do primeiras ações de preservação dos documentos de arquivo.
arquivo corrente podem permanecer distantes de seus
usuários diretos 74) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem. O arquivamento de documentos é um ato físico, ao
63) Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento passo que a ordenação é a disposição intelectual dos
da informação e à gestão de documentos. No Brasil, o e-ARQ documentos em uma unidade de classificação.
é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o
desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão 75) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
arquivística de documentos. seguem. A classificação de documentos de arquivo é
utilizada para se permitir a organização desses documentos
64) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um
julgue os itens subsecutivos. Os documentos de arquivo são código ou plano de classificação, pode–se utilizar o modelo
produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em padrão existente nas bibliotecas.
múltiplos exemplares.
76) A respeito da tabela de temporalidade de documentos,
65) No que se refere ao gerenciamento de informação e à julgue os itens subsecutivos. A existência da tabela de
gestão de documentos, julgue os próximos itens. Eliminação temporalidade é justificada pela necessidade de preservação
de documentos de arquivo, protocolo e transferência de dos documentos de arquivo.
documentos para o arquivo intermediário são atividades
desenvolvidas nos arquivos permanentes. 77) Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de
documentos de arquivo. A digitalização de documentos, de
66) No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do
físicos, julgue os itens subsequentes. A microfilmagem, que original.
garante a autenticidade de documentos, é uma maneira
legalmente aceita de substituição do suporte documental.
78) No que se refere ao gerenciamento da informação e à se a utilização de caneta esferográfica como forma de
gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A preservação do papel.
transferência dos documentos dos arquivos correntes para os
arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor 91) A respeito de arquivologia e da legislação arquivística,
primário dos documentos. julgue os itens a seguir. A responsabilidade pela gestão dos
documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
79) Considerando as tipologias documentais e a preservação
de documentos, julgue os próximos itens. Produzir 92) A respeito de arquivologia e da legislação arquivística,
documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma julgue os itens a seguir. Os documentos públicos são
forma de preservá-los. identificados como ativos, temporários e elimináveis.

80) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos 93) Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que
fundamentais de arquivologia. O tipo documental está se seguem. A ordenação é uma operação física que consiste
relacionado à fusão da espécie documental com a função do em colocar o documento no local determinado pelo código ou
documento. pelo plano de classificação.

81) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia. O instrumento utilizado para a
classificação dos documentos do arquivo permanente é o
quadro de arranjo.
82) No que se refere ao gerenciamento da informação e à
gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A
acumulação de massas documentais resulta da ausência de
tratamento adequado durante o período em que o valor
primário dos documentos é maior.
94) No que se refere aos princípios, conceitos e legislação
arquivística, julgue os itens a seguir. Os documentos
produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital não
possuem a autenticidade garantida e por isso não integram o
arquivo da ANATEL.
95) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem. O registro dos documentos de arquivo recebidos no
setor de protocolo precede sempre a tramitação desses
documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.

83) No que se refere ao gerenciamento de informação e à 96) Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de
gestão de documentos, julgue os próximos itens. Caso seja documentos de arquivo. Os equipamentos utilizados para a
necessária uma avaliação documental, deve ser criado o captura digital de um documento arquivístico devem gerar um
código de classificação de documentos de arquivo. representante digital, independentemente da dimensão física
e das cores do original.
84) No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes
físicos, julgue os itens subsequentes. Os microfilmes fazem 97) A respeito de microfilmagem, automação e preservação
parte do gênero documental conhecido como filmográfico. dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Os
documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados
85) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, e os originais, eliminados após a digitalização.
julgue os seguintes itens. A avaliação de documentos de
arquivo tem caráter irrevogável. 98) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da
legislação específica, julgue os itens que se seguem. Razões
86) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, administrativas e funcionais motivam, originariamente, a
julgue os seguintes itens. Os documentos de interesse da manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra,
doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. 99) Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de
documentos. A definição do método de ordenação a ser
87) Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o
da informação e à gestão de documentos. O ofício e o suporte documental.
memorando são exemplos de tipos documentais.
100) No que se refere ao gerenciamento da informação e à
88) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Após
de documentos, julgue os itens subsecutivos. O objetivo passarem pelos arquivos correntes, os documentos de
fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo
eliminação de documentos dispensáveis às atividades intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos
institucionais. permanentes.

89) Julgue os próximos itens, relativos às tipologias
documentais e aos arquivos permanentes. A categoria textual
é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos
públicos brasileiros.
101) A respeito de microfilmagem, automação e preservação
dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A
microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada
em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja
longo.

90) No que se refere à microfilmagem, à automação e à 102) No que se refere aos princípios, conceitos e legislação
preservação de documentos de arquivo, julgue os itens arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos setoriais
subsequentes Para a assinatura de documentos, recomenda- possuem a função de arquivos permanentes nas
organizações públicas.
103) No que se refere aos princípios, conceitos e legislação 114) Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento
arquivística, julgue os itens a seguir. O fundo arquivístico da da informação e à gestão de documentos. A abertura de
ANATEL é constituído por um conjunto de documentos processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
produzidos e recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo
utilizado para atender a demanda de atividades específicas e 115) No que se refere aos conceitos fundamentais de
de suporte. arquivologia, julgue os itens subsequentes. A classificação de
documentos por assunto é o principal fundamento do
104) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se princípio da reversibilidade.
seguem. Eliminação ou guarda definitiva são as duas
possibilidades para a destinação de documentos de arquivo. 116) Com relação ao gerenciamento da informação e à
gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A
105) Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos
documentos de arquivo. Recomenda–se a digitalização dos custos de manutenção dos documentos nos arquivos
conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, correntes.
coleções ou séries. No caso de itens isolados, a digitalização
pode ser realizada dependendo da frequência de uso e do 117) Julgue os próximos itens, relativos às tipologias
estado de conservação desses itens. documentais e aos arquivos permanentes. A eliminação de
documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos
106) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, permanentes.
julgue os itens subsecutivos. Na avaliação de um grande
volume de documentos de arquivo, a decisão sobre 118) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia,
eliminação de um documento e a consequente julgue os seguintes itens. Um princípio fundamental da
operacionalização são finais e irrevogáveis. arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando
aplicado, preserva a organicidade dos documentos.
107) No que se refere ao gerenciamento de informação e à
gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os arquivos 119) Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento
correntes, por serem formados pelos documentos com da informação e à gestão de documentos. O plano de
grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos
usuários diretos. arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão
de documentos.
108) No que diz respeito a tipologias documentais e a
suportes físicos, julgue os itens subsequentes. A maneira 120) No que se refere aos conceitos fundamentais de
mais adequada de preservação, em longo prazo, de arquivologia, julgue os itens subsequentes. A manutenção
documentos de arquivo em suporte papel é o dos documentos de arquivo nos locais onde foram
acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com acumulados obedece ao princípio da ordem original.
material de pH neutro.
121) No que se refere aos conceitos fundamentais de
109) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, arquivologia, julgue os itens subsequentes. Se um cidadão
julgue os seguintes itens. Um conjunto de documentos em solicitar informações acerca das atividades do CADE
suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado mediante uma carta recebida e protocolada por este órgão,
órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades então essa carta será considerada um documento de arquivo
específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo do órgão.

110) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 122) Com relação ao gerenciamento da informação e à
julgue os seguintes itens. A fase arquivística em que esteja o gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A alta
documento é indicada pela tabela de temporalidade. frequência de uso de um documento de arquivo indica que
ele pertence à fase intermediária.
111) No que se refere ao gerenciamento da informação e à
gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. O ponto 123) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia,
de partida de toda ação arquivística em uma organização, julgue os itens subsecutivos. Para a separação dos
inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por
arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos. outros órgãos, é indicada a teoria das três idades
documentais.
112) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens. Os arquivos gerais são localizados 124) No que se refere ao gerenciamento de informação e à
nas unidades político-administrativas de uma organização e gestão de documentos, julgue os próximos itens. Para a
cumprem a função de arquivos correntes. formulação do programa de gestão de documentos, é
necessário o respaldo do diagnóstico da situação
113) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, arquivística.
julgue os seguintes itens. Diferentemente da biblioteca, o
arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma 125) No que se refere ao gerenciamento de informação e à
acumulação natural de documentos. gestão de documentos, julgue os próximos itens. Registro,
recebimento, expedição e distribuição dos documentos de
arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
126) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da
legislação específica, julgue os itens que se seguem. A teoria
das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de
diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um
desafio nas organizações.
127) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da
legislação específica, julgue os itens que se seguem. O
arquivo da SUFRAMA constitui–se de todos os documentos
utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o
que inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros e
periódicos da biblioteca e as bases de dados não
institucionais.
128) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia. O princípio da proveniência
permite identificar o fundo a que pertence determinado
documento de arquivo
138) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
que se seguem. Para facilitar o acesso rápido ao material,
recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados
em caixas-arquivo.
139) Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.
Para serem considerados autênticos, os documentos de
arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
140) Julgue os itens a seguir acerca das atividades de
protocolo. A distribuição de documentos do arquivo corrente
para o arquivo intermediário é denominada transferência.
141) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que
se seguem. O arquivo permanente é constituído
essencialmente de documentos que perderam todo o valor
de natureza administrativa, mas que devem ser conservados
em razão do seu valor histórico

129) A respeito de microfilmagem, automação e preservação
dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Um
modo eficiente de conservação de documentos de arquivo
em suporte papel consiste em acondicioná-los em
embalagens de papel de pH neutro.
130) No que se refere aos princípios, conceitos e legislação
arquivística, julgue os itens a seguir. A existência dos
arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela
aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
142) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
seguem. O protocolo visa, sobretudo, a identificação de
metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso
aos documentos de arquivo.
143) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a
seguir. A gestão de documentos compreende todas as
operações realizadas com os documentos de arquivo do
momento de sua criação até sua destinação final, que pode
ser a eliminação ou a guarda permanente.

131) No que se refere aos princípios, conceitos e legislação 144) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
arquivística, julgue os itens a seguir. A organicidade do seguem. A legislação arquivística brasileira não prevê
arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma punição para aquele que eliminem indiscriminadamente
mesma ação, processo de trabalho ou atividade. documentos públicos, o que dificulta o combate a essa
prática.
132) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem. As atividades de recebimento, classificação, 145) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do seguem. A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam
arquivo permanente. aos documentos de arquivo produzidos originalmente em
meio digital.
133) A respeito da tabela de temporalidade de documentos,
julgue os itens subsecutivos. A aplicação da tabela de 146) A respeito da legislação arquivística, julgue os itens
temporalidade gera, necessariamente, um plano de subsequentes. Todo cidadão tem direito a receber dos
destinação. órgãos públicos as informações contidas em documentos de
arquivos, independentemente do caso.
134) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de
documentos, julgue os próximos itens. O gênero do 147) Acerca dos cuidados necessários relativos ao
documento é uma informação relevante para a determinação acondicionamento e armazenamento dos documentos,
dos prazos de guarda de documentos no arquivo. assina-le a opção correta.
a) O empilhamento é uma forma adequada de
135) Com relação à análise e à classificação de documentos, armazenamento de documentos.
julgue os itens que se seguem. O instrumento arquivístico b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem
empregado para a correta classificação de documentos é ser dobrados.
intitulado plano de destinação. c) A qualidade do material da embalagem não afeta o
documento.
136) Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao
seguintes. Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, armazenamento de documentos.
são considerados documentos de arquivo aqueles e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.
colecionados por diversos motivos.
148) Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
137) Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de a) a expedição de documentos não é realizada com o mesmo
documentos. A destinação final de um documento de arquivo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da
pode ser a guarda permanente ou a digitalização. instituição.
b) a entrada de documentos no arquivo acontece
exclusivamente por transferência ou recolhimento.
c) o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, 160) Considerando os conceitos da arquivologia e a
considerando-se o tema dos documentos. legislação relacionada a essa área, julgue os itens
d) a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, subsecutivos. Os arquivos do MI seguem as orientações
atualmente, somente em meio eletrônico. emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, de Gestão de Documentos de Arquivo.
institucionalmente, pela autuação de documentos.
161) Julgue os itens, relativos a arquivologia. O método de
149) Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, laminação é o que mais se aproxima do método ideal de
julgue os itens a seguir. A manutenção de documentos restauração de documentos, dado que eleva a resistência do
agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o
medida essa que garante o potencial informativo dos imune à ação de fungos e pragas.
arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três
idades documentais. 162) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de
documentos, julgue os próximos itens. O método de
150) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue arquivamento tem influência direta na eficiência do processo
os itens que se seguem. A diferença entre os arquivos e as de recuperação de documentos.
bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa
que os arquivos têm para uma organização pública ou 163) Com relação à análise e à classificação de documentos,
privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas. julgue os itens que se seguem. A classificação de
documentos é uma rotina do setor de protocolo.
151) Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de
documentos. De acordo com uma tabela de temporalidade, a 164) Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens
destinação final dos documentos de arquivo pode ser a seguintes. Os documentos de arquivo podem ser elaborados
digitalização. em um único exemplar ou, em casos específicos, serem
produzidos em um limitado número de cópias.
152) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos
documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O material 165) A embalagem ou a guarda de um documento, com o �m
de acondicionamento deve ser escolhido de modo a de preservação e acesso, denomina-se
privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade a) encolagem.
física do documento e da informação que nele estiver contida. b) acondicionamento.
c) armazenamento.
153) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a d) aditamento.
seguir. A classificação dos documentos de arquivo é feita a e) amostragem.
partir da análise da função do documento.
166) No que se refere às atividades de protocolo, assinale a
154) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens opção correta.
que se seguem. Uma das fases básicas do programa de a) A anexação de documentos é temporária.
gestão de documentos é a emulação dos documentos. b) Os documentos apensados passam a fazer parte do
processo original.
155) Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. O c) A apensação é a juntada de documentos em caráter
contexto de produção dos documentos é fundamental para a definitivo.
compreensão do próprio documento de arquivo. d) Os processos e os dossiês constituem unidades de
arquivamento.
156) Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir. e) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional processo, prevalecendo o número do documento mais
de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da recente.
União.
167) A lei de arquivos Lei n.º 8.159/1991 dispõe que
157) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se a) os documentos privados não podem ser considerados de
seguem. O método de arquivamento alfanumérico, que interesse público.
consiste na combinação de letras e números, pertence ao b) a administração pública deve definir os custos relativos à
sistema indireto. consulta aos documentos públicos.
c) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do
158) Considerando os conceitos da arquivologia e a Poder Legislativo, do Poder Judiciário e aqueles dos
legislação relacionada a essa área, julgue os itens ministérios da Marinha, das Relações Exteriores, do Exército
subsecutivos. A naturalidade é uma característica e da Aeronáutica são considerados arquivos federais.
reconhecida do documento de arquivo d) os registros civis de arquivos de entidades religiosas não
podem ser identificados como de interesse público e social.
159) Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de e) os arquivos privados são os conjuntos de documentos
documentos. Os documentos de arquivo em suporte papel produzidos ou recebidos exclusivamente por pessoas físicas.
são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em
sacos plásticos.
168) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento
e preservação de documentos, julgue os itens que se
seguem. As ações de acondicionamento e armazenamento
dos documentos visam à preservação do material e à
facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte
papel, a recomendação técnica é acondicionálos em sacos
plásticos.
176) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento
e preservação de documentos, julgue os itens que se
seguem. A organização dos documentos de arquivo na fase
corrente deve ser realizada de modo diferente daquela
adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada
pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas
fases.

169) Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos,
julgue os itens a seguir. O arquivo do CNJ refere-se à
acumulação ordenada dos documentos que surgem como
resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa
instituição.
170) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue
os itens que se seguem. Quanto à natureza dos assuntos, os
documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a
atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da
organização.
177) Julgue os itens, relativos a arquivologia. O
acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser
realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro,
método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que
devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em
papel de pH básico ou polietileno.
178) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de
documentos, julgue os próximos itens. Em um arquivo eficaz,
o principal elemento para a recuperação dos documentos
deve ser o número do documento.

171) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue 179) Com relação à análise e à classificação de documentos,
os itens que se seguem. A autenticidade do documento de julgue os itens que se seguem. A classificação é uma
arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte atividade que antecede a avaliação de documentos.
documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade
é a rastreabilidade. 180) Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens
seguintes. Desde sua origem, os documentos de arquivo são
172) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos tratados, armazenados e conservados por razões culturais e
documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. históricas.
Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em
suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas 181) Considerando os conceitos da arquivologia e a
caixas em estantes de aço é a ação mais indicada legislação relacionada a essa área, julgue os itens
tecnicamente. subsecutivos. Para que sirva como prova, o documento de
arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não
173) Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de havendo, nesse caso, necessidade de autenticidade.
temporalidade como instrumento para a
a) avaliação. 182) Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de
b) codificação. documentos. O protocolo do MI deve ser responsável pela
c) classificação. abertura e controle da tramitação de processos, enquanto
d) descrição. aos arquivos cabe o registro dos outros documentos
e) indexação. (correspondências, relatórios etc.).

174) A gestão de documentos contribui para as funções
arquivísticas, de modo que
a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida
documental.
b) apenas os documentos com valor administrativo sejam
organizados.
c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio
arquivístico do país seja descartada.
d) os documentos sejam avaliados como de guarda
permanente.
e) as políticas e atividades dos governos sejam
documentadas adequadamente.
183) Considerando os conceitos da arquivologia e a
legislação relacionada a essa área, julgue os itens
subsecutivos. Nos processos de trabalho,
independentemente da natureza do negócio, as
organizações públicas ou privadas produzem e ecebem
informações que, registradas, tornam-se documentos de
arquivo.
184) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
que se seguem. A primeira atividade do protocolo, quando o
documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro
desse documento.

175) A relação natural entre documentos de um arquivo é 185) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a
dada pela sua seguir. Os documentos de arquivo em suporte papel que
a) autenticidade. permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser
b) unicidade. acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de
c) veracidade. papelão.
d) organicidade.
e) imparcialidade. 186) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue
os itens que se seguem. Fotografias, diapositivos, desenhos
e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido
como iconográfico.
187) Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de 195) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de
documentos. Ordenação consiste na disposição dos documentos, julgue os próximos itens. Os documentos que já
documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo cumpriram o prazo previamente determinado de
a cronológica um de seus tipos. permanência no arquivo corrente devem ser
automaticamente eliminados.
188) Julgue os próximos itens, acerca da preservação e
conservação de documentos de arquivo. Desinfestação, 196) Com relação à análise e à classificação de documentos,
limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos julgue os itens que se seguem. O reconhecimento da espécie
como atividades de conservação. documental é um elemento fundamental para a correta
classificação de um documento de arquivo.
189) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento
e preservação de documentos, julgue os itens que se 197) Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens
seguem. A avaliação dos documentos de arquivo é feita com seguintes. Quando aplicado aos documentos, o princípio de
base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de respeito aos fundos origina o centro de documentação de
guarda nas idades corrente e intermediária, indica a uma instituição.
eliminação ou guarda permanente dos documentos.
198) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
190) Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se seguem. De acordo com a legislação arquivística brasileira, o
considerar conceito das três idades documentais é um meio de dar
a) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua sentido à massa documental acumulada pelas organizações.
recuperação.
b) a avaliação dos documentos, mediante o uso de 199) Julgue os itens a seguir acerca das atividades de
instrumentos de pesquisa. protocolo. Recebimento, classificação, registro e distribuição
c) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
tramitação e expedição de documentos.
d) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de 200) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
danos aos documentos. que se seguem. Nem todos os documentos de arquivo
e) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos. precisam ser classificados. Essa operação é executada
exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
191) O plano de emergência é o esquema que
a) determina prazos e condições de guarda dos documentos. 201) Considerando os conceitos da arquivologia e a
b) distribui documentos em classes. legislação relacionada a essa área, julgue os itens
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso subsecutivos. O material de referência ou informação não
de sinistros. orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou documento de arquivo.
futura do espaço disponível.
e) prevê a destinação dos documentos. 202) Considerando os conceitos da arquivologia e a
legislação relacionada a essa área, julgue os itens
192) A respeito da ordenação dos documentos, assinale a subsecutivos. Documentos do MI considerados permanentes
opção correta. devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.
a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico-
cronológica. 203) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são a seguir. A classificação de documentos da atividade-meio do
agrupados em sequência numérica, exigindo o índice TCE/RO deve ser feita, de acordo com a legislação em vigor,
alfabético remissivo. a partir do Código de Classificação de Documentos de
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina Arquivo da Atividade-Meio, elaborado pelo Conselho
que os documentos sejam organizados conforme sua Nacional de Arquivos.
sequência numérica, dispensando o índice alfabético
remissivo. 204) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são seguir. A verificação dos prazos de guarda de um documento
distribuídas conforme a sequência dos assuntos. de arquivo é feita considerando-se o instrumento de
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam descrição estabelecido na Norma Brasileira de Descrição
ordenados por temas. Arquivística.

193) Julgue os itens, relativos a arquivologia. Compete ao
Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as
diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como
promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e
privados.
194) Julgue os itens, relativos a arquivologia.
Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de
particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto
específico das atividades da instituição destinatária.
205) Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de
documentos. A classificação de documentos tem um
instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que
é denominado plano de destinação.
206) Julgue os próximos itens, acerca da preservação e
conservação de documentos de arquivo. Produzir os
documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida
que deveria ser adotada para todos os documentos
produzidos em uma organização, visando sua preservação
para o futuro.
 216) Com relação à análise e à classificação de documentos,
207) Julgue os próximos itens, acerca da preservação e julgue os itens que se seguem. O método de classificação de
conservação de documentos de arquivo. A definição de um documentos por assunto é dependente de interpretação
formato para os documentos de arquivo digitais é uma arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil
importante medida para a preservação a longo prazo desses aplicação.
documentos.
217) Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens
208) No que se refere ao acondicionamento, armazenamento seguintes. Entre a diversidade de documentos e informações
e preservação de documentos, julgue os itens que se que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de
seguem. Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão
é uma medida preventiva importante para a conservação de institucional desse órgão.
documentos de valor permanente.
218) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
209) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue que se seguem. A tabela de temporalidade faz referência aos
os itens que se seguem. O princípio arquivístico fundamental prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e
para as ações de organização dos arquivos é conhecido à destinação final dos documentos de arquivo.
como princípio da unicidade.
219)No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
210) Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de seguem. A classificação de documentos de arquivo é
documentos. Quando o protocolo remete documentos aos realizada a partir de um instrumento específico para essa
setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria tarefa denominado tabela de temporalidade.
contida nesses documentos, ele realiza uma de suas
principais atividades, que é o registro. 220) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
seguem. A gestão de documentos é uma condição
211) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos necessária para a restauração de documentos de arquivo.
documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O
acondicionamento dos documentos de arquivo está 221) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a
relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos seguir. Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos
documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não
mobiliário adotado. ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do
documento.
212) Para o arquivamento de documentos, o local próprio,
dotado de condições especiais, para restringir o acesso e 222) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a seguem. Os documentos de arquivo de valor permanente
câmara de acumulados pelo TCE/RO devem ser recolhidos ao Arquivo
a) acondicionamento. Nacional.
b) estocagem.
c) vigilância. 223) No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se
d) armazenamento. seguem. A presença de peças tridimensionais em um
e) segurança. conjunto documental indica que o material analisado não é
um arquivo.
213) A classificação de documentos arquivísticos
a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do 224) A respeito da legislação arquivística, julgue os itens
plano de classificação. subsequentes. Os documentos de valor permanente são
b) é determinada pelas espécies de documentos. inalienáveis, mas prescritíveis.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à
ordem original. 225) A respeito da legislação arquivística, julgue os itens
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento subsequentes. A declaração de interesse público e social de
dos documentos a partir das funções e atividades geradoras arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas, mediante
desses documentos. decreto do presidente da República, importa na transferência
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões do respectivo acervo para guarda em instituição arquivística
estabelecidas no instrumento de descrição. pública.

214) Julgue os itens, relativos a arquivologia. A significação
orgânica entre os documentos é característica fundamental
dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu
conjunto pode perder valor.
215) Acerca do tratamento, guarda e recuperação de
documentos, julgue os próximos itens. As etapas de trabalho
da organização de arquivos são levantamento de dados,
análise dos dados coletados, planejamento e implantação e,
por fim, acompanhamento.
226) Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de
documentos. Os documentos de arquivo devem ser
classificados a partir de um código ou plano de classificação
de documentos baseado nas funções e atividades
desenvolvidas no órgão de onde se originam.
227) Julgue os itens a seguir acerca das atividades de
protocolo. Após o recebimento da correspondência, deve-se,
em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa
da particular de caráter ostensivo.
228) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se 238) O registro, uma das funções principais em protocolo,
seguem. De acordo com a lei que trata da política nacional consiste na
de arquivos públicos e privados, a gestão documental a) tramitação de documentos por vários setores.
compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, b) indicação do tempo de guarda de um documento.
utilização e destinação. c) distribuição de documentos aos destinatários.
d) separação entre documentos ostensivos e sigilosos.
229) De acordo com as noções de arquivologia, seus e) identificação de elementos que sirvam de busca ao
princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89. documento.
Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune
à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém, a 239) Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação
passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos. arquivística, julgue os itens a seguir. O princípio da ordem
original não faz referência à ordem material; ele faz referência
230) Considerando as medidas adequadas para a à ordem intelectual de acumulação dos documentos.
preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens
seguintes Diante da necessidade de preservação da 240) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
segurança do Estado, da honra e da imagem das pessoas, documentos. Sucedem ao recebimento do documento no
nem todos os documentos podem ser acessados pelos protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e
cidadãos. Para regulamentar as questões relacionadas ao descrição.
sigilo de algumas categorias de documentos, foram
promulgados decretos que distinguem os documentos 241) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
sigilosos dos ostensivos. documentos. A classificação do documento de arquivo é feita
a partir de um código ou plano de classificação e efetivada
231) Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos mediante a anotação desse código no próprio documento.
itens. As funções arquivísticas prescindem de instrumentos
para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está 242) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
associado à classificação, a tabela de temporalidade seguem. Resultado do processo de avaliação dos
relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um
independentes e, portanto, não se complementam. instrumento de gestão arquivística.

232) Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos 243) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia
itens. Inserir os documentos em pastas e colocá-los em e da preservação, conservação e restauração de
estantes de aço são atividades de armazenamento e documentos, julgue os itens a seguir. De acordo com o
acondicionamento, respectivamente. princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela
origem devem ser mantidos separados de outros de origens
233) Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue diversas.
os itens a seguir. Competem ao Arquivo Nacional a gestão e
o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos 244) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário em âmbito seguintes. Após o encerramento da tramitação de um
federal. documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado
e classificado.
234) Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que
se seguem. Por ser um conjunto de documentos produzidos 245) Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os
e acumulados por instituições ou pessoas, os documentos de itens que se seguem. Segundo o princípio de respeito aos
arquivo são inter-relacionados e sua gestão deve contemplar fundos, primeiro princípio de classificação de documentos, os
o conjunto, e não o item documental isoladamente. documentos devem ser agrupados de acordo com sua
proveniência.
235) Acerca da preservação e conservação dos documentos
de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As melhores 246) Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os
condições ambientais para guarda de documentos em itens que se seguem. Os documentos da ANAC considerados
suporte papel consistem em temperatura baixa e umidade de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo
alta. Nacional.

236) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 247) Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que
arquivísticos, julgue os itens a seguir. Arquivística é a se seguem. A existência de um fundo de arquivo origina-se
disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de do princípio da pertinência.
documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas
físicas ou jurídicas. 248) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que
se seguem. A ordenação de documento é uma atividade
237) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
arquivísticos, julgue os itens a seguir. O fundo de arquivo
acumulado por uma organização é resultado da aplicação do 249) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos
princípio da ordem original. arquivísticos, julgue os itens a seguir. O documento de
arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado
das atividades de uma organização pública ou privada.
250) Acerca da preservação e conservação dos documentos 262) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos
de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A restauração de arquivísticos, julgue os itens a seguir. Conforme o disposto
documentos é uma técnica de combate a insetos, que na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem
degradam, principalmente, os documentos em suporte papel. arquivos federais.

251) A respeito de preservação e conservação de
documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Uma
medida de conservação e de preservação documental
consiste na elaboração de documentos identificados como de
guarda permanente em papel de pH neutro.
263) De acordo com as noções de arquivologia, seus
princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
A tabela de temporalidade é um instrumento que define a
destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo
permanente.

252) Com relação à gestão de documentos, julgue os 264) Considerando as medidas adequadas para a
próximos itens. Os órgãos públicos que não se utilizam de preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens
processos em suas atividades prescindem de serviços de seguintes A luz do Sol causa danos aos documentos,
protocolo. diferentemente da luz artificial, que, de modo geral, não
aquece o documento
253) Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que
se seguem. A conservação e a manutenção de documentos 265) Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos
de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para itens. A ordenação de documentos pode ser feita mediante
resguardar a memória da instituição. critérios simples e combinados, como: alfabéticos,
cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-
254) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens cronológicos.
seguintes. As rotinas de protocolo compreendem o
recebimento do documento, o registro do documento no 266) Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de
sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), protocolo. Na anexação, prevalece o número do processo
não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de mais recente; na apensação, os números dos dois processos
caráter particular. são conservados como referência para recuperação dos
documentos.
255) Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os
itens que se seguem. Os arquivos correntes armazenam 267) Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue
documentos de valor secundário. os itens a seguir. Os programas de gestão de documentos
devem conter orientações quanto à transferência e ao
256) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos
seguem. Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece- intermediários e destes aos permanentes, conforme os
se a disposição do documento dentro da unidade de prazos previstos no plano de classificação.
classificação definida.
268) Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que
257) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia se seguem. A autenticidade de um documento é verificada
e da preservação, conservação e restauração de pelo contexto de sua criação e por sua manutenção, sem,
documentos, julgue os itens a seguir. Os arquivos de uma contudo, considerar-se sua custódia.
organização pública podem ser constituídos de documentos
originários das atividades meio e fim e produzidos em 269) De acordo com as noções de arquivologia, seus
variados suportes documentais, inclusive o digital. princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
Todos os documentos nascem com valor administrativo.
258) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de Entretanto, os que também já nascem com valor secundário,
documentos. A melhor forma de acondicionar um cartaz ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem
consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem
de papelão, do tipo suspensa. passar pelo arquivo intermediário.

259) Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação 270) Considerando as medidas adequadas para a
arquivística, julgue os itens a seguir. O princípio de preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens
proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, seguintes O controle da estabilidade de temperatura e
gera um conjunto de fundos documentais. umidade é importante para a preservação dos documentos.
Variações grandes ou rápidas desses parâmetros favorecem
260) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de a deterioração dos suportes.
documentos. O recebimento de documentos em um setor de
protocolo compreende a separação da correspondência 271) Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços
oficial da particular e a separação da correspondência oficial de protocolo. O dossiê e o processo podem ser considerados
de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos
relacionados entre si por assunto, que deve ser o único
261) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos critério para a classificação desses documentos.
arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os documentos de
arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento
de objetivos culturais e históricos.
272) Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens 284) Com relação a preservação de documentos, uma
seguintes. Entre os principais princípios arquivísticos importante operação de conservação é
encontram-se o princípio da proveniência e o princípio do a) a emulação.
respeito à ordem original. Enquanto aquele delimita b) o arranjo.
externamente o fundo, este busca manter as relações de c) o alisamento.
produção e acumulação dos documentos com as funções e d) a descrição.
atividades que lhes deram origem. e) a difusão.

273) Acerca da preservação e conservação dos documentos 285) A respeito de preservação e conservação de
de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Os documentos de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Silking
arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em é o método de combate a insetos mais recomendado para a
pastas suspensas ou caixasarquivo de papelão produzido conservação e a preservação de documentos.
com pH neutro.
286) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
274) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que seguintes. Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de
se seguem. A gestão de documentos envolve as sete funções temporalidade para estabelecer o período de guarda dos
arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, documentos no arquivo intermediário.
descrição, aquisição e preservação.
287) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
275) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que seguintes. Um código de classificação de documentos de
se seguem. A determinação dos prazos de guarda nos arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de
arquivos corrente e intermediário em uma tabela de um programa de gestão de documentos.
temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.
288) Com relação à gestão de documentos, julgue os
276) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos próximos itens. Utilizando-se a tabela de temporalidade é
arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os arquivos do MCTI possível administrar os prazos de guarda e a destinação final
são formados pelos documentos em suporte papel e em dos documentos de arquivo.
suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos e pelos
documentos museológicos. 289) Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que
se seguem. Entre os suportes dos documentos de arquivo
277) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e
documentos. A incorporação é considerada uma das fases a película videográfica.
mais importantes de um programa de gestão de documentos.
290) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
278) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos seguem. Os documentos de arquivo produzidos e(ou)
arquivísticos, julgue os itens a seguir. Consoante a legislação recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais,
arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo
administrativa aquele que destruir documentos de valor com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo,
permanente ou que sejam considerados de interesse público estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
e social.
291) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia
279) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos e da preservação, conservação e restauração de
arquivísticos, julgue os itens a seguir. O método descritivo, documentos, julgue os itens a seguir. O documento de
no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos. arquivo em papel, independentemente de sua destinação
final, deve ser higienizado e restaurado.
280) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem. Os documentos considerados sigilosos são 292) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
classificados em ultrassecretos, secretos e reservados. documentos. A expedição de documentos é uma atividade
exercida exclusivamente pelo protocolo.
281) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia
e da preservação, conservação e restauração de 293) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
documentos, julgue os itens a seguir. Recomenda-se documentos. Armazenamento é o sistema que recebe o
acondicionar os documentos cartográficos em pastas documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura
antioxidante. 294) Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir. A ANCINE, por ser uma
282) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de agência reguladora, não precisa seguir as orientações do
documentos. As peças de um processo devem ser Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
numeradas e rubricadas.
295) No que concerne à preservação e conservação de
283) Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação documentos de arquivo, julgue os próximos itens. As
arquivística, julgue os itens a seguir. A exemplo das demais condições de armazenamento de documentos em papel
agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela distinguem-se das de documentos fotográficos, como o
elaboração de suas próprias tabelas de temporalidade de eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças
documentos da atividade meio.
de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas utilidade mesmo após cessado o seu uso corrente, o que
dos materiais. indica a sua guarda permanente

296) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de 305) De acordo com as noções de arquivologia, seus
documentos. A tabela de temporalidade é instrumento que princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
possibilita a eliminação segura e responsável dos Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é
documentos de arquivo, visto que nela se especificam os a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a
prazos de guarda desses documentos bem como sua necessidade da instituição.
destinação final.
306) Considerando as medidas adequadas para a
297) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens
arquivísticos, julgue os itens a seguir. Arquivos e bibliotecas, seguintes Considerando o estado de conservação, a
embora constituam diferentes órgãos de documentação, preservação dos documentos e o acesso a eles, a migração
precisamente por tratarem de documentos com de suportes pode ser uma medida a ser adotada nos
características físicas e funções distintas, conferem o mesmo arquivos.
tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua
responsabilidade. 307) Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de
protocolo. A anexação e a apensação dizem respeito à
298) Com relação à gestão de documentos, julgue os juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela
próximos itens. O inventário é utilizado para classificar os se dá em caráter definitivo e esta, em caráter temporário.
documentos de arquivo.
308) Considerando os princípios arquivísticos, julgue os itens
299) Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que seguintes. A microfilmagem é apontada por alguns autores
se seguem. De acordo com legislação, os documentos como a solução para os impasses decorrentes da aplicação
permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos do princípio da territorialidade dos arquivos.
ao Arquivo Nacional.
309) Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que
300) A respeito de preservação e conservação de se seguem. Diferentemente dos documentos das bibliotecas,
documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos
condições ambientais de armazenamento de documentos em museus, são artificialmente produzidos e acumulados em
suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou
dos documentos em suporte papel. famílias.

301) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens 310) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos
seguintes. De acordo com a tabela de temporalidade, os arquivísticos, julgue os itens a seguir. No MCTI, as
documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases orientações para a organização dos documentos de arquivo
arquivísticas corrente, intermediária ou permanente. são dadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de
Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos
302) Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os (SINAR).
itens que se seguem. Nas organizações, os arquivos
compõem-se dos documentos acumulados no 311) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que
desenvolvimento de suas atividades, independentemente de se seguem. A distribuição de documentos, uma das
terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores
pela atividade meio e do suporte material da informação. de uma organização.

303) Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de 312) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
ordenação de arquivo. seguintes. O Código de Classificação de Documentos da
a) A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa Atividade-Meio, elaborado pela Câmara Técnica de
ocorre exatamente no documento. Classificação do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser
b) Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de utilizado pelos órgãos das agências reguladoras federais
arquivo e não documento. responsáveis pelos arquivos.
c) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome
para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade 313) Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os
de instrumento auxiliar. itens que se seguem. Apesar de seguir as orientações do
d) A ordenação por assunto não tem regras ou métodos Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC não integra o
evidentes. sistema de gestão de documentos de arquivo.
e) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de
identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser 314) Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os
destacada. itens que se seguem. A avaliação dos documentos de arquivo
é feita com base no princípio da ordem original.
304) De acordo com as noções de arquivologia, seus
princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89. 315) Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que
Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se se seguem. Os documentos de valor permanente, consoante
sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
316) De acordo com as noções de arquivologia, seus em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada
princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89. obedece ao princípio da territorialidade.
A conservação dos documentos de papel em um arquivo
requer idealmente níveis de umidade relativa do ar inferiores 327) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
a 15%. documentos. Os documentos recebidos por uma organização
pública devem ser registrados no setor de protocolo. A
317) De acordo com as noções de arquivologia, seus exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).
princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e 328) Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação
informações sobre política estrangeira de alto nível são arquivística, julgue os itens a seguir. Uma maneira
assuntos que devem ser classificados como secretos. encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é
dividi-los em arquivos correntes, intermediários e
318) De acordo com as noções de arquivologia, seus permanentes.
princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os 329) A legislação arquivística estabelece que documentos de
documentos gerados por uma mesma fonte geradora de valor permanente devem ser
arquivo em um fundo é conhecido como princípio da a) considerados sem prescrição e inalienáveis.
proveniência ou de respeito aos fundos. b) eliminados após cem anos de arquivamento.
c) microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados
319) Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos os originais.
itens. A classificação é a ação intelectual de elaboração de d) armazenados pelos setores de protocolo.
esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação e) recolhidos ao Arquivo Nacional, instalado no Rio de
é a forma de disposição dos documentos dentro desses Janeiro.
esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e
acondicionar os documentos conforme as atividades 330) No que concerne à preservação e conservação de
anteriores. documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A acidez
do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença
320) Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de de elementos metálicos no documento, como grampos,
protocolo. O protocolo se encarrega do controle de bailarinas e clipes.
recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de
documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. 331) No que concerne à preservação e conservação de
A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O
setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes. amarelecimento do papel é sinal de que o documento está
em processo de deterioração.
321) Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que
se seguem. Os documentos arquivísticos são produzidos e 332) Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
acumulados imparcialmente para cumprir um fim documentos. A disposição de documentos pelo nome dos
administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
primário.
333) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos
322) Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os arquivos de uma
se seguem. Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias organização podem conter diversos gêneros documentais,
não são permitidas em um mesmo conjunto documental. como o textual, o audiovisual e o cartográfico.

323) Acerca da legislação, dos princípios e conceitos 334) Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos
arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os documentos fundamentais de arquivo. Caso haja documentos que não
públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis sejam frequentemente consultados, eles devem, por
questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é
324) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que conhecido como arquivo intermediário.
se seguem. A classificação dos documentos produzidos
e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir 335) Julgue os itens que se seguem, referentes a noções
do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, básicas de conservação e preservação de documentos. O
elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os alisamento consiste no processo em que são introduzidos
órgãos da administração pública federal. documentos em uma câmara, onde é aplicado um produto
para fumigação.
325) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem. No processo de expedição de documentos, uma 336) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da
rotina de protocolo, todos os documentos devem ser legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A
contemplados, independentemente da espécie documental. classificação dos documentos de arquivo não exige um
conhecimento da relação entre as unidades, a organização e
326) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos
e da preservação, conservação e restauração de arquivos permanentes.
documentos, julgue os itens a seguir. Considere que a
manutenção de um documento tenha sido realizada no local
337) Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de 349) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de
documentos. Os documentos ostensivos que chegam ao arquivamento, julgue os itens subsecutivos. No método
protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto,
distribuídos aos destinatários. não se faz necessário consultar um índice para localizar o
documento.
338) Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos
fundamentais de arquivo. O agrupamento sistemático dos 350) Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de
documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos. O arquivamento é a disposição dos documentos
documentos não se misturem com os demais fundos. dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o
ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de
339) Com base no código de classificação e na tabela de acondicionamento.
temporalidade, julgue os itens seguintes. A destinação final
dos documentos indicada na tabela de temporalidade 351) Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos
consiste na eliminação ou na guarda permanente. fundamentais de arquivo. Denominam-se documentos de
arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública
340) Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das
arquivamento, julgue os itens subsecutivos. Por meio do funções que justificam sua existência como tal, guardando
método Variadex, atribui-se um número ao documento, em esses documentos relações orgânicas entre si.
ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
352) Com base no código de classificação e na tabela de
341) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da temporalidade, julgue os itens seguintes. A tabela de
legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo
estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes permanente.
Executivo, Legislativo e Judiciário.
353) Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos
342) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da fundamentais de arquivo. Entre as características dos
legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a
documentos de arquivo não são criados ou produzidos em existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.
exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um
número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma 354) Com base no código de classificação e na tabela de
relação orgânica entre si. temporalidade, julgue os itens seguintes. Aplica-se o código
de classificação exclusivamente em arquivos permanentes,
343) Com relação a acondicionamento, armazenamento e pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita
conservação de documentos, julgue os itens seguintes. Os o acesso aos documentos. do
documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados
de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de 355) Julgue os itens que se seguem, referentes a noções
separá-los de acordo com o seu suporte. básicas de conservação e preservação de documentos. A
luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a
344) Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação
documentos. Os documentos de arquivo devem ser do acervo documental.
classificados de acordo com um plano de classificação ou
código de classificação. 356) Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de
documentos. A tabela de temporalidade estabelece os prazos
345) Com relação a acondicionamento, armazenamento e de guarda dos documentos nos arquivos corrente e
conservação de documentos, julgue os itens seguintes. Os intermediário e a destinação final desses documentos, que
mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.
357) Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
346) Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos É verdade, e este é contado a partir da produção do
fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo documento e do encerramento do ato, da ação ou do fato que
papel dos arquivos intermediários, visto que recebem motivou a sua produção e a sua frequência de uso. Na
documentos provenientes dos diversos órgãos que integram arquivologia, diz-se que essa fase tem relação com a
a estrutura de uma organização. vigência do documento (a razão de ser do documento).
Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser
347) Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos guardado em função da importância das informações nele
fundamentais de arquivo. A fase permanente corresponde à contidas, para a história da administração ou mesmo para
fase em que os documentos são abrigados durante seu uso tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
jurídico e sua tramitação legal. Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão
348) Com base no código de classificação e na tabela de sofrer algumas alterações, devido à frequência de uso e
temporalidade, julgue os itens seguintes. Nos arquivos mesmo ao perfil do usuário. Neire do Rossio Martins. Manual
corrente e intermediário, os prazos de guarda dos técnico de organização de arquivos correntes e
documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação intermediários. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com
da vigência dos documentos. adaptações). Considerando o texto acima, julgue os itens a
seguir. Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o
serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade 363) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens
de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e subsecutivos. Arquivo corrente é o conjunto de documentos
promover a utilização dos arquivos. em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo
de movimento.
358) Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de
tratamento documental em arquivos correntes. O código de 364) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens
classificação é um instrumento utilizado nos órgãos federais seguintes. A produção, uma das fases básicas da gestão de
para agrupar os documentos de arquivo em classes e documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo:
subclasses, segundo as funções e atividades recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação
desempenhadas pelo órgão. Também são identificados dos documentos.
espécies e tipos documentais, que são chamados de
assuntos e recebem códigos numéricos. 365) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens
seguintes. Na fase de produção de documentos, o arquivista
359) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias,
que se seguem. A fase de destinação de documentos, em um além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e
programa de gestão de documentos, é mais complexa que as formulários.
fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos
que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte. 366) No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente,
intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. O
360) O arquivo intermediário justifica-se por questões arquivo permanente é uma extensão do arquivo
econômicas. É uma forma de armazenamento de intermediário, tendo este último a única função de evitar a
documentos mais barata que aquela feita nos setores de transferência prematura de documentos do arquivo corrente
trabalho da organização. Com relação ao arquivo para o arquivo permanente.
intermediário, assinale a opção correta.
a) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários 367) Quanto às tipologias documentais e aos suportes
quando apresentam alto valor secundário. físicos, julgue os próximos itens. Os documentos do gênero
b) O acesso aos documentos é aberto ao público nos iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou
arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações
os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores. fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
c) A descentralização física dos arquivos intermediários é
resultado da grande frequência de uso dos documentos 368) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia,
nessa fase do arquivo. julgue os itens de 131 a 137. De acordo com o princípio da
d) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da ordem original, todo procedimento ou tratamento
tabela de temporalidade nos arquivos intermediários. empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma
e) Os documentos são transferidos aos arquivos original.
intermediários pela presença de valores legais, fiscais ou
técnicos. 369) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de
documentos. São atividades características do arquivo
361) Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e
adotados para os documentos na fase intermediária, ou referência.
segunda idade dos arquivos.
a) Os documentos são recebidos por transferência dos 370) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de
arquivos correntes. documentos. A gestão de documentos é aplicada no
b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de momento em que os documentos alcançam o valor
temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo secundário e passam a constituir importantes fontes para a
central. pesquisa histórica.
c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o
produtor do documento. 371) Com referência às tipologias documentais e suportes
d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em físicos, julgue os itens seguintes. Carta, ofício, memorando,
cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. aviso, circular e relatório são exemplos de formatos
e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para documentais existentes em órgãos públicos.
os processos que estejam em péssimo estado de
conservação. 372) Considerando os procedimentos administrativos
adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. Os
362) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de documentos classificados na fase corrente deverão ser
a) classificação, registro, avaliação e empréstimo de transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
documentos.
b) recebimento, classificação, registro e movimentação de 373) Acerca dos procedimentos adotados no setor de
documentos. protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com
c) recebimento, eliminação e empréstimo de documentos. o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens
d) ordenação, classificação e avaliação de documentos. que se seguem. O emprego da guia-fora objetiva o
e) registro de processos, classificação e avaliação de rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de
documentos. empréstimo de documentos.
374) Considerando os conceitos fundamentais de 384) Com referência às tipologias documentais e suportes
arquivologia, julgue os itens subsequentes. Ao se aplicar o físicos, julgue os itens seguintes. Mapas e plantas fazem
princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental parte do gênero documental conhecido como cartográ�co.
de uma organização pública ou privada, são identificados os
documentos destinados à guarda permanente ou à 385) Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir. O
eliminação. estágio de evolução dos arquivos é conhecido como princípio
de respeito aos fundos, que é o principal fundamento da
375) O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia arquivologia.
da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre.
Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, 386) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
julgue os itens a seguir. Uma das principais funções do que se seguem. Os ofícios datilografados ou impressos, os
arquivo intermediário é armazenar temporariamente os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos
documentos que não são mais movimentados. escritos ou textuais e são muito comuns nos arquivos
permanentes.
376) Considerando os conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento 387) A conservação compreende os cuidados prestados aos
arquivístico é con�ável quando ele mantém relações com os documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda.
demais documentos do órgão que re�etem suas funções e Com referência à conservação e restauração de documentos
atividades. de arquivo, assinale a opção correta.
a) O ar seco é um elemento que beneficia as condições
377) O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia físicas do papel.
da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. b) A temperatura ideal para conservação dos documentos em
Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, um depósito de arquivo deve ser superior a 24 oC.
julgue os itens a seguir. O arquivo corrente é formado por c) O alisamento é um método eficiente de combate aos
documentos que estão em trâmite, mas que não são insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar
consultados frequentemente porque aguardam sua o papel.
destinação �nal. d) A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à
fumigação, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com
378) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens um pano macio, uma escova ou um aspirador.
subsecutivos. Uma das formas de classi�cação de arquivos e) A desinfestação consiste em mergulhar o documento em
refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistência
corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou das fibras do papel.
central.
388) Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
379) Considerando os procedimentos administrativos É verdade, e este é contado a partir da produção do
adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. Os documento e do encerramento do ato, da ação ou do fato que
documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor motivou a sua produção e a sua frequência de uso. Na
primário. arquivologia, diz-se que essa fase tem relação com a
vigência do documento (a razão de ser do documento).
380) Acerca de recursos humanos e materiais adotados Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser
pelos arquivos, julgue os próximos itens. O arquivamento guardado em função da importância das informações nele
intermediário dos documentos propicia economia de espaço contidas, para a história da administração ou mesmo para
físico e dos recursos humanos e materiais. tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
381) Acerca dos procedimentos adotados no setor de métodos de organização em cada fase do ciclo poderão
protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com sofrer algumas alterações, devido à frequência de uso e
o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens mesmo ao per�l do usuário. Neire do Rossio Martins. Manual
que se seguem. O método numérico-cronológico é técnico de organização de arquivos correntes e
considerado um método de arquivamento básico. intermediários. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com
adaptações). Considerando o texto acima, julgue os itens a
382) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, seguir. Fase corrente é a fase em que os documentos estão
julgue os itens de 131 a 137. É desnecessário que os ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda
documentos de arquivo sirvam de prova das transações são muito consultados pela administração e, por isso, são
realizadas, embora devam ser autênticos no que se refere às conservados junto aos órgãos produtores.
informações que veiculam.
389) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens
383) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de seguintes. Considera-se gestão de documentos o conjunto
documentos. A fase de avaliação e destinação de de procedimentos e operações técnicas referentes a
documentos constitui parte do programa de gestão produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documental e é composta pelas atividades de criação de documentos.
formulários, seleção de materiais e equipamentos, e
normatização do acesso à documentação. o 390) No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente,
intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A
descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo
permanente, é concretizada com a elaboração de 401) O instrumento auxiliar adotado na gestão de
instrumentos de pesquisa. documentos que possibilita o arquivamento e,
posteriormente, a recuperação desses documentos
391) O alisamento é uma das operações de restauração de denomina-se plano de
documentos mais utilizadas em países tropicais. a) descarte.
b) retenção.
392) O procedimento de desclassificar documentos consiste c) arquivamento.
em d) avaliação.
a) separar fisicamente os documentos destinados a e) classificação.
eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito 402) As atividades típicas dos arquivos correntes são
interno. a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial. a consulta de documentos.
d) facultar o acesso aos documentos anteriormente b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a
classificados como sigilosos. avaliação de documentos.
e) proceder à alteração da classificação atribuída c) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de
anteriormente, com base no plano de classificação da documentos.
instituição. d) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.
e) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de
393) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, documentos.
julgue os itens de 131 a 137. Quando separado do seu
conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de 403) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a
arquivo perde muito do seu significado. seguir. A fase da gestão de documentos que inclui as
atividades de protocolo, de expedição, de organização e de
394) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de arquivamento de documentos em fase corrente e
documentos. Caracterizam o arquivo corrente a sua intermediária é denominada fase de utilização de
distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e documentos.
a existência de documentos com valor primário e de uso
frequente. 404) A respeito das tipologias documentais e dos suportes
físicos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de
395) Em relação à microfilmagem, automação, preservação arquivo devem ser guardados na posição vertical, em
e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. estantes, e em ambientes bem ventilados.
Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez
digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, 405) A respeito das tipologias documentais e dos suportes
mediante autorização da direção do órgão. físicos, julgue os itens que se seguem. Ofício, memorando e
aviso são exemplos de tipologias documentais.
396) Em relação à microfilmagem, automação, preservação
e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes. 406) Considerando os procedimentos administrativos
Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. O plano de
documental, a temperatura não é considerada um agente de classificação é considerado um dos instrumentos básicos
deterioração de documentos de arquivo. para a gestão de documentos.

397) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, 407) Acerca de recursos humanos e materiais adotados
julgue os itens de 131 a 137. O arquivo é uma instituição de pelos arquivos, julgue os próximos itens. É aconselhável o
interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento
e colocar à disposição do público conjuntos de peças e dos documentos.
objetos de valor cultural.
408) Acerca dos procedimentos adotados no setor de
398) No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com
intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens
Dada a importância da preservação dos documentos que que se seguem. É de responsabilidade do setor de protocolo
compõem o arquivo corrente de determinado setor de o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a
trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos fim de que sejam devidamente classificados.
em local afastado do referido setor.
409) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens
399) Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos. Em um departamento de arquivo, o setor de
subsequentes. A destinação final dos documentos deve ser protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela
a eliminação, a guarda temporária no arquivo intermediário, distribuição e pela movimentação de documentos em curso.
a guarda permanente ou a eliminação por amostragem.
410) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens
400) Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos. Para uma adequada organização e
subsequentes. Os prazos de guarda dos documentos nos administração arquivística é obrigatório elaborar um
arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma
com base na legislação pertinente e nas necessidades centralizada em todas as fases de arquivamento, que se
administrativas. o classificam em corrente, intermediária ou permanente.
411) Julgue os itens de 83 a 91 considerando os e) A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos
procedimentos gerais para utilização dos serviços de documentos em suporte papel.
protocolo na administração pública federal. Protocolo é o
serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, 419) Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento. São
controle da tramitação e expedição de documentos. Caso denominados arquivos permanentes os documentos
faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor, e
também, identificar os documentos de acordo com a aos quais o acesso é público.
classificação arquivística.
420) No que concerne às técnicas de arquivo e controle de
412) Julgue os itens de 83 a 91 considerando os documentos, julgue os itens subsequentes. Os conjuntos
procedimentos gerais para utilização dos serviços de documentais de um hospital que são custodiados em caráter
protocolo na administração pública federal. Chama-se definitivo, em função do seu valor e por possuírem acesso
tramitação a passagem dos documentos por sucessivas público, são denominados arquivos correntes.
fases durante a transmissão formal da custódia ou
propriedade dos documentos ou arquivos. 421) Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir. A
vinculação que se estabelece entre os documentos de
413) Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir. Os arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é
documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos chamada de orgânica.
mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas,
principalmente no que se refere aos métodos de 422) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
classificação. que se seguem. A gestão de documentos visa ao tratamento
do documento desde o momento de sua criação ou recepção
414) Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir. O em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que
arquivo é constituído de documentos em variados suportes, pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
entre outros: papel; papel fotográfico; película fotográfica;
mídias digitais. 423) (/O princípio de respeito aos fundos ou princípio da
proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação
415) No que concerne às técnicas de arquivo e controle de a esse princípio, assinale a opção correta.
documentos, julgue os itens subsequentes. O processo de a) A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o
um prontuário médico é exemplo de documento composto. arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a
permanente.
416) No que concerne às técnicas de arquivo e controle de b) Esse princípio designa um conjunto de operações que, a
documentos, julgue os itens subsequentes. Em uma rotina de partir da avaliação de documentos, promove a guarda
arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a temporária ou permanente dos documentos.
inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de c) Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de
cada documento. pesquisa destinado à orientação dos usuários no
conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo
417) Assinale a opção correta a respeito de arquivo. de um arquivo permanente.
a) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos d) Esse princípio é um elemento de identificação das
com finalidades históricas, culturais e científicas. unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou
b) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de combinação de números e letras, que permite a localização
manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física dos documentos.
não é considerada arquivo. e) Esse princípio determina que os documentos provenientes
c) O sentido ou significado do acervo documental não de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser
depende da relação que os documentos têm entre si. mantidos reunidos.
d) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos
e inexiste uma significação orgânica entre esses 424) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia,
documentos. julgue os itens de 131 a 137. Os documentos de arquivo, em
e) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o
caráter revogável, envolvendo questões de conveniência. desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica.

418) Assinale a opção correta com relação à microfilmagem
e ao uso das novas tecnologias.
a) A microfilmagem permite a redução do espaço físico na
guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido
à não aceitação do microfilme como prova legal.
b) A migração de suportes é uma técnica importante para
combater a rápida obsolescência dos software e hardware,
que compromete a preservação de documentos digitais.
c) A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o
acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso,
possui ampla aceitação legal.
d) A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se
apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de
seu emprego.
425) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia,
julgue os itens de 131 a 137. A primeira finalidade do arquivo
é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e
à garantia de direitos e deveres.
426) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de
documentos. Os documentos com valor histórico devem ser
recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem
permanecer até a sua eliminação.
427) Em relação à microfilmagem, automação, preservação
e conservação de documentos, julgue os itens subsequentes.
Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia
para a redução das massas documentais acumuladas nos
arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não 436) Acerca dos procedimentos adotados no setor de
é reconhecida legalmente. protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com
o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens
428) Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, que se seguem. A correspondência ostensiva é distribuída
julgue os itens a seguir. Um arquivo documental tem por por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor
objetivo servir como prova ou testemunho da ação de de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
pessoas jurídicas ou físicas.
437) Considere que os documentos de um determinado setor
429) No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, da DPU estejam organizados com base na procedência ou
intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado
ênfase ao valor primário é característica marcante dos denomina-se
documentos de um arquivo corrente, condição não verificada a) por assunto.
nas outras idades documentais. b) onomástico.
c) geográfico.
430) Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens d) ideográfico.
subsequentes. O processo de avaliação de um documento e) alfabético.
tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade
do documento. 438) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a
seguir. O conjunto de procedimentos e operações técnicas
431) Quanto às tipologias documentais e aos suportes referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao
físicos, julgue os próximos itens. Os documentos originais arquivamento dos documentos em fase corrente e
considerados de guarda permanente somente poderão ser intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento
eliminados depois de microfilmados e digitalizados. para a guarda permanente é denominado gestão de
documentos.
432) Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do 439) A respeito das tipologias documentais e dos suportes
documento e do encerramento do ato, da ação ou do fato que físicos, julgue os itens que se seguem. Mapas, perfis,
motivou a sua produção e a sua frequência de uso. Na desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero
arquivologia, diz-se que essa fase tem relação com a documental cartográfico.
vigência do documento (a razão de ser do documento).
Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser 440) A respeito das tipologias documentais e dos suportes
guardado em função da importância das informações nele físicos, julgue os itens que se seguem. O microfilme de
contidas, para a história da administração ou mesmo para substituição é aquele que serve à preservação das
tomadas de decisões pautadas nas ações do passado. informações contidas em documentos que são eliminados,
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão espaço.
sofrer algumas alterações, devido à frequência de uso e
mesmo ao perfil do usuário. Neire do Rossio Martins. Manual 441) Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento. Um
técnico de organização de arquivos correntes e assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar,
intermediários. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José
adaptações). Considerando o texto acima, julgue os itens a da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à
seguir. Documento é toda informação registrada em um letra M.
suporte material que pode ser consultada para fins de estudo
e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos 442) Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento. O
da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos assistente técnico que mover documentos da fase de arquivo
lugares. corrente para a intermediária realizará procedimento
denominado recolhimento.
433) Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de
tratamento documental em arquivos correntes. As atividades 443) Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.
que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: Considere que se decida criar em determinada instituição um
receber o documento; ler o conteúdo do documento local específico para armazenar todo o material impresso
identificando a data e o assunto; localizar o código no produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de
inventário de temporalidade e assuntos; anotar o código no atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.
verso do documento; preencher uma folha de identificação
com a data e o código. 444) Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia,
julgue os itens de 131 a 137. De acordo com o princípio da
434) Considerando os procedimentos administrativos proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos
adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. De acordo acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser
com as regras de alfabetação, no caso de homônimos, os mantidos separados, pois não podem ser misturados.
graus de parentesco deverão ser considerados.
445) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de
435) Acerca de recursos humanos e materiais adotados documentos. O instrumento que indica os prazos de guarda
pelos arquivos, julgue os próximos itens. A unidade de e a destinação final dos documentos, resultado direto do
acondicionamento predominante nos arquivos correntes são processo de avaliação, é denominado código de classificação
as caixas-arquivo. de documentos de arquivo da atividade-meio.
446) julgue os itens a seguir, relativos à gestão de 456) O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia
documentos. Embora pertençam a um mesmo fundo, os da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre.
documentos produzidos em vários suportes devem ser Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente,
armazenados em locais diferentes, conforme suas julgue os itens a seguir. Os documentos, após cumprirem o
características físicas. prazo determinado para sua permanência no arquivo
corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.
447) Com referência às tipologias documentais e suportes
físicos, julgue os itens seguintes. Documentos com 457) A respeito das tipologias documentais e dos suportes
dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero físicos, julgue os itens que se seguem. O documento
documental iconográfico. digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em
suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
448) Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os itens a seguir. Em regra, a inclusão de documentos 458) Com relação à gestão de documentos, julgue os itens
em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes que se seguem. Os documentos que não apresentam mais
múltiplas. valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem
ser eliminados, pois não são mais necessários como prova
449) A respeito da gestão de documentos, julgue os itens de uma atividade desenvolvida pela organização.
seguintes. A análise e a avaliação dos documentos para o
estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase 459) A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases
de destinação. de
a) produção e destinação.
450) No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, b) emulação e migração.
intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143. A c) conservação e restauração.
função do arquivo intermediário é possibilitar o d) eliminação e preservação.
armazenamento de documentos que, embora usados com e) criação e aquisição.
pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais,
fiscais, técnicas ou administrativas. 460) Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do
451) Quanto às tipologias documentais e aos suportes documento e do encerramento do ato, da ação ou do fato que
físicos, julgue os próximos itens. O problema relacionado à motivou a sua produção e a sua frequência de uso. Na
obsolescência dos equipamentos e dos programas de arquivologia, diz-se que essa fase tem relação com a
informática, que compromete a preservação de documentos vigência do documento (a razão de ser do documento).
digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser
guardado em função da importância das informações nele
452) Considerando os procedimentos administrativos contidas, para a história da administração ou mesmo para
adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. Os tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
documentos destituídos de valor secundário devem ser Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
empacotados e transferidos ao arquivo central. métodos de organização em cada fase do ciclo poderão
sofrer algumas alterações, devido à frequência de uso e
453) Acerca dos procedimentos adotados no setor de mesmo ao perfil do usuário. Neire do Rossio Martins. Manual
protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com técnico de organização de arquivos correntes e
o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens intermediários. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com
que se seguem. Os procedimentos adotados para a adaptações). Considerando o texto acima, julgue os itens a
correspondência de caráter sigiloso consistem em sua seguir. O documento é o suporte da informação, e a
classificação e encaminhamento ao destinatário. informação é a ideia ou mensagem contida em um
documento.
454) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos
consiste em 461) Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de
a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados tratamento documental em arquivos correntes. O
equivocadamente. arquivamento consiste em inspecionar o documento para
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. verificar se está assinado e se é original; formar dossiês,
c) facilitar o rearquivamento dos documentos. agrupando os documentos pela data em que foram emitidos
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o
e) indicar os documentos que estão destinados a número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma
restauração. etiqueta com a data.

455) Considerando os conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue os itens subsequentes. O arquivo de um
órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos
por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse
conjunto de documentos pode ser formado por qualquer
espécie documental.
462) A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os
itens subsequentes. As correspondências consideradas
ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em
confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
463) Acerca de arquivamento e procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir. O método de
avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a
unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos.
464) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. Para a formação de processo em órgãos
públicos, deverão ser observados os documentos cujo
conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis
financeiras ou requeira análises, informações, despachos e
decisões de diversas unidades organizacionais.
465) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. Os documentos que entram no órgão
público descrito na situação hipotética em questão e que vão
para os setores destinatários irão formar os arquivos
correntes dessas unidades.
466) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. Os arquivos correntes e as atividades de
controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou
descentralizados.
467) Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue
os itens a seguir. O arquivo intermediário, assim como o
arquivo corrente, é constituído de documentos de valor
primário.
468) Uma das principais funções do arquivo é permitir o
acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função
somente pode ser cumprida se os documentos forem
organizados de maneira lógica e racional, respeitando as b) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do
características dos documentos de arquivo. Quanto aos documento para verificar se está assinado e se é original;
métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. formação de dossiê, agrupando os documentos emitidos na
Pastas de um arquivo classificadas como acordos,
convênios, correspondências, relatórios, processos,
formulários e guias são exemplos da utilização do método de
arquivamento por assunto.
469) A respeito da conservação e da proteção de
documentos, julgue os seguintes itens. O ar seco e a alta
umidade são fatores de enfraquecimento do papel.
470) Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação
de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo
com as regras de alfabetação.
a)
b)
c)
d)
e)
471) Acerca da gestão de documentos, assinale a opção
correta.
a) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a
produção dos documentos, mas, sim, eliminar os
documentos de valor secundário.
b) As atividades de protocolo fazem parte da fase de
destinação na gestão de documentos.
c) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o
plano de classificação e a tabela de temporalidade.
d) A preservação é a função arquivística que permite a
agilização do acesso aos documentos.
e) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a
aplicação do código de classificação.
472) Quanto à preservação, à conservação e à restauração
de documentos, assinale a opção correta.
a) A conservação compreende os cuidados prestados aos
documentos e não se refere ao local de guarda.
b) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação
do acervo documental.
c) A desinfestação e o alisamento são técnicas de
restauração de documentos.
d) A higienização dos documentos consiste em mergulhar o
documento em banho de gelatina.
e) O silking é um método de desinfestação que combate os
insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação.
473) É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico
fundamental da teoria arquivística é o(a)
a) respeito à pertinência territorial.
b) gestão de documentos.
c) arranjo estrutural funcional.
d) respeito à proveniência.
474) Acerca das rotinas de tratamento documental em
arquivos, assinale a opção correta.
a) As atividades que compõem as rotinas de classificação
são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do
documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela
assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no Índice de
classificação bibliográfica; anotar o código no verso do
documento; preencher a(s) folha(s) de identificação com a
data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is).
mesma data, que devem ser acondicionados em pasta 480) Considerando a situação hipotética acima, julgue os
suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou itens subsequentes, acerca de arquivo. Enquanto tramitava
o mês em que foram emitidos os documentos e os números nos vários setores, o documento em questão fez parte dos
de protocolo, para facilitar sua localização; dentro do dossiê, arquivos correntes do MMA.
os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo
nome das pessoas que os assinam. 481) Considerando a situação hipotética acima, julgue os
c) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber itens subsequentes, acerca de arquivo. A tabela de
documentos enviados por outras instituições; despachar temporalidade é aplicada somente em arquivo semiativo e
documentos enviados por setores do órgão; armazenar os em arquivo inativo, de acordo com as normas do Arquivo
documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos Nacional.
setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada;
controlar o prazo para devolução do documento; prestar 482) As operações de arquivamento são inspeção, estudo,
informações contidas nos documentos; estabelecer classificação, codificação, ordenação e guarda dos
procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à documentos.
prática e à ética profissional.
d) Fazem parte das rotinas para destinação de documentos 483) Acerca de arquivamento e procedimentos
na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os administrativos, julgue os itens a seguir. Na expedição dos
documentos a serem destinados estão organizados de documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os
acordo com os conjuntos definidos na tabela de anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado
temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.
estabelecido; registrar os documentos a serem eliminados;
proceder à eliminação; elaborar termo de eliminação; 484) Acerca de arquivamento e procedimentos
elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária;administrativos, julgue os itens a seguir. No arquivamento por
operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário. assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método
numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o
475) Assinale a opção que apresenta corretamente a volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser
definição de documento de arquivo. arquivada forem pequenos.
a) Toda informação gerada por atividades de órgãos
públicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por 485) Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue
características culturais comuns. os itens a seguir. A função primária do arquivo é funcional,
b) Qualquer documento considerado autêntico e preservado isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo
em velino por causa dos fatos sociais ou históricos momento, considera-se o valor para a história e a cultura de
registrados por seu conteúdo. uma sociedade.
c) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa
física ou jurídica, acumulado naturalmente ao longo das 486) Uma das principais funções do arquivo é permitir o
atividades e preservado como prova de tais atividades. acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função
d) A informação textual gerada oficialmente no decurso de somente pode ser cumprida se os documentos forem
ação administrativa ou judicial de órgão público, fixada ou organizados de maneira lógica e racional, respeitando as
não em suporte. características dos documentos de arquivo. Quanto aos
métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. O
476) A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos método de arquivamento dos documentos de arquivo deve
governamentais, julgue os itens seguintes. Uma das ser definido a partir da natureza dos documentos e da
principais finalidades da gestão de documentos é a proteção estrutura da organização que os produz ou recebe.
dos documentos de valor permanente para a organização e
a sociedade. 487) A respeito da conservação e da proteção de
documentos, julgue os seguintes itens. O processo químico
477) Considerando a situação hipotética acima, julgue os mais efetivo para a desinfestação e desinfecção de materiais
itens subsequentes, acerca de arquivo. Na situação em arquivísticos é a emulação.
apreço, se o documento fosse um ofício de caráter ostensivo,
ele não deveria ser aberto no setor de protocolo, mas 488) Os documentos chegam, em determinado órgão público
encaminhado diretamente ao destinatário, que deveria fazer instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
o respectivo registro no sistema de protocolo. e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
478) Considerando a situação hipotética acima, julgue os atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
itens subsequentes, acerca de arquivo. O inventário sumário informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
é o instrumento técnico responsável pela gestão dos prazos organiza seus documentos de maneira independente, sem
de guarda e pela destinação final de documentos. nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
479) A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
governamentais, julgue os itens seguintes. Na gestão de arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
documentos, a fase de produção refere-se à elaboração de julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
e contribui para que sejam criados apenas documentos do setor público. Quando, no momento do ato da anexação,
essenciais à administração e evitadas a duplicação e a for constatada a ausência de uma peça, será necessário
emissão de vias desnecessárias.
utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar 494) Com relação à alteração do suporte da informação em
a inexistência de tal peça. arquivos, assinale a opção correta.
a) A atual legislação somente autoriza a eliminação de
489) Os documentos chegam, em determinado órgão público documentos permanentes após sua reprodução por meio dos
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados processos de microfilmagem ou digitalização, desde que
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem garantida a autenticidade da cópia.
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, b) Qualquer proposta de alteração de suporte das
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informações arquivísticas deve levar em consideração as
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho questões legais, garantias jurídicas, normalização de
organiza seus documentos de maneira independente, sem procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como viabilidade econômica.
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, c) As vantagens da alteração do suporte de documentos de
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito por tornar desnecessária a organização dos documentos;
do setor público. Os documentos produzidos e(ou) recebidos facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar
por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e
que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de
ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao manutenção.
arquivo intermediário. d) Apesar de ser um processo de reprodução de documentos
tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve
490) Os documentos chegam, em determinado órgão público ser realizada quando houver intenção de eliminar os
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados originais, pois tal processo não pode, em circunstância
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem alguma, ter validade em juízo.
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da 495) Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de
organiza seus documentos de maneira independente, sem determinado setor são dispostas pelo nome dos
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são arquivamento do tipo unitermo.
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, 496) A respeito da preservação, conservação e restauração
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de de documentos, assinale a opção correta.
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito a) Todos os documentos transferidos ao arquivo
do setor público. A análise cuidadosa do gênero e da intermediário devem ser higienizados e restaurados.
natureza dos documentos que chegam a um órgão público b) A laminação é uma das técnicas de higienização mais
ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha utilizada na conservação de documentos.
dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem c) A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições
adotados na organização da documentação corrente. ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em
papel.
491) Os arquivos correntes são d) As principais operações de conservação dos documentos
a) formados por documentos com valor secundário. são: desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
b) armazenados em depósitos centralizados, localizados e) A luz solar é menos nociva que a luz artificial na
distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. conservação e na preservação dos documentos de arquivo.
c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos
permanentes, onde aguardam a destinação final. 497) A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos
d) formados por documentos com prazos precaucionais governamentais, julgue os itens seguintes. A fase da gestão
esgotados. de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de
e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande documentos acumulados em arquivos é conhecida como
possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos preservação de documentos.
também como arquivos ativos.
498) Considerando a situação hipotética acima, julgue os
492) A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo. Na situação
itens subsequentes. A correspondência oficial, com considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser
indicações de confidencial, reservado ou particular no mantido no arquivo permanente.
envelope deve ser aberta para registro no sistema de
protocolo antes de ser encaminhada ao destinatário. 499) Considerando a situação hipotética acima, julgue os
itens subsequentes, acerca de arquivo. Após ter tramitado e
493) A destinação dos documentos é indicada ter sido classi�cado, o documento deve ser arquivado,
a) pelo plano de classificação. obedecendo-se às seguintes operações: inspeção,
b) pelos instrumentos de pesquisa. ordenação, arquivamento, retirada e controle.
c) pela tabela de temporalidade.
d) pela tipologia documental.
500) Os documentos chegam, em determinado órgão público 508) A respeito dos arquivos intermediários, assinale a opção
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados correta.
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem a) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, aberto ao público.
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da b) As características provisórias do arquivamento
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho intermediário impedem a aplicação da tabela de
organiza seus documentos de maneira independente, sem temporalidade.
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço c) Os arquivos intermediários são constituídos,
físico ou devido ao �nal do ano civil, esses documentos são fundamentalmente, por documentos com valor informativo.
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como d) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de a destinação final: eliminação ou guarda permanente.
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito e) Os arquivos intermediários são formados por documentos
do setor público. Os documentos arquivados nos diversos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de
setores do órgão público podem ser ordenados de várias valor histórico-cultural.
maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes
classi�cações: ostensiva, sigilosa, particular, o�cial, interna 509) Julgue os itens seguintes a respeito das idades
e externa. documentais.
I A teoria das três idades é aquela que a�rma que os
501) Acerca de arquivamento e procedimentos documentos passam por diferentes fases, determinadas, por
administrativos, julgue os itens a seguir. O recolhimento é a um lado, pela frequência de uso dos documentos pela
passagem dos documentos dos arquivos correntes para os entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela
arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os identi�cação dos valores primário e secundário presentes ou
trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos, não nos documentos.
liberando espaços e economizando recursos materiais. II A legislação determina que todos os documentos
produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições
502) Acerca de arquivamento e procedimentos de caráter público devem ser identi�cados como correntes,
administrativos, julgue os itens a seguir. Na ordenação intermediários ou permanentes e devem receber tratamento
geográ�ca de documentos relativos à correspondência com adequado.
outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, III Os documentos considerados correntes são
seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos
Paris - Duchein, Michel. casos, mesmo quando não há mais a movimentação dos
documentos, eles são alvo de consultas frequentes.
503) Acerca de arquivamento e procedimentos IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos
administrativos, julgue os itens a seguir. Uma das vantagens que permite controlar a produção e a tramitação na fase
apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a corrente e a passagem para a intermediária por meio de
possibilidade ilimitada de classes de documentos. listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento. A
quantidade de itens certos é igual a
504) Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue a) 1.
os itens a seguir. A instituição de interesse público com b) 2.
objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do c) 3.
público coleções de peças e objetos de valor cultural é d) 4.
considerada um arquivo.
510) Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir. Na
505) Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue ordenação das pastas, não devem ser considerados os
os itens a seguir. A teoria das três idades considera o valor artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de
secundário dos documentos como principal elemento para a empresas e de órgãos governamentais.
de�nição das idades documentais.
511) Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir. É
506) Uma das principais funções do arquivo é permitir o possível, na escolha do método de arquivamento, definir um
acesso rápido e e�ciente aos documentos. Essa função método principal e métodos auxiliares para a organização da
somente pode ser cumprida se os documentos forem documentação.
organizados de maneira lógica e racional, respeitando as
características dos documentos de arquivo. Quanto aos 512) A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os
métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. itens subsequentes. Para que ocorra a expedição de
Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o
documento que devem ser considerados na ordenação dos original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo,
documentos de arquivo. que faz o devido registro, arquiva o original e expede a cópia
do documento ao destinatário.
507) A respeito da conservação e da proteção de
documentos, julgue os seguintes itens. A higienização 513) Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir. O
mecânica dos documentos feita com uma trincha ou uma arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita
�anela é uma ação importante para a conservação dos manipulação ou remoção de outros documentos.
documentos em papel.
514) A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os
itens subsequentes. Os órgãos públicos devem manter
registros da tramitação de todos os documentos de arquivo
produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie
documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).
515) Acerca de arquivamento e procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir. Os documentos de
arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e
subprodutos das funções e das atividades de uma
organização pública ou privada e das atividades de uma
pessoa física.
516) Acerca de arquivamento e procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir. O método numérico
simples determina a numeração sequencial dos documentos,
dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um.
Por exemplo: 52-63-19.
517) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. O registro dos documentos que chegam a
um órgão público deve ser feito no setor de protocolo e
consiste na reprodução dos dados do documento destinada
a controlar a movimentação e fornecer dados de suas
características fundamentais aos interessados.
518) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. Parte da documentação de um processo, de
acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para
formar outro processo.
519) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. A divisão da documentação em classes,
conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento
dígitoterminal.
520) Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue
os itens a seguir. O fundo de arquivo é resultado da aplicação
da teoria das três idades.
521) Uma das principais funções do arquivo é permitir o
acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função
somente pode ser cumprida se os documentos forem
organizados de maneira lógica e racional, respeitando as
características dos documentos de arquivo. Quanto aos
métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. A
localização dos documentos de arquivo nos métodos de
arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de
um código.
522) Acerca do gerenciamento da informação e das três
idades documentais, assinale a opção correta.
a) O arquivo corrente é constituído de documentos com
grande possibilidade de uso e com valor primário.
b) Os documentos de idade intermediária são os que são
consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.
c) O arquivo permanente é formado por documentos de valor
administrativo, legal ou fiscal.
d) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo
inativo, é resultante da transferência de documentos do
arquivo corrente.
e) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário
deve ser feito após o encerramento do valor probatório
desses documentos.
523) Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de
arquivologia.
I Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso,
disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares,
não tendo limitação quanto ao número de cópias.
III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são
gêneros documentais encontrados nos arquivos.
IV A significação do acervo documental arquivístico
independe da relação que os documentos estabelecem entre
si.
V O método de classificação dos arquivos exige
conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a
organização e o funcionamento dos órgãos. Estão certos
apenas os itens
a) I e II.
b) I e III.
c) II e IV.
d) III e V.
e) IV e V.
524) Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção
correta.
a) A função de um arquivo permanente é reunir, conservar,
arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.
b) Os documentos do arquivo permanente têm valor primário
decrescente.
c) O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito
com a autorização do órgão acumulador.
d) As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão
relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas
de identificação nas unidades de armazenamento.
e) O tratamento da documentação permanente deve ser feito
a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos
princípios fundamentais da arquivologia.
525) Os processos de passagem de documentos do arquivo
corrente para o intermediário e deste para o permanente são
denominados, respectivamente,
a) arranjo e classificação.
b) arquivamento e acondicionamento.
c) avaliação e seleção.
d) transferência e recolhimento.
526) A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes. Na gestão de
documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de
informações e a elaboração de normas de acesso à
documentação são desenvolvidas na fase de utilização de
documentos.
527) Considerando a situação hipotética acima, julgue os
itens subsequentes, acerca de arquivo. O arquivo
intermediário deve ser subordinado técnica e
administrativamente ao arquivo permanente, para que seja
evitada a proliferação de depósitos e mantida uniforme a
política arquivística da instituição.
528) Considerando a situação hipotética acima, julgue os
itens subsequentes, acerca de arquivo. As cópias de
documentos cujos originais encontram-se no mesmo
conjunto não devem ser descartadas, pois são consideradas
originais arquivísticos.
processo deverá ser comunicado à respectiva chefia, que
terá de promover a sua apuração imediata, mediante
sindicância ou processo administrativo disciplinar.
533) Os documentos chegam, em determinado órgão público
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho
organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima,
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito
do setor público. O método de arquivamento por assunto
depende da interpretação dos documentos e de um amplo
conhecimento das atividades organizacionais.
534) Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue
os itens a seguir. Os estágios de evolução dos arquivos são
conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou
centrais.
535) Uma das principais funções do arquivo é permitir o
acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função
somente pode ser cumprida se os documentos forem
organizados de maneira lógica e racional, respeitando as
características dos documentos de arquivo. Quanto aos
métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. A
ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem
como elemento principal o correspondente. Certo Errado

529) A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos 536) Uma das principais funções do arquivo é permitir o
governamentais, julgue os itens seguintes. A gestão de acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função
documentos é aplicada originalmente na idade permanente. somente pode ser cumprida se os documentos forem
organizados de maneira lógica e racional, respeitando as
530) Considerando a situação hipotética acima, julgue os características dos documentos de arquivo. Quanto aos
itens subsequentes, acerca de arquivo. A inclusão de dados métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes. É
sobre o documento em uma base de dados é conhecida possível encontrar vários esquemas padronizados de
como registro de documentos e faz parte das atividades de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema
protocolo, vinculadas aos arquivos correntes. dígito-cronológico.

531) Considerando a situação hipotética acima, julgue os 537) Julgue os itens a seguir, relativos às características que
itens subsequentes, acerca de arquivo. O código de distinguem os arquivos.
classificação deve ser anotado na primeira folha do I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou
documento. instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas
atividades, não sendo colecionado por motivos culturais.
532) Os documentos chegam, em determinado órgão público II Os documentos de arquivo são provas de transações
instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados realizadas nas organizações.
e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao
nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual
atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da está inserido.
informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho IV Em relação à natureza do assunto, os documentos de
organiza seus documentos de maneira independente, sem arquivo podem ser classificados em arquivo especial e
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço arquivo especializado.
físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são V Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são
transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como classificados em correntes e intermediários. A quantidade de
arquivo morto. Considerando a situação hipotética acima, itens certos é igual a
julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de a) 1.
arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito b) 2.
do setor público. O processo desaparecido ou extraviado não c) 3.
poderá ser reconstituído. O desaparecimento ou extravio de d) 4.
e) 5. e) Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os
documentos com valor secundário sejam conservados
538) Acerca das tipologias documentais e dos suportes permanentemente.
físicos, assinale a opção correta.
a) O gênero micrográfico de documento é formado por 544) A respeito da prática arquivística em esfera pública no
documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado Brasil, assinale a opção correta.
ou não, contendo imagens estáticas. a) A legislação brasileira define arquivo como sendo o
b) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte conjunto formado exclusivamente por documentos textuais
do gênero documental conhecido como iconográfico. oficiais, produzidos e recebidos por órgãos públicos de
c) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em
espécies documentais criadas para produzir determinada suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, ou por
ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários instituições de caráter público, ou ainda por entidades
e cartas. privadas, encarregadas da gestão de serviços públicos.
d) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no
Brasil. b) Chama-se gestão de documentos o conjunto de
e) Os documentos, independentemente do suporte, devem procedimentos e operações técnicas realizados na fase
ser acondicionados da mesma forma. corrente e na intermediária e que abrangem produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos,
539) Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir. estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a
Arquivamento é o conjunto das operações de eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
acondicionamento e armazenamento de documentos.
c) O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos
540) A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os públicos informações relativas a seus direitos e deveres,
itens subsequentes. Ao se proceder à abertura do envelope exclusivamente particulares, contidas em documentos de
de uma correspondência, deve-se observar se ele contém o arquivo, quando autorizado pelo judiciário. Outras
comprovante de recebimento, para que seja providenciada a informações são originariamente consideradas sigilosas, a
devolução desse documento ao remetente. fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da
intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas.
541) Acerca de arquivamento e procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir. O arquivo d) A gestão da informação é o conjunto de procedimentos
intermediário é constituído de documentos que perderam automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o
todo o valor de natureza administrativa. armazenamento dos documentos eletrônicos, obedecendo a
princípios específicos, uma vez que tais documentos não são
542) As características que distinguem os arquivos das regidos pela legislação arquivística.
bibliotecas e dos museus não incluem
a) o fato de a exclusividade de criação e recepção ser 545) A respeito da preservação da integridade dos
atribuída a um órgão, uma empresa ou uma instituição. documentos, assinale a opção correta.
b) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso a) Preservação é o nome dado ao processo de exposição de
das atividades de um órgão, uma empresa ou uma uma peça documental a vapores químicos, dentro de
instituição. câmaras especiais a vácuo, para destruição de insetos e
c) a organicidade, de forma que um documento se ligue a fungos, resultando na polimerização do documento.
outros do mesmo conjunto. b) Denomina-se conservação o conjunto de atividades que
d) a existência de uma coleção de manuscritos de valor visam à preservação dos documentos, isto é, ações
histórico ajuntados por um órgão, uma empresa ou uma realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de
instituição. degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos
e) o caráter probatório dos documentos nas transações específicos, como higienização, acondicionamento, reparos
realizadas pelo órgão, pela empresa ou pela instituição e outros.
responsável por eles. c) A limpeza do depósito do arquivo deve ser rigorosa para
evitar a proliferação de fungos e insetos; o chão deve ser
543) A política arquivística brasileira reconhece a gestão de limpo com pano umidecido em uma mistura de água,
documentos como um dos principais instrumentos de apoio à solventes, cera e substâncias bactericidas. Uma vez por mês,
administração, à cultura e ao desenvolvimento científico. A pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma
respeito da gestão de documentos, assinale a opção correta. mistura.
a) A criação, o arquivamento e a eliminação de documentos d) A luz natural e o calor são prejudiciais aos documentos.
são as três fases básicas da gestão de documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilização
b) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e de lâmpadas fluorescentes, por não produzirem calor nem
operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao radiação ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar
uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia.
intermediária. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para
c) A elaboração dos documentos decorrente das atividades reduzir os custos e o risco de incêndio.
de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui
entre as atribuições da gestão de documentos.
d) Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de
classificação de documentos de arquivo.
546) Considerando os princípios arquivísticos e a legislação 552) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
a respeito da avaliação e da eliminação de documentos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. A
públicos, assinale a opção correta. disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por
a) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra. Morro
permanente ou considerados como de interesse público e Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro
social ficará sujeita à responsabilidade penal, civil e Montenegro
administrativa, na forma da legislação em vigor.
b) Avaliação é a atividade que, por meio da análise do 553) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
conteúdo do documento, a fim de verificar a importância e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
veracidade das informações nele contidas, deve atribuir Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser
graus de sigilo, segundo legislação específica. É nessa etapa registrado, o que significa identificá-lo em um formulário
que se identificam quais os documentos originais e próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a
autênticos, de acordo com as normas de validação, sendo origem, a espécie, o destino, o número e a data do
responsável por determinar a eliminação dos demais documento, entre outros elementos.
documentos.
c) A eliminação de documentos produzidos por instituições 554) Arquivo é a guarda sistemática de informações que
públicas e de caráter público somente será realizada após servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito,
autorização da presidência do órgão, e sancionada em julgue os itens que se seguem. Para uma correta
instância superior: se federal, pela Casa Civil da Presidência conservação do acervo documental em papel, a unidade de
da República; se estadual, pelo Gabinete do Governador. guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem
d) O instrumento resultante da atividade de avaliação é o luz solar direta e isento de umidade.
catálogo seletivo, que indica os documentos selecionados
para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando 555) Arquivo é a guarda sistemática de informações que
os níveis legais de acesso a cada documento ou informação. servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito,
julgue os itens que se seguem. Com base nas regras de
547) Considere que os documentos referentes aos recursos alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente
humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, apresentados. Araújo, José Cardoso da Silva
organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundação
A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira
se seguem. A opção pelo arquivamento em pastas deve-se do
ao fato de que o material armazenado é enquadrado como
arquivo descartável. 556) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. Os
548) Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivos correntes de um órgão são formados pelas
arquivamento. Protocolo é a denominação do processo pelo correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do
qual um arquivo corrente é encaminhado ao almoxarifado arquivo intermediário, que é responsável pela guarda de
para sua armazenagem definitiva. processos administrativos.

549) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. Apesar da 557) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
importância da teoria das três idades documentais e da procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. Os
gestão de documentos, para permitir uma melhor documentos consultados com pouca freqüência fazem parte
organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente do arquivo corrente.
aos documentos, não há relação estreita entre esses dois
conceitos. 558) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. As
correspondências - ofícios, memorandos, cartas - mantidas
550) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. A estrutura no setor de trabalho, isto é, próximas de quem trata dos
básica de uma tabela de temporalidade deve, assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam
necessariamente, contemplar os conjuntos documentais a transferência ao arquivo intermediário, o recolhimento ao
produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases arquivo permanente ou a eliminação, são consideradas de
corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou arquivo corrente.
guarda permanente -, além de um campo para observações
necessárias à sua compreensão e aplicação. 559) Considere que os documentos referentes aos recursos
humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas,
551) Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético.
apresentada uma lista com nomes de autores de documentos A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que
a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação se seguem. Caso seja acrescentada, posteriormente, uma
para arquivamento de documentos cujo principal elemento pasta relativa a nomeações, essa pasta deverá ser colocada
seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos todos
desses itens respeita a aplicação correta das referidas os documentos relacionados ao assunto.
regras. Júnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto
Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel 560) Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de
Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva arquivamento. A codificação de um arquivo refere-se à
colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou
cores, de acordo com a classificação e o método de
arquivamento adotados.
561) Considere que os documentos referentes aos recursos 571) Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é
humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, apresentada uma lista com nomes de autores de documentos
organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação
A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que para arquivamento de documentos cujo principal elemento
se seguem. Os documentos constantes em cada uma das seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um
pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, desses itens respeita a aplicação correta das referidas
obrigatoriamente, uma seqüência numérica. regras. Bernardes, Ministro Marcus Afonsus Fagundes,
Demóstenes Farias Fagundes, Desembargador Carlos
562) Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de Tadeu Ferreira Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz,
arquivamento. O arquivamento de documentos pode ser feito Juiz Amadeu Antonio de Souza
primariamente pela ordem cronológica, vedado o
seqüenciamento adicional pela ordem alfabética. 572) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. O conjunto
documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em
563) Arquivo é a guarda sistemática de informações que decorrência de suas funções administrativas é considerado
servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, arquivo público, diferentemente dos conjuntos documentais
julgue os itens que se seguem. Os arquivos recebem várias produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou
classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
idade dos documentos sob sua guarda. No caso de públicos, que são considerados arquivos privados.
documentos consultados freqüentemente, a guarda deve
estar sob responsabilidade do arquivo intermediário. 573) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. A entrada de
um documento em um ministério, por exemplo, exige seu
564) Acerca da política nacional de arquivos públicos e registro em um sistema de protocolo manual ou
privados, julgue os itens a seguir. Os conjuntos de informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se
documentos de valor histórico, probatório e informativo, que extrair informações específicas de acesso (data, número do
são considerados permanentes, devem ser preservados pelo documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento
prazo de cinqüenta anos, após o qual podem ser alienados, para seu controle.
por meio de leilão público.
574) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. De acordo
565) Acerca das técnicas de arquivamento e dos com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. Os de documentos de arquivo na administração pública federal,
documentos dos arquivos correntes representam um ponto os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores
de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição. de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser
classificados e, em seguida, higienizados.
566) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. O 575) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
protocolo deve separar as correspondências oficiais das procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. A
particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo organização e a classificação dos documentos de uma
da de caráter sigiloso. organização devem ser feitas por tipo documental.

567) Acerca das técnicas de arquivamento e dos 576) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. O
Processo é o termo geralmente usado na administração método de ordenação dos documentos a partir do uso do
pública para designar o conjunto de documentos reunidos em nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados
no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. 577) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. As
568) Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas
os itens seguintes. Na expedição e tramitação de exclusivamente pelos funcionários do protocolo.
documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve
observar o acondicionamento desses documentos em 578) Acerca da política nacional de arquivos públicos e
envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope privados, julgue os itens a seguir. Os arquivos privados
externo. podem ser identificados pelo poder público como de interesse
público e social, desde que sejam considerados como
569) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. O MTE tem conjuntos de fontes relevantes para a história e para o
total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, desenvolvimento científico nacional.
não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos
e entidades da administração pública federal com relação a 579) Arquivo é a guarda sistemática de informações que
arquivos. servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito,
julgue os itens que se seguem. A descentralização dos
570) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. A diminuição serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em
do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o mais de uma unidade organizacional, das atividades de
encerramento da atividade que gerou o documento de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de
arquivo são indicadores da necessidade de transferência orientação e normativas.
desse registro documental ao arquivo intermediário.
580) Considere que os documentos referentes aos recursos 590) Arquivo é a guarda sistemática de informações que
humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito,
organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. julgue os itens que se seguem. Quanto à natureza dos
A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo
se seguem. Os arquivos com documentos relativos a férias que guarda documentos com formas físicas variadas e que
devem-se localizar após os arquivos com documentos necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento
relativos a diárias e antes daqueles que tratam de e conservação sob condições especiais.
transferências.
591) Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os
581) Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de seguintes itens. Microfilmagem é a produção de imagens
arquivamento. O arquivamento aleatório é indicado para fotográficas de um documento em formato altamente
organizar documentos protocolados em uma mesma data. reduzido.

582) Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de 592) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
arquivamento. Uma das vantagens da microfilmagem é a
reprodução fiel do conteúdo do documento original. 593) A conservação compreende os cuidados prestados aos
documentos e ao seu local de armazenamento. As principais
583) Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de operações de conservação são
arquivamento. A organização de arquivos pela ordem a) higienização, exaustão, congelamento e preservação.
alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de b) umidificação, limpeza, calafetação, restauração.
um sistema numérico. c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
d) desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
584) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. A 594) As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)
disposição alfabética de pastas de documentos de um a) recebimento de correspondência.
arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para b) abertura de processo.
nomes de pessoas. c) distribuição de documentos.
d) preparação de instrumento de descrição.
585) Acerca das técnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. As 595) Os suportes dos documentos de arquivo incluem
atividades de registro, expedição, distribuição e a) papel, papel fotográfico, película videográfica.
movimentação são típicas do protocolo, apesar de esta última b) plantas, mapas, fotografias.
ter uma participação importante dos setores de trabalho do c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.
órgão/instituição. d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

586) Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue
os itens seguintes. Desclassificação é o ato pelo qual a
autoridade competente estabelece o grau de sigilo de
determinado documento.
587) Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é
apresentada uma lista com nomes de autores de documentos
a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetação
para arquivamento de documentos cujo principal elemento
seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um
desses itens respeita a aplicação correta das referidas
regras. Alencastro, Marcelo Pereira d Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
596) Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os
seguintes itens. Uma das vantagens da microfilmagem é a
característica de poder prescindir da organização arquivística
de documentos e do estabelecimento de um programa de
avaliação e seleção do acervo documental.
597) Os arquivos são constituídos pelos documentos
produzidos pela própria organização. Quando recebidos de
outras organizações, os documentos são registrados nos
serviços de protocolo, mas não são considerados
arquivísticos.
598) O caráter orgânico é uma das características básicas
dos arquivos.

588) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. O programa 599) Documentos transferidos a arquivos intermediários
de gestão de documentos, quando implantado em um devem conservar a classificação que lhes foi dada nos
ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma arquivos correntes.
série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que
são próprias do arquivo permanente. 600) O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege
as intervenções arquivísticas.
589) Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. Para se
garantir o controle da tramitação de documentos dentro do 601) Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação,
MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o criação e referência são atividades desenvolvidas nos
andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou arquivos permanentes.
informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os
processos que exigem tal formalidade.
 602) Julgue os itens abaixo, relativos a documentos tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo
públicos. interessado ou não.
I São considerados documentos públicos os conjuntos de b) a união definitiva de um ou mais processos a um outro
documentos produzidos e recebidos por instituições de processo (considerado principal), desde que pertencentes a
caráter público e por entidades privadas encarregadas da um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. c) a união provisória de um ou mais processos a um outro
II A eliminação de documentos produzidos por instituições processo, desde que pertencentes à atividade-meio.
públicas e de caráter público será realizada mediante d) a união, por até um ano, de processos que envolvam
autorização da instituição arquivística pública, na sua questões recursais relativas a um mesmo interessado.
específica esfera de competência.
III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos 607) Arquivos intermediários, também denominados limbos
produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou
responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou
Assinale a opção correta. em dependências próximas de fácil acesso.
a) Nenhum item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos. 608) Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo,
c) Apenas os itens I e III estão certos. consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.
d) Todos os itens estão certos.
609) É possível estabelecer uma série de diferenças entre
603) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a
uma das possibilidades para a disposição de documentos em opção correta.
um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação a) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados
alfabética apresentadas nos itens abaixo. com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos
I Campos, Milton de Sousa Ferreira, André Muller, Paul culturais.
Sousa, Antônio José b) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes
II Almeida, Pedro de Almeida Filho, João Almeida São Paulo, diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.
Carlos Braga Sobrinho, Antônio c) Os documentos de arquivo são classificados a partir de
III I Conferência de Gestão de Documentos Quarto Workshop métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas
sobre Avaliação Segundo Congresso Nacional de particularidades das atividades geradoras.
Arquivologia Terceiro Seminário sobre Preservação de d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos
Documentos Assinale a opção correta. exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em
a) Apenas um item está certo. limitado número de cópias.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos. 610) O instrumento de destinação que determina prazos e
d) Todos os itens estão certos. condições de guarda é o(a)
a) plano de classificação.
604) Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo b) listagem de eliminação.
de vida dos documentos. c) tabela de temporalidade.
I Uma boa organização dos arquivos correntes permite d) plano de preservação.
aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo
o volume documental total. 611) No programa de gestão documental, uma das funções
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, do instrumento tabela de temporalidade é
pela importância administrativa que eles têm. a) servir como subsídio para a organização e o arquivamento
III A ausência de normas que guiam a organização dos dos documentos nos arquivos setoriais.
arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço b) auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos
e do equipamento. Assinale a opção correta. documentos.
a) Nenhum item está certo. c) indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas
b) Apenas os itens I e II estão certos. fases corrente e intermediária.
c) Apenas os itens I e III estão certos. d) auxiliar nos processos de registro e distribuição de
d) Todos os itens estão certos. documentos.
e) indicar os documentos que serão transferidos da fase
605) O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida intermediária para a fase permanente.
dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermediário a) evitar a manutenção de documentos por um 612) Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas
longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho. instituições arquivísticas, assinale a opção correta.
b) guardar os documentos históricos. c) diminuir os custos a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a
com a duplicação de documentos. d) manter os documentos criação de mais de 10 classes.
de maneira descentralizada. b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas
criados são relacionados obedecendo a uma ordem
606) Uma das espécies documentais mais utilizadas nos alfabética.
órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada c) O método de arquivamento duplex apresenta como
de processos, que pode ocorrer por anexação ou por desvantagem a definição de apenas dez classes.
apensação. A juntada por anexação significa d) Uma das desvantagens do método de arquivamento
a) a união provisória de um ou mais processos a um processo alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a
mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de recuperação das informações.
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens
desvantagem a lentidão na recuperação da informação. que se seguem. O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho
para depois classificar Neto, Antônio Almeida.
613) Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação 619) A gestão de documentos compreende um conjunto de
cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
indicadas as datas de início e término do período abrangido. tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos,
em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou
614) Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes. ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse
Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, assunto, julgue os itens que seguem. A rotina de protocolo
pormenorizadamente, documentos previamente compreende as seguintes ações: recebimento da
selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação
ser elaborado segundo critério temático, cronológico, da correspondência oficial da particular; colocação do
onomástico ou geográfico. carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e,
por fim, encaminhamento ao setor de registro e
615) A gestão de documentos compreende um conjunto de movimentação.
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, 620) A gestão de documentos compreende um conjunto de
em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos,
assunto, julgue os itens que seguem. Método numérico em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou
simples cronológico ou método dígitoterminal corresponde à ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse
atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, assunto, julgue os itens que seguem. No método geográfico,
obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado,
preocupação com a ordenação alfabética. cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas
em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem
616) A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes. alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar
Documentos cartográficos são representações geográficas dispostas após as capitais.
contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem
ser constituídos por documentos escritos ou textuais 621) Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato
datilografados ou impressos com formatos e dimensões e Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento
rotações variáveis. alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo
essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física
617) Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método está representado de modo correto para o referido
básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas arquivamento.
pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio a) Neto, Antonio Pereira de Souza
Villa- Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome b) De Camargo, Luisa Maria Pontes
Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma d) Sato, Akiko Yamamoto
chamavase Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de e) Müller, Paul
Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio 622) Assinale a opção que contém medida preventiva correta
Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores que deve ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a
espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco sua preservação.
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi a) Os conjuntos documentais que possuam mais de duas
Matsue. Observando as regras do método de arquivamento folhas devem ser juntados por meio de grampo.
alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens b) Devem-se proteger os documentos da incidência da luz
que se seguem. No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida solar, que provoca o enfraquecimento do papel.
e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições c) Na preservação dos documentos, devem-se manter os
como o "de" e o "da" não são considerados no momento de índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos
classificar o artigo pelo método alfabético. para os documentos em suporte papel e para os rolos de
microfilmes.
618) Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método d) No manuseio dos documentos fotográficos, incluindo-se os
básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de
pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio borracha.
Villa- Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando
Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma arquivístico, sendo permitido somente o acesso de pessoas
chamavase Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de com alimentos sólidos.
Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio 623) Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a
Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores opção correta com referência à atividade de arquivamento de
espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco documentos novos.
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior
Matsue. Observando as regras do método de arquivamento à de classificação de documentos.
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de 627) Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método
acordo com a codificação a eles atribuída. básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio
em unidades de arquivamento, como pastas e maços. Villa- Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
documentos é realizado sistematicamente por um único mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma
profissional. chamavase Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sistematicamente, desde que sejam obedecidos os sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio
procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
de desarquivamento dos documentos. espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi
624) Em relação ao método de arquivamento geográfico, Matsue. Observando as regras do método de arquivamento
assinale a opção correta. alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que que se seguem. No que concerne à classificação dos
o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais
municípios. 628) Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas
sistema indireto de arquivamento. pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento Villa- Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome
geográfico consiste em ser de difícil manuseio. Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma
geográfico é um dos métodos padronizados de chamavase Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de
arquivamento. Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio
do interessado é que serão definidas as entradas principais Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
para a ordenação dos documentos. espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi
625) No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão Matsue. Observando as regras do método de arquivamento
de documento, as funções realizadas nos arquivos alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens
intermediários incluem o(a) que se seguem. Entre as pessoas com sobrenome igual,
a) descrição de documentos arquivísticos. prevalece a ordem alfabética do prenome, desta forma, na
b) acompanhamento do trâmite dos documentos. hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João
c) atendimento aos usuários internos para consulta aos Villa e depois Lobos, Otávio Villa.
documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.
d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo 629) Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método
arquivístico. básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas
e) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico. pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio
Villa- Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome
626) Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
documentos e aos métodos utilizados em arquivos. mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma
I O método de arquivamento variadex adota cores chamavase Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
arquivamento e a localização de documentos. sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
padronizados mais utilizados nos arquivos especializados. espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi
elemento a ser considerado ao se adotar o método de Matsue. Observando as regras do método de arquivamento
arquivamento alfabético. alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de que se seguem. Onde aparecem três pessoas com
arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes sobrenome Santos, a classificação será na seguinte ordem:
ilimitadas. primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada terá preferência às
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa demais, independente de qual seja o nome abreviado; em
posterior à classificação atribuída aos documentos. A segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José
quantidade de itens certos é igual a dos.
a) 1
b) 2 630) A gestão de documentos compreende um conjunto de
c) 3 procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
d) 4 tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos,
e) 5 em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou
ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse
assunto, julgue os itens que seguem. A utilização de
documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação
dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse
processo é estabelecer prazos de guarda, determinando
quais documentos serão objeto de arquivamento
permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a
organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido
seu valor de prova ou de informação para a instituição.
631) A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Legado é o elemento de identificação das unidades de
arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado
na administração pública para designar um conjunto de
documentos.
632) Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método
básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas
pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio
Villa- Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome
Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma
chamavase Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de
Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio
Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi
Matsue. Observando as regras do método de arquivamento
alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens
que se seguem. É correto afirmar que entre os autores
espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e depois o
Oviedo, Francisco Carbalhal. 633) A gestão de documentos
compreende um conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos, em fases corrente e
intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para
guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens
que seguem. A produção de documentos corresponde ao
momento da elaboração dos documentos em decorrência
das atividades de um órgão ou setor.
634) A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística
materialmente indivisível.
635) Assinale a opção que corresponde a objetivo de um
programa de gestão documental.
a) Elaborar o inventário do fundo arquivístico.
b) Garantir a reprodução dos documentos para trâmite
interno.
c) Realizar exposições tomando-se como base o acervo
arquivístico.
d) Auxiliar na preservação dos documentos identificados
como de valor secundário e de guarda permanente.
e) Adotar o método de arquivamento ideográfico para os
dossiês funcionais.
636) O instrumento auxiliar das atividades de gestão de da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações
documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
correto dos documentos das instituições públicas e privadas
denomina-se
a) tabela de temporalidade.
b) plano de classificação.
c) quadro de classificação.
d) tabela de classificação.
e) plano de arquivamento.
637) Os procedimentos operacionais adotados no tratamento
dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo
TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística.
Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos
arquivísticos.
a) Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de
guarda para os documentos produzidos internamente.
b) A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os
documentos da fase corrente.
c) Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário
devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de
guarda e a destinação final.
d) Na fase intermediária, os documentos serão
reclassificados a fim de atender aos procedimentos
operacionais internos.
e) No que se refere ao acompanhamento do nível de
crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a
qualquer momento, desde que o documento não atenda mais
as exigências administrativas e legais para a instituição.
638) Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser
obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho
arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.
a) A freqüência de utilização dos dados e informações
registrados nos documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a
assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.
c) A preservação dos documentos de valor unicamente
primário.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição
como sendo de valor histórico.
e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao
século XIX.
639) A respeito dos procedimentos administrativos adotados
no arquivamento dos documentos de caráter permanente,
assinale a opção correta.
a) Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos
pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de
caráter permanente.
b) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os
documentos cumprem um prazo de guarda e serão
preservados aqueles que obedeceram a um trâmite interno,
cuja finalização ocorreu na instituição produtora, sendo os
demais descartados.
c) A legislação arquivística brasileira coíbe o acesso aos
documentos da fase permanente para o público externo.
d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do
arquivo intermediário para o arquivo permanente.
e) Devido ao caráter permanente, é indicada a encadernação
dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT.
640) Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes
641) Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de
destinação, aprovado pela autoridade competente, que
determina os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo
depois recolhidos aos arquivos permanentes.
642) A gestão de documentos compreende um conjunto de guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas
procedimentos e operações técnicas referentes a produção, em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou
ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse 652) A organização dos arquivos correntes do DPF e de
assunto, julgue os itens que seguem. No método básico outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades
alfabético, os graus não são considerados na ordenação, indispensáveis para a recuperação e a preservação da
mesmo sendo considerados parte integrante do último informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens
sobrenome, salvo quando servirem de elemento de distinção. a seguir. Para bem ordenar os documentos, o responsável
pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o
643) A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes. alfabético e o numérico-cronológico.
Dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por
documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou 653) No que se refere à metodologia a ser adotada para o
pessoa. gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos
e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos,
644) A avaliação documental é uma função típica adotada como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes. Um dos
mundialmente no tratamento técnico de acervos critérios estabelecidos nos processos de avaliação
arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que documental é indicar o descarte dos documentos que tenham
se seguem. A avaliação dos documentos permite aumentar o sido produzidos no prazo superior a 20 anos. Errado Certo
índice de recuperação da informação.
654) A avaliação documental é uma função típica adotada
645) A organização dos arquivos correntes do DPF e de mundialmente no tratamento técnico de acervos
outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que
indispensáveis para a recuperação e a preservação da se seguem. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita
informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens ganho de espaço físico.
a seguir. O responsável pela guarda dos documentos nos
arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores 655) A organização dos arquivos correntes do DPF e de
do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades
algum pedido de informação. indispensáveis para a recuperação e a preservação da
informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens
646) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens a seguir. Os funcionários responsáveis pelos arquivos
subseqüentes. Os procedimentos teóricos da arquivística correntes devem efetuar a autuação, o controle da
indicam que o arquivamento de documentos deve ser tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob
posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o sua guarda.
plano de classificação da instituição.
656) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens
647) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes. Somente serão aceitos, nos arquivos, os
subseqüentes. No que se refere ao arquivamento de processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo
documentos, é indicado que a instituição adote um método "arquivese", aposto pela autoridade competente.
de arquivamento único.
657) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens
648) Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos subseqüentes. No método de arquivamento ideográfico, o
arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os principal elemento adotado para a recuperação da
itens a seguir. Os recursos técnicos da microfilmagem são informação é o assunto.
contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em
virtude de os documentos serem originais. 658) No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos
649) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos,
subseqüentes. Ocorrendo o empréstimo de documentos do como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes. Os
acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e processos ultimatos, de procedência externa, serão
desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a transferidos ao arquivo de caráter permanente.
retirada do documento.
659) A avaliação documental é uma função típica adotada
650) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos
mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que
arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. A avaliação documental provoca,
se seguem. Como um dos requisitos básicos de sua função, necessariamente, aumento de recursos humanos e de
o responsável pela avaliação documental deve conhecer a materiais.
estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
660) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens
651) A organização dos arquivos correntes do DPF e de subseqüentes. De acordo com a teoria arquivística, os
outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades documentos arquivados na fase corrente possuem valor
indispensáveis para a recuperação e a preservação da primário e secundário.
informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens
a seguir. Para melhor preservação dos documentos, deve-se
661) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens 672) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
subseqüentes. De acordo com a teoria arquivística, os atos itens de 126 a 135. Os documentos de arquivo são
de correspondência, como os ofícios, as cartas e os produzidos em um único exemplar ou em limitado número de
memorandos, devem ser arquivados obedecendo à cópias.
classi�cação de "Recebidos", para os documentos
encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles 673) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
produzidos pela instituição. itens de 126 a 135. Os arquivos correntes ou de primeira
idade são constituídos de documentos pouco consultados.
662) Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos
arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os 674) Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos,
itens a seguir. A luz e a temperatura são alguns dos principais de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
agentes de deterioração dos documentos de cunho administrativo.
arquivístico.
675) Os documentos sigilosos são divididos por categorias,
663) Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à
arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos
itens a seguir. Concluído o processo de micro�lmagem de na categoria de ostensivos.
documentos, o �lme original e o �lme-cópia serão
armazenados no mesmo local, devido à classi�cação que 676) Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
receberam. É atribuição do setor de protocolo de uma empresa a abertura
de todas as correspondências por ela recebidas.
664) No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos 677) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, itens de 126 a 135. Os arquivos, assim como as bibliotecas,
como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes. É atribuída são formados por documentos produzidos e conservados
a guarda permanente aos atos normativos. com objetivos culturais.

665) A avaliação documental é uma função típica adotada
mundialmente no tratamento técnico de acervos
arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que
se seguem. A aplicação da tabela de temporalidade permite
eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
666) A organização dos arquivos correntes do DPF e de
outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades
indispensáveis para a recuperação e a preservação da
informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens
a seguir. Nos arquivos correntes, são guardados os
documentos utilizados com muita freqüência pelos
funcionários do órgão.
667) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens
subseqüentes. Além dos documentos textuais, os arquivos
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de
documentos pertencentes ao gênero iconográ�co,
�lmográ�co e sonoro.
678) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
itens de 126 a 135. O arquivo de terceira idade ou
permanente é constituído daqueles documentos que
deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que
podem ainda ser solicitados pelos órgãos que os receberam
e pelos que os produziram.
679) Com referência a arquivos, em documentação, julgue
os itens de 126 a 135. Os arquivos são formados por
documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por
compra ou doação.
680) Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos,
de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio inativo.
681) Os documentos sigilosos são divididos por categorias,
tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à
natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos
na categoria de públicos.

668) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens 682) Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
subseqüentes. O prazo indicado para o arquivamento de O memorando é um tipo de correspondência interna de uma
documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. instituição oficial ou de uma empresa.

669) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens 683) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
subseqüentes. Os documentos que re�etem a origem e os itens de 126 a 135. Os arquivos são constituídos apenas por
objetivos da instituição possuem valor secundário e, na documentos em suporte papel. Errado Certo
terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
684) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
670) Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, itens de 126 a 135. Os arquivos podem ser classificados
de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio segundo critérios referentes às entidades mantenedoras, aos
intermediário estágios de sua evolução, à extensão de sua atuação e à
natureza dos documentos.
671) Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
A organização das correspondências e dos demais 685) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um itens de 126 a 135. A função principal do arquivo é tornar
plano de classi�cação. disponíveis as informações contidas no acervo documental
sob sua guarda.
686) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os
itens de 126 a 135. Os arquivos podem ser divididos em três
idades: corrente; intermediária e permanente.

687) Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos,

de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
corrente.

688) Os documentos sigilosos são divididos por categorias,

tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à
natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos
na categoria de ultra-secretos.

689) Os documentos sigilosos são divididos por categorias,

tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à
natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos
na categoria de oficiais.

690) Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

Considera-se como correspondência oficial aquela que faz
referência às ações das instituições.

691) Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos,

de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
permanente.

692) Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as
correspondências acumuladas pelas instituições.

693) Com referência a arquivos, em documentação, julgue os

itens de 126 a 135. A principal finalidade dos arquivos é servir
à administração. Eles constituem–se, com o decorrer do
tempo, em base do conhecimento da história.

694) O instrumento resultante da etapa de avaliação dos

documentos de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os
prazos de guarda e a destinação desses documentos, é
denominado
a) tabela periódica.
b) plano de classificação.
c) tabela de equivalência.
d) plano de gestão de documentos.
e) tabela de temporalidade.
1) C 5) E 9) Certo 13) Certo
2) Errado 6) Errado 10) Certo 14) C
3) Certo 7) Certo 11) Errado 15) Errado
4) Errado 8) Errado 12) Errado

16) Errado 20) Certo 24) B 28) Errado

17) Certo 21) Certo 25) Errado 29) Errado
18) Errado 22) Errado 26) C 30) Certo
19) C 23) D 27) Errado

31) Certo 35) Errado 39) Errado 43) Errado

32) Certo 36) Certo 40) Errado 44) Certo
33) Certo 37) Errado 41) D 45) Certo
34) A 38) Certo 42) Certo

46) E 50) Errado 54) Errado 58) Certo

47) Certo 51) Errado 55) Errado 59) Errado
48) Certo 52) Certo 56) Errado 60) Certo
49) Errado 53) Certo 57) Errado

61) Errado 65) Errado 69) Certo 73) Certo

62) Errado 66) Certo 70) Certo 74) Certo
63) Certo 67) Errado 71) Certo 75) Errado
64) Errado 68) Certo 72) Certo

76) Certo 80) Certo 84) Errado 88) Errado

77) Errado 81) Certo 85) Certo 89) Errado
78) Certo 82) Certo 86) Errado 90) Errado
79) Certo 83) Errado 87) Errado

91) Errado 95) Certo 99) Errado 103) Certo

92) Errado 96) Errado 100) Certo 104) Certo
93) Errado 97) Errado 101) Certo 105) Certo
94) Errado 98) Certo 102) Errado

106) Certo 110) Certo 114) Certo 118) Certo

107) Certo 111) Certo 115) Errado 119) Certo
108) Certo 112) Errado 116) Certo 120) Errado
109) Certo 113) Certo 117) Certo

121) Certo 125) Certo 129) Certo 133) Errado

122) Errado 126) Certo 130) Certo 134) Errado
123) Errado 127) Errado 131) Certo 135) Errado
124) Certo 128) Certo 132) Errado

136) Errado 140) Certo 144) Errado 148) E

137) Errado 141) Certo 145) Errado 149) Errado
138) Errado 142) Certo 146) Errado 150) Certo
139) Errado 143) Certo 147) D

151) Errado 155) Certo 159) Errado 163) Certo

152) Certo 156) Errado 160) Certo 164) Certo
153) Certo 157) Errado 161) Certo 165) B
154) Errado 158) Certo 162) Certo

166) D 170) Errado 174) E 178) Errado

167) C 171) Certo 175) D 179) Certo
168) Errado 172) Errado 176) Errado 180) Errado
169) Certo 173) A 177) Errado

181) Errado 185) Certo 189) Certo 193) Errado

182) Errado 186) Certo 190) D 194) Certo
183) Certo 187) Certo 191) C 195) Errado
184) Certo 188) Certo 192) B

196) Errado 200) Errado 204) Errado 208) Certo

197) Errado 201) Errado 205) Errado 209) Errado
198) Certo 202) Errado 206) Errado 210) Errado
199) Certo 203) Errado 207) Certo

211) Certo 215) Certo 219) Errado 223) Certo

212) E 216) Certo 220) Errado 224) Errado
213) D 217) Certo 221) Errado 225) Errado
214) Certo 218) Certo 222) Errado

226) Certo 230) Certo 234) Certo 238) E

227) Errado 231) Errado 235) Errado 239) Certo
228) Errado 232) Errado 236) Errado 240) Errado
229) Certo 233) Errado 237) Errado

241) Certo 245) Certo 249) Certo 253) Errado

242) Certo 246) Certo 250) Errado 254) Certo
243) Errado 247) Errado 251) Certo 255) Errado
244) Errado 248) Errado 252) Errado

256) Errado 260) Certo 264) Errado 268) Errado

257) Certo 261) Errado 265) Certo 269) Errado
258) Errado 262) Certo 266) Errado 270) Certo
259) Errado 263) Errado 267) Errado

271) Errado 275) Certo 279) Certo 283) Errado

272) Certo 276) Errado 280) Certo 284) C
273) Certo 277) Errado 281) Errado 285) Errado
274) Certo 278) Certo 282) Certo

301) Errado 305) Certo 309) Errado 313) Errado

302) Certo 306) Certo 310) Certo 314) Errado
303) C 307) Certo 311) Errado 315) Certo
304) Errado 308) Certo 312) Certo

316) Errado 320) Errado 324) Certo 328) Certo

317) Errado 321) Certo 325) Certo 329) A
318) Certo 322) Errado 326) Certo 330) Errado
319) Certo 323) Errado 327) Errado

331) Certo 335) Errado 339) Certo 343) Errado

332) Errado 336) Errado 340) Errado 344) Certo
333) Certo 337) Errado 341) Certo 345) Certo
334) Certo 338) Certo 342) Certo

346) Errado 350) Errado 354) Errado 358) Certo

347) Errado 351) Certo 355) Certo 359) Certo
348) Certo 352) Errado 356) Certo 360) E
349) Errado 353) Errado 357) Certo

361) A 365) Certo 369) Certo 373) Certo

362) B 366) Errado 370) Errado 374) Errado
363) Certo 367) Certo 371) Errado 375) Certo
364) Errado 368) Errado 372) Errado

376) Errado 380) Certo 384) Certo 388) Certo

377) Errado 381) Certo 385) Errado 389) Certo
378) Errado 382) Errado 386) Errado 390) Certo
379) Certo 383) Errado 387) D
391) Errado 395) Errado 399) Errado 403) Certo
392) D 396) Errado 400) Certo 404) Certo
393) Certo 397) Errado 401) E 405) Errado
394) Certo 398) Errado 402) A

406) Certo 410) Errado 414) Certo 418) B

407) Certo 411) Certo 415) Certo 419) Certo
408) Errado 412) Errado 416) Certo 420) Errado
409) Certo 413) Errado 417) B

421) Certo 425) Certo 429) Errado 433) Errado

422) Certo 426) Errado 430) Certo 434) Certo
423) E 427) Errado 431) Errado 435) Errado
424) Certo 428) Certo 432) Certo

436) Errado 440) Certo 444) Certo 448) Errado

437) C 441) Errado 445) Errado 449) Certo
438) Certo 442) Errado 446) Certo 450) Certo
439) Certo 443) Errado 447) Errado

451) Errado 455) Certo 459) A 463) Errado

452) Errado 456) Errado 460) Certo 464) Certo
453) Errado 457) Errado 461) Errado 465) Certo
454) C 458) Errado 462) Errado

466) Certo 470) C 474) D 478) Errado

467) Certo 471) C 475) C 479) Certo
468) Errado 472) B 476) Certo 480) Certo
469) Certo 473) D 477) Errado

481) Errado 485) Certo 489) Certo 493) C

482) Certo 486) Certo 490) Errado 494) B
483) Errado 487) Errado 491) E 495) Errado
484) Certo 488) Certo 492) Errado

496) D 500) Errado 504) Errado 508) D

497) Errado 501) Errado 505) Errado 509) C
498) Errado 502) Certo 506) Certo 510) Certo
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