DEFINIÇÃO

O GESTÃOW ajuda as instituições públicas a melhor gerir os contratos com os seus

fornecedores e permite um melhor planejamento das ações nesta área. Ele foi
construído com base na Lei Federal no 8.666, de 21/junho/1993 e suas alterações
posteriores, e na Instrução Normativa no 04, do Ministério do Planejamento,
Orçamento e Gestão, de 12 de novembro de 2012 (normatiza as contratações de
bens e serviços relacionados à Tecnologia da Informação no âmbito do Governo
Federal); e automatiza TODOS os processos e rotinas definidos nestes
instrumentos legais.

O GESTÃOW permite o planejamento e a gestão de TODOS os processos de

compras de produtos e de contratação de serviços das instituições públicas e não
apenas os relacionados às atividades de TI. Ele divide-se em 2 módulos principais:
(1) Planejamento e (2) Gestão. Os documentos e relatórios gerados pelo sistema
são de fácil visualização e entendimento e permitem pleno controle das ações de
licitação, contratação, entrega de produtos e execução de serviços
 PLANEJAMENTO
A IN no 04 - MP/SLTI/2010, em seu art. 18 afirma que:

“É obrigatória a execução da fase de Planejamento da Contratação,

independentemente do tipo de contratação, inclusive nos casos de:
I - Inexigibilidade;
II - Dispensa de licitação ou licitação dispensada;
III - Criação ou adesão à Ata de Registro de Preços; e
IV - Contratações com uso de verbas de organismos internacionais, como Banco
Mundial, Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento, e outros.”.

A fase de Planejamento da Contratação é, portanto, imprescindível e deve ocorrer

ANTES da fase de Seleção do Fornecedor. PLANEJAR, antes de executar, torna-se
ação obrigatória para os Agentes Públicos.
FLUXOGRAMA
PROCESSO GESTÃOW
FLUXOGRAMA
DE PLANEJAMENTO
FLUXOGRAMA
INICIAÇÃO
 GESTÃO
A fase de Gestão do Contrato permite o acompanhamento da execução dos
contratos firmados com os fornecedores e constitui-se em ferramenta poderosa
para a gestão de fornecimento dos produtos adquiridos e a adequada prestação
dos serviços, sejam eles complementares a aquisição de produtos ou
independentes de tais aquisições.

O módulo de gestão orienta e disciplina o Gestor e Fiscais do Contrato para o

registro e acompanhamento de TODAS as atividades de inspeção do objeto
contratado, sejam elas rotineiras ou não.

O conhecimento da legislação vigente para compras e contratação na

Administração Pública, pelos Agentes Públicos, não garante, por si, a execução de
tais atividades com eficácia. O GESTÃOW, como instrumento de suporte a gestão,
além de ser 100% aderente a legislação voltada para compras e contratação na
Administração Pública, possui ferramentas de planejamento em linha com os
conceitos da Administração moderna.
FLUXOGRAMA
DE GESTÃO
 RESUMO DE FUNCIONALIDADES
Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento de
Registro de Logs
Usuários Divisões/Setores Planejamentos

Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento de

Relatórios Diversos
Contratos Fiscais do Contrato Garantias do Contrato

Gerenciamento de Gerenciamento de
Gerenciamento de
Anexos Documentais Sanções/Multas do Pendências do
Aditivos do Contrato
Contrato Contrato

Gerenciamento de
Alertas de Vigência do Gerenciamento de Módulo de Integração
Pagamentos do
Contrato Empenhos do Contrato com SIAFI
Contrato