APRESENTAÇÃO –RH

NÚMEROS DO SETOR DE RH
DEMISSÕES: CUSTO ANUAL COM FOLHA DE PAGAMENTO (CLT):
2015 - 8 2015 – R$1.387.542,25
2016 - 12 MÉDIA MENSAL:R$115,062,85
2017 - 3 2016 – R$1.488.599,30
MÉDIA MENSAL – R$124.049,91
ADMISSÕES:
2017 (Estimativa) – R$1.659.054,12
2015 - 5
MÉDIA MENSAL: R$138.254,45
2016 - 7
2017 - 6 NÚMERO DE PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO REALIZADOS:
TURNOVER: 2015: 6
2015 – 13% 2016: 11
2016 – 19% 2017: 4
2017 – 18%
NÚMERO DE COLABORADORES DIRETOS: 83 SUBSÍDIO BEN MELHOR:
DESTE TOTAL: 2015: R$303.054,00
MATRIZ E CENTRAL: 56 2016: R$317,540,00
SALVADOR: 8 2017 (e): R$342.148,20
NÚMERO DE ESTAGIÁRIOS: 4
 STATUS DA AÇÃO: CONCLUÍDA
IMPLANTAÇÃO PLATAFORMA CONVÊNIA
- Banco de dados dos colaboradores, de simples e fácil acesso;
- Solicitação e aprovação de férias de forma rápida e sem
complicação;
- Contra-cheques, informe de rendimentos, aviso de férias
disponível para downloads e impressão;
- Calendário de aniversariantes do mês e aniversário por tempo
de empresa;
- Controle de ponto sendo disponibilizado diariamente para
visualização;
- Mural de avisos;
- Documentação de colaboradores disponível para impressão e
download;
- Fechamento da folha de forma simples e rápida com apenas
um comando;
- Controle das despesas com benefícios.
 STATUS DA AÇÃO: EM ANDAMENTO
MUDANÇAS NO CONTROLE DE PONTO
EM FUNÇÃO DE CONSTANTES FALTAS DE BATIDAS NO CONTROLE DE PONTO, OCORRENDO DE FORMA GENERALIZADA,
APARTIR DO MÊS DE JULHO DE 2017, O RH PASSARÁ A ADOTAR AS SEGUINTES MEDIDAS:

 FALTA DE BATIDAS NÃO JUSTIFICADAS (POR MEIO DE ATESTADO) IMPLICARÁ EM PERDA DE 50 BENEPONTOS POR
BATIDA;
 O COLABORADOR PODERÁ MONITORAR AS BATIDAS DO DIA ANTERIOR ATRAVÉS DA PLATAFORMA CONVÊNIA;
 DURANTE O MÊS DE JULHO FAREMOS UMA ACOMPANHAMENTO SEM PENALIZAÇÃO, E APARTIR DE AGOSTO
A REGRA PASSA A VALER;
 O ESPELHO DO CONTROLE DE PONTO SERÁ IMPRESSO TODO OS MÊSES, O COLABORADOR DEVERÁ ASSINAR
E O MESMO SERÁ ARQUIVADO NAS RESPECTIVAS PASTAS;
 TROCAS DE PLANTÕES SÓ SERÃO ACEITAS MEDIANTE COMUNICAÇÃO PRÉVIA, DE NO MÍNIMO 24HS, PARA FINS DE AJUSTE
NO SISTEMA E ESCALA DO RELÓGIO DE PONTOS, E DEVERÁ TER ANUÊNCIA DO GESTOR DIRETO;
 PARA EFEITOS DE CONTROLE DE PONTO, OS COLABORADORES COM CARGA HORÁRIA DE 44 HORAS SEMANAIS, TERÃO
NO REGISTRO DE PONTO HORÁRIO DE TÉRMINO DO EXPEDIENTE ÀS 17:48, MAS, PODERÃO ENCERRAR O EXPEDIENTE
ÀS 17:00 COMO JÁ OCORRE.
 A TOLERÂNCIA MÁXIMA PARA PERMANÊNCIA EM SUAS ESTAÇÕES DE TRABALHO SERÁ ATÉ AS 17:48, APÓS ESTE HORÁRIO
O COLABORADOR DEVERÁ JUSTIFICAR A NECESSIDADE DE ULTRAPASSAR ESTE LIMITE AO GESTOR E RH.
 STATUS DA AÇÃO: EM ANDAMENTO
MUDANÇAS NA POLÍTICA DE CONCESSÃO DE FÉRIAS

AS SEGUINTES POLÍTICAS FORAM ADOTADAS PARA A CONCESSÃO DE FÉRIAS:

 A CONCESSÃO DE FÉRIAS DEVERÁ SEGUIR RIGOROSAMENTE A PROGRAMAÇÃO REALIZADA NO INÍCIO DO ANO COM A
ANUÊNCIA DOS LÍDERES;
 TODA PRIMEIRA SEMANA DO MÊS O RH ENCAMINHARÁ EMAIL COM CÓPIA DA PROGRAMAÇÃO DO RESPECTIVO MÊS
SOLICITANDO O DE ACORDO DAS LIDERANÇAS, NESTE MOMENTO SE ABRE A POSSIBILIDADE ALGUM AJUSTE;
 DEVEMOS TENTAR ZERAR SALDO DE FÉRIAS PARA O ANO SEGUINTE, EXATAMENTE POR ISTO ALGUNS COLABORADORES,
ENTRARÃO DE FÉRIAS 2X AO LONGO DESTE ANO;
 AS FÉRIAS DEVERÃO SER PROGRAMADAS FORMALMENTE NA PLATAFORMA CONVÊNIA;
 UM AVISO DE FÉRIAS SERÁ EMITIDO E DISPONIBILIZADO NA PLATAFORMA CONVÊNIA E O COLABORADOR DEVERÁ
IMPRIMIR E ENCAMINHAR AO RH, PARA ARQUIVAMENTO;
 O GOZO EFETIVO DAS FÉRIAS DEVERÁ COINCIDIR COM A DATA FORMAL DA PROGRAMAÇAO, NÃO SERÁ MAIS POSSÍVEL
FRACIONAR FÉRIAS.
INCENTIVO A PARTICIPAÇÃO DE EVENTOS E AÇOES SOCIAIS
TEMOS INCENTIVADO NOSSO COLABORADORES A PARTICIPAR DE EVENTOS, JORNADAS E
AÇÕES SOCIAIS, ATRAVÉS DE AÇÕES COMO:

 FLEXIBILIZANDO A LIBERAÇÃO E ABONANDO FALTAS DECORRENTES

DE SUAS PARTICIPAÇÕES.
 DISPONIBILIZANDO VEÍCULOS PARA DESLOCAMENTO OU COMBUSTÍVEL.
 SUBSIDIANDO INCRIÇÕES POR MEIO DO BEN MELHOR;
 STATUS DA AÇÃO: EM ANDAMENTO
REVISÃO DA DOCUMENTAÇÃO DOS COLABORADORES

 O RH ESTÁ PRMOVENDO UMA RIGOROSA REVISÃO NA DOCUMENTAÇÃO DOS COLABORADORES, E EM FUNÇÃO

DISTO MUITO ESTÃO SENDO CONTATADOS A FIM DE REGULARIZAR ESTAS PENDÊNCIAS DOCUMENTAIS;
 BOA PARTE DESTE DOCUMENTOS SÃO PESSOAIS, MAS IDENTIFICAMOS TB QUE HÁ FALTA DE DOCUMENTOS
CONTÁBEIS, COMO CONTRATO E OUTROS TERMOS;
 OS DOCUMENTOS ESTÃO SENDO DISPONIBILIZADOS PARA CONSULTA E IMPRESSÃO NA PLATAFORMA CONVÊNIA;
 A PREVISÃO É QUE TENHAMOS A REGULARIZAÇÃO TOTAL ATÉ O FINAL DO MÊS DE JULHO;
 STATUS DA AÇÃO: EM ANDAMENTO
PESQUISA DE CLIMA

 ESTE MÊS TEREMOS A REALIZAÇÃO DA NOSSA 5º PESQUISA DE CLIMA, A OCORRER DE 12 A 18 DE JULHO.

 OS TÓPICOS QUE SERÃO ABORDADOS SERÃO:

o REMUNERAÇÃO o AMBIENTE DE TRABALHO

o BENEFÍCIOS o PARTICIPAÇÃO/ COOPERAÇÃO
o RELACIONAMENTO INTERPESSOAL o IMAGEM DA EMPRESA
o SATISFAÇÃO PROFISSIONAL o ORIENTAÇÃO PARA OS CLIENTES
o COMUNICAÇÃO o OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
o CONDIÇÕES DE TRABALHO
o RELACIONAMENTO COM LIDERANÇAS
o PROGRESSO E REALIZAÇÃO PROFISSIONAL
o TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

 FAREMOS UM AJUSTE NO TAMANHO DA PESQUISA COM O OBJETIVO DE REDUZIR A QUANTIDADE DE PERGUNTAS

EM PELO MENOS 25%, HOJE O QUESTIONÁRIO POSSUI 59 PERGUNTAS NA 1º ETAPA (SÓCIO-ECONÔMICA)
E 119 PERGUNTAS NA 2º ETAPA DE AVALIAÇÃO DE CLIMA.
 STATUS DA AÇÃO: CONCLUIDA
CONFRATERNIZAÇÃO DE SÃO JOÃO
 ESTE ANO MAIS UMA VEZ PROMOVEMOS UM MOMENTO MUITO BACANA DE CONFRATERNIZAÇÃO ENTRE
OS COLABORADORES, COM A NOSSA JÁ TRADICIONAL MINI-FESTA JUNINA, REALIZADA NAS DEPENDÊNCIAS
DA MEDERI.
 A NOVIDADE ESTE ANO FICOU POR CONTA DA MAIOR ADESÃO DOS COLABORADORES E DA ORGANIZAÇÃO
MAIS ELABORADA;
 STATUS DA AÇÃO: CONCLUÍDA
NEGOCIAÇÃO UNIÃO MÉDICA
NO PRIMEIRO TRIMESTRE DE 2017 O RH REALIZOU NOVAS COTAÇÕES COM
PLANOS DE SAÚDE LOCAIS E NACIONAIS E APÓS ENQUETE REALIZADA JUNTO
AOS COLABORADORES, OPTOU POR DISPONIBILIZAR MAIS UMA OPERADORA,
A UNIÃO MÉDICA, PLANO DE ABRANGÊNCIA LOCAL, COM VALORES ATRAENTES.
 STATUS DA AÇÃO: EM ANDAMENTO
ATUALIZAÇÃO DO PARQUE TENOLÓGICO – AQUISIÇÃO DE DESKTOPS

 O RH REALIZOU UM LEVANTAMENTO EM CONJUNTO COM A ÁREA DE TI DA MEDERI, PARA IDENTIFICAR

A NECESSIDADE DE RENOVAÇÃO E OU SUBSTITUIÇÃO DE COMPUTADORES.
NA ANÁLISE LEVAMOS EM CONSIDERAÇÃO QUE QUALQUER MÁQUINA QUE NÃO POSSUA UMA CONFIGURAÇÃO
MÍNIMA DE PROCESSADOR i3, DEVERÁ SER CONSIDERADA EM OBSOLECÊNCIA, TEMOS O SEGUINTE DIAGNÓSTICO:

 O PARQUE TOTAL DE COMPUTADORES (DESKTOPS E NOTEBOOKS) NA SEDE É DE 35 MÁQUINAS, DESTAS

TEMOS 9 MÁQUINAS COM CONFIGURAÇÃO DE PROCESSADOR INFERIOR A i3, SÃO ELAS:

UR FEIRA – JACKQUELINE – PENTIUM R2.9

UR FEIRA – MÉDICOS – DUAL CORE 3.0
UR FEIRA – ROGÉRIO – DUAL CORE 3.0
PATRIMÔNIO – ORLANDO – ATON 1.6
RECEPÇÃO – ADRIANA – PENTIUM R2.9
SERVIÇO SOCIAL – HELEN – PENTIUM R2.9
SERVIÇO SOCIAL – ASSISTENTES – PENTIUM R2.9
AUDITORIA – GISA CONCEIÇÃO – DUAL CORE 3.0
AUDITORIA – FERNANDA LEITÃO – DUAL CORE 3.0

 DEVEMOS ELENCAR AS PRIORIDADES JUNTO A CADA SETOR.

 STATUS DA AÇÃO: CONCLUÍDA
CIPA- COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES
 A COMISSÃO DA CIPA FOI FORMALMENTE CONSTÍTUÍDA APÓS INDICAÇÃO DA DIRETORIA E ELEIÇÕES REALIZADAS
NO FINAL DE JUNHO.

 A COMISSÃO É INTEGRADA POR:

RICARDO CARIBÉ – PRESIDENTE / JOSÉ ORLANDO – SUPLENTE / JAMILY SANTANA – VICE PRESIDENTE
ADRIANA BORGES – SUPLENTE / SIMONE DUARTE – SECRETÁRIA / TAISLANE DIAS – TESOUREIRA E 2º SECERETÁRIA

 AÇÕES INICIAIS: Elaboração do mapa de risco / criação do protocolo de evacuação em caso de

incêndio ou acidente / revisão dos equipamentos de segurança disponíveis/ campanhas de
prevenção e conscientização quanto aos riscos envolvidos no trabalho / organização da 1º SIPAT.
CRONOGRAMA DE REUNIÕES CIPA:
18/07/2017 18/01/2018
18/08/2017 16/02/2018
18/09/2017 16/03/2018
18/10/2017 18/04/2018
DE 23/10/2017 A 28/10/2017 – SEMANA SIPAT 18/05/2018
17/11/2017 18/06/2018
18/12/2017
 STATUS DA AÇÃO: EM ANDAMENTO
INPLANTAÇÃO DO NOVO BENEFICIO VALE FARMÁCIA

 NA BUSCA POR AUTOMATIZAR CADA VEZ MAIS O PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE BENEFÍCIOS, E EM PARCERIA COM O BEN
MELHOR E VALE CARD, VAMOS IMPLANTAR ATÉ O MÊS DE AGOSTO O VALE FARMÁCIA.

 OBEDECENDO A MESMA DINÂMICA DO AUXÍLIO MEDICAMENTO HOJE EXISTENTE NA PLATAFORMA, TEREMOS CRÉDITOS
CONCEDIDOS ATÉ O LIMITE DE R$300,00, A SEREM UTILIZADOS NA COMPRA DE MEDICAMENTOS, FRALDA E LEITE.

 COM ESTA INICIATIVA IREMOS ELIMINAR A NECESSIDADE DE ACIONAR A CENTRAL DE DISTRIBUIÇÃO PARA
COTAR E ADQUIRIR MEDICAMENTOS , FRALDAS E LEITE.
PROJETOS PARA O 2º SEMESTRE
 PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA

 NESTE PRIMEIRO SEMESTRE TIVEMOS ALGUMAS INCIATIVAS COM O OBJETIVO

DE DESENVOLVER NOSSOS COLABORADORES, COMO:

 MOMENTO MINDFULLNESS COM VIRGÍNIA PAIM

 PALESTRA SOBRE RELAÇÕES HUMANAS E DESENVOLVIMENTO COMPORTAMENTAL
COM HELEN MATOS.

 O RH PRETENDE FOMENTAR MAIS MOMENTOS COMO ESTES, REALIZANDO AO MENOS UMA PALESTRA NOVA TODOS OS
MESES, COM TEMAS QUE ENVOLVAM POR EXEMPLO MOTIVAÇÃO E COMPORTAMENTO.
PROGRAMA DE GESTÃO DE PERFORMANCE
Funcionários engajados e motivados entendem a contribuição que trazem para os objetivos dos negócios,
independentemente da área de atuação ou grau de experiência. Efetuar regularmente avaliações de
performance que alinhem os objetivos individuais com as metas gerais da empresa garante que todo e qualquer
funcionário entenda o papel dele para o sucesso organizacional.

O PROGRAMA PRETENDE:
 RASTREAR COM PRECISÃO AS HABILIDADE E COMPETÊNCIAS DOS NOSSOS COLABORADORES.
 DEFINIR E ACOMPANHAR METAS DE PRODUTIVIDADE E ENTREGA.
 AVALIAR O DESEMPENHO.
 REALIZAR FEEDBACK E TREINAMENTO CONTÍNUO.
 INCENTIVAR E PONTUAR SUA PARTICIPAÇÃO EM PALESTRA E SEMINÁRIOS.
 COM O RESULTADO DO PROGRAMA ESTABELECER PATAMARES MÍNIMOS E MÁXIMOS DE DESEMPENHO PARA COM
ISTO DISTRIBUIR BENEBÔNUS EVENTUAIS.

FERRAMENTAS A SEREM UTILIZADAS:

PROFILER - DISC
AVALIAÇÃO 360º
FEEDBACK DO GESTOR
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
PLATAFORMA BEN MELHOR
TEMA PARA DISCUSSÃO
 STATUS DA AÇÃO: PARA DISCUSSÃO
USO DE CELULAR DURANTE O EXPEDIENTE
TEMA PARA DISCUSSÃO

 AÇÕES NO SENTIDO DE PROIBIR O USO DE CELULARES JÁ FORAM ADOTDAS PELA CENTRAL DE DISTRIBUIÇÃO DA
MEDERI, VALE A PENA RESTRINGIR AQUI NA SEDE TB?
OBRIGADO