Sistema Gestão de Contatos – SGC Mobilização

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Sistema Gestão de Contratos

SGC - Mobilização
Procedimento Carregamento Foto no SGC –
Mobilização (Rev. 01)
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 Orientações para Digitalização de Documentos no SMT (Rev. 01)

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Como anexar fotos de terceiros no SMT

Procedimento:

 Para a inclusão de terceiros via planilha, as fotos podem ser anexadas

juntas em um arquivo .zip (que poderá ter qualquer nome). Para isso, basta
selecionar este arquivo .zip na sessão “Fotos” > “Browse...” e depois clicar
em “Anexar”. Atenção: É importante que os arquivos das fotos sejam
nomeados com o CPF ou passaporte de cada terceiro, para que as fotos
sejam corretamente identificadas.

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Sistema Gestão de Contatos – SGC Mobilização

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 Após a importação, o SMT associará a foto ao terceiro correspondente, de

acordo com o número do documento no nome do arquivo. O ícone da foto
destacado na imagem abaixo indica que a foto daquele terceiro foi
carregada no sistema.

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 Orientações para Digitalização de Documentos no SMT (Rev. 01)

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Observações importantes:

1. No caso de importar uma única foto, não é necessário criar um .zip. O

usuário pode anexar diretamente o arquivo da foto, desde que o nomeie
com o CPF (ou passaporte) do terceiro.

2. O usuário pode realizar a importação de fotos diversas vezes na mesma

solicitação. Exemplos: 10 arquivos de fotos anexados um a um; 1 arquivo
.zip com as 10 fotos; 2 arquivos .zip com 5 fotos cada; ou quantos arquivos
forem necessários para completar a operação.

3. Para visualizar a foto, basta clicar em “Editar” ou no número do documento

do terceiro. A foto estará visível no formulário de cadastro do terceiro.

4. Para obter sucesso no envio de fotos, é imprescindível seguir as regras de

formatação de imagem do sistema. Caso a foto não esteja dentro padrão
solicitado, siga o procedimento abaixo para tratamento do arquivo, usando
o software “Microsoft Office Picture Manager”.

 Vá em “Iniciar”> “Todos os Programas”> “Microsoft Office”>

“Ferramentas do Microsoft Office”> “Microsoft Office Picture Manager”.

 Abra a imagem no Microsoft Office Picture manager e clique na a opção

“Editar Imagens...”

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Sistema Gestão de Contatos – SGC Mobilização

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Como anexar fotos de terceiros no SMT

 Deixe o fundo branco: clique na opção “Brilho e Contraste” do menu, dose
as barras de “Brilho”, “Contraste” e “Meio-tom” até que tenha um fundo
branco e uma imagem com boa visualização. Não será aceito foto com
luminosidade muito forte.

Imagem

 Corte a imagem na proporção 3x4: Clicar na opção “Cortar” do menu,

marcar nas configurações de corte a taxa de proporção “3x4 retrato”,
centralizar na imagem através das barras destacadas. A centralização da
imagem deverá ser feita com o mouse, considerando sempre as distancias:
pouco abaixo da gola e pouco acima da cabeça, evidenciando melhor o
rosto e não deixando sobrar muito espaço abaixo do busto.

Imagem

 Caso a foto fique com o tamanho de arquivo muito grande (+ de 50kb), a

foto poderá ser redimensionada no mínimo de 448 x 336 pixels, assim
diminuirá o tamanho de arquivo para alguns Kbs.

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