Jogue fora coisas inúteis

O primeiro passo para começar a organizar o seu local de trabalho é jogar fora tudo que não tem
mais utilidade, como catálogos velhos, folders, anotações velhas, jornais antigos.

Separe os utensílios de trabalho 

Determine os locais para guardar os utensílios de trabalho, como canetas, tesoura, arquivos,
livros, agenda, papel, cd’s. Assim, quando precisar saberá bem onde está cada coisa.

Acabe com a bagunça

Um local desorganizado e bagunçado diminui o espaço físico necessário para produtividade,

além de bloquear a criatividade e aumentar as chances de se perder no meio do caminho.

• Procure manter uma lixeira próxima a sua mesa.

• Retire da sua área de trabalho todos os materiais, como fotos e objetos que não precisa.
• Mantenha apenas algumas peças inspiradoras de que você realmente goste

Conheça a linha de móveis para escritório desenvolvida pela Mod Line

Organize as ferramentas de trabalho

Organize o seu local de trabalho pensando em torná-lo mais funcional possível. Deixe sempre
próximo de você os materiais e ferramentas que utiliza para trabalhar. Isso irá contribuir para
tornar a sua tarefa mais fácil e eficiente.

Devolva o que usar

Sempre que usar qualquer objeto no trabalho coloque o de volta em seu lugar assim que terminar
ou no fim do dia.

Mesa de escritório livre da bagunça

14 set 2010 por Modline, Nenhum Comentário »

Quando você menos imagina sua mesa de escritório está uma bagunça. O que fazer?

Com um dia de sobra e muita disposição é possível vencer esse problema antes que ele atrapalhe
seu trabalho.

Afaste as cadeiras do escritório e vamos ao trabalho:

  Tire tudo que fica em cima da mesa, dentro das gavetas e empilhe no chão
 Limpe sua mesa com um lustra-móveis até que pareça nova
 Separe os papeis dispensáveis, provavelmente 80% vai para o lixo
 Se desprenda também de revista, jornais e folhetos velhos e antigos.
 Depois de passado um tempo, saia um pouco para relaxar, aproveite e compre alguns
organizadores de mesa, portas-caneta, portas-treco, pastas e outros organizadores

Voltou? Vamos recomeçar:

 Separe os arquivos em pastas e utilize os organizadores

 Etiquete os arquivos, pastas, disquetes, CDs e outros.
 Arquivo que você não usa com freqüência você pode colocar em gabinetes, armários ou
gaveteiros
 Utilize outros espaços do seu escritório, desocupe sua mesa.
 Canetas, pincéis e outros podem ser colocados no porta-caneta, lembra?
 Lembre-se também de dispensar as canetas, pinceis ou lápis que não funcionem
 Utilize também separadores para as gavetas para otimizar o espaço interno.

E então acabou?

Continua assim e esqueça que um dia sua mesa já foi uma verdadeira bagunça

Armários para melhorar a organização do

escritório
16 nov 2010 por Modline, Nenhum Comentário »

Organizar seus papéis significa menos ansiedade, menos desorganização e mais controle. Um
bom armário no seu escritório é uma grande ajuda na hora de se reestruturar e manter a bagunça
bem longe da sua vida. Além de móveis de escritório adequados, confira alguns bons conselhos
para te ajudar a se organizar melhor:

Elimine o Talvez
Não tem certeza do que guardar? Pergunte a si próprio estas perguntas – se você responder não,
livre-se delas.
Existem razões fiscais/jurídicas para mantê-lo?
Será que vai me ajudar a concluir um projeto no qual estou trabalhando diretamente?
Será que as informações estão atualizadas?
Minha vida vai mudar se eu não tiver essas informações? (Não tenha dó de jogar fora aquilo que
não é mais necessário)
Dê nome aos arquivos
Use nomes curtos para identificar os registros. Em seguida, divida as pastas em categorias mais
abrangentes. Por exemplo: Finanças (receitas, investimentos, extratos), Família (documentos
vitais; médicos, educação), Estilo de Vida (planos de viagem, passatempo, artigos de interesse).

Use cores
Usar cor como codificação estimula o seu pensamento. Não só é mais fácil de procurar, como
fica simples de manter.

Você pode ainda usar pastas catalogadas por cor/assunto (decoração da casa, curso de inglês,
viagem, etc), ou envelopes e armazená-los em caixas de arquivo morto, ou ainda gavetas para
guardar pastas suspensas. Encontre o armário ideal para guardar seus papéis e livre-se da
desorganização.

1. Mantenha seu local de trabalho sempre limpo, e arejado, não é necessário que se tenha um
espaço enorme, mas sim que vc se sinta confortável e em paz.
Não esquecendo de observar se a luminosidade é satisfatória, e também você deverá se sentar em
uma cadeira onde sua postura seja confortável.
2. Guarde seus pincéis em estojos para que fiquem com as cerdas protegidas disponha-os de
acordo com o tipo dos mesmos, ou você também pode mantê-los em potes de vidro, sempre com
as cerdas voltadas para cima.
3. Guarde seus riscos em pastas com várias divisões de plástico, ou em várias pastas comuns.
Separe por uso (para pintura tela,, para pintura em tecido, etc.) ou pela classificação do motivo
flores, frutas, etc. Pode inclusive fazer um índice, citando as pastas que estão os riscos, assim
fica mais fácil na hora da procura.
4. Em cada risco, seria interessante vc anotar as cores que utilizou para executar o trabalho.
Numerando cada parte dos riscos e ao lado fazendo uma pequena tabela relacionando o numero
com as cores que utilizou, assim na próxima vez que for executar o mesmo trabalho, já saberá
quais as cores que
usou.
5. Conserve todo o seu material, moldes e estênceis sempre limpos, nas embalagens originais, em
pastas ou caixas.
6. Mantenha sua mesa de trabalho limpa e organizada tornando assim o trabalho mais agradável.
7. Concentre-se, concentração máxima é fundamental para que vc não cometa um erro que possa
vir a por a perder todo seu trabalho.
Quanto maior o número de coisas que eu faço, mais “concorrida” fica a minha mesa. São
revistas, livros, papéis, correspondências, canetas, calendário. Ai de quem tirar do lugar os
papeizinhos em que eu anoto o que eu preciso lembrar e fazer. Imagino que, com
empreendedores, a situação seja parecida – ou pior, já que eles têm de organizar a gestão da
empresa e acumular funções que poderiam muito bem ser distribuídas entre uma equipe inteira.

Pensando nessa necessidade de organização, a revista Inc. fez um pequeno guia para ajudar o
empreendedor a colocar ordem no seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade. Confira
algumas das dicas.

1. Papel. A maneira como você nomeia seus arquivos pode melhorar muito a organização de
seus documentos físicos e digitais. A recomendação é dar nomes que indiquem qual é a versão
do documento (se é um rascunho, por exemplo). Esses nomes também devem ser mantidos em
todas as versões do documento. Deixar a data visível também é benéfico.

2. Material. No afã de começar a organização, muitos vão direto à papelaria para adquirir mais
pastas, grampeadores, caixas etc., sem ver o que é realmente necessário. Antes de fazer isso,
reúna o que você já tem e determine a importância de cada objeto na sua organização.

3. Documentos eletrônicos. É impossível manter um escritório totalmente digital, sem papel.

Mas é possível diminuir a quantidade de papéis no seu local de trabalho, mantendo a maior
quantidade possível de documentos no computador.

4. Espaço. Uma maneira de ordenar objetos é definir locais por áreas da empresa. Por exemplo:
os documentos e objetos da área de finanças ficam em um canto; os de vendas, em outro. Se você
nota que não tem ido muito ao canto de finanças, pode ser que esteja negligenciando essa área da
sua empresa.

5. Gestão do tempo. Um truque útil para gerenciar o tempo é distinguir os eventos das tarefas do
dia a dia. Um evento precisa acontecer em um momento específico, enquanto as tarefas
cotidianas, como o retorno de uma ligação, podem ser resolvidas de maneira mais flexível.

6. Verifique as fontes de bagunça. Algumas pessoas têm muitos papéis e coisas no escritório,
mas conseguem encontrar o que precisam em um instante. Mas, se você está perdido em muitos
papéis, é bom organizar – pelo menos um pouco – da bagunça. Uma boa maneira de fazer isso é
transformar cada papel em um item de ação na sua agenda. Por exemplo: se você coletou uma
pilha de cartões de visita depois de um evento, transforme-a em uma lista de pessoas com quem
você deve fazer contato