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PRÁTICO
Como oficializar uma demanda?

GUIA PRÁTICO | Como formalizar uma demanda

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COMO OFICIALIZAR UMA DEMANDA

Passo a passo:

1. Após abrir o SENiC (disponível em: https://adm.senado.gov.br/contratacoes), acesse o sistema utilizando

a mesma senha da rede interna do Senado.
2. Na barra de menus, clique em “Planejamento” >> “Oficialização de demanda” >> “Elaborar nova demanda”.

O sistema carregará uma página para que você insira as informações necessárias. Você poderá salvar os
dados preenchidos a qualquer momento, basta clicar no botão “Salvar” da toolbar.

3. Preencha os campos relativos às seguintes informações:

a) Digite a unidade interna que ficará responsável por acompanhar o progresso dessa demanda;
b) Selecione o órgão de destino do objeto que será contratado para atender a essa demanda;
c) Indique a data desejada para o recebimento do objeto ou para início da execução do serviço; e
d) Selecione o agrupamento do objeto.

Dúvidas em relação ao agrupamento do objeto? É possível consultar a relação de objetos contratáveis

clicando na lupa que se encontra ao lado do nome do campo “Agrupamento do objeto”. Caso não seja
encontrado nenhum agrupamento adequado, marque a caixa de seleção a opção “Não consta na lista”.

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Após selecionar o agrupamento, o SENiC preencherá o campo “Órgão Técnico” e abrirá uma tabela com os
objetos que devem ser contratados para o atendimento da sua demanda.

4. Clique no botão “Adicionar”.

5. Na janela aberta, preencha as informações relativas ao objeto da demanda:

a) Selecione o objeto;
b) Indique a quantidade desejada do objeto;
c) Escolha a unidade de medida adequada para o objeto selecionado;
d) Preencha o valor unitário estimado do objeto;
e) Descreva o objeto selecionado; e
f) Clique no botão “Ok”.

Após o preenchimento das informações, o objeto constará da tela de cadastro da demanda.

Importante: você poderá incluir quantos objetos desejar, desde que pertençam ao mesmo agrupamento.

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6. Na sequência, preencha as informações adicionais relativas à sua demanda:

g) Crie um título para a demanda;
h) Descreva o objeto da demanda;
i) Justifique a necessidade da demanda e a quantidade solicitada;
j) Responda se a aprovação parcial inviabiliza o atendimento da demanda;
k) Explique a que risco a Administração irá se expor caso a demanda não seja atendida; e
l) Caso haja algum documento a ser anexado à sua demanda, clique no botão “Novo anexo”.

7. Após concluir o cadastro das informações, clique no botão “Salvar” da toolbar.

O SENiC irá salvar a sua demanda, a qual receberá um número, e voltará para a página inicial.

8. Na barra de menus, clique em “Planejamento” >> “Oficialização de demanda” >> “Demandas em elaboração”.

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9. Na listagem carregada, selecione a demanda a ser editada/complementada ou que deverá ser enviada
para aprovação da Diretoria.

10. Clique no botão “Enviar para aprovação da Diretoria” apresentado na toolbar.

11. Digite a sua senha da rede interna do Senado e clique no botão “Ok”.

Se o procedimento for realizado com sucesso, você será direcionado à listagem de demandas em elaboração
e uma mensagem verde aparecerá no topo da tela.

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O SENiC enviará um e-mail ao Titular da sua unidade dizendo que uma demanda foi submetida à Diretoria
do Órgão Demandante.

12. O Titular da sua unidade deverá clicar no link da mensagem ou repetir o passo 8 deste Guia.

Caberá ao Titular da sua unidade analisar a demanda e deliberar a respeito. Existem três opções, a saber:
a) Aprovar e submeter ao Órgão Técnico;
b) Devolver para revisão; ou
c) Reprovar.

13. Caso se decida pela aprovação, o Titular da unidade deverá clicar no botão “Aprovar e submeter ao OT”.

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14. O Titular da sua unidade deverá digitar a senha pessoal da rede interna do Senado e clicar no botão “Ok”.

Se o procedimento for realizado com sucesso, o Titular da sua unidade será direcionado à página inicial do
sistema e uma mensagem verde aparecerá no topo da tela.

Pronto, a sua demanda foi oficializada! ;-)

Quando clicar novamente nessa demanda, você verá uma nova tela, desenhada especialmente para que
possa acompanhar a instrução da contratação do objeto, do início ao fim.

Elaboração: Dúvidas?
Versão:
Ana Júlia Eiras da Silveira  senicsuporte@senado.leg.br
08/08/2019
Matheus Matoso de Oliveira  2880 – SADCON

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