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Planejamento Estratégico e Orçamentário sem Complicações 9
Visão
A aspiração de tornar-se "algo" e também a
inspiração de porque esse "algo" deve merecer e
valer a pena o esforço para ser concretizado. Ou
seja, a Missão deve gerar orgulho em todos os
envolvidos por estarem participando da construção
dessa Visão e inspirá-los a buscar por isto.
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Valores
Uma vez definida a Missão (quem sua empresa é) e Na Treasy temos uma série de valores que nos
a Visão (aonde ela quer chegar), precisamos definir ajudam a nos manter resilientes e focados em nossa
algumas “regras” para o jogo, ou seja, de quais Missão e Visão. Alguns exemplos de nossos valores
Valores não podemos abrir mão. fundamentais são:
Existem muitas formas de se atingir um objetivo Foco no Estratégico: as decisões diárias, por mais
(Visão), mas precisamos ter em mente quais são os corriqueiras que sejam, devem ser tomadas
princípios ou crenças que servem de guia para os olhando para o futuro, para nossa Visão. Quando
comportamentos, atitudes e decisões de todas as precisamos decidir, pensamos: “como essa ação vai
pessoas envolvidas na busca dos seus objetivos para nos ajudar a alcançar os objetivos estratégicos?”.
que a empresa exerça sua Missão e busque alcançar
sua Visão. Melhoria Contínua: nada está bom o bastante
que não possa melhorar. Kaizen neles!
Mas antes de começarmos a criar os Planejamentos Análise SWOT ou Matriz SWOT nada mais é do que
Estratégico, Tático e Operacional para sua empresa, um exercício de reflexão, que nos ajuda a entender
precisamos saber onde ela se encontra, no que ela melhor o contexto em que o negócio está inserido e
é boa e no que talvez precise tomar mais cuidado. pode ser aplicada na análise de qualquer tipo de
Para isto, vamos fazer um parêntese rápido aqui cenário, desde a criação de um blog até a gestão de
para conhecermos a ferramenta ideal para esta uma multinacional.
tarefa: a Matriz SWOT.
O termo SWOT vem do inglês: Forças (Strengths),
Dentro da Gestão do Desempenho Empresarial, a Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades
Análise SWOT é uma das ferramentas mais simples (Opportunities) e Ameaças (Threats), sendo
e ao mesmo tempo úteis que uma empresa tem ao conhecido no Brasil também como Análise FOFA
seu dispor para entender o ambiente em que está (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças).
inserida e criar a base de informações necessárias
para planejar seu futuro. A essa altura você pode estar se perguntando: “Mas
esse e-book não é sobre planejamento? Então
porque estou analisando meu negócio agora?”.
Fraquezas Ameaças
IMPORTANTE: estes objetivos devem ser criados de • Garantir que nenhum produto seja
forma a garantir que os Objetivos Estratégicos comercializado com defeito;
sejam alcançados. Ou seja, os objetivos táticos são
o desdobramento dos objetivos estratégicos em • Garantir que 100% dos funcionários possuam
partes menores. alguma graduação relacionada ao negócio;
• Quais as alternativas?
• Orçamento de Vendas
Assim, sua empresa possuirá um plano completo de • Webinar: Orçamento Empresarial na prática
quanto precisa faturar, quais são os limites de
custos e despesas que precisa respeitar, quais • E-book: Guia prático do Orçamento Empresarial
• Alteração de Prazos Médios de Pagamento ou Essas premissas vão variar de acordo com o porte
Recebimento (impacto no caixa). ou ramo de atuação de cada empresa, mas é de
extrema importância que você como CEO ou CFO,
Este tipo de análise, também pode ser utilizado conheça quais são as que realmente importam
para tomar decisões mais simples, como realizar a para o seu negócio e utilize isto para simular
aquisição de um novo equipamento ou a cenários e se preparar para os mais prováveis,
contratação de uma única pessoa. O importante é criando planos de ação para aproveitar
que os gestores tenham o hábito construir cenários oportunidades e minimizar riscos.
futuros e avaliar os ganhos e perdas de cada ação,
antes de tomar sua decisão.
Saber dos objetivos da empresa, quais suas metas Tudo que foi planejado precisa ser constantemente
de crescimento e onde ela quer chegar motiva seus monitorado, é preciso saber se as ações estão
colabores a quererem crescer com o negócio. Um sendo executadas dentro dos prazos definidos e se
as metas para cada indicador estão sendo
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3 Dicas para fechar com chave de ouro
Aplique a metodologia PDCA para monitorar e agir. Reveja todas ações executadas e atualize seus
Destine ao menos uma hora por semana para Indicadores, comparando com as Metas que haviam
avaliar este ciclo e garantir que seu planejamento sido definidas.
está em dia.
Se algum indicador não atingiu a meta, identifique
De preferência, organize-se com ferramentas que os motivos junto a sua equipe e complemente seu
lhe permitam ter esse acompanhamento mais plano de ação com novas ações para corrigir o que
próximo. Seja em uma planilha eletrônica não ficou de acordo com o esperado.
compartilhada com todos os envolvidos ou um
sistema específico, é importante que todas as Desta forma, é possível que desvios no meio do
informações estejam sempre atualizadas e caminho sejam evitados e as novas ações possam
disponíveis. corrigir possíveis falhas a tempo.
Passo 3: Faça reuniões de acompanhamento E se você quiser mais dicas sobre como garantir a
regularmente aplicação do seu planejamento estratégico, confira
estes posts que preparamos sobre:
Ao menos uma vez por mês revise seu
planejamento junto com a equipe.
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3 Dicas para fechar com chave de ouro
“Planejamento Estratégico, como tirar do papel e importante ressaltar que nenhum planejamento é
aplicá-lo no dia a dia” e uma lista com “5 erros perfeito e tudo faz parte de um aprendizado,
comuns na aplicação do Planejamento Estratégico”. quando mais se faz, mais se aprende. O importante
é dar o primeiro passo para evoluir.
Lembrando que...
Porém, a criação do Planejamento Estratégico é de
fato só o primeiro passo, porque o maior desafio
Este e-book traz um conjunto de dicas para a está em sua aplicação. A aplicação de um bom
criação de um Planejamento Estratégico e Planejamento Estratégico requer muita disciplina,
Orçamentário sem complicações, utilizando organização, persistência, liderança e uma
algumas das metodologias mais consagradas do comunicação eficaz.
mercado, mas existem diversos outros modelos e
metodologias disponíveis, cada qual com as suas Estes fatores são fundamentais para se colher os
vantagens e desvantagens. frutos desejados. Esperamos que as dicas
apresentadas nesse e-book possam lhe ajudar não
Independente de qual sua escolha, o fato de ter a só a criar seu Planejamento Estratégico, mas colocá-
iniciativa de criar um Planejamento Estratégico e lo em prática ajudando sua empresa a alcançar seus
Orçamentário já é um primeiro passo. Também é objetivos.
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Equipes mais Clientes mais + Resultados
produtivas satisfeitos para a sua empresa
Treasy
O Treasy é a solução completa de Planejamento e
Controladoria, onde sua empresa pode aplicar de forma fácil
e rápida todos os conceitos e metodologias deste guia.