Processo Determinar

o Orçamento I –
Introdução,
Conceitos, Entrada e
Saída Prof. Jaziel Pavine de Lima
 Objetivos da Aprendizagem

Introdução
Conceitos Necessários
Entradas
Saídas

2
 Introdução

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os

processos necessários para que o projeto possa
terminar dentro do orçamento aprovado:

Estimar
Custos

Determinar Controlar
Orçamento Custos

Fonte: Adaptado PMBOK 2008

3
 Introdução

Entregar um projeto com custos bem estimados

e dentro do orçamento pré estabelecido é um
dos principais desejos do cliente que contrata
projetos.

4
 Determinar o Orçamento
Entradas Ferramentas
Saídas
1. Estimativas de 1. Agregação
custos das 1. Linha de
de custos
atividades base do
2. Bases das 2. Análise de
desempenho
estimativas reservas
de custos
3. Linha de base 3. Opinião
2. Requisitos
do escopo especializada
4. Cronograma do de recursos
4. Relações
projeto financeiros do
históricas
5. Calendários projeto
5.
dos recursos 3. Atualizações
6. Contratos Reconciliação
dos
7. Ativos de dos limites de
documentos
processos recursos
do projeto
organizacionais financeiros
5
Determinar o Orçamento e o
Ciclo de Vida do Projeto

6
Conceitos Necessários

O que é orçamento?

7
 Conceitos Necessários

“Um orçamento é a expressão quantitativa de

um plano de ação futuro da administração
para um determinado período. Ele pode
abranger aspectos financeiro e não
financeiros e funciona como um projeto para
a companhia seguir no período vindouro”
(Horngren, Foster, Datar, 2000)

8
 Conceitos Necessários

“É um plano detalhado da aquisição e do uso de

recursos, financeiros ou de outra natureza,
durante um período especificado”
(Garrison e Noreen, 2001)

Orçar é
planejar
9
Conceitos Necessários

Não Planejar Planejar

Orçamento
em
projetos
10
 Conceitos Necessários

O processo de determinação do orçamento em

custos do projeto, usa os recursos monetários
do processo estimar custos e os coloca em
uma linha de base para determinar e aprovar
seus limites.

O orçamento servirá de referência para

acompanhar o desenvolvimento (controle) do
projeto.
11
 Conceitos Necessários
Estimativas
Individuais

Estimativas
Individuais
ORÇAMENTO

Vamos
Estimativas aos
Individuais processos
12
 Determinar o Orçamento
Entradas
Ferramentas Saídas
1. Estimativas de
custos das 1. Agregação de 1. Linha de base
atividades custos do desempenho
2. Bases das 2. Análise de de custos
estimativas reservas
3. Linha de base do 2. Requisitos de
3. Opinião
escopo recursos
4. Cronograma do especializada
financeiros do
projeto 4. Relações
projeto
5. Calendários dos históricas
recursos 5. Reconciliação 3. Atualizações
6. Contratos dos limites de dos
7. Ativos de documentos do
recursos
processos
organizacionais financeiros projeto
13
 Entradas

As entradas são as informações necessárias

geradas do processo estimar custos e de
outras áreas de conhecimento do
gerenciamento de projetos, que servirão de
base para determinar o orçamento

Tipos de
Entradas
14
 Entradas
Estimativas de custos da atividade:

As estimativas de custos da atividade é a

entrada originada do processo estimar custos,
também dentro do gerenciamento dos custos.

Atividades Valor Total Mão de Obra Materiais Subcontratações Outros

Atividade 1 R$ 100,00 R$ 50,00 R$ 50,00
Atividade 2 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
Atividade 3 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ - R$ - R$ -
Atividade 4 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 200,00
Atividade 5 R$ 300,00 R$ - R$ - R$ 300,00
Atividade 6 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 100,00

Ex.: Saída do processo

Estimar Custos
15
 Entradas

Bases das estimativas:

São as bases (documentações) que foram
geradas no processo estimar custos

Exemplos:
– Premissas Adotadas;
– Faixas de Valores;
– Base de Calculo;
– Restrições conhecidas;
– Nível de confiança da estimativa.
16
 Entradas
Linha de Base do Escopo:
Declaração do Estrutura
Dicionário da
escopo do analítica do
EAP
projeto projeto EAP
•Limitações •Irá fornecer as •Declarações de
formais de relações entre trabalho
gastos todos os detalhadas
financeiros componentes •Identificação das
•Restrições de do projeto e entregas
agencias suas entregas. •Descrição do
governamentais trabalho em
cada
componente da
EAP 17
 Entradas

Cronograma do projeto:

• Mostra os tipos e quantidades dos recursos e

data de início e termino planejadas para as
atividades, os marcos e os pacotes de
trabalho.

18
 Entradas

Calendários dos recursos:

Os calendários de recursos fornecem

informações sobre quais recursos são
designados para o projeto e quando os
mesmos são alocados.

19
 Entradas

Contratos:

São informações contratuais relevantes de

custos relacionados a produtos, serviços ou
resultados que foram comprados.

20
 Entradas
Ativos de processos organizacionais:

São os processos organizacionais que influenciam o

processo determinar o orçamento.
Exemplos:
– Políticas, procedimentos e diretrizes existentes;
– Ferramentas para orçamento de custos;
– Métodos de elaboração de relatórios.

Exemplos

21
 Entradas

Exemplos de diretrizes para uma política

orçamentária:
– O período do orçamento coincidirá com o ano
fiscal:
– A Controladoria será a guardiã do orçamento,
devendo angariar as projeções individuais e
consolida-las em forma de uma peça única;
– A elaboração da previsão de gastos será
descentralizada e a consolidação e validação
será centralizada.
22
 Determinar o Orçamento
Entradas
Ferramentas
1. Estimativas de Saídas
custos das
1. Agregação de
atividades 1. Linha de base do
custos
2. Bases das desempenho de
2. Análise de
estimativas custos
reservas
3. Linha de base do
3. Opinião 2. Requisitos de
escopo
especializada recursos
4. Cronograma do
4. Relações financeiros do
projeto
históricas projeto
5. Calendários dos
5. Reconciliação 3. Atualizações dos
recursos
dos limites de documentos do
6. Contratos
recursos projeto
7. Ativos de
financeiros
processos
organizacionais
23
 Saídas

As saídas são as informações geradas que

servirão de base para outros processos do
gerenciamento de custos e de outras áreas de
gerenciamento de projetos.

Tipos de
Saídas
24
 Saídas
Linha de base do desempenho de custos:

É um orçamento final aprovado e sincronizado com

o tempo
ONT (Orçamento No Termino)

É desenvolvido como um acúmulo dos orçamentos

aprovados por período de tempo.

Exemplos

25
 Saídas

Linha de base do desempenho de custos,

exemplo:

É tipicamente mostrado numa curva com

formato em S, como ilustrado no gráfico.

26
 R$ 200,00
R$ 180,00 R$ 185,00

R$ 160,00 Saídas R$ 170,00

R$ 155,00
R$ 140,00 R$ 135,00
Custos R$ 120,00
R$ 100,00
R$ 80,00 R$ 75,00
R$ 66,00
R$ 60,00
R$ 40,00 R$ 34,00
R$ 20,00
R$ 0,00
1 2 3 4 5 6 7
Meses

Atividades Valor Total Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7
Atividade 1 R$ 80,00 R$ 2,00 R$ 3,00 R$ - R$ 75,00
Atividade 2 R$ -
Atividade 3 R$ 80,00 R$ 2,00 R$ 3,00 R$ - R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 20,00 R$ 20,00
Atividade 4 R$ 220,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 25,00 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 50,00 R$ 30,00
Atividade 5 R$ 220,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 25,00 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 50,00 R$ 30,00
Atividade 6 R$ 220,00 R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 25,00 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 50,00 R$ 30,00
Gastos Acumulados R$ 34,00 R$ 66,00 R$ 75,00 R$ 135,00 R$ 155,00 R$ 170,00 R$ 185,00 27
 Saídas
Requisitos de recursos financeiros do projeto:
Será o fundo total e periódico derivado a partir
da linha de base de custos.

Linha de
Reservas Fundo
Base dos
Gerenciais Total
Custos

Exemplos

28
 Saídas
Os pagamentos das despesas do projeto não
ocorrem em períodos contínuos conforme
eles ocorrem, então eles serão
disponibilizados em períodos pré-definidos,
conforme figura abaixo:

Fonte: PMBOK 2008 29

 Saídas

Atualizações dos documentos do projeto:

Refere-se a possíveis necessidades de

alterações nos documentos do projeto.
Somente haverá essas saídas caso ocorram
mudanças nos custos estimados.

Exemplos

30
 Saídas
Atualizações dos documentos do projeto,
exemplos:
Estimativa de Registro dos Cronograma
custos riscos do projeto
•podem mudar •podem ser •pode mudar
devido a identificados devido a
técnica de novos riscos reconciliação
analise de do projeto, dos limites de
reservas e de principalment recursos
relações e na técnica financeiros na
históricas. de analise de versa e
reservas período da
gerenciais. companhia.
31
 Conclusão

Vimos os conceitos sobre o processo

determinar o orçamento, suas entradas e
saídas, com exemplos práticos.

32
Referências Bibliográficas
• PMI, Project Management Institute (Editor). “Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos“– Tradução oficial para o
português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide
PMI, 2008
• BARBOSA, Christina et al. Gerenciamento de custos em projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2011.
• PAULO, Goret P. et al. Viabilidade Econômico-financeira de projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2010.
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York:
Jonh Willey & Sons, 2009
• VARGAS, Ricardo V. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro:
Brasport
• FIPECAFI – Fundação Instituto de Pesquisas contábeis e Atuariais. Manual
de contabilidade das sociedades por ações. São Paulo: Atlas
• PORTAL VALORE BRASIL – Artigos técnicos e de mercado -
www.valorebrasil.com.br
• PORTAL PMI CAÍTULO SÃO PAULO, BRASIL - http://www.pmisp.org.br
• Revista Papo GP - http://papogp.com
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