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SUMÁRIO
3) Uso do padrão culto da língua. Padrão culto da língua é Concordância com os pronomes de tratamento
aquele em que
a) se observam as regras da gramática normativa; Pronomes de tratamento pertencem à terceira pessoa (segunda
b) se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários pessoa indireta). Toda concordância, seja verbal, seja nominal,
do idioma; se dá com a terceira pessoa. Além disso, o gênero dos adjetivos
Não se usam gírias, regionalismos vocabulares. referidos a esses pronomes deve coincidir com o sexo da
pessoa a que se refere.
Cuidado: Emprega-se Vossa quando se fala com a pessoa e Sua quando
*não há um padrão oficial de linguagem: “burocratês”, há um se fala a respeito da pessoa.
padrão culto da língua. Vossa Excelência enviou seu relatório.
* não se deve empregar linguagem rebuscada nem figuras de Sua Excelência comparecerá à reunião.
linguagem (linguagem conotativa). Vossa Excelência estava preocupada. (refere-se a alguém do
* Se for necessário o emprego de jargão técnico, ele deve ser sexo feminino.)
explicitado. Vossa Excelência estava preocupado. (refere-se a alguém do
* A releitura do expediente torna possível a correção de sexo masculino.)
prováveis erros. * Altas autoridades – Vossa Excelência/ Sua Excelência
* Outras autoridades e particulares – Vossa Senhoria/ Sua
Senhoria
4) Formalidade: clareza datilográfica, uso de papéis uniformes
Obs.: Abreviatura: V.Exª ou V.Exa. – gramaticalmente correto
para o texto definitivo, correta diagramação do texto, e uso
exceto para presidente da República (deve ser por extenso).
correto dos pronomes de tratamento.
Vocativo – Senhor (cargo)
5) Concisão: é transmitir um máximo de informações com um
Senhor Senador,
mínimo de palavras - “Economia linguística”.
Senhor Juiz,
6) Clareza: o texto deve ser inteligível e sem a possibilidade de
Somente para os Chefes de Poder (âmbito federal) usa-se
mais de uma interpretação (ambiguidade).
Excelentíssimo Senhor (cargo):
(Executivo) Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
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(Legislativo) Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso União, dos Estados, do Distrito federal e dos Municípios
Nacional ou Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado, obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade,
(Judiciário) Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo moralidade, publicidade e eficiência (...)”
Tribunal Federal.
Senhor (nome) Padrão Ofício
Senhor José da Silva,
Seguem o padrão ofício de diagramação o ofício – o aviso – o
* Digníssimo (DD) – não se usa, porque dignidade é memorando.
pressuposto para que se ocupe cargo público. O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes
* Ilustríssimo - abolido partes:
* Doutor – título acadêmico – emprega-se em comunicações a) o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão
dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído que o expede;
curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor b) *local e data: alinhamento à direita (apresenta problema no
os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em exemplo do memorando.);
Medicina. c) destinatário;
d) assunto;
No envelope, o endereçamento das comunicações terá a e) texto: composto por introdução, desenvolvimento e
seguinte forma: conclusão.
*dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, Obs.: Se for mero encaminhamento, pode conter apenas a
A Sua Excelência o Senhor introdução ou a introdução e o desenvolvimento.
Fulano de Tal f) *Numeração dos parágrafos (apresenta problema no exemplo
Ministro de Estado da Justiça do aviso.);
70.064-900 – Brasília. DF g) fecho;
h) assinatura do autor da comunicação;
A Sua Excelência o Senhor i) identificação do signatário:
Senador Fulano de Tal
Senado Federal Forma de diagramação:
70.165-900 – Brasília. DF
Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte
A Sua Excelência o Senhor forma de apresentação:
Fulano de Tal a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo
Juiz de Direito da 10ª Vara Cível 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de
Rua ABC, nº 235 rodapé;
01.010-000 – São Paulo. SP b) para símbolos não existentes na fonte Times New
Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
*dirigidas às demais autoridades e particulares tratadas por c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da
Vossa Senhoria, página;
d) os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser
Ao Senhor impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as
José da Silva margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas
Rua ABC, nº 235 páginas pares ("margem espelho");
88.034-900 – Florianópolis. SC e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de
distância da margem esquerda;
Fechos f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no
a) Para autoridades de hierarquia superior: Respeitosamente, mínimo, 3,0 cm de largura;
b) Para autoridades de hierarquia inferior ou de mesma g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm;
hierarquia: Atenciosamente, h) deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6
Obs.: Autoridades estrangeiras – a questão vai apresentar pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado
apenas a possibilidade de consulta no MRMRE – Manual de não comportar tal recurso, de uma linha em branco;
Redação do Ministério das Relações Exteriores. i) não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado,
letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou
Identificação do signatário qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a
sobriedade do documento;
Após o fecho, deve-se deixar espaço para assinatura e logo j) a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel
abaixo nome e cargo apenas. branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para
gráficos e ilustrações;
Obs.: O documento expedido pelo Presidente da República não l) todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser
apresenta identificação do signatário. impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;
m) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de
arquivo Rich Text nos documentos de texto;
*Aconselha-se não deixar assinatura em página isolada do
n) dentro do possível, todos os documentos elaborados devem
expediente.
ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou
aproveitamento de trechos para casos análogos;
Observe que a impessoalidade e a publicidade (o documento
o) para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser
é público) decorrem da Constituição. formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do
A Constituição dispõe no artigo 37: “A administração pública documento + palavras-chaves do conteúdo
direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Ex.: "Of. 123 - relatório produtividade ano 2002"
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Fique ligado!
*Vocativo: apenas no aviso e no ofício.
*No memorando o destinatário deve ser mencionado pelo cargo
que ocupa (sem exceção).
*Somente no OFÍCIO deve conter identificação do remetente no
cabeçalho ou rodapé: nome do órgão ou setor, endereço
postal, telefone e endereço de correio eletrônico. Além disso, no
item remetente deve conter também o endereço.
OFÍCIO
Para comunicação entre os órgãos públicos e com
particulares.
AVISO
Ministro de Estado para Ministro de Estado
Obs.: titulares dos Ministérios, o Chefe da Casa Civil da
Presidência da República, o Chefe de Segurança Institucional, o
Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República, o
Advogado-Geral da União, e o Chefe da Corregedoria-Geral da
União.
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Forma e Estrutura
As mensagens contêm:
TELEGRAMA
*dispendioso – deve restringir-se o uso do telegrama apenas
àquelas situações que não seja possível o uso de correio
eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização.
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FAX
* forma (formatação) – deve-se manter a formatação original já
que é uma cópia do original.
*arquivamento – deve-se fazê-lo com cópia xerox do fax uma
vez que a mensagem se apaga com o tempo.
* é utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para
o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há
premência, quando não há condições de envio do documento
por meio eletrônico. Quando necessário o original, ele segue
posteriormente pela via e na forma de praxe.
*folha de rosto – é conveniente o envio juntamente com a folha
de rosto.
[Órgão Expedidor]
[setor do órgão expedidor]
[endereço do órgão expedidor]
___________________________________________________
________________________
Destinatário:_________________________________________
_______________________
No do fax de
destino:_____________________________________
Data:_______/_______/____
Remetente:_________________________________________
_________________________
Tel. p/ contato:________________ Fax/correio
eletrônico:___________________________
No de páginas: esta +________________________Nº do
documento:___________________ Conceito
Observações:________________________________________
________________________
Correspondência pública ou particular de caráter menos formal,
________________________________________________
utilizada para se fazer convites, solicitações, agradecimentos,
_________________________
informações. Na Administração Pública, a carta é utilizada para
correspondência externa, quando não há necessidade do uso
CORREIO ELETRÔNICO
do padrão ofício, ou quando não se tem hierarquicamente, a
*baixo custo e celeridade;
competência para usá-lo. A carta, geralmente, não é numerada
*forma (diagramação) – flexível. Entretanto, deve-se evitar o uso
sequencialmente, mas o órgão/setor que a utiliza com
de linguagem incompatível com uma comunicação oficial;
frequência pode fazê-lo.
* para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado,
preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que Forma e estrutura
encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas
sobre seu conteúdo; 1. Timbre da Instituição;
*o campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem
2. Local e data, por extenso;
deve ser preenchido;
3. Endereçamento: nome do destinatário, precedido da forma de
*é possível enviar anexos;
tratamento e o endereço;
*valor documental desde que haja certificação digital;
4. Vocativo;
*Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação
5. Texto: com introdução, desenvolvimento e conclusão;
de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da
6. Fecho: fórmula de cortesia. Respeitosamente ou
mensagem pedido de confirmação de recebimento.
Atenciosamente, de acordo com as diferenças hierárquicas
entre o remetente e o destinatário;
7. Assinatura;
8. Nome e cargo do eminente: identificação do autor da
comunicação.
Validade do documento
Publicação
• Não se publica.
Observações:
1. Deve-se numerar as folhas.
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A Sua Excelência o senhor ( ) O texto oficial deve ter como característica a concisão, isto é,
[nome] transmitir um máximo de informações com um mínimo de
Coordenador de Estudos Econômicos Regionais palavras.
Ministério da Integração Social ( ) O memorando é a forma de comunicação entre unidades
Eixo Monumental Bloco E s/n administrativas de um mesmo órgão, portanto, eminentemente
2.º andar, sala 214 interna.
70.160-900 – Brasília – DF Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima
para baixo.
Assunto: Solicitação de documentação a) V • V • V • F • F
b) V • V • F • F • V
Senhor Coordenador, c) F • V • V • V • V
1. Em complementação à solicitação dos d) F • V • F • V • V
documentos sobre os estudos econômicos regionais e) F • F • V • V • F
feitos sob sua coordenação, nas publicações do ano
de 2012, informamos que o material foi recebido e, na 20. (MPE-SC – 2014 – MPE-SC) A redação de documentos
oportunidade, solicitamos os estudos registrados nas oficiais deve ser pautada pela impessoalidade, clareza,
publicações desta Coordenação no ano de 2013. concisão e observância da norma culta padrão.
Com base nessa informação, considere os três enunciados
2. Este novo pedido tem por objetivo completar o abaixo, redigidos para constar na parte introdutória de um ofício.
acervo universitário dos registros econômicos
regionais elaborados por esta Coordenadoria, cuja 1. Vimos, por intermédio do presente, levar ao conhecimento de
leitura tem trazido qualidade às pesquisas de Vossa Senhoria que assumimos a tarefa de planejar e colocar
professores e alunos do curso de Economia. em ação políticas e programas sociais voltados ao bem estar de
crianças vítimas de maus-tratos.
Atenciosamente,
2. É com satisfação que comunicamos a V. Senhoria que
José da Silva recentemente assumimos a importante tarefa de planejar e
colocar em ação políticas e programas sociais voltados ao bem-
16. (CESPE – 2014 – ANATEL) Com base no documento estar de crianças vítimas de maltratos.
hipotético acima, julgue o item seguinte.
3. Comunicamos a Vossa Senhoria que recentemente
Nesse ofício, deveriam constar do cabeçalho ou do rodapé assumimos a tarefa de planejar e colocar em ação políticas e
informações acerca do remetente, tais como nome do órgão programas sociais voltados ao bem-estar de crianças vítimas de
ou setor; endereço postal; telefone; e endereço de correio maus-tratos.
eletrônico.
( ) CERTO ( ) ERRADO Quais estão corretos, de acordo com os princípios que regem a
redação oficial?
a) Apenas 1.
17. (CESPE – 2014 – ANATEL) Em relação às b) Apenas 2.
correspondências oficiais, julgue o seguinte item. c) Apenas 3.
As comunicações oficiais devem nortear-se pela uniformidade, d) Apenas 1 e 2.
pois há sempre um único comunicador: o serviço público. e) 1, 2 e 3.
( ) CERTO ( ) ERRADO
21. (CESPE – 2013 – MI) Exposição de motivos que tenha por
18. (CESPE – 2014 – ANATEL) Em relação às finalidade apresentar ao Presidente da República projeto de ato
correspondências oficiais, julgue o seguinte item. normativo deve ser redigida conforme o padrão ofício, sendo
Os princípios da publicidade e da impessoalidade, que regem facultativa a apensação do formulário de anexo ao expediente.
toda a administração pública, devem nortear a elaboração das ( ) CERTO ( ) ERRADO
comunicações oficiais.
( ) CERTO ( ) ERRADO 22. (IESES – 2017 – Pref. de São José do Cerrito-SC) Segundo
o Manual de Redação da Presidência da República, existem três
19. (MPE-SC – 2014 – MPE-SC) Indique se são verdadeiras (V) tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade
ou falsas ( F ) as afirmativas abaixo, de acordo com as normas do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Dentre
da correspondência oficial. eles, qual(is) deve(m) ter incluído no destinatário também o
( ) A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público endereço?
redige atos normativos e comunicações. Uma de suas a) Todos.
características é a informalidade, ou seja, a ausência de b) Memorando.
impressões pessoais de quem comunica. c) Aviso.
( )O padrão culto é aquele em que se observam as regras da d) Ofício.
gramática formal e um vocabulário comum ao conjunto dos
usuários do idioma. 23. (COMPERVE – 2016 – UFERSA) O uso do correio
( ) Em países com grandes diferenças regionais, como o Brasil, eletrônico está cada vez mais presente nas organizações
aceitam-se regionalismos vocabulares ou jargões técnicos nas públicas. Esse canal de comunicação apresenta a vantagem de
comunicações oficiais para facilitar a compreensão por parte do a) permitir a utilização de linguagem informal nas comunicações
público em geral. oficiais.
b) ser de baixo custo no envio dos documentos.
c) valer como documento oficial em qualquer situação.
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d) ser ágil e confiável, dispensando a confirmação de leitura. Considerando que o trecho de texto apresentado anteriormente
seja parte de um documento oficial hipotético (Xx/2016) enviado
24. (CESPE – 2016 – TCE-PA) Com base no disposto no à ANVISA pela empresa particular, também hipotética,
MRPR, julgue o item a seguir, que versam sobre Biodiagnósticos Ltda. (BDL), julgue os itens a seguir à luz do
correspondências oficiais. disposto no Manual de Redação da Presidência da República
O MRPR adota o memorando como padrão para a redação dos (MRPR) sobre a redação oficial.
documentos oficiais. O documento enviado pela BDL é um memorando.
( ) CERTO ( ) ERRADO ( ) CERTO ( ) ERRADO
GABARITO
01.A 02.C 03.E 04.C 05.C 06.C 07.E 08.C 09.C 10.E
11.C 12.E 13.E 14.C 15.E 16.C 17.C 18.C 19.D 20.C
21.E 22.D 23.B 24.E 25.E 26.E 27.C 28.E 29.C 30.C
31.E 32.C 33.B 34.C 35.C 36.C 37.B 38.A 30.D 40.D
41.A 42.B
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