CORRESPONDÊNCIA

OFICIAL
Prof. Jonh J. Alves
1. O QUE É REDAÇÃO OFICIAL

 Em uma frase, pode-se dizer que redação

oficial é a maneira pela qual os servidores
redigem as comunicações entre setores e o
Poder Público redige atos oficiais.
 CONCISÃO E CLAREZA

 Conciso é o texto que consegue

transmitir um máximo de informações
com um mínimo de palavras.
 CONCISÃO E CLAREZA

A clareza deve ser a qualidade básica de

todo texto oficial. Pode-se definir como
claro aquele texto que possibilita imediata
compreensão pelo leitor.
 CARACTERÍSTICAS DE UM
BOM TEXTO

a) A impessoalidade, que evita a duplicidade

de interpretações que poderia decorrer de
um tratamento personalista dado ao texto;

b) A concisão, que faz desaparecer do texto os

excessos linguísticos que nada lhe
acrescentam
 CARACTERÍSTICAS DE UM
BOM TEXTO

c) O uso do padrão culto de linguagem, em

princípio, de entendimento geral e por
definição avesso a vocábulos de circulação
restrita, como a gíria e o jargão;

d) A formalidade e a padronização, que

possibilitam a imprescindível uniformidade
dos textos.
 PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO
DE FRASES

 Uso indevido do sujeito como complemento:

Sujeito é o ser de quem se fala ou que executa a

ação enunciada na oração. Ele pode ter
complemento, mas não ser complemento. Devem
ser evitadas, portanto, construções como:

 
 PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO
DE FRASES

Errado: É tempo dos parlamentares votarem o projeto.

Certo: É tempo de os parlamentares votarem o projeto.

Errado: Antes desses requisitos serem cumpridos...

Certo: Antes de esses requisitos serem cumpridos...

Errado: Apesar da Assessoria ter informado em tempo...

Certo: Apesar de a Assessoria ter informado em tempo...
 AMBIGUIDADE

 Ambígua é a frase ou oração que pode ser

tomada em mais de um sentido:
 AMBIGUIDADE
 Ambíguo:

O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria

exonerado. (Quem seria exonerado? O Chefe de Gabinete? O
Diretor?)
 Claro:

O Chefe de Gabinete comunicou a exoneração dele ao Diretor.

(O Chefe de Gabinete foi exonerado.)

 
 AMBIGUIDADE
  Ambíguo:
O Deputado saudou o Presidente da República, em seu discurso, e
solicitou sua intervenção no seu Estado, mas isso não o
surpreendeu. (Discurso de quem? Estado de quem? Quem não se
surpreendeu?)
 
 Claro:
Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da República.
No pronunciamento, solicitou a intervenção federal em seu Estado,
o que não surpreendeu o Presidente. (Discurso do Deputado.
Estado do Deputado. O Presidente não se surpreendeu.)
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 Vossa Excelência, para as seguintes

autoridades:

a) Do Poder Executivo;

Presidente da República;

Vice-Presidente da República;
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

Do Poder Executivo;

Ministros de Estado;

Governadores e Vice-Governadores;

Oficiais-Generais das Forças Armadas;

Prefeitos Municipais.
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

Do Poder Executivo;

Embaixadores;

Secretários-Executivos de Ministérios e demais

ocupantes de cargos de natureza especial;

Secretários de Estado dos Governos Estaduais;

 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

b) Do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da União;

Deputados Estaduais e Distritais;

Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.

 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO
c) Do Poder Judiciário:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;

Juízes;

Auditores da Justiça Militar

 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO
 O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas
aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor,
seguido do cargo respectivo:
 Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
 Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso
 Nacional,
 Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo

Tribunal Federal.
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 As demais autoridades serão tratadas com o

vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:

 Senhor Senador,
 Senhor Juiz,
 Senhor Ministro,
 Senhor Governador
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 No envelope, o endereçamento das comunicações

dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência,
terá a seguinte forma:  

A Sua Excelência o Senhor

Fulano de Tal
Secretário de Estado da Saúde
00-0 – Natal. RN
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO
 Vossa Senhoria é empregado para as demais
autoridades e para particulares. O vocativo adequado
é:

 Senhor Fulano de Tal,

(...)
No envelope, deve constar do endereçamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 – Natal. RN
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 Fica Dispensado!
 O emprego do superlativo ilustríssimo
 Uso do tratamento digníssimo (DD)
 Doutor não é forma de tratamento, e sim
título acadêmico.
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 Às Autoridades Religiosas:

 Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao

Papa. O vocativo correspondente é:

 Santíssimo Padre,
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 Vossa Eminência ou Vossa Eminência

Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais.

Corresponde-lhe o vocativo:

Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou

Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal,
 EMPREGO DOS PRONOMES DE
TRATAMENTO

 Vossa Excelência Reverendíssima é usado em

comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos;

 Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria

Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e
superiores religiosos.

 Vossa Reverência é empregado para sacerdotes,

clérigos e demais religiosos.
 FECHOS PARA COMUNICAÇÕES
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente
da República:

Respeitosamente,

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de

hierarquia inferior:

Atenciosamente,
IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO

(espaço para assinatura)

NOME
Secretário de Estado da Tributação
 
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Aviso e Ofício

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial

praticamente idênticas. A única diferença entre eles é
que o aviso é expedido para um grupo amplo e o ofício
para um representante específico.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Memorando

O memorando é a modalidade de comunicação entre

unidades administrativas de um mesmo órgão.
Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação
eminentemente interna.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Telegrama

Com o fito de uniformizar a terminologia e

simplificar os procedimentos burocráticos, passa a
receber o título de telegrama toda comunicação
oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL
 Fax
O fax (abreviação de fac-simile) é uma forma de
comunicação que está sendo menos usada devido ao
desenvolvimento da Internet.

É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para

o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há
premência, quando não há condições de envio do documento
por meio eletrônico.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Correio Eletrônico

O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo

custo e celeridade, transformou-se na principal
forma de comunicação para transmissão de
documentos.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Parecer
Expressão de um juízo, contendo pronunciamento,
recomendação, determinação ou opinião sobre
questão técnica, jurídica, administrativa ou
financeira sob a apreciação.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Ata

Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e

decisões de uma assembléia, sessão ou reunião. A
ata é documento de valor jurídico.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Resolução
Ato administrativo expedido pelas autoridades do
executivo (mas não pelo Chefe do Executivo, que só
deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais,
órgãos legislativos e colegiados administrativos, para
disciplinar matéria de sua competência específica.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

 Exposição de Motivos

É o expediente dirigido ao Presidente da

República ou ao Vice-Presidente para:

a) informá-lo de determinado assunto;

 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL

Exposição de Motivos

b) propor alguma medida; ou

c) submeter a sua consideração projeto de

ato normativo.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL
Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente
da República por um Ministro de Estado.

Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um

Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada
por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão,
chamada de interministerial.
 2. GÊNEROS DA REDAÇÃO
OFICIAL
 Requerimento

Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma

autoridade para solicitar o reconhecimento de um
direito ou concessão de algo sob o amparo da lei.
EXEMPLO DE OFÍCIO
EXEMPLO DE OFÍCIO
EXEMPLO DE EXPOSIÇÃO DE
MOTIVOS
EXEMPLO DE MENSAGEM
FOLHA DE FAX
EXEMPLO DE AVISO
EXEMPLO DE MEMORANDO