Elaboração de documentos

Gabinete do Comandante do Exército

Divisão de Apoio à Gestão

Brasília 2020
 Objetivos

• Apresentar a legislação de referência; e

• Padronizar a elaboração de documentos, visando adequar às

normas de redação vigentes.
 Legislação de referência
• Instruções Gerais (IG) para a Correspondência do Exército (EB10-IG-
01.001);
• IG para Publicações Padronizadas (EB10-IG-01.002);
• IG para elaboração de Atos Administrativos (EB10-IG-01.003);
• Orientações gerais para a redação de documentos e correspondência –
Estado-Maior do Exército -2019;
• Decreto nº 9.191, 1º NOV 17 - Estabelece as normas e as diretrizes para
elaboração, redação, alteração, consolidação e encaminhamento de
propostas de atos normativos ao Presidente da República pelos
Ministros de Estado;
• Decreto nº 9.758, 11 ABR 19 - Dispõe sobre a forma de tratamento e de
endereçamento nas comunicações com agentes públicos da
administração pública federal;
• Manual da Presidência da República, 3ª Edição - 2018; e
• Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa.
 Elaboração e redação de documentos

• Atas
• Cópias Autênticas
• Glossários
• Pareceres
• Atestados • Cópias Autenticadas
• Memórias • Processos
• Boletins Internos • Declarações
• Notas do Comandante do Exército • Relatórios

• Catálogos • DIEx
• Requerimentos
• Notas para Boletim
• Formulários Padronizados
• Certidões
• Termos
• Ofícios
 Das formas de tratamento
• É VEDADO, na comunicação com agentes públicos federais, utilizar as formas
de tratamento a seguir, mesmo que abreviadas:

Vossa Excelência ou Excelentíssimo;

Vossa Senhoria;
Vossa Magnificência;
Doutor;
Ilustre ou Ilustríssimo;
Digno ou Digníssimo; e
Respeitável.
 Das formas de tratamento
• As formas de tratamento protocolares serão mantidas nas
correspondências do Exército Brasileiro nas seguintes situações:
▪ nas comunicações com autoridades estrangeiras ou
organismos internacionais; e
▪ nas comunicações com os seguintes agentes públicos:
✓ membros do Poder Judiciário;
✓ membros do Poder Legislativo;
✓ membros do Tribunal de Contas;
✓ membros da Defensoria Pública; e
✓ membros do Ministério Público.

• Somente deve ser utilizado, nas comunicações entre os órgãos da

administração pública federal direta e indireta, o pronome de tratamento
“senhor” qualquer que seja a autoridade destinatária do documento.
 Das formas de tratamento
• O uso dos pronomes de tratamento ocorre em três momentos
distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
• O endereçamento das correspondências dirigidas a agentes
públicos federais não conterá nenhum pronome de tratamento ou
mesmo o nome do agente público.
 Das formas de tratamento
• O pronome de tratamento (na forma do Decreto 9.758, de 11 de abril
de 2019) e o nome do destinatário poderão constar do
endereçamento das correspondências somente nas seguintes
hipóteses:
▪ a mera indicação do cargo ou da função e do setor da
administração é insuficiente para a identificação do destinatário;
ou
▪ a correspondência é dirigida à pessoa de agente público
específico.
Das formas de tratamento
Autoridade Endereçamento Vocativo Corpo do Texto Abreviatura

Excelentíssimo
Presidente do A Sua Excelência o Senhor Presidente
Vossa Excelência V.Exa.
Congresso Nacional Senhor do Congresso
Nacional,

Excelentíssimo
Presidente do
A Sua Excelência o Senhor Presidente
Supremo Tribunal Vossa Excelência V.Exa.
Senhor do Supremo
Federal
Tribunal Federal,

Senador da A Sua Excelência o

Senhor Senador, Vossa Excelência V.Exa.
República Senhor

A Sua Excelência o
Deputado Federal Senhor Deputado, Vossa Excelência V.Exa.
Senhor

Senhor Ministro do
Ministro do Tribunal A Sua Excelência o
Tribunal de Contas Vossa Excelência V.Exa.
de Contas da União Senhor
da União,

Ministro dos A Sua Excelência o

Senhor Ministro, Vossa Excelência V.Exa.
Tribunais Superiores Senhor

Agente públicos Ao [função + Senhor [título da

função] senhor Não há
federais órgão]
 Das formas de tratamento - vocativo
• O vocativo é uma interpelação ao destinatário. Nas comunicações oficiais, o
vocativo será sempre seguido de vírgula.
• Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, exceto do Executivo, utiliza-
se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo
respectivo, seguidos de vírgula.

• As demais autoridades, mesmo aquelas tratadas por Vossa Excelência,

receberão o vocativo Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo.
 Da elaboração - assunto
• O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma
sucinta.

▪ Ofícios: primeira letra maiúscula e ponto no final.

▪ DIEx: primeira letra minúscula e sem o ponto final.

 Da elaboração - estrutura
O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de
estrutura:

• I – nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos,

o expediente deve conter a seguinte estrutura:

a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação.

Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me
informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico;

b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; se o texto

contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em
parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; e

c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.

 Da elaboração - estrutura
• II – quando forem usados para encaminhamento de documentos, a
estrutura é modificada:
a) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou
o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve
iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar,
indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo,
data, origem ou signatário e assunto de que se trata) e a razão pela qual está
sendo encaminhado; e

b) desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum

comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar
parágrafos de desenvolvimento. Caso contrário, não há parágrafos de
desenvolvimento em expediente usado para encaminhamento de documentos.
 Da elaboração - redação
• Os problemas mais frequentemente encontrados na construção de frases
dizem respeito à má pontuação, à ambiguidade da ideia expressa, à
elaboração de falsos paralelismos, erros de comparação etc.

• Indicam-se, a seguir, alguns desses defeitos mais comuns e recorrentes na

construção de frases:

Sujeito preposicionado:
 Da elaboração - redação
• Erros de paralelismo

• Erro de falso paralelismo

 Da elaboração - redação
• Outros exemplos:
 Da elaboração - redação
Ambiguidade:
 Da elaboração - reduções

• Quanto ao uso de sigla, abreviatura e acrônimo:

▪ deverão ser evitados ao máximo, visando a facilitação da compreensão

do texto;
▪ não utilizar para designar órgãos da administração pública direta;
▪ para entidades da administração pública indireta, utilizar apenas se
previsto em lei;
▪ usar apenas se consagrado pelo uso geral e não apenas no âmbito de
setor da administração pública ou de grupo social específico; e
▪ na primeira menção, utilizar acompanhado da explicitação de seu
significado.
 Da elaboração - formatação

• Numeração dos parágrafos:

▪ os ofícios/DIEx e documentos similares que possuírem 3 (três) ou
mais unidades de articulação terão seus parágrafos numerados, não se
computando o vocativo e o fecho.
 Da elaboração - formatação
• cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco,
reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e
ilustrações;

• destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se

evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação
que afete a sobriedade e a padronização do documento;
• as palavras e as expressões em latim ou em língua estrangeira são grafadas
em negrito;
• os dois-pontos nunca encerram uma frase e, sendo assim, depois deles o
correto é usar sempre letra minúscula (a menos que a primeira palavra exija
letra maiúscula);
 Da elaboração - formatação

• deve ser evitada a utilização de expressões ou palavras fora do seu contexto

usual. Quando isso for imprescindível, deve-se grafar o termo entre aspas;

• as expressões de reverência e os nomes de santos devem ser grafadas com

a inicial em letra minúscula:

exemplo: senhor doutor Joaquim da Silva, bacharel Mário Abrantes, o cardeal José;
santa Filomena (ou Santa Filomena, opcionalmente, neste caso, também com
maiúscula).
 Da elaboração - formatação
• grafar por extenso as referências a números e percentuais, exceto data,
número de ato normativo e nos casos em que houver prejuízo para a
compreensão do texto;
• expressar valores monetários em algarismos arábicos, seguidos de sua
indicação por extenso entre parênteses;
• grafar as datas das seguintes formas:
▪ “4 de março de 1998”;
▪ “1º de maio de 1998”.
• grafar a indicação do ano sem o ponto entre as casas do milhar e da
centena; e
• grafar a remissão aos atos normativos das seguintes formas:
▪ na ementa, no preâmbulo e na primeira remissão no corpo da norma:
“Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; e
▪ nos demais casos: “Lei nº 8.112, de 1990”.
 Da elaboração - fecho

• Tem a finalidade de arrematar o texto e de saudar o destinatário.

Somente é utilizado para correspondências externas:

▪ Respeitosamente: para autoridades superiores, inclusive o

Presidente da República; e

▪ Atenciosamente: para autoridade de hierarquia igual ou inferior.

 SPED

• Alterações de documentos já numerados;

• DIEx simplificado;

• encaminhamentos de documentos para o Ch/SCh; e

• documentos elaborados fora do SPED.

Documentos da referência
https://intranet/gestao
DAG
 DAG
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Dúvidas
gestao@gabcmt.eb.mil.br