INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL

DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA
SERVIÇO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA NSD- TADM07 - 2022

Data: UFCD 0653

 Nome: Ana Gonçalves 2022-06-17 Arquivo –
organização e
manutenção

TESTE SUMATIVO

QUESTÕES:
Cotação: cada questão vale 1 (um) valor

1- Assinale a opção que considere mais correta para definição de arquivo.

X Um conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, instituição pública

ou privada no decorrer da sua gestão.

___Um depósito onde se encontram todo o tipo de documentos que traduzem a

vida das instituições.

2 – Um documento de arquivo é:

___ Todo o testemunho da atividade humana registado num suporte perdurável

X Testemunho da atividade de uma família organizado e temático
___ Todos os papeis recebidos por uma instituição

3 – Considera-se um documento para arquivo. Identifique as DUAS opções

corretas:

X Um original de uma carta

X Uma página do jornal LIDL
___ Cópia de um contrato

4- Distinga, exemplificando, “suportes de informação” de “unidades de

instalação” em arquivo. Dê TRÊS exemplos de cada.

5 – Indique quatro VALORES dos documentos de arquivo.

1. Cartas;
2. Ofícios;
3. Requisições;
 INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL
DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO
CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA
SERVIÇO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA NSD- TADM07 - 2022
4. Relatórios.

6 – Guardamos um documento em arquivo pelo seu:

A) valor sentimental?
B) valor probatório?
C) valor informativo?

D) Identifique as) resposta(s) corretas: C) valor informativo.

7 - Os documentos e arquivos têm 3 idades diferentes que são: corrente,

intermédia e definitivo. Complete as frases com essas palavras de forma a tornar
a definição correta:

Na idade corrente Arquivos correntes a utilização dos documentos é diminuta

ou nula e são conservados atendendo ao seu valor informativo e cultural

Na idade intermediária Arquivos intermédio os documentos são

indispensáveis à organização, servem de suporte à tomada de decisão e
encontram-se próximos dos funcionários que os utilizam.

Na idade permanente Arquivos definitivos ou históricos a utilização dos

documentos já não é tão intensa e os documentos devem ser conservados devido
ao seu valor legal ou informativo.

8 – Num texto, dê a sua opinião fundamentada sobre a importância (ou não) de

um arquivo e da sua organização numa instituição.

9 – Diga qual a diferença entre ACERVO e ESPÓLIO.

A acervo para representar os bens patrimoniais de alguém vivo.
A espólio para representar os bens de alguém morto.

10 – Classifique os documentos de arquivo quanto à sua NATUREZA.

Natureza do assunto: esta classificação informa se a natureza do assunto
tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado. Se
sua divulgação não acarreta prejuízo se diz que o documento é “ostensivo” e
quando prejudica alguém ele é “sigiloso” e tem restrições de acesso.

11 – Qual a diferença entre CUSTÓDIA e TRANSFERÊNCIA de documentos?

 INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL
DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO
CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA
SERVIÇO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA NSD- TADM07 - 2022
A transferência de custódia é a troca da corretora que ficará responsável por seus
investimentos. Dessa forma, sem a necessidade de mexer nas suas aplicações, você
muda de corretora e leva todos os seus ativos.
Custódia é o serviço de guarda, manutenção, atualização e exercício de títulos e ativos
negociados no mercado. Com ela, os direitos dos títulos adquiridos ficam depositados em nome
dos investidores

12 – ORGANIZAÇÃO e DAÇÃO são uma mesma operação em arquivo? Justifique.

13- Explique o que trata uma tabela de seleção, em arquivo, e refira um exemplo
que tenha analisado nesta formação.
Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os
dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.

14 – O que é um regulamento de arquivo?

15 – Distinga arquivo centralizado de arquivo descentralizado.

arquivo centralizado
Política de gestão de documentos que atribui a uma única unidade orgânica o encargo de registar, conservar
e comunicar os documentos de arquivo produzidos e/ou recebidos por todas as unidades de uma mesma
instituição ou departamento de acordo com um único sistema de recuperação da informação
frequentemente, esse serviço acumula as funções de arquivo corrente, intermédio e definitivo.
arquivo descentralizado
Política de gestão de documentos que atribui às diversas unidades orgânicas o encargo de registar,
conservar e comunicar os respetivos documentos de arquivo, de acordo com sistemas de recuperação da
informação próprios. Essas unidades poderão ter o seu cargo apenas os arquivos correntes ou, também os
intermédios e definitivos.

16 – Estudou a norma portuguesa 4041/2005. Diga qual o objetivo desta norma.

 INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL
DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO
CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA
SERVIÇO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE LISBOA NSD- TADM07 - 2022
17 – Estudou a definição de “unidade arquivística” e de “Processo”, pelo que diga
o que entendeu e dê um exemplo.

18. Defina “gestão de documentos”.

Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por
uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso
adequado de seus registros mais importantes

19. O que é o ciclo vital dos documentos?

20. São diversos os inimigos da preservação dos documentos em papel.

- Para os agentes exteriores, químicos e biológicos, indique 2 (dois) exemplos.

FIM

Formadora: Isabel Pedrosa