Grupo Regional de Cursos

Nome: Kaio Victor Gomes Fernandes

Turma: 4º B Horário: 13:30 às 15:30

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 Sumário

1. INTRODUÇÃO..................................................................................... 3
2. DEFININDO OS 5S.............................................................................. 4
2.1. SENSO DE UTILIZAÇÃO - SEIRI......................................................... 5
2.2. SENSO DE ORDENAÇÃO - SEITON................................................... 6
2.3. SENSO DE LIMPEZA - SEISOU........................................................... 7
2.4. SENSO DE ASSEIO - SEIKETSU......................................................... 8
2.5. SENSO DE AUTODISCIPLINA - SHITSUKE........................................ 9
3. METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO................................................. 10
4. OS 5S E O “HOUSEKEEPING”........................................................... 11
5. EMPRESAS QUE PRATICAM O PROGRAMA 5S................................ 12
6. APLICANDO A METODOLOGIA 5S NO QUARTO................................13
7. RELATÓRIO DE AÇÃO .........................................................................14
8. CONCLUSÃO....................................................................................... 15
9. BIBLIOGRAFIA.................................................................................... 16

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1. Introdução
O final do milênio apresentou inúmeras mudanças no contexto empresarial. Com a
tão falada e comentada globalização, as empresas obrigaram-se a buscar
incessantemente a modernização. Quebrou-se o paradigma, de que os parques
industriais deveriam ser grandes e imponentes, ou seja, as corporações tornaram-se
enxutas e extremamente organizadas. A ferramenta 5S, como parte da Gestão da
Qualidade Total, surge como um dos caminhos para alcançar-se a modernidade e
competitividade.
A cultura ocidental difere-se da oriental em vários aspectos, principalmente no que
tange, a importância dada para pequenas coisas do dia-a-dia. Os 5S procuram difundir
para toda a empresa, a idéia de que a melhoria de pequenas coisas, praticadas de forma
persistente e honesta, atinge resultados extraordinários.
Esta ferramenta em questão tem como vantagem, a sua simplicidade de
implementação. Em decorrência deste fato pode ser aplicado com facilidade em qualquer
nível hierárquico. Mais especificamente, no Brasil, onde as diferenças culturais e
educacionais são gritantes, os 5S vêm sendo aplicado com muito sucesso.
Torna-se importante salientar que esta ferramenta é um programa japonês de
educação básica e não deve ser encarada como solucionador de todos os problemas da
empresa, mas como parte da Gestão da Qualidade Total.

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2. Definindo os 5S
O nome deste programa vem de palavras japonesas iniciadas com a letra S: seiri,
seiton, seisou, seiketsu e shitsuke. Traduzi-las para uma única palavra, em português, é
uma tarefa bastante difícil porque o idioma japonês se expressa através de idéias e
conceitos generalizados. Várias sugestões foram feitas e diversas palavras são utilizadas
para representar cada S. No entanto, alcançou-se um denominador comum, abaixo
relacionado:

• para seiri foi escolhida a palavra UTILIZAÇÃO (também foram sugeridas

arrumação, seleção, lógica e prática);
• para seiton, ORDENAÇÃO (outras palavras votadas: sistematização,
organização e classificação);
• para seisou, LIMPEZA (foi cogitada a palavra zelo);
• para seiketsu, ASSEIO (outras opções levantadas: higiene, saúde, pureza e
integridade);
• para shitsuke, AUTODISCIPLINA (foram votadas também: harmonia, disciplina,
comprometimento e educação).

Decidiu-se também pela colocação da expressão “SENSO DE” na frente das cinco
palavras escolhidas. Pode parecer que a intenção foi a de procurar manter a marca
consagrada do nome do programa, ao optar-se por uma expressão iniciada com S na
tradução para o português. Mas, na verdade, SENSO traduz com perfeição as idéias de
atitude e de pré-disposição para gerar os comportamentos de utilização, ordenação,
limpeza, asseio e autodisciplina.
Um aspecto muito importante, que deve ser referenciado, é o fato de que os 5S
deveriam estar presentes na nossa vida cotidiana. Sendo aplicado não só no trabalho,
mas também em casa, nos restaurantes, nos ambientes de lazer, nos banheiros tornando-
se um hábito cotidiano de todos os cidadãos.
Atualmente, no Japão, já existe um outro S, denominado de shittsokoku
(persistência). E ainda, as empresas utilizam 7S e 9S. No entanto, neste estudo restringir-
se-á aos 5S básicos.

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2.1. Senso de Utilização - Seiri
O sentido literal de seiri é “separar por grau, tipo ou tamanho”. Para os 5S significa:
identificar os itens e materiais necessários e desnecessários de cada posto de trabalho,
isto é, manter no local de trabalho apenas o que o empregado realmente precisa e usa.
Saber utilizar é, antes de mais nada, saber arrumar, separando o que presta do que não
presta. Este é o ponto inicial dos 5S: ter o senso, a percepção de saber o que é essencial
estar presente no posto de trabalho.

Verificações

Nesta etapa as seguintes verificações devem ser feitas:

• Existem objetos guardados há muito tempo, que nunca foram utilizados ou com
freqüência de uso muito baixa?
• Há coisas desnecessárias?
• Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou eliminados?

A cada resposta afirmativa algo deve ser descartado. Depois de feitas estas
verificações, o que for considerado desnecessário deve permanecer por um tempo
determinado em um local especial para o descarte. Assim, todos poderão observar se
aquilo que será eliminado, não possui outra utilidade. Passando este tempo determinado,
o que ainda restar no local escolhido, será considerado realmente desnecessário e deverá
ser eliminado do modo mais adequado, seja por meio de doação, ou lixo. Todos os
materiais restantes serão trabalhados na próxima etapa do 5S.

Benefícios

• Liberação de espaço para os mais variados objetivos;

• descarte de ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso, de sobressalentes e
sucatas, bem como de dados de controle ultrapassados e de itens já fora de uso;
• eliminação do tempo de procura de documentos e materiais.

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2.2. Senso de Ordenação - Seiton

O sentido literal de seiton é “combinação de arranjo de partes, elementos, peças

etc. segundo algum princípio ou método racional”. Para os 5S significa: determinar o local
para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário.
Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar,
ordenar o que ficou.

Verificações

Para iniciar a implantação deste S deve-se escolher o lugar certo de cada item,
utilizando uma classificação muito simples, que está explicitada a seguir.
Quando um material é usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho
ou próximo. Quando sua utilização é ocasional, é mantido um pouco afastado do local de
trabalho. Se seu uso é raro, deve ser depositado em lugares afastados do local de
trabalho. E finalmente, se um objeto não é usado e o primeiro S foi concluído com
sucesso, ele já deve ter sido descartado.
Então se torna importante padronizar e tornar conhecido de todos, além da
nomenclatura, a forma de ordenar e acessar os materiais e informações. Todos precisam
“falar o mesmo idioma” e conhecer aquilo que está sendo falado para que possam
entender-se mais facilmente evitando que um objeto tenha vários nomes
Portanto se identifica cada item de uma maneira que facilite sua localização e
manuseio. Para isto utiliza-se muito a comunicação visual (uso de etiquetas, rótulos,
cores), que quando bem utilizada, torna-se mais fácil e agradável que a comunicação
tradicional (por exemplo grandes textos). Esta comunicação deve ser aplicada de forma
criativa, clara, sem deixar dúvidas e com o cuidado de evitar a poluição visual, como o
excesso de etiquetas.

Benefícios

• rapidez e facilidade na busca de documentos ou objetos;

• controle sobre o que cada empregado usa;
• diminuição de acidentes, em função de tudo estar mais organizado;
• facilidade na comunicação entre todos.

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2.3. Senso de Limpeza - Seisou
O sentido literal de seisou é “retirar sujeiras, utilizando-se de vassoura,
deixando sem pó e sujeira”. Para os 5S significa: deixar tudo limpo, com o cuidado de
não se estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar. A melhor interpretação
para senso de limpeza é: não basta varrer tirando pó e sujeira, é importante que cada um,
após utilizar determinado instrumento de medição, veículo, máquina ou ferramenta deixe-
o nas melhores condições de uso possível. Limpar também é não forçar (um equipamento
ou máquina fora de suas especificações), não desperdiçar (não colocar matéria-prima
além do necessário), não variar (controlar com rigor os pontos de controle, por exemplo,
visando a qualidade do produto).

Verificações

Primeiramente devem ser identificadas e eliminadas as causas da sujeira. Então é

realizado um dia de limpeza geral, o chamado Dia da Grande Limpeza (DGL), com a
participação de todos. Neste dia nada pode ser esquecido. Armário, mesas, equipamento,
tudo deve ser limpo, não esquecendo do teto, embaixo das máquinas, e outros onde a
sujeira se acumula e não percebemos. Certifique-se da existência de cestos de lixo.
Então se verifica a existência de defeitos nos equipamentos. Pois limpeza deve ser
entendida como sinônimo de inspeção. O objetivo não é apenas limpar a sujeira, mas
também os desperdícios e as relações pessoais. Um ambiente onde há franqueza,
transparência e respeito é um ambiente limpo.
As pessoas devem estar conscientes sobre a importância e os benefícios da
manutenção da limpeza no ambiente de trabalho. Cada um será responsável pela sua
parte, evitando gerar lixo, deixando os utensílios limpos antes de guardá-los, desligando e
cobrindo os equipamentos no final do expediente, não jogando nada no chão.

Benefícios

• purificação dos postos de trabalho;

• satisfação dos empregados em trabalharem em ambientes limpos;
• maior controle sobre o estado de equipamentos, veículos, máquinas etc. após o uso,
feito pelos próprios empregados;
• eliminação de desperdícios, ao se usar materiais e equipamentos da maneira correta.

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2.4. Senso de Asseio - Seiketsu
O sentido literal de seiketsu é “manter as condições de trabalho, físicas e mentais,
favoráveis para a saúde”. Para os 5S significa: verificar se o pensamento, se o espírito do
programa está sendo implantado, isto é, checar e aprimorar o resultado parcial dos 5S em
toda a empresa até esta quarta etapa do processo. É verificar, por exemplo, o estado de
banheiros, sanitários, refeitórios, oficinas, áreas operacionais etc. Se todos esses locais
estiverem em perfeita ordem pode-se dizer que a empresa está cumprindo o programa
satisfatoriamente. Este é um senso que também busca a questão da higiene mental: é
necessário a existência de um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com
relações saudáveis entre todos os setores da companhia para que os 5S possam ser
plenamente desenvolvidos.

Verificações

Este senso inicia-se com a realização de palestras ou conversas buscando o

esclarecimento de possíveis dúvidas sobre os 5S e sobre a importância da saúde de
todos. Elaboram-se normas para a realização das diversas atividades, visando
regulamentar o raciocínio dos 5S.
Então se identificam os pontos críticos da etapas já aplicadas e os motivos de
estarem ocorrendo de acordo com a filosofia dos 5S. Para isto, estabelece-se quem irá
verificar o quê. Encontrando algo errado deve-se relatar ao responsável.
Existem alguns elementos que devem ser sempre verificados e devidamente
corrigidos, como: visibilidade e iluminação adequadas, presença de poeira, temperatura
ideal.
Resumindo, o senso de asseio é a conservação da limpeza e da organização
obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas.

Benefícios

• equilíbrio e mental dos empregados;

• melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade;
• manutenção de pontos críticos, como banheiros e sanitários, sempre em bom estado de
uso;
• segurança do trabalho.

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2.5. Senso de Autodisciplina - Shitsuke
O sentido literal de shitsuke é “treinamento de força mental, física e moral
utilizando instruções e auto-treinamento, com força de vontade, na busca da melhoria”.
Para os 5S significa: ter os empregados habituados a cumprir os procedimentos
operacionais, éticas e padrões estabelecidos pela empresa. Este é o último S e o mais
complexo de todos, porque é o momento em que os empregados já devem executar as
tarefas como hábitos, sem, contudo, acharem que já está tudo funcionando perfeitamente
ou que não há mais em que evoluir. Ao contrário, a autodisciplina requer constante
aperfeiçoamento: se está bom pode ficar ainda melhor.

Verificações

É necessário que todos conheçam e percebam a importância dos 5S e de seus

resultados e que entendam, concordem e cumpram os procedimentos e as regras
solicitadas. Pois só existe dedicação quando as pessoas compreendem e se
comprometem com aquilo que estão fazendo. Para isso o ideal seria que todos
participassem das decisões tomadas.
As regras e procedimentos precisam ser claras e de fácil entendimento, visto que as
pessoas incorporam regras quando percebem que é para o seu bem-estar e de todos e
assim as praticam constantemente. Quando pessoas falham deve-se verificar se as
instruções foram claras, pois muitas vezes erros ocorrem por falhas na comunicação.
Nesta etapa também a comunicação visual pode auxiliar na fixação de conceitos e
instruções.
A única maneira de aplicar a disciplina é através de discussões das normas e
procedimentos, com a participação de todos e a total compreensão de suas vantagens.

Benefícios

• cumprimento dos procedimentos operacionais;

• constante auto-análise e busca de aperfeiçoamento dos empregados;
• concretização da gestão participativa;
• melhor entrosamento entre empregados e gerentes;
• confirmação/reavaliação dos valores da empresa;
• incentivo a capacidade criativa dos empregados.

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3. Metodologia de Implantação
A metodologia de implantação do programa 5S pode ser modificada para situações
diferentes. O tamanho da empresa e o grau de cumplicidade dos funcionários para com o
seu trabalho são variáveis consideráveis para a implantação dos 5S. No presente trabalho
apresentar-se-á algumas etapas utilizadas para a aplicação do 5S.

Palestras de divulgação
São usadas para difundir as idéias e os conceitos dos 5S. Abrangem desde a
implantação até a avaliação e subseqüente manutenção. Devem ser realizadas,
preferencialmente, por funcionários com alguma experiência em 5S.

Formação da comissão geral

Esta comissão é responsável pelo planejamento, treinamento, implantação e
avaliação das atividades dos 5S.

Dia da grande Limpeza (DGL)

É uma etapa extremamente importante do programa, devendo ter grande
participação dos funcionários da empresa. Limpar paredes, chão, cantos, vidros, ou seja,
a sala toda, usando vassoura, água, sabão, pano, etc. Retirar toda a sujeira de todos os
locais onde ela pudesse estar acumulada para depois manter o ambiente limpo, este deve
ser o objetivo desta etapa.

5S
Esta etapa é a aplicação dos 5S propriamente dita. Cada S deve ser aplicado
seguindo um cronograma elaborado pela comissão geral. Sendo que, aconselha-se a
participação de um número máximo de pessoas.

Avaliação
A proposta do programa é que seja realizada uma avaliação ao final de cada etapa.
Para que ao final do quinto S obtenha-se os 5S aplicados e consolidados.

Manutenção
O programa 5S não é um programa com início, meio e fim, mas sim permanente.
Portanto, torna-se necessário realizar avaliações periódicas, desenvolver novas
atividades de promoção, aplicar os conceitos aprendidos buscando melhorar sempre e
lembrar que o 5S necessita de persistência e dedicação.

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4. Os 5S e o “Housekeeping”
Existe uma diferença fundamental entre dois programas: o “Housekeeping” aborda
apenas o aspecto físico, enquanto os 5S se detêm as partes física, intelectual e social das
questões a serem vivenciados no dia-a-dia da empresa.
Por isso, a implantação dos 5S requer de nós, brasileiros, uma reeducação também
ideológica. É sempre importante frisar que os 5S, quando bem conduzidos, são a melhor
ferramenta de mobilização para a Qualidade Total.

5. Empresas que praticam o programa 5S

No Brasil, muitas empresas vêm desenvolvendo a prática do 5S (algumas usando
outras denominações para o programa) com bons resultados, como por exemplo:
CEMAN, CVRD, CSN, RHODIA, FORD, PETROBRÁS, PRONOR, BRAHMA, CARAÍBA
METAIS, MARCOPOLO, AZALÉIA, FIAT, SESI, ACESITA, BELGO-MINEIRA, FIESC,
OLSEN, etc. A responsabilidade pela gestão varia de acordo com cada empresa. Em
algumas, a gestão está por conta da área de recursos humanos ou secretaria de
qualidade. Em outras, a responsabilidade é da área de segurança industrial ou, até
mesmo, da área de produção.

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6. Conclusão

Em âmbito contextual, o 5S é:

• Um processo educacional;
• Um termômetro do gerenciamento;
• O melhor vendedor;
• A base para a Qualidade Total;
• A prática visual de se mostrar qualidade.

Enfim, o 5S vem sendo cada vez mais utilizado como uma ferramenta para educar
as pessoas de uma forma prática, dentro de suas próprias atividades, através do
envolvimento de todos tendo, portanto, caráter eminentemente participativo. É bom
salientar que é desaconselhável a sua implantação no afã de solucionar problemas em
ambientes de conflitos pois os 5S nada mais é que um processo simples com resultados
imediatos e duradouros para o homem, dentro e fora do local de trabalho, para a
organização, para os clientes e para o meio-ambiente.

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7. Bibliografia

QUEIROGA, João Márcio. Gerenciamento da Qualidade Total – CVRD.

HAROLDO, Ribeiro. 5S: A Base para Qualidade Total, Salvador, Casa da Qualidade,
1994.

DEMO, Gisela. Implantação do Programa de Qualidade 5S no PET da Engenharia de

Produção, Florianópolis, 1997.

MONDARDO, Cristina. Implantação do 5S no PET - Produção, Florianópolis, 2001.

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