Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Lopes Adua PDF
Lopes Adua PDF
ITAJAÍ (SC)
2010
2
TRABALHO DE CONCLUSÃO
DE ESTÁGIO
Albert Einstein
5
EQUIPE TÉCNICA
b) Área de estágio
Organização, Sistemas e Métodos
c) Supervisor de campo
Rodrigo Ruckhaber de Morais
d) Orientadora de estágio
Profª. Bárbara Silvana Sabino, M. Sc.
a) Razão social
Hansa Logística Global Ltda
b) Endereço
Rua Uruguai, 45, Sala 02, Centro – Itajaí – SC
d) Duração do estágio
240 horas
AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA
__________________________________
RESUMO
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
LISTA DE TABELAS
LISTA DE SIGLAS
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO........................................................................................... 18
1.1 Problema de Pesquisa/Justificativa ....................................................... 19
1.2 Objetivos do trabalho .............................................................................. 20
1.3 Aspectos metodológicos ........................................................................ 21
1.3.1 Caracterização da pesquisa ...................................................................... 22
1.3.2 Contexto e participantes da pesquisa ........................................................ 23
1.3.3 Procedimentos de coleta de dados............................................................ 24
1.3.4 Tratamento e análise de dados.................................................................. 25
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA................................................................. 29
2.1 Administração .......................................................................................... 29
2.1.1 Administração como ciência ...................................................................... 30
2.1.2 Funções administrativas ............................................................................ 35
2.1.3 Administração na prestação de serviço ..................................................... 37
2.1.4 Padronização ........................................................................................... 38
2.1.5 Qualidade ................................................................................................. 39
2.2 Organização, sistemas e métodos ......................................................... 41
2.2.1 Evolução .................................................................................................... 42
2.2.2 O Profissional............................................................................................. 43
2.2.3 Formulário de levantamento ...................................................................... 44
2.2.4 Manualização ............................................................................................ 45
2.2.4.1 Elaboração do manual............................................................................ 47
2.2.4.2 Fluxograma ............................................................................................ 48
2.3 Globalização............................................................................................. 50
2.3.1 Comércio exterior....................................................................................... 51
2.3.2 Importação ................................................................................................. 54
2.3.3 Modal marítimo .......................................................................................... 56
2.4 Despacho aduaneiro................................................................................ 57
2.4.1 Despachantes aduaneiros ......................................................................... 58
2.4.2 Início do despacho aduaneiro de importação ............................................ 58
2.4.3 Declaração de importação ......................................................................... 60
2.4.4 Documentos que instruem a declaração de importação ............................ 61
2.4.5 Fatura comercial ........................................................................................ 61
2.4.6 Packing List (romaneio de carga) .............................................................. 62
2.4.7 Conhecimento de carga marítimo (B/L) ..................................................... 63
2.4.8 Certificados especiais/ certificados de origem ........................................... 64
2.4.9 Preenchimento da declaração de importação ........................................... 64
2.4.10 Valor Aduaneiro....................................................................................... 65
2.4.11 Sistema integrado de comércio exterior (SISCOMEX) ............................ 66
2.4.12 Multas aplicadas ao despacho aduaneiro ............................................... 68
1 INTRODUÇÃO
bem como apresentação e análise das informações. Cruz e Ribeiro (2003) comentam
que a metodologia é um elemento constitutivo de um estudo científico que apresenta
as técnicas a serem adotadas para a realização da pesquisa (entrevista, questionário
e outros). Corroborando, Roesch (2007) menciona que a finalidade da metodologia é
desenvolver no aluno familiaridade com a prática da pesquisa científica, sob a
supervisão de um pesquisador qualificado.
Destaca-se que a metodologia desse trabalho é composta por: (1) a
caracterização da pesquisa; (2) a tipologia de estágio; (3) os participantes da
empresa no presente estudo e (4) a coleta e tratamento dos dados. Vale ressaltar
que os aspectos metodológicos são essenciais para efetuar o trabalho, e os seus
itens devem ser determinados com exatidão conforme o tema escolhido, levando em
conta o trabalho a ser realizado para que se encontre o objetivo proposto.
Compete ressaltar que Richardson (2007) comenta que esta seção existe
numa pesquisa com a intenção de apontar os instrumentos de coleta de
informações, as quais podem ser por intermédio de questionários, entrevistas,
fichas, por exemplo. Esse estudo contou com pesquisas bibliográfica e documental,
e ainda levantamentos por meio da aplicação de questionários e entrevistas.
Os questionários foram aplicados na Receita Federal do Brasil (APÊNDICE
C), com concorrentes (APÊNDICE D), com colaboradores (APÊNDICE F). Já a
entrevista com o Coordenador de Despacho Aduaneiro (APÊNDICE G) que também
cedeu documentos da empresa para respaldar a veracidade das informações, bem
como completa-las. E por fim vale registrar que a pesquisa bibliográfica ocorreu
sobre as temáticas envolvidas e sobre as legislações vigentes (ANEXO A).
Em relação às temáticas pertinentes para esse estudo foram pesquisados
livros, artigos, legislações pertinentes, sites da internet sobre as temáticas: (1)
Administração; (2) Organização, Sistemas e Métodos; (3) Comércio Exterior; (4)
Importação e (5) Despacho Aduaneiro. A biblioteca comunitária central da UNIVALI –
Itajaí (SC) foi a que deu suporte a toda essa pesquisa que ocorreu de agosto de 2009
a julho de 2010 quando os acadêmicos dedicaram-se aos Estágios I e II.
Marconi e Lakatos (2006, p. 167) relatam que “a etapa de coleta de dados é a
aplicação dos instrumentos elaborados e das técnicas selecionadas a fim de se
efetuar a coleta dos dados previstos”. Seguindo esse preceito, Richardson (2007, p.
25
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 Administração
2.1.4 Padronização
2.1.5 Qualidade
2.2.1 Evolução
Um novo paradigma toma forma nos dias atuais em que se caminha para um
novo estilo de empresa, aquela na qual aparenta ser o fim dos empregos como
existia no século XX, a tecnologia que aproxima quem está longe eliminando a
distância e tempo e o aumento progressivo dos níveis de exigência dos clientes.
Com isso a área de OSM está nos dias de hoje se moldando às novas formas
organizacionais e se apresenta com destaque dentro das empresas.
43
2.2.2 O Profissional
2.2.4 Manualização
2.2.4.2 Fluxograma
SIMBOLO DESCRIÇÃO
Identifica o documento que entra no fluxo, alocando nome ou sigla no seu interior
e sua representação deve afirmar o número de vias graficamente.
SIMBOLO DESCRIÇÃO
Conector de página, ou seja, é utilizado para transferir para outra página o fluxo,
devendo expor a folha de destino.
Fita magnética
2.3 Globalização
2.3.2 Importação
A importação possui dois tipos: direta e indireta, em que a direta é feita pelo
importador diretamente com o fabricante da mercadoria, podendo haver algum
intermediário, porém o exportador não deixará de ser o fabricante. Na indireta o
importador compra a mercadoria de outro que não é o fabricante, em que a
operação da exportação, embarque e documentos ficam por conta deste terceiro
sem envolvimento do fabricante. (KEEDI, 2008). O autor ainda explica que a
importação pode acontecer das duas maneiras, definitiva e temporária.
A importação pode ocorrer da forma própria em que o importador adquire a
mercadoria sem a participação de um terceiro no processo de importação, ou seja, o
próprio importador é o comprador e dono da mercadoria. Existe também a
importação terceirizada, ou seja, o comprador da mercadoria contrata uma empresa
especializada e reconhecida legalmente para proceder na importação como
importador, apesar disso não isentar o comprador da operação. (RECEITA
FEDERAL DO BRASIL, 2010).
As principais finalidades do processo de importação brasileira são prevenir a
evasão de divisas, possibilitar a correta cobrança de tributos, favorecer o controle da
evolução da dívida externa e ainda buscar do exterior tecnologia não produzida
internamente.
56
3.1.1 Histórico
1
Seção desenvolvida com base em manuais internos, documentos da empresa em estudo e entrevista com o
coordenador de despacho aduaneiro (APÊNDICE G).
71
3.1.3 Instalações
2
Multa aplicada pelo setor aduaneiro – sem redução.
3
Multa aplicada pelo setor aduaneiro – com redução.
77
DIRETOR
COORDENADOR
ANALISTA ANALISTA
IMPORTAÇÃO EXPORTAÇÃO
APOIO APOIO
IMPORTAÇÃO EXPORTAÇÃO
redução) quanto no código (5149 – com redução) ocorreram neste campo. Vale
salientar que o ano de 2010 os dados são referentes até julho e que no código
(5149) do tipo Consumo está acima da média dos anos anteriores com o valor de R$
14.405,00.
Cabe registrar que na cidade de Itajaí (SC) estão cadastradas 110 empresas
relacionadas com o despacho aduaneiro, ou seja, a fatia de pagamento das multas
pode ser considerada pequena pela empresa em estudo, porém se multiplicar por
110 empresas atuantes na área, o valor é exorbitante. Na Tabela 6 mostra o
percentual de recolhimento de multas da Hansa em comparação à RFB.
Já a Tabela 7 mostra também, os percentuais de recolhimento das multas
pela Receita Federal do Brasil em comparação ao Concorrente A. Fica exposto que
a percentagem de recolhimento das multas da PM Despachos Aduaneiros são
aproximadas ao da Hansa, determinando a equiparação da qualificação profissional
das empresas.
Barra de Ferramentas
Menu de Opções
Área de Trabalho
Com essa seleção são abertos espaços para que sejam informados o
transportador, o nome da embarcação, o documento de chegada da carga e o
conhecimento de transporte, conforme (ANEXO A), itens 15, 16, 16.1, 16.2, 17, 18,
18.1, 18.2, 18.3, 19, 19.1 e 19.2.
No exemplo o transportador é a empresa alemã Hamburg Sud, conforme
(ANEXO A), item 16, portanto a bandeira é a 023, código da Alemanha. Para obter
os códigos, clicar no campo Bandeira, botão da letra T obtém-se o acesso a tabela
armazenada no computador.
O quadro Conhecimento de Transporte, o campo Tipo permite duas
alternativas. House B/L diz respeito nos casos de carga consolidada, para os quais
deverão ser informados o número do conhecimento principal master, emitido pelo
transportador em favor do consolidador da carga, e o do conhecimento filhote house,
emitido pelo consolidador em favor do importador.
92
Na IN 680 (ANEXO A), item 15, os demais campos são preenchidos direto:
nome da embarcação, navio CAP ROCA; documento de chegada da carga,
manifesto 145873264759; conhecimento de transporte campo Identificação
CEMERCANTE31032008 e no campo Ident. do master 639836269863926; Local
de Embarque HOUSTON, TX; e Data do Embarque 26/06/2010.
3.3.9 Subguia 2
Nessa subguia preenche-se, de acordo com o (ANEXO B), o valor total das
mercadorias no local de embarque, o valor do frete e o valor de seguro, se houver e
especifica-se as respectivas moedas. O valor em real serão calculados pelo
SISCOMEX com base na Tabela de Conversão de Moeda.
95
3.3.10 Subguia 3
3.3.13 Adição
Forma de preenchimento:
• No quadro Regime de Tributação, selecionar o item Recolhimento
Integral de acordo com o (ANEXO A), item 47;
• Demais informações são preenchidas automaticamente pelo sistema;
• Para passar para a próxima subguia, seleciona-se com o cursor a aba
da respectiva subguia I.P.I. da Figura 24.
110
Essa ficha indica o montante dos tributos federais a serem recolhidos no ato
do registro da Declaração de Importação, faltando apenas a taxa de utilização do
SISCOMEX.
113
Forma de envio:
• Selecione o processo e clique em Incluir. Logo após, clique em Ok
para transmitir ao Diagnóstico.
• Automaticamente, o sistema retornará com eventuais alertas sobre o
preenchimento.
• Status de Ok com sinal verde significa que a DI poderá ser registrada.
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
função. Seguindo este pensamento, Cury (2005) assegura que os manuais são
documentos preparados na empresa com o intuito de padronizar os procedimentos
que merecem atenção e são observados nas diversas áreas de atuação, tornando-se
excelente aparato de racionalização de métodos e de aperfeiçoamento, integrando
diversos subsistemas organizacionais.
Com base nos aspectos metodológicos, a pesquisa utilizou o método
qualitativo com aporte quantitativo, caracterizou-se como uma proposição de planos,
pois se destina a desenvolver um manual para padronização dos processos
aduaneiros no setor de importação, a fim de reduzir erros no registro de declarações
de importação.
A pesquisa está fundamentada em conhecimentos teóricos, abordando
assuntos relacionados à: (1) Administração; (2) Padronização; (3) Qualidade; (4)
Organização, Sistemas e Métodos; (5) Globalização; (6) Comércio Exterior; (7)
Importação; (8) Despacho Aduaneiro; entre outros.
A Administração embasa as demais áreas, tornando as temáticas de
Padronização; Qualidade e OSM como sua ramificação. Na questão da globalização
na qual desencadeou-se os temas de Comércio Exterior, Importação e Despacho
Aduaneiro pode se perceber gradativamente como houve a necessidade de se
negociar com o mundo e por esse motivo trouxeram à tona essas temáticas.
5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ARAUJO, Luis César G. de. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas,
2001.
BERVIAN, Pedro A.; CERVO, Amado L. Metodologia Científica. 5. ed. São Paulo:
Makron Books, 2002.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5. ed. São Paulo:
Atlas, 2007.
JURAN, J. M.; GRYNA Frank M. Controle da Qualidade. 4. ed. São Paulo: Makron
Books, 1993.
PERIA, Milve Antonio. Prática de importação. 2. ed. São Paulo: Aduaneiras, 1990.
VAZQUEZ, José Lopes. Comércio Exterior Brasileiro. 9. ed. São Paulo: Atlas,
2009.
ANEXOS
128
ANEXO ÚNICO
IMPORTER: REMARKS:
RREB IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO PORT OF LOADING: HOUSTON – U.S.A.
LTDA FINAL DESTINATION: PORTO DE ITAJAÍ
RUA DOS SANTOS, 239 (SC), BRASIL
CEP 88.302-500 CARRIER: CAP ROCA
BALNEÁRIO CAMBORIÚ-SC-BRASIL SAILING ON OR ABOUT: JUNE 26, 2010
CNPJ 01.000.000/0002-47
BUYER:
RREB IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO
LTDA
RUA DOS SANTOS, 239
CEP 88.302-500
BALNEÁRIO CAMBORIÚ-SC-BRASIL
CNPJ 01.000.000/0002-47
NCM 3901.10.10
NCM# 3901.10.10
HAMBURG SUD
OCEAN FREIGHT CHARGES:
ONE THOUSAND FOUR
HUNDRED US DOLLARS
TOTAL 1 ASS PER ATTACHED 17.080,00 25.000
FREIGHT PREPAID
THESE COMODITIES, TECHNOLOGY OR SOFTWARE WERE EXPORTED FROM THE UNITED STATES IN
ACCORDANCE WITH THE EXPORT ADMINISTRATION REGULATIONS.
DIVERSION CONTRARY TO U.S. LAW IS PROHINITED.
Above particulars as declared by shipper *If the Combined Transport boxes are filled out, shipment bill will be treated as Trough combined Transport.
NOTICE: The Laws and/or International Conventions applicable to Port Shipment are
OCEAN FREIGHT AND CHARGES limiting by virtue and/or by incorporation into this Bill of Lading the Carrier’s liability to certain
Rates, Weight and/or Measurements subject to correction Prepaid Collect amounts per package or customary freight unit (for Carriage to or from ports en the United
States to a maximum of $500, - per package or customary freight unit as per U.S. Carriage
OCEAN FREIGHT USD 1400.00 of Goods by Sea Act, 1936) unless the Merchant declares a higher cargo value below and
pays the Carrier’s ad valorem freight rate (see also clauses 17 A, 18.4 and 28.2, on the
reverse side hereof)
Declared Cargo Value _***NO VALUE DECLARED***_. If Merchant enters a value,
Carrier’s per package limitation of liability shall not apply and the ad valorem rate will
be charged.
Received for shipment in apparent good order and condition.
1400.00 Terms of this Bill of Lading continues on reverse side hereof.
IN WITNESS WHEREOF, the carrier by its agents has signed three (3) original Bills of
Total amount due Lading all of this tenor and date, one of which being accomplished the others to stand
void.
Place and date of issue:
NEW YORK, NY 06/26/2010
Date 06/26/2010 For and on behalf of the Carrier For and on behalf of the Carrier
Shipped on Board Vessel Blue Anchor Blue Anchor
Shipped from Port of Loading: Line as carrier Line as carrier
HOUSTON, TX
by KUEHNE + NAGEL, INC by KUEHNE + NAGEL, INC
As Agents for the Carrier BLUE ANCHOR LINE As Agents for the Carrier BLUE ANCHOR LINE
141
Importador
CGC: 01.000.000/0002-47 RREB IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA
Adquirente da Mercadoria
CNPJ: 01.000.000/0002-47 RREB IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA
Representante Legal
CPF: 999.999.999-99 DESPACHANTE ADUANEIRO
Carga
Tipo do Manifesto: MANIFESTO DE CARGA
Número do Manifesto: 1810501279966
Recinto Aduaneiro: INST. PORT. FLUVIAL DE USO PRIVAT. MISTO_- PORTONAVE S/A
Embalagem: SACO DE OUTROS MATER Quantidade: 0680
Peso Bruto: 17.080,00000 Kg Peso Líquido: 17.000,00000 Kg
Valores
Moeda Valor
Frete: DOLAR DOS EUA 1.400,00
Seguro: 0,00
VMLE: DOLAR DOS ESTADOS UN 26.140,00
VMLD: DOLAR DOS ESTADOS UN 47.996,57
Tributos
Suspenso A Recolher
I.I.: 0,00 6.771,59
I.P.I.: 0,00 2.757,00
Pis/Pasep: 0,00 1.095,04
Cofins: 0,00 5.043,80
Direitos Antidumping: 0,00 0,00
Dados Complementares
CNTR: KHLU8200317
LACRE: 026177
B/L: 6310-0421-001.041
Exportador
Nome: YYYYY POLYMERS, LLC
143
Fabricante/Produtor
Nome: YYYYY AND COMPANY
País: ESTADOS UNIDOS
Classificação Tarifária
NCM 3901.10.10 - POLIETILENO LINEAR, DENSIDADE<0.94, EM FORMA PRIMARIA
NBM 3901.10.10
Condição de Venda
INCOTERM: CFR - COST AND FREIGHT
VMCV: 27.540,00 DOLAR DOS EUA
Imposto de Importação
Regime de Tributação: RECOLHIMENTO INTEGRAL
Aliquota Advalorem (TEC) : 14,00 %
Valor a Recolher: R$ 6.771,59
Pis/Pasep
Alíquota Ad Valorem: 1,65 %
Valor Devido: R$ 1.095,04. Valor a Recolher: R$ 1.095,04
Cofins
Alíquota Ad Valorem: 7,60 %
Valor Devido: R$ 5.043,80
Valor a Recolher: R$ 5.043,80
1. DADOS GERAIS
2. DADOS DO IMPORTADOR
ENDEREÇO COMPLETO
RUA DOS SANTOS 239
CENTRO BALNEÁRIO CAMBORIÚ SC 88.302-500
4. DADOS DO DESEMBARAÇO
APÊNDICES
Lista de Tarefas
Divisão: Seção:
Importação Declaração de Importação
Nome: Assinatura: Data:
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Número Atividades desenvolvidas
1 Receber procuração original mais uma cópia para MAPA e Marinha Mercante.
2 Revisão das cópias dos documentos.
3 Revisão da NCM e informar ao importador.
4 Arquivar a pasta do processo.
5 Fazer os cálculos dos tributos e taxas portuárias.
6 Avisar cliente e solicitar o depósito do numerário.
7 Realizar o acompanhamento da carga via site do armador e manter o cliente informado.
Início
Cliente credencia/habilita o
representante legal no RADAR e
B/L
Packing List 4
3
Fatura Comercial
Procuração da Representação 2
1
Não
Documentos
OK?
Sim
Revisão da NCM
Não
NCM Informa ao importador
OK?
Sim
1.2
148
2.1
Arquivar
Pasta Processo
Não
Cliente fez o
depósito?
Sim
Realiza o acompanhamento da
carga via site do armador e
mantém o cliente informado
Sim
Aguardando
presença de
carga
2.3
149
3.2
Unidade Portuária
registrou a Não
presença de
carga?
Sim
Pegar com o cliente os
documentos originais
e revisar
B/L
Packing List 4
Fatura Comercial 3
2
Procuração da Representação
1
Documentos Não
Informar cliente para
OK? providenciar
correções
Sim
Lançar dados
documentos
originais no
SISCOMEX
Diagnóstico Não
OK?
Sim
3.4
150
4.3
Registrar no
SISCOMEX
Anotar nº da DI na
capa do processo
Imprimir extrato da
DI
Guardar
todos os
documentos
e extrato da
DI na pasta
física do
processo
Guarda o arquivo
PDF no
computador
Aguarda
parametrização no
SISCOMEX
Fiscal
desembaraça a
Volta ao Porto na sala de
mercadoria no
pátio para programar a saída
sistema
da carga
Aguardar Porto
realizar a
programação,
retém os
documentos
5.6
152
6.5
B/L
Packing List 5
4
Fatura Comercial
Declaração de Importação 3
2
Comprovantes de
pagamento/recolhimentos e Notas
Fiscais do Porto e da Comissária de
despacho 1
Envia os documentos
para o cliente
Fim
153
Prezado colaborador,
Este questionário faz parte do trabalho de conclusão de estágio do curso de
Administração da UNIVALI dos acadêmicos Emerson Fernando Boeira e Rodrigo
Ruckhaber de Morais, sob orientação da Profª. M. Sc, Bárbara Sabino.
Ele tem como finalidade coletar informações e identificar o perfil dos
colaboradores desta empresa. Solicitamos sua colaboração, enfatizando que o sigilo
das informações e sua identidade serão respeitadas.
Instruções para preenchimento do questionário:
● Assinale com um “X” a resposta que melhor representa a sua opinião, a respeito
de cada frase apresentada;
● Assinale apenas uma alternativa;
● Evite resposta em branco;
1 - Nome Completo:
_________________________________________________
2 - Gênero:
( ) Masculino
( ) Feminino
3 - Idade:
( ) 16 anos a 20 anos
( ) 21 anos a 25 anos
( ) 26 anos a 30 anos
( ) 31 anos a 35 anos
( ) 36 anos a 40 anos
( ) 41 anos a 45 anos
( ) Acima de 45 anos
4 - Estado Civil:
( ) Solteiro
157
( ) Casado
( ) Viúvo
( ) Divorciado
( ) União Estável
6 - Escolaridade:
( ) Primeiro grau incompleto
( ) Primeiro grau completo
( ) Segundo grau incompleto
( ) Segundo grau completo
( ) Superior incompleto
( ) Superior completo
Prezado coordenador,
Este questionário faz parte do trabalho de conclusão do estágio do curso de
Administração da UNIVALI dos acadêmicos Emerson Fernando Boeira e Rodrigo
Ruckhaber de Morais, sob orientação da Profª. M. Sc, Bárbara Sabino.
Tem como finalidade coletar informações e identificar adversidades da
organização. Solicitamos sua colaboração, enfatizando que o sigilo das informações
e sua identidade serão respeitadas.
Instruções para preenchimento do questionário:
● Assinale com um “X” a resposta que melhor representa a sua opinião, a respeito
de cada frase apresentada;
● Assinale apenas uma alternativa;
● Evite resposta em branco;
1 - Nome Completo:
Rodrigo Ruckhaber de Morais
Estagiários
Supervisor de campo
Orientador de estágio